Формы существования библиографической информации кратко
Обновлено: 30.06.2024
Совокупность (множество) БЗ, некоторым образом организованных (упорядоченных), образуют еще одну форму существования БИ — библиографическое пособие.
Разнообразие БП структурирует формальную, типовую и жанровую подсистему библиографической продукции.
К основным формам БП относятся:
библиографическое издание (отдельное, серийное, периодическое, продолжающееся);
несамостоятельные издательские формы (внутрикнижные, внутрижурнальные);
карточные формы (картотеки)
механизированные и автоматизированные ИПС.
Основными типамиБП являются:
библиографический указатель - пособие сложной структуры, снабженное вспомогательным указателем;
библиографический список - пособие простой структуры без вспомогательного аппарата;
библиографический обзор - пособие, представляющее собой связанное повествование о документах.
К особым типам БП, являющимися важной составной частью научно-справочного аппарата изданий, относятся:
указатели к изданиям - раскрывают содержание документов, помещенных в данном издании;
вспомогательные указатели - аналогичны предыдущим, но составляются не к первичным документам, а к источнику библиографической информации (БП), обеспечивая многоаспектный поиск документов.
Очень важным является понятие вид библиографического пособия. Видовая классификация БП строится по большому количеству признаков, учитывая их разнообразие.
Наиболее общим делением классификации являются следующие:
общественное назначение библиографических пособий (общие (национальная , массовая: ИК, ГБП, специальные (НВБН, ПВБП, РБП);
особенности содержания (универсальные, отраслевые, тематические, персональные);
хронологический (временной признак): ретромпективные, текущие, перспективные
форма пособия как основа их видовой принадлежности.
Т.о. БИ, реализованная в библиографической продукции, это – по определенным правилам организованная информация о документах, содействует.
Функции бИблиографической информаци
Сущность БИ проявляется в ее основных общественных функциях, выраженных тремя основными типами отношений в системе Д-П: формальными, содержательными, ценностными.
Формальные отношения, определяемые потребностями в поиске документа (поиск по критериям формы документа – автор, название, год издания, издательство и т.д.), формируют поисковую функциюБИ.
Содержательные отношения, связанные с задачей доведения информации до потребителя, оповещения о наличии необходимых документов, формируют коммуникативную функциюБИ.
Ценностные отношения, характеризующиеся потребностями в оценке документов в процессе их использования, формируют оценочную функцию.
Коммуникативная и поисковая функции являются всеобщими для БИ. Поскольку присущи любому ее фрагменту и проявлению. Оценочная функция ограничена для рекомендательной библиографии, выборочно проявляется в других ее видах.
Производными для поисковой функции является уточняющая, для коммуникативной: перспективная (информация о готовящихся к изданию документах), предупредительная (информация об ошибках в документах или отмены их в качестве нормативных); для оценочной - образовательная, ориентирующая.
К дополнительным функциям БИ можно отнести:
учетную (выполняется в национальной библиографии)
моделирующую (структурированная БИ представляет библиографическую картину мира, в науковедении методами подсчета и анализа публикаций или библиографических ссылок выделяют научные школы и направления, ведущих ученых);
подытоживающую (для научного знания);
заградительную (относится к информации о “ложных”, запрещенных произведениях и изданиях).
Сущность библиографической деятельности как общественного явления заключается в общественном назначении библиографической информации. Социальная природа самой БИ состоит в удовлетворении различных информационных потребностей.
Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.
И так, действия по отчуждению сведений о документе от самого документа есть исторически и логически исходный пункт всякой библиографической деятельности.
Сведения о документе, полученные в результате библиографического анализа документа, фиксируются в понятии – библиографическая информация (БИ).
Таким образом, БИ представляет собой основной продукт библиографической деятельности, с помощью которого библиография осуществляет свои посреднические функции в системе документных коммуникаций.
Библиографическая информация дискретна. Это означает, что она состоит из отдельных элементов.
Предельными элементами БИ, ее условными атомами являются библиографические записи.
Известно, что атом состоит из ядра, электронов и множества частиц.
БЗ тоже состоит из десятков элементов, но они в отдельности (автор, заглавие, издательство и др.) или в списках, во вспомогательных указателях БИ не образуют.
^ Библиографическая информация - это сведения о документах необходимые и достаточные для их поиска, отбора и использования, а также оповещения или рекламы.
Вторая форма существования БИ – это библиографическая запись, которую мы начнем с вами рассматривать сегодня.
^ БЗ представляет собой совокупность сведений об объекте библиографического отражения, служащих целям его идентификации, информирования о нем и его поиска.
Таковым объектом обычно является документ, но им может быть также и часть документа либо совокупность документов.
Применяя для анализа сущности ^ БЗ метод моделирования, ученые пришли к выводу, что она представляет собой форму свертывания содержания и формы документа, результат их предельного сжатия.
Но из БЗ объективно невозможно произвести развертывание документа. И в этом проявляется ограниченность БИ.
Можно сказать, что БЗ представляет собой квазидокумент.
Она не заменяет документ, а только дает представление о нем, формирует его поисковый образ.
Этот поисковый образ в оптимальном варианте достаточен, чтобы потребитель мог решить, надо ли обращаться к самому документу или нет.
Теперь приведем определение БЗ.
Библиографическая запись – это элемент библиографической информации, состоящий из библиографического описания, которое по мере необходимости дополняется заголовком, аннотацией, предметными рубриками и классификационными индексами.
Наше изучение БЗ мы начнем с БО, которое является обязательной основой любой БЗ.
Ядром БЗ является БО
Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений об издании, приведенных по установленным правилам и предназначенных для его идентификации и общей характеристики.
Рассмотрим состав и содержание БО документа.
Основной целью аналитико-синтетической обработки документа является представление информации о нем в сжатом виде, т.е. создание нового вторичного документа, позволяющего по разным параметрам идентифицировать первичный документ.
БО представляет собой начальный этап аналитико-синтетической обработки документа и является как бы началом научного исследования документа или описания документа.
А описать предмет – это значит перечислить ряд признаков, которые более или менее исчерпывающе раскрывают его.
БО служит основой для составления каталогов, библиографических пособий, а также применяется для отражения документов везде, где в этом встречается необходимость.
Главное назначение БО заключается в информировании потребителя о фактических данных, позволяющих разыскать определенный документ в информационном массиве.
документ в целом;
составная часть документа;
группа документов.
Текст описываемого документа подвергается анализу, для чего документ расчленяется на составные части.
Но объектом анализа при создании БО является не содержание, не сам текст, а его внешние опознавательные признаки.
^ Этот анализ производится по определенным правилам, выработанным общественной практикой.
В первом случае под БО понимается процесс анализа документа:
выявление библиографических сведений;
определение необходимого набора элементов;
фиксация выявленных сведений в установленной последовательности с соответствующими знаками.
Во втором значении – это результат, которым является совокупность сведений о документе, приведенным по определенным правилам и предназначенным для его идентификации.
Мы рассмотрели с вами состав и содержание БО документа и теперь имеем общее представление о БО.
^ Теперь рассмотрим БО документа в историческом контексте, обозначим основные этапы развития и совершенствования БО.
История БО документа началась около 4 тыс. лет назад. Прообразы БО были обнаружены в текстах Месопотамии и Древнего Египта, а наличие в глубокой древности крупных библиотек и свидетельства античных писателей дают основание предполагать, что библиотечные каталоги и описание произведений письменности как основа для их составления, были известны Древнему Миру.
заглавие;
формат;
время описания;
материал, из которого изготовлена книга.
имя создателя документа;
место и год издания.
Книги должны описываться под именем автора;
Если автор неизвестен – под первым словом заглавия.
англо-американские правила;
прусская инструкция.
Чтобы повысить значение правил описания и сделать их применение обязательным, с 1969 они стали публиковаться в виде государственных стандартов.
Вопросами стандартизации БО на международном уровне занимается секция каталогизации ИФЛА и результатом этой деятельности является создание Международного стандарта БО (ISBD).
Благодаря единым принципам облегчается использование библиографических материалов в мировой системе коммуникаций.
Осуществляется обмен информацией в машиночитаемой и электронной формах.
Преодолеваются языковые барьеры др.
Первый вопрос, который необходимо решить – это выбор самых существенных сведений о документе, определяющих место его БО в алфавитном ряду среди других документов.
под индивидуальным автором;
под коллективным автором;
под заглавием.
Второй вопрос, который необходимо решить – это определить состав текста описания, т.е. необходимо решить, какие сведения о произведении печати, с какой полнотой и в какой последовательности следует привести в БО для идентификации его с изданием .
индивидуальный автор;
коллективный автор;
заглавие документа.
Начнем с рассмотрения описания под индивидуальным автором.
Под индивидуальным автором следует понимать лицо, написавшее документ или книгу.
Например, А.П. Чехов.
Все эти вопросы регламентируются специальными правилами, о которых мы будем более подробно говорить ниже.
Вторым принципом БО является описание под коллективным автором. Под коллективным автором понимается учреждение, общественная организация, которые рассматриваются в качестве авторов документов, опубликованных от их имени.
Так же как при описании под индивидуальным автором, на первое место выносится коллективный автор, т.е. наименование учреждения или организации.
Принцип коллективного авторства является средством идентификации документа, как ее определенный признак.
Применение этого принципа позволяет собрать в одном месте документы учреждения, например, труды ЛНПУ.
Описание под коллективным автором облегчает читателям поиск информации об официальных документах: постановлениях, указах и т.д.
^ И третий принцип – это описание под заглавием.
Этот принцип является наиболее древним. Он распространен во многих странах как единственный и в наши дни.
Заглавие документа является очень важным признаком, идентифицирующим документ.
Какой документ следует описывать под заглавием.
В какой форме следует указывать заглавие.
книги, написанные четырьмя и более авторами;
сборники статей с общим заглавием;
документы, вышедшие без указания автора, и установить которого невозможно.
Мы рассмотрели с вами общие принципы описания.
Описание должно отражать признаки описываемого документа в такой степени точно и полно, чтобы читатель мог, не видя документа, получить о нем достаточно отчетливое представление.
Описание должно идентифицировать документ.
Описание должно соответствовать той цели, ради которой оно выполняется – это значит, что описание сделанное для каталога и для библиографического пособия не будут совпадать по набору используемых элементов.
Описание одного и того же документа для разных каталогов библиотеки должно быть одинаковым.
набор элементов описания;
последовательность их расположения;
последовательность выявления источников библиографических сведений;
применение условных разделительных знаков.
С этой целью введено деление элементов БО на обязательные и на факультативные.
Обязательные элементы обеспечивают идентификацию документа и являются обязательной частью каждого БО.
Факультативные элементы дают дополнительные сведения об издании и присутствуют не в каждом БО.
В изданиях государственной библиографии БО должно содержать весь набор обязательных и факультативных элементов. Такие же требования предъявляются к БИ, предназначенной для международного обмена.
Во всех остальных случаях дана возможность индивидуально определять набор обязательных и факультативных элементов.
Но при этом следует помнить, что для одних и тех же видов информации следует использовать один и тот же набор элементов.
Для уменьшения объема БО используют сокращение слов. Этот процесс регламентирует специальный ГОСТ, который содержит правила по сокращению слов в БО. Сокращать слова в БО можно во всех областях, кроме области заглавия, как основного, так и параллельного.
И еще одно общее положение, которое необходимо выполнять при создании БО – описание производится только DE VISU, т.е. при наличии издания.
Процесс описания издания начинается с его анализа, в результате которого выявляются библиографические сведения.
Затем определяется необходимый набор элементов и определяется первый элемент БЗ и необходимый набор разделительных знаков.
^ Элементы описания группируются в области.
Области описания – это структурные единицы БО, которые содержат один или несколько элементов однородных по назначению.
Теперь выясним - откуда можно брать сведения для БО.
^ Основным источником библиографических сведений является титульный лист издания и все его разновидности (в т.ч. совмещенный).
Библиография является неотъемлемой частью такого вида общественной деятельности, как книжное дело, или с учетом современных достижений культуры и научно-технического прогресса - информационная деятельность (коммуникация, общение). Социальная сущность информационной деятельности обусловлена необходимостью целенаправленного производства, распространения, хранения и использования информации в обществе. Значение информации в современном обществе резко возрастает. Не случайно современный этап социально-экономического и культурного развития определяют как информационный.
Деятельность по созданию библиографической информации начинает отделяться от деятельности по доведению библиографической информации до потребителей. Тем самым разграничиваются два основных процесса библиографической деятельности: библиографирование и библиографическое обслуживание. Возникает необходимость обобщения опыта, научной разработки теоретических основ, конкретной методики библиографической работы, истории библиографии, затем профессиональной подготовки (обучения) библиографических кадров и, наконец, организационного управления, библиографической деятельностью. Так, наряду с непосредственной или практической библиографической деятельностью (созданием и доведением до потребителей библиографической информации) формируются производные от нее, сопутствующие ей разновидности деятельности: научно- исследовательская, педагогическая, управленческая.
Целью контрольной работы является рассмотрение основ теории и методологии библиографической информации. Объект исследования - теория библиографической информации. Указанная выше основная цель и определяет все многообразие задач контрольной работы, направленных на формирование соответствующих знаний, умений и навыков.
В контрольной работе я ставлю задачи осветить:
1. Понятие и сущность библиографической информации;
2. Формы, свойства, функции библиографической информации.
1. Понятие и сущность библиографической информации
Современные трактовки библиографической информации появились, когда ученые, отвлекаясь от отдельных библиографических описаний и других библиографических элементов, стали изучать характерные для них общие признаки, выделять типичные библиографические явления.
Кратко можно сказать, что библиографическая информация представляет собою обладающие общими признаками и свойствами множества поисковых образов документов.
В отличие от документа реальная библиографическая информация сохраняется не только на материальных носителях, но и в памяти, передается в устной форме. Она отражает не только отдельный документ, но также его фрагмент, обладающий самостоятельным смыслом, любые связные комбинации документов и фрагментов.
Документ представляет собою реальный факт, и информацию о нем можно считать фактографической. На это обстоятельство обратил внимание профессор А.В. Соколов. Но в профессиональной литературе фактографической принято именовать небиблиографнческую, то есть привычную текстовую информацию в учебной, научной, справочной и других типах литературы. Если согласиться с А.В. Соколовым, придется говорить о фактографической библиографической и фактографической небиблиографической информации. Решение непродуктивное и поддержки не получило. Поэтому в дальнейшем изложении библиографическая информация будет рассматриваться как самостоятельный вид социальной информации.
Уверенное понимание сущности библиографической информации, свободная ориентация в ней возможны только в результате хорошего знакомства с миром документов в его разнообразии и, соответственно.
До 70-х гг. XX в. библиографическая наука основное внимание уделяла библиографическим указателям - статичной форме библиографической информации, присущей состоянию ее покоя. Даже карточные каталоги и библиографические картотеки характеризовались как неизменные объекты. Между тем в последние десятилетия происходит ускоренное развитие техники и экономики, стремительно меняется общественная жизнь. Это соответственно приводит к быстрой смене документов, а также источников их поиска. Центр внимания библиографов и ученых переметается к динамическим формам библиографической информации, к ее движению. Проследим изменения библиографической информации относительно одного документа.
По отношению к конкретному документу библиографическая информация является сателлитом (спутником), сопровождающим его жизненный цикл
БИ - библиографическая информация
БП - библиографическое пособие
В процессах движения библиографическая информация неоднократно преобразуется, дополняется или сокращается, принимает различные формы.
В определенных областях деятельности смена библиографической информации отражает процессы старения и обновления документов. Такая необходимость имеется в сферах управления, нормативного регулирования социальной деятельностью. Соответствующие информационные службы регулярно составляют и публикуют списки действующих и отмененных правовых актов, действующих стандартов, строительных норм и других нормативных документов. При этом зафиксированная хотя и устаревшая библиографическая информация сохраняет ценность источника изучения истории права и других областей знания.
Подлинное движение библиографической информации проявляется в бесконечно многообразных повторяющихся в новом виде и возникающих заново сцеплениях авторов и персоналий, идей, тем, проблем, фактов в библиографическом отражении.
Понятия массив и поток библиографической информации отчасти соответствуют состояниям ее покоя и движения. Большей определенностью обладает поток. Он воплощен в продукции текущей библиографии. Подобно документному потоку (журналам и газетам) поток библиографической информации отражает движение ушедшего и настоящего времени. Современным является последний по времени выпуск текущего библиографического пособия. Массив библиографической информации воплощен в продукции ретроспективной библиографии.
2. Формы библиографической информации
Библиографическая информация дискретна. Это означает, что она состоит из отдельных элементов. Предельными элементами библиографической информации, ее условными атомами являются библиографические записи.
Известно, что (от греч. atomos - неделимы) состоит из ряда электронов и множества части последних. Библиографическая запись также состоит из десятков элементов, но они в отдельности (автор, заглавие, издательство и др.) или в списках, во вспомогательных указателях библиографическую информацию не образуют. Библиографическая запись является исходной формой существования библиографической информации.
Библиографическая запись представляет собою совокупность сведений об объекте библиографического отражения, служащих целям его идентификации, информирования о нем и поиска его. Таковым объектом обычно является документ, но им, как отмечено выше, может быть фрагмент документа либо связная совокупность документов.
Применяя для анализа сущности библиографической записи метод моделирования, ученые пришли к выводу, что она представляет собой форму свертывания и формы документа, результат их предельного сжатия. Но на библиографической записи объективно невозможно произвести развертывание документа. В этом проявляется ограниченность библиографической информации. Можно сказать, что библиографическая запись представляет квазидокумент. Она не заменяет документ, а только дает представление о нем формирует его поисковый образ. Этот образ в оптимальном варианте достаточен, чтобы потребитель мог решить, надо ли обращаться к самому документу.
Библиографические записи могут быть стандартными -соответствующими действующим стандартам и нестандартными- соответствующими устаревшим стандартам, а то и произвольными по составу, размещению и форме элементов, усеченными), полными и краткими.
Применяя физическое сравнение, условно молекулой библиографической информации можно назвать библиографическое пособие. Оно представляет собою целостную систему библиографических записей, обладающую свойством эмерджентности. Библиографические пособия являются результатом организации и управления библиографической информации, представляют собою форму ее упорядоченного существования.
Библиографическая запись или пособие, в отличие от атома или молекулы, могут существовать самостоятельно - в форме содержания карточки каталога / картотеки, аффинной информации в издании, в составе небиблиографического текста.
Похожие страницы:
Библиографическая информация и ее формы (2)
. немецкой буржуазии, ее политическую нерешительность и противоречивость позиции ее теоретиков. К . , в учении Г. Зиммеля чистая форма – это отношения между индивидами, рассматриваемыми . сами реальности и не отражают ее, а представляют собой мыслительные .
Аналитико-синтетическая переработка информации. Вторичные документы
. библиографической информации. Именно ее генерирует библиография. Библиографическая информация выступает в качестве информации особого рода. Она становится самостоятельной информацией .
Книжные социальные сети как канал распространения издательской и книготорговой библиографической информации
. за лучшее художественное произведение традиционной формы в трёх номинациях: « . Bookmate невозможно распространять за ее пределами. Также в . издательской и книготорговой библиографической информации Элементы библиографического описания на сайте представлены .
Безработица и ее формы в России
формы и методы налогового контроля (1)
. представить информацию, а сгруппировать ее в определенном порядке либо систематизировать в предлагаемых проверяющими аналитических формах. . , является повышение сознательности налогоплательщика. БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК Нормативно-правовые акты Конституция .
Для того, чтобы преодалеть информационные барьеры, т.е. снять противоречия, существующие в системе Д-П. в этой системе объективно возникают интституты-посредники, т.е. книжная торговля, библ.део, архивное дело, библиография и др.-это смежные сферы деятельность, поскольку исходный пункт один- система Д-П и существующие в ней противоречия, но общий только исходный пункт, а дальше начинаются различия, т.е. каждый из этих институтов обладает своей спецификой и по-своему помогат преодолеть информационные барьеры.
Особенность библиографии, как посредника, заключается в понятии библиографическая информация.
Библиографическая информация, как исходное понятие теории библиографии. Основные свойства библиографической информации.
Библиографическая информация
Библиография способствует организации движения док-в в системе документальных коммуникаций, преодолению информационных барьеров при помощи своего специфического средства. Для того, что выполнить все эти сложные операции, библиография оздает свою внутреннюю основу, которая тесно связана с документами и в то же время независима от него.
Суть библиографии в возможности заменить док-т стандартизированным набором символов, т.е. описание документа противопоставить реальному хаосу рассеянных в мире документов структуру упорядоченных сведений о них.
Библиографическая информация создавалась в сфере библиографии- нформации о документе.
Библиографическая информация- организованные определенным способом сведения о документах, необходимые и достаточные для их идентификации.
Свойства(качества) БИ:
1 Двойственность- БИ отражает как свойства документов, так и свойства потребителей.
- документальный поток отражает все печатные издания, вышедшие в стране;сведения сообщаются систематически.
-свойства потребителя отражаются в целевой и читательской направленности БИ
Свойства определяется тем положением, которое занимает БИ в системе Д-П
2 Вторичность- БИ информация об информации
3Стандартность- заключается в том, что на современном уровне развития библиогр. БИ готовится к национальному и международному стандартам.
4 БИ обладает коллатеральным эффектом, т.е. сообщат больше сведений, чем просто сведения о документе.
Память БИ служит критерием отграничения библ.явлений от небибл.
В 1971г- первый стандарт МСБО(международный стандарт библиографического описания. Вышел сначала на монографию. А потом на все остальные виды документов.
Формы существования библиографической информации. Общая характеристика.
Формы существования БИ
Графический образ биб записи. Существует в 4 основных вариантах:
- в форме каталожной карточки
- линейная9список,указатель)
- библиографическая ссылка-сокращенная фома, но при этом полная биб информация
- электронная форма
Типы библиографических пособий:
1. библиогр список. Перечень библиогр записей
2. библиографичейский указатель,пособие,содерж в себе больной массив биб записей и сведения организованы опред. образом
3. библиогр обзор-связное изложение тем со ссылками на литературу
Особым типом библиографический указателей считается вспомогательный указатель к библ.указателю.
Их основная цель-обеспечить многоаспектный поиск библиографической информации в данном массиве информации. Самые крупные библ.указатели имеют систематическое расположение материала в соответствии с какой-либо схемой, системой, направленной по УДК, по ББК. К таким указателям составляют вспомогательные указатели: -авторский указатель
-предметный указатель.
Американсканская традиция-словарное расположение материала в указателях.
Примеры решений задач по астрономии: Фокусное расстояние объектива телескопа составляет 900 мм, а фокусное .
Основные научные достижения Средневековья: Ситуация в средневековой науке стала меняться к лучшему с.
Читайте также: