Деловые бумаги в школе образец

Обновлено: 08.07.2024

Деловые бумаги занимают все большее место в жизни современного человека. Поступает ли он в учебное заведение или на работу, меняет ли документы, размещает информацию, совершает крупные покупки, он обращается к деловым бумагам, которые составляются от руки или заполняются на соответствующих бланках. Однако, как показывают наблюдения, выпускники школ зачастую затрудняются в оформлении простейших деловых документов.

В программе по русскому языку выделяется ограниченное количество часов на работу с деловыми бумагами, относящимися к официально-деловому стилю речи, и нет возможности на практике отработать навык грамотного безошибочного составления документов. Следовательно, данная работа является актуальной, так как умение создавать деловой документ в современной жизни - необходимое требование времени. Новизна проекта состоит в том, что в нашей школе нет такого пособия, в котором бы находилась вся полезная информация о деловых бумагах. Я решила сделать такие образцы, чтобы учителя и ученики могли без труда и в одном источнике информации найти все, что касается деловых бумаг.

Цель работы: сформировать умение составлять и оформлять различные документы, необходимые в повседневной жизни. Для реализации данной цели необходимо было решить следующие задачи:

проанализировать литературу по данной теме и грамотно использовать ее;
изучить уровень умений школьников составлять деловые бумаги;
создать образцы деловых бумаг для учащихся.

Гипотеза: если будут созданы образцы деловых бумаг, то в дальнейшем они помогут ученикам в оформлении деловых бумаг.

Объект исследования: деловой стиль речи.

Предмет исследования: учебники риторики, справочная, специальная литература и интернет-ресурсы.

Практическое значение: образцы деловых бумаг могут использоваться на уроках русского языка, русского родного языка, а также всеми, кто желает научиться правильно оформлять деловые бумаги.

Деловые бумаги – документы, оформленные с учетом соответствующих норм и правил, служащие доказательством чего-либо, подтверждающие право на что-либо и имеющие юридическую силу. Документы являются основанием или средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц. Документация весьма разнообразна по выполняемым ею функциям, по содержанию и назначению, по степени доступности содержащейся в ней информации.

Виды деловых бумаг:

Личные документы (заявление, резюме, автобиография).
Административно-организационные документы (инструкция, договор, контракт, положение).
Распорядительные документы (приказ, указание, распоряжение)
Информационно-справочные документы (протокол, служебная записка, объяснительная записка, докладная, протокол, акт).
Деловые письма (сопроводительные, гарантийное, информационное)

Заявление — документ, содержащий просьбу, жалобу или предложение лица (работника, потребителя, клиента). В заявлении может выражаться просьба принять на работу или уволить с работы, предоставить отпуск и т. д. В зависимости от того, кто его подал, заявления бывают личными (пишутся от руки в одном экземпляре) и служебными (от организаций и учреждений, которые, как правило, пишутся на готовых бланках). Заявление может быть написано заявителем от руки либо отпечатано на листе формата A4. Для написания заявления могут использоваться специально разработанные бланки (формы). Наименование адресата (лицо или организация, на имя которого подается заявление) указывается в правом верхнем углу листа. Если оно представляет собой название организации, то ставится в винительном падеже, например: "В финансовый отдел НПО "Квант""; если это название должностного лица - в дательном падеже, например: "Директору школы № 12 И.А. Иванову".

Автобиография - документ, содержащий жизнеописание какого-либо лица, составленное им самим. Адресат – учреждение (работодатель), учебное заведение и т. п.

Автобиография составляется от первого лица в произвольной форме, собственноручно с обязательным освещением следующих вопросов:

Дата и место рождения, социальное происхождение, гражданство.
Пребывание в учебных заведениях (где и когда учился). Полученное образование, специальность.
Начало трудовой деятельности, переход с одной работы на другую (когда, где, кем работал).
Служил ли в рядах Вооружённых сил (когда, где, кем).
Участие в общественной жизни. Награды, поощрения (если есть).
Семейное положение, краткие сведения о ближайших родственниках.
Другие сведения (по усмотрению составителя). (Приложение 2).

Доверенность – документ, дающий кому-либо право (полномочия) действовать от имени лица, выдавшего доверенность.

Общие правила оформления личной доверенности:

Составляется, как правило, от руки, но обязательно содержит следующие реквизиты:

Наименование документа.
Дата.
Основная часть, в которой указывается доверитель, доверенное лицо и вид действия по договорённости.
Подпись и расшифровка подписи доверителя.
Подпись должностного лица, заверившего документ.
Печать организации, в которой доверитель учится или работает, или жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства

4. Резюме - документ, предъявляемый лично или отправляемый/высылаемый при трудоустройстве и содержащий краткие сведения о биографических данных, образовательной подготовке, профессиональной деятельности, некоторых умениях и навыках, а также личных качествах человека. Адресат – потенциальный работодатель. Резюме – это своего рода визитная карточка, аттестующая претендента на вакантную должность.

Текст резюме составляется в произвольной форме, однако содержательная часть должна отражать следующие основные сведения:

Фамилия, имя и отчество автора резюме (в именительном падеже).
Домашний адрес.
Контактная информация: номер телефона и/или другая информация, с помощью которой можно оперативно связаться с автором, например, номер факса, E-mail, и др.
Дата и место рождения.
Гражданство.
Семейное положение, наличие детей, их возраст.
Цель. В данном пункте указываются конкретная цель, которую преследует автор, подавая резюме, например: трудоустройство на должность начальника отдела сбыта с окладом не менее 30 000 руб.
Образование. Сведения о полученном образовании излагаются в обратном хронологическом порядке. В этом пункте указывается не только основное образование, полученное в среднем или высшем учебном заведении, и специальность, которой автор овладел по окончании учебного заведения, но и дополнительное образование, полученное на специальных курсах.
Опыт работы. Сведения о трудовой деятельности (место работы и занимаемая должность) излагаются также в обратном хронологическом порядке.
Дополнительные сведения. В этой графе может быть указана любая информация, характеризующая автора резюме: знание иностранных языков, наличие печатных трудов, а также сведения, которые могут позитивно заинтересовать работодателя или агентство, например: личностные качества, готовность к работе с ненормированным рабочим днем и командировками, наличие деловых связей и др.

Объяснительная записка - документ, содержащий информацию должностного лица вышестоящему должностному лицу. В зависимости от коммуникативной ситуации выделяется две разновидности объяснительных записок:
Сопроводительный документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (отчёта, плана, проекта и т. д.) Другое название этой деловой бумаги – пояснительная записка.
Самостоятельный документ, содержащий указание причин, приведших к каким-либо нарушениям:

- к невыполнению какого-либо задания, поручения;

- к нарушению трудовой или производственной дисциплины.

В любом случае текст объяснительной записки должен содержать убедительные аргументы. (Приложение 5).

Служебная записка. Докладная записка.Композиция и информативно-смысловая модель докладной записки и служебной записки в принципе аналогичны. Разница же в их информативном содержании обусловлена различием социального статуса и роли составителя этих служебных записок.

Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, а также содержащий выводы и предложения составителя. цель докладной записки — побудить руководителя принять определенное решение, поэтому текст докладной записки четко делится на две части. В первой, констатирующей (описательной), излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы. (Приложение 6).

на знание деловых бумаг и умение их оформлять

Среди учащихся 9-х классов опрос показал, что 24% из 100 не знают, что такое резюме и не смогут его написать, 21% не знают, что такое доверенность, 19% не знают, что такое апелляция, 14% не умеют писать автобиографию, 11% не знают, что такое протокол, 4 % не знают, как написать служебную и докладную записку. С заявлением плохо знакомы 3%, с объявлением – 2%, с объяснительной – 2 %.

Тем самым опрос показал, что большинство учеников не умеют составлять деловые бумаги и даже не знают значения некоторых из них.

Итак, я изучила и проанализировала уровень умений учащихся составлять деловые бумаги и пришла к выводу, что учащиеся не умеют составлять деловые бумаги. Изучила справочную и специальную литературу по данной теме. Составила презентацию и образцы деловых бумаг, которые помогут в дальнейшем учащимся без труда и в одном источнике информации найти все, что касается деловых бумаг школьника. При составлении деловых бумаг необходимо помнить, что их оформляют, учитывая такие стилевые особенности:

Текст документа должен быть изложен кратко, ясно, конкретно и логично (без лишних слов и выражений). Язык документа должен быть предельно точным.
В документах не допускаются вычеркивания исправления.
Каждый вид деловой бумаги составляется по общепринятой форме и в определенной последовательности.
Стандартизованность (обилие устойчивых оборотов (штампов): по истечении срока, в установленном порядке, обжалованию не подлежит и т. д.).
Отсутствие эмоциональности, экспрессивности.
В деловых бумагах при обращении к одному лицу местоимение "Вы" пишется с большой буквы. (Также с большой буквы пишутся все формы притяжательного местоимения: Ваш, Вам, Вашего, и т. д.)

Культура речи — это важнейший признак культурного, образованного человека. Такой человек должен уметь мыслить и выражать свои мысли правильно, точно, красиво.

Итак, уметь писать деловые бумаги — это значит быть культурным человеком и уметь непосредственно применять в практической жизни полученные знания.

1.Акишина, А.Этикет русского письма / А. Акишина, Н. Формановская.– М.: Русский язык, 1991.

2.Аксёнова,А.К. Методика обучения русскому языку в коррекционной школе. – М.: “Владос”, 2000.

Андреев, В. Деловая риторика: Практический курс общения, делового и ораторского мастерства. – М.,1995

4.Ахбарова, Г.Х., Спиригайло Т.О. Деловое письмо: пособие для учителей. – М.: Просвещение, 2005.-103с.

5.Бебешина, Н.Н., Свириденков В.П. Развитие речи на уроках русского языка в 5-8 классах вспомогательной школы. – М.: “Просвещение”, 1978.

6.Введенская, Л., Павлова, Л.Г., Кашаева, Е.Ю. Русский язык и культура речи. Учебное пособие для вузов. Ростов-на-Дону: “Феникс”, 2000.

7.Власенков, А.И., Рыбченкова, Л.М. Русский язык: грамматика, текст, стили речи: учебное пособие для 10-11 классов общеобразовательных учреждений.- 11-е изд.- М: Просвещение, 2005.-350с.

от ученика 9 - 6 класса

Прошу Вас зачислить меня в 10 класс гуманитарного (химико-биологического и др.) профиля с 1 сентября 2020 года.

6 июля 2020 года (подпись)

ученика 9 - 6 класса

Прошу Вас зачислить меня в 10 класс гуманитарного (химико-биологического и др.) профиля с 1 сентября 2020 года.

6 июля 2020 года (подпись)

Я, __________________, родился _________ года в пос. Бернгардовка Всеволожского района Ленинградской области.

С ____ по ____г. учился в средней школе № 2 пос. Бернгардовка. Окончил 10 классов.

С ____ по ____ г. проходил службу в рядах Вооруженных Сил СССР на территории Ленинградского военного округа.

С _____ по ____ г. учился в Ленинградском кораблестроительном институте. Имею специальность инженера по радиоэлектронным системам.

С ____ по ____ г. работал в должности инженера, затем старшего инженера отдела электронных приборов НПО "Гранит" (г. Санкт-Петербург). С ____ г. перешел на преподавательскую работу в Государственную Морскую Академию им. адмирала С.О. Макарова (г. Санкт-Петербург). В ____ г. защитил диссертацию на соискание ученой степени кандидата технических наук. В настоящее время работаю старшим преподавателем кафедры радиоэлектроники в Государственной Морской Академии им. адмирала С.О. Макарова.

Проживаю по адресу: _____________________________________

Женат. В брак вступил в ________ г. Жена _________(фамилия до замужества __________) Елена Степановна, ______г. рождения.

Дети: сын Алексей, _____ г. рождения, дочь Мария, _____г. рождения.

ДОВЕРЕННОСТЬ (на получение зарплаты)

(место и дата выдачи доверенности прописью)

Я, гр. ______________________________________________________________, проживающая(ий) по адресу: ________________________________________, доверяю гр. ______________________________________________________________________, проживающей(ему) по адресу: ______________________________________________,

получить в кассе _____________________________________________, находящегося

по адресу: _______________________________________________________________,

причитающуюся мне заработную плату за ____________________________________

(период времени прописью)

________________________________, расписаться за меня и совершить все действия, связанные с выполнением этого поручения.

"___"__________ 200_ года настоящая доверенность удостоверена мною, _____________________________, нотариусом _______________________________

(наименование нотариальной конторы, №., дата выдачи лицензии)

Доверенность подписана гр. ________________________________________ в моем присутствии. Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.

Взыскано по тарифу: ___________________________________ руб.

Нотариус: __________________________ (подпись)

Резюме

Иванов Иван Иванович

Контактная информация

Дата и место рождения: ______________________

Цель

Соискание вакансии: начальник охраны (трудоустройство по специальности)

Желаемая зарплата: от 40000 рублей

Опыт работы

03.2000 г. по настоящее время. Фирма "ПЛЮС"

Должность: начальник охраны

Обязанности: руководство личной охраной в количестве 20 человек, предупреждение правонарушений на территории частной собственности.

Контроль за работой технических средств охраны.

Образование

2001 г. - Курсы по маркетингу предприятий малого бизнеса при учебном центре "Знания", Санкт-Петербург.
2000 г. - Курсы английского языка при СПбГУ.
1995 г. - Санкт-Петербургский инженерно-экономический институт, экономический факультет. Диплом экономиста по специальности "Планирование народного хозяйства"

Навыки, знания языков

(MS Word, MS Excel, Internet)

работа с оргтехникой

(копир, принтер, факс)

Хобби

Средства слежения, наблюдения, скрытые видео

и аудио - записывающие устройства, графологическая экспертиза.

от родителей ученицы класса 9-6

Моя дочь, _____________________, ученица класса_____ отсутствовала на занятиях в школе ______, по причине плохого самочувствия.

6 февраля 2020 года (подпись)

Образец 2. Начальнику экономического отдела

Я, ____________________________, опоздала на работу в связи с тем, что на улицах города сложилась аварийная ситуация из-за сильного снегопада.

6 февраля 2020 года (подпись)

(должность и ФИО)

о замене компьютера

Довожу до Вашего сведения, что в настоящее время я располагаю устаревшей моделью компьютера, которая имеет ненадёжные эксплуатационные качества.

Прошу рассмотреть вопрос о замене компьютера.

(должность и ФИО)

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, ________, продавец-консультант, _______________, отсутствовала на рабочем месте с ____ до ____ч. Прошу принять меры и наложить на ________________ дисциплинарное взыскание.

Председателю апелляционной комиссии

(наименование органа и ФИО председателя )

(ФИО ученика полностью)

Апелляция

Объявление

Порода: мостино. Отзывается на кличку Рэм. Окрас рыжий. Особые приметы: красный ошейник с цепочкой. Помогите вернуть друга!

о заседании малого педагогического совета

В понедельник, 25 декабря в 16.00 часов, состоится заседание малого педагогического совета в кабинете № 315. Явка всех педагогических работников обязательна.

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Описание презентации по отдельным слайдам:

Введение в проект Окончив школу, мы пойдем в большую жизнь.…Но и сейчас мы сталкиваемся с необходимостью оформления деловых бумаг. Школа должна познакомить учащихся с официально-деловым стилем речи, сформировать у них навыки делового письма. Программа по русскому языку предполагает знакомство учащихся с лексико-фразеологическими и грамматическими особенностями официально делового стиля, с образцами документов, вариантами их композиционной структуры, но из-за очень ограниченного количества часов нет возможности на практике отработать навык грамотного безошибочного составления деловых бумаг. В реальной жизни у ребят зачастую возникают вопросы, связанные с оформлением бумаг. Мы считаем, что данная работа является актуальной, так как умение создавать деловой документ в современной жизни - необходимое требование времени.

Целью нашего проекта является создание методического пособия по написанию деловых бумаг в школе. Ход проекта: 1. Собрать материал из разных литературных источников. 2. Провести опрос среди учащихся 7-9-х классов. 3. Проанализировав полученные результаты, сделать вывод. 4. Создать методическое пособие – презентацию.

Задачи проекта: проанализировать литературу по данной теме и грамотно использовать ее; изучить уровень умений школьников составлять деловые бумаги; создать методическое пособие для учащихся. Практическое значение: это методическое пособие может быть полезно на уроках русского языка, а также всем, кто желает научиться правильно оформлять деловые бумаги. Объект исследования: деловой стиль речи. Предмет исследования: учебники русского языка, справочная, специальная литература и интернет-ресурсы. Гипотеза: если будет создано методическое пособие, то в дальнейшем оно поможет учителям и ученикам изучать построение деловых бумаг.

Особенности официально-делового стиля речи. Точность, не допускающая иного толкования( отсутствие изобразительно-выразительных средств языка) Краткость, ясность излагаемого материала. Юридическая обоснованность. Неличный характер. Стандартизованность (обилие устойчивых оборотов: по истечении срока, в установленном порядке). Стандартность расположения частей текста или реквизитов (обязательных составных частей делового письма). Предписывающий характер деловых документов (использование цепочки глаголов в неопределенной форме: обязан выполнять…, заключать…, рассчитываться и т.д.). Отсутствие эмоциональности. Единая внешняя форма.

Виды деловых бумаг Познакомимся с некоторыми видами деловых бумаг, являющихся собственно документами. Это заявления, объявления, расписки, протоколы, автобиографии, телеграммы, доверенности и некоторые другие.

Доверенность Если возникает необходимость доверить кому-либо ведение дела, получение денег или ценных предметов, оборудования и т.п., то на имя этого лица выдается доверенность. Доверенность – документ, удостоверяющий факт временной передачи полномочий на осуществление каких-либо действий от одного лица другому лицу.

Расписка Расписка - официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.). Пишется в подтверждение получения ценных предметов (денег, вещей) тем, кто их получил.

Объявление В настоящее время получили распространение объявления через газету о сдаче, найме, купле, продаже, обмене чего-либо. Чаще всего объявление в газете начинается с глагола, стоящего в форме 1-го лица ед. (множ.) числа. В конце объявления обязательно следует указать, к кому обращаться (телефон, адрес, удобное время) о предмете объявления.

Характеристика Характеристика так же, как и автобиография, относится к документам, которые дают общее представление о человеке. Она содержит отзыв, заключение коллектива, руководителя о чьей-либо трудовой (учебной) и общественной деятельности, социально значимых личных качествах. В отличие от автобиографии этот документ должен быть заверен подписью ответственного лица печатью учреждения, предприятия и т.п.

Заявление Заявление - один из самых распространенных типов деловых бумаг. В нем излагается просьба, ходатайство о чем-либо. Пишется обычно от руки в одном экземпляре по установленной форме.

Объяснительная записка Объяснительная записка обычно пишется на имя официального лица и содержит разъяснение каких-либо поступков или действий. В XIX веке довольно широко использовалась как документ нормативного делового общения.

Отчет о работе Отчет - речевой жанр официально-делового стиля речи, основная задача которого – представить сведения за определенный период деятельности лица или организации.

Протокол Протокол – это официальный документ, содержащий точную запись всего, что было сказано, сделано и решено на собрании (заседании, совещании). Протокол собрания отражает ход обсуждения и принятия решения. Его ведет секретарь, которого выбирают из числа присутствующих. Современный деловой человек должен владеть навыками составления и краткого, и подробного протокола.

Акт При необходимости документальной записи какого-нибудь события или результатов его обследования составляется акт. Акт – это документ, фиксирующий фактическое состояние дел.

Договор Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения. Договор может заключаться между государственными, общественными организациями, предприятиями, учреждениями, а также гражданами. Договоры составляются в нескольких экземплярах (2-4), подписываются уполномоченными лицами и удостоверяются печатями организаций, их заключающих.

Резюме Резюме составляется в произвольной форме и должно содержать следующие данные: Фамилия, имя, отчество, год рождения, контактные телефоны. Цель (зачем человек обращается в данную фирму, какую работу ищет). Образование. Опыт работы. Дополнительное образование. Дополнительные навыки. Ваши преимущества (указать личные черты, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов).

Опрос Опрос проводился среди учащихся 7-9 классов нашей школы В нем приняло участие 30 человек. Вопросы опроса: -Знаете ли вы что такое деловые бумаги? - Что такое резюме? - Как правильно написать объяснительную записку? - Умеете ли вы писать заявления? -Знаете ли вы что такое доверенность? -Знаете ли вы что такое акт? Итоги: проведенный опрос показал: что 69% из 100 не смогут написать доверенность, 52% не знают, что такое резюме, 57% не умеют писать объяснительную записку, 50% не смогут написать заявление. Тем самым опрос показал, что большинство учеников не умеют составлять деловые бумаги и даже не знают значения некоторых из них.

После того как вы поделитесь материалом внизу появится ссылка для скачивания.

Подписи к слайдам:

Деловые бумаги составляются по определённой форме.

Стиль исключает сложные конструкции.

Каждую новую мысль следует начинать с абзаца.

Все слова пишутся полностью, за исключением общепринятых сокращений.

Краткость
Аккуратность
Ориентация на достиженияЦель резюме - заинтересовать работодателя и получить приглашение на собеседование.

Личные сведения
Образование (основное и дополнительное)
Должность, на которую вы претендуете
Трудовой опыт
Должность, продвижение по службе

Знание языков, владение компьютером, все награды
Личные качества: ответственность, целеустремлённость, инициативность
Спорным остаётся вопрос зарплаты (решаете сами, насколько для вас принципиально указывать минимальный уровень оплаты).

Текст должен читаться легко, не должно быть ошибок, опечаток.

Рукописное оформление недопустимо!

Расписка Расписка-это документ, который удостоверяет о получении подписавшим его лицом чего-либо. Расписка пишется в произвольной форме. Нет специальных законов, которые предусматривают её содержание. В ней указываются анкетные данные лица, которое пишет расписку. Фамилия, имя, отчество пишутся полностью, дата рождения по желанию, паспортные данные обязательно(серия, №, кем и когда выдан). Не забывайте, паспорт должен быть действителен, т.е. на момент написания расписки обязательно должна быть вклеена фотография(25 или 45лет)

Адрес проживания, контактные телефоны(по желанию)

Далее идёт текст самой расписки.

Если указывается сумма денег, то в скобках обязательно прописать цифрами.

Ни в коем случае не оставлять пустые места! Если они есть, ставить прочерки, чтобы ничего нельзя было вписать.

Образец расписки Я, Сидорова Марина Юрьевна, 27января 1995 года рождения, паспорт серия….№…,выдан……,обязуюсь вернуть личное дело, взятое в канцелярии , до15мая 2012 года. 17апреля 2012 года. /______/И.И.Сидорова. Доверенность Доверенность - это документ, которым доверяется кому-нибудь действовать от имени выдавшего документ. Она состоит из следующих частей: 1. Наименования документа. 2. Наименования доверенного лица(фамилия, имя, отчество, должность или адрес) 4. Дата, подпись. Образец написания доверенности Доверенность. Я, Светлова Марина Николаевна, ученица 10 класса СШ№36, доверяю Николаевой Ольге Петровне, проживающей по адресу: г.Озёрск, ул.Пушкина дом6, кв.17, паспорт серия…,№…, выдан……. получить причитающуюся мне заработную плату за работу в трудовом отряде в июле2011года. 28июня2011года. /______/ И.О.Светлова. Подпись Светловой удостоверяется. /Заведующий канцелярией…… Печать. Подпись.

Цель: создать методическое пособие по написанию деловых бумаг в школе.

Собрать материал из разных литературных источников.
Провести опрос.
Проанализировав полученные результаты, сделать вывод.
Создать методическое пособие-презентацию.

Развитие у учащихся самостоятельности, активности и творчества предполагает наряду с другими умениями формирование навыка владения деловой речью. Оканчивая школу, мы сталкиваемся с необходимостью оформления деловых бумаг. Школа должна познакомить учащихся с официально-деловым стилем речи, сформировать у них навыки делового письма. Программа по русскому языку предполагает знакомство учащихся с лексико-фразеологическими и грамматическими особенностями официально-делового стиля, с образцами документов, вариантами их композиционной структуры, но из-за ограниченного количества часов нет возможности на практике отработать навык грамотного безошибочного составления деловых бумаг.

Мы считаем, что данная работа является актуальной, так как умение создавать деловой документ в современной жизни — необходимое требование времени.

Проведён опрос среди учащихся 9–12 классов Вечерней (сменной) общеобразовательной школы, в нем приняло участие 36 человек.

 Знаете ли вы что такое документ?

 Знаете ли вы что такое доверенность?

 Знаете ли вы что такое акт?

 Знаете ли вы, как эти документы составляются?

На второй вопрос положительно ответило 80 % человек.

Новизна проекта состоит в том, что в нашей школе нет такого пособия, в котором бы находилась вся полезная информация о деловых бумагах. Мы решили сделать такое пособие, чтобы учителя и ученики могли без труда и в одном источнике информации найти всё, что касается деловых бумаг школьника.

Для реализации данной цели необходимо было решить следующие задачи:

— проанализировать литературу по данной теме и грамотно использовать её;

— изучить уровень умений школьников составлять деловые бумаги;

— создать методическое пособие для учащихся.

Практическое значение: это методическое пособие может быть полезно на уроках русского языка, а также всем, кто желает научиться правильно, оформлять деловые бумаги.

Гипотеза: если будет создано методическое пособие, то в дальнейшем оно поможет учителям и ученикам изучить построение деловых бумаг.

Объект исследования: деловой стиль речи.

Предмет исследования: учебники русского языка, риторики, справочная, литература и интернет-ресурсы.

Публицистический стиль — используется в газетных и журнальных статьях, в выступлениях на общественно-политические темы.

Научный стиль — в нем значительную роль играет специальная лексика, или терминология, состоящая из терминов — слов с точно определенным значением.

Художественный стиль — в художественном произведении слово не только несет определенную информацию, но и служит для эстетического воздействия на читателя при помощи художественных образов.

Характеризуется высокой регламентированностью речи, официальностью, безличностью. Если говорить о речевых жанрах, о структуре официально-делового стиля, то он подразделяется на две разновидности: официально-документальный и обиходно-деловой. В первом можно выделить язык дипломатии и язык законов, а во втором — служебную переписку и деловые бумаги.

2.1 Особенности официально-делового стиля речи:

 точность, не допускающая иного толкования (отсутствие изобразительно-выразительных средств языка);

 краткость, ясность излагаемого материала;

 стандартизованность (обилие устойчивых оборотов: по истечении срока, в установленном порядке);

 стандартность расположения частей текста или реквизитов (обязательных составных частей делового письма);

 предписывающий характер деловых документов (использование цепочки глаголов в неопределенной форме: обязан выполнять…, заключать… и т. д.)

 отсутствие эмоциональности, экспрессивности;

 единая внешняя форма.

Основные признаки официально-делового стиля:

 требования к оформлению.

2.2 Виды деловых бумаг.

Заявление

Один из самых распространённых типов деловых бумаг. В нем излагается просьба, ходатайство о чем-либо. Пишется обычно от руки в одном экземпляре по установленной форме.

Доверенность

Документ, удостоверяющий факт временной передачи полномочий на осуществление каких-либо действий от одного лица другому лицу.

Расписка

Официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т. п.). Пишется в подтверждении получения ценных предметов тем, кто их получил.

Объявление

В настоящее время получили распространение объявления через газету о сдаче, найме, купле, продаже, обмене чего-либо.

Чаще всего объявление в газете начинается с глагола, состоящего в форме 1-го лица ед. (мн.) числа или в форме страдательного залога.

В конце объявления обязательно следует указать, к кому обращаться (телефон, адрес, удобное время) о предмете объявления.

Автобиография

Автобиография пишется от руки в одном экземпляре.

Характеристика

Так же, как и автобиография, относится к документам, которые дают общее представление о человеке. Она содержит отзыв, заключение коллектива, руководителя о чьей-либо трудовой (учебной) и общественной деятельности, социально-значимых личных качествах. В отличие от автобиографии этот документ должен быть заверен подписью ответственного лица и печатью учреждения, предприятия и т. п.

Объяснительная записка

Обычно пишется на имя официального лица и содержит разъяснение каких-либо поступков или действий. В 19 веке довольно широко использовалась как документ нормативного делового общения.

Отчет оработе

Речевой жанр официально-делового стиля речи, основная задача которого — представить сведения за определенный период деятельности лица ли организации.

Деловое письмо

Отличие делового письма от письма личного в следующем:

— предельно ясное, однозначное, по возможности лаконичное содержание делового письма;

— корректный деловой тон письма;

— речевой этикет служебной переписки;

— формы обращения и концовки письма;

— нормы современного делового письма в области лексики, морфологии, синтаксиса и стилистики;

— стандартные обороты речи, которые ускоряют и облегчают составление и рассмотрение деловых бумаг;

— безупречная внешняя форма письма.

Протокол

Это официальный документ, содержащий точную запись всего, что было сказано, сделано и решено на собрании (заседании, совещании). Протокол собрания отражает ход обсуждения и принятия решения. Его ведет секретарь, которого выбирают из числа присутствующих. Современный деловой человек должен владеть навыками составления и краткого, и подробного протокола.

Акт

При необходимости документальной записи какого-нибудь события или результатов его обследования составляется акт — документ, фиксирующий фактическое состояние дел.

Справка. Удостоверение.

Это документы информационного характера, удостоверяющие что-нибудь, какой-либо факт. Справки содержат информацию без выводов и предложений по ней.

Удостоверение выдается только лицу, справка — лицу или учреждению.

Договор

Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.

Договор может заключаться между государственными, общественными организациями, предприятиями, учреждениями, а также гражданами.

Договоры составляются в нескольких экземплярах (2–4), подписываются уполномоченными лицами и удостоверяются печатями организаций, их заключающих.

Резюме

Составляется в произвольной форме и должно содержать следующие данные:

ФИО, год рождения, контактные телефоны.
Цель (зачем человек обращается в данную фирму, какую работу ищет).
Образование.
Опыт работы.
Дополнительное образование.
Ваши преимущества (указать личные черты, которые отличают Вас от других, помогают Вам достигать нужных результатов).

Результаты проекта представляются в виде учебного пособия-презентации.

Вывод

Проект состоит в том, что нашей школе нет такого пособия, в котором бы находилась вся полезная информация о деловых бумагах. Мы решили сделать методичку, чтобы учителя и ученики могли без труда и в одном источнике найти всё, что касается деловых бумаг.

Голодяевская А. М. Деловая речь Воронеж: Изд-во Воронежского университета,1995.
Никитина Е. Н. Русская речь. М.: Просвещение, 1995.
Щепина К. П. Обучение деловому письму на уроках русского языка. М.: Просвещение, 1990.

Основные термины (генерируются автоматически): бумага, деловое письмо, документ, методическое пособие, официально-деловой стиль, официально-деловой стиль речи, русский язык, объяснительная записка, официальный документ, полезная информация.

Деловые бумаги в школе образец

Описание презентации по отдельным слайдам:

Подписи к слайдам:

Похожие статьи

Синтаксис языка деловых документов | Статья в журнале.

Особенности деловой переписки | Статья в журнале.

Требование как подтип побуждения в официально-деловом стиле

Культурный дискурс литературного языка в аспекте деловой.

Особенности перевода официально-деловых текстов.

Стилистический аспект немецкоязычной деловой корреспонденции

Проблема обучения немецкому деловому письму в средней школе

Особенности перевода деловой переписки с китайского языка

Особенности перевода деловых писем и контрактов