Алгоритм работы с информацией кратко

Обновлено: 02.07.2024

  • Для учеников 1-11 классов и дошкольников
  • Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Некоторые приемы работы с информацией на уроке

Сегодня очень важно не столько сформировать, а поддержать, развить в человеке человека и заложить в нем механизмы самореализации, саморазвития, саморегуляции, самозащиты, самовоспитания, т.е. помочь человеку жить в мире и согласии с самим собой, с людьми, природой, культурой, цивилизацией.

На первый план выходит личность ученика, готовая к самостоятельной деятельности по сбору, обработке, анализу информации. Поэтому на первый план выдвигается личностно-ориентированное образование, в основе которого лежит понимание и взаимопонимание.

Понятие приемов обучения

Приемы – это отдельные операции, умственные или практические действия учителя или учащихся, которые дополняют форму усвоения материала, предлагаемую данным методом.

Приемы обучения подразделяются на :

Приемы формирования и активизации отдельных операций мышления, внимания, памяти, восприятия, воображения;

Приемы, способствующие созданию проблемных, поисковых ситуаций в мыслительной деятельности школьников;

Приемы, активизирующие переживания, чувства учащихся, связанные с изучением учебного материала;

Приемы контроля, самоконтроля, самообучения школьников;

Приемы управления в учебном процессе коллективными и личными взаимоотношениями учащихся.

Одни и те же приемы могут быть включены в различные методы обучения.
На каждом этапе урока можно эффективно использовать целую группу приёмов. Комбинируя методические приемы и стратегии, учитель может планировать свои уроки в соответствии с уровнем развития учеников и объемом материала.

Однако не нужно забывать и о традиционных приемах работы на уроке, направленных на отработку умения и навыка работы с учебной литературой. И хотя некоторые из них отнесли к репродуктивным, тем не менее, именно они создают основную базу умений работы с учебником.

Учебник на уроке основной источник информации, на его страницах изложен изучаемый материал, размещены рисунки, фотографии, схемы, таблицы – всё то, что является необходимой информацией для успешного изучения темы урока. Иногда мы подкрепляем изучаемый материал иллюстрациями на слайдах, раздаем дополнительную литературу, проигрываем музыку или читаем стихи, но учебник все равно остается главным источником информации на уроке. И я хочу вам напомнить некоторые приемы работы с учебником. Существуют эффективные приемы работы с текстовой информации, которые позволяют не только быстрее осваивать прочитанную информацию, но и способствуют развитию творческого мышления.

1-й прием . Чтение с остановками – это прием, который также можно применять на любом предмете по любой теме. Обязательное условие – текст должен быть новым для учащихся.

Задача учителя:

1) заранее разделить текст на несколько частей (часть должна быть не более половины страницы) ;

2) подготовить вопросы по каждому фрагменту (вопросы могут быть на понимание, прогнозирование, анализ) ; и

3) подготовить задания по каждому из фрагментов.

В конце урока предложить детям выполнить задания на обобщение материала по всей изучаемой теме.

Этот прием можно выделить отдельной педагогической технологией, т.е. технология работы с незнакомым текстом . Причем в этой технологии выделяются две взаимосвязанные стороны: самостоятельное освоение учебного материала и накапливание опыта работы с учебной литературой.

Глубокому осмыслению полученной информации способствуют проблемные вопросы по тексту. Ответы на многие проблемные вопросы представляют собой цепочки рассуждений, в которых каждое последующее звено связано с предыдущим, поэтому, отвечая на такие вопросы, не следует ограничиваться каким-то одним звеном.
Проблемные вопросы могут стать основой для самостоятельной работы с учебником. Эту работу можно предложить в качестве опережающего домашнего задания, на этапе изучения нового материала или с целью закрепления полученных знаний.

Для этого могут быть использованы, например, следующие значки:
+ - знал (а)
! - узнал (а)
? – вызывает сомнение и вопросы.
После первой маркировки целесообразно еще раз обратиться к тексту. Как правило, это приводит к увеличению количества значков.

Рассматриваемый прием заставляет ребенка внимательно читать текст. Полностью этот прием может применяться при выполнении домашнего задания. Ограничение здесь только одно: текст не должен быть очень большим.

Причем, каждый учитель может придумать свою систему пометок, которая может варьировать. Например:

+ (то, что знаю);

* (новая информация);

? (об этом хочу узнать больше);

! (то, что вызвало эмоциональный отклик).

Затем целесообразно заполнить таблицу.

4-й прием. Прием - Таблица ЗХУ (знаю, хочу узнать, узнал).

Данный прием – это составление таблицы, которая называется ЗХУ (знаю, хочу узнать, узнал). Создавать эту таблицу можно по любой теме на любом предмете.

При использовании приема ПМИ внимание намеренно направляется сначала на "Плюс", потом на "Минус", затем на "Интересно". Учитель перестаёт быть главным источником информации, и, используя приёмы различных технологий, превращает обучение в совместный и интересный поиск.

Сравните строение споровых растений

По таким таблицам легко делать выводы.

Приемы позволяющие сохранить материал, который добывают учащиеся, изучая тему. Эти приемы удовлетворяют нескольким требованиям: они компактны, имеют возможность для внесения дополнения и удобны в использовании. Конечно, вы можете изобрести что-нибудь своё, но полезно воспользоваться и опытом предыдущих поколений.

Остановимся на составлении плана, конспекта, тезисов текста и др. Выясним, что представляет собой каждый из них.

Алгоритм составления плана.

При повторном чтении определи основную тему текста (она станет названием текста, если такового у текста нет).

Раздели текст на относительно самостоятельные по смыслу части.

Выдели в каждой части главную мысль (главная мысль части подскажет тебе её название).

Озаглавь части текста – пункты плана (в утвердительной или вопросительной форме).

Определи, какие из них будут названиями частей главной темы, а какие – частей подтем (касается не всех текстов!)

Запиши пункты плана (основные части обозначают обычно римскими цифрами, подчасти – арабскими цифрами, если части обозначают арабскими цифрами, то подчасти – буквами).

Воспроизведи (перескажи) текст по составленному плану.

9-й прием. Прием составление конспекта. Конспект – это краткое, связное изложение основных мыслей текста или прослушанной лекции. Существенным элементом конспекта являются аргументы, пояснения, примеры. Конспектируют обычно при повторном просмотре после основного ознакомительного чтения. Существует несколько видов конспектов. Мы рассмотрим план – конспект, следящий (линейный) и структурный (опорный) конспекты.

Жёстких правил составления конспектов нет. Но опыт подсказывает некоторые “хитрости”. Так, удобно оставлять широкие поля, которые при последующей работе заполняются либо собственными замечаниями оценочного характера, либо ссылками на другие материалы.

Главная трудность конспектирования в том, что нужно научиться немногими словами сказать о многом. Конспектирующий делает исходные материалы понятными для себя, удобными и полезными для использования. При этом конспект должен быть логичным, целостным, понятным, обладающим способностью вызывать в памяти весь исходный текст.

10-й прием. Прием составление тезисов. Тезисы – это очень краткое изложение основных мыслей текста (статьи, главы, параграфа). Тезис можно назвать коротким и чётким ответом на пункт (мысль) плана. Тезисы – это основные положения, утверждения, суть читаемого в кратких формулировках.

Тезисы могут быть текстуальными (если дословно выписываются из текста) и смешанными (если излагаются своими словами с включением слов, цитат, выражений из текста).

Тезисы, не содержащие пояснения и доказательств, называются простыми; тезисы, в которых упоминаются отдельные (наиболее важные) доказательства, называются развёрнутыми.

А также приемы:

цитирование - дословная выдержка из текста. Обязательно указываются выходные данные (автор, название работы, место издания, издательство, год издания, страница).

аннотирование - краткое свернутое изложение со держания прочитанного без потери существенного смысла.

рецензирование - написание краткого отзыва с выра жением своего отношения о прочитанном.

составление справки - сведений о чем-нибудь, полученных после поисков. Справки бывают статистические, биографические, терминологические, географические и т.д.

составление формально-логической модели - словесно-схематического изображения прочитанного.

составление тематического тезауруса - упорядоченного комплекса базовых понятий по разделу, теме.

составление матрицы идей - сравнительных характеристик однородных предметов, явлений в трудах разных авторов.

В последнее время появились приемы активизирующие деятельность учащихся на разных этапах урока.

Этот прием позволяет охватить большое количество информации, сформировать целостное представление изучаемой темы, увидеть взаимные связи отдельных смысловых единиц.
Полученное графически систематизированное изображение темы является хорошей наглядной основой для самостоятельного ее осмысления. Оно дает возможность обдумать полноту и глубину изложения рассматриваемой в параграфе проблемы, выделить вопросы и взаимосвязи, нуждающиеся, с вашей точки зрения, в более полном раскрытии и обосновании и др.

Этот прием удобно использовать на стадии вызова для повторения материала или в конце для закрепления.

Этот прием можно использовать:

Для работы в парах или группах;

Приемы активизации учебной деятельности на разных этапах урока, с помощью которых можно усилить мотивацию урока.

2) корни – основные характеристики темы, её основы;

3) две расходящиеся ветви – возможные варианты развития темы;

4) листья (или стрелки) – аргументы в пользу того или другого предполагаемого пути развития темы.

В качестве аргументов важно использовать не только соответствующий материал учебника, но и материалы средств информации, собственные наблюдения за событиями и процессами.

Вызов индивидуальных имеющихся представлений по изучаемой теме

Обеспечение включения каждого школьника в учебный процесс

Далее в ходе урока эти разрозненные факты или мнения, проблемы или понятия могут быть связаны в логические цепи. Все ошибки исправляются далее, по мере освоения новой информации.

Цель:
Самостоятельное планирование учащимися собственной поисковой деятельности.
Правила составления:
Предлагать следует такие утверждения, ответы на которые учащиеся смогут найти в течение занятия.
После знакомства с основной информацией (текст параграфа, лекция по данной теме) нужно вернуться к данным утверждениям и попросить учащихся оценить их достоверность, используя полученную на уроке информацию, т.е. можно использовать при рефлексии урока.

Однако не всегда требуется очень четкое соблюдение правил написания этого вида стихотворения. Например, в четвертой строке можно использовать три или пять слов, а в пятой строке – два слова. Можно использовать в строчках и другие части речи – но только в том случае, если это необходимо для улучшения текста.
Организационные формы работы с синквейнами .
 Самостоятельно при выполнении домашней работы
 Самостоятельно на уроке .

В составе малой группы с последующим конкурсом на лучший синквейн, составленный по выбранной теме.

В составе учебной группы при участии преподавателя, выступающего в качестве ведущего, помогающего группе составить синквейн.

При выполнении контрольного задания на составление синквейна, написание рассказа по синквейну или определение темы неполного синквейна.

Готовясь к экзамену, необходимо запомнить большой объем информации. Золотое правило хорошего запоминания — эффективная работа с материалом. Это особые приемы работы, стимулирующие механизмы внимания, восприятия, памяти.

Группировка — разбиение материала на группы по каким-либо основаниям (смыслу, ассоциациям и т. п.).

Выделение опорных пунктов — фиксация какого-либо краткого пункта, служащего опорой более широкого содержания (тезисы, заглавие, вопросы излагаемого в тексте, примеры, цифровые данные, сравнения и т. п.).

Составление плана — представляющего собой совокупность опорных пунктов.

Классификация - распределение каких-либо предметов, явлений, понятий по классам, группам, разрядам на основе определенных общих признаков.

Схематизация (построение графических схем) — изображение или описание чего-либо в основных чертах или упрощенное представление запоминаемой информации.

Серийная организация материала — установление или построение различных последовательностей: распределение по объему, распределение по времени, упорядочивание в пространстве и т. д.

Ассоциации — установление связей по сходству или противоположности.

Методы активного запоминания позволяют более эффективно использовать время, отведенное для подготовки к экзаменам.

работа с информацией

Когда цель уже поставлена, и планы намечены, работа с информацией — самый первый и самый важный шаг на пути к достижению результата. Вопрос состоит в том, почему большинство людей накапливают информацию , вместо того, чтобы ее применять на практике, и в итоге никаких результатов не достигают.

Причины могут быть самые разные: внутренний страх и нежелание перемен, обыкновенная лень, нехватка времени из-за неумения его правильно организовать. Дело может быть в отсутствии четких целей и планов в жизни. Но, в основном, это все причины субъективные и надуманные. Есть еще одна причина, почему дела не делаются, а книги, видео, и курсы лежат мертвым грузом — и эта причина самая распространенная. Это незнание того, как претворить полученные идеи и рекомендации на практике .

К примеру, Вы покупаете интересную книгу, или курс, в котором говорится о том, что для увеличения трафика на сайт нужно:

И все это, конечно, хорошо, но Вы читаете это, и думаете — а как же это сделать практически? Эта мысль цепко сидит у Вас в голове, и вместо того, чтобы оценить полезность книги в целом, Вы начинаете искать в книге полную пошаговую информацию о том, как все это сделать. И при этом в Ваших знаниях обязательно обнаруживаются пробелы, которые не позволят Вам тут же применить полученную информацию на практике.

И что тогда делают большинство людей? Даже не дочитают книгу до конца! Бросят чтение в самом начале, и отложат книгу на потом. А это потом, как известно, никогда не наступает. И в душе появляется очень омерзительное чувство собственной беспомощности и никчемности. А затем Вы пытаетесь прочесть еще одну книгу, затем еще одну, и еще одну.

Думаю, сейчас многие вспомнят себя в таком состоянии, когда бросали книги, переставали ходить на тренинги, или откладывали курсы в сторону.

Есть ли лучшие способы работы с информацией, которые более эффективны, и не позволят Вам впасть в депрессию? Конечно же, есть! И они заключаются в правильной организации .

Любой процесс усвоения и проработки информации требует Вашего драгоценного времени. На это расходуется часть Вашей жизни, и расходовать ее бездумно и неэффективно — просто глупо.

Для начала, нужно выбрать нужную Вам информацию, которая принесет максимальную пользу. После этого сознательно оградите себя от получения какой-либо другой информации. Это правило позволит Вам избавиться от каши в голове, и начать действительно работать на результат.

Алгоритм правильной работы с информацией

  • Изучите полученную информацию полностью : прочтите до конца книгу, посмотрите видео, прослушайте аудио. Затем проанализируйте, насколько ценна и актуальна эта информация для Вас, и насколько она может Вам пригодиться. Не стоит вдаваться в технические детали, и думать, сможете ли Вы сделать это в настоящий момент. Просто подумайте — нужно ли Вам это делать?
  • Если решили, что нужно, начинайте прорабатывать данную информацию еще раз, особо тщательно останавливаясь на непонятных моментах . То, что Вы не поняли, нужно прояснить. Это делается следующим образом:
    • Путем многократного повторения, до понимания.
    • С помощью поиска других источников информации по данному вопросу: поиска в Яндексе и Google, нахождения других книг, видео и курсов, или обучения с целью восполнения пробела в нужных знаниях.
    • Методом замены непонятного тем, что Вам понятно, к примеру, программу, которую Вы не можете понять, или даже найти, можно заменить другой с аналогичными функциями.
    • Отбросив непонятное, если оно несущественно.
    • После того, как пробелов не остается, действуйте . Иногда действие требует риска потери времени, и часто денег. Но если Вы хотите получить результат, риск неизбежен. Если Вы приняли решение делать это — на риск нужно идти без колебаний.
    • Оцените результат , и старайтесь его улучшить и усилить. Если результата нет — проверяете, все ли Вы сделали правильно, выявляете ошибки и исправляете их.

    Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

    Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
    Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

    Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:


    В современном мире всё меняется очень быстро и найти информацию легче, чем когда-либо. Больше не нужно учить наизусть энциклопедии, чтобы работать эффективно. Теперь ценится не сама информация, а умение ее искать и обрабатывать. Собрали несколько советов по обработке данных, которые сэкономят время на поиск, помогут отфильтровать фейки и сделать правильные выводы.

    Содержание:

    Поиск данных

    Алгоритм поиска

    Общая схема поиска информации довольно проста: начать с самых простых источников и постепенно перейти к более сложным.​

    1. Перед тем как начать поиск, хорошо бы узнать, что именно вы ищете. Так что постарайтесь найти аналогичные проекты и вникнуть в тему.
    2. Изучите общую картину и сформулируйте вопросы. Пространство для поиска может быть слишком широким, поэтому установите границы.
    3. Организуйте первую встречу с экспертом, чтобы определить направление работы.
    4. Соберите подробную информацию в открытых источниках. Это самая важная и объемная часть работы.
    5. Проведите вторую встречу с экспертом, проясните накопившиеся вопросы.​
    6. Готово: вы получили релевантную картину проблемы.

    ​Работа с открытыми источниками

    Самый доступный источник информации — это интернет. Но на просторах Сети нужно быть аккуратным и не доверять всему. Используя поисковики, старайтесь тщательно фильтровать информацию и учитесь писать лаконичные запросы, используя именно те ключевые слова, которые выведут вас на нужные ресурсы. Можно также использовать авторитетные новостные сервисы.

    В консалтинге часто используются собственные базы данных, например Press Search в BCG. Базы данных крупных университетов и международных организаций тоже могут быть полезны. Этот источник полезнее поисковиков, потому что там собрана только проверенная и авторитетная информация. Сайты с презентациями, например Slideshare или Scribd, тоже иногда помогают.

    Еще обратите внимание на отчеты компаний, разные статистические ресурсы, маркетинговые исследования (они позволят быстро погрузиться в отрасль) и исследования инвестиционных банков (там всегда указаны источники данных, а информация очень высокого качества).

    Получение информации от эксперта

    Здесь всё сложнее: работать придется с человеком, а не машиной. Перед встречей обязательно проведите самостоятельный ликбез, чтобы чувствовать себя уверенно и не задавать совсем глупые вопросы. Если кто-то из ваших коллег уже встречался с этим человеком, узнайте, что они обсуждали. Эксперты терпеть не могут, когда у них по сто раз спрашивают об одних и тех же вещах. Впрочем, убедиться в том, что эксперт действительно разбирается в теме, тоже не помешает. Почитайте о нем, пробегитесь по его работам.

    Будьте тактичны, действуйте в зависимости от ситуации. Всегда просите разрешения делать заметки и вести диктофонную запись. Держите контакт с собеседником и не слишком увлекайтесь заметками, иначе он подумает, что общается со стенографистом. Со временем вы научитесь умело и бегло фиксировать информацию. Заведите собственные ключевые слова, сокращения и другие приемы, которые позволят сделать записи лаконичнее.

    Некоторые эксперты любят, объясняя что-то, рисовать схемы или писать тезисы. Попросите после интервью воспользоваться записями спикера. Во-первых, это действительно может пригодиться, во-вторых, это тоже своего рода знак уважения.

    После встречи не забудьте написать собеседнику благодарственное письмо, чтобы укрепить контакт. Кто знает, возможно, вам еще не раз понадобится его помощь.

    Обработка данных

    Теперь, когда вы собрали информацию, можно переходить к следующему этапу — обработке данных. Он состоит из двух частей: проверка качества и анализ. Сначала нужно оценить, насколько информация соответствует четырем критериям.

    • Полнота. Проверьте, есть ли у вас все необходимые данные.
    • Актуальность. Убедитесь, что вся найденная информация свежая.
    • Достоверность. Сопоставьте информацию из нескольких источников. Используйте только правильные данные. Если сомневаетесь, посоветуйтесь с экспертом.
    • Релевантность. Трезво оцените найденную информацию и посмотрите, нет ли в ней лишних данных.

    После того как вы проверили данные, нужно их обработать и провести анализ информации: разобраться во взаимосвязях и построить выводы. Приступая к работе, следует твердо обозначить, что, как и зачем вы будете анализировать. Вам нужны готовые гипотезы и четкое представление, что эта информация вам даст. Анализ заключается в проверке гипотез и их дальнейшем подтверждении или опровержении.

    Методы обработки информации

    Для облегчения обработки информации существует три типа аналитических помощников: общие подходы, специфические фреймворки и графики.

    Общие подходы — это ранжирование, или приоритизация, матрицы, сценарный подход, инвестиционный анализ, сегментирование и риск-анализ. Первые три способа применяются практически при любом типе анализа, поэтому владеть ими обязательно. Оставшиеся три используются при решении специфичных задач. Например, сегментирование помогает разделить компании по категориям, а инвестиционный анализ применяется для сопоставления затрат с предполагаемым доходом.

    К специфическим фреймворкам относятся, например, пять сил Портера, SWOT-анализ и анализ рентабельности задействованного капитала. Они помогают понять ключевую идею стратегических решений. К слову, молодые консультанты любят использовать SWOT-анализ абсолютно везде, но на самом деле этот метод хоть и полезен, но не так применим, как может показаться на первый взгляд.

    С графиками все ясно. Это лучший инструмент для наглядного представления больших объемов данных.

    Представление результата

    Для того чтобы сделать качественную презентацию исследования, нужно овладеть принципом пирамиды Минто. Этот простой инструмент заключается в группировке идей в кластеры, поддерживающие и раскрывающие основной тезис. Начинаем с ключевой проблемы, переходим к поддерживающим аргументам, заканчиваем деталями.

    Три лайфхака для работы с информацией


    Анализируя, всегда рассматривайте не меньше семи вариантов при выборе чего-либо, будь то холодильник или направление карьерного трека.

    Используйте специальные техники чтения: углубленное чтение и чтение-сканирование. Можно попробовать освоить скорочтение. С этим помогут специализированные приложения, основанные на технологии Spritz.



    Все это настоящая реальность и грядущая будущность. Вот почему так важно понимать, что такое информация, какую роль она играет в образовательном процессе и в научном, истинно исследовательском поиске, и, разумеется, как ей умело воспользоваться.

    • работа с информацией (в первую очередь в академической среде);
    • формирование поисковых запросов;
    • обзор баз данных книг, научных журналов, диссертаций и не только.

    Сначала о метанавыках

    В заголовке мы не просто так упомянули метанавыки. Под метанавыками понимают такой набор знаний и умений, который позволяет специалисту эффективно реализовывать свои базовые компетенции.

    Базовыми компетенциями в абсолютно любой научной области будут, например, поиск, анализ и обработка информации, а также оформление результатов проведенного исследования.

    Применительно к академической среде и научно-исследовательской работе важно знать:

    • какие легальные ресурсы научной и образовательной информации существуют;
    • на какие типы они делятся;
    • как выявить источниковую базу по теме исследования;
    • какую стратегию поиска избрать;
    • какие существуют виды поиска в зависимости от поставленной задачи и вида ресурсов по указанной теме;
    • как правильно сформировать поисковый запрос;
    • как правильно подобрать ключевые слова;
    • как использовать чужие результаты интеллектуального труда в своих разработках;
    • а также как правильно цитировать, какие интеллектуальные права есть у автора и многое, многое другое.


    Информация

    Занимательная этимология и показательное определение

    • информация — это сведения о состоянии чего-либо, которые могут быть представлены в различной форме и в которые заложен некий смысл (идея, посыл).

    Источником информации выступает любой объект действительности, а сама информация может быть разной знаковой природы: текстовая, числовая, графическая и пр.
    Обнаружить пустой холодильник вечером после работы — это информация. Горячий лоб у ребенка — тоже информация. Тающий летом шарик мороженого в рожке — это тоже информация: вкусовая, физическая, ценностная и не только.

    Живет и умирает

    При этом информация не остается актуальной: она может устаревать, может быть дополнена или опровергнута новыми научными открытиями, может не соответствовать истине при появлении дополнительных сведений.

    Судебный процесс, желтые сплетни о звездах, их романах и разводах, а также ошеломительные достижения науки — все это процессы изменения статуса информации, которая перестает быть актуальной, устаревает, когда одни сведения сменяют другие.

    Свойства информации

    И все-таки мы говорим об информации в ее тесной связи с образовательным и исследовательским процессом. В этом случае колоссальное значение имеют свойства информации: достоверность, объективность, новизна, полнота, точность, актуальность и полезность.

    Рассмотрим их поподробнее.

    • Достоверность: информация отражает истинное положение дел и не вступает в противоречие с ранее имеющейся информацией. В научной сфере достоверность информации подтверждается не менее чем тремя независимыми источниками.
    • Объективность: информация не зависит от методов ее фиксации, чьего-либо мнения, суждения или отражает разные точки зрения на проблему.
    • Новизна: информация привносит нечто новое, содержит сведения, отличающиеся от ранее известных.
    • Полнота: информация достаточна для понимания проблемы, принятия решения, достижения цели.
    • Точность: информация точна, если она максимально близка к реальному состоянию объекта, процесса, явления.
    • Актуальность: информация актуальна и своевременна.
    • Полезность (ценность): информация полезна, если на ее основе имеется возможность реализации поставленных целей.


    Документ

    Информация и документ: первичный и вторичный

    Информация, зафиксированная на материальном носителе, является документированной информацией, иначе — документом.

    • представляет собой материальный носитель;
    • фиксирует информацию в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания;
    • имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать;
    • предназначается для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения.

    Вторичная переработка документов включает:

    • библиографическое описание;
    • аннотацию;
    • реферат;
    • обзор.

    Документ, информационный ресурс, информационная система

    Документ может быть печатным и электронным.
    Каждая из этих разновидностей становится основой информационных ресурсов.

    • Печатный документ становится основой традиционного ресурса, (например, книга, поступившая в библиотеку, становится частью библиотечного фонда).
    • Электронный документ будет основой электронного ресурса, к примеру, подписного, электронно-библиотечной системы:


     Информационная система

    Примеры систем в деятельности библиотек

    Даже карточный каталог является системой: описания изданий представлены на карточках, которые расставлены строго в алфавитном порядке по авторам и названиям произведений и точно в соответствии с используемыми библиотечными классификациями.
    Подобный принцип лежит в основе и любой другой информационной системы.
    Электронные документы хранятся и используются в рамках электронного каталога. За его систематизацию отвечает АБИС — автоматизированная библиотечно-информационная система (их множество), а также специальные машиночитаемые форматы, с помощью которых информация хранится и передается по сетям в неизменном виде, выводится на поиск по разным критериям.

    Электронные ресурсы и их типы

    Напомним, что электронный ресурс объединяет множество электронных документов.

    Совокупность таких цифровых данных может быть представлена в разных форматах. Основные: база данных, электронный образовательный ресурс, электронная коллекция, электронная библиотека или электронно-библиотечная система.

    • База данных (БД) — совокупность данных, организованных в соответствии с концептуальной структурой, которая описывает характеристики этих данных и взаимоотношения между ними.
    • Электронный образовательный ресурс (ЭОР) — специально созданный ресурс, который размещен на портале образовательной организации или на ином сайте. Представлен в электронно-цифровой форме, включает профильный контент, имеет структуру и содержит метаданные материалов.
    • Электронная библиотека (ЭБ) — информационная система, которая предназначена для организации, хранения и использования упорядоченного фонда электронных объектов, снабженная средствами навигации и поиска. Фонд формируется оператором ЭБ согласно своим целям.
    • Коллекция электронных документов — обычно это часть фонда электронной библиотеки. Коллекция собирается по какому-либо критерию для реализации задач, которые определены политикой электронной библиотеки.
    • Электронно-библиотечная система (ЭБС) — автоматизированная информационная система, которая содержит как организованную коллекцию (коллекции) электронных документов, так и онлайн-сервисы для использования в образовательных и научно-исследовательских целях.

    Классификация информационных ресурсов

    Понимание классификации информационных ресурсов позволит быстрее решить свою поисковую задачу, правильно выбрав ресурс и выстроив стратегию поиска.

    • по форме собственности;
    • по виду представленных публикаций;
    • по характеру информации;
    • по знаковой природе информации;
    • по доступу к контенту;
    • по процедуре доступа;
    • по взаимодействию с пользователем;
    • по тематике;
    • по охвату;
    • по географической принадлежности;
    • по целям создания.

    Доступ: правовой и технический аспекты

    Доступ к информации означает возможность ее получения и использования.

    Правовой аспект доступа выражается в том, насколько он легален. Работая с информацией и источниками в Интернете, мы часто не задумываемся о том, кому принадлежит ресурс, правомерно ли он был размещен в глобальной сети. Организации, и вузы в частности, предоставляют пользователям доступ к ресурсам, которые создают сами, а также к тем, которые приобретают (в том числе по подписке) на основе лицензии или договора.

    Технический аспект доступа зависит от материального носителя информации и того, каким образом доступ прописан в договоре, установлен нормами закона или правилами пользования организации.
    Доступ к печатному фонду (безвозмездный) осуществляется в режиме читального зала или в режиме абонемента (на определенный срок).


    Поиск в системе

    Информационный запрос

    • Потребность в информации (= информационная потребность) представляет собой желание найти ответ на вопрос, сформулированный в информационном запросе.
    • Информационный запрос описывает предмет поиска и становится отправной точкой для осуществления поиска.
    • для чего я хочу найти информацию?
    • что именно я хочу найти?
    • что я знаю о данном предмете, а что не знаю?
    • какими словами лучше описать то, что я хочу найти?


    Информационный запрос и информационная потребность тесно связаны друг с другом: выраженный словесно запрос выражает нашу потребность в информации.
    Добиться большей точности в выдаче результатов позволяет знание алгоритмов поиска. Что это? Сейчас расскажем поподробнее.

    Алгоритмы поиска

    Алгоритмы поиска помогают сформировать запрос в соответствии с тем, какими сведениями мы обладаем. Можно выделить три типа этих алгоритмов: адресный поиск, тематический, фактографический.

    • Адресный поиск: по имени автора, составителя, по заглавию, по местонахождению документа, точному адресу его хранения.
    • Тематический поиск (семантический): поиск документов по определенной теме, предмету, вопросу, отрасли знания, сведениям о лице, учреждении, географическом объекте и т. п. Поиск осуществляется по ключевым словам.
    • Фактографический поиск: потребность в информации о конкретном факте, данных, относящихся к какому-либо предмету, процессу, событию и т. д. Конечным результатом фактографического поиска является не документ, не список документов, а ответ по существу запроса.

    Поисковый образ запроса

    Поисковый образ запроса (ПОЗ) — это сформированный пользователем набор данных, с помощью которых он предполагает получить востребованную информацию.

    Виды ПОЗ напрямую связаны с алгоритмом поиска, о которых мы рассказали чуть выше.

    • ПОЗ при адресном поиске составит фамилия автора, составителя или редактора, сведения об организации, заглавие документа или части документа.
    • ПОЗ при тематическом поиске составят ключевые слова, обозначая семантические границы темы. При этом важно раскрыть содержание темы, объект и предмет исследования.


    Улучшить поиск

    Для улучшения результатов поиска стоит помнить о таких инструментах, как:

    Кроме того, для успешного поиска стоит серьезно отнестись и к выбору ресурса, в котором поиск осуществляется.

    Выбор электронного ресурса

    При выборе электронного ресурса следует обращать внимание на его профиль (предметную область) и виды публикаций, размещаемых на платформе.
    Логично, что, намереваясь найти сведения из области химии, мы обратимся к базе данных по химии. Испытывая потребность в информации из области физики, мы обратимся к базе данных по физике и так далее.

    Однако существуют и междисциплинарные ресурсы, например,

    Результаты поиска, или Что делать, когда их нет

    Обычно пользователи при работе в ресурсе получают выдачу результатов поиска, представленную по релевантности, то есть как можно более точному соответствию поисковому запросу.

    • Для начала проверьте запрос на наличие ошибок или опечаток.
    • Проверьте соответствие тематики и типа публикаций тому, что может предложить вам ресурс.
    • Попробуйте подобрать иные — более точные — ключевые слова.


    Полезные ресурсы: книги, диссертации, периодика и не только

    Российские ресурсы

    Подробную инструкцию по поиску журналов, индексируемых РИНЦ, на этом ресурсе можно получить здесь.

    Одни из самых крупных мультидисциплинарных электронных библиотек:

    Контент ЭБС отличается. Кроме того, при поиске в ЭБС в результатах выдачи могут быть издания, которые не входят в подписку университета.

    Зарубежные ресурсы

    Еще около 40 баз данных по различным направлениям представлено здесь.

    Диссертации

    Несомненно, одна из важнейших категорий, к которой в своих научных трудах обращаются исследователи, — диссертации коллег.

    С 2014 года обратиться к полным текстам диссертаций стало возможно через сайты научных и образовательных организаций, где есть Диссоветы. В каждом учебном заведении, таким образом, сформировалась своя электронная библиотека диссертаций.

    Кроме того, обратиться к тексту диссертационного исследования можно и через сайт Высшей аттестационной комиссии (ВАК), которая публикует на своей площадке «по ссылке.


    Вместо заключения

    Представленными в статье ресурсами, разумеется, не ограничивается обширный перечень сайтов и цифровых площадок, которые могут быть полезны всем участникам образовательного процесса.

    Однако это, полагаем, необходимый минимум — для библиотекарей, и достаточное количество для начала исследовательского поиска — для студентов, преподавателей, авторов научных статей.

    Кроме того, мы искренне хотели показать сложную взаимосвязь терминов, связанных с информацией, переплетение алгоритмов, приводящих к эффективному поиску, и главное — подготовить небольшой дайджест и краткое пособие по такой теме, как поиск информации.

    Читайте также: