Где взять справку о несудимости для работы в школе

Обновлено: 08.07.2024

В некоторых ситуациях граждан просят предоставить справку об отсутствии судимости.

Судимое лицо не может работать в судах, правоохранительных органах, быть адвокатом или педагогом. К ним устанавливаются ограничения при усыновлении и установлении опеки над ребенком, при покупке и хранении оружия, выдаче разрешения на ВНЖ, получении гражданства.

Для защиты граждан с 2010 года этот документ требуется при приеме на работу от учителей, медработников, охранников школ. Поэтому так важно знать о правилах ее оформления и сроках действия. Где можно получить справку об отсутствии судимости, расскажем далее.

Когда нужна справка о несудимости?

Зачастую требуется взять справку для получения или продления вида на жительство, получения гражданства другой страны или при трудоустройстве на работу в госучреждения.

Но также необходимо подтвердить отсутствие судимости для:

оформления визы в страны Европы, Латинской и Северной Америки;
сотрудничества с банками;
обращения в организацию арбитражных управляющих;
устройства на службу по контракту через военкомат;
оформление документов на выезд из страны;
получения разрешения на оружие;
оформления или восстановления паспортных документов;
легального проживания на территории иных государств;
решения вопросов по усыновлению детей в органах опеки, попечительства, иное.

Справка об отсутствии судимости — важный документ, который потребуется, чтобы найти хорошую работу или съездить за границу.

Как получить справку об отсутствии судимости?

Получить справку вы можете самостоятельно в информационно-аналитическом центре при МВД РФ.

Если вы не хотите заниматься кропотливым сбором бумаг, можно воспользоваться услугами доверенных лиц и посредников. Этим методом часто пользуются проживающие за границей, поскольку самостоятельное обращение в консульское учреждение или дипломатическое представительство РФ с запросом может занять больше месяца.

Чтобы передать полномочия доверителю, нужно оформить и заверить у нотариуса доверенность.

Заявление

Чтобы получить справку об отсутствии судимости, нужно подать заявление, в котором следует указать личные сведения (Ф.И.О., паспортные данные, контактную информацию) и выразить просьбу на получение документа.

Бланк заявления можно взять в территориальном отделении полиции по месту проживания или скачать с нашего сайта.

Какие документы нужны для получения справки?

Чтобы оформить справку, необходимо сделать ксерокопию паспорта РФ. Для ее предоставления в территориальное УВМ МВД (бывшую ФМС), нужно сделать копию загранпаспорта.

К заявлению прилагаются копии:

всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность (паспорт, вид на жительство, иное);
бумаг о факте установления опеки — в отношении опекаемого;
документов о родстве, факте удочерения или усыновления — в отношении приемной дочери или сына;
бумаг о факте установления попечительства — в отношении подопечного.

Где заказать справку?

Заказать ее можно через интернет на портале Госуслуг, при личном посещении территориального МФЦ либо в полиции по месту жительства.

Если документы подаются лично, необходимо предъявить паспорт и дополнительные документы:

доверенность, если документы подаются не вами лично, а представителем. Такой документ заверяется нотариусом, составляется по установленной форме;
свидетельство о рождении — обязательный документ при обращении за справкой об отсутствии судимости лица, которому не исполнилось 14 лет.

Бланк заявления необходимо заполнять без исправлений, поскольку любые ошибки приведут к отказу в выдаче справки. После принятия документа вам выдадут выписку с информацией о месте его получения и регистрационный номер.

Сколько делается и сколько стоит справка о несудимости?

Многих интересует вопрос, сколько делается справка об отсутствии судимости? С момента сдачи пакета документов до получения справки может пройти до 30 дней. При необходимости срок может продлеваться для получения дополнительной информации в различных организациях, но не более чем на 30 дней.

Документ выдается в количестве не более 2 оригинальных экземпляров. Для получения юридической силы в некоторых случаях ему необходимо проставить апостиль (в течение 3 дней с даты выдачи).

Стоимость за выдачу справки об отсутствии судимости в регионах России различна и составляет около 1,5 тыс. руб.

Сколько действует справка?

Срок действия документа зависит от ее назначения и требований организации, в которую она предъявляется. Он исчисляется с даты получения бумаги заявителем. В случае окончания срока действия, придется снова подавать заявку на оформление.

Если справка об отсутствии судимости требуется для предоставления в России, период ее действия составляет 3 месяца.

Когда требуется справка для предоставления в посольство другой страны, которая входит в ЕС, срок ее действия составляет 6 месяцев.

При трудоустройстве период действия этого документа определяет работодатель. Для установления опекунства ее срок продлевается до года.

Если судимость погашена, гражданин считается официально несудимым. При подаче заявления на получение справки учтите, что судимость аннулируется, когда закончился испытательный срок с назначением условного наказания. Для более серьезных преступлений сроки увеличены, если прошло:

1 год с момента, когда гражданин отбыл наказание;
3 года со дня освобождения (тюремное заключение составило более 5 лет);
более 8 лет с момента освобождения (при лишении свободы на 10 лет);
более 10 лет после освобождения (при назначении наказания от 10 лет лишения свободы).

По всем вопросам на тему получения справки об отсутствии судимости вы можете обратиться к нашим юристам, готовым ответить бесплатно и круглосуточно в режиме онлайн.

Справка о несудимости может потребоваться в разных случаях жизни за границей, например, при трудоустройстве, получении гражданства, воссоединении с семьей, покупке жилья, открытии компании, а в некоторых странах даже при заключении брака. Конечно, это не полный список ситуаций, их может быть множество. Суть в том, что тема очень актуальная для всех стран, поэтому мы решили собрать все способы получения справки о несудимости в одном месте.

Что такое справка о несудимости

Справка о несудимости – это документ, подтверждающий наличие или отсутствие судимости. В разных странах справка о несудимости может называться по-разному. Так, к примеру, в Китае справку называют No Criminal Record, в ОАЭ – Good conduct certificate, в Италии – Certificato del casellario giudiziale, в России она называется еще сложнее – Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Как получить справку о несудимости

Теперь изучим основной вопрос: как получить справку об отсутствии судимости, какие есть способы, какие у них сроки, требования и особенности.

Вариант 1: Электронная справка

На блоге есть статья об электронном нотариальном заверении документов, это современный способ заверения, при котором нотариусы пересылают друг другу электронные документы, заверенные цифровой подписью. Справку о несудимости также можно получить в электронном виде с цифровой подписью МВД, это делается через Госуслуги. При регистрации на сайте Госуслуг вы вводите данные своего паспорта, ИНН, СНИЛС, медицинского полиса, которые проходят проверку. Поэтому при заказе справки о несудимости необходимости повторно загружать все документы нет. Единственный документ, который нужно загрузить, это российский паспорт.

Необходимо загрузить скан российского паспорта, а именно первую страницу с фотографией, страницу с пропиской и страницу с воинской обязанностью (13 страница). Причем 13 страницу необходимо загружать всем, даже если вы не являетесь военнообязанным гражданином и страница пустая.

Примерно через 2-3 недели после подачи заявления вам на электронную почту придёт письмо из Госуслуг с прикреплённым zip-архивом:

Этот zip-архив содержит два файла: справку о несудимости в формате pdf и электронную подпись в формате sig. Когда будете пересылать такую справку нам, обязательно пришлите этот zip-архив полностью, так как нужны оба файла.

Вот так выглядит электронная справка о несудимости:

Срок получения электронной справки – 2-3 недели. Подлинность справки о несудимости можно проверить на специальном сайте, загрузив туда полученные из Госуслуг справку и sig-файл.

Вариант 2: Бумажная справка

Бумажную справку можно получить несколькими способами.

Гарантированный срок действия справки составляет 3 месяца с даты выдачи, а не с даты легализации. Довольно часто за границей принимают срок до 6 месяцев, поэтому обязательно уточните у принимающей стороны, какой срок их устроит и рассчитайте так, чтобы с учетом времени на легализацию справка осталась актуальной.

Совет эксперта: какой способ получения выбрать?

Это все существующие способы получения справки о несудимости, но способ получения зависит от вашей ситуации. Рассмотрим ниже.

Бумажная справка о несудимости с мокрой печатью МВД подходит во всех ситуациях, и является обязательной для:
— проставления апостиля (смотреть список апостильных стран)
— заверения в посольстве Малайзии
— заверения в посольстве Саудовской Аравии
— заверения в посольстве Чехии

Электронные, консульские и справки о несудимости с печатью МФЦ подходят только для консульской легализации документов в неапостильные страны (например ОАЭ, Китай, Кувейт), потому что на такие справки невозможно поставить апостиль. Об этом говорится в статье 5 пункт 3 Федерального закона №330 “О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации”.

Также такие справки не годятся для Малайзии, КСА и Чехии. Для этих стран, как мы писали выше, годится только бумажная справка с печатью МВД.

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Прием сотрудника на работу – дело ответственное. Чем более ответственная должность, тем более серьезные проверки претендента проводятся. В рамках проверки у соискателя могут попросить справку о наличии судимости.

Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?

Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:

Педагоги, социальные работники, сотрудники культурных учреждений, медики. Если сотрудник будет работать с детьми, у него не должно быть судимости.
Российские граждане, устраивающиеся в иностранные фирмы. Выезд за границу может быть связан с попыткой ухода от уголовного преследования.
Военнослужащие. Лица будут работать с оружием и взрывчаткой, что предполагает повышенную опасность.
Люди, работающие в охранных структурах. Справка нужна для разрешения на покупку и ношение оружия.

Справка также может потребоваться претендентам на следующие должности:

Судебные приставы.
Сотрудники топливо-энергетического комплекса.
Работники транспортных структур, должность которых связана с обеспечением безопасности.
Участники правления жилищных кооперативов.
Руководители частных компаний, специализирующихся на занятости населения.
Сотрудники, организующие торги на финансовом рынке.
Управленцы кредитных компаний.
ИП, деятельность которых связана с общением с детьми.
Работники Следственного комитета и ОВД.
Работники правоохранительных структур.
Служащие государственных структур.
Сотрудники государственных военизированных структур.
Сотрудники, занимающиеся обеспечением безопасности ТЭК.

ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ. Существуют апелляционные решения, по которым работнику удалось оспорить неправомерное требование работодателя. Однако на практике работодатель может запросить справку неправомерно. В большинстве ситуаций работник предоставляет эту справку, так как в обратном случае руководитель не устроит человека на работу, обосновывая это иными причинами.

Как отказаться от предоставления справки?

Если работодатель требует справку о судимости в случаях, не зафиксированных в законе, это может быть истолковано как дискриминация. На основании статьи 65 ТК РФ руководитель не может требовать дополнительные бумаги при трудоустройстве, если в законе не указано обратное. Если работодатель настаивает на своем, претендент на должность может обратиться в суд.

Где взять справку о судимости?

Информация о судимости лица хранится в МВД. Справку можно получить в информационных центрах при МВД. Для получения документа претенденту на должность нужно узнать, где в его городе находится этот центр. Если информационного центра в местности нет, следует идти напрямую в отделение полиции. С собой требуется взять паспорт. Для оформления справки нужно заполнить заявление. Если соискатель не может явиться в центр лично, справка может быть оформлена представителем. При себе у него должна быть нотариально заверенная доверенность.

Сроки

Сроки предоставления справки составляют 30 дней. В течение этого времени соискатель получает документ. Срок отсчитывается с даты регистрации заявления. Если для оформления справки понадобится дополнительная информация, указанный срок может быть продлен. Максимальная длительность продления – 30 дней. О продлении сроков соискатель уведомляется.

На самом документе срок его действия не указан. Он зависит от конкретных обстоятельств. На территории РФ справка будет действительна на протяжении 3 месяцев. На территории США, ЕС и Канады документ будет актуальным 6 месяцев. Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.

ВАЖНО! Если соискатель не пришел за справкой в указанное время, документ будет храниться в информационном центре на протяжении 2 месяцев. В течение этого времени документ можно забрать.

В каких случаях в выдаче справки может быть отказано?

Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:

Не было подано заявление о выдаче справки.
Содержимое заявление невозможно прочитать.
Предоставление документов, которые не соответствуют указанным требованиям.
Подача неполного комплекта бумаг.

Заявление может подаваться в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:

Ошибки в личных данных.
Пустые строки в заявлении.

Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.

Оригинал или копию справки нужно предоставить?

Что указывается в справке?

В справке прописываются личные данные заявителя, а также сведения об информационном центре, который выдавал документ. Информация о судимости заверяется подписью, а также печатью руководителя отдела МВД.

ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взглянуть на оригинал справки. Найти его можно в интернете. Данная необходимость связана с риском того, что соискатель может предоставить подложный документ.

Ответственность за подлог справки

Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:

Штраф в размере до 80 000 рублей.
Доход виновного лица за полгода.
Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
Тюремное заключение сроком 2 года.
Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.

Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.

Что делать, если судимость есть?

Если судимость у соискателя имеется, служба безопасности это обязательно обнаружит. Если правдивые сведения поступят в компанию уже после того, как человек будет трудоустроен, его уволят. Возможна уголовная ответственность, если работодатель обратиться в суд. Поэтому при наличии судимости следует рассмотреть должности, при которых это принципиальным не является. Они не должны быть связаны с работой с детьми и ношением оружия.

Наша команда стремится помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. Мы придерживаемся строгой редакционной политики. Данная статья может содержать ссылки на финансовые продукты наших партнеров. Мы открыто говорим о том, как мы зарабатываем деньги. -->

В. э. образование.
Работала 5 лет в банке.
Независимый эксперт.
Финансовый аналитик. . .

В некоторых случаях ведомственные органы могут потребовать от гражданина предоставление справки об отсутствии судимости. Это нормальная практика, которая позволяет убедиться, что заявитель ранее не был судим. Получить этот документ можно путем подачи заявления в МФЦ и на Госуслугах.

Когда нужна справка об отсутствии судимости
Варианты справок о судимостях при онлайн-заказе
Как заказать справку о несудимости на Госуслугах
Если вы хотите заказать справку не для себя
Получение справки через МФЦ
Что содержит справка о судимости

Рассмотрим пошагово, как получить справку об отсутствии судимости через Госуслуги, что отражает этот документ, как выглядит, сколько времени займет его изготовления. Специалист Бробанк.ру собрал полную информацию.

Когда нужна справка об отсутствии судимости

Этот документ отражает, были ли у гражданина судимости или уголовные преследования. Судимость — это фактически признание вины в совершении уголовного преступления. Эта информация может требоваться в следующих ситуациях:

решение вопросов с органами опеки и попечительства. Например, если гражданин планирует стать опекуном, усыновить ребенка, если ведутся споры относительно места проживания ребенка, лишения родительских прав и пр.;
при устройстве на работу в некоторых случаях. Например, если гражданин устраивается в школу, детский сад, полицию, а армию, на должность главного бухгалтера и пр.;
для получения разрешения на проживание и работу за границей;
для получения правопреемником выплаты пенсионных накоплений;
при оформлении студенческой и рабочей визы.

Госпошлина за предоставление справки об отсутствии/наличии судимости не взимается при любом способе заказа документа.

Варианты справок о судимостях при онлайн-заказе

Предварительно уточните в органе, который требует справку, в каком виде она нужна. От этого зависит алгоритм получения документа. Это может быть справка трех видов:

На бумажном носителе. То есть классическая справка. Понятно, что в этом случае после заказа на Госуслугах документ нужно будет забрать лично в МВД.
Электронный вариант. Она будет загружена в личный кабинет гражданина РФ и заверена цифровой подписью. Ее можно передавать только в электронном виде. В распечатанном она не имеет юридической силы.
В бумажном виде с апостилем. Актуально, когда справка о наличии или отсутствии судимости требуется для предъявления за рубежом.

На Госуслугах можно заказать только один вариант справки. Проще всего получить электронную, но пока что не везде ее принимают.

Как заказать справку о несудимости на Госуслугах

Если у вас есть подтвержденный аккаунт на государственном портале, вы можете выполнить заказ справки через него. Заявления принимаются круглосуточно. Рассмотрим пошагово процесс заказа справки о несудимости через Госуслуги:

1. Найти через поиск на госпортале нужный вам раздел. Просто внесите название документа в поисковую строку, система сразу укажет нужную ссылку. Нажимаете ее и переходите на форму заказа:

2. Выбрать вид справки об отсутствии судимости. Для примера рассмотрим классический, на бумажном носителе, так как именно его запрашивают чаще всего. По крайней мере, пока.

3. Система попросит проверить данные заявителя, которые есть в базе государственных услуг. Они должны полностью совпадать с реальными. Если при получении справки выявляются разногласия, документ не предоставляется.

4. Указать адрес пребывания, так как относительно него будет выбираться орган МВД, где вы получите готовую справку.

5. Система попросит ответить на ряд вопросов. Проживаете ли вы по месту регистрации, меняли ли фамилию, проживали ли в других регионах РФ. Отвечайте на вопросы, после портал укажет на необходимость загрузить фото паспорта.

Обязательно нужны 3 фото. Это первый разворот с фото, разворот с пропиской и с семейным положением. Снимки должны быть приемлемого качества, информация должна читаться без проблем.

При заказе справки об отсутствии судимости через Госуслуги движение запроса можно отслеживать через личный кабинет. Там же появится информация, когда документ будет готов к выдаче.

Справка о судимости через Госуслуги выдается небыстро, она изготавливается в течение 30 дней с момента подачи заявления.

Если вы заказываете электронную справку, процесс будет аналогичным. Просто заявление отправляется без выбора подразделения МВД. Документ также изготавливается в течение 30 календарных дней и загружается в личный кабинет гражданина РФ.

Если вы хотите заказать справку не для себя

Справку об отсутствии судимости можно заказать через Госуслуги и не на себя. Но не на любого другого человека, а на ограниченный круг лиц. Государственный портал допускает такие варианты:

Если выбрать вариант “иное”, система все равно укажет на то, что такое право есть у доверенных лиц, родителей и усыновителей, опекунов и попечителей.

Доверенное лицо. Если справку об отсутствии судимости на Госуслугах заказывает доверенное лицо, система попросит загрузить сканы или фото паспорта проверяемого гражданина и доверенность.
Родитель, опекун, усыновитель. Актуально, если непосредственному получателю 14-18 лет. Нужны фото его паспорта или свидетельства о рождении.

Если ребенок старше 18 лет, он заказывает справку о несудимости самостоятельно. Гражданам младше 14 лет документ не выдается, так как в РФ уголовная ответственность наступает с 14 лет.

Получение справки через МФЦ

Если вариант заказа документа о судимости на Госуслугах вам не подходит, вы можете выполнить заказ через ближайший МФЦ. При себе необходимо иметь действующий паспорт гражданина РФ.

Если документ берется по доверенности или на ребенка, прикладываются доверенность или документы об усыновлении, установлении опеки, свидетельство о рождении или паспорт ребенка. По ситуации.

Можно предварительно записаться, но проблемы не будет и при посещении в порядке очереди. На месте составите заявление, справка поступит в этот же МФЦ в течение 30 дней. Заявитель получить уведомление по готовности.

Что содержит справка о судимости

Это документ установленной формы, то есть всегда одинаков по внешнему виду и содержанию. Его содержание:

кем выдан документ, каким подразделением МВД;
в отношении кого выдана справка, ФИО гражданина, дата и место его рождения;
имеются ли сведения о судимостях данного гражданина;
имеются ли сведения о наличии уголовного преследования или прекращении преследования в отношении заявителя.

Если судимости имеют место быть, в справке указывают дату осуждения, каким судом вынесен приговор, по какой статье и части, вид и срок наказания, дата и основания освобождения, дата снятия судимости. Аналогично — в случае уголовного преследования.

Сроки действия справки законодательно не урегулированы. Запрашивающий орган определяет срок на свое усмотрение. Обычно это 3-6 месяцев. Обязательно предварительно уточните эту информацию.

Читайте также: