Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на дистанционную работу в школе

Обновлено: 02.07.2024

Перевод сотрудников на дистанционку может быть осуществлен по желанию работника или работодателя, но по взаимному согласию. В ТК РФ не прописаны конкретные причины для этого. Если в трудовом договоре с сотрудником не обозначена возможность труда на удаленке, то нужно сформировать дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Основные сведения об удаленке

При дистанционке есть свои плюсы для руководства и подчиненных. Однако на такой вид работы можно перевести только некоторые категории сотрудников: тех, чья работа не связана с нахождением на территории нанимателя. Это могут быть юристы, программисты, кадровые работники, то есть те, кто не занимается производством, уборкой, готовкой, обучением и т.д.

Внимание! Трудовой кодекс содержит нормы, регулирующие удаленную работу, в главе 49.1.

Перевести сотрудника на такой тип работы можно только с его согласия (ст. 72 ТК РФ). Если инициатором выступает работник, то он должен подать заявление с просьбой работать удаленно, далее наниматель оформляет допсоглашение, издает приказ об этом, и работник начинает выполнять свои трудовые задачи из дома.

Если инициатор перевода — руководитель, то он должен предупредить об изменении условий труда за 2 месяца, не позже. С будущего дистанционщика нужно взять согласие, далее составляют допсоглашение к трудовому договору и издают приказ.

Когда удаленный режим труда рекомендует законодательство, перевод можно оформить в короткие сроки, не ждать 2 месяца.

Перед составлением соглашения работодатель и сотрудник должны оговорить новый режим труда и отдыха, как будет контролироваться работа, как будет устанавливаться связь с работником и другие важные детали.

К сведению! На удаленщиков распространяются все гарантии, положенные другим работникам, оплата труда не должна сокращаться, отгулы за труд в праздники и выходные дни и т.д. должны оплачиваться согласно законодательству.

Как составить дополнительное соглашение

Унифицированной формы для документа не существует. Работодатель может составить его на свое усмотрение.

В допсоглашении нужно указать следующие сведения:

  1. Наименование документа, его номер, а также реквизиты трудового договора, к которому будет прилагаться этот документ.
  2. Место и дату составления соглашения.
  3. Информацию о сторонах, заключающих соглашение (работодателе, работнике).
  4. Какие пункты трудового договора будут изменены и каким образом.
  5. Указание на то, что работник будет трудиться дистанционно.
  6. Режим работы, способы связи и контроля, предоставляемое руководством оборудование для выполнения сотрудником своих обязанностей (если это требуется).
  7. Способ отправки результатов работы.
  8. Будут ли оплачены расходы работника на связь (интернет, телефонные переговоры и т.д.).
  9. На какой период заключается дополнительное соглашение. Оно может заключаться и бессрочно.
  10. Количество экземпляров документа. Допсоглашение, как правило, готовят в двух экземплярах.
  11. Реквизиты и подписи сторон.

Если меняется состав должностных обязанностей на время удаленного выполнения задач, график заработной платы и т.д., то это тоже нужно прописать в документе.

Образец допсоглашения о переводе на дистанционку

Работодатель: Сухоруков / И.И. Сухоруков
Работник: Вахрушева / С.П. Вахрушева

Дистанционная форма занятости позволяет сотруднику выполнять поставленные работодателем задачи из любого удобного места. В остальном на него распространяются те же требования и гарантии ТК РФ, что и на персонал, работающий в офисе. Основные отличия удаленной работы от обычного режима занятости:

  • сотрудник самостоятельно устанавливает рабочий режим, если в трудовом договоре не предусмотрено иное;
  • обязанности работодателя в части охраны труда ограничиваются минимумом;
  • средства труда рекомендует работодатель, но принадлежать они могут, как организации, так и сотруднику лично;
  • для передачи результатов работы разрешено использовать телекоммуникационные каналы связи;
  • для работника, не имеющего возможность посетить офис, оформляется усиленная ЭЦП;
  • особые условия в части обеспечения трудового процесса, обязательного страхования, охраны труда, предоставления отпусков и т.п. указываются в ТД.

Факт того, что работник не против смены формы занятости, следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору о дистанционной работе. В документе указываются новые условия труда.

Оформление перевода сотрудника на дистанционную работу

Внести и согласовать изменения в существующий ТД или заключить допсоглашение разрешено через интернет с последующим обменом оригиналами в бумажном виде. Ознакомить сотрудника с приказом можно посредством электронного документооборота.

В трудовом договоре о переводе на дистанционную работу нужно обозначить причину (например, профилактика заболевания) и срок перехода (до нормализации обстановки), а также ряд условий:

  • рабочее место сотрудник выбирает на свое усмотрение;
  • порядок и сроки предоставления работнику ПО, средств защиты информации и прочего оборудования, необходимое для выполнения трудовых функций, либо регламент и размер выплат компенсаций за то, что работник использует личные технические ресурсы, мобильную связь и интернет;
  • сроки и форма, в которой сотрудник будет направлять руководству отчеты о проделанной работе.

Перевод сотрудников на удаленную работу считается состоявшимся после подписания соглашения обеими сторонами и ознакомления работника с приказом.


Осенью 2020 года ситуация с дистанционным обучением становится снова актуальной, многие педагоги начинают работать удаленно. Дистанционная работа это новые условия труда, которые должны быть оформлены дополнительным соглашением. Его содержание - вопрос для переговоров между работником (или коллективом) и работодателем. Мы предлагаем образец допсоглашения, которое можно менять по вашему усмотрению. Если с вами заключили соглашение, мы будем признательны за хорошие образцы, а также за идеи, что стоит включить в образец для педагогов (в разных сферах проблемы могут быть разные)

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от _______ № ________

__________________________________________, далее именуемое "Работодатель", в лице директора ____________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и _____________________________, далее именуемая "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение (далее - Соглашение) о нижеследующем:

  1. Дополнить трудовой договор от ___________ № __________ п. п. 1.7 - 1.13 *номера пунктов можно изменять в зависимости от конкретного содержания трудового договора* следующего содержания:

1.7. В связи с угрозой распространения в г. Москве новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно) по месту своей самоизоляции.

1.8. Для выполнения трудовой функции и осуществления взаимодействия между Работником и Работодателем по вопросам, связанным с ее выполнением, Стороны используют в том числе сеть Интернет, мобильную связь:

  • контактные данные Работника:
    • тел.: ________;
    • email: __________________;
    • тел.: ______________;
    • email: ________________;
    • тел.: __________________;
    • email: ____________________;

    1.10. Работник выполняет трудовую функцию дистанционно с _________ по 31.05.2020. Стороны договорились, что Работодатель может в любое время досрочно расторгнуть данное соглашение в одностороннем порядке, возобновить обычный режим работы при восстановлении благоприятной эпидемиологической обстановки, предупредив работника не позднее, чем за 3 (три) дня по средствам связи, указанным в п. 1.8.

    1.11. В связи с повышенной сложностью и интенсивностью работы Работнику в соответствии со ст. 129 ТК РФ работнику устанавливается доплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в размере 25% от оклада.

    1.12. Стимулирующие выплаты, получаемые работников в момент начала дистанционной работы, сохраняются до окончания периода дистанционной работы в полном объеме.

    1.13. Руководствуясь ст. 312.3 ТК РФ, Работодатель обеспечивает Работника техническим оборудованием для исполнения своих трудовых обязанностей в составе:

    Работник несет материальную ответственность за сохранность данного имущества работодателя в течение всего периода дистанционной работы.

    • MS Office
    • Zoom
    • антивирус Касперского

    1.15. Руководствуясь ст. 312.3 ТК РФ, Работодатель выплачивает работнику ежемесячную компенсацию за расходы работника на организацию своего рабочего места в размере 500 рублей.

    1.16. При возникновении ситуации, требующей присутствия работника в образовательном учреждении (работа в дежурных группах) Работодатель обязуется учитывать состояние здоровья Работника, место его жительства, наличие в семье родственников из группы риска. Работодатель привлекать к очной работе прежде всего тех работников, которые сами выразили на это желание.

    1.17. Работникам, привлекаемым к очной работе в образовательном учреждении в период дистанционной работы, устанавливаются надбавки по аналогии со ст. 153 ТК РФ не менее чем по двойной ставке.

    Дополнительное соглашение о переводе работника на удаленную работу — это документ, регламентирующий изменения первоначального трудового договора. С изменением рабочего места могут поменяться и другие существенные условия, все это должно быть отражено в допсоглашении.

    Причины для перевода на удаленку

    Трудовой кодекс не указывает, когда может потребоваться перевод сотрудника на удаленную работу, этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Перемещение оформляется, если изначально не заключен трудовой договор при дистанционном характере работы, но возникает необходимость в нем, или стороны достигают согласия о возможности выполнения трудовых функций специалистом вне места расположения организации.

    Трудовой договор



    Временный перевод, в соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ ФЗ-407 и вступающими в силу с 1 января 2021 года, возможен при возникновении форс-мажорных обстоятельств на время их действия. При перемещении на удаленный режим по инициативе работника или соглашению сторон подписывается дополнительное соглашение, временное перемещение осуществляется без согласия сотрудника.

    Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как перевести работника на другую должность. Используйте эти инструкции бесплатно.

    На удаленной работе взаимодействие между работником и работодателем происходит посредством телекоммуникационных сетей. Дистанционный документооборот организуется по правилам, указанным в локальных нормативных актах работодателя. Вопросы режима труда, взаимодействия, выхода сотрудника на связь, контроля за выполнением трудовых обязанностей определяются в локальных актах работодателя. ТК РФ с 01.01.2021 в соответствии с актуальными поправками позволяет сторонам регулировать эти условия во внутренних положениях, правилах и т.д.

    Кого можно перевести на удаленку

    По ТК, на дистанционный процесс переводится тот специалист, трудовая функция которого напрямую не связана с пребыванием на территории работодателя. Например, работать удаленно смогут кадровики, юристы, секретари — те сотрудники, чьи функции связаны с обработкой документации. Не получится перевести на дистанционный труд уборщиков, вахтеров, рабочих и др.




    Процедура перевода

    Оформляем перевод

    Чтобы перевести сотрудника на удаленку, проведите аудит технических возможностей организации и самого специалиста. Необходимо убедиться в наличии производственных средств на потенциальном рабочем месте или предоставить дополнительные ресурсы. Составьте списки тех, кого вы планируете переводить на дистанционный труд. Определитесь с организацией процесса: режимом труда и отдыха, схемами взаимодействия, способами контроля, разработайте и примите локальный нормативный акт.

    В соответствии с ТК РФ определены основные этапы, как перевести работника на дистанционную работу:

    • составление заявления или согласия (исключение — временный перевод);
    • подписание дополнительного соглашения;
    • издание приказа по предприятию.

    Заявление о переходе на удаленный режим составляется в свободной форме, сотрудник выражает желание трудиться удаленно, указывает причины, дату, с которой хочет перейти на новый режим, стороны согласуют условия, и руководитель визирует заявление. Временный перевод осуществляется на основании распоряжения государственного органа, издания закона или указа, распоряжения о наступлении чрезвычайной ситуации.

    Основное значение при перемещении на удаленный режим сотрудника, с которым уже заключен трудовой контракт, имеет допсоглашение. В нем определяется новый для сторон порядок взаимодействия, правила ведения документооборота, либо делается ссылка на локальный нормативный акт и факт ознакомления с ним трудящегося.

    Вот для примера образец дополнительного соглашения на дистанционную работу (пустой бланк):

    Дополнительное соглашение №__

    к трудовому договору от ___________ №1-ТД

    1.2. Изложить п. 1.4 Трудового договора в следующей редакции:

    1.4. Изложить п. 4.1 трудового договора в следующей редакции:

    2. Иные условия трудового договора, не указанные в настоящем дополнительном соглашении, остаются неизменными.

    3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с _________.

    4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

    Составляем допсоглашение

    Второй шаг после подписания согласия — необходимость оформить дополнительное соглашение о переводе сотрудника на дистанционную работу, это регламентирует ст. 72 ТК. Основанием для его заключения послужит заявление работника, предложение или инициатива работодателя. Рекомендуется предусмотреть важные нюансы:

    образец допсоглашения на удаленную работу

    Чем подробнее вы пропишете условия работы на удаленке, тем меньше возможность столкнуться с непониманием, халатностью или злоупотреблениями как со стороны работодателя, так и работника.

    Издаем приказ

    Принятие решения оформляется распорядительным актом. Приказ издается после того, как подписано допсоглашение на дистанционную работу с сотрудником. Утвержденного бланка нет, документ составляется в свободной форме. Допускается использование формы Т-5 или использование самостоятельно разработанной формы. Приказ издается на фирменном бланке, или реквизиты (наименование, ИНН) являются отдельной частью бланка.

    В приказе отражается факт перемещения на удаленку, дата начала применения режима, данные работника (фамилия, имя, отчество, должность, отдел, структурное подразделение), указывается ссылка на допсоглашение, основание — заявление сотрудника или инициатива работодателя. Менять зарплату при переходе на удаленку, если объем обязанностей остается тем же, работодателю запрещается. С приказом сотрудника знакомят под роспись.

    Как вернуть сотрудника с удаленки

    В допсоглашение впишите пункт об окончании дистанционного периода, если планируете его временный характер, или возможность пролонгирования срока действия. Если вы точно знаете, на какое время переводите сотрудников работать удаленно, укажите в приказе даты начала и окончания удаленного режима. В соответствии с изменениями ТК РФ с 01.01.2021 допускается совмещение дистанционной и офисной работы (комбинированный режим), когда чередуются периоды трудовой деятельности в офисе и вне его.

    Конюхова Е. В.

    8 декабря 2020 года принят Федеральный закон № 407-ФЗ, который внес изменения в главу 49.1 ТК РФ, регулирующую взаимодействие работодателя с дистанционными работниками.

    Варианты оформления дистанционной работы

    1. Оформить трудовой договор на постоянной основе или временно на срок до шести месяцев.
    2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору на постоянной основе или временно на срок до шести месяцев. Можно чередовать периоды работы удаленно и на стационарном рабочем месте.
    3. Временно по инициативе работодателя на основании приказа или локального нормативного акта. Это условие возможно на период действия исключительных обстоятельств, когда существует угроза жизни или нормальным жизненным условиям населения или его части. Например, если орган государственной власти или орган местного самоуправления приняли соответствующее решение (ст. 312.9 ТК РФ).

    Электронная подпись при оформлении дистанционной работы

    Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему можно заключать письменно или в электронном виде (312.3 ТК РФ).

    При электронном заключении документов необходимо использовать электронные подписи:

    • работодателю — усиленная квалифицированная электронная подпись;
    • работнику — усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная электронная подпись.

    То же правило действует при заключении договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры или их расторжении.

    • Простая электронная подпись — электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
    • Неквалифицированная электронная подпись — электронная подпись, которая:
    • получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
    • позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
    • позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
    • создается с использованием средств электронной подписи.

    Иные документы можно подписать иными видами электронных подписей в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом работодателя.

    • Усиленная квалифицированная электронная подпись — электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и дополнительным признакам:
    • ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
    • для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

    Подробнее об использовании работодателями электронных подписей смотрите в видеосюжете:

    Что учесть при оформлении дистанционной работы

    Рекомендуем придерживаться алгоритма:

    1. Подготовьте локальный нормативный акт или изменения в ПВТР о порядке оформления дистанционной работы.
    2. В локальном нормативном акте предусмотрите:
    • какие документы какими видами электронных подписей должны подписываться;
    • порядок взаимодействия работника и работодателя;
    • срок, в течение которого сторона трудовых отношений должна направлять подтверждение получения другой стороной электронного документа;
    • порядок обеспечения работников оборудованием или порядок и размеры выплаты компенсации за использование личного имущества работника.

    Если работодатель не смог организовать сотруднику дистант в случае действия исключительных обстоятельств или распоряжения органов власти о запрете на труд в офисе, то он обязан оплатить это время как простой. Причины такого простоя не зависят от работника и работодателя. Оплата будет в размере 2/3 оклада (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

    Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

    Режим рабочего времени дистанционного работника можно устанавливать по своему усмотрению, если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

    Важно: если вы хотите контролировать режим рабочего времени работника, необходимо определять его локальным нормативным актом работодателя, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

    Условия и порядок вызова работника можно установить коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

    Важно: допсоглашением к трудовому договору или трудовым договором предусматривайте территорию, на которой работник выполняет трудовую функцию. Это позволит снять дополнительные вопросы при оформлении дистанционному работнику командировки или при принятии решения о вызове работника на стационарное рабочее место.

    Если вы направляете дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность, отличную от той, что вы указали в трудовом договоре или допсоглашении, вы обязаны оформить этот как командировку (ч. 3 ст. 312. 6 ТК РФ).

    Вопросы охраны труда при дистанционном формате работы

    • санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставку работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
    • обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
    • ознакомление работников с требованиями охраны труда, в том числе при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем (абз. 17, 20, 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

    По желанию вы можете установить дополнительные обязанности по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда.

    Расторжение трудового договора с дистанционным работником

    Помимо классических оснований, указанных в Трудовом кодексе РФ для расторжения трудового договора, для дистанционных работников законодатели предусмотрели дополнительные условия.

    Трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут:

    Советы и рекомендации по оформлению дистанционной работы

    • Интересно: увольнение по причине невзаимодействия с работодателем более двух рабочих дней относится к расторжению трудового договора по инициативе работодателя. Соответственно, через два дня уволить работника уже не получится. Помним, что необходимо соблюдать порядок применения дисциплинарного взыскания, где среди прочего работодатель обязан затребовать объяснение работника и выяснить уважительную или неуважительную причину невыхода на связь.
    • Внимательно просмотрите ст. 312.9 ТК РФ, которой вводится новое основание введения дистанционной работы по инициативе работодателя в исключительных случаях на основании локального нормативного акта работодателя. Перечень сведений, которые нужно указать в таком локальном нормативном акте (это может быть приказ), установлен в ст. 312.9 ТК РФ.

    От работодателя требуется ознакомить работника с таким ЛНА. Подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Срок перевода на временную дистанционную работу в этом случае не может быть больше срока самого обстоятельства, причины, в связи с которой работники переводятся на дистанционный труд.


    Законодатели не урегулировали вопрос, кто из сторон трудовых отношений — работник или работодатель — должен нести расходы на приобретение усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи дистанционного работника в ситуации, когда работник переводится на дистанционную работу через дополнительное соглашение к трудовому договору или с ним изначально заключается трудовой договор о дистанционной работе.

    Видимо, этот вопрос стороны будут решать по договоренности — самим трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.

    Важно: при переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная подпись со стороны работника не требуется.

    Читайте также: