Средства графического представления статистических данных деловая графика доклад

Обновлено: 17.05.2024

Деловая графика область компьютерной графики, предназначенная для наглядного представления различных показателей работы учреждений. Плановые показатели, отчетная документация, статистические сводки - вот объекты, для которых с помощью деловой графики создаются иллюстративные материалы.

С помощью богатой библиотеки диаграмм Excel можно составлять диаграммы и графики разных видов: гистограммы, круговые диаграммы, столбчатые, графики и др., их можно снабжать заголовками и пояснениями, можно задавать цвет и вид штриховки в диаграммах, печатать их на бумаге, изменяя размеры и расположение на листе, и вставлять диаграммы в нужное место листа.

Процедура построения графиков и диаграмм в MSExcel отличается как широкими возможностями, так и необычайной легкостью. Любые данные в таблице всегда можно представить в графическом виде. В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм , запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера

Круговая диаграмма

Столбчатая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в нескольких точках

Временная диаграмма — последовательность операций или процессов определенной длительности (измерение динамических процессов);

Линейная диаграмма служит для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин при переходе от одной точке к другой

ярусная диаграмма позволяет наглядно сравнить суммы нескольких величин в нескольких точках, и при этом показать вклад каждой величины в общую сумму

Областная диаграмма или диаграмма площадей– гибрид ярусной диаграммы с линейной. Позволяет одновременно проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы в нескольких точках

Гистограмма — группа столбцов, пропорциональных по высоте определенным численным значениям;

Круговая гистограмма — представление относительных величин объектов, которым на изображении сопоставляются размеры и расположение кругов в прямоугольной системе координат.

Примеры решений задач по астрономии: Фокусное расстояние объектива телескопа составляет 900 мм, а фокусное .

Основные идеи славянофильства: Славянофилы в своей трактовке русской истории исходили из православия как начала.

1.4. Работа с деловой графикой в PowerPoint 2007…………………………. 17

2.1. Общая характеристика задачи………………………………………………..22

2.2. Описание алгоритма решения задачи. 24

Список использованной литературы……………………………………………..29

Под термином деловая графика понимаются графики и диаграммы, наглядно представляющие динамику развития того или иного производства, отрасли и любые другие числовые данные

Объекты, для которых с помощью деловой графики создаются иллюстративные материалы: плановые показатели, отчетная документация, статистические сводки .Программные средства деловой графики включаются в состав электронных таблиц.

Возможности деловой графики преследуют единую цель: улучшить восприятие информации человеком, сделать ее более наглядной и выразительной.

Основной целью деловой графики, является оперативная выдача информации в графической форме в процессе анализа задачи при ее решении средствами электронной таблицы. Главным критерием является быстрота подготовки и отображения графических образов, соответствующих оперативно изменяющейся числовой информации.

Темой курсовой работы является деловая графика. Задачи данной работы:

- сформировать представления о возможностях деловой графики и её

- изучить системы деловой графики;

- рассмотреть возможности Excel для создания деловой графики

Объектом исследования курсовой работы является электронная таблица MS Excel, а предметом исследования визуальные компоненты этой среды, при помощи которых будут разрабатываться диаграммы и графики.

Курсовая работа состоит из двух основных частей: теоретической и практической. В теоретической части работы изучаются: основные понятия, используемые при изучении деловой графики; системы деловой графики; возможности Excel для создания деловой графики.

В практической части описан процесс решения экономической задачи в MS Excel.

1. Теоретическая часть

1.1. Основные понятия, используемые при изучении деловой графики

В современном мире существует большое количество информации, которую трудно сразу усвоить обычному человеку. А если нужно обработать, проанализировать какие-то данные, то задача становится сложной вдвойне. В настоящее время, с помощью компьютерных технологий, мы можем хранить и обрабатывать любую информацию.

Деловая графика – это область компьютерной графики. Она предназначена для построения гистограмм, графиков, диаграмм, схем на основе отчетов, различной документации. Обеспечивает возможностью более лаконичного и выразительного представления данных, выполнения более сложных задач, улучшенное восприятие данных, повышение эффективности работы. Для отображения графической информации используется специальное программное обеспечение, которое называют графическими программами или графическими пакетами. Применение деловой графики различно и многообразно. Для каждого вида задач используются разные программы. Одни нужны для оперативной обработки цифровых данных, другие для построения чертежей высокого качества. С помощью специальных прикладных средств составляются годовые отчеты фирм, статистические справочники, обрабатываются аналитические данные.

1.2. Возможности Excel для создания деловой графики

Процедура построения графиков и диаграмм в MS Excel отличается как широкими возможностями, так и необычайной легкостью. Любые данные в таблице всегда можно представить в графическом виде. В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм , запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера

Тип диаграммы. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные . Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид ), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее .

Выбор данных. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для обрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд . Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее ) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

• название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки );

• отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси );

• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки );

• описание построенных графиков (вкладка Легенда );

• отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных );

• представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных ).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

Размещение диаграммы. На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее ) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.

Редактирование диаграммы. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее при щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат ) Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных. Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм , можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена ( Правка Удалить лист ), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE

Практически во всех современных табличных "процессорах имеются встроенные средства деловой графики. Для этого существует графический режим работы табличного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных типов, что придает наглядность числовым зависимостям.

Диаграмма — это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения не скольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п.

Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y — значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм.

При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует:

1) указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма;

2) определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока клеток.

При выборе по столбцам Х - координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y- координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока клеток является строкой Х - координат, остальные строки содержат Y- координаты диаграмм.

Графические представления расчетных и статистических данных удобно представлять в виде систем деловой графики, которые дают возможность выводить на экран различные виды схем, диаграмм, гистограмм и графиков, презентаций.

Гистограмма — группа столбцов, пропорциональных по высоте определенным численным значениям;

Круговая диаграмма — секторы круга, углы которых пропорциональны элементам данных; Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%). (Рис. 1)

Современные научные статьи, учебники, презентации невозможно представить без использования графиков. Выразительность, доходчивость, лаконичность и универсальность графических изображений сделали их незаменимыми в исследовательской работе.

Первыми значительными статистическими работами с использованием графиков были публикации немецкого государствоведа профессора А. Кроме (1753 – 1833) и английского экономиста У. Плейфера (1759 – 1823).

В работе немецкого ученого Ф. Ауэрбаха (1856 – 1933) о графических изображениях, опубликованной в 1914 г., раскрыты сущность и особенности графических методов, указано на своеобразие их языка. Ф. Ауэрбах считал, что графический язык является особой формой научного мышления и обобщения, особой формой информации.

Значительный вклад в развитие графического метода внесли экономисты, организаторы и рационализаторы труда в промышленности: Л.А. Бызов, Я.П. Герчук, П.А. Черников и др. Благодаря их усилиям активно пропагандировались и внедрялись графические методы в управлении.

Графики можно трактовать как особую знаковую систему, что связано с развитием в 30-х гг. XX в. семиотики – науки о языковых и неязыковых (сигнальных) системах.

Неязыковые знаковые системы состоят из символов, условных знаков, созданных человеком в процессе познания окружающей действительности (например, шкала измерительного прибора, высота столбика ртути в термометре и т.д.).

Языковые знаковые системы являются более сложными знаковыми системами в передаче информации, нежели неязыковые знаковые системы. Они выполняют сигнальные функции, а также задачи сопоставления совокупностей и их анализа. Языковые знаковые системы подразделяются на естественные языки (живая речь) и искусственные (знаковые системы). Графический язык относится к языковым искусственным системам.

Статистические графики отличаются от других графиков (например, синусоиды) тем, что они всегда изображают статистические показатели и дают представление о социально-экономическом явлении или процессе.

С помощью графического изображения возможны изучение закономерностей развития явления, установление существующих взаимосвязей. Графики также широко используются для изучения структуры явлений, их изменения во времени и размещения в пространстве. В них более выразительно проявляются сравниваемые характеристики и отчетливо видны основные тенденции развития и взаимосвязи, присущие изучаемому явлению или процессу.

Статистический график представляет собой чертеж, на котором с помощью условных геометрических образов или знаков описываются статистические совокупности.

К основным элементам графика относятся:

1. Графический образ (основа графика) – совокупность точек, линий, фигур, с помощью которых изображаются статистические показатели. Графический образ должен соответствовать цели построения графика. Знаки, образы или рисунки, применяемые в статистических графиках, разнообразны. Это точки, отрезки прямых линий, фигуры различной формы, штриховки, окраски. Сравнение на графике может производиться по местонахождению точек, их густоте, площади или длине одной из сторон фигуры, густоте штриховки, цвету или интенсивности окраски;

2. Поле графика – пространство, в котором расположены графические образы. Поле графика имеет определенные размеры, зависящие от его назначения;

Также в практике статистической работы при построении графиков часто используются полярные координаты, которые необходимы для изображения циклического движения во времени. В полярной системе координат (рис. 3) один из лучей (обычно правый горизонтальный) принимается за ось ординат, относительно которой определяется угол луча. Второй координатой считается расстояние данной оси от центра сетки, называемое радиусом.

Рисунок 3 – Полярная система координат

В статистических картах средствами пространственной ориентации выступают географические ориентиры (контуры суши или линии рек, морей, границы государств), которые позволяют определять расположение графических образов на поле графика.

4. Масштабные ориентиры – ориентиры, дающие графическому образу количественную определенность. Масштаб статистического графика является мерой перевода числовой величины в графическую.

Масштабной шкалой называется линия, разделенная точками, которые могут быть прочитаны как определенные числа. Шкала включает три элемента: линию (носитель шкалы), точки, расположенные на носителе шкалы и помеченные черточками, а также цифровые обозначения. Обычно цифрой помечаются не все точки, а лишь некоторые из них. При этом числовое значение необходимо помещать строго против соответствующих точек, а не между ними (рис. 4).

Рисунок 4 – Масштабная шкала

Носителем шкалы может являться как прямая, так и кривая линия. Примером прямолинейной шкалы является миллиметровая линейка, а криволинейной шкалы – циферблат часов.

Масштабные шкалы могут быть равномерными и неравномерными. Если на всем протяжении шкалы равным графическим интервалам соответствуют равные числовые данные, то такая шкала называется равномерной. На неравномерной шкале равным числовым соответствуют неравные графические интервалы. На практике чаще используются равномерные масштабные шкалы, а неравномерные, как правило, для анализа относительных рядов динамики.

Масштаб равномерной шкалы – это длина отрезка, принятая за единицу и измеренная в каких-либо мерах (Рис. 5). Чем меньше масштаб, тем гуще точки, имеющие одно и то же значение, расположены на шкале.

Рисунок 5 – Масштабы

К масштабным ориентирам относятся также масштабные знаки, представляющие собой эталоны величин, изображаемые на графике в виду отдельных графических образов.

Из неравномерных шкал наиболее распространенной является логарифмическая, длина отрезка которой пропорциональна логарифму отношения величин, отмеченных на концах этого отрезка.

Логарифмическая шкала очень удобна для отображения очень больших диапазонов значений величин. Примером применения логарифмического масштаба является Шкала Рихтера интенсивности землетрясений.

5. Экспликация графика – пояснительный текст, прилагаемый к графику: его название, единицы измерения, подписи масштабных шкал, смысловое содержание используемых символов и знаков (легенда графика).

Основные элементы графика представлены на рис. 6.

Площади земного шара

Для графического изображения статистических данных используются самые разнообразные виды графиков, которые классифицируются по разным признакам: способу построения графического образа, геометрических знакам, изображающим статистические показатели, целям использования. Классификация графиков представлена на рис. 7.

Наиболее простой вид графиков и в то же время достаточно широко распространенный – линейные диаграммы. В них изображение статистических данных осуществляется одномерными геометрическими фигурами и линиями, в которых значения показателей соединяются прямыми или изогнутыми отрезками. Линейные диаграммы применяются для характеристики динамики, вариации в рядах распределения, оценки выполнения плановых заданий, взаимосвязи между явлениями.

Рисунок 7 - Классификация статистических графиков

У линейного графика по оси абсцисс отмечают временные периоды, объекты или территории, а по оси ординат – уровни ряда динамики или темпы их изменения. Полученные точки соединяют отрезками в виде ломаной линии. На одном графике может быть размещено несколько диаграмм, что позволяет сравнивать динамику либо различных показателей, либо одного показателя по разным территориям (регионам, странам).

Пример линейной диаграммы представлен на рис. 8.

Рисунок 8 – Среднедушевые денежные доходы и потребительские

К основным элементам графика относятся:

Рисунок 3 – Полярная система координат

Рисунок 4 – Масштабная шкала

Рисунок 5 – Масштабы

Основные элементы графика представлены на рис. 6.

Площади земного шара

Рисунок 7 - Классификация статистических графиков

Пример линейной диаграммы представлен на рис. 8.

Рисунок 8 – Среднедушевые денежные доходы и потребительские

Целью курсовой работы является изучение деловой графики, как способа визуализации информации, реализуемый посредством табличного процессора.
В данной курсовой работе рассмотрены основные положения использования различных табличных процессоров, позволяющие уверенно пользоваться деловой графикой, такие как:
1.Основные понятия, используемые при изучении объекта исследования.
2. Табличный процессор MS Excel. Диаграммы и графики.
3. Презинтации MS Power Point

Содержание

Работа состоит из 1 файл

Деловая графика.doc

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО- ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКИ

Мищук Евгений Александрович

№зачетной книжки 11ФЛД41353

Белопольская Н. М.

Научно-технический прогресс, за последние 70 лет, прошел длинный путь. Аудио, видео, вычислительная техника стала неотъемлемой частью нашей жизни, а компьютерные ресурсы, которые мы имеем сейчас, ранее просто не существовали. Повсеместная компьютеризация позволила усовершенствовать и расширить возможности социальных структур: научных организаций, образовательных учреждений, медицинских центров, торгово-промышленной сферы и пр.

Для существования в социуме каждому просто необходимо овладеть умением работать на ПК, в частности с системой MS Windows, и знаниями базовых прикладных программ, например Microsoft Office. Все вышеизложенное опередило актуальность нашей работы.

Целью курсовой работы является изучение деловой графики, как способа визуализации информации, реализуемый посредством табличного процессора.

В данной курсовой работе рассмотрены основные положения использования различных табличных процессоров, позволяющие уверенно пользоваться деловой графикой, такие как:

1.Основные понятия, используемые при изучении объекта исследования.

2. Табличный процессор MS Excel. Диаграммы и графики.

3. Презинтации MS Power Point

Теоретическая часть

Процедура построения графиков и диаграмм в MS Excel отличается как широкими возможностями, так и необычайной легкостью. Любые данные в таблице всегда можно представить в графическом виде. В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

1. Тип диаграммы

3. Оформление диаграммы

• название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

• отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

• описание построенных графиков (вкладка Легенда);

• отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);

• представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

4. Размещение диаграммы.

Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее при щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой.

При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует:

1) указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма;

2) определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока клеток.

Гистограмма — группа столбцов, пропорциональных по высоте определенным численным значениям;

Столбчатая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в нескольких точках.

Временная диаграмма — последовательность операций или процессов определенной длительности (измерение динамических процессов).

Линейная диаграмма служит для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин при переходе от одной точке к другой.

Ярусная диаграмма позволяет наглядно сравнить суммы нескольких величин в нескольких точках, и при этом показать вклад каждой величины в общую сумму. [7, с 24]

Областная диаграмма или диаграмма площадей – гибрид ярусной диаграммы с линейной. Позволяет одновременно проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы в нескольких точках.

Линейный график — отображение исходных величин в виде точек, соединенных отрезками прямых линий;

Схемы (включая блок-схемы алгоритма) отражают структуру и взаимосвязи в системе взаимодействующих объектов. Например, организационная диаграмма, т. е. структурная схема организации. По внешнему виду такая схема напоминает дерево.

Работа с графикой в Microsoft Word.

Для того чтобы проиллюстрировать те или иные данные, обратить внимание читателя на определенный участок текста в Microsoft Word позволяет в любой документ вставить изображение. Конечно, для этой цели лучше воспользоваться специальными программами, такими как QuarkXPress или Abobe PageMaker, но если необходимого программного обеспечения нет, то верстать можно и в Microsoft Word. Кроме того картинки, часто используют в газетных статьях.

Изображения в Microsoft Word вставляются довольно просто, картинку можно скопировать из любого источника – веб-страницы или другого документа, а затем вставить из буфера обмена в нужное место.

Кроме того, в Microsoft Word существует возможность хранения и открывания различных графических файлов. Доступ к коллекции картинок можно получить, выполнив команду, Вставка ► Рисунок ► Картинки.

Перед вставкой картинки в файл можно просмотреть ее в увеличенном масштабе, изучить ее параметры. И лишь после этого можно установив курсор в нужном месте выполнить команду Вставкам ► Рисунок ► Из файла, Вставка ► Добавить рисунок ► Вставить.

Читайте также: