Автоматизация учебного процесса в школе

Обновлено: 02.07.2024

1. ИКС - информационно-контентные системы
Информационно-контентная система - это комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение и системный персонал, обеспечивающий поддержку динамической (изменяемой во времени) информационной модели системы образования для удовлетворения информационных потребностей в образовании личности, общества и государства.
Информационно-контентная система призвана решать следующие образовательные задачи:

наполнить качественным контентом учебный процесс ученика с первых дней его пребывания в школе до последнего выпускного экзамена
способствовать повышению качества обучения, развитию познавательной активности школьников
сократить время учителя и администрации учреждения на выполнение рутинных операций, оперативного контроля и анализа образовательной деятельности,
внедрить новые формы и методы работы

Таким образом образовательное учреждение не только получает набор цифровых ресурсов по всем предметам, но и благодаря инструментам создаёт единое Интранет/Интернет-пространство.
Учитель не только имеет возможность проводить готовые уроки по предметам школьной программы, но и получает набор инструментов для создания своих собственных авторских уроков, викторин и контрольных работ. Это в свою очередь позволяет эффективно применять интерактивные доски, компьютеры, ноутбуки, мультимедийное оборудование и в случае необходимости использовать доступ к Интернету, обеспечивая сетевое взаимодействие всех участников педагогического процесса, расширяет предметные, межпредметные и интеграционные связи в процессе обучения.

Система программ "1С:Образование 4. Школа 2.0" предназначена для организации и поддержки образовательного процесса. Система позволяет использовать цифровые образовательные ресурсы (ЦОР) Единой коллекции, включающей более 90 тыс. ресурсов. Первая версия системы "1С:Образование 4. Школа" разработана в рамках федерального проекта "Информатизация системы образования" и апробируется в 6 тыс. школ России.
На платформе "1С:Образование 4. Дом" с 2008 года выходят образовательные комплексы серий "1С:Школа" и "1С:Высшая школа". "1С:Образование 4. Школа 2.0" позволяет использовать для группового обучения учебные материалы этих образовательных комплексов.
Новая серия "1С:Школа", разработанная на единой платформе "1С:Образование", является продуктом нового поколения, не имеющим аналогов на российском рынке образовательных программ: её технологические возможности позволяют решать практически любые современные задачи в области организации и проведения учебного процесса

Тесты ЕГЭ: cимулятор выполнения заданий ЕГЭ ("как на экзамене"), тренажер (с подсказками), тренировка заполнения бланка. Все тесты подготовлены в соответствии со спецификациями-2010 Федерального института педагогических измерений;
Обучение: индивидуальный учебный план по итогам решения вариантов ЕГЭ, помощь экспертов, оценка вашего уровня готовности, общение с виртуальным преподавателем и получение электронных консультаций;
Учебные пособия: оригинальные учебники, конспекты, плакаты - "шпаргалки".
Материалы для самостоятельного изучения основных предметов школьной программы, решение задач,

Раздел College.ru по химии объединяет содержание учебного курса "Открытая Химия 2.6", выпускаемого на компакт-дисках, и индивидуальное обучение через интернет – тестирование, электронные консультации. На сайте в открытом доступе размещен учебник курса "Открытая Химия 2.6" ("учебник"), интерактивные Java-апплеты ("модели"). В разделе "таблица Менделеева" – on-line-справочник свойств всех известных химических элементов. Раздел "химия в Интернете" содержит обзор интернет-ресурсов по химии и постоянно обновляется.

Федеральный центр информационно-образовательных ресурсов представляет собой каталог, информация в котором систематизирована по основным разделам:

Основное общее образование;
Среднее (полное) общее образование;
Начальное профессиональное образование;
Среднее профессиональное образование.

Проект федерального центра информационно-образовательных ресурсов (ФЦИОР) направлен на распространение электронных образовательных ресурсов и сервисов для всех уровней и ступеней образования. Сайт ФЦИОР обеспечивает каталогизацию электронных образовательных ресурсов различного типа за счет использования единой информационной модели метаданных, основанной на стандарте LOM.

В последнее время получили распространение открытые образовательные модульные мультимедиа системы (ОМС), объединяющие электронные учебные модули трех типов: информационные, практические и контрольные. Электронные учебные модули создаются по тематическим элементам учебных предметов и дисциплин. Каждый учебный модуль автономен и представляет собой законченный интерактивный мультимедиа продукт, нацеленный на решение определенной учебной задачи. Для воспроизведения учебного модуля на компьютере требуется предварительно установить специальный программный продукт – ОМС-плеер.

На данный момент каталог сайта ФЦИОР объединяет более 12 000 электронных учебных модулей, созданных для общего образования, и более 5 000 – ориентированных на профессиональное образование.

Единая Коллекция цифровых образовательных ресурсов для учреждений общего и начального профессионального образования. Коллекция включает в себя разнообразные цифровые образовательные ресурсы, методические материалы, тематические коллекции, инструменты (программные средства) для поддержки учебной деятельности и организации учебного процесса.

2. АСУ - Автоматизированные системы управления

систематизация данных о сотрудниках и учащихся;
оперативный сбор, учет и анализ результатов учебной деятельности учащихся;
автоматизация вопросов планирования и организации учебного процесса;
управление административно-финансовой и хозяйственной деятельностью;
автоматизация библиотечной деятельности;
организация учета питания.

Компания АВЕРС, уже работающая 15 лет на рынке программного обеспечения, представляет комплекс программного обеспечения для управленческой, административной и финансово-хозяйственной деятельности образовательных учреждений, органов управления образованием муниципального и регионального уровня.

Сетевые программы для учреждений образования позволяют создавать автоматизированные рабочие места практически для всех работников: директор, заместители директора, классные руководители, секретарь, библиотекарь, бухгалтер, учителя, медработник, психолог и др.

Программные продукты АРМ "Директор", "Расписание", Библиотека", "Тарификация" работают на единой базе данных. Простые настройки, интуитивно понятный интерфейс, широчайшие возможности существенно сокращают временные затраты на поиск, систематизацию информации, формирование и вывод отчетов, таблиц, графиков (как стандартизированных так и свободно создаваемых) в ряд популярных приложений.
Комплекс включает в себя базу данных сотрудников, учащихся, учебный план, ЕГЭ, расписание, тарификация, библиотечный фонд и многое другое. Представлено более 800 параметров на выбор, автозагрузка данных, интеграция с другими программными продуктами.

Автоматизация управления школой
Программный пакет "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ" - это многофункциональная система, работающая как основа для формирования единого информационного пространства учреждения образования.
Программа предоставляет широкие возможности для:

создания базовой информации, включая информацию общего доступа и периодизированных компонент;
автоматизации кадровой работы;
систематизации данных об учащихся;
администрирования учебно-воспитательного процесса;
поддержки содержания образования;
автоматизации финансовой и хозяйственной деятельности образовательного учреждения.

Функции подготовки отчетной документации позволяют формировать итоговые и статистические отчеты как произвольные, так и унифицированные формы Госкомстата РФ. Также в программе предоставляются возможности для самостоятельного конструирования отчетов. Для оптимизации поиска данных по базе учреждения в программе реализован отдельный интерфейс поиска по ключевым словам с возможностью определения области поиска.

Еще один из продуктов этой компании - 3Т:ХроноГраф Журнал

Также "Хронобус" представляет Набор для бухгалтерии УО и многие другие продукты, полезные для процесса автоматизации управления школой.

Основной целью создания системы является автоматизация и совершенствование технологических процессов в работе учебных заведений для повышения качества подготовки специалистов отрасли, создание единой информационной среды для ВУЗов, их филиалов, техникумов, школ, управлений дорог. Система также предназначена для:

создания единой информационной среды для вуза, филиалов, техникумов
реализации миссии учебного заведения по качественной подготовке высококвалифицированных специалистов отрасли в современных условиях
информационного обеспечение основного и вспомогательных бизнес-процессов учебных заведений
повышения эффективности управления учебным заведением как руководством учебного заведения
интеграции управления всеми бизнес-процессами в рамках единой корпоративной системы
автоматизации документооборота
снижения совокупной стоимости владения системой

NetSchool – комплексная информационная система для современной школы. Этот программный продукт позволяет и эффективно решать административные задачи, и вести мониторинг текущего учебного процесса, и наладить оперативное общение между всеми участниками этого процесса.
Сотрудникам школы NetSchool позволяет перевести в электронный вид множество бумажных отчётов, экономя время на их составление, делая их наглядными и легко доступными для анализа.

Для учреждений, использующих систему NetSchool, внедрение не требует дополнительных затрат на ввод данных.

Автоматизированная система управления учебным процессом была создан с учетом действующей законодательной базы Российской Федерации, а также при консультационной помощи Министерства образования России.
Разработкой пакета ШКОЛА™ занимается лаборатория математического моделирования и информационных систем Южно-Российского государственного университета экономики и сервиса (ММиИС ЮРГУЭС) по заказу Министерства образования Российской Федерации.

Пакет ШКОЛА™ был выполнен на основе Книг табличного процессора Microsoft® Excel, входящего в пакет поставки Microsoft® Office и оснащен набором функций, реализованных в виде макросов на языке Visual Basic for Applications (VBA) и динамически подсоединяемой библиотеки Planydll.dll, являющейся разработкой лаборатории ММиИС ЮРГУЭС. Доступ к данным функциям осуществляется с помощью встроенных в Книги панелей инструментов.

Удобный, мощный, полностью бесплатный инструмент для создания единого информационно-образовательного пространства учебного заведения и взаимодействия образовательного учреждения с родителями учащихся (родители могут контролировать успеваемость ребенка и выполнение им домашних заданий, узнать вовремя о родительском собрании, получать все замечания учителя). Плата берется только с тех родителей, которые подписаны на смс рассылку.

Предусматривается публикация расписания для каждого класса, возможность задавать собственное названия класса, публикация информации о школе, ведение электронного дневника учащегося, контроль учебного процесса, смс-дневник. Ведется смс-рассылка, рассылка на почту, предусматривается создание сайтов для школ. Большое количество подключившихся школ-720 по России и СНГ. В роли операторов выступают сами учителя.Система выступает в роли спонсоров спортивных мероприятий в школах.

НП "Центр современных образовательных технологий" (НП ЦСОТ)

Некоммерческое партнерства по разработке и внедрению технологий в сфере образования "Центр современных образовательных технологий".
Миссия некоммерческого партнерства по разработке и внедрению технологий в сфере образования "Центр современных образовательных технологий":

управление инновационными проектами в сфере образования, преимущественно в сфере информатизации образования;
научное руководство опытно-экспериментальной работой в образовательных системах разного уровня;
проведение аналитических и мониторинговых исследований в сфере образования;
консалтинг в сфере образования.

3. Системы тестирования

ECDL Россия - программа сертификации пользователей компьютера

The European Computer Driving Licence (ECDL - Европейские компьютерные права, также известен как ICDL - International Computer Driving License, международные компьютерные права) - ведущая мировая сертификация навыков владения персональным компьютером. Тот факт, что на сегодняшний день более 6,5 миллионов человек в 166 странах мира прошли тестирование, делает сертификацию ECDL де-факто глобальным стандартом компьютерной грамотности.

Модуль СИнТеЗ, как и NetSchool, имеет веб-интерфейс и запускается из неё одним кликом. Списки учеников, преподавателей, классов и т.д. берутся автоматически из NetSchool, поэтому нет необходимости вводить их еще раз.

После того как учащийся выполнит тест, оценка автоматически выставляется в электронный классный журнал системы NetSchool. Затем из журнала щелчком мыши учитель открывает подробный отчет о результатах тестирования ученика. Оценка будет также автоматически выставлена в электронный дневник NetSchool, где её смогут увидеть учащийся и его родитель.

eTest - программный комплекс, предназначенный для подготовки и проведения тестов на компьютере. eTest состоит из двух частей: редактора тестов eTeditor (рабочее место преподавателя) и программы для проведения тестирования eTester (рабочее место учащегося).

В редакторе можно создавать иерархическую структуру для хранения вопросов теста, добавлять комментарии к конкретным вопросам и группам вопросов, импортировать и экспортировать данные.

В данной статье причислены далеко не все информационные системы, на самом деле их очень большое количество. Найти и познакомиться с ними пользователь персонального компьютера и сети Интернет может с помощью любой популярной поисковой системы. Как определить, что действительно оптимально подходит для вашего образовательного учреждения?

Основная цель - выявить самые продвинутые цифровые школы России для обмена опытом и знаниями.

Школы должны будут представить свой школьный сайт, с использованием информационных систем различных типов и описанием процесса работы в них – плюсов и минусов, достижений и разочарований.

В работе обобщается опыт внедрения в образовательный процесс современных компьютерных технологий.

город Алатырь Чувашской Республики

Все выше поднимается планка требований, предъявляемых обществом к личности учителя. В наше время современная школа требует от учителей введения и владения инновационными технологиями. Некоторые наработки и новые технологии позволяют нам работать эффективнее. Одной из таких технологий является автоматизация процесса обучения.

Автоматизация процесса обучения – это процесс осуществления системой (в частности, компьютером) удаленного контроля учащихся и сбора информации обучения.

В начале каждого учебного года учитель начинает работать над созданием своей методической копилки учителя-предметника, в которую входят все необходимые для этого материалы. С годами материал накапливается все больше и больше. Хранить это все становится тяжело, а рука не поднимается выкинуть созданное своим трудом. Ведь сколько усилий приходится прилагать для создания всех документов! Это и календарное планирование, и ежегодные различные отчеты по предмету, и мониторинг обученности учащихся.

Я ежегодно сталкиваюсь с той же проблемой. Но, как учитель информатики с новыми технологичными разработками я связана больше. От нас в первую очередь требуется внедрение инновационных технологий в учебный процесс. Я задалась вопросом, как это сделать? Итогом моей работы по данной теме стала разработка автоматизированного рабочего места учителя. Его содержание может оказаться полезным для многих учителей.

Первоначально я попыталась найти что-либо готовое, что можно было бы просто применять в повседневной практике. В различных интернет - сообществах учителей можно найти очень интересные материалы, но все они подходят для конкретного человека. Невозможно найти что-то универсальное, чтобы устраивало всех. Можно использовать идеи готовых ресурсов, но их необходимо перерабатывать под себя. Поэтому я решила, используя идеи других, попробовать сделать что-то свое, что бы упростило повседневный учительский труд.

Я также проанализировала всевозможные программы автоматизации платные и бесплатные. Вот основные направления, по которым мы можем ускорить работу учителя.

Тексты самостоятельных работ.

Тексты контрольных работ.

Мониторинг обученности учащихся.

Анализы контрольных работ.

Отчеты о прохождении программы.

Оценки класса и пропуски уроков

Календарное планирование. Календарное планирование составляется учителем ежегодно. Электронный вариант позволяет сразу выходить на запланированные текущий контроль, самостоятельные и контрольные работы. Например, если у меня на данный урок запланирована работа, то, нажав на данную строчку, я сразу перехожу к карточкам для данной работы и вывожу их на печать. Не сложные функции программы MS Excel может освоить каждый учитель.

Текущий контроль. Проводя текущий контроль компьютеризировать процесс проверки знаний с возможностью использовать в дальнейшем информацию об уровне усвоенных знаний. Для осуществления контроля с помощью компьютера удобнее использовать интерактивные тесты. Самыми популярными являются программы MyTest, Votum и MS PowerPoint. Самой большой функциональностью обладает конечно MyTest. В оболочке MyTestPro предусмотрены 11 видов заданий. Возможность вставки изображений и аудиофайлов. Выполняя тесты в этой программе, ученик постепенно привыкает к выполнению экзаменационных заданий в формате ГИА и ЕГЭ. Электронное тестирование имеет ряд преимуществ перед обычным тестированием: оперативность, объективность оценок, меньшая трудоемкость при проверке и редактировании тестов, легко ввести ограничения по времени тестирования, возможность дистанционного тестирования. Правда один из недостатков данного типа контроля – это наличие достаточного количество компьютеров. Данный тип контроля отлично подходит для учителей-предметников.

Для учителей информатики есть еще очень интересная программа для автоматизации работы учащихся. Программа NetOpSchool, которая на самом деле дает еще 2 руки учителю и позволяет делать то, о чем можно только мечтать. С её помощью можно контролировать весь класс, демонстрировать объяснения показывая ученикам свой экран (на их компьютерах), раздавать и собирать файлы в считанные секунды и многое-многое другое. Например, есть очень удобная функция, позволяющая распространить нужные файлы, а также собрать выполненные учениками работы. Так же можно организовывать дистанционное обучение. И еще одна приятная особенность этой программы, это возможность, не вставая со своего места, выключить или перезагрузить компьютер. Недостаток данной системы – это цена комплект для школы стоит около 45 тысяч рублей. Но есть бесплатные аналоги с меньшим функционалом iTALC, N etcontro . Эти программы конечно не дают такие широкие возможности, но для бюджета многих школ - это отличная возможность работать с передовыми инновациями.

Электронный журнал. Каждый год несколько школ отказываются от бумажного варианта журналов. Электронный журнал дает много возможностей для контроля успеваемости и посещаемости. На данный момент каждая школа самостоятельно решает каким электронным журналом пользоваться бесплатным или платным. Бесплатные (ЭлЖур, Дневник ру , Общегородской электронный дневник , МРКО и другие) позволяют с экономить. Но они имеют ряд программных ограничений. Например, смс рассылка родителям в них. Платные версии (Сетевой город Netschool , Электронная школа 2.0 и т.п.) включают полную систему работы всей школьной документации, внутреннюю переписку и т.п. И все же электронные журналы входят в нашу работу. Удобство данного продукта очевидно, вы всегда будете иметь перед собой четкую картинку, показывающую, что выходит на данном этапе у ученика за четверть или полугодие. Средняя текущая оценка позволяет сравнивать текущие результаты ученика с предыдущими результатами, вовремя обратить внимание учителя на необходимую работу с данным учеником в ближайшее время. Позволяет отслеживать все оценки учащегося. И не только учащегося, но и всего класса. Еще одно их преимущество – возможность составлять отчеты. Вот в конце четверти не надо писать отчет классного руководителя, отчет пропусков и отчет предметника.

Отчеты. Всевозможные анализы контрольных, мониторинг обученности, отчеты по прохождению программы можно автоматизировать, создав готовые шаблоны в электронных таблицах. И тут нам поможет всеми известные MS Office . В таблицах Excel нужно только внесите свои данные в некоторые ячейки таблицы и, все будет подсчитано автоматически.

Задачи автоматизации процесса обучения:

усовершенствовать процесс обучения;

мобилизировать процесс обучения;

удаленно контролировать процесс обучения;

повысить уровень знаний обучаемых;

повысить эффективность процесса обучения;

Таким образом, компьютерная реализация экономия времени учителя позволит нам переложить часть работы преподавателя на компьютер, автоматизировать процесс проверки и обработки полученных данных с учетом индивидуальных особенностей учащихся.

Экслер А . Б . Microsoft Office 2003. Самый полный и понятный самоучитель. - М.: НТ Пресс, 2008.

Сенькина Г. Е., Емельченков Е. П., Киселева О. М. Методы математического моделирования в обучении: монография. – Смоленск, 2007. – 112 с.

Кружкова Н.И. Автоматизированное рабочее место учителя: монография. – Москва, 2011. – 10 с.

Данилова А.А. Автоматизация контроля успеваемости учащихся. - г. Краснодар, Краснодарский край, МБОУ СОШ №20 .

Текст содержит краткий анализ программного обеспечения и интернет-платформ для автоматизации работы школы.

Вложение	Размер
analiz_po_dlya_avtomatizacii_raboty_shkoly.docx	24.41 КБ

Предварительный просмотр:

Анализ программного обеспечения.

Рынок программного обеспечения богат разнообразными информационными системами автоматизации управления и отчетности в школах и вузах. При этом очень часто они ограничены в возможностях. Либо автоматизация управления и отчетности, либо автоматизация учета успеваемости и посещаемости. По-своему они хороши и удобны. Рассмотрим несколько из них.

Анализ программного обеспечения проводился с целью, выявить продукты подходяще для школы. Поэтому основными показателями явились: многофункциональность, цена.

Таблица сравнения электронных систем.

Создание общешкольной информационной базы данных (ИБД); периодизированной информации (данные конкретных учебных годов).
Реализация комплексной системы управления школой.
Поддержка технологии нормативно-правового обеспечения деятельности школы, включая создание нового механизма доступа.
Реализация системы электронного документооборота школы, рассылки электронной почты штатными, в том числе и родителям учащихся, и внешним организациям.
Автоматизация организации и управления учебным процессом, учета моделей изучения иностранных языков, профилизации школы и участия в сетевых образовательных объединениях; планирования учебной занятости учащихся, формирования и ведения рабочей учебной и учебно-методической документации, в том числе электронных форм классных журналов и форм оперативного информирования родителей.
Автоматизация планирования и организации дополнительных образовательных услуг,
Автоматизация системы ресурсного обеспечения деятельности школы, включая: работу по кадровому обеспечению, учету и ведению делопроизводства, включая.
Автоматизация процессов анализа и контроля за результатами образовательной деятельности, текущей, итоговой и независимой аттестации обучающихся, формирования аналитической документации, сводных ведомостей; формирования Журналов учета подготовки и результатов ГИА и ЕГЭ.
Защита информации

Система электронных журналов - это удобный, мощный, для создания единого информационно-образовательного пространства учебного заведения и взаимодействия образовательного учреждения с родителями учащихся.

С помощью системы родители смогут контролировать успеваемость ребенка и выполнение им домашних заданий, узнать вовремя о родительском собрании, получать все замечания учителя.

Ученикам наша система напомнит расписание и домашнее задание.

Учителя получат удобный и надежный способ коммуникации с родителями, кроме того наш электронный смс-дневник "Баллов Нет" поможет им в составлении отчетов для учёта успеваемости, позволит внедрить систему электронного тестирования.

Благодаря развитой системе шаблонов и справочников, работа из рутинной превращается в удовольствие. А система разделения прав пользователей позволяет вовлекать в процесс всех педагогов школы, включая неподготовленных.

Уже в настоящее время система электронных журналов предоставляет такие возможности: публикация расписания для каждого класса, возможность задавать собственное названия класса, публикация информации о школе, ведение электронного дневника учащегося;

Комплексная информационная система для современной школы. Этот программный продукт позволяет и эффективно решать административные задачи, и вести мониторинг текущего учебного процесса, и наладить оперативное общение между всеми участниками этого процесса.

Сотрудникам школы NetSchool позволяет перевести в электронный вид множество бумажных отчётов, экономя время на их составление, делая их наглядными и легко доступными для анализа.

NetSchool помогает лучше информировать родителей об успеваемости их детей.

SMS Школа – это информационный сервис на базе NetSchool, который позволяет получать на мобильный телефон информацию о школьной жизни. В первую очередь, родитель может получать разнообразную информацию о своем ребёнке.

Для учреждений, использующих систему NetSchool, внедрение не требует дополнительных затрат на ввод данных.

20 000 + 5 000 каждый год

Дневники и журналы
Дополнительное образование
Дошкольное образование
Коррекционное образование
расписание уроков, успеваемость, домашние задания, СМС-информирование
личные страницы, друзья, общение, сообщества, чат, блоги, форум

Школьная автоматизированная система “Сова”

Это набор сервисов, позволяющих автоматизировать учебные процессы в школах и других учебных заведениях, схожих со школами в части учебного процесса. Данную систему можно классифицировать как электронную школу, электронный дневник, электронный журнал, электронное расписание и пр. Основное назначение системы - это организация информационного взаимодействия между преподавателями, учащимися и их родителями. Система позволяет составлять и просматривать расписания уроков, выставлять отметки и писать замечания в классный журнал и дневник, выдавать общие и индивидуальные домашние задания, выполнять задания учащимися, проверять задания преподавателями. Также, в системе имеются прочие полезные функции такие как: библиотека, объявления, отчеты, методические и учебные пособия, школьные странички, рассылки информации по электронной почте и СМС и пр.

Данная система предназначена для использования учебными заведениями в целях предоставления платных или бесплатных информационных электронных сервисов учащимся и их родителям.

Оплата только в случае предоставления школой платных услуг по средствам системы.

Работать с системой можно как с рабочих мест школы, так и с домашних компьютеров, имеющих доступ в Интернет. Безопасность при доступе через Интернет обеспечивается шифрованием передаваемых данных. Система разделения прав обеспечивает доступ каждого пользователя только к своим данным.

От 48 000 до 69 000 рублей

ЭлЖур – Электронный журнал для школы

Электронные журналы и дневники в школе – лучший способ решения каждодневных вопросов, связанных с учебным процессом – как для школ, так и для родителей и учеников.
Рассмотрим базовые возможности классного электронного журнала, которые позволяют определить его необходимость в учебном процессе.
Зачем нужен Электронный журнал для школы
Доступность журнала в любое время в любом месте, где есть интернет
Удобный автоматизированный контроль за успеваемостью
Контроль над количеством и полнотой выставляемых оценок
Представление расчетных показателей (средней оценки, % успевающих, СОУ и т.д.)
Составление любых отчетов полностью автоматизировано (в т.ч. посещаемость и причины пропусков)
Инструменты для прямой связи между учителями и родителями школьников
Домашнее задание и замечания попадают напрямую из электронного журнала в дневник ученика
Возможность снабжать д/з дополнительными электронными материалами (файлами)
Централизованный способ оповещения – о мероприятиях, изменении расписания, заменах и т.д.
Возможность проводить опросы и тестирования, в том числе удаленно (через интернет)
Помогает школе соответствовать требованиям по модернизации ИКТ

Программа 1Дневник.ру – это система для взаимодействия школьников, их

родителей, учителей и администрации школы и города, посредством сети Интернет и SMS.

Мой главный тезис в любом разговоре, который касается автоматизации процессов в онлайн-школе, — не надо поручать людям то, что машины делают эффективнее. Верно и обратное. Не надо автоматизировать процессы, где важно присутствие живого человека.

Автоматизируем все?

Из этого следует два вывода.

Первый. Автоматизация может стать вашим конкурентным преимуществом. Потому что она:

уменьшает долю ручного труда . А это значит, что вы можете освободить сотрудников от рутины и поручить им более осмысленные действия
повышает скорость ответа студенту на типовой запрос . Например, при грамотной автоматизации студент не ждет, когда вы ему вручную откроете доступ к оплаченному курсу, а получает его автоматически. Как результат, он меньше нервничает и более доволен обучением.

Я знаю отличную историю про онлайн-школу, где доступ к курсам выдавали вручную. После того, как настроили автоматическую выдачу доступа сразу после оплаты, количество вопросов от студентов-новичков снизилось на 83%.

Второй. При всем вышесказанном, в онлайн-школе не стоит автоматизировать все процессы. Потому что:

Одним словом, автоматизация может превратить онлайн-школу в инфобизнес. То есть в компанию, которая торгует информацией. В отличие от онлайн-школы, которая продает образовательный результат.

Что это значит? Это значит, что любая хорошая онлайн-школа предлагает слушателям не только учебный контент, но и:

практику , чтобы закрепить полученные знания
проверку домашних заданий, чтобы убедиться, что студенты правильно поняли информацию и умеют ее применять
сопровождение
общение в учебных чатах и другие элементы образовательной среды.

студенты школы получали записанные заранее видеоуроки с правилами и новыми словами
в качестве домашних заданий студенты выполняли упражнения в гугл-документах или записывали видео с устными заданиями. Домашние задания студенты присылали на платформу
вот тут интересно . Ответы на домашние задания были автоматизированы, причем студент получал их с задержкой в 5 часов (то есть с имитацией проверки вручную)
вместо куратора на вопросы студентов отвечал чат-бот.
Это значит, что на самом деле работы студентов никто не проверял. В качестве обратной связи они получали стандартный общий ответ. Не было ни контакта с живым человеком, ни возможности проверить, правильно ли они выполняют задания.

И при этом средний чек за обучение в этой школе был весомым — от 20 тыс. до 40 тыс. руб.

Это обучение? Нет, это трансляция контента. То есть, классический инфобизнес.

Что ни в коем случае нельзя автоматизировать в онлайн-школе?

Даже если вам очень хочется:)

Я не рекомендую автоматиризовать:

1) Проверку домашних работ, если она требует развернутой обратной связи

Студент приходит на обучение в том числе за обратной связью. Он хочет получить советы, причем не типовые, а касающиеся его персонально. Он хочет знать, где выполнил задание правильно, а где ошибся.

Поэтому, например, на всех курсах EdMarket работают тьюторы, которые на каждую сданную работу дают подробную обратную связь:

обязательно хвалят за то, что получилось хорошо
дают советы, что можно улучшить
рекомендуют дополнительную литературу.

Другими словами, всеми силами дают студенту понять, что его прогресс и результаты очень важны, что вся команда за него болеет и радуется его успехам.

2) Работу куратора с мотивацией

Задачи куратора в онлайн-обучении:

3) Учебные вебинары

Я не советую заменять учебные вебинары (где эксперт ведет урок в прямом эфире и отвечает на вопросы) на автовебинары. Формат автовебинара предполагает, что вы даете студентам запись и имитируете активность в чате. Чаще всего студент понимает, что перед ним запись и что ответы на свои вопросы он от эксперта не получит. А это очень обидно.

Вывод: постарайтесь так не делать. Да, учебные вебинары более затратны, но так студент получает возможность личного контакта с преподавателем, а это очень ценный момент.

4) Поздравления с окончанием курса

Автоматическая выдача диплома + поздравительное письмо — это хорошее решение. Но не стоит ограничиваться только им.

Что можно сделать:

Если коротко, не стоит автоматизировать процессы, в которых важен человеческий контакт и живое общение. Не забывайте, что люди хотят учиться у людей, а не у роботов.

Какие процессы важно автоматизировать?

Руководствуйтесь простым правилом: грамотная автоматизация снимает вопросы, а не порождает их.

Как провести автоматизацию процессов?

Если вы только задумываетесь об автоматизации процессов в онлайн-школе, вот что я советую сделать:

Системы управления образовательным процессом (СУОП, англ. Education Management Systems, EMS) предназначены для администрирования процессов учебного заведения, как основных (образовани и обучение), так и вспомогательных. Такие системы используются образовательными учреждениями любого типа: школами, колледжами, техникумами, университетами и учебными центрами.

Сравнение Системы управления образовательным процессом

Выбрать по критериям:

Системы управления образовательным процессом

Moodle от Moodle

Программный продукт Moodle (рус. Мудл) от одноимённой австралийской компании является одной из наиболее популярных в настоящий момент бесплатных систем управления обучением и систем дистанционного обучения. Программное обеспечение moodle предоставляет преподавателям во всём мире решение для электронного дистанционного обучения, масштабируемое, на . Узнать больше про Moodle

Canvas от Instructure

Программный продукт Canvas (рус. Канвас) от компании Instructure предназначена для дистанционного обучения. Система Канвас применяется академическими и образовательными учреждениями (школами, колледжами, институтами, университетами), а также учебными подразделениями в компаниях. Данное программное обеспечение может применяться с использованием в . Узнать больше про Canvas

GetCourse от Система Геткурс

GetCourse – это онлайн-платформа для организации онлайн-обучения, от создания учебных материалов уроков, семинаров, тренингов до продажи курсов и управления учебным процессом. Узнать больше про GetCourse

Система тестирования INDIGO от Indigo Software Technologies

Система тестирования INDIGO – это образовательная программа для создания тестов и онлайн тестирования сотрудников, работников, персонала, студентов и любых учащихся. Узнать больше про Система тестирования INDIGO

Collaborator от Davintoo

Collaborator – это система дистанционного обучения полного цикла с аналитикой в реальном времени и инструментами внутреннего маркетинга. Узнать больше про Collaborator

ATutor от -

ATutor – это система дистанционого обучения с открытым исходным кодом, используемая для управления онлайн-курсами, а также для создания интерактивных электронных учебных материалов и предоставления доступа к ним. Узнать больше про ATutor

eLearning Server 4G от Гиперметод

eLearning Server 4G – это модульная программная образовательная платформа, позволяющая организовать дистанционное и очное обучение с применением интерактивных возможностей создания учебных программ и проведения коммуникаций для увеличения вовлеченности в учебный процесс . Узнать больше про eLearning Server 4G

Emdesell от ИП Соколов М.А.

Emdesell – это онлайн-сервис управления обучением. Программный продуктпозволяет проводить курсы и тренинги, создавать и поддерживать закрытые информационные сообщества. Узнать больше про Emdesell

Академия-Медиа – это облачная система электронного обучения на базе цифровых учебных материалов для использования в организациях среднего профессионального образования (СПО). Узнать больше про Академия-Медиа

Open edX от edX

Open edX – это образовательная платформа с открытым исходным кодом, позволяющая организовать онлайн-обучение для решения различных образовательных задач: онлайн-кампус, инструкторские курсы, программы группового обучения и единичные учебные курсы. Узнать больше про Open edX

Uchi.pro от Учи.Про

Uchi.pro – это система дистанционного обучения (СДО), позволяющая автоматизировать образовательный процесс в учебном центре, в колледже и техникуме, а также на предприятии. Узнать больше про Uchi.pro

Testand от Тестанд

Testand – это авторская облачная система дистанционного обучения и тестирования для частных школ, ВУЗов, частных образовательных проектов, а так же для корпоративного обучения. Узнать больше про Testand

Google Класс от Google

Google Класс – это образовательный инструмент, который помогает учителям быстро создавать и управлять учебными заданиями, обеспечивать обратную связь и общаться со своими классами. Узнать больше про Google Класс

Ё-Стади от Седьмое Небо

Ё-Стади – это облачная система дистанционного обучения, полезная для отдельных преподавателей (репетиторов, коучей, тренеров и пр.) и для организаций. Узнать больше про Ё-Стади

Edmodo от Edmodo

Edmodo – это образовательная социальная сеть,позволяющая публиковать образовательный контент, общаться в режиме реального времени, управлять классами. Узнать больше про Edmodo

АнтиТренинги от Интернет Университет

АнтиТренинги – это онлайн-платформа для организации обучения и образовательных курсов, позволяющая быстро создавать образовательные курсы, проводить вебинары и управлять учебным процессом, обеспечивая высокий заработок от образовательных услуг. Узнать больше про АнтиТренинги

Экзамус от Электронные платформы

Экзамус – это сервис мониторинга пользователя (прокторинга) при дистанционном обучении и прохождении онлайн-тестов. Узнать больше про Экзамус

Teachable от Teachable

ZenClass от ДзенКласс

ZenClass – это интернет-платформа для создания онлайн-школ, включающая основные инструменты для запуска и масштабирования образовательных проектов. Узнать больше про ZenClass

Thinkific от Thinkific

Thinkific – это универсальная платформа онлайн-курсов, которая позволяет любому человеку быстро создавать и предоставлять курсы с богатым контентом на своем собственном фирменном сайте. Узнать больше про Thinkific

Unicraft от Юникрафт

Unicraft uLearn – этой система управления обучением (LMS) для малого и среднего бизнеса. Онлайн-сервис Юникрафт сфокусирован на простоте использования, интуитивной понятности и минимизации порога для начала использования системы. Узнать больше про Unicraft

EduTerra.PRO от Территория Образования

EduTerra.PRO – это онлайн-сервис управления обучением для создания, разработки, доставки и сопровождения информационного или образовательного контента. Узнать больше про EduTerra.PRO

Руководство по покупке Системы управления образовательным процессом

Содержание

Что такое Системы управления образовательным процессом

Обзор основных функций и возможностей Системы управления образовательным процессом

Администрирование Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе. Импорт/экспорт данных Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО. Многопользовательский доступ Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения. Наличие API Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией. Отчётность и аналитика Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Читайте также: