Информационные ресурсы организации кратко

Обновлено: 03.07.2024

Информационные ресурсы – это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных и других системах), созданные, приобретенные за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ.

Сегодня известны следующие государственные информационные ресурсы: ресурсы государственной системы экономической и научно-технической информации, ресурсы в сфере финансов и внешнеэкономической деятельности, ресурсы Банка России, ресурсы государственного таможенного комитета, информация о природных ресурсах, явлениях, процессах, ресурсы Государственной системы статистики

Информационные ресурсы делятся на две группы: собственные и внешние. Собственные – это те, что генерируются внутри предприятия, внешние – поступают извне.

Собственные информационные ресурсы, в зависимости от материального носителя делятся навнемашинные (бумажные документы управленческого и организационно-распорядительного характера) и внутримашинные.

Внешние информационные ресурсы могут быть как платными, так и предоставляемыми сторонними организациями в соответствии с договоренностями или обязательствами. Внешние информационные ресурсы возникают во внешней среде и отражают экономические, социальные, рыночные и др. отношения, в которых находится предприятие с иными субъектами и государственными органами _веб-сайты, электронные документы).

Содержательно информационные ресурсы данного класса отражают информацию, получаемую из банков, страховых, налоговых и прочих организаций. Особое место в данном классе занимают Интернет-ресурсы отдельных министерств и ведомств.

Собственные информационные ресурсы могут быть либо структурированными, и тогда они подлежат арифметической, логической и другой обработке программными средствами, либо нет, что не позволяет осуществлять с ними подобных операций. Структурируемые информационные ресурсы – это базы данных, хранилища данных, базы знаний и т д.

Информационные ресурсы: определение, значение, влияние на развитие общества

Информационные ресурсы - это информация, зафиксированная на материальном носителе и хранящаяся в информационных системах: библиотеках, архивах, фондах, других информационных системах. Различают данные, знания и информацию:

информацию можно получить после соответствующей обработки знаний или данных.

В информационной сфере знания не испытывают перенасыщения, скорее наоборот – действует закон возрастающей доходности.

Вложив в знания один раз значительные средства и получив результат производитель получает экономию по переменной затрат, поскольку сложная продукция отличается высокой стоимостью изготовления, но относительно низкой стоимостью при тиражировании.

Сделав единовременные затраты производитель получает возрастающий все доход.

Если раньше целью любого производства было увеличение количества материальных благ за счет

увеличения материальных ресурсов, то сегодня за счет уменьшения зависимости от материальных ресурсов, то есть за счет их более интенсивного использования: знаний новых технологий, новых материалов, новых методов управления, конъюнктуры рынка, тенденций валют, новых организационных приемов и т.д.

В ближайшей, а особенно в отдаленной перспективе основными источниками богатства для большей части населения будут не природные ресурсы, а знания и коммуникации.

В информационном обществе основой развития становится информационный ресурс, а также средства его обработки и доставки потребителю.

Иными словами информационные ресурсы общества – это сведения различного характера, материализованные в виде документов, баз данных и баз знаний.

Сегодня известны следующие государственные информационные ресурсы:

Ресурсы государственной системы экономической и научно-технической информации (адрес в Интернете: www.rosinf.ru).

Ресурсы в сфере финансов и внешнеэкономической деятельности (адрес в Интернете: www.minfin.ru).

Ресурсы Банка России (адрес в Интернете: www.cbr.ru).

Ресурсы государственного таможенного комитета (адрес в Интернете: www.gtk.ru).

Ресурсы Государственной системы статистики (адрес в Интернете: www.gks.ru).

Контрольные функции по отношению ко всем государственным ресурсам осуществляют соответствующие министерства и ведомства. Информационные ресурсы служат исходным сырьем для создания информационных продуктов, под которыми понимается результат обработки информационного ресурса с помощью информационных технологий, используемый для целей управления (формирования решений). Он также фиксируется на материальных носителях (документах, базах данных и т.д.).

Информационные ресурсы, как и иные ресурсы (материальные, трудовые, финансовые, энергетические и прочие), играют центральную роль в управлении предприятием. В отличие от определения общегосударственных информационных ресурсов, приведенного выше, под информационным ресурсом предприятия (организации) будем понимать совокупность собственных и внешних (поступающих извне) данных как бумажных, так и электронных, предназначенных для его функционирования и развития. Структура информационных ресурсов предприятия приведена на рис. 4.1. Рассмотрим их содержание.

Рис. 4.1. Структура информационных ресурсов предприятия

Формы существования такого рода ресурсов могут быть следующими: бумажные документы, электронные документы, базы данных, базы знаний, web-сайты, файлы различной природы (аудио, видео) и т.д.

В сущности, информационные ресурсы – это общий объем данных и знаний, циркулирующих, входящих в предприятие и исходящих из него, материализованных на каком-либо носителе.

Согласно рис. 4.1, все информационные ресурсы делятся на две группы: собственные и внешние. Собственные – это те, что генерируются внутри предприятия, внешние – поступают извне.

Собственные информационные ресурсы, в зависимости от материального носителя делятся на внемашинные и внутримашинные.

Внемашинные – это, как правило, бумажные документы управленческого и организационно-распорядительного характера. Управленческие документы отражают производственные, хозяйственные, финансовые и прочие операции, выполняемые в процессе функционирования предприятия. К таким документам относятся плановые, бухгалтерские, аналитические, статистические, маркетинговые, логистические и прочие.

Документы организационно-распорядительного характера делятся на следующие группы:

организационные (задачи и цели предприятия, структура предприятия, штатное расписание, устав предприятия и т.д.);

распорядительные (приказы, указания, предписания, инструкции и прочее);

справочные (письма входящие и исходящие, акты, справки, обзоры, рефераты, библиотечные подборки и т.д.);

проектно-конструкторские и технологические (трудовые, материальные и технологические нормы);

прочие (патентная, юридическая и прочая документация).

Внешние информационные ресурсы могут быть как платными (приобретаемыми), так и предоставляемыми сторонними организациями в соответствии с договоренностями или обязательствами (получаемые ресурсы).

Некоторые документы данного класса представлены на рис. 4.2. Как те, так и другие могут иметь как бумажную форму представления, так и передаваться по каналам связи.

Внешние информационные ресурсы возникают во внешней среде и отражают экономические, социальные, рыночные, технологические, банковские, налоговые, страховые и другие отношения, в которых находится предприятия с иными хозяйствующими субъектами. Форма существования таких информационных ресурсов – это web-сайты, электронные документы, документальные хранилища данных.

Рис. 4.2. Структура внешних информационных ресурсов предприятия

Внешние приобретаемые информационные ресурсы включают периодически выполняемые платные услуги аналитического характера. Например, в различных консалтинговых фирмах можно заказать анализ динамики курса валют, кросс-курсы валют, динамики ценных бумаг, ставок привлекаемых рублевых и других депозитов, информацию о конкурентах, тенденциях в изменениях в деловой среде и состоянии международных рынков и т.д.

В отличие от приобретаемых, получаемые информационные ресурсы отражают деловые и другие отношения со сторонними, выше или ниже стоящими организациями. Содержательно информационные ресурсы данного класса отражают информацию, получаемую из банков, страховых, налоговых и прочих организаций. Особое место в данном классе занимают Интернет-ресурсы отдельных министерств и ведомств.

По мере перехода от индустриальной эпохи к постиндустриальной значимость отдельных факторов производства поменялась.

От экономики, основной чертой которой была фирма, общество идет к экономике, основой которой становится информационная сеть.

В результате произошло смещение в интенсивности использования различных ресурсов.

Современное производственное предприятие, организация, офис в процессе своего функционирования потребляет следующие ресурсы:

ресурсы для обеспечения безопасности;

информационные (интеллектуальные).

Все ресурсы, за исключением последних, являются традиционными.

Их характерная черта – ограниченность (одноразовость) в использовании.

В отличие от них информационные ресурсы являются многоразовыми, не подлежащими физической амортизации.

Доля участия информационных ресурсов в процессе производства, согласно данным из доклада Европейской комиссии по стратегическим исследованиям, возросла в среднем за последние 20 лет с 10% до 27%.

Это значит, что часть капитала фирмы, которую составляют знания в различной форме (информационный ресурс) растет ускоренными темпами.

Так как традиционных ресурсов на планете становиться все меньше и цена на них растет, поэтому сегодня важнейшая проблема любой фирмы, любого производства заключается в сокращении их потребления, то есть сокращении зависимости от них.

Основная доля цены на продукт становится связана с созданием добавленной стоимости за счет знаний, то есть информационных ресурсов.

Если необходимо сохранить объем производства и, при этом, не увеличиватьматериальные ресурсы, то достичь этого можно только за счет привлечения большего объема информационных ресурсов (новых знаний технологий, материалови т.д.).

Информационные ресурсы социальной сферы.

Наиболее развиты информационные ресурсы в здравоохранении и образовании. Сеть Минздрава насчитывает 61 информационный центр. Развитие информационных ресурсов в области образования идет в двух направлениях:

создание федеральной университетской сети RUNNET;

создание региональных центров информации.

Поиск в файлах.

Файлы распространяются в виде коробочных программных продуктов (диск с руководством, лицензия). Они бывают: условно-бесплатные – программные продукты (ПО) – продукты, поставляемые с ознакомительными целями, через какое-то время они выключаются, бесплатное ПО (вместе с Windows бесплатно поставляется Internet Explorer). Передача файлов осуществляется с помощью FTP-протоколов (File Transfer Protocol).

Электронный документооборот

Главная особенность баз данных, существенно отличающая их от файловой системы, состоит в их ориентации на интерактивный режим работы с ними конечного пользователя (бухгалтера, финансиста, менеджера и т.д.).

СУБД – это комплекс программ, предназначенный для создания и хранения базы данных, обеспечения логической и физической целостности данных, предоставления санкционированного доступа конечным пользователям.

Дальнейшее развитие баз данных привело к появлению хранилищ данных, назначение которых отлично от баз данных.

Базы данных предназначены для оперативного отражения ежедневных производственно-хозяйственных, финансовых и других операций предприятия,

Хранилища данных необходимы для долговременного хранения данных в специально создаваемых многомерных информационных кубах.

Информационные кубы предназначены исключительно для аналитической обработки данных.

Правило 1.

ЕСЛИ

индекс цен возрастет не менее чем на 3% (условие В) ct(В)

цены на энергоносители вырастут не более чем на 19% (условие С), ct(С) = 0,4

ТО акции покупать (заключение А) ct(А) =0,7, ct(правила 1) = 0,7.

Правило 2.

ЕСЛИ ВВП возрастет не менее чем на 1,5% (условие Д) ct(Д) = 0,8

ИЛИ

ставки Центрального банка будут в пределах 12% (условие Е) ct(Е) = 0,5

ИЛИ

объем экспорта возрастет более чем на 5% (условие G) ct(G) = 0,6

ТО индекс цен возрастет не менее чем на 3%. (заключение В) ct(В) = 0,3, ct(правила 2) = 0,3.

Эти правила объединяются в дерево, представленное на рисунке ниже.

Знания такого рода представляются графически, а также как рассчитывается коэффициент определенности заключения.

Условимся заключение, получаемое с помощью правила, изображать сверху, а условия – снизу.

Число рядом с условием указывает на его определенность, а число рядом с линией – на определенность самого правила.

Условий в правиле может быть несколько, которые связанны между собой союзами И или ИЛИ.

ЕСЛИ А и В и С, ТО Е,

ЕСЛИ А или В или С, ТО Е.

Графически эти правила изображаются так, как это показано на рисунке

Сплошная или пунктирная дуга указывает на вид объединения условий: союзом И или союзом ИЛИ соответственно.

Число, находящееся рядом с дугой (сплошной или пунктирной), указывает на определенность правила, а число рядом с условиями и заключениями – на определенность условий и заключений.

Лицо, принимающее решение, условиям (А, В, С), а также правилу присваивает коэффициент определенности от 0 до 1.

С помощью специальных формул рассчитывается коэффициент определенности для заключения.

Для простого правила, содержащего лишь одно условие, например, ЕСЛИ Е, ТО С, коэффициент определенности для заключения С рассчитывается так:

ct(C) = ct(E) – ct(правила)

где ct(C) – коэффициент определенности заключения С;

ct(E) – коэффициент определенности условия Е;

сt(правила) – коэффициент определенности правила.

Далее вопрос 5.4.

Пример применения нечетких множеств

В ходе управления финансами очень часто возникает задача борьбы с неопределенностью, сопровождающей финансовые решения. Неопределенность эта двоякая:

а) текущее состояние финансовой системы не может быть распознано с необходимой точностью;

б) будущие показатели финансовой системы и ее внешнего окружения неизвестны вполне точно.

Нечеткие множества в этом смысле могут выступать как инструмент моделирования неопределенности, который базируется на известной мыслительной способности человека оперировать качественными категории и оформлять свои логические выводы также в качественной форме.

Если качество некоторого объекта может быть выражено некоторой иерархией количественных и/или качественных признаков, причем известно, как одни факторы доминируют над другими в пределах одного уровня иерархии, то оказывается возможным оценить комплексное качество объекта на основе того же для отдельных свойств иерархии.

Оценка качества – это квалиметрия. Характерные задачи квалиметрии в финансовом менеджменте: оценка риска банкротства предприятия, оценка надежности акций и облигаций, выбор управляющей компании, оценка перспективности приобретения недвижимости, стоимостная оценка банковских залогов и т. д.

Если речь идет об операциях с будущими значениями финансовых факторов, то удобно моделировать эти факторы как нечеткие числа и функции.

Тогда можно получить итоговые результаты моделирования в таком же виде – и оценить риск того, что эти финансовые результаты окажутся ниже предустановленных нормативов.

Характерные приложения теории нечётких множеств к финансовому менеджменту следующие:

Анализ риска банкротства предприятия.

Оценка риска инвестиционного проекта.

Построение оптимального портфеля ценных бумаг и бизнесов.

Оценка справедливой стоимости объектов (в том числе объектов недвижимости).

Принятие решений — ежедневная рабочая необходимость руководителей любого уровня. Некоторым образом облегчить процесс способны различные технологии анализа информации, обеспечиваемые системами бизнес-аналитики, но в оптимальной степени решить вопрос может только корректная организация всех информационных ресурсов в составе автоматизированной информационно-библиотечной системы предприятия.

Информация, которую получают с помощью систем бизнес-аналитики (Business intelligence, BI) — это в основном информация о собственной деятельности предприятия. Между тем, на разных этапах принятия решений в процессе долгосрочной деятельности предприятия возникают потребности в разной внешней информации: научно-технической, правовой, финансовой, экологической, нормативной, тендерной и т.п.

Идеология всесторонней информационной поддержки принятия решений заключается в том, что на нужном производственном цикле в нужный момент должна быть предоставлена конкретная и точная информация тому человеку, которому она необходима для принятия технико-экономических, управленческих и стратегических решений.

Поэтому удовлетворить все информационные запросы предприятия только с помощью систем бизнес-аналитики затруднительно, поскольку необходимая пользователям информация может фигурировать не только в накопленных массивах разнородных и слабоструктурированных данных предприятия, но также и во вполне организованном фонде автоматизированной научно-технической библиотеки.

В настоящее время роль научно-технических библиотек в процессе принятия решений и управления предприятием представляется в значительной степени недооценённой. Во многом это является результатом произошедших в 90-е годы негативных изменений, связанных с распадом отраслевой науки, утратой государственной системы научно-технической информации (ГСНТИ), редуцированием финансирования библиотек предприятий. Вследствие этих изменений фонды научно-технических библиотек в лучшем случае трансформировались или были переданы другим библиотекам, в худшем случае распались и были утрачены.

В последние годы предпринимаются попытки наладить функционирование ГСНТИ в условиях новой информационной среды. Эти попытки отражены в Положении о государственной системе научно-технической информации (утв. постановлением Правительства РФ от 24 июля 1997 г. N 950, с изменениями и дополнениями от: 10 июля 1998 г., 31 марта 2009 г., 22 апреля 2010 г., 6 июня 2013 г.).

ГСНТИ по-прежнему включает в себя, в том числе, научно-технические библиотеки и организации, специализирующиеся на сборе и обработке научно-технической информации и взаимодействующие между собой с учетом принятых на себя системных обязательств. В составе ГСНТИ библиотеки на предприятиях призваны обеспечивать все информационные потребности пользователей и являться главным информационным ресурсом предприятий.

Процесс реорганизации научно-технических библиотек протекает довольно сложно — библиотеки переходят в ведение разных подразделений предприятий и организаций, а библиотечные фонды объединяются и трансформируются. Всё это диктует реорганизацию рабочих процессов библиотек с учетом динамики информационной среды предприятия.

В настоящее время информационную среду предприятия обеспечивают различные ресурсы . В первую очередь к ним относятся ресурсы, хранящиеся в научно-технической библиотеке: книги, журналы, патенты, нормативно-технические документы и другие издания (в традиционном и электронном форматах). Эти ресурсы формируются, систематизируются, классифицируются и постоянно должны пополняться библиотекой в соответствии с ее профилем, задачами и отраслевой спецификой.

Дополняют информационную среду предприятия информационные ресурсы самого предприятия — техническая, конструкторская и пр. документация. Кроме того, разрозненные и противоречивые первичные данные, которые в процессе обработки в системах BI (при их наличии на предприятии) становятся полноценным информационным продуктом самого предприятия, тоже могут быть включены в состав информационных ресурсов.

Ресурсы, содержащие научно-техническую информацию:

традиционные библиотечные фонды;
различные издания и документы в электронном формате;
депозитарные фонды; архивы научных исследований;
техническая и конструкторская документация;
различные собственные информационные продукты предприятия и т.п.

Следует подчеркнуть, что если ресурсы функционируют автономно, эффективность использования всего информационного потенциала предприятия низкая, поскольку она (эффективность) существенно зависит не только от функционального назначения и качества самих продуктов, но и от характеристик информационной среды (в том числе от уровня ее интегрированности), которая может быть гетерогенной или однородной.

Представляется, что максимальный эффект может быть достигнут, когда существуют условия для гармонизированного объединения доступа ко всем ресурсам, содержащим научно-техническую информацию в соединении с их систематизацией и организацией.

В функционировании АИБС, как в капле воды, отражается суть информационной поддержки деятельности предприятия, поскольку на основе корректной автоматизации информационно-библиотечных рабочих процессов реализуются технологии создания единого информационного пространства:

формирование, систематизация, обработка, хранение, поиск и доставка любой научно-технической информации; говоря о поиске, необходимо отметить, что только библиотечная автоматизированная система предприятия способна предоставить пользователю результаты поиска по любому запросу с высокой степенью релевантности;
аккумулирование знаний, сведений о технологиях, продукции, инновациях;
навигация по различным электронным информационным ресурсам;
доступ к отечественным и мировым ресурсам научно-технической информации;
возможность избирательного формирования информации для тех или иных лиц, принимающих решения;
предоставление информации пользователю в наиболее удобной форме, систематизированной, актуальной и полной.

Вопросы возрождения активной библиотечной деятельности и её автоматизации в последнее время в центре внимания не только руководителей библиотек, но и государства. Свидетельство тому — самая крупная (более 900 участников из 20 стран) ежегодная конференция библиотекарей, которая проходит в июне в Судаке (Республика Крым) при поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям, Министерства образования и науки РФ и Министерства культуры РФ.

Игорь Щеголев в своём докладе на пленарном заседании подчеркнул необходимость перехода к системно-интегрированным решениям компьютеризации предприятий и организаций. Следует отметить, что автоматизированная информационная библиотечная система "1С:Библиотека" в полной мере соответствует современным тенденциям информатизации.

Фото: Бахтиярова Елена, ГК "Омега". На выставке-конференции "Крым-2014"

Построение единого информационного пространства предприятия на основе автоматизированной библиотечной системы, развитие библиотек в информационно-коммуникационной среде XXI века, инновации в области библиотечно-информационной инфраструктуры — приоритетные направления развития библиотечного дела и сохранения интеллектуальных ценностей. Научно-технические библиотеки предприятий не стоят в стороне от этих процессов.

Всегда не было ценности большей, чем информация. На каждом этапе развития накапливающийся опыт деятельности человека, фиксируется в виде информации. Настоящее время - это период, характеризующийся небывалым ростом объема информационных потоков. На дворе эра Интернета, скорость, с которой в нем распространяется информация, практически равна скорости света. Информация – является решающим фактором, определяющим развитие технологии и ресурсов в целом. Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная, инвестиционная деятельность. Люди получают информацию через книги, средства массовой информации, но наиболее популярным информационным ресурсом на сегодняшний день является глобальная сеть Интернет.

Целью работы является изучение информационных ресурсов, их видов, характеристик, а также инструментов поиска.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1. изучить понятие информационных ресурсов;

2. рассмотреть виды и характеристику информационных ресурсов;

3. ознакомиться с инструментами поиска.

В практической части курсовой работы будет решена задача по расчету доходов от сдачи помещений в аренду. Решение задачи будет производиться с использованием табличного процессора MS Excel 2010.

1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ. вИДЫ, ХАРАКТЕРИСТИКА И ИНСТРУМЕНТЫ ПОИСКА

1.1. Понятие информационных ресурсов

В информационном обществе основой развития становится информационный ресурс, а также средства его обработки и доставки потребителю. В Федеральном законе "Об информации, информатизации и защите информации" предлагается определение информационных ресурсов следующего содержания: информационные ресурсы – это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных и других системах), созданные, приобретенные за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ. Иными словами информационные ресурсы общества – это сведения различного характера, материализованные в виде документов, баз данных и баз знаний.

Сегодня известны следующие государственные информационные ресурсы.

Формами существования информационных ресурсов могут быть: бумажные документы, электронные документы, базы данных, базы знаний, web-сайты, файлы различной природы (аудио, видео) и т.д. В сущности, информационные ресурсы – это общий объем данных и знаний, материализованных на каком-либо носителе.

Большинство населения получает информацию в традиционном виде - печатные издания, радио, телевидение. Но сегодня наиболее распространенным средством доступа к информационным ресурсам являются компьютерные сети, а самым прогрессивным способом получения информации выступает режим онлайн (online - интерактивный, диалоговый режим). Он предоставляет возможность пользователю, войдя в компьютерную сеть, получить доступ к "большому компьютеру" (Host - компьютеру, хосту) и к его информационным ресурсам в режиме прямого диалога, реализуемого в реальном времени.

1.2. Виды и характеристика информационных ресурсов

Все информационные ресурсы можно разделить на внутримашинные и внемашинные (рисунок 1).

Под внутримашинными информационными ресурсами понимаются информационные ресурсы, представленные в электронном виде и располагающиеся на рабочих станциях (компьютерах). К внемашинным, соответственно относится противоположная группа информационных ресурсов, т.е. это информационные ресурсы, которые представлены в бумажном или ином виде. Из рисунка 1 следует, что к внемашинным информационным ресурсам можно отнести различного рода бумажные документы, книги, а также средства массовой информации (телевидение, радио, журналы, газеты и т.д.).

Рассмотрим внутримашинные информационные ресурсы.

Все внутримашинные информационные ресурсы могут быть представлены как в структурированном виде, так и не в структурированном. Структурированные информационные ресурсы – упорядоченные информационные ресурсы, выстроенные в соответствии с какой-либо структурой. В структурированных информационных ресурсах облегчен поиск необходимой информации, что является большим достоинством данного вида информационных ресурсов.

Рисунок 1 – Структура информационных ресурсов

К структурированным информационным ресурсам относятся базы данных, хранилища данных и базы знаний.

База данных – это ориентированное на пользователя-непрограммиста множество взаимосвязанных данных, структурированных таким образом, что достигается их минимальная избыточность и максимальная независимость от прикладных программ. Минимальная избыточность означает, что данные в базе данных не должны дублироваться и противоречить друг другу. Максимальная независимость от прикладных программ предусматривает использование минимального количества дополнительного программного обеспечения при формировании и использовании базы данных.

Данные в базе находятся в памяти в соответствии с некоторой моделью. Наиболее распространенной моделью баз данных в настоящее время является реляционная модель.

Реляционная модель основывается на понятии “отношение”, и представляется совокупностью таблиц. Используя таблицы базы данных можно структурировать различные запросы на получение выборки данных, соответствующих заданным требованиям. На основании запросов и таблиц строятся отчеты.

Широкое применение баз данных не профессионалами-программистами стало возможным благодаря специально созданному программному комплексу – системам управления базами данных (СУБД). Появление СУБД избавило пользователей от знания значительного объема тонкостей, связанных с решением экономических задач. Наиболее популярной системой управления реляционными базами данных является программный продукт Microsoft Access.

Дальнейшее развитие баз данных привело к появлению хранилищ данных, назначение которых отлично от баз данных. Если последние предназначены для оперативного отражения ежедневных производственно-хозяйственных, финансовых и других операций предприятия, то хранилища данных необходимы для долговременного хранения данных в специально создаваемых многомерных информационных кубах. Информационные кубы предназначены исключительно для аналитической обработки данных и формирования решений. Сегодня хранилища данных становятся неотъемлемой частью средств, необходимых для принятия корпоративных и других решений. В хранилищах данных применяется технология аналитической обработки данных в режиме реального времени – OLAP.

Знания также как и данные являются информационным ресурсом и хранятся в компьютере в соответствии с разработанной моделью. В результате получают базу знаний. Работа с базами знаний – это одно из направлений искусственного интеллекта, целью которого является разработка инструментальных средств, позволяющих решать задачи, традиционно считающиеся интеллектуальными.

Так как любая модель, и в том числе модель представления знаний, формальна, поэтому могут создаваться программные средства для их обработки. Знания, как и прочие формы представления информации, устаревают или становятся ненужными, поэтому должна быть система управления ими. Система управления знаниями (СУЗ) это совокупность программных средств, обеспечивающих поиск, ввод, обработку, использование и корректировку знаний.

К неструктурированным внутримашинным ресурсам относятся web-сайты. Сайты – Интернет ресурс, посвященный какой-то фирме, организации, предприятию или др. Как правило, он знакомит пользователя с фирмой, направлениями и видом ее деятельности. Отражает различные справочные материалы, прайс-листы, условия поставки и т.д. Наряду с корпоративными сайтами, выделяют персональный и любительский, домашнюю страничку. Также существуют различные сервисы – группа сайтов, на которых можно воспользоваться разнообразными сервисными услугами: электронным почтовым ящиком, блогом, поиском, различными каталогами, словарями, справочниками, прогнозом погоды, курсами валют, телепрограммой. Примером такого сервиса являются: Яндекс, Рамблер и т.п.

Не смотря на то, что СМИ были включены во внемашинные информационные ресурсы, их также можно отнести к неструктурированным внутримашинным информационным ресурсам, а именно различного рода новостные и семантические сайты (или электронные версии СМИ). Их отличительной чертой является высокий уровень посещаемости (например, сайт НТВ, "Вести" и т.п.), быстрая смена информации, наличие видеоряда на сайте и т.д.

1.3 Инструменты поиска

Поиск информации или информационный поиск представляет один из основных информационных процессов. Поиск - процесс, в ходе которого в той или иной последовательности производится соотнесение отыскиваемого с каждым объектом, хранящимся в массиве. Цель любого поиска заключается в потребности, необходимости или желании находить различные виды информации, способствующие получению лицом, осуществляющим поиск, нужных ему сведений, знаний и т.д. для повышения собственного профессионального, культурного и любого иного уровня; создания новой информации и формирования новых знаний; принятия управленческих решений и т.п.

По оценке специалистов в Интернете работает 30 и более миллионов пользователей.

Поиск необходимой информации в Интернете можно осуществлять различными способами:

· Поиск с помощью поисковых машин по ключевому слову;

· Поиск с помощью классификаторов поисковых машин;

· Каталоги и коллекции ссылок (более общие понятия);

· Рейтинги (самые популярные ресурсы);

· Несетевые способы (советы друзей, знакомых; реклама в печатных изданиях).

В начале поиска информации необходимо определить ее тип. Условно можно выделить 4 типа информации.

1 тип — общая (например: история Российской империи),

2 тип — менее общая (например: император Александр II),

3 тип — конкретная (например: реформы Александра II),

4 тип — более конкретная (например: отмена крепостного права).

В зависимости от типа информации определяются и пути поиска.

Информация 2 типа ищется подобно поиску для 1 типа, но с преимуществом поиска по каталогам и страницам ссылок.

Информация 3 типа — по ключевым словам, которые вводятся в строку поиска поисковых машин, каталогам, страницам ссылок

Информация 4 типа — по подробным данным, которые вводятся в строку поиска. Данные находятся согласно способам поиска изложенных для 2 и 3 типов.

Заходим в Яндекс — Наука и образование / Общественные науки / История. По описанию темы находим необходимый сайт.

Настоящими носителями информации о ресурсах, которыми располагает Интернет, являются поисковые машины и каталоги. Информационно-поисковые системы Интернета различаются, но принципу отбора информации, который в той или иной степени присутствует и в сканирующей программе поисковой машины, и в деятельности специалистов, производящих каталогизацию. Как правило, различают два основных показателя: пространственный масштаб системы и ее специализация.

Построение региональных и специализированных поисковых сервисов предполагает активную фильтрацию информации. Специализация поисковой системы на базе какого-либо профиля или тематики, будь то правовая направленность, поиск персоналий или файлов мультимедиа в формате МРЗ, может происходить как в глобальном, так и на локальном масштабе. Разумеется, систему проще построить и сопровождать на ограниченном пространстве обновляемых сайтов, что обычно и реализуется на практике.

Региональными поисковыми службами информация фильтруется в основном по имени домена верхнего уровня сервера, например by для Беларуси. ru - для России. Серьезный недостаток таких систем отсутствует учет большого количества ресурсов, размещаемых региональными авторами ресурсов непосредственно в домене com.

Учет региональных особенностей зачастую присутствует и в глобальных поисковых сервисах. Система Lycos, например, ранжирует ответы по региону запроса.

Интернету, исходя из его природы, сопутствует информационный хаос. И только современные средства автоматического индексирования документов способны, учитывая применяемые алгоритмы и возможности технических средств, найти в этом хаосе рациональное зерно. Применение же при поиске ресурсов без поиска по ключевым словам напоминает серфинг, а не серьезную работу с информацией.

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1. Постановка задачи

2.1.1. Цель решения задачи

Цель решения данной задачи состоит в отслеживании дохода от сдачи помещений в аренду для предотвращения появления убытков. На основании полученной информации, руководство организации может принимать решение по изменению, например, местоположения или площади некоторых помещений, которые приносят наименьший доход.

2.1.2. Условие задачи

Прайс-лист услуг

Стоимость услуги за 1м 2 , руб

Латинские буквы в таблице указывают на элементы соответствующих расчетных формул.

Условно-постоянной информацией (справочной) служат следующие реквизиты: наименование организации, общая площадь арендуемых помещений.

Наименование организации

Общая площадь арендуемых помещений, кв. м

В результате следует получить ведомость со следующими реквизитами: номер п/п, наименование организации, стоимость аренды помещений, оплата охраны объекта, уборка помещений, общая стоимость аренду и услуг. Информация выдается в следующем документе:

№ п/п

Наименование организации

Стоимость аренды помещений, руб.

Оплата охраны объекта, руб.

Уборка помещений, руб.

Общая стоимость аренды и услуг, руб.

Итого, стоимость аренды и услуг, руб

Кроме того, информацию, находящуюся в таблицах для анализа, необходимо представить в виде диаграмм.

В технологии необходимо использовать межтабличные связи для организации ввода и контроля исходных данных, а также для организации процесса расчета функции ВПР, ПРОСМОТР и др.

2.2. Компьютерная модель решения задачи - смотрите в файле!

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, в курсовой работе было изучено понятие информационных ресурсов, рассмотрены их виды, представлена характеристика информационных ресурсов, а также исследованы инструменты поиска.

Согласно представленной выше информации можно сделать вывод, что информационные ресурсы являются основной становления и развития информационного общества. Информационные ресурсы могут существовать в различных формах: в виде бумажных документом, электронных документов, баз данных, баз знаний, web-сайтов, файлов различной природы (аудио, видео) и т.д. В сущности, информационные ресурсы – это общий объем данных и знаний, материализованных на каком-либо носителе.

Все информационные ресурсы можно разделить на внемашинные и внутримашинные. К внемашинным относятся средства массовой информации, бумажные документы, книги и т.д. К внутримашинным относятся информационные ресурсы, представленные в электронном виде и располагающиеся в памяти компьютера или компьютерной сети. Все внутримашинные информационные ресурсы в свою очередь подразделяются на структурированные и неструктурированные. Структурированные (базы данных, хранилища данных, базы знаний) являются наиболее удобными для поиска необходимой информации. К несруктурированным информационным ресурсам относятся различные web-сайты, в том числе официальные сайты средств массовой информации.

В практической части была решена задача расчета доходов от сдачи помещений в аренду.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Читайте также: