История развития российских систем автоматизации бухгалтерского учета кратко

Обновлено: 16.05.2024

1.1 Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России.

В мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, однако российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, как наиболее подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета в России происходила в несколько этапов. Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").

Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab.

Третий этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

1.2. Требования к бухгалтерской системе

Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

Они должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки.

Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии новой.

1.3. Элементы компьютерной системы

1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.

2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, системы управления базами данных (СУБД), и сервисные программы. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные (пользовательские) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация--пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.

6. Процедуры контроля - Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

1.4. Особенности компьютерной обработки данных

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

Раздел: Бухгалтерский учет и аудит
Количество знаков с пробелами: 44941
Количество таблиц: 5
Количество изображений: 0

Первое поколение систем (1988 — 1991).Оно характ-ся небольшим числом автоматиз-х операций и сложностью подстройки к быстро меняющимся правилам БУ в РФ. Эти программы изготавливались в расчете на большой тираж при низкой ст-ти копии программы и были предназначены для эксплуатации в виде АРМ бухгалтера на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").

Второе поколение систем (1992—1994).Программы этого времени характ-ся увеличением числа автоматиз-х операций и большей приспособленностью к различным изменениям в правилах БУ. Они уже предполагали работу в локальных сетях или автономно. Среди программ впервые появились сис., сочетающие ряд ф-ций учета, непосредственно не связанных с бухгалтерией. На этом этапе преобладали универсальные бух. программы, хотя уже стали появляться программные продукты, ориентир-ые на определенный круг клиентов. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab.

Третье поколение (1995 —1998).Программы данного класса отличают комплекс. подход и более узкая специализация. Во многих случаях эти сис. явл. интегрир-ми и предназначены для полной автоматизации деят. предприятий. Они имеют встроенные средства развития и полностью совместимы с др. программ. продуктами фирмы-разработчика, обесп-ми автоматизацию избранного объекта.

Наиболее распрастраненные САБУ (системы автоматизации бухгалтерского учета). САБУ фирмы "1С" САБУ производства "1С" - самые известные и продаваемые в России.

Четвертое (современное) поколение -бухгалтерские системы, а по своей сути уже комплексные КИС, характериз-ся интегрир-ми технол-ми решениями. Предполагают поставку методики орг-ции произ-ва и консалтинговых услуг. Т.о, в сфере методологии разр-ки сис. для автоматизации бухгалтерии практически завершен переход от программ, рассчит-х на широкий круг потребителей и максимально отвечающим потребностям конкретного заказчика. Несмотря на разные сроки создания всех классов бухгалтерских сис. на рос-х предприятиях до сих пор имеются бух. сис. всех 4 поколений.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях экономики России является одной из наиболее важных задач.

Главными пользователями бухгалтерской информации являются руководство и менеджеры служб предприятия. На основе этой информации оценивается чистая прибыль предприятия за последний отчетный период, соответствие нормы прибыли ожидаемой величине, наличие денежных ресурсов, соотношение чистых активов и уставного капитала, наиболее прибыльные направления деятельности, определяется себестоимость производимой продукции.

Бухгалтерская информация помогает руководителям не только понять и проанализировать итоги, но и прогнозировать результаты деятельности предприятия при принятии различных решений. Таким образом, современная БУИС, являясь системой поддержки принятия решений для руководителя, должна обеспечить функции планирования, учета, контроля, анализа в системе управления предприятием.

Существуют внешние пользователи бухгалтерской информации. Это акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, клиенты, аудиторы и инспектора налоговых служб. Акционерам и инвесторам важно знать, насколько эффективно и прибыльно используется собственный капитал владельцев предприятия, нужны ли ему новые инвестиции или их объем следует уменьшить. В этой связи бухгалтерская информация все в большей степени становится связанной с технико-экономическим обоснованием и с бизнес планированием при привлечении инвестиций.

Чтобы бухгалтерская информация была полезной, она должна быть достоверной и значимой. Достоверность означает, что информация должна полностью отражать хозяйственные процессы на предприятии, быть легко проверяемой и не отражать интересы какого-либо конкретного лица. Значимость бухгалтерской информации заключается в том, что она должна быть полезной при составлении планов, основанной на обратной связи и поступать к пользователю в нужное время. Обратная связь предполагает знание того, на сколько верными оказались предыдущие ожидания. Необходимо учитывать, что выгоды, полученные от использования учетной информации, должны быть больше произведенных на нее затрат.

В данной статье рассмотрены этапы развития автоматизации бухгалтерского учета. В частности, выделены 5 этапов: 1) связан с механизацией учета, использованием машино-счетных станций и перфокарт, 2) характеризуется бескарточной системой механизированного учета, 3) предполагает выделение комплекса машинно-ориентированных форм учета, 4) связан с использованием персональных компьютеров и автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета, 5) включает создание интегрированных автоматизированных систем управления, аккумулирующих модули по ведению бухгалтерского, налогового, управленческого учета и бюджетирования. Все это позволяет создает единое информационное пространство предприятия. Исследования показали, что только интегрированное развитие концептуальных моделей бухгалтерского учета, трансформируемых в математические и алгоритмические модели, в сочетании с информационными технологиями даст возможность поднять бухгалтерский учет на более высокий уровень. Таким образом, развитие информационных технологий и цифровизация экономики позволяют изменить функции, выполняемые бухгалтерскими службами, и превратить бухгалтеров из операторов ввода информации в экономистов-контролеров и пользователей информацией.


1. Сидорова М.И. Информационные технологии как неотъемлемый элемент современной модели бухгалтерского учета // Учет. Анализ. Аудит. 2015. № 3. С. 82-92.

3. Прохорова Т.В. История автоматизации бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет и анализ. 2010. № 7. С. 50-56.

4. Додонов А.А. Основные положения по бескарточной системе механизированного учета материальных ценностей. Львов. телевиз. з-д. – Львов, 1967. – 15 с.

6. Носикова Е.К. Совершенствование организации учета как функции управления производством на основе нормативного метода (на примере предприятий и объединений Минэлектротехпрома СССР): дис. … канд. экон. наук. Ленинград, 1984. 254 с.

7. Бежан Г.М. Вопросы оценки экономической эффективности деятельности вычислительных центров: дис. … канд. экон. наук. Москва, 1983. 185 с.

8. Бухгалтерский учет: учебник. П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, А.Н. Кашаев и др. / под ред. Безруких. М.: Финансы и статистика, 1982. 456 с.

9. Зимакова Л.А., Тресницкий А.Б., Ковалевская А.В. Основные аспекты формирования управленческой отчетности для внешних пользователей и высшего уровня управления // Вестник БУКЭП. 2017. № 3. С. 130-143.

10. Акмаров П.Б., Князева О.П. Перспективы и проблемы использования информационных технологий в автоматизации бухгалтерского учета // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2017. № 130. С. 139-154.

11. Прохорова Т.В. Психологические проблемы обновления систем автоматизации бухгалтерского учета // Стратегии развития предпринимательства в современных условиях: материалы I международной научно-практической конференции. 2017. С. 204-207.

12. Ghasemi M. et al. The impact of Information Technology (IT) on modern accounting systems // Procedia-Social and Behavioral Sciences. 2011. vol. 28. P. 112-116.

Подсистема бухгалтерского учета является частью информационной системы хозяйствующего субъекта, в ней отражена информация о всех событиях хозяйственной жизни. Большой объем данных, накапливаемых в этой подсистеме усложняет не только процесс работы, но и создает проблемы получения итоговых отчетов. Поэтому вопросы автоматизации бухгалтерского учета рассматриваются практически с начала использования информационных технологий в экономике. Преимуществом бухгалтерского учета, перед другими подсистемами в части возможности использования информационных технологий, является использование единых принципов, важнейшим из которых является двойная запись, достаточная стабильность. Применение же единого Плана счетов бухгалтерского учета в России также упрощает задачу автоматизации. В результате появляется возможность создания универсального программного продукта для ведения бухгалтерского учета, который в зависимости от конкретных особенностей хозяйствующего субъекта дорабатывается с целью максимального удовлетворения информационных потребностей пользователей. И если на первых этапах автоматизации – это был просто программный продукт, то сегодня он является частью единого информационного пространства отдельного хозяйствующего субъекта или корпоративного объединения. Развитие информационных технологий и цифровизация экономики позволяют изменить функции, выполняемые бухгалтерскими службами, и превратить бухгалтеров из операторов ввода информации в экономистов-контролеров и пользователей информацией.

Целью данного исследования является выделение этапов эволюционного развития автоматизации бухгалтерского учета в России, позволяющих проследить трансформацию роли и значения бухгалтерских служб в процессе информационного обеспечения управления хозяйствующим субъектом.

Материал и методы исследования

Основой данного исследования явилось использование исторического подхода. В процессе написания статьи применялись общие научные методы познания: опрос и анкетирование, анализ, синтез, обобщения данных, индукция, дедукция, ситуационный анализ, мониторинг, абстрагирование и формализация. Теоретическую основу исследования составили нормативные и законодательные акты, труды отечественных авторов, посвященные вопросам автоматизации бухгалтерского учета, материалы диссертационных исследований.

Результаты исследования и их обсуждение

Исторически сложилось, что необходимость накопления и систематизации большого объема данных вручную на бумажных носителях являлась основой для совершенствования форм ведения учетных записей: от карточных форм (мемориально-ордерная форма учета) до создания интегральных регистров (журнально-ордерная форма учета). Одновременно с этим, развитие автоматизации также положительно отражалось на изменении форм учета.

Механизация (имела название машинизация) должна была проводиться в 2 формах: большая (использовались машиносчетные станции), малая (предполагала создание машино-счетных бюро). На данном этапе были механизированы следующие участи работы: начисление заработной платы; исчисление себестоимости при позаказном методе учета затрат; составление оборотных ведомостей [3, с. 52].

Данная модель ведения учета имела множество недостатков: наличие ошибок при переносе информации с бумажного носителя на перфокарты, необходимость проверки контрольных табуляграмм, в некоторых случаях повторный перенос данных, низкая скорость доступа к информации, необходимость помещения для хранения перфокарт, низкая надежность хранения информации.

zimak1.wmf

Рис. 1. Схема ведения бухгалтерского учета с использованием перфокарт

Таким образом, использование автоматизации бухгалтерского учета на первом этапе сводились к сокращению ошибок в арифметических расчетах, упрощению работы бухгалтерских служб, с одной стороны, за счет автоматизации группировки и обобщения данных, усложнению работы из-за необходимости дополнительной проверки перфокарт, с другой стороны. Роль бухгалтера при этом не изменилась, только добавилась функция ввода данных в автоматизированные системы управления, если это делал сотрудник бухгалтерии, очень часто привлекались дополнительно операторы.

В период с 1947 по 1956 года было выпущено почти в 4 раза больше счетно-вычислительных машин, чем за предвоенный период. Увеличение количества счетно-вычислительной техники требовало увеличения обслуживающего персонала и операторов. С 1949 года была расширена подготовка необходимого персонала.

Вторая половина 50-х годов XX века позволила разработать технику обработки первичной документации по всем участкам учета, предлагая комплексный подход к использованию счетно-вычислительной техники. В это время в СССР разработаны улучшенные модели перфорационных машин.

Программы, созданные для учета в 1950–1960 годы, разрабатывались долгие годы и на момент внедрения не всегда уже были актуальны. Отличительной особенностью таких программ была высокая стоимость продукта, не гарантирующая в полной мере надежности программы.

Одним из направлений деятельности Додонова А.Ф. (1913–1995) являлась механизация учета. Исследуя практический опыт внедрения механизации учета, он пришел к выводу о несоответствии формы учета на бумажном носителе механизированному учету и разработал основные положения по бескарточной системе механизированного учета материальных ценностей [4]. Одновременно происходило развитие информационных технологий в 1960–1970–х годах в СССР: появились внешние накопители на жестких магнитных дисках и на флоппи-дисках; осуществлялось массовое промышленное производство ЭВМ второго поколения, в которых были прописаны схемы контроля данных. Поэтому второй этап автоматизации учета характеризуется активным использованием электронно-вычислительных машин и применением бескарточной системы механизированного учета.

Следует отметить, что так как экономика страны была ориентирована на выполнение плановых заданий в масштабах всего народного хозяйства страны, то соответственно и автоматизация была направлена на аккумулирование данных по отраслям, крупным предприятиям, следовательно, она не решала проблемы отдельных предприятий.

Для данного этапа характерно объединение функций по ведению учета и ввода данных в автоматизированную информационную систему бухгалтерского учета. Это ускоряло учетный процесс и упрощало процедуру контроля и исправления ошибок. При этом расширился объем информации, формируемой в учетной системе, и улучшилось ее качество, появилась возможность использовать информацию для целей управления хозяйствующим субъектом, но управленческие отчеты продолжали составляться вручную.

zimak2.wmf

Рис. 2. Схема ведения бухгалтерского учета с использованием персональных компьютеров и автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета

В последующие периоды компании в сфере информационных технологий делают приоритетным направлением развитие комплексных информационных систем для крупных предприятий и корпораций. Это позволило сделать интегрированной информационную базу и разделить необходимые аналитические функции между подсистемами управления. Так системы класса ERP позволяют взаимодействовать различным модулям для обеспечения эффективности работы предприятий. Эти системы предназначены для работы с интернет ресурсами, что позволяет использовать в работе другие системы, общаться с партнерами, отслеживать работу предприятия на удаленном доступе.

С развитием информационных технологий расширяются возможности сбора, группировки и обработки данных, что позволяет развивать методологические подходы к организации бухгалтерского учета. Одновременно с этим систематически вносятся изменения в нормативные и законодательные акты, которые усложняют процесс ведения учета. Внедрение в практику Международных стандартов финансовой отчетности делает необходимым совершенствование подходов к организации бухгалтерского учета.

Все это, с одной стороны, создает условия для постоянного развития теории бухгалтерского учета, с другой стороны, является основой для совершенствования автоматизированных систем бухгалтерского учета [9]. Часть функций, которые ранее выполняли сотрудники бухгалтерской службы, сегодня автоматизированы и поэтому происходит изменение значения информации, аккумулируемой в бухгалтерском учете, и роли бухгалтера, который все больше превращается в аналитика и контролера, что схематично представлено на рис. 3.

Но, соглашаясь с мнением Акмарова П.Б. и Князевой О.П., необходимо отметить, что даже в условиях высокой автоматизации бухгалтерского учета невозможно полностью убрать человека из данного процесса, так как во многих случаях требуется профессиональное суждение, позволяющее правильно идентифицировать отдельные факты и соответственно сформировать объективную информацию для пользователей [10].

zimak3.wmf

Рис. 3. Схема организации работы бухгалтерии в условиях применения интегрированных автоматизированных систем управления

При этом возрастают требования, предъявляемые к сотрудникам бухгалтерских служб: они должны уметь работать с различными современными программными продуктами, информационными и справочными приложениями.

Использование автоматизации учета, по мнению Прохоровой Т.В., делает необходимым расширение сферы знаний сотрудников бухгалтерских служб, так как меняются выполняемые ими функции, а также расширение навыков и умений в части использования различных информационных технологий [11].

Maziyar Ghasemi считает, что использование компьютеризированных учетных информационных систем предъявляет более высокие требования к сотрудникам бухгалтерских служб в части использования различных современных IT инструментов и открывает возможности для более эффективного и результативного выполнения контрольной функции, поскольку использование компьютеризированных АИС приносит значительную экономию времени и средств [12].

Отличительные особенности современных автоматизированных информационных систем, используемых для ведения учета:

– составление первичных документов в электронном формате в отдельных подразделениях хозяйствующего субъекта (документ составляется в местах совершения хозяйственных операций и лицом, ответственным за данную операцию);

– простота: пользователь в информационной системе поэтапно заполняет только необходимые поля (для этого нет необходимости привлекать высококвалифицированных специалистов в области бухгалтерского учета);

– сокращение ошибок (использование стандартных справочников и сокращение возможности выбора у пользователя при поэтапном вводе информации);

– интеграция данных (в единой информационной системе содержится большой объем данных);

– однократно введенные данные могут использоваться по различным направлениям (на их основе формируются отчеты для различных пользователей);

– представление информации в различном формате: табличном, графическом, текстовом;

– возможность удаленного получения данных и передачи данных (использование унифицированных документов, отчетов, форматов обмена данными позволяет осуществлять беспрепятственный обмен всей необходимой информацией);

– возможность моделирования и прогнозирования.

В рамках проведенного исследования были выделены этапы процесса автоматизации бухгалтерского учета. Первый связан с механизацией учета, использованием машиносчетных станций и перфокарт. Второй этап характеризуется бескарточной системой механизированного учета. На третьем этапе выделились машинно-ориентированные формы учета: таблично-перфокартная, таблично-автоматизированная и пр. Четвертый этап связан с использованием персональных компьютеров и автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета. Для современного этапа свойственны автоматизация бизнес-процессов хозяйствующего субъекта и создание интегрированных автоматизированных систем управления, включающих в себя модули по ведению бухгалтерского, налогового, управленческого учета и бюджетирования. Все это позволяет создавать единое информационное пространство предприятия. Исследования показали, что только интегрированное развитие концептуальных моделей бухгалтерского учета, трансформируемых в математические и алгоритмические модели, в сочетании с информационными технологиями позволяет поднять бухгалтерский учет на более высокий уровень. Таким образом, бухгалтерский учет превращается в важнейший информационный источник как для внутренних пользователей, обеспечивающих экономическое обоснование принятия управленческих решений, так и для внешних заинтересованных пользователей.

1.1 Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России.

В мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, однако российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, как наиболее подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета в России происходила в несколько этапов. Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").

Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab.

Третий этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

1.2. Требования к бухгалтерской системе

Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

Они должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки.

Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии новой.

1.3. Элементы компьютерной системы

1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.

2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, системы управления базами данных (СУБД), и сервисные программы. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные (пользовательские) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация--пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.

6. Процедуры контроля - Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

1.4. Особенности компьютерной обработки данных

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

Раздел: Бухгалтерский учет и аудит
Количество знаков с пробелами: 44941
Количество таблиц: 5
Количество изображений: 0

Читайте также: