Информационная политика школы и способы

Обновлено: 05.07.2024

Презентация на тему: " Саблина А.А. ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОЛИТИКА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ КАК ФЕНОМЕН Научный руководитель – Ээльмаа Ю.В." — Транскрипт:

1 Саблина А.А. ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОЛИТИКА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ КАК ФЕНОМЕН Научный руководитель – Ээльмаа Ю.В.

5 Объект Предмет информационная политика школы инструменты ее реализации

7 Методы системный анализ источников по данной тематике, обобщение, статистические методы, анализ структуры и содержания сайтов разных школ, анкетированиеисследования

8 Содержание работы Введение Глава 1. Информационная политика как управленческая проблема 1.1. Основные понятия (информация, политика, информационная политика, информационная политика школы, связи с общественностью) 1.2. Связи с общественностью и информационная политика в образовании

9 1.3. Традиционные инструменты ИП школы - Выставки, концерты, спектакли - Встречи выпускников - Дни открытых дверей - Родительские собрания - Педагогические советы - Семинары, конференции - Взаимодействие со СМИ - Издательская деятельность - Публичный доклад школы Содержание работы 1.4. Выявление предпочтений среди инструментов ИП

11 Какими средствами вы пользуетесь для получения информации о школе?

12 Результаты анкетирования Укажите наиболее удобный для Вас источник информации

13 Результаты анкетирования Какие преимущества, на Ваш взгляд, предоставляет этот/эти информационный(ые) источник(и)

14 Критерии эффективности инструментов ИП Инструмент ИП ДоступностьПонятностьДиалогМассовостьЭкономичность Выставки, концерты, спектакли Встречи выпускников+++-+ Дни открытых дверей+++-+ Родительские собрания+++-+ Педагогические советы+++++ Семинары, конференции-++-+ Взаимодействие со СМИ-+--+ Издательская деятельность Сайт школы++++- Педагогические блоги+++++ Электронный дневник+++++ Корпоративная почта+++++

16 Концептуальная схема сайта школы, как инструмента информационной политики ОО

17 Обновление сайта школы Отсутствие разделов, направленных на интересы стекхолдеров целевых аудиторий Редкое обновление информации Отсутствие динамического контента и элементов обратной связи Небольшая информационная насыщенность Отсутствие разделов, направленных на интересы стекхолдеров целевых аудиторий Редкое обновление информации Отсутствие динамического контента и элементов обратной связи Небольшая информационная насыщенность ДОПОСЛЕ Информационные разделы для учеников, родителей и учителей Новостной блог Формы обратной связи Новые разделы Изменения в стиле обращения к посетителям сайта Технические изменения Информационные разделы для учеников, родителей и учителей Новостной блог Формы обратной связи Новые разделы Изменения в стиле обращения к посетителям сайта Технические изменения

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Описание презентации по отдельным слайдам:

Информационная политика школы

Company Logo
Что такое информационная политика ОУ?
Формула идеи
2 С
Социальные связи
2 Д
Доступность и достоверность
2 П
Престиж и пиар
3

Company Logo
Что такое информационная политика ОУ?
2Д
Представление доступной, до-стоверной ин-формации об учреждении раз-ными способами разным потре-бителям
2С
Укрепление связей ОУ с родителями, партнерами, профессиона-льным сооб-ществом
2П
Действенная ИП обеспечи-вает престиж и рекламу ОУ => контингент, партнерство, ресурсы
4

Company Logo
Информационная политика ОУ
Информационный доклад
Управленческие презентации
Книгоиздательская продукция
Рекламно-информационные материалы
Сайт учреждения
Э
Л
Е
М
Е
Н
Т
Ы

Company Logo
Сайт ОУ
Целеполагание
Пользователи
Структура
Команда
Реализация
Этапы деятельности
Школа создает свой сайт
6

Company Logo
Рекламно-информационные материалы
Буклеты
Листовки
Дайджесты
Единый фирменный стиль:

цветовое решение;
логотип;
……………
Особенности текста:

лаконизм;
диалогичность;
доходчивость;
адресность
Рекламно-информационные материалы
Рекламные презентации
Text
Стенды
7

Company Logo
Как не стоит писать
Содержание
Тексты не должны быть
скучными, безликими,
неграмотными
Типовая информация
Длинные тексты
Наукообразные тексты
Txt
Невыверенные тексты
8

Company Logo
Книгоиздательская продукция школы
Информационные ежегодники с основными идеями школы, аналитическими и планирующими материалами
Методические разработки, об-общение опыта, педагогические проекты
Творческие и научные работы
учащихся, проекты
Результаты исследований, программы, отчеты
Справочная книга
Опыт учителей
Творчество учеников
Тематические сборники
9

Company Logo
Работаем с презентациями
3
ТЕХНИЧЕСКИЙ АСПЕКТ:

какими средствами
2
КОГНИТИВНЫЙ АСПЕКТ:

с учетом законов восприятия (композиция, цвет, эффекты)
1

где, кому, с какой целью
10

Company Logo
Структуриро-ванный текст, лаконичность, темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне, минимум анимации
Теоретический доклад в про-фессиональной аудитории. Пре-зентация – со-провождение: содержит сло-варь, тезисы, цитаты, графи-ки, диаграммы
Форматирова-ние (варьирова-ние шрифтов, размера, по-строение спис-ков), цветовые схемы, эффекты анимации (вход и выход)
Работаем с презентациями
1
2
3
11

Company Logo
Оформление графических объектов (цве-товое и анима-ционное реше-ние, облегча-ющее воспри-ятие и отража-ющее логику)
Отчет – доклад об итогах экспе-римента, иссле-дования. Презентация – иллюстрация: содержит таб-лицы, схемы, диаграммы, фо-тографии
Создание и обработка гра-фических объ-ектов (схем, диаграмм, фо-тографий), анимационные эффекты входа и выделения
Работаем с презентациями
1
2
3
12

Company Logo
Работаем с презентациями
Образец диаграммы
80%
40%
20%
10%
13

Company Logo
Информационный доклад ОУ
1.
Готовится ежегодно и представляется в разных формах всем заинтересованным лицам (сайт, публичное выступление, печатное издание)
2.
Отражает основные результаты деятельности образовательного учреждения за год (учебные, воспитательные, финансово-хозяйственные и пр.)
3.
Должен быть адресным с точки зрения содержания и формы подачи материала.
14

Company Logo
Этапы формирования информационной политики
Целеполагание
Рабочая группа
Концепция
Рабочая группа
Подготовка кадров
Специалисты
Внедрение
Специалисты
1
2
3
4
15

Company Logo
Если в ОУ есть
Концепция, программа и план
реализации ИП
Конкретные формы реализации
и анализ их эффективности
Ресурсное обеспечение процесса
(кадры, финансы, техника)
Это современ-ное ОУ, в кото-ром есть ин-формационная политика
16

Company Logo
Чему можно учиться
Семинары
Школьный сайт:
от концепции до
воплощения
и развития
Эффективное
использование
презентаций в
управленческой
деятельности
17

Company Logo
Чему можно учиться
Курсы
Компьютерная грамотность (Word, Excel Power Point)

Эффективное
использование
Word, Excel,
Power Point
18

Company Logo
Чему можно учиться
Курсы
Настольно-издательская деятельность

Интернет-
технологии
в управлении ОУ
19

Company Logo
Чему можно учиться
Курсы
19

Работа в СУБД
Access
ИТ в работе учителя-предметника

Company Logo
Чему можно учиться
Образовательные
программы
20

Компьютерная
графика
и анимация
Приемы
эффективной
работы
в приложениях
MS Office

Click to edit company slogan .
Методисты РЦОКОиТ

Вознесенский пр., 34 А, тел. 576-34-37
Спасибо за внимание !

подготовка к ЕГЭ/ОГЭ и ВПР
по всем предметам 1-11 классов

Курс повышения квалификации

Охрана труда

Курс профессиональной переподготовки

Охрана труда

Курс профессиональной переподготовки

Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе

Сейчас обучается 344 человека из 66 регионов

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Дистанционные курсы для педагогов

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

5 612 145 материалов в базе

ЗП до 91 000 руб.
Гибкий график
Удаленная работа

Самые массовые международные дистанционные

Школьные Инфоконкурсы 2022

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

18.07.2020 92
PPTX 3.7 мбайт
2 скачивания
Оцените материал:

Настоящий материал опубликован пользователем Ахмедова Эльвиза Рустемовна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Автор материала

40%

Подготовка к ЕГЭ/ОГЭ и ВПР
Для учеников 1-11 классов

Московский институт профессиональной
переподготовки и повышения
квалификации педагогов

Дистанционные курсы
для педагогов

663 курса от 690 рублей

Выбрать курс со скидкой

Выдаём документы
установленного образца!

Учителя о ЕГЭ: секреты успешной подготовки

Время чтения: 11 минут

Новые курсы: преподавание блогинга и архитектуры, подготовка аспирантов и другие

Время чтения: 16 минут

Минтруд предложил упростить направление маткапитала на образование

Время чтения: 1 минута

Отчисленные за рубежом студенты смогут бесплатно учиться в России

Время чтения: 1 минута

Онлайн-тренинг: нейрогимнастика для успешной учёбы и комфортной жизни

Время чтения: 2 минуты

Рособрнадзор предложил дать возможность детям из ДНР и ЛНР поступать в вузы без сдачи ЕГЭ

Время чтения: 1 минута

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Важным требованием обеспечения деятельности образовательного учреждения является поддержание высокого уровня информационной безопасности. Причем ИБ здесь имеет свою специфику. Помимо защиты баз данных и предотвращения хакерских атак, важно оградить учащихся от любых проявлений пропаганды и манипуляций. Поэтому построение системы информационной безопасности в образовательной организации должны осуществлять специалисты, которые имеют соответствующий уровень квалификации и опыт.

Понятие ИБ в образовательной организации

Информационная безопасность образовательного учреждения представляет собой комплекс мер различного характера, направленных на реализацию двух основных целей. Первой целью является защита персональных данных и информационного пространства от несанкционированных вмешательств, хищения информации и изменения конфигурации системы со стороны третьих лиц. Вторая цель ИБ – защита учащихся от любых видов пропаганды, рекламы, запрещенной законом информации.

Информационная безопасность в современной образовательной среде в соответствии с действующим законодательством предусматривает защиту сведений и данных, относящихся к следующим трем группам:

персональные данные и сведения, которые имеют отношения к учащимся, преподавательскому составу, персоналу организации, оцифрованные архивные документы;
обучающие программы, базы данных, библиотеки, другая структурированная информация, применяемая для обеспечения учебного процесса;
защищенная законом интеллектуальная собственность.

Действия злоумышленников могут привести к хищению указанных данных. Также при несанкционированном вмешательстве возможны внесения изменений и уничтожение хранилищ знаний, программных кодов, оцифрованных книг и пособий, используемых в образовательном процессе.

В обязанности лиц, отвечающих за информационную безопасность, входит:

обеспечение сохранности защищаемых данных;
поддержание информации в состоянии постоянной доступности для авторизованных лиц;
обеспечение конфиденциальности подлежащих защите сведений, предотвращение доступа к ним со стороны третьих лиц.

Также специалисты по ИБ обязаны не допустить несанкционированные изменения данных и их утрату.

Угрозы информационной безопасности

Спецификой обеспечения ИБ в информационных учреждениях является состав характерных угроз. К ним относится не только возможность хищения или повреждения данных хакерами, но также деятельность учащихся. Подростки могут сознательно или ненамеренно повредит оборудование или заразить систему вредоносными программами.

Угрозам намеренного или ненамеренного воздействия могут подвергаться следующие группы объектов:

компьютерное и другое оборудование образовательной организации, в отношении которого возможны воздействия вредоносного ПО, физические и другие воздействия;
программное обеспечение, применяемое в учебном процессе или для работы системы;
данные, которые хранятся на жестких дисках или портативных носителях;
дети и подростки, которые могут подвергаться стороннему информационному воздействию;
персонал, поддерживающий работу ИТ-системы.

Угрозы информационной безопасности образовательного учреждения могут носить непреднамеренный и преднамеренный характер. К угрозам первого типа относятся:

аварии и чрезвычайные ситуации – затопление, отключение электроэнергии и т. д.;
программные сбои;
ошибки работников;
поломки оборудования;
сбои систем связи.

Особенностью непреднамеренных угроз является их временное воздействие. В большинстве случаев результаты их реализации предсказуемы, достаточно эффективно и быстро устраняются подготовленным персоналом.

Намного более опасными являются угрозы информационной безопасности намеренного характера. Обычно результаты их реализации невозможно предвидеть. Намеренные угрозы могут исходить от учащихся, персонала организации, конкуренты, хакеры. Лицо, осуществляющее преднамеренное воздействие на компьютерные системы или программное обеспечение, должно быть достаточно компетентным в их работе. Наиболее уязвимыми являются сети с удаленным в пространстве расположением компонентов. Злоумышленники могут достаточно легко нарушать связи между такими удаленными компонентами, что полностью выводит систему из строя.

Существенную угрозу представляет хищение интеллектуальной собственности и нарушение авторских прав. Также внешние атаки на компьютерные сети образовательной организации могут предприниматься для воздействия на сознание детей. Наиболее серьезная угроза – возможность вовлечения детей в криминальную или террористическую деятельность.

Способы несанкционированного доступа

Для хищения данных, создания нарушений в работе информационной системы и для других действий требуется несанкционированный доступ. Различают следующие виды несанкционированного доступа:

Человеческий. Предусматривает хищение сведений методом их отправки по электронной почте или копирования на портативные носители, внесение вручную изменений в базы данных при наличии физического доступа к серверу.
Аппаратный. Применение специального оборудования для хищения данных или внесения изменений в систему. В том числе может применяться оборудование для перехвата электромагнитных сигналов.
Программный. Применение специального программного обеспечения для перехвата данных, копирования паролей, дешифровки и перенаправления трафика, внесения изменений в функционирование другого софта и т. д.

Меры защиты

Современные технологии информационной безопасности образовательной организации предусматривают обеспечение защиты на 5 уровнях:

нормативно-правовой;
морально-этический;
административно-организационный;
физический;
технический.

Рассмотрим подробнее меры защиты, предпринимаемые на каждом из этих уровней.

Нормативно-правовой способ защиты

Законодательством определяются данные, которые должны быть защищены от несанкционированного доступа третьих лиц. К числу таких сведений относятся:

персональные данные;
конфиденциальные сведения;
служебная, профессиональная, коммерческая тайна.

Морально-этические средства обеспечения информационной безопасности

В рамках мер по обеспечению ИБ создаются перечни источников (программ, документов и т. д.) способных травмировать детскую психику. В результате принимаемых мер должен предотвращаться доступ таких источников на территорию образовательного учреждения.

Меры административно-организационного характера

Система административно-организационных мер строится на базе внутренних регламентов и правил организации, которыми регламентируется порядок обращения с информацией и ее носителями. В том числе должны быть разработаны:

должностные инструкции;
внутренние методики по ИБ;
перечни не подлежащих передаче данных;
регламент взаимодействия с уполномоченными государственными органами по запросам о предоставлении информации и т. д.

Разработанными методиками должен определяться порядок доступа учеников в интернет во время занятий в компьютерных классах, меры по предотвращению доступа детей к определенным ресурсам, предотвращение использования ими своих носителей информации и т. д.

Физические меры

Ответственность за реализацию мер защиты компьютерной сети и носителей информации физического характера несет непосредственно руководитель образовательной организации и ее IT-персонал. Не допускается перекладывание этих мер на наемные охранные структуры.

К числу физических мер относятся:

реализация пропускной системы для доступа в помещения, в которых находятся носители данных;
создание системы контроля и управления доступом;
определение уровней допуска;
создание правил обязательного регулярного копирования критически важных данных на жесткие диски ПК, не подключенных к интернету.

Также среди физических мер можно назвать правила по созданию паролей и их периодической замене.

Технические меры

Технические меры защиты предусматривают использование специализированного программного обеспечения. В том числе в образовательных организациях рекомендуется использовать DLP и SIEM-системы, которые эффективно обнаруживают угрозы ИБ и обеспечиваю борьбу с ними. При невозможности использования подобных систем по причине бюджетных ограничений, применяются рекомендованные и разрешенные антивирусы и другие виды специального софта.

Применяемое для технической защиты программное обеспечение должно обеспечивать контроль электронной почты, которой пользуются ученики или персонал образовательной организации. Также могут устанавливаться ограничения на копирование данных с жестких дисков компьютеров. Обязательно рекомендуется использование контент-фильтра, с помощью которого ограничивается доступ детей к определенным ресурсам в интернете.

Одним из важнейших условий развития образования в современных условиях является обеспечение открытости деятельности образовательной организации для всех заинтересованных общественных групп, организаций и структур, и прежде всего, для родителей.

В пункте 3.2.8. ФГОС ДО говорится о том, что организация должна создавать возможности для предоставления информации о программе семье и всем заинтересованным лицам, вовлеченным в образовательную деятельность, а также широкой общественности.

Информационная открытость – это организационно-правовой режим деятельности учреждения, обеспечивающий возможность получать необходимый и достаточный объем информации всем участникам социального взаимодействия.

Информационная открытость образовательной организации

1. Образовательные организации формируют открытые и общедоступные информационные ресурсы, содержащие информацию об их деятельности, и обеспечивают доступ к ресурсам посредством размещения их в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе на официальном сайте образовательной организации в сети "Интернет".

2. Образовательные организации обеспечивают открытость и доступность:

а) о дате создания образовательной организации, об учредителе, учредителях образовательной организации, о месте нахождения образовательной организации , ее филиалов (при наличии), режиме, графике работы, контактных телефонах и об адресах электронной почты;

б) о структуре и об органах управления образовательной организацией;

в) о реализуемых образовательных программах с указанием учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), практики, предусмотренных соответствующей образовательной программой;

г) о численности обучающихся по реализуемым образовательным программам за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов и по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц;

д) о языках образования;

е) о федеральных государственных образовательных стандартах, об образовательных стандартах (при их наличии);

ж) о руководителе образовательной организации, его заместителях, руководителях филиалов образовательной организации (при их наличии);

з) о персональном составе педагогических работников с указанием уровня образования, квалификации и опыта работы;

и) о материально-техническом обеспечении образовательной деятельности (в том числе о наличии оборудованных учебных кабинетов, объектов для проведения практических занятий, библиотек, объектов спорта, средств обучения и воспитания, об условиях питания и охраны здоровья обучающихся, о доступе к информационным системам и информационно-телекоммуникационным сетям, об электронных образовательных ресурсах, к которым обеспечивается доступ обучающихся);

к) о направлениях и результатах научной (научно-исследовательской) деятельности и научно-исследовательской базе для ее осуществления (для образовательных организаций высшего образования, организаций дополнительного профессионального

л) о результатах приема по каждой профессии, специальности среднего профессионального образования (при наличии вступительных испытаний), каждому направлению подготовки или специальности высшего образования с различными условиями приема (на места, финансируемые за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц), с указанием средней суммы набранных баллов по всем вступительным испытаниям, а также о результатах перевода, восстановления и отчисления;

м) о количестве вакантных мест для приема (перевода) по каждой образовательной программе, по профессии, специальности, направлению подготовки (на места, финансируемые за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц);

н) о наличии и об условиях предоставления обучающимся стипендий, мер социальной поддержки;

о) о наличии общежития, интерната, количестве жилых помещений в общежитии, интернате для иногородних обучающихся, формировании платы за проживание в общежитии;

п) об объеме образовательной деятельности, финансовое обеспечение которой осуществляется за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц;

р) о поступлении финансовых и материальных средств и об их расходовании по итогам финансового года;

с) о трудоустройстве выпускников;

а) устава образовательной организации;

б) лицензии на осуществление образовательной деятельности (с приложениями);

в) свидетельства о государственной аккредитации (с приложениями);

г) плана финансово-хозяйственной деятельности образовательной организации, утвержденного в установленном законодательством Российской Федерации порядке, или бюджетной сметы образовательной организации;

д) локальных нормативных актов, предусмотренных частью 2 статьи 30 настоящего Федерального закона, правил внутреннего распорядка обучающихся, правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора;

3) отчета о результатах самообследования. Показатели деятельности образовательной организации, подлежащей самообследованию, и порядок его проведения устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования;

4) документа о порядке оказания платных образовательных услуг, в том числе образца договора об оказании платных образовательных услуг, документа об утверждении стоимости обучения по каждой образовательной программе;

4.1) документа об установлении размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за присмотр и уход за детьми, осваивающими образовательные программы дошкольного образования в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, за содержание детей в образовательной организации, реализующей образовательные программы начального общего, основного общего или среднего общего образования, если в такой образовательной организации созданы условия для проживания обучающихся в интернате, либо за осуществление присмотра и ухода за детьми в группах продленного дня в образовательной организации, реализующей образовательные программы начального общего, основного общего или среднего общего образования;

5) предписаний органов, осуществляющих государственный контроль (надзор) в сфере образования, отчетов об исполнении таких предписаний;

6) иной информации, которая размещается, опубликовывается по решению образовательной организации и (или) размещение, опубликование которой являются обязательными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Информация и документы, указанные в части 2 настоящей статьи, если они в соответствии с законодательством Российской Федерации, не отнесены к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, подлежат размещению на официальном сайте образовательной организации в сети "Интернет", обновлению в течение десяти рабочих дней со дня их создания, получения или внесения в них соответствующих изменений. Порядок размещения на официальном сайте образовательной организации в сети "Интернет" и обновления информации об образовательной организации, в том числе ее содержание и форма ее предоставления, устанавливается Правительством Российской Федерации.

Таким образом, государство ставит перед школой задачи обеспечения открытости социуму, но всегда ли эта открытость позволяет прийти к диалогу во взаимоотношениях между представителями образовательной организации и заказчиками образовательных услуг?

Обеспечение информационной открытости системы образования является одним из важных приоритетов современной образовательной политики России. В стране достаточно активно делаются первые шаги в этом направлении. Развивается практика подготовки публичных докладов школ, наполняются сайты образовательных учреждений и управленческих структур, ведется работа органами государственно-общественного управления, вводятся информационные системы управления образовательными учреждениями (базы данных, электронные журналы и дневники), дающие актуальную информацию участникам образовательного процесса. Создаются информационные порталы региональных органов управления, содержащие информацию о школах, формируются рейтинги школ и муниципалитетов, публикуются данные различных процедур оценки качества образования. Стала обсуждаться проблематика использования открытых данных, которые дают возможность в автоматическом режиме собирать информацию с сайтов органов власти (государственных учреждений) и создавать с их помощью различные ресурсы, интересующие потребителей. Формируется нормативно-правовая база обеспечения прозрачности и доступности информации о системе образования. Все эти действия направлены на преодоление информационной закрытости образовательных учреждений и органов управления образованием — в уверенности, что эти усилия изменят ситуацию к лучшему.

Исходя из этого, одним из важнейших инструментов информационной открытости образовательного учреждения является публичная отчетность. Процесс ее подготовки достаточно сложный вид работы, требующий дополнительных разъяснений.
Подготовка публичного доклада образовательного учреждения включает в себя следующие основные этапы:

формулирование основных задач, которые необходимо решить в процессе подготовки и презентации доклада;

определение целевой аудитории;

формирование авторского коллектива, обладающего необходимыми для подготовки доклада навыками и информацией;

планирование подготовки доклада (разработка плана-графика) для обеспечения максимально эффективного использования имеющихся ресурсов;

разработка и согласование макета доклада, отражающего интересы школы и целевых групп;

формирование информационной базы доклада в соответствии с потребностями аудитории и задачами авторов;

анализ данных, позволяющий сформулировать выводы относительно тенденций развития школы, ее достижений, проблем и путей их решения;

оформление текста доклада (стиль, язык, наглядность) в целях обеспечения его доступности для целевой аудитории;

согласование текста доклада с представителями целевой аудитории;

разработка и реализация дизайн - проекта доклада, привлекающего к нему внимание и вызывающего интерес целевой аудитории.

К подготовке доклада должны быть привлечены работники школы, владеющие необходимой информацией. Поскольку такая информация требуется по всему спектру вопросов деятельности школы, то, как правило, это не один и не два человека, а практически вся управленческая команда образовательного учреждения.

Оптимальным является участие в создании доклада специалистов различного профиля, владеющих методами работы со статистическими данными, навыками редактирования текста, разработки дизайна издания. Очень важную роль играет наличие в команде, занимающейся подготовкой доклада, людей, способных к аналитической деятельности.

Определяются функции каждого члена рабочей группы образовательного учреждения по подготовке публичного доклада.
Разработка плана-графика подготовки доклада предполагает четкое определение ее сроков, этапов, их содержания и результатов, а также ответственных за конкретные виды работ.

Наличие качественного макета (плана) доклада существенно оптимизирует дальнейшую работу по его подготовке.
После разработки макет представляется на обсуждение коллективу школы, представителям целевых групп. Окончательная версия согласовывается на заседании органа государственно-общественного управления.

Анализ практики выявляет как минимум три различных подхода к формированию содержания публичного доклада образовательного учреждения:

Первый подход строится на основе описания элементов инфраструктуры образовательного учреждения, отражающих основные направления деятельности школы:
_ организации обучения;
– воспитательной работы;
– ресурсообеспечивающей деятельности;
– управления;
– научно-методической деятельности;
– инновационной деятельности;
– организации дополнительного образования;
– обеспечения безопасности и здоровьесбережения.

Специфика второго подхода заключается в том, что за основу содержания доклада берутся конкретные проекты или программы деятельности образовательного учреждения и вокруг них выстраивается анализ всей образовательной деятельности.

При третьем подходе стержнем, вокруг которого выстраивается содержание доклада, является стратегическая цель деятельности, миссия образовательного учреждения. Это позволяет описать все интересующие целевую аудиторию направления деятельности, обеспечивая при этом целостность доклада.
Мнения представителей целевой группы обязательно должны учитываться при подготовке доклада.

Оно может проходить в форме публичных обсуждений, опросов (в т. ч. на сайте), интервью и т. д. Наиболее эффективно публичное обсуждение. Окончательную версию доклада целесообразно утвердить его решением.
Если главная цель публичного доклада – информирование, то центральной задачей подготовки доклада становится работа с информацией, ее сбор, обработка и представление.

Основные вопросы анализа, применимые к различным сторонам деятельности школы:

Каковы приоритеты (задачи) школы в данной области?

Какие сильные стороны (достижения) в данной области?

Почему вы пришли к такому выводу? (Какие свидетельства вы можете привести в качестве доказательства?)

Каковы проблемы школы в данной области?

Почему вы пришли к такому выводу? (Какие свидетельства вы можете привести в качестве доказательства?)

Какие действия будут предприниматься для улучшения данной стороны жизни школы?

И что мы видим? К созданию доклада привлечена в основном административная команда и педагогический коллектив, но школа-это не только учителя, а прежде всего ученики и их родители. Поэтому, на мой взгляд, они также должны принимать участие в работе над сбором, обработкой и предоставлением информации. В таком случае открытость образовательной организации будет иметь более объективный характер.

Информационная открытость образовательного учреждения, прежде всего, направлена на создание каналов двусторонней связи, обеспечивающих удовлетворение информационных потребностей субъектов внешней среды относительно деятельности школы. Что позволяет образовательной организации получать обратную реакцию от представителей социума относительно полученной информации с целью повышения эффективности своей деятельности.

Также информационная открытость должна исходить от всех участников педагогического процесса (администрация, учителя, ученики, родители, социальные партнеры), такой подход позволит выявить существующие проблемы и найти способы их решения, даст полную оценку деятельности образовательной организации.

Список используемой литературы

1. Вальдман И.А. Информационная открытость образовательного учреждения как условие ее взаимодействия с социумом [Электронный ресурс]. Режим доступа: www.lib/ua-ru/net/diss/cont/390609/html.

3. Открытость образования: разные взгляды - общие ценности: сборник материалов. Под общей редакцией: И.Д. Фрумин, И.А. Болотов, С.Г. Косарецкий, Т.А. Мерцалова, Т.В. Тимакова. М.: Издательский дом НИУВШЭ, 2013

Читайте также: