Инструкция по охране труда секретаря машинистки в школе

Обновлено: 04.07.2024

Материалы и разработки для работы специалиста по охране труда и ответственного за предупреждение детского травматизма.

Вложение	Размер
21_sekretarya_rukovoditelya_buhgaltera_ekonomista.doc	43.5 КБ

Предварительный просмотр:

Департамент образования города Москвы

Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение

(ГБОУ Школа № 1394)

109144, г. Москва, Батайский проезд, д. 47

с 28.08.2015 г. на заседании профсоюзного комитета

Протокол № 01 от 28.08.2015 г.

Председатель профсоюзного комитета ГБОУ Школа №1394

_____________/ Писарева Л.П ./

_______________/ Тихонов В.А. /

По охране труда секретаря руководителя (бухгалтера, экономиста).

Инструкция разработана: специалистом по охране труда

ГБОУ Школа №1394 Роговским А.А.

Дата введения в действие: 01.09.2015 года

По охране труда секретаря руководителя (бухгалтера, экономиста).

1. Общие требования безопасности.

1.1. К самостоятельной работе секретарем руководителя (бухгалтером, экономистом) допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие соответствующую подготовку, инструктаж по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья. Секретарь руководителя (бухгалтер, экономист) должен иметь высшее или среднее специальное образование профессиональное образование без предъявления требований к стажу педагогической работы.

1.2. При работе секретарь руководителя (бухгалтер, экономист) обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда, и отдыха.

1.3. При работе в учреждении возможно воздействие на работающих и детей следующих опасных факторов:

- нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности кабинета, а также при неправильном пользовании телевизором;

- нарушение осанки, искривления позвоночника, развитие близорукости у детей при неправильном подборе размеров мебели;

- поражение электрическим током при неисправном электрооборудовании кабинета.

1.4. В кабинете должна быть медицинская аптечка с набором необходимых медикаментов и перевязочных средств для оказания первой помощи при травмах.

1.5. Работающие обязаны соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.

1.6. При несчастном случае немедленно сообщить об этом администрации учреждения.

1.7. В процессе работы соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место.

1.8. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по

охране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, подвергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

2. Требования безопасности перед началом работы.

2.1. Включить полностью освещение и убедиться в исправной работе светильников. Наименьшая освещенность должна быть: в групповой комнате не менее 200 лк (13 вт/кв. м) при люминесцентных лампах и не менее 100 лк (32 вт/кв. м) при лампах накаливания; в помещении для обучения 6-летних детей - не менее 300 лк (20 вт/кв. м) при люминесцентных лампах и не менее 150 лк (48 вт/кв. м) при лампах накаливания; в спальном помещении - не менее 75 лк (5 вт/кв. м) при люминесцентных лампах и не менее 30 лк (9,6 вт/кв. м) при лампах накаливания.

2.2. Убедиться в исправности электрооборудования в кабинете, светильники должны быть надежно подвешены к потолку и иметь caморассеивающую арматуру; коммутационные коробки должны быть закрыты крышками, а электророзетки - фальшвилками; корпуса и крышки выключателей и розеток не должны иметь трещин и сколов, а также оголенных контактов.

2.3. Проверить санитарное состояние, проветрить помещение, открыв окна или фрамуги и двери. Окна в открытом положении фиксировать крючками, а фрамуги должны иметь ограничители.

2.4. Убедиться в том, что температура воздуха в помещения соответствует установленным санитарным нормам.

2.5. Убедиться в том, что все стационарное оборудование закреплено во избежание его падения и травмирования работающих.

3. Требования безопасности во время работы.

3.1. Строго выполнять последовательность работы с документами, установленную должностными обязанностями.

3.2. Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторонними предметами и ненужными документами.

3.3. При недостаточной освещенности рабочего места для дополнительной его освещенности использовать настольные лампы.

3.4. При работе с компьютером соблюдать необходимые меры предосторожности от поражения электрическим током и возникновения пожарной опасности.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях.

4.1. При возникновении пожара немедленно эвакуировать детей из здания, сообщить о пожаре администрации учреждения и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.

Инструкция по охране труда для секретаря-машинистки

1. Общие требования безопасности

1.1. К работе в качестве секретаря-машинистки допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие обязательный медицинский осмотр при поступлении на работу, а также вводный инструктаж у инженера по охране труда, а затем первичный инструктаж на рабочем месте, а также:

-выполнять только ту работу, которая входит в обязанности секретаря-машинистки;

-использовать безопасные методы труда.

1.2. Секретарь-машинистка должна знать:

-действие на человека электрического тока;

-требования производственной санитарии и техники безопасности;

-правила внутреннего трудового распорядка;

--инструкцию по техническому обслуживанию печатной машинки или компьютера;

1.3. Секретарь-машинистка обязана выполнять правила личной гигиены, правила ношения спецодежды

1.4. При нахождении на железной дороге секретарь-машинистка должна соблюдать следующие требования:

-железнодорожные пути проходить только в установленных местах;

-переходить пути только под прямым углом;

-переходить путь, занятый составом, только пользуясь переходными площадками вагонов;

-обходить группы вагонов не ближе 5 м от автосцепки;

-при сходе с вагона держаться за поручни и располагаться лицом к вагону;

-обращать внимание на ограждающие светофоры;

-не перебегать пути перед движущимся составом;

-не подлезать под вагоны;

-не наступать на оборванные электрические провода.

1.4. Секретарь-машинистка обязана руководствоваться в работе своей должностной инструкцией, настоящей инструкцией, инструкцией по санитарному режиму и инструкциями завода изготовителя на печатную машинку или компьютер, обязана уметь оказать первую медицинскую помощь пострадавшим при несчастных случаях на производстве.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Секретарь-машинистка обязана подготовить свое рабочее место к безопасной работе, привести его в надлежащее санитарное состояние, подвергнуть влажной уборке.

2.2. Перед началом работы секретарь-машинистка обязана проверить исправность и заземление печатной машинки или компьютера.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Перед включением печатной машинки или компьютера в электросеть необходимо проверить заземление корпуса.

3.2. Включение машины в сеть электропитание должно осуществляться через специальную рукоятку.

3.3.Выполнять только ту работу, которая поручена начальником АХО

3.4. Следует помнить, что при работе на компьютер могут оказаться следующие опасные факторы:

-повышенные уровни электромагнитного излучения;

-повышенный уровень статического электричества;

-большой объем информации.

3.5.. Запрещается проводить ремонтные работы с машиной, подключенной к сети электропитания.

3.6.Во время работы как на печатной машинке, так и на компьютере должна быть исключена возможность одновременного прикосновения к оборудованию и к частям помещения или оборудования, имеющим соединение с землей (радиаторы батарей, металлоконструкции).

3.7.. Не следует допускать к работе на печатной машинке, компьютере лиц, не знакомых с правилами работы на данном оборудовании.

3.7. Запрещается работать на электрической печатной машинке, если появляется напряжение на корпусе аппарата.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В случае возникновения пожара секретарь-машинистка действует в соответствии с инструкцией по пожарной безопасности, в первую очередь эвакуирует людей.

4.2. При остановке машины при неизвестной причине, а также при внезапном стопорении, ее необходимо отключить от сети и вызвать специалиста.

4.3. При загорании электропровода компьютера немедленно отключить от сети , сообщить начальнику АХО и в пожарную охрану.

4.4. В случаях других аварийных ситуаций секретарь-машинистка должна принять меры к эвакуации людей и материальных ценностей в соответствии с планом эвакуации.

5. Требования безопасности по окончании работ

5.1. Секретарь-машинистка должен отключить печатную машинку или компьютер и сдать материальные ценности.

5.2. По окончании работы должен выполнить все требования санитарного режима.

5.3. В случае выявления в процессе работы недостатков эксплуатации или неисправности оборудования секретарь-машинистка должна известить об этом начальника АХО.

Пакеты документов для школы
Положения
для
школы
Инструкции
для детских
лагерей
Должностные
инструкции
для школы
Документы
по Охране труда
в школе
Пожарная
безопасность
в школе
Инструкции
для
кабинетов
Документы
по ГО и ЧС
в школе
Документы
для котельной
школы
Инструкции
для организаций
питания

Пакеты документов для детского сада
Положения
для
ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ
Охрана
труда
в ДОУ
Пожарная
безопасность
в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ
Документы
для котельной
ДОУ

Инструкция
по охране труда для секретаря

1. Общие требования охраны труда

1.4. Секретарь при приеме на работу проходит в установленном порядке вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте до начала самостоятельной работы (если его профессия и должность не входит в утвержденный директором Перечень освобожденных от прохождения инструктажа профессий и должностей), повторные инструктажи не реже одного раза в шесть месяцев, а также внеплановые и целевые в случаях, установленных Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. № 1/29 (ГОСТ 12.0.004-2015).
1.5. Секретарь должен пройти обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда, обучение методам и приемам оказания первой помощи пострадавшим, правилам пожарной безопасности и электробезопасности, а также проверку знаний правил в объеме должностных обязанностей с присвоением I квалификационной группы допуска по электробезопасности. Необходимо пройти обучение безопасным способам выполнения работы с офисным оборудованием, изучить инструкции по его эксплуатации.
1.6. Инструкция по охране труда разработана с целью обеспечения безопасной работы секретаря на рабочем месте в приемной директора, при нахождении в иных помещениях и на территории школы, предотвращения фактов травмирования сотрудника.
1.7.

соблюдать требования охраны труда, пожарной и электробезопасности при выполнении работ;
соблюдать требования производственной санитарии, правила личной гигиены;
знать правила эксплуатации и требования безопасности при работе с офисным оборудованием;
знать способы рациональной организации рабочего места;
иметь четкое представление об опасных и вредных факторах, связанных с выполнением работ на офисной технике, знать основные способы защиты от их воздействия;
заботиться о личной безопасности и личном здоровье, а также о безопасности окружающих в процессе выполнения работ либо во время нахождения на территории общеобразовательной организации;
пользоваться электроприборами согласно инструкциям по эксплуатации;
выполнять только ту работу, которая относится к должностным обязанностям и поручена непосредственно руководителем, при создании условий безопасного ее выполнения;
знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации, сигналы оповещения о пожаре;
уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения;
знать месторасположение аптечки и уметь оказывать первую помощь пострадавшему;
соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и Устав общеобразовательной организации;
соблюдать должностную инструкцию секретаря школы по Профстандарту;
соблюдать установленные режимы труда и отдыха, трудовую дисциплину;
соблюдать инструкцию по охране труда при работе с персональным компьютером;
соблюдать инструкцию по охране труда при работе с принтером;
соблюдать инструкцию по охране труда при работе на ксероксе.

нарушение остроты зрения при недостаточной освещённости рабочего места;
зрительное утомление при длительной работе с документами, на персональном компьютере (ноутбуке);
поражение электрическим током при использовании неисправных электрических розеток, выключателей;
поражение электрическим током при использовании неисправного персонального компьютера (ноутбука) и иной оргтехники, при отсутствии заземления / зануления;
поражение электрическим током при использовании кабелей питания с поврежденной изоляцией, несертифицированных и самодельных удлинителей;
снижение общего иммунного состояния организма вследствие продолжительного воздействия на работника электромагнитного излучения при работе с оргтехникой;
статические нагрузки при незначительной общей мышечной двигательной нагрузке;
возможность получения травмы вследствие неосторожного обращения с канцелярскими принадлежностями или при использовании их не по прямому назначению;
эмоциональные перегрузки;
химические вещества, входящие в состав красок, порошков копировально-множительной техники.

1.9. Запрещается выполнять работу, находясь в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ, а также распивать спиртные напитки, употреблять наркотические средства, психотропные, токсические или другие одурманивающие вещества на рабочем месте или в рабочее время.
1.10. Секретарь школы, допустивший нарушение или невыполнение требований настоящей инструкции по охране труда, рассматривается как нарушитель производственной дисциплины и может быть привлечён к дисциплинарной ответственности и прохождению внеочередной проверки знаний требований охраны труда, а в зависимости от последствий - и к уголовной; если нарушение повлекло материальный ущерб - к материальной ответственности в установленном порядке.

скачать: Инструкции по Охране труда для Работников Школы
155 инструкций с учетом изменений законов на 4 февраля 2022 года!

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Секретарь общеобразовательной организации должен приходить на работу в чистой, опрятной одежде, перед началом работы вымыть руки. Прибыть на работу заблаговременно для исключения спешки и, как следствие, падения и получения травмы.
2.2. Проверить окна на наличие трещин и иное нарушение целостности стекол, целостность замков на дверях, шкафах, сейфе.
2.3.

осветительные приборы должны быть исправны и надежно подвешены к потолку, иметь целостную светорассеивающую конструкцию и не содержать следов загрязнений;
уровень искусственной освещенности в приемной должен составлять 300 люкс;
коммутационные коробки должны быть закрыты крышками, корпуса выключателей и розеток не должны иметь трещин и сколов, а также оголенных контактов.

2.4. Убедиться в свободности выхода из кабинета секретаря (приемной), проходов.
2.5. Удостовериться в наличии первичных средств пожаротушения, срока их пригодности и доступности.
2.6. Удостовериться в наличии аптечки первой помощи и комплектации содержимого.
2.7.

проверить мебель на предмет ее устойчивости и исправности;
проверить плотность подведения кабелей питания к системному блоку и монитору, оргтехнике, не допускать переплетения кабелей питания;
проверить правильное расположение монитора, системного блока, клавиатуры, мыши;
убедиться в отсутствии посторонних предметов на мониторе и системном блоке компьютера, иной оргтехнике;
убедиться в устойчивости находящихся в сгруппированном положении рабочих документов, папок.

2.8. Провести осмотр санитарного состояния приемной. Рационально организовать свое рабочее место, привести его в порядок. Осуществить подготовку необходимой документации к работе, убрать посторонние предметы и все, что может препятствовать безопасному выполнению работы и создать дополнительную опасность.
2.9. Проверить наличие в достаточном количестве и исправность канцелярских принадлежностей, необходимых для работы секретаря школы.
2.10. Произвести сквозное проветривание помещения, открыв окна и двери. Окна в открытом положении фиксировать крючками или ограничителями.
2.11. Провести проверку работоспособности персонального компьютера (ноутбука), удостовериться в полной исправности оргтехники (принтер, ксерокс и др.).
2.12. При необходимости провести необходимую регулировку монитора, протереть экран монитора с помощью специальных салфеток.
2.13. Составить план работы на день и равномерно распределить выполнение намеченной работы с обязательными перерывами на отдых и прием пищи.
2.14. Приступать к работе разрешается после выполнения подготовительных мероприятий и устранения всех недостатков и неисправностей.
2.15. При обнаружении недостатков в работе оборудования или поломок мебели сообщить заместителю директора по административно-хозяйственной работе (завхозу) и не использовать данное оборудование и мебель в приемной до полного устранения всех выявленных недостатков и получения разрешения.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Во время работы секретарю необходимо соблюдать порядок в рабочем кабинете, не загромождать свое рабочее место, выходы из приемной и подходы к первичным средствам пожаротушения бумагой, документами, папками и любыми другими посторонними предметами.
3.2. В процессе работы соблюдать санитарно-гигиенические нормы и правила личной гигиены.
3.3. Не выполнять действий, которые потенциально способны привести к несчастному случаю (качание на стуле, размахивание канцелярскими принадлежностями и иными предметами).
3.4. Быть внимательным в работе, не отвлекаться посторонними делами и разговорами, выполнять только ту работу, которая относится к должностным обязанностям и поручена непосредственно руководителем, при создании условий безопасного ее выполнения.
3.5. Во время работы быть вежливым, вести себя спокойно и выдержанно, избегать конфликтных ситуаций, которые могут вызвать нервно-эмоциональное напряжение и отразиться на безопасности труда.
3.6. В целях обеспечения необходимой естественной освещенности приемной директора школы не ставить на подоконники цветы, не располагать папки, документы и иные предметы.
3.7. Персональный компьютер (ноутбук) и иную оргтехнику использовать только в исправном состоянии и в соответствии с инструкцией по эксплуатации и (или) техническим паспортом.
3.8. Выполнять мероприятия, предотвращающие неравномерность освещения и появление бликов на экране монитора. Выключать компьютер или переводить в режим ожидания, когда его использование приостановлено.
3.9. Регулировать монитор в соответствии с рабочей позой, так как рациональная рабочая поза способствует уменьшению утомляемости в процессе работы. Конструкция рабочего кресла должна позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления.
3.10. При длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники и другое оборудование за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы.
3.11. Клавиатуру и мышь ежедневно дезинфицировать в соответствии с рекомендациями производителя либо с использованием растворов или салфеток на спиртовой основе, содержащих не менее 70% спирта.
3.12. Не использовать в работе мониторы на основе электронно-лучевых трубок.
3.13. Во избежание травмирования рук при прошивке документов необходимо соблюдать осторожность при работе с иголкой, шилом, ножницами.
3.14. При недостаточной освещенности рабочего места для дополнительного его освещения использовать настольную лампу.
3.15. Не использовать в помещении приемной директора школы переносные отопительные приборы с инфракрасным излучением, а также кипятильники, плитки и не сертифицированные удлинители.
3.16. При длительной работе с документами, за компьютером (ноутбуком) с целью снижения утомления зрительного анализатора, предотвращения развития познотонического утомления через час работы делать перерыв на 10-15 минут, во время которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкультурные паузы.
3.17. Для поддержания здорового микроклимата через каждые 2 ч работы проветривать приемную, при этом окна фиксировать в открытом положении крючками или ограничителями. После продолжительного ксерокопирования проветрить помещение.
3.18. В случае если разбилась столовая посуда, не собирать ее осколки руками, использовать веник и совок.
3.19.

включать в электросеть и отключать от неё персональный компьютер, принтер, ксерокс и иную оргтехнику и электроприборы мокрыми и влажными руками;
допускать попадания влаги на поверхности используемых электроприборов;
нарушать последовательность включения и выключения, технологические процессы;
доставать замятую бумагу из принтера и ксерокса при включенном электропитании;
открывать и производить чистку принтера или ксерокса при включенном электропитании;
выполнять работу на ксероксе при открытой верхней крышке;
выполнять выключение рывком за шнур питания;
размещать на электроприборах предметы (бумагу, документы, вещи и т.п.);
передвигать включенные в электрическую сеть электроприборы;
разбирать включенные в электросеть приборы;
прикасаться к оголенным или с поврежденной изоляцией кабелям питания;
сгибать и защемлять кабели питания;
оставлять без присмотра включенные в электрическую сеть электроприборы.

во время ходьбы быть внимательным и контролировать изменение окружающей обстановки;
ходить по коридорам и лестничным маршам, придерживаясь правой стороны, осторожно и не спеша;
при передвижении по лестничным пролетам соблюдать осторожность и внимательность, не наклоняться за перила, не перешагивать и не перепрыгивать через ступеньки;
обращать внимание на неровности и скользкие места в помещениях и на территории школы, обходить их и остерегаться падения;
не проходить ближе 1,5 метра от стен здания общеобразовательной организации.

скачать: любые пакеты Инструкций для Школы
Инструкции по ОТ, ПБ, должностные, для кабинетов с учетом приказов на 6 сентября 2021 г

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. Не допускается секретарю общеобразовательной организации приступать к работе при плохом самочувствии или внезапной болезни.
4.2. При возникновении неисправности в оргтехнике или ином электроприборе (посторонний шум, дым, искрение и запах гари) необходимо прекратить с ним работу и обесточить, сообщить заместителю директора по административно-хозяйственной работе и использовать только после выполнения ремонта (получения нового) и получения разрешения.
4.3. В случае получения травмы секретарь должен прекратить работу, позвать на помощь, воспользоваться аптечкой первой помощи, поставить в известность директора школы (при отсутствии иное должностное лицо) и обратиться в медицинский пункт. При получении травмы иным сотрудником или обучающимся оказать ему первую помощь. Вызвать медицинского работника общеобразовательной организации, при необходимости, вызвать скорую медицинскую помощь по телефону 03 (103) и сообщить о происшествии директору школы. Обеспечить до начала расследования сохранность обстановки на месте происшествия, а если это невозможно (существует угроза жизни и здоровью окружающих) – фиксирование обстановки путем фотографирования или иным методом. Оказать содействие при проведении расследования несчастного случая.
4.4. В случае возникновения задымления или возгорания в приемной, секретарь должен немедленно прекратить работу, принять меры к эвакуации директора, иных сотрудников и посетителей из помещения в безопасное место, оповестить голосом о пожаре и вручную задействовать АПС, вызвать пожарную охрану по телефону 01 (101,112), сообщить руководителю. При условии отсутствия угрозы жизни и здоровью людей принять меры к ликвидации пожара в начальной стадии с помощью первичных средств пожаротушения. При использовании порошкового огнетушителя не направлять в сторону людей струю порошка.
4.5. При аварии (прорыве) в системе отопления, водоснабжения и канализации в приемной необходимо оперативно сообщить о происшедшем заместителю директора по административно-хозяйственной работе (завхозу).
4.6. В случае угрозы или возникновения очага опасного воздействия техногенного характера, угрозы или приведения в исполнение террористического акта следует руководствоваться Планом эвакуации, инструкцией о порядке действий в случае угрозы и возникновении ЧС террористического характера.

5. Требования охраны труда после завершения работы

5.1. По окончании работы секретарю общеобразовательной организации необходимо выключить все электроприборы и обесточить их отключением из электросети.
5.2. Внимательно осмотреть рабочее место и помещение приемной, привести его в порядок. Убрать с рабочего стола документацию, папки, канцелярские принадлежности, носители информации в отведенные для хранения места.
5.3. Убрать рабочее место от использованной бумаги.
5.4. Удостовериться, что помещение приемной руководителя приведено в пожаробезопасное состояние, огнетушители находятся в установленных местах. При окончании срока эксплуатации огнетушителя передать его лицу, ответственному за пожарную безопасность в школе, для последующей перезарядки. Установить новый огнетушитель.
5.5. Проветрить помещение приемной директора общеобразовательной организации.
5.6. Проконтролировать проведение влажной уборки, а также вынос мусора из помещения.
5.7. Закрыть окна и шкафы, вымыть руки с мылом, перекрыть воду и выключить свет.
5.8. Сообщить заместителю директора школы по административно-хозяйственной работе о выявленных неисправностях электрооборудования, персонального компьютера, принтера, ксерокса и иной оргтехники, мебели, о поломках в водопроводной, отопительной или канализационной системе.
5.9. Сообщить специалисту по охране труда о недостатках (при наличии) в обеспечении безопасных условий труда на рабочем месте, охраны здоровья.
5.10. При отсутствии недостатков закрыть помещение приемной на ключ.

Инструкцию разработал: ____________ /_____________________/

скачать: все Документы по Охране труда для Школы
Инструкции и инструктажи, журналы, акты и протоколы поштучно или пакетом.

Читайте также: