Подключение сканера к пк и его настройка доклад

Обновлено: 20.05.2024

В этой статье расскажем и покажем: как настроить сканер на компьютере, если принтер уже работает и был подключен ранее, как установить и добавить отдельное сканирующее устройство (не МФУ) в Windows 7, 8, 10. А также дадим несколько рекомендаций по правильному включению разных моделей Canon, HP, Samsung и работе с документами разного типа. По настройкам будут рассмотрены популярные проблемы: поиск места на диске по умолчанию для сохранения сканов, вывод ярлыка программы сканирования на рабочий стол.

Подключение техники

Первым делом для техники нужно выделить специальное отдельное место в комнате дома или офисе. Доступ к устройству должен быть легким. Шнуры выбирайте с запасом, чтобы не нужно было их натягивать или перекручивать. А также подумайте о самом процессе, а точнее о загрузке бумаги в устройство. Особенно это актуально для сканеров с вертикальной загрузкой. Обеспечьте свободный ход листов.

Перед подключением к сети корпус аппарата осмотрите на наличие трещин и сколов. А также уберите все защитные пленки и пластиковые накладки, если таковые имеются. Убедитесь, что в комплекте есть кабеля для подключения к электричеству и компьютеру. Целостность шнуров также важна в плане безопасности. Особое внимание к сетевому проводу.

Если предварительная работа проведена, то можете подключать технику к электросети и персональному компьютеру или ноутбуку. Не забудьте включить питания кнопкой на корпусе устройства.

Установка

Драйвера сканера

В коробке с техники поищите диск. Именно на нем находится программное обеспечение для правильной работы устройства. Вставьте его в дисковод и запустите установочный файл двойным кликом мышки, если тот не запустится автоматически сам. Дальше следуйте указаниям мастера установки драйверов и вспомогательных программ. По завершении работы следует перезагрузить компьютер полностью.

Не получится использовать диск по двум причинам:

Его нет в наличии.
На ПК или ноутбуке не установлен дисковод.

Если нет диска

Если диск отсутствует или потерян, то возможность установить драйвер без него тоже существует. Для этого можно использовать два способа:

Установка без диска (пошаговый план):

Если принтер ране уже был установлен

Этот вариант развития событий актуален для МФУ (многофункциональных аппаратов). Они являют собой большой принтер, оборудованный сканером и ксероксом. Если ранее Вы печатали на нем документы, то это еще не значит, что тот будет автоматически делать сканы. Хоть физически это одно устройство, но на самом деле их несколько. И для сканера, как и принтера, нужно установить драйвер, если это не было сделано ранее при установке последнего.

Сканирование по локальной сети
Инструкция по установке и работе с сетевым устройством.

Особенности Виндовс 8

Как включить сканер на МФУ Canon, HP и другие

Но нелишним будет обратиться к инструкции от оборудования, чтобы убедиться в правильности своих мыслей по включению.

Возможные проблемы

Настройка сканера

Параметры сканирования

В настройках сканирования пользователь должен указать как минимум три важных параметра:

Выводим ярлык на рабочий стол

Путь сохранения сканов по умолчанию

Как работать со сканером

Если подключение удачно выполнено и Вы настроили все параметры для работы, то самое время приступать непосредственно к сканированию. На нашем сайте есть несколько разных инструкций для возможных ситуаций.

Отдельно рассмотрим вопрос с многофункциональной техникой, если принтер работает и подключен, а запустить сканирование не получается.

Статьи по теме:

Подключение устройств

При покупке самостоятельного сканера или многофункционального устройства практически всегда в комплекте есть USB-шнур для соединения техники с компьютером. Обязательно присутствует сетевой кабель для включения в сеть 220В.

Перед тем как подключить сканер к компьютеру рекомендуется осмотреть все провода и сам корпус аппарата на наличие повреждений. Не должно быть никаких сколов, отломанных кусков от корпуса. Провода обязательно должны быть целыми, что особенно важно для сетевого кабеля.

Чтобы обеспечить безопасное подключение и минимизировать проблемы, при подключении надо придерживаться простого алгоритма:

Включите компьютер, дождитесь полной загрузки Windows.
Соедините USB-шнуром компьютер с МФУ или сканером. В комплекте обычно поставляется шнур типа USB-USB-B. Обычный USB вставляете в комп, а USB-B в периферийное устройство. Для настольного компьютера с системным блоком подключать настоятельно рекомендуется к разъемам на задней панели.

Как установить сканер

Для установки в Windows 7-10 в части случаев ничего не нужно будет делать. После включения сканера система распознает модель техники, найдет драйвера и установит программное обеспечение, после чего сканирование станет доступным. Аналогично с самостоятельными принтерами новых моделей и устройств 3 в 1 (МФУ, принтер, сканер и копир).

Найдите значок устройства. Он не должен быть светлого оттенка и содержать рядом с собой никаких восклицательных знаков. Чтобы устройство было главным, особенно в случае подключенных других аппаратов сканирования, рекомендуется сканер установить по умолчанию.

Установка с диска

Автоматическая установка выполняется не всегда. В комплекте с техникой практически всегда производитель прилагает компакт-диск с программным обеспечением. Вставьте диск в дисковод компьютера, откройте содержимое носителя и запустите установочный файл. Следуйте указаниям мастера установки и закончите копирование файлов. Затем перезагрузите компьютер и проверьте работу техники, как описано пунктом ранее.

С таким способом установки сканирующей техники проблем не возникает, но могут быть две ситуации:

диска в коробке с устройством не оказалось или он был утерян;
в ноутбуке нет дисковода.

Тогда придется сделать установку без диска.

Если диска нет

Зайдите на официальный сайт компании, которая произвела ваше устройство.

Напишите в поиск Google или Яндекс название бренда и в большинстве случаев официальный ресурс будет находиться на первой строчке выдачи.

Отыщите на сайте раздел драйверов, которые может называться по-разному, например:

поддержка;
ПО;
драйвера;
скачать и другое.

Укажите модель техники и будет предложены доступные драйвера для скачивания. В зависимости от техники может предлагаться один или несколько драйверов. Так, если у вас сканер в качестве самостоятельного аппарата, то, скорее всего, будет только один файл с драйвером. Если во владении целый МФУ, тогда производитель может предлагать несколько пакетов драйверов для каждого узла – ксерокса, принтера и сканера. К тому же у производителей всегда есть фирменное ПО для настроек и более гибкого управления техникой. Его тоже рекомендуется устанавливать.

Загрузите драйвер на компьютер, запустите и шаг за шагом сделайте стандартную процедуру установки. Перезагрузите Windows и попробуйте сделать скан документа.

Рассмотрим пример поиска ПО на примере бренда HP.

Стандартное средство добавления устройств

Если принтер уже подключен

Когда в принтере есть функция сканирования, значит, это многофункциональный аппарат, способный печатать, копировать и делать скан-копии.

Внешне, МФУ – это один аппарат, но внутри сделано объединение трех устройств.

В большинстве случаев производитель предоставляет на диске общий драйвер, установив который, работают сразу все составляющие МФУ. Такой же драйвер рекомендуется скачивать с сайта компании.

Но бывает так, что надо установить несколько пакетов, каждый из которых отвечает за отдельное устройство. Поэтому, если принтер работает, а сканер нет, тогда внимательно посмотрите на содержимое диска. Вероятно, что внутри есть еще драйвер, который потребуется инсталлировать для работоспособности сканера.

Установка на Windows 8

Выполнив ряд действий с Windows, можно решить текущую проблему.

Включение сканера на МФУ

Решение проблем

Одним из крайних и радикальных методов решения всех системных ошибок на компьютере является полное удаление драйверов из Windows, а затем новая установка с диска или установочного скачанного файла.

Настройки сканера на компьютере

Все настройки сканирующей техники сводятся к подключению и заданию параметров сканирования. Все параметры выставляются в диалоговом окне, которое появляется сразу после вызова команды сканирования.

В следующем окне будет ряд параметров, которые влияют на конечное изображение скана и его качество.

Разберемся по пунктам.

В самом верху окна можно изменить сканер, который запустится в работу. Чтобы система сама выбирала нужное устройство, его сразу после установки можно сделать главным, установив по умолчанию.

Создаем ярлык на рабочем столе

Каждый раз заходить в определенные пункты меню, чтобы отсканировать физический носитель, может быть неудобно, особенно когда сканирование необходимо делать часто. Поэтому разумным решением будет отображение ярлыка запуска программы для сканирования, через которую запускается работа.

Если устанавливается официальное программное обеспечение от производителя, а конкретнее, максимальный пакет с полнофункциональной программой, тогда ярлык по умолчанию должен появиться на рабочем столе.

Куда сохраняются сканы

Или в директории с изображениями создается новая папка, которая именуется как текущая дата (год и месяц) и туда помещаются созданные сканы.

В последнем случае показан пример с использованием стандартного мастера работы со сканером через контекстное меню устройства (см. ниже).

Как работать со сканером

Программы могут быть от официального производителя техники или разрабатываются сторонними разработчиками.

Рекомендуем ознакомиться со статьей: сканирование в Windows 7 и 10.

Всегда настоятельно рекомендуется устанавливать только официальный набор программ. В нем присутствуют все стандартные настройки для качественного сканирования. А вот если нужен софт, который позволит выполнять нестандартные задачи, тогда потребуется ознакомиться и выбрать стороннее решение.

На нашем сайте уже есть готовые статьи, которые помогут отсканировать всеми доступными способами. ССылки давали по мере чтения статьи в нужных местах.

Также иногда необходимо получить скан в других форматах. Например, сканировать несколько листов в один файл PDF, или сделать скан в Word.

Подключение сканера не требует специальных знаний в области компьютерной техники. Для успешной работы сканирующего устройства необходимо, чтобы оба аппарата (комп и сканер) были связаны между собой физически или по беспроводной связи. Также потребуется установка программного обеспечения. Последнее будет обеспечивать и контролировать нормальную работу сканера.

Установка сканера возможна на Windows XP, 7, 8, 10 и даже на другие операционные системы (macOS, Linux). В большинстве случаев после подключения проводом сканера к ноутбуку или компьютеру последний сразу добавит периферию в систему. После, можно будет сканировать документы на компьютер. Но иногда возникают проблемы, приходится воспользоваться ручными методами, чтобы установить и добавить сканер в Windows 10 или другую ОС.

Отдельного внимания заслуживает ситуация, если используется не самостоятельный сканер, а МФУ. Расшифровывается как многофункциональное устройство, по-простому называется принтером 3 в 1. Это сканер, принтер и копир (ксерокс), которые объединены в один аппарат. Иногда с МФУ случается проблема, что одна из функций не работает, в то время как остальные две нормально функционируют. Поэтому в статье дополнительно описано, как установить и настроить сканер на компьютере, если принтер работает и подключен. Инструкция актуальна для марок Canon, HP, Epson, Kyocera и любых популярных.

Подключение техники между собой

Первый этап подключения заключается в соединении ноутбука или компа со сканером. Есть два варианта:

подсоединить сканер физически;
подключение без проводов по Wi-Fi сети.

Каждый сканер поддерживает проводное подключение. Такое соединение наиболее распространено хотя беспроводные технологии активно внедряются в электронную технику. Отличается наивысшей стабильностью работы.

В комплекте с техникой есть USB-кабель (но не всегда), который обычно используется для подключения принтеров, сканеров и других периферийных устройств. Если шнур отсутствует в комплекте, придется купить его отдельно в компьютерном магазине или использовать USB-провод от другого аналогичного устройства.

Но перед тем, как подключить сканер к компьютеру, обязательно проверьте кабель на предмет повреждений. Осмотрите внешнюю изоляцию кабеля, не должно быть никаких повреждений, а тем более оголенных частей внутренних проводов.

Если кабель старый и уже давно эксплуатируется в другом месте, нелишним будет осмотр контактов штекеров с обеих сторон. Возможно, там накоплено много грязи, контакты обуглены или другие проблемы. Перечисленные факторы могут привести к проблемам с подключением.

Если техника только куплена, обязательно после распаковки сделайте визуальный осмотр. Следует убедиться, что нет сколов и механических повреждений на внешних и внутренних частях агрегата. Если дефекты обнаружились, нужно обратиться в магазин за разъяснением ситуации.

В процессе подключения следуйте инструкции:

Сначала подключите кабелем сканер к ноуту или компу. Сам сканер при этом должен находиться в полностью отключенном состоянии.
Подключите сетевой кабель к устройству и воткните в розетку.
Можете включить компьютер, если ранее он был выключен.

Как установить сканер

На более или менее новых компьютерных системах Windows 7, 8 и 10 в ряде случаев не требуется никаких действий после подключения. Windows сама может обнаружить сканер, сделать установку драйверов. Об этом система всегда скажет, показав соответствующее уведомления на мониторе. В итоге устройство сразу сможет сканировать, а также печать и ксерокопировать (если МФУ).

Чтобы удостовериться в успешной установке, нужно проверить раздел оборудования в Windows.

Делаем первую скан-копию

Можете сначала не задавать никаких параметров. Основная задача на этом этапе – убедиться, что сканирование выполняется.

В процессе сканирования аппарат будет издавать звуки, а на экране компьютера появится шкала прогресса.

После окончания система предложит импортировать (сохранить) скан.

Если автоматического определения модели техники не произошло и в перечне оборудования на ПК сканера нет, придется установить драйвер для сканера вручную.

Установка с диска

Электронный носитель есть в комплекте практически любой периферийной техники и модели, в частности.

Как выполнить инсталляцию драйверов с диска:

Теперь отсканируйте любой имеющийся возле себя документ по инструкции выше, например, непустой лист бумаги, паспорт или удостоверение.

В случае с МФУ, вероятнее всего, на рабочем столе или в разделе программ Windows появятся новые ярлыки для запуска программ. С ними получится следить за состоянием узлов, контролировать уровень чернил, тонера. Очень полезной функцией в фирменных программах являются действия по обслуживанию.

Установка ПО с диска является самым легким способом, за исключением автоматической инсталляции. Но бывают две непредвиденных ситуации:

диска нет (потерялся, в комплекте отсутствовал изначально, сканер покупался б/у и старый владелец диск не передал);
подключается ноутбук, в котором нет дисковода. В стационарные блоки по умолчанию всегда ставится дисковод, но также может и отсутствовать.

В обеих ситуациях придется обходиться без установочного диска.

Если диска нет

Необходима загрузка драйверов с интернета.

Как скачать драйвера:

Запустите загруженный файл, запустите и, следуя указаниями установщика, закончите инсталляцию.

Если полного пакета нет, придется загружать и устанавливать ПО для каждого устройства отдельно.

Дополнительно можете воспользоваться прямыми ссылкам на разделы официальных сайтов для поиска драйверов:

Переходите по ссылке, которая соответствует вашему производителю и в строку поиска вводите код модели устройства. Если есть возмонжость выбора модели из выпадающего списка, можете также воспользоваться ею.

После, сайт найдет соответствующие файлы для загрузки.

Ручное добавление через Windows

Windows адаптирована для подключения внешней техники, поэтому может содержать драйвер внутри системы.

Проблема при установке на Windows 8

Если не удается сделать установку, то потребуется отключить проверку подписи драйверов.

После очередной перезагрузки еще раз запустите установку.

Настройка, если принтер уже подключен и работает

Если возможна печать и функция сканирования на одном агрегате, то это многофункциональное устройство.

Многие думают, что МФУ – это одно электронное устройство. На самом деле конструктивно это три отдельных узла, связанных друг с другом, которые помещены в один корпус. Из-за такого ложного понимания часть пользователей могут установить только один драйвер для принтера. Затем думают, что все функции должны работать. Но на практике получается, что принтер уже установлен и работает, а сканер нет.

Что делать: действия те же, если бы установка производилась с нуля.

Не стоит исключать, что сканер стал неисправен. Это возможно даже, если принтер нормально работает.

Активация сканера на МФУ

Когда происходит включение МФУ, в действие приводятся все узлы и механизмы аппарата. Это относится ко всем популярным фирмам: HP, Canon, Epson, Brother, Samsung, Kyocera и другим известным. Поэтому, если светится индикатор готовности к работе, дополнительно ничего делать не нужно.

Решение проблем со сканером

Новая техника должна подключиться, установиться и настроиться без сложностей. Проблемы возникают только при интенсивной продолжительной работе и спустя долгое время эксплуатации.

Главное, что необходимо сделать при покупке и после доставки (если заказывали), так это внешне осмотреть корпус. Если имеются сколы, трещины, или при потряхивании внутри что-то трясется, возможно, отломался какой-то элемент. Тогда рекомендовано обращение к магазину-продавцу.

Чтобы понять источник проблемы, всегда обращайте взгляд на индикаторы, которые располагаются на панели управления оргтехникой. Если аппарат имеет большой информативный дисплей, то могут отображаться конкретные коды ошибок.

В крайнем случае всегда можно произвести полное удаление устройства с Windows, почистить систему от мусора и подключить, добавить заново.

Настройки при сканировании

Все настройки сканера сводятся к выставлению параметров на компьютере, которые определяют характеристики создаваемой скан-копии. Перед сканированием в любой программе (стандартной или сторонней) всегда будет набор параметров, которые можно изменить.

Делаем быстрый доступ для сканирования

Есть несколько решений, чтобы быстрее и легче добираться до функции сканирования:

Куда сохраняются сканы с принтера

Стандартные места хранения:

Если применяются сторонние программы, путь хранения нужно смотреть в настройках.

Как работать со сканером

Если не нужны специфические настройки, а необходимо самое обычное сканирование, достаточно стандартного мастера работы со сканером. Как им пользоваться, описано выше в статье. Про параметры тоже рассказано чуть выше.

Как правило, подключив сканер к устройству или добавив новый сканер в домашнюю сеть, вы можете сразу начать сканирование изображений и документов. Если сканер не устанавливается автоматически, вот как можно это сделать.

Выберите один из следующих разделов или нажмите Показать все. При открытии любого раздела отобразятся дополнительные сведения об использовании сканера.

В большинстве случаев для установки сканера достаточно подключить его к устройству. Подключите USB-кабель сканера к доступного USB-порту на вашем устройстве и включите сканер. Если это не сработает, это можно сделать вручную.

Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он найдет ближайшие сканеры, выберите нужный и выберите Добавить устройство.

Примечание: Если сканер включен в многофункциональный принтер или принтер "Все в одном", вы можете увидеть только имя принтера. Чтобы увидеть сканер, в & принтероввыберите установленный принтер, выберите Управление ,а затем выберите сканер.

Если сканер включен и подключен к сети, Windows найдет его автоматически. Список доступных сканеров может включать в себя все сканеры в сети, например беспроводные и Bluetooth-сканеры или сканеры, подключенные к другим устройствам и доступные в сети. Ниже описан способ, как сделать это вручную.

Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он не найдет ближайшие сканеры, выберите нужный и выберите Добавить устройство.

Если сканера нет в списке, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке, а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную.

При использовании беспроводных точек доступа, расширителей или нескольких беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID необходимо убедиться, что вы подключены к той же сети, что и сканер, чтобы компьютер нашел и установил его.

Если вы приобрели беспроводной сканер, то сведения о том, как добавить его в домашнюю сеть, см. в руководстве, поставляемом в комплекте с сканером. Дополнительные сведения и новые версии программного обеспечения для сканера см. на веб-сайте его изготовителя.

Если сканер включен в многофункциональный принтер или принтер "Все в одном", вы можете увидеть только имя принтера. Чтобы увидеть сканер, в & принтероввыберите установленный принтер, выберите Управление ,а затем выберите сканер.

Для установки некоторых сканеров вам может потребоваться разрешение администратора.

Если вы хотите узнать, установлен ли сканер, убедитесь, что он включен, и используйте кнопку Открыть параметры & принтеров или выполните следующие действия:

Выберите Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры.
Открытие параметров & принтеров

В разделе Принтеры и устройства найдите ваш сканер.

После установки сканера используйте приложение "Сканер Windows" для сканирования документа или изображения. Для этого выполните следующие действия.

Примечание: Необходимо установить приложение "Сканер Windows"? Вы можете получить приложение наMicrosoft Store .

Убедитесь, что сканер включен.

В поле поиска на панели задач введите Windows сканировать, а затем выберите Сканирование в результатах.

Выполните одно из следующих действий.

Поместите документ, который следует сканировать, лицевой стороной вниз на планшет сканера и закройте крышку.

Поместите документ, который требуется отсканировать, в податчик документов сканера.

На странице "Сканирование" выполните следующие действия.

В разделе Сканер выберите сканер, который хотите использовать.

В разделе Источник выберите расположение для сканирования.

В разделе Тип файла выберите тип файла для сохранения сканированного изображения. Например, файл можно сохранить в различных форматах: JPEG, BMP и PNG.

Выберите Показать больше для отображения параметров сохранения файла.

В разделе Конечная папка укажите желаемое расположение для сохранения файла, полученного в результате сканирования.

Выберите Сканировать в нижней части экрана, чтобы отсканировать документ или изображение.

По завершению сканирования выберите Просмотреть, чтобы просмотреть отсканированный файл перед сохранением, или закрыть, чтобы сохранить его. Вы можете отредактировать отсканированный документ или рисунок в режиме предварительного просмотра, который появляется при выборе представления.

Чтобы найти сохраненные ранее файл сканирования выберите Проводник на панели задач, а затем выберите расположение, которое вы выбрали для сохранения сканированных файлов.

Если ни одно из этих действий не помогло решить проблему со сканером, возможно, проблема заключается в неправильной работе оборудования самого сканера. Посетите на веб-сайт производителя сканера для получения конкретной информации об устранении неполадок.

Читайте также: