Вторичный документ это доклад
Обновлено: 16.05.2024
Аннотация и реферат отличаются не только по содержанию, но и по выполняемым функциям в информационном процессе: первые служат для ориентации потребителей информации в документальных потоках (выполняют сигнальные функции), вторые – для ориентации в информационных потоках (познавательные функции).
Реферат и аннотация выполняют следующие функции:
- дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;
- предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в том случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;
- используются в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документов и информации.
Обзорно-аналитическая деятельность – вид аналитико-синтетической переработки документов с целью составления обзоров.
Обзор – результат глубокого анализа множества первичных документов, сходных по тематике разработок, характеру деятельности, выполняемым этапам, задачам, исполнителям и т.п., с целью обобщения, установления разницы и сходства, оценки, путей развития проблемы, степени их разработанности и возможного прогноза.
Многими учеными расширение обзорной деятельности рассматривается в качестве одного из путей разрешения современного кризиса информации, средства преодоления противоречия между объемом накопленной и текущей информации и физическими возможностями восприятия ее отдельным человеком. Кризис информации, по мнению специалистов, может привести к некоторому замедлению прогресса науки. Чтобы устранить эту угрозу, необходимо сведение воедино фактов и идей. Многие ученые считают, что написание обзоров — это задача, достойная самых глубоких умов, способных критически проанализировать большие массивы результатов. Научная информация, создаваемая миллионами ученых и специалистов, часто бессистемно разбросана в большом количестве научных документов. Для оптимизации использования этой информации необходима ее конденсация, классификация, систематизация, анализ, оценка. Но, ни в одном из различных видов аналитико-синтетической переработки информации все эти операции не осуществляются с такой полнотой и глубиной, как при составлении обзоров. Считается, чтов настоящее время в области научно-информационной деятельности существует настоятельная необходимость в выделении обзора как особого научного документа.
Возрастание роли обзорной информации в удовлетворении информационных потребностей специалистов науки и техники обусловливается, однако, не только и не столько количественным ростом документальных потоков, сколько качественными изменениями, происходящими в системе научных коммуникаций, и увеличением роли элементов управления и планирования в развитии науки и техники.
Под обзором как видом научно-технической литературы понимается произведение, содержащее сводную характеристику состояния какого-либо вопроса со степенью свертывания, необходимой и достаточной для ориентации определенной категории потребителей информации в документальном или информационном потоке.
Различают библиографические, реферативные и аналитические обзоры.
Библиографический обзор содержит сводную характеристику изданий и документов. В библиографическом обзоре дается обобщенное описание содержательных элементов, а также приводятся формальные признаки, характеризующие обозреваемые источники. Целевое назначение таких обзоров — ориентация потребителей информации в документальных потоках.
Если в обзорах дается оценка произведений, мы имеем дело с разновидностями библиографических обзоров — критическими или рекомендательными библиографическими обзорами. Библиографические обзоры в свою очередь подразделяются на обзоры новых поступлений (материалов, вышедших в свет за последний период — месяц, квартал, год); источниковедческие обзоры, рассматривающие характер, назначение и тематику произведений по определенной проблеме или предмету; обзоры информационных изданий (определенной совокупности реферативных журналов, библиографических указателей и т. п.).
Аналитический обзор создается с целью не только ориентировать специалистов в информационном потоке по данному направлению (проблеме), по и дать оценку состояния проблемы, выявить тенденции в ее развитии, т. е. его цель — интерпретированная ориентация в информационном потоке.
В зависимости от выполняемой им функции, определяемой целевым назначением, обзоры бывают следующих подвидов:
а) обзоры-обоснования, в которых дается оценка состояния вопроса с обоснованием необходимости решения данной проблемы, а также с набором и оценкой альтернативных путей и методов решения.
б) итоговые обзоры, в которых дается оценка состояния вопроса с характеристикой достигнутого уровня, а также нерешенных проблем. Такие обзоры как бы подводят черту под определенным этапом (периодом) развития научно-технического объекта (проблемы) и очерчивают область возможных направлений работ.
в) прогностические обзоры, в которых дается оценка состояния и определяются перспективные пути развития научно-технического направления. Такие обзоры содержат аргументированную оценку существующей ситуации, тенденций, темпов и прогнозов развития направления. Обычно прогностический обзор является частью прогноза, в который входит еще перечень мероприятий, необходимых для достижения поставленной цели. Прогностические обзоры ориентированы, прежде всего, на планирующие органы фирм и ведомств. Однако большую ценность представляют они и для руководителей тем и направлений в научно-исследовательских организациях.
Итак, в результате свертывания образуются следующие относительно самостоятельные виды документов: индекс, предметная рубрика, ключевое слово, библиографическое описание, аннотация, реферат, обзор. Перечисленные ряды документов имеют обобщающее название – вторичные документы.
Вторичный документ – документ, являющийся результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов.
Другими словами, вторичные документы – результат различных процессов информационного анализа/синтеза первичных документов с целью их комфортного, экономичного использования для выполнения различных функций деятельности.
| Группа вторичных документов (ВД) | степень сжатия информации первичного документа (ПД) | примеры вторичных документов |
| 1 | высокая | библиографическое описание, классификационный индекс документа, предметная рубрика, перечень ключевых слов; |
| 2 | средняя | различные типы рефератов и аннотаций; |
| 3 | низкая | обзор, конспект, дайджест, рецензия, тезисы доклада. |
Самый распространенный источник библиографической информации – библиотечные каталоги . Кроме того, выделяют следующие источники библиографической информации: реферативные журналы, экспресс – информации, библиографические указатели, библиографические обзоры, пристатейная и прикнижная библиография, базы данных и т.д.
Библиографический указатель (БУ) – издание книжного, журнального или электронного типа, содержащее БО вышедших изданий. Обычно библиографические записи в БУ идут в определенной последовательности: алфавитной, систематической (по отраслям знаний), по темам, в хронологии. Для удобства использования, быстрого разыскания необходимого материала в указатель дополнительно снабжается вспомогательными указателями: алфавитным, предметным и др. В БУ первичный документ характеризуется при помощи БО, иногда кратной аннотацией. БУ делятся на текущие и ретроспективные.
Работа содержит 1 файл
РЕФЕРАТ исправл..doc
В середине ХХ века стало заметно увеличение объема информации, значительно выросли документные потоки и массивы. В развитии общества наступил период, который получил название информационный взрыв (кризис). Все чётче проявляются противоречия между ограниченными возможностями человека по восприятию и переработке информации и существующими мощными потоками и массивами различных документов. В данных условиях возрастает значение документов, созданных в результате аналитико-синтетической переработки значительного количества источников информации. Главное назначение таких документов, называемых вторичными, - производить новое знание на основе переработки имеющейся информации.
Однако переработка первичной информации может происходить различными способами. Вследствие этого полученные документы будут отличаться не только объемом, но и способом представления информации первоисточника. Очевидно, что способ представления материала первичного документа зависит от той функции, которую вторичный документ будет выполнять: в одном случае требуется довольно полная информация о первоисточнике, в другом читателю будет достаточно информации о названии документа и авторском коллективе, работавшем над данным документом. Поэтому в связи с постоянным увеличением количества документальной информации проблема разграничения и дальнейшего изучения видов вторичных документов становится всё более и более актуальной.
- Основные виды вторичных документов
- Индексы
В результате индексирования мы получаем поисковый образ документа (ПОД) или, соответственно, поисковый образ запроса (ПОЗ), представленный в виде индекса. На его основе составляется поисковое предписание (ПП).
Индексы служат для того, чтобы помочь потребителю информации найти нужный текст среди множества других. Индексированию может подвергаться как целый документ, так и какая-либо его часть. Отличительной особенностью данного вида вторичных документов является опущение второстепенных предметов или тем, поэтому при поиске не найденными остаются те тексты, для которых предмет или тема информационного запроса является не главной, а второстепенной. [Зупарова, 2008]
Д.И.Блюменау выделяет 3 основных принципа индексирования — классификационный, предметизационный и библиографического описания.
Рецензирование используется издателями для отбора и оценки представленных рукописей. После публикации рецензирование может быть использовано в качестве рекламы публикации, в этом случае, в отличие от предыдущего, рецензия также публикуется в открытой печати.
Обязательному рецензированию подвергаются также диссертации на соискание учёных степеней, а нередко и дипломные проекты выпускников высших учебных заведений. Научно-исследовательскими организациями и вузами, а также различными финансирующими организациями рецензирование проводится при оценке продуктивности учёных или для принятия решений о выделении средств на исследования, проводимые данными учёными. [Блюменау, 2002]
По мнению Л.Б.Зупаровой, библиографическая запись - самый компактный, лаконичный, легко и быстро обозримый вторичный документ, который является свернутой моделью любого первоисточника. Библиографической записью определяются не только наиболее существенные внешние опознавательные признаки документа, позволяющие потребителю информации выделить данный документ из множества схожих, но и определить основной предмет содержания документа, его основную тему и проблему, а также язык документа. [Зупарова, 2008]
Библиографическая запись состоит из заголовка и библиографического описания. Представляется целесообразным остановиться подробнее на вышеперечисленных составляющих библиографической записи.
- Аннотация и реферат: сравнительная характеристика
- Дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа (поисковая функция);
- Предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес (коммуникативная функция);
- Формируют положительное или отрицательное отношение к документу у потребителя информации (оценочная функция).
Реферат и аннотация – это виды вторичных документов, в которых сообщаются наиболее важные сведения о первичных документах, такие как информация об авторе, предмет изложения и его основные характеристики, отличительные черты первоисточника по сравнению со сходными по проблематике и др.
Аннотация (от лат.annotatio - замечание) – это краткая характеристика содержания документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей. В аннотации в самом общем виде раскрывается тематика документа без полного раскрытия ее содержания. Аннотация дает ответ на главный вопрос любого потребителя информации: о чем говорится в первичном источнике информации.
В аннотации указывают только самые важные признаки содержания документа, т.е. те, с помощью которые можно выявить назначение документа, его новизну, отличить его от других, близких к нему по тематике и целевому назначению.
При составлении аннотации не следует пересказывать содержание документов (выводы, рекомендации, фактический материал). Нужно свести к минимуму использование сложных оборотов, употребление личных и указательных местоимений. [Маркушевская, 2008]
Главные критерии языка аннотации - точность и конкретность, в ней не должно быть вводных конструкций и общих фраз, каждое предложение должно быть максимально информативным; нежелательно повторять сведения, уже имеющиеся в библиографическом описании (название работы, фамилия автора, вид издания, год выпуска). При наличии в названии малоизвестных массовому читателю терминов необходимо их разъяснять.
Цель реферата – дать читателю относительно полное представление о затронутых в первоисточнике вопросах и проблемах и освободить потребителя информации от чтения самого первоисточника в том случае, когда документ представляет для читателя второстепенный интерес.
В реферате не используются рассуждения и исторические экскурсы. Информация излагается точно, кратко, без искажений и субъективных оценок. Краткость достигается во многом за счет использования терминов, а также применения таблиц, формул, иллюстраций.
Изложение реферата должно отличаться предельной точностью, что достигается за счет экономной, емкой структуры предложения( отсутствие общих фраз) и правильного употребления терминов. Они помогают с максимальной точностью передать содержание первичных документов. Для краткости можно использовать сокращение терминов, что позволяет достичь значительной экономии места без ущерба для содержания.
Вторичный документ – документ, являющийся результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов.
Другими словами, вторичные документы – результат различных процессов информационного анализа/синтеза первичных документов с целью их комфортного, экономичного использования для выполнения различных функций деятельности.
Группа вторичных документов (ВД)
степень сжатия информации первичного документа (ПД)
примеры вторичных документов
библиографическое описание, классификационный индекс документа, предметная рубрика, перечень ключевых слов;
различные типы рефератов и аннотаций;
обзор, конспект, дайджест, рецензия, тезисы доклада.
Вторичный документ является источником библиографической информации. Данный термин используется в профессиональной информационно-библиотечной среде.
Библиографическая информация – информация о документах, необходимая для их идентификации и использования; система сведений о документе, создаваемая в целях их поиска и оповещения о них.
Задачи библиографической информации – ориентация потребителей информации в потоке документов, обеспечив точную и однозначную идентификацию первичного в массе других документов, информируя о первичном документе, по возможности, раскрывая его содержание. Соответственно сложилась информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информации – библиография. Под инфраструктурой в данном случае понимается совокупность информационных центров, банков данных и знаний, систем связи и технологий, обеспечивающих доступ потребителей к информационным ресурсам.
Библиографическая информация выступает в качестве информации особого рода. Она становится самостоятельной информацией только постольку, поскольку сообщает сведения о другой информации, заключенной в конкретных документах. Она не предоставляет нам содержание этих документов в полном объеме, для этого существуют сами документы, ее функции - дать такие краткие, но исчерпывающие стандартизированные сведения, которые помогли бы найти эти документы независимо от того, где они находятся, т. е. идентифицировать документы, а также сообщить потребителю такие краткие сведения, которые помогли бы приблизительно оценить содержание документов.
Самый распространенный источник библиографической информации – библиотечные каталоги . Кроме того, выделяют следующие источники библиографической информации: реферативные журналы, экспресс – информации, библиографические указатели, библиографические обзоры, пристатейная и прикнижная библиография, базы данных и т.д.
Библиографический указатель (БУ) – издание книжного, журнального или электронного типа, содержащее БО вышедших изданий. Обычно библиографические записи в БУ идут в определенной последовательности: алфавитной, систематической (по отраслям знаний), по темам, в хронологии. Для удобства использования, быстрого разыскания необходимого материала в указатель дополнительно снабжается вспомогательными указателями: алфавитным, предметным и др. В БУ первичный документ характеризуется при помощи БО, иногда кратной аннотацией. БУ делятся на текущие и ретроспективные.
Текущие – периодические БУ, выпуски, которых регулярно и оперативно отражают вновь появившиеся документы.
Ретроспективные – БУ, отражающие массив документов какого-либо исторического периода.
Реферативный журнал – издание, в котором публикуются в систематизированном виде БО первичных документов с рефератами по какой-либо отрасли, предмету, проблеме и который снабжен предметным, авторским и др. указателями.
Экспресс – информация (ЭИ) – периодическое реферативное издание, содержащее расширенные рефераты зарубежных и отечественных документов, требующих оперативного оповещения.
Библиографический обзор содержит концентрированную информацию, полученную в результате отбора, анализа, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме, за определенный промежуток времени.
Библиографическая база данных (ББД) – совокупность библиографических данных (т.е. данных характеризующих первичные или вторичные документы), организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования этими данными, представленная на машиночитаемых носителях и существующая в электронном виде. Наиболее оперативный вид вторичного документа, т.к. временной интервал между выходом документа и доведением информации о нем до потребителя наиболее минимальный на сегодняшний день. Примером ББД является электронный каталог библиотеки.
Региональные центры НТИ объединения "Росинформресурс" Минобрнауки России (69 центров в различных регионах России) осуществляют формирование, ведение и использование региональных информационных фондов, баз и банков данных, подготовку и издание информации о результатах научно-технической деятельности.
Органы НТИ отраслевого профиля осуществляют формирование, ведение и использование отраслевых фондов, баз и банков данных конкретных ведомственных структур
ВИНИТИ генерирует в России 60-70% информации, на базе которой издает Реферативный журнал (РЖ) – сводные тома по основным отраслям естественных и технических наук и отдельные выпуски по межотраслевым проблемам. РЖ представляет собой периодическое издание, в котором публикуются рефераты, аннотации, БО книг и статей из журналов и сборников, материалов научных конференций и др. научно-технических изданий. РЖ охватывает следующие тематические области науки и техники:
автоматика и вычислительная техника, астрономия, биология, география, информатика, математика, металлургия, механика, охрана окружающей среды, транспорт, физика, химия, экономика и управления и т.д. Из всего разнообразия НБ СибГТУ выписывает РЖ по основному профилю обучения в вузе. Это химия и химическая технология, лесоводство, растениеводство, деревообработка. Информационные издания ВИНИТИ до 1997г. издания находятся в фонде естественнонаучного читального зала НБ, каб. 2-01. ВИНИТИ предоставляет также электронный вариант РЖ в виде отраслевых БД, доступ к которым можно получить с ПК естественнонаучного читального зала (каб. 2-01) и в Центре электронной информации (каб.1-01).
Профессиональное образование. Словарь. Ключевые понятия, термины, актуальная лексика. — М.: НМЦ СПО . С.М. Вишнякова . 1999 .
Смотреть что такое "ВТОРИЧНЫЙ ДОКУМЕНТ" в других словарях:
Вторичный документ — Вторичный документ документ, полученный в результате информационного анализа и синтеза документа (ИАСД) одного или нескольких первичных документов в целях их идентификации и использования См. также Первичный документ Информационный анализ и … Википедия
вторичный документ — Документ, являющийся результатом аналитико синтетической переработки одного или нескольких первичных документов. [ГОСТ 7.0 99] Тематики информационно библиотечная деятельность EN secondary document FR document secondaire … Справочник технического переводчика
вторичный документ — 3.1.5 вторичный документ: Документ, который может быть получен из документа другого вида. Примечание Несколько вторичных документов могут быть получены из одного первичного документа. Один вторичный документ может быть получен из нескольких… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
вторичный документ — Rus: вторичный документ Eng: secondary document Fra: document secondaire Документ, являющийся результатом аналитико синтетической переработки одного или нескольких первичных документов. ГОСТ 7.0 [3.1.28] … Словарь по информации, библиотечному и издательскому делу
Документ Вторичный — документ, являющийся результатом анализа и переработки информации, содержащейся в первичных документах. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
ДОКУМЕНТ, ВТОРИЧНЫЙ — документ, полученный в результате аналитико статистической и логической переработки информации, содержащейся в первичных документах … Большой бухгалтерский словарь
ДОКУМЕНТ, ВТОРИЧНЫЙ — документ, полученный в результате аналитико статистической и логической переработки информации, содержащейся в первичных документах … Большой экономический словарь
Вторичный рынок — (Resales) Понятие вторичного рынка, вторичный рынок ценных бумаг Информация о понятии вторичного рынка, вторичный рынок ценных бумаг Содержание Содержание Вторичный рынок ценных бумаг Общая характеристика вторичного рынка Развитие в области РЦБ… … Энциклопедия инвестора
Читайте также: