Характеристика на секретаря школы для награждения грамотой
Обновлено: 05.07.2024
Характеристика секретаря — документ, являющийся отзывом о трудовой деятельности человека. Специальных нормативно-правовых актов, регулирующих образец характеристики на секретаря, не существует.
Когда требуется характеристика
Бумага может потребоваться в следующих случаях:
- по требованию секретаря для предоставления в полицию или использования при судебных разбирательствах
- по требованию руководителя компании для награждения
- по требованию государственных органов
Иногда секретарь запрашивает характеристику при увольнении для того, чтобы в дальнейшем быстрее устроиться на работу.
Документ может стать необходимым при самых разных обстоятельствах. В бумаге отражаются как положительные, так и отрицательные стороны работника. Если работник получил характеристику, которая не отражает его реальных качеств, он должен оспаривать ее.
Виды характеристик на секретаря
Характеристики отличаются по предназначению. Их условно разделяют на документы для внутреннего и для внешнего использования. В зависимости от типа документа информация в нем может незначительно отличаться. Бумага обычно составляется сотрудниками кадровой службы и руководителем секретаря. Кадровики следят за тем, чтобы бумага соответствовала стандартам, принятым в организации.
При увольнении
Если секретарь увольняется из организации, он вправе попросить написать ему характеристику. Если работник добросовестно выполнял свои обязанности, то с большой вероятностью он получит положительную характеристику, которая поможет ему при дальнейшем трудоустройстве.
Документ составляется руководителем секретаря. В нем отражаются деловые качества сотрудника, уровень дисциплины, степень квалификации, способности идти на контакт и находится в коллективе.
Для награждения
Документ для награждения составляется по типовому образцу, который создается еще на начальном этапе работы компании. В таком документе обычно отражаются только положительные качества работника, а также особые заслуги перед организацией. Также указывается вид награждения.
Организация, в которой трудится секретарь, может поощрить его особой грамотой, медалью, благодарственным письмом или денежными средствами.
Бумага должна включать в себя краткое описание трудовой деятельности и продолжительность работы секретаря в организации. Компания по желанию может добавлять в характеристику свои собственные необходимые разделы.
Для полиции
Документ с места работы может потребоваться полицейским, если секретарь является фигурантом уголовного дела или устраивается в правоохранительные органы на работу. Соответственно бумага для полиции составляется либо по просьбе человека, либо по просьбе полицейских.
При составлении характеристики руководитель берет на себя ответственность за то, что предоставляемая информация в документе полностью соответствует действительности. В бумаге отражается только реальные качества работника и его успехи в работе.
Правила составления на видео:
В суд
Если секретарь с кем-то судится, то для отстаивания своих интересов ему может потребоваться характеристика с работы. Также она может пригодиться и при уголовном судопроизводстве. В бумаге для суда описываются личные, профессиональные и деловые качества сотрудника. Готовый документ прикладывается к исковому заявлению, возражению на иск или к материалам уголовного дела.
Руководитель по просьбе своего работника добавляет в документ необходимые разделы. Если в бумаге желательно описать именно человеческие качества секретаря, то указывается информация о том, как он взаимодействовал в коллективе. Для некоторых ситуаций требуется документ, в котором по максимуму отражаются профессиональные качества человека.
Правила составления текста
Из-за того, что отсутствуют стандартизированные правила, у многих организаций возникают проблемы с составлением документа. Чтобы правильно создать характеристику, необходимо придерживаться следующих правил:
- указывать только реальные качества работника
- избегать негативного или позитивного эмоционального окрашивания, указывая исключительно фактическую информацию
- размещать сведения о работнике и работы, которую он выполняет
- излагать информацию в настоящем или прошедшем времени от третьего лица (в прошедшем времени, если секретарь больше не работает в компании)
- указывать дату выдачи, а также подписывать документ
Бумага имеет юридическую силу, только если на ней имеется подпись руководителя, который ее составлял. В некоторых случаях на ней размещается печать организации, тем самым подтверждается подлинность характеристики.
Для получения образца заполнения документа можно обратиться в кадровый отдел. Также примерный шаблон можно найти в интернете. После изучения схожих документов проблем с составлением и заполнением не возникнет.
Требования к оформлению
Оформление внутренней и внешней характеристики может отличаться. Особых требований к оформлению нет, если компанией не установлено обратное. Это означает, что при отсутствии единого образца, который используется внутри организации, руководитель составляет характеристику в свободном стиле. Главное, чтобы документ соответствовал следующим требованиям:
- Был распечатан на бумаге формата А4. Документ составляется посредством текстовой офисной программы. Рекомендуемый шрифт — Times New Roman размером 12.
- В шапке указывается наименование документа, название организации и ФИО секретаря, для которого эта бумага заполняется.
- После шапки идет основная часть характеристики. Начинать повествование желательно с личной информации о работнике, которая включает в себя дату рождения и полученное образование.
- В конце документа указывается причина составления характеристики (по просьбе работника, правоохранительных органов или по личной инициативе), а также ФИО заполнявшего, его подпись, дата составления и печать организации. Если документ согласовывается с отделом кадров, то дополнительно требуется подпись работника отдела кадров.
При оформлении документа проблемы возникают крайне редко, так как требования практически полностью отсутствуют. Сложности возникают при оценке трудовой деятельности секретаря. Не все руководители знают, что именно нужно указывать в бумаге.
Составные элементы бланка
Документ разделяется на 3 части (см. таблицу 1).
| Части | Что включает |
| Первая | Общая информация о человеке |
| Вторая | Трудовой стаж и обязанности работника |
| Третья | Личные качества, преимущества или недостатки сотрудника |
В разделе, в котором отражаются личные и профессиональные качества, указывается то, как человек справляется со своей работой и как он взаимодействует с другими сотрудниками. Также пишется о дисциплинарных взысканиях и поощрениях секретаря, если они имеются.
В заключении отражается причина составления документа. Как правило, в конце указывается, что характеристика предоставлена по запросу (секретаря или правоохранительных органов) для предоставления по месту требования.
Профессиональные качества секретаря на видео:
Кто подписывает
Характеристика обязательно подписывается человеком, который ее составлял. Как правило, это руководитель отдела, в котором трудится секретарь. Если организация небольшая, то составлением и подписью занимается главный начальник.
В зависимости от компании обязанность составления различных документов может лежать на разных людях. Иногда бумагу составляет инспектор отдела кадров или другой уполномоченный сотрудник, при этом пользуясь информацией от непосредственного руководителя секретаря. В таком случае в конце бумаги требуется подпись уполномоченного сотрудника и руководителя.
Образец документа
Для составления характеристики можно воспользоваться следующим образцом:
Работник не согласен с характеристикой
Если человеку составлена отрицательная характеристика при увольнении, при этом он с ней полностью не согласен, то он не должен подписывать представление к увольнению. После этого потребуется обратиться в апелляционную комиссию. Стоит отметить, что смысл в обращении имеется, только если характеристика действительно не отражает реального положения дел.
Если представление к увольнению уже подписано, то единственный способ отстоять свои интересы — обращение в суд.
Основой искового заявления может стать упущенная выгода из-за отрицательной характеристики. Потребуется предоставить как можно больше доказательств того, что указанная информация в бумаге неправда.
Документ играет достаточно важную роль, если человек устраивается на государственную службу. При устройстве в частные компании наличие положительной характеристики станет преимуществом, но при этом ее наличие необязательно.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Анна Судак
Образец документа
Актуальный образец характеристики секретаря. Скачайте бесплатно здесь.
Характеристика секретаря ничем не отличается от документов для других сотрудников. Здесь также важно достоверно описать личные и профессиональные качества работника.
Образец характеристики на секретаря
Онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса
Полный комплекс транспортно-логистических услуг для бизнеса
Лучшая интернет-бухгалтерия для бизнеса
Бесплатная консультация по вопросам трудового законодательства
Бесплатный счет для бизнеса
Начисляйте заработную плату с легкостью Кредитная карта за 5 минут от Тинькофф Банк Простая онлайн-бухгалтерия для ИП Выгодное рефинансирование кредитов
Процедура награждения специалиста знаком отличия связана с подготовкой определённых документов. Среди них важное место занимает характеристика для представления работника к награждению. Итак, как правильно составить характеристику на сотрудника для награждения почетной грамотой?
Что такое характеристика для награждения почетной грамотой?
Руководство по самостоятельному расчету рентабельности предприятия с примерами – здесь.
Виды характеристик на сотрудника
При необходимости отметить работника в пределах ведомства, города, составляется внутренняя характеристика на сотрудника для награждения почетной грамотой. Способ записи свободный, но с учётом специфических требований к языку, структуре и порядку изложения мыслей.
По форме и содержанию обе характеристики – это служебные рекомендательные письма позитивного свойства.
Что представляет собой положительная характеристика с места работы и как ее правильно составить, вы можете узнать по ссылке.
Пример наградной характеристики.
Что такое характеристика для награждения почетной грамотой Министерства?
Он создаётся на основании Государственного стандарта Р 6.30-2003, в котором даны унифицированные правила составления документов. На бланке формата А 4 указываются необходимые реквизиты.
Как оформить кредит на открытие малого бизнеса с нуля и что для этого необходимо сделать – читайте по ссылке.
Пример характеристики для награждения почетной грамотой бухгалтера.
Пример характеристики для награждения Почетной грамотой Министерства образования
ОРЕНБУРГСКАЯ ОБЛАСТЬ
СОРОЧИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ
МБОУ “СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 99”
Министерству науки и образования
Российской федерации
ХАРАКТЕРИСТИКА
ДЛЯ НАГРАЖДЕНИЯ ПОЧЁТНОЙ ГРАМОТОЙ МИНИСТЕРСТВА
Фамилия, имя, отчество: Воробьёва Светлана Павловна
Год рождения: 1950
Образование: высшее, окончила Челябинский государственный педагогический институт в 1977 году
Специальность: русский язык и литература
Квалификация: учитель средней школы
Стаж работы общий: 45 лет
Педагогический стаж работы: 33 года
Стаж работы в указанном учреждении: 22 года
Семейное положение: замужем, имеет дочь
Воробьёва Светлана Павловна работает в средней общеобразовательной школе № 99 с 1988 года. За время трудовой деятельности проявила себя как педагог – новатор.
Научно-методическая деятельность учителя направлена на совершенствование психолого-педагогического сопровождения обучения и воспитания учеников со сложными нарушениями развития, на решение проблем при изучении предмета.
На основе индивидуально-дифференцированного подхода педагог составляет индивидуальные программы, разрабатывает методические, учебно-дидактические материалы, рекомендации. Разработки публикуются в печатных и электронных изданиях.
Выполняя требования государственной политики в отношении детей с особыми образовательными потребностями, Воробьёва С. П. направляет свою педагогическую деятельность на предоставление таким учащимся возможностей для реализации их конституционных прав.
Благодаря искусно организованному учебно-воспитательному процессу, усвоение учащимися учебного материала на её уроках идёт на должном уровне.
Опытом работы по вопросам инклюзивного обучения Светлана Павловна делится во время выступлений на педсоветах, на заседаниях методических комиссий, педагогических чтениях, научных конференциях.
Воробьёва Светлана Павловна решает социально–гуманитарные проблемные вопросы семьи, в которой воспитывается ребенок с инвалидностью, предоставляет консультативные услуги родителям, пробуждает у них мудрость, чувство ответственности за воспитание и обучение ребёнка.
Светлана Павловна пользуется уважением и любовью у воспитанников и коллег.
Воробьёва С. П. рекомендована коллективом школы к награждению Почётной грамотой Министерства науки и образования.
Социально-психологические данные о руководителе Кроме изложения деловых навыков, в образец характеристики на руководителя нужно включить социально-психологические данные, которые в дальнейшем войдут в сам документ.
Позитивная характеристика секретаря руководителя (примерный образец)
Самостоятельно осваивает новые программно-технические средства обеспечения офисной деятельности. К выполнению своих должностных полномочий относится серьезно, званием секретаря руководителя гордится. Обладает высокой работоспособностью. Постоянно опрятна, аккуратна.
При внезапных изменениях в обстановке действует находчиво. В процессе подготовки решений проявляет компетентность. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в том числе документированной, владеет уверенно.
Характеристика на секретаря учебной части для награждения
Образец такого документа можно дополнить несколькими данными:
- участие в формировании групп воспитанников детского сада;
- контроль за соблюдением санитарных норм в дошкольном учреждении;
- административная, финансовая, кадровая политика руководителя;
- координация деятельности профессиональных групп ДОУ — воспитателей, нянь, работников кухни и т. д.
Характеристика для награждения: рекомендации по составлению Официальный документ, в котором представлено описание деловых, личностных качеств человека, его достижений на занимаемой должности и заслуг, которые есть основанием для награждения, и есть характеристика на руководителя предприятия.
Образец характеристики секретаря
Всегда требовали характеристику с прежднего места учебы.
Характеристика на секретаря образец
- Пример негативной характеристики секретаря руководителя
- Новые квалификационные характеристики секретарей
- Позитивная характеристика секретаря руководителя (примерный образец)
Пример негативной характеристики секретаря руководителя Над совершенствованием личной профессиональной подготовки работает мало, к овладению новыми знаниями интереса не проявляет. Имеет в целом слабую подготовку по вопросам организационного обеспечения деятельности руководителя предприятия.
Образец характеристики на руководителя организации
Иванова Ивана Ивановича, 1967 года рождения Иванов Иван Иванович является работником металлургической области города …(название города) с 1987 года, после окончания … (название учебного заведения). Трудовую деятельность начал в …(название предприятия) с должности стропальщика. Инициативность и выраженные лидерские качества позволили Ивану Ивановичу за 2 года стать бригадиром цеха.
Желание учиться и усовершенствовать свои навыки выражалось в стремлении работать на результат. После получения высшего образования в … (название ВУЗа) в 1994 году, Иванов Иван продолжал работать бригадиром. За эти 5 лет он показал себя как стремящийся к развитию, квалифицированный сотрудник, которому принадлежит разработка многих инноваций (можно указать, каких) на предприятии.
Должность директора … (название предприятия) Иванов Иван Иванович получил в 1999 году, приказом … (номер и название приказа).
Характеристика на секретаря руководителя
Характеристика секретаря
Они дают понять, благодаря каким внутриличностным ресурсам человек достиг позитивного результата в своей деятельности, как он справляется с руководящей должностью. Психологические черты могут быть такими: целеустремленность, ответственность, нацеленность на результат, инициативность, готовность идти на риск, доброжелательность, тактичность, готовность отстаивать свои интересы и заинтересованность коллективом. Отдельное значение имеют коммуникативные навыки, лидерские, организаторские способности. Кроме того, следует указать, какой стиль руководства использует человек: авторитарный, демократический, либеральный (попустительство), как принимает решения (самостоятельно или прислушивается к мнению коллектива). Иногда образец характеристики на руководителя включает пункты о семейном статусе и наличии детей у руководителя.
Характеристика делопроизводителя на награждение пример
Осуществляет действенный контроль за надлежащим рассмотрением и представлением структурными подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение, а также за исполнением работниками ранее изданных приказов (распоряжений) и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечивает правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, а в необходимых случаях — качественное редактирование их содержания. Оперативно и безошибочно передает и принимает информацию, предназначенную для руководителя предприятия, по техническим средствам коммуникации. Работу по подготовке и обеспечению протокольных мероприятий выполняет в точном соответствии с регламентом и поручениями руководителя предприятия.
В зависимости от вины умысла, неосторожности. В зависимости от этого возникает обязанность компенсировать причиненный вред. И тот, чьему имуществу нанесен вред требует его возмещения. Битые машины, ущерб несовершеннолетним и другое Подробнее Дорожно транспортное происшествие Происшествие в пути не будет приятным событием.
Всякий кто встречал это событие будет согласен с этим утверждением. Но если это приключилось, каждый вынужден как-то решать эту проблему. Когда оформлены объяснения схемы страховые документы вызовы страховщиков как правило возникает спор о не покрытом компенсации ущерба, и уменьшения продажной стоимости Подробнее Статьи специалистов В институте наставляли, если думаешь стать замечательным специалистом, тщательно следи за законодательством.
Или за анализом законотворчества, произведенными иными юристами.
Характеристика на секретаря руководителя для награждения
В вопросах воспитания детей делает акцент на развитие ценностных ориентаций подрастающего поколения. Часто проводит беседы на данную тематику, приглашает родителей на круглые столы, побуждает детей к участию в общественно значимых мероприятиях. Занимается развитием лидерских качеств своих учеников.
Среди учащихся пользуется авторитетом, в коллективе — уважением. Характеристика выдана по месту требования. Дата Подписи Характеристика руководителя ДОУ В целом, повторяет требования к написанию характеристики на директора других учебных заведений и характеристика на руководителя ДОУ.
Пример позитивной характеристики секретаря руководителя В должности секретаря руководителя — с марта 2009 г. Свои должностные обязанности исполняет профессионально и инициативно, за что в течение 2009 г. дважды поощрялся руководством предприятия. Своевременно, качественно и в требуемом объеме осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Эффективно взаимодействует с техническим персоналом офиса руководителя. Выполняет значительный объем работы по предварительному рассмотрению деловой корреспонденции, адресованной руководителю предприятия. Грамотно ведет офисное делопроизводство, используя современные программно-технические средства. В установленные сроки и с высоким качеством готовит проекты документов и информационные материалы, необходимые для работы руководителя предприятия.
Что такое характеристика для награждения работника
Сразу оговоримся, что образец характеристики для награждения не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.
Многие предприятия стимулируют своих работников не только денежными суммами, но и награждают нематериально: почетными грамотами и благодарственными письмами. Такое поощрение производит не только непосредственное руководство, но и вышестоящая организация. Для того чтобы представить человека к данной награде, составляется характеристика с места работы для награждения. Образец этого документа не утвержден, поэтому его можно издать в свободной форме.
- Образец характеристики для награждения
- Характеристика на работника для награждения
- Характеристика на работника для награждения: образец составления
- Образец написания характеристики на работника для награждения
- Образец характеристики для награждения почетной грамотой губернатора
- Характеристика работника для награждения: пример
- Характеристика на главного бухгалтера для награждения: пример
- Характеристика на бухгалтера для награждения: пример
- Образец характеристики на руководителя для награждения
Образец характеристики для награждения
Характеристика на человека – это письменный официальный документ, в котором перечислены его успехи и достижения, а также причины, по которым руководитель принял решение о его награждении.
О том, какие бывают поощрения для работников, кроме награждения, читайте в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.
Как отмечено выше, образец производственной характеристики на работника для награждения не утвержден на законодательном уровне, поэтому каждое предприятия может составить его на свое усмотрение. Некоторое исключение может представлять ситуация, когда необходим образец характеристики для награждения почетной грамотой министерства, в этом случае может быть указание на использование унифицированной формы, которая будет рассматриваться для получения награды.
Характеристика на работника для награждения
У каждого работодателя, где практикуют награждение трудящихся, есть Положение о наградах, в котором этот процесс расписан, и приводится пример характеристики для награждения. По этой форме и будут издаваться все дальнейшие документы для представления на поощрение, например, характеристика главного бухгалтера для награждения почетной грамотой.
Характеристика сопровождает представление на поощрение, в котором, как правило, указывают следующие данные сотрудника:
- ФИО, дата и место рождения;
- наличие образования;
- продолжительность работы в данной компании либо в данной отрасли в целом;
- особые заслуги перед компанией;
- краткое описание трудовой деятельности;
- вид награждения (медаль, грамота, благодарственное письмо и т.д.);
- данные о ранее полученных наградах и благодарностях;
- подпись руководителя и печать компании.
Пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства можно посмотреть ниже.
Характеристика на работника для награждения: образец составления
При составлении этого документа упор делается на ту деятельность, за которую сотрудник будет награждаться. Например, если он состоит членом общественной организации и участвует в ее основной деятельности на добровольных началах, или предприятие представляет к награде человека, оказывающего ему благотворительные услуги.
Образец написания характеристики на работника для награждения
Обычно характеристика составляется на компьютере, но ее можно написать и от руки, главное, чтобы она не имела исправлений и хорошо читалась. Пишут ее на фирменном бланке компании. В качестве примера ниже приведена производственная характеристика на главного бухгалтера для награждения.
Образец характеристики для награждения почетной грамотой губернатора
В случае, когда работник представляется к награде органов власти, характеристика может быть составлена как на бланке организации, так и на специально утвержденном бланке министерства.
Ниже можно посмотреть следующие представления:
- характеристика на награждение почетной грамотой: образец для руководящего лица;
- характеристика на награждение благодарственным письмом: образец для члена общественной организации.
![]()
Характеристика работника для награждения: пример
Ниже можно найти несколько примеров написания представлений о награждении. Все они являются примерными, и организация может дополнять и изменять их на свое усмотрение.
Характеристика на главного бухгалтера для награждения: пример
Характеристика на главного бухгалтера для награждения обычно содержит данные о его работе, о том насколько хорошо он управляется с финансами предприятия. Как выглядит характеристика на главного бухгалтера для награждения можно посмотреть здесь.
Характеристика на бухгалтера для награждения: пример
Документы на работников бухгалтерии составляет непосредственный руководитель, то есть главный бухгалтер. Он же может подписать ее, если награждение производится той же организацией, где трудится представленный к поощрению сотрудник. В качестве примера может быть рассмотрена характеристика на заместителя главного бухгалтера для награждения.
![]()
Образец характеристики на руководителя для награждения
Обычно награждение руководителя предприятия проводит вышестоящая организация. Ниже можно посмотреть, как выглядит характеристика для награждения почетной грамотой, пример для руководителя.
![]()
Для того чтобы представить работника к награде почетной грамотой необходимо составить такой документ, как характеристика работника для награждения. Пример ее написания можно найти выше, где приведена характеристика на главного бухгалтера для награждения грамотой, на ее основании можно составить характеристики и на других работников.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Читайте также:
