Архивные ресурсы это определение кратко

Обновлено: 07.07.2024

Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука . С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова . 2009 .

Смотреть что такое "ДОКУМЕНТНЫЕ РЕСУРСЫ" в других словарях:

Документные ресурсы — вид информационных ресурсов; совокупность отдельных документов, массивов документов в информационных системах. По английски: Document resources См. также: Информационные ресурсы Финансовый словарь Финам … Финансовый словарь

документные ресурсы — Вид информационных ресурсов, представляющий совокупность отдельных документов, массивов документов в информационных системах. [ГОСТ 7.0 99] Тематики информационно библиотечная деятельность EN document resources FR ressources de documents … Справочник технического переводчика

документные ресурсы — 3.3.1.2. документные ресурсы: Вид информационных ресурсов, представляющий совокупность отдельных документов, массивов документов в информационных системах Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

документные ресурсы — Rus: документные ресурсы Eng: document resources Fra: ressources de documents Вид информационных ресурсов, представляющий совокупность отдельных документов, массивов документов в информационных системах. ГОСТ 7.0 [3.3.1.2] … Словарь по информации, библиотечному и издательскому делу

Документные ресурсы России — Общая характеристика Поскольку документально оформляется любой социальный акт, эти документы накапливаются в обществе, циркулируются, хранятся и предоставляются в пользование. Документные ресурсы страны представляют собой сложный конгломерат,… … Википедия

Информационные ресурсы; понятие — Информационные ресурсы; понятие, сущность, структура Информационные ресурсы; понятие, сущность, структура Ресурсы это имеющиеся в наличии запасы, средства, которые могут быть использованы при необходимости. В настоящее время учёные и практики… … Википедия

ГОСТ 7.0-99: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно- библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения — Терминология ГОСТ 7.0 99: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения оригинал документа: 3.2.2.23. абонент библиотеки: Физическое или… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Термины и определения в архивном деле

Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника.
Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.
Архивная опись - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания.
Архивный переплет - прошивка сформированного дела на четыре прокола. Переплет может быть осуществлен открытым способом (нить снаружи), закрытым способом с проклейкой корешка (нить проклеивается под корешок, корешок в свою очередь может быть картонный или бумвинил), книжный переплет.
Архивная обработка документов - перечень операций по подборке и систематизации документов, удаления скобок, скрепок, разброшюровки документов, нумерации переплетных работ.
Внутренняя опись документов дела - учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.
Выделение документов к уничтожению - выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению.
Дело - совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
Депозитарное хранение документов - хранение в архиве, музее, библиотеке или иной архивной (коммерческой) организации архивных документов на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, архивной организацией на коммерческой основе с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.
Документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем.
Документ постоянного хранения - документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение.
Документ временного хранения - документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.
Единица хранения архивных документов - учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.
Единица учета архивных документов - единица измерения количества документов в архиве.
Заголовок дела - краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.
Индекс дела; номер дела - цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку.
Историческая справка к архивному фонду - документ, содержащий сведения по истории фонд образователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата.
Лист заверитель дела - составляется по установленной форме, в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов).
Научно-техническая обработка дел - это комплекс мероприятий состоящий из обследования всего архивного фонда организации, полистного просмотра и систематизации документов взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению, экспертизы научной и практической ценности документов с определением сроков хранения, оформлением дела (нумерация листов дела, оформление внутренней описи дела, листа-заверителя, переплета и оформления титульного листа).
В научно-справочный аппарат описи дел, документов входят: титульный лист, содержание (оглавление), предисловие, список сокращений, указатели. Научно-справочным аппаратом к фонду является историческая справка и справка о неполноте состава документов.Оглавление необходимо для быстрого поиска дел по описи, закрепления схемы систематизации дел в описи. Предисловие составляется к каждой отдельной описи фонда, чтобы отметить особенности построения описи и состава документов, а также их описания. Список сокращений составляется в тех случаях, если в тексте описи применяются сокращения слов. Назначение списка сокращений – унифицировать приемы описания в описи и справочного аппарата к ней и уменьшить ее объем.Указатели составляются, как правило, к сложным по структуре и содержанию описям дел для облегчения пользования ими и более полного раскрытия содержания документов, содержащихся в них. В зависимости от состава и содержания документов описи может быть составлен один или несколько указателей. Указатели могут быть тематическими (предметными), именными, географическими, хронологическими и др. Могут составляться также специальные указатели, например, указатель учреждений.
Нестандартное дело – дело, не соответствующее формату листа А4. Нестандартными делами являются дела в формате А3, А5 и другие.
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Объединенный архивный фонд (Ндп. групповой архивный фонд, комплексный архивный фонд) - архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи.
Организационно-распорядительный документ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
Оформление дела - это комплекс работ по их переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов. Оформление дел начинается с момента заведения дела в делопроизводстве и завершается в процессе подготовки его к передаче в ведомственный архив после окончания календарного года, в течение которого дело было заведено.
Перечень документов со сроками хранения - систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения.
Переформирование дел - перегруппировка исполненных документов и систематизация документов дела в соответствии с номенклатурой.
Постоянное хранение документов - бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке.
Разброшюровка - операция по раскреплению сшитых, скрепленных в одно дело документов для последующей обработки и переформированию.
Реставрация архивного документа - восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.
Россыпь документов - документы не увязанные между собой по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности.
Рукописный способ оформления корешка - указание на корешке номенклатурного индекса дела , его наименование, годовой период, номер тома.
Связка дела - проверенные дела в строгом соответствии с их расположением в описи увязываются в архивные связки с использованием картонных обложек и снабжаются ярлыками, на которых обозначены основные поисковые данные дел.
Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
Хранение архивных документов - обеспечение рационального размещения и сохранности документов.
Ценность архивного документа - свойства архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение.
Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда.
Ярлык на связку - указываются поисковые данные дела, а именно наименование организации (подразделения, филиала), номера дел находящихся в связке, заголовок дел, содержащийся в описи, номер связки и номер архивного фонда.

Оставьте заявку прямо сейчас и наши специалисты свяжутся с Вами в удобное для Вас время!

Архивный фонд Российской Федерации — это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению в соответствии с российским законодательством. Обеспечивая вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, архивы способствуют укреплению федерализма, формированию гражданского общества, становлению правового государства, формированию демократических взглядов, воспитанию россиян в духе гражданственности, патриотизма, толерантности.

Документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы их ценности, которая проводится экспертно-проверочными комиссиями специально уполномоченных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных, муниципальных архивов совместно с собственниками или владельцами документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утв. приказом Росархива от 02.03.2020 № 24).

Объем Архивного фонда Российской Федерации составляет более 557,5 млн. единиц хранения на различных носителях, или более 8,5 тыс. км архивных полок.

Документы Архивного фонда Российской Федерации в законодательно определенном порядке хранятся: постоянно в федеральных государственных архивах, государственных архивах субъектов Российской Федерации, муниципальных архивах, федеральных и других государственных и муниципальных библиотеках и музеях, а также в организациях Российской академии наук; временно в государственных органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района или городского округа отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования; на депозитарном хранении в ряде федеральных органов исполнительной власти и федеральных организаций, перечень которых утвержден постановлением Правительства Российской Федерации № 808 от 27 декабря 2006 г.

Ежегодно объем документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, увеличивается в среднем на 1,7 млн единиц хранения.

1. Учреждение, специально занятое хранением, систематизацией и описанием письменных и графических памятников прошлого.

2. Отдел учреждения, где хранятся старые документы, оконченные дела и т. п.

3. Собрание писем, рукописей, документов, фотографий и т. п., относящихся к деятельности какого-л. учреждения, общества, лица. Архив А. С. Пушкина.

Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

АРХИ'В, а, м. [латин. archivum]. 1. Учреждение для хранения старых документов и письменных памятников. А. иностранных дел. Военно-исторический а. Работать в архивах. 2. Отдел учреждения, где хранятся старые документы, книги, оконченные производством дела́ (канц.). 3. Совокупность письменных памятников, относящихся к деятельности какого-н. учреждения или лица. Домашний а. А. братьев Тургеневых. ◊

архи́в

Читайте также: