Документы для оформления на работу в детский сад няней
Обновлено: 02.07.2024
Если няня пришла к вам на собеседование, она должна иметь с собой определенный набор документов. Этот набор документов одинаков для всех, кто устраивается на работу, не зависимо от того, в компанию или к частному лицу. Чтобы во время собеседования у вас не возникло лишних недоразумений, договариваясь о встрече по телефону, напомните няне, какие ее документы вы хотели бы видеть.
Основные документы работника
Усоискателя обязательно должны быть следующие документы:
- паспорт гражданина РФ (если не РФ, значит должен быть документ, подтверждающий легальность нахождения на территории РФ) с постоянной или временной пропиской;
- документы об образовании (в том числе свидетельства об окончании специальных курсов);
- трудовая книжка или другие документы, подтверждающие опыт работы (например, рекомендации от работодателей, трудовые контракты);
- медицинские документы, свидетельствующие о состоянии здоровья.
Дополнительные документы
У любого работника в течение трудовой биографии накапливаются какие-то бумаги, которые характеризуют его. Дополнительно могут быть благодарности, сертификаты, фотографии и прочие бумаги, которые характеризуют няню с самой лучшей стороны. Няни, которые любят свою профессию, часто собирают целые "портфолио" фотографий с воспитанниками, рисунков, детских поделок и прочего, что напоминает о подопечных и их успехах.
На что еще обратить внимание
Вообще, поведение кандидата на собеседовании должно быть простым и понятным. Если вы чувствуете, что все как-то непросто и необъяснимо, лучше не брать такого человека на работу.
Содержание
- Правила приема
- Порядок приема сотрудников в детский сад
- Требования к документам при приеме
- Какие документы работодатель не вправе требовать
- Испытательный срок при приеме на работу в детский сад
- Пошаговая инструкция приема на работу в детский сад
- Часто задаваемые вопросы
- Наиболее распространенные ошибки
Действующее в настоящее время российское трудовое законодательство дает четкое представление о процедуре оформления нового сотрудника, указывает особенности для бюджетных учреждений, в том числе и для детского сада. В 2022 году существенных изменений не произошло, правила остались прежними.
Правила приема
Среди основных правил приема перечислим:
- лица, принимаемые в детский сад на работу, обязаны иметь педагогическую квалификацию, которая соответствует характеру предполагаемой должности;
- к работе не допускаются лица, которым запрещена трудовая деятельность в сфере педагогики по суду;
- к работе не допускаются лица, не соответствующие должности по медицинским показаниям. Перечень прописан в законе;
- не допускаются лица с непогашенной судимостью по уголовным преступлениям. Перечень состава преступлений указан в законе;
- работник принимается в детский сад по трудовому договору.
Порядок приема сотрудников в детский сад
Законодательно установлен порядок приема в детский сад сотрудников:
- на основе заключенного трудового договора между учреждением и сотрудником осуществляется прием;
- трудовой договор заключается между сторонами, составляется в двух экземплярах: один хранится у работника, один – в детском саду;
- при поступлении на должность сотрудник знакомится с коллективным договором, уставом, внутренними правилами, инструкциями по охране труда, жизни и здоровья детей;
- все документы, требуемые при поступлении на должность, описаны в ст.65 ТК РФ;
- работника могут попросить представить самостоятельно краткую письменную характеристику предыдущей деятельности с описанием навыков и умений;
- работнику разъясняются его права и обязанности по конкретной должности, график труда, оплата и прочие вопросы;
- при приеме на работу в детский сад, как правило, устанавливается испытательный срок.
Требования к документам при приеме
В таблице ниже отражен перечень основных документов, которые требуются при приеме на работу в детский сад и их характеристики (ст. 65 ТК РФ).
· трудоустройство сотрудника на работу впервые;
· свидетельства и сертификаты;
Важно! Все документы, необходимые при приеме на работу указаны в ст. 65 ТК РФ. Требовать от кандидата документы сверх установленного перечня запрещено.
Список дополнительных документов для бухгалтерской службы, установленный ТК РФ, указан в таблице ниже.
| Документ | Характеристика |
| Заявление | Его предоставление не требуется по закону, но некоторые работодатели просят заполнить по установленной форме. |
| Свидетельство о рождении ребенка | Предоставляется копия для получения налогового вычета |
| Справка 2-НДФЛ | За два года с прошлого места работы (для расчета среднего заработка при больничных) |
| Медицинская книжка | Медосмотр является обязательной процедурой при трудоустройстве в детский сад |
| Справка о существующих условиях работы | Нужна только для совместителей |
Образец заявления при приеме на работу в детский сад можно скачать тут.
Какие документы работодатель не вправе требовать
В законе установлен перечень документов, которые работодатель не вправе требовать от сотрудника при приеме на работу в обязательном порядке. Отказ в работе за непредставление необязательных документов является необоснованным.
| Документ | Характеристика |
| Документ о регистрации работника | Работодатель не обязан отслеживать место регистрации сотрудника. Нельзя устанавливать преимущества по данному критерию при приеме сотрудников. В случае, когда работник проживает не по месту регистрации, отказывать ему в работе запрещено. |
Испытательный срок при приеме на работу в детский сад
При поступлении на работу сотрудник может предоставить информацию о своих предыдущих местах работы (и опыте работы) на бумаге, либо рассказать в устной форме.
Однако не всегда работодателя устраивает такой вариант. С этой целью устанавливаются проверки в виде испытательного срока. Такое условие должно быть прописано в трудовом договоре.
Испытательный срок – это период времени, в течение которого ответственное лицо выполняет все функциональные обязанности по должности, а его руководитель (работодатель) наблюдает за выполнением должностных обязанностей и оценивает этот процесс.
Цель испытательного срока: возможность руководству оценить сотрудника на рабочем месте в части выполнения должностных обязанностей без принятия обязательств по постоянному трудоустройству по данной должности.
Важно! Условие об испытательном сроке должно содержаться не только в трудовом контракте сотрудника, но и оформляться в виде отдельного распоряжения директора.
В течение испытательного срока сотрудник выполняет все обязанности по должности в полном объеме. В случае неисполнения он может быть уволен из заведения на законных основаниях.
Важно! Для того, чтобы повысить эффективность времени на испытательном сроке для сотрудника детского сада совместно с заведующим учебно-воспитательной работы рекомендуется установить цели в самом начале испытания и оценить их достижение в конце. Этот метод получил широкое распространение в детских садах, так как позволяет более качественно и точно оценить сотрудника и его умения на конкретной должности.
В случае, если на протяжении срока испытания, руководитель принял решение не брать его на дальнейшее постоянное сотрудничество, то необходимо письменное уведомление. На этом документе работник ставит свою подпись и дату ознакомления.
Важно! При отказе сотрудника ставить подпись на уведомлении составляется акт об отказе, в котором несколько сотрудников детского сада подтверждают факт отказа от подписи. Далее данный документ отправляется по почте по адресу сотрудника в виде ценного письма с описью вложений.
Главная особенность испытательного срока состоит в том, что работодатель может уволить сотрудника после окончания срока в упрощенном порядке.
Сроки сотрудничества на испытательном периоде:
- 3 месяца – по всем сотрудникам;
- 6 месяцев – в отношении руководителей, заместителей, главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера.
Пошаговая инструкция приема на работу в детский сад
Процедура приема сотрудников на работу в детский сад имеет ряд установленных этапов, а пропуск хотя бы одного из них чреват наказанием от контролирующих органов.
Основные этапы отражены в таблице ниже.
В нем указываются:
· главные особенности и характеристики труда;
· испытательный срок, если есть;
Важно! В состав личного дела можно включать:
- личная карточка с фотографией;
- автобиография;
- копия образовательного документа;
- заявления работника;
- копии распоряжений относительно сотрудника;
- трудовой контракт;
- должностная инструкция;
- характеристики, отзывы;
- прочие документы.
Образец трудового договора с воспитателем детского сада можно скачать тут.
Бланк приказа о приеме на работу в детский сад можно скачать тут.
Образец Правил внутреннего трудового распорядка ДОУ можно скачать тут.
Образец и бланк личной карточке Т-2 можно скачать тут.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Примут ли на работу в детский сад, если нет педагогического образования?
Ответ: так как для таких должностей как воспитатель требуется знание методики работы с детьми, то попасть на данную должность без профильного образования нельзя. Однако на такие должности как: помощник воспитателя, уборщица, дворник, устроиться реально.
Вопрос № 2. При трудоустройстве в детский сад обязательна ли справка об отсутствии судимости?
Ответ: да, такая справка является обязательной. Об этом указано в ст. 351.1 ТК РФ в отношении трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития детей, организации их отдыха, медицинского оздоровления и обеспечения.
Вопрос № 3. Можно ли поступить на работу в детский сад, если базовое образование не педагогическое, а есть только документ о переподготовке профессии по воспитательной деятельности?
Ответ: в соответствии с Профстандартом 01.001, педагогическое образование для работников ДОУ должно быть базовым.
Вопрос № 4. Что делать, если работник приступил к работе по трудовому контракту, в котором не указано условие об испытательном сроке?
Ответ: если работник еще не успел приступить к работе, но трудовой договор подписан, то достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому контракту. Если же работник уже приступил к выполнению своих трудовых обязанностей, то установить такой срок уже невозможно и запрещено по закону.
Вопрос № 5. Для каких категорий граждан запрещено устанавливать испытательный срок при работе в детском саду?
Ответ: К таким категориям относятся:
- беременные сотрудницы;
- лица, которым не исполнилось 18 лет;
- молодые специалисты, которые пришли на работу после обучения;
- работники, выбранные по конкурсу.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка № 1. Ошибочным является мнение о том, что сотрудника нельзя принимать на работу в выходные и праздничные дни. По закону такой процесс организовать можно.
Таким образом, процесс приеме сотрудников на работу в детский сад подчиняется общим трудовым законам. Однако есть и свои особенности, которые надо изучать и применять относительно ДОУ.
Сегодня стало популярным нанимать няню для ухода за несовершеннолетним ребенком. Многие родители оставляют любимое чадо с чужим человеком, чтобы не терять хорошую работу, получать стабильные деньги для содержания семьи или строить собственный бизнес, на который приходится затрачивать практически все свое время.
Няня не может заменить родных родителей, но если этот специалист действительно хороший профессионал, он даст ребенку все, что необходимо для его роста, развития и правильного воспитания. Главное, не ошибиться в выборе кандидата на эту должность. И первым делом, подбирая няню для ребенка, следует внимательно проверить ее документы.
В статье мы рассмотрим информацию о том, какие документы нужно проверить у няни для ребенка при первом знакомстве, что обязательно должно быть в наличии, что важно учесть при просмотре.
Список основных документов для работы няней
Оценить профессионализм и адекватность сотрудника при первой встрече очень сложно. Каждый потенциальный кандидат на вакантную должность пытается преподнести свою кандидатуру в самом лучшем свете. Чтобы удостовериться к компетентности наемного работника, нужно попросить его предъявить некоторые документы, на основании которых работодатель сможет сделать определенные выводы.
Какие документы нужно проверить в первую очередь:
- паспорт;
- медицинская книжка;
- трудовая книжка;
- справка об отсутствии судимости;
- документы об образовании.
Дополнительные документы
В перечне дополнительных документов, которые также будут полезны для изучения работодателю, рекомендательные письма и другие бумаги, характеризующие человека. Это могут быть благодарности с предыдущих мест работы, портфолио, сертификаты и другие документы, повышающие компетентность и уровень доверия к соискателю.
На что важно обратить внимание при проверке документов
Проверять документы человека, претендующего на должность няни для ребенка, нужно с особой внимательностью. Рассмотрим, какие детали особенно важны.
Паспорт
Паспорт является основным документом, удостоверяющим личность гражданина. На работу лучше принимать няню, имеющую гражданство России и регистрацию по месту жительства или хотя бы действующий вид на жительство с разрешением на работу.
Если человек проживает в России нелегально, работодателю лучше отказать в трудоустройстве, т. к. в будущем могут возникнуть проблемы с представителями органов власти.
Медицинская книжка, справки
Доверять ребенка следует здоровому человеку, не имеющему потенциально опасных хронических, вирусных, инфекционных и психических заболеваний. Удостовериться, что выбираемый кандидат не будет представлять угрозу для ребенка, поможет медицинская книжка или справки с медучреждений, где указана информация о физическом и психическом состоянии здоровья соискательницы.
Если медицинские документы отсутствуют, попросите кандидатку на должность няни для ребенка пройти небольшое обследование и сдать анализы. Обязательно проверьте результаты флюорографии, заключение от нарколога и психиатра.
Справка об отсутствии судимости
Не стесняйтесь запрашивать у потенциальной няни справку об отсутствии судимости. Это очень важный документ, на основании которого родители смогут принять верное решение. Стоит ли говорить о том, что доверить несовершеннолетнего ребенка человеку с судимостью готовы немногие семьи. Это вполне оправданное решение, ведь никто не может гарантировать безопасность для малыша, находящегося под присмотром ранее судимой няни.
Документы об образовании
На должность няни для ребенка лучше всего подходят соискатели с педагогическим образованием. Также можно доверить малыша женщине с хорошей репутацией, имеющей официальный сертификат о прохождении спецкурсов по методике детского развития. Все зависит от индивидуальных требований родителей, выбирающих няню для своего ребенка.
Если к вам обратилась соискательница с профессиональным опытом, также попросите ее предъявить трудовую книжку.
Рекомендации
Многое рассказать о человеке могут рекомендательные письма с предыдущего места работы. Если же такие документы у соискательницы отсутствуют, но по ее словам она имела хорошую репутацию и опыт на прежней работе, попросите указать в анкете контактные данные работодателя, который сможет подтвердить достоверность предоставленной информации о компетентности.
Родителям не стоит стесняться запрашивать все необходимые документы у человека, желающего трудоустроиться няней для ребенка. Более того, можно сделать копии проверенных документов и сохранить, ведь они могут пригодиться в любой непредвиденной ситуации.
Нельзя доверять самое дорогое чужому человеку, не имея о нем никакого представления и полезной информации. Если потенциальная соискательница не готова предъявить документы по требованию работодателя, значит, есть повод задуматься, стоит ли брать на работу такого человека или лучше поискать няню для ребенка среди других кандидатов на эту должность.
Когда родители ищут няню, первым делом их волнует безопасность ребёнка. Интуиции, конечно, доверять надо, но и определенные документы у няни лучше проверить.
1. Паспорт
Паспорт нужно смотреть не только для того, чтобы убедиться , что человек тот, за кого себя выдаёт. Проверьте, чтобы у няни было гражданство вашей страны. Если вдруг его нет, удостоверьтесь, что в стране она находится на легальных основаниях и потом не придется разбираться с органами власти.
2. Медицинская книжка или справки
Именно с медкнижкой момент спорный, потому что ее наличие у человека — не всегда гарантия того, что у него нет опасных для малыша заболеваний. Ведь ее можно просто купить.
Предложите няне, которая вам уже подошла по другим требованиям, сдать ряд анализов. А также пусть возьмёт справки от районного нарколога и психиатра, из КВД и результат свежей флюорографии. Если няня стеснена в средствах и подходит вам идеально, оплатите ей все анализы, чтобы не искать другую.
3. Справка об отсутствии судимости
В просьбе предъявить такую справку нет ничего обидного: вы не знаете человека и логично было бы удостовериться, что он не коротал время в местах не столь отдалённых. К тому же заказать справку не сложно — это делается через органы МВД по месту жительства. А вот если няня обижается на такой запрос — это повод задуматься, не будет ли ее обидчивость в дальнейшем препятствовать нормальной работе.
4. Рекомендации
Рекомендации с прежнего места работы могут многое рассказать о человеке, так что не стесняйтесь их спрашивать. Идеальным решением будет позвонить парочке предыдущих работодателей и узнать об их впечатлениях от няни.
5. Документы об образовании
Пусть няня покажет сертификаты о прохождении курсов — специальных для нянь, профессиональных по методикам детского развития и т.п. Тут документы зависят от ваших требований к няне — кому-то понадобится диплом о высшем педагогическом образовании, а некоторым достаточно просто курсов для нянь, либо вообще ничего не нужно.
Главное, не стесняться запрашивать у няни документы, ведь фактически вы берете человека на работу и доверяете ему самое дорогое, что у вас есть вверяете ему дорогое вам существо, пусть даже ненадолго. А вот если каких-то документов у няни нет — это уже повод задуматься.
Должностная инструкция в учреждении — практически всегда обязательный документ. Она знакомит персонал с его обязанностями на рабочем месте, устанавливает права и ответственность. Инструкция может быть как приложением к трудовому договору, так и отдельным документом. Обязанность составлять ее в законодательстве не закреплена, однако практика использования данной бумаги широко распространена, в том числе и в детских образовательных учреждениях. Рассмотрим, как составить должностную инструкцию помощника воспитателя.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Образец должностной инструкции помощника воспитателя
1. Общие положения
- Сотрудник, принятый на должность помощника воспитателя, включается в разряд работников младшего обслуживающего персонала.
- Помощника воспитателя принимает на работу и увольняет с нее заведующий детским садом.
- Работник находится в подчинении заведующего детским садом, заведующего хозяйством учреждения и воспитателя группы.
- На эту позицию должны быть приняты совершеннолетние лица, имеющие среднее или среднее специальное образование.
- Работник, принятый на данную работу, должен владеть такими знаниями:
- положений трудового законодательства;
- требований и норм охраны труда и пожарной безопасности в учреждении;
- правил охраны жизни и здоровья детей;
- санитарных норм и правил;
- правил внутреннего трудового распорядка.
- Работник при осуществлении своей деятельности ориентируется на:
- Устав учреждения;
- санитарно-гигиенические нормы и правила;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- распоряжения руководства;
- данный документ.
- График работы помощника воспитателя формируется и утверждается заведующим детским садом, длительность трудового времени составляет 40 часов в неделю.
- Помощник воспитателя проходит медицинский осмотр каждый квартал года.
- Главная функция работника — соблюдение санитарных требований и норм по уборке группы и других помещений, обслуживание детей, помощь воспитателю.
2. Должностные обязанности
Сотрудник на своем рабочем месте выполняет такие функции:
- Осуществляет влажную уборку группы, раздевалки, спальни и других помещений дважды в день.
- Проветривает группу и спальню в соответствии с установленным графиком, соблюдает режим дезинфекции помещений при карантине.
- Помогает воспитателю переодевать детей на тихий час, прогулку, физкультуру и праздничные мероприятия.
- Под руководством воспитателя проводит работу по привитию детям культурно-гигиенических навыков, по воспитанию детей, уборке игровой зоны, кровати.
- Вместе с воспитателями готовит материал для занятий с детьми, делает после них уборку, помогает отводить детей на кружки, занятия и другие мероприятия.
- Контролирует чистоту детского постельного белья, полотенец, в соответствии с графиком осуществляет их замену.
- Следит за сохранностью объектов имущества группы и детского сада.
- Своевременно делает заявки, если выявлены неисправности мебели или сантехнического оборудования.
- Используя спецодежду, получает питание для детей, приносит его только в закрытой посуде.
- Не оставляет пищу, бытовую химию в доступных ребенку местах.
- Проводит мытье окон в группе и спальне дважды в год.
- Проводит санобработку ковров согласно графику.
- При отсутствии кухонного работника может привлекаться к помощи на кухне.
- При отсутствии воспитателя может привлекаться к выполнению его обязанностей.
- Находится с детьми в тихий час во время отсутствия воспитателя (при производственной необходимости, при проведении совещаний).
- Занимается уборкой детских постелей.
- Принимает участие в благоустройстве и озеленении участка для прогулок.
- В летний период осуществляет уборку веранды, песочницы, участка.
- Помогает в подготовке утренников и различных мероприятий.
- Следит за внешним видом детей и своим собственным.
3. Права
Помощник воспитателя имеет следующие права:
- На гарантии, закрепленные трудовым законодательством РФ.
- Вносить предложения по совершенствованию деятельности учреждения, воспитательной работы.
- Требовать совершенствования условий работы.
- На обеспечение инвентарем и специальной одеждой.
- Принимать участие в работе органов самоуправления.
- Знакомиться с проектами решений начальства, относящихся к своей непосредственной деятельности.
4. Ответственность
Данный работник несет ответственность за:
- жизнь и здоровье воспитанников детсада, нарушение их прав и свобод — в пределах законодательства РФ;
- недобросовестное выполнение или невыполнение своих должностных функций, установленных данным документом, — в рамках актуального трудового законодательства РФ;
- любое правонарушение на рабочем месте — в рамках, установленных актуальным административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
- нанесение материального ущерба — в рамках актуального трудового и гражданского законодательства РФ.
Разделы должностной инструкции
Рассмотрим базовые разделы документа.
Как оформить документ
Должностную инструкцию составляют на бумаге формата А4, на фирменном бланке учреждения, с реквизитами. Оформляют ее следующим образом:
- Первым делом располагаются наименование дошкольного учреждения и его реквизиты (адрес, контактный телефон и др.)
- Далее справа следует отметка об утверждении документа заведующим детским садом.
- Затем должны располагаться название документа и его текст.
- В конце ставят свои подписи непосредственный руководитель помощника воспитателя и сам принимаемый работник. Также могут стоять подписи сотрудников, согласующих должностную инструкцию.
Важно! Документ формируют в двух экземплярах. Один остается у администрации дошкольного учреждения, а второй выдается принятому на должность работнику.
Читайте также: