Подготовка юридических документов с использованием спс доклад

Обновлено: 18.05.2024

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР)
Юридический факультет
Кафедра информационного права
ТЕМА РАБОТЫ - СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ: ПОНЯТИЕ, ВИДЫ. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Курсовая работа по дисциплине Информационные технологии в юридической деятельности
Студент гр з-090п10-4

Терентьева Алена Сергеевна

(дата)
Руководитель старший преподаватель

Иванов Иван Иванович

Содержание

1 Современные справочно-правовые системы: общая характеристика 4

1.1Понятие и особенности справочно-правовых систем 4

1.2Виды справочно-правовых систем 5

2 Назначение и основные возможности справочно-правовых систем 16

Список использованных источников 26

Введение

Актуальность темы . В условиях современного мира существенную часть профессиональной работы юриста составляет работа, сопряженная с поиском, изучением, обработкой, анализом и систематизацией информации. Еще пару десятков лет назад такая работа велась при помощи бумажных носителей. Однако, с развитием научно-технического прогресса и компьютеризацией, все самые главные бумажные носители были оцифрованы и переведены в электронный вид, что качественным образом поменяло сущность информационной работы юриста.

Основным инструментом работы в этом направлении на сегодняшний день становятся различные справочно-правовые системы, которые позволяют в значительно сжатые сроки получить доступ к любой интересующей информации. Причем тут нужно отметить, что такая информация уже проанализирована и систематизирована в необходимом виде, что существенно упрощает работу с ней. Этим и обусловлена актуальность выбранной темы. Проблемой исследования выступает недостаточная разработанность в литературе технологий поиска в справочно-правовых системах.

Предмет исследования – основные возможности и назначение справочно-правовых систем. Методами исследования являются наблюдение, сравнение, анализ, синтез.

Цель данной курсовой работы – изучить основные возможности справочно-правовых систем.

1 Современные справочно-правовые системы: общая характеристика

Понятие и особенности справочно-правовых систем

В профессиональной деятельности высококвалифицированного юриста информационные технологии занимают доминирующее положение, следовательно, объект выполняет важную роль в общественных отношениях. Динамичное развитие Российской Федерации, информатизация, благосостояние населения, приоритет прав и свобод человека и гражданина напрямую зависит от качественной, своевременной и точной информации. Поэтому лишь определив ее важное предназначение в сфере правового регулирования, мы получим возможность конкретизации современного информационного состояния страны в целом, что в свою очередь поможет в изучении перспектив и направлений развития законодательства в этой сфере 4 .

Массовая активность использования информационно-телекоммуникационных технологий объясняется стабильностью их применения в разных областях деятельности. В нашем случае речь пойдет о практике хранения информационной базы, ценных документов, нормативно-правовых актов в электронном формате для быстрого, надежного и удобного доступа, используемые в юридической деятельности. Подобные modern technology 5 (современные информационные технологии) сегодня именуются справочно-правовыми системами (СПС), чье применение в юриспруденции не лимитировано 6 . В правовой сфере деятельности информационные технологии позволяют обходить ряд проблематичных ситуаций, связанных с ускоренным сбором и поиском нужной информации, равно как и ее хранение в больших объемах.

Справочно-правовые системы, их понятие, назначение и преимущества. Особенности некоторых критериев выбора справочных правовых систем. Характеристика основных видов справочных правовых систем, используемых в России, определение их места в правовой сфере.

Рубрика	Государство и право
Вид	реферат
Язык	русский
Дата добавления	18.03.2020
Размер файла	25,1 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (РИНХ)

Юридический факультет

Кафедра информационных технологий в юридической деятельности

ВВЕДЕНИЕ

1. Справочно-правовые системы: понятие, назначение и преимущества

2. Справочные правовые системы (СПС), их назначение и место в правовой среде

3. Критерии выбора СПС

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Обладание достаточным объемом правовой информации обеспечивает принятие обоснованных решений как в сфере как экономики, так и политики. Особенно остро эта необходимость ощущается в период реформирования экономического и политического устройства. В этой области конкурируют как традиционные СМИ, так и СПС. Следует также учитывать, что по-настоящему эффективная СПС может быть создана только с применением современных информационных технологий. Созданная таким образом СПС называется компьютерной. Компьютерная справочно-правовая система - это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и инструменты для работы с ним. Эти инструменты могут позволять производить поиск документов, формировать подборки документов, выводить документы или их фрагменты на печать.

Преимущества компьютерных СПС очевидны. Это и доступность информации, и удобство работы с нею. Проблема же, присущая таким системам, - недостаточная оперативность - может быть решена с помощью глобальной сети Интернет.

Некоторые СПС обладают дополнительными возможностями, позволяющими сделать работу более простой и эффективной. Из таких возможностей наибольшее значение для пользователя имеют улучшенная навигация по информационной базе, возможность сохранять личные предпочтения и подборки документов, возможности редактирования документов и вывода их на печать. Для обеспечения удобной навигации по информационной базе обычно используют гипертекстовые ссылки между документами, а также перемещение по списку ранее просмотренных документов и использование закладок. Возможность сохранять подборки документов позволяет пользователю приспосабливать систему к своим собственным нуждам. Средства редактирования текста документов необходимы для их обработки пользователем, особенно в том случае, когда информационная база содержит типовые формы документов, предназначенные для заполнения. В СПС может быть не включен собственный текстовый редактор, если предусмотрены функции экспорта документов в форматы популярных текстовых редакторов.

Цель данной работы заключается в исследовании основных видов СПС, используемых в России, определении их места в правовой сфере.

1. Справочно-правовые системы: понятие и виды

В настоящее время в России продолжается интенсивное формирование рынка информационных услуг и технологий. Активно внедряются компьютерные системы: коммерческие базы данных тематического характера; системы электронных бирж и рекламных досок (объявлений); системы удаленной обработки информации, средства предоставления информационных услуг. И справочно-правовые системы среди данных услуг имеют большое значение -- это новое поколение справочников эпохи информационных технологий, а также необходимое средство в правоохранительной деятельности при работе с правовой информацией.СПС позволяют:

- работать с большими объемами информации, которые могут постоянно пополняться;

- использовать архивы правовых документов;

- использовать поисковые средства в режиме реального времени;

- использовать различные средства телекоммуникаций, включая электронную почту, Интернет, компьютерные сети.

Видов СПС имеется много, но широкое распространение получили всего несколько. Основными положительными характеристиками СПС считается:

- объем информационных ресурсов;

- метод формирования пользовательской базы;

- скорость поиска информации (документов, фактов, указаний);

- оперативность поступления новой информации;

- аутентичность документов оригиналу;

- возможности юридической обработки документов;

- возможности удаленного доступа к СПС;

Правовая информация не может быть получена из одного источника - это приводит к необходимости доставки ее с различных мест (даже на одной территории постановления правительства, местных органов власти, материалы арбитражных судов, проекты законов реально готовятся в разных государственных структурах, слабо связанных друг с другом). Вследствие этого сбор информации является сильно распределенным, с одной стороны, географически, а с другой -- тематически. В создании Общенациональной системы правовой информации все большую роль играют негосударственные компьютерные фирмы и компании. К их числу относятся:

Центр новых компьютерных разработок (Санкт-Петербург);

Всего в России действует до 40 таких фирм и компаний.На рынке СПС работает достаточно много компаний -- разработчиков систем и очень большое число сервисных фирм, осуществляющих поставку и текущее обслуживание СПС. справочная правовая система россия

В числе систем, созданных государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств, следует, прежде всего, выделить:

Среди негосударственных компаний-разработчиков СПС наиболее известны:

Кроме того, на российском рынке представлены такие системы, как:

Степень распространенности СПС той или иной компании на российском рынке весьма различна, и в настоящее время абсолютно точно оценить ее не представляется возможным, а данные, публикуемые самими компаниями, могут быть весьма субъективными. Если говорить о современных тенденциях и перспективах в развитии компаний и продуктов на рынке СПС, то необходимо обратить внимание на четко наметившуюся дифференциацию СПС на две группы: СПС с обновляемой и автономной информационными базами.

Компании, выпускающие СПС с обновляемой информационной базой, с самого начала своего развития сделали ставку на обеспечение высокого качества своей продукции и сервиса. Оперативность обновления информации в СПС таких компаний очень высока -- вплоть до ежедневной, а установкой и текущим сопровождением систем занимаются развитые сервисные структуры. Причем достигается это комплексной работой по развитию и информационных ресурсов, и программных технологий, и сервисных структур, что, естественно, требует и соответствующих аппаратных и программных средств, и существенных финансовых затрат.

2. Справочные правовые системы (СПС), их назначение и место в правовой среде

Научный центр правовой информации (НЦПИ) Министерства юстиции РФ, продолжая обеспечивать правовой информацией высшие органы власти и управления в качестве национального центра, представляет информацию пользователям СНГ, Совета Европы и ООН.

- действующие нормативные акты бывшего СССР (с 1922 г.);

- нормативные акты представительных и законодательных органов РФ, Президента и Правительства РФ, принятые начиная с 1990 г., а также все ранее принятые, в которые внесены изменения;

- общеобязательные нормативные акты министерств и ведомств, прошедшие регистрацию в Министерстве юстиции РФ;

- нормативные акты межгосударственного характера СНГ;

- правовые акты мэрии и правительства Москвы.

Поиск документов возможен по тематическому рубрикатору, по реквизитам, по названию, по фрагменту текста.

- создании постоянных подборок документов по какой-либо проблеме;

- установке закладок в тексте, что удобно при работе с большими документами;

- наличии гипертекстовых связей между документами, которые позволяют переходить из одного документа в другой;

- экспорте документов в другие программные пакеты, например MS Word и Ехсеl.

Эти и подобные им процедуры значительно облегчают работу пользователя с СПС, повышают эффективность ее использования.

3. Критерии выбора СПС

Перед каждым пользователем СПС при принятии решения о выборе системы для использования ее в конкретной работе встает вопрос определения тех ключевых свойств, на которые надо обратить внимание в первую очередь. Выделим главные свойства как СПС, так и фирмы-изготовителя СПС:

- требования и ограничения по уровню вычислительной техники (например, объемы оперативной и дисковой памяти);

- качество пользовательского интерфейса (например, наличие подсказок и помощи пользователю при работе с СПС);

- удобство установки и настройки;

- качество информационного наполнения СПС (количество и тематика документов);

- качество компьютерных технологий, заложенных в СПС (быстрота и точность поиска);

- уровень гарантий и сервисного обслуживания;

- стоимость СПС (например, за страницу документа, включая налоги, годовое сопровождение).

Окончательный выбор системы следует делать после работы с демонстрационными версиями СПС и после консультаций с сопровождающими ее специалистами.Различные продукты могут существенно различаться не только по задачам, решаемым с их помощью, но и по качеству.

Качество СПС зависит как от качества предоставляемой информации, так и от качества инструментов, используемых для работы с ней. Применение самых последних компьютерных технологий не поможет, если в СПС не содержится полной правовой информации или если информация обновляется с недостаточной периодичностью. И наоборот, СПС, содержащая даже самую полную и оперативно обновляющуюся информацию, не будет достаточно эффективна, если не предоставлены качественные инструменты для обработки этой информации. Таким образом, основными параметрами, позволяющими определить качество содержания информационной базы, являются: полнота информации, достоверность и оперативность обновления.

Оценка полноты, достоверности и оперативности обновления информации основывается на количественных показателях. Оценка же качества юридической обработки поступающих в информационный банк документов достаточно субъективна.Без юридической обработки СПС является всего лишь электронным аналогом бумажных изданий. Ее цель - систематизация документов для повышения эффективности их дальнейшего использования.

Современные СПС существуют в условиях требований о необходимости хранения и регулярного обновления больших объемов информации.Эти требования связаны с потребностями как пользователей системы, так и разработчиков, производящих обновление и юридическую обработку массива правовой информации. Объем ежемесячно вводимой и обновляемой информации может достигать нескольких тысяч документов, что вынуждает разработчиков с самого начала создания системы приспосабливать ее к таким условиям поддержки актуальности информационного банка СПС. В данной работе рассмотрены основные виды СПС их преимущества и их место в правовой сфере страны.

Колоссальный объем и динамика изменений российского законодательства требуют от специалистов юридических специальностей, студентов, бизнесменов и любых, заинтересованных в достоверной и своевременной правовой информации лиц, использования современных инструментов для работы с юридической информацией. Сейчас такими инструментами стали справочные правовые системы (далее - СПС). Основная задача СПС - донести максимум достоверной правовой информации до предельного количества пользователей.

Сегодня, с появлением СПС,существенно уменьшилось время на поиск необходимой информации, т.е. сейчас используя СПС, можно гораздо быстрее и эффективнее решить какую информационно-правовую проблему. Это стало возможным благодаря глубокой качественной юридической обработке, которая является основной характеристикой любой СПС. Эта необъятная работа, проведенная специалистами-разработчиками которую ни один юрист выполнить самостоятельно не сможет (тематическая классификация документов, поиск по ключевым словам, установление и отражение всех взаимосвязей документов). Большинство СПС позволяют не только быстро найти необходимую правовую информацию, но и сразу же автоматически получить представление о всей системе нормативных актов, касающихся данного вопроса. Другая важнейшая составляющая качества любой системы - это актуальность правовой информации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Крайнов А.Ю. Проблемы выбора справочно-правовых систем // Мировой судья. - 2014. - № 2. - С. 7-9.

3. Майлис Н.П. О совершенствовании классификации справочно-правовых систем // Эксперт-криминалист. - 2013. - №2. - С. 33-35.

4. Миронов В.И. Справочно-правовые системы в деятельности юриста. - М.: Эксмо, 2014. - 588 с.

5. Нестеров А.В. О соотношении выбора справочно-правовых систем - М.: Проспект. - 2013. - 287с.

7. Стасюк И.В. Право и обязанность юриста // Российское правосудие. - 2014. - № 11. - С. 71-74.

Подобные документы

Назначение и функции правовой системы "Гарант", ее основные возможности, преимущества и недостатки. Особенности использования справочно-правовой системы "Консультант Плюс". Сравнительный анализ справочных правовых систем "Гарант" и "Консультант Плюс".

реферат [3,2 M], добавлен 29.04.2014

Особенности структуры правовой системы как правовой организации общества, ее элементы и функции. Классификация правовых систем: проблемы, критерии и подходы. Виды правовых систем и их характеристика. Отражение в правосознании правовой действительности.

курсовая работа [56,6 K], добавлен 16.06.2015

Изучение понятия и структуры правовой системы. Сравнительно-правовая характеристика современных правовых систем. Основные черты и особенности романо-германской, англо-саксонской, исламской правовой семьи. Особенности правовой системы современной России.

курсовая работа [56,8 K], добавлен 29.05.2013

Понятие и элементы правовой системы. Анализ типов государств и соответствующих им нормативно-правовых структур. Сравнительная характеристика, основные черты и особенности романо-германской, англо-саксонской, исламской и российской правовых систем.

курсовая работа [57,9 K], добавлен 30.05.2013

Правовая карта мира как основной предмет изучения сравнительного правоведения, суть его достижений. Понятие правовой системы, учение о правовых семьях как специфической категории. Определение правовой карты мира. Критерии классификации правовых систем.

реферат [32,9 K], добавлен 10.02.2011

Типология национальных правовых систем и правовых семей современности. Особенности и характерные черты современной российской правовой системы. Принципы системы источников права. Основные проблемы, связанные с формированием глобальной правовой системы.

курсовая работа [54,6 K], добавлен 25.11.2012

Понятие правой системы, ее элементы и функции. Характеристика видов правовых систем: романо-германская, англосаксонская, африканская и мусульманская. Правовые системы субъектов Российской Федерации: оценка современного состояния и перспективы развития.

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Профессиональное образователь ное учреждение

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СПРАВОЧНЫЕ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ

40.02.03 Право и судебное администрирование

Выполнил обучающийся ПСА-336 _________ Ишикян Рипсиме Карапетовна

Оценка за выполнение и защиту ______________

Проверил ___________ Курегова Юлия Владимировна

1 ХАРАКТЕРИСТИКА СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫХ СИСТЕМ 4

2 СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС 6

3 СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА ГАРАНТ 8

4 СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА КОДЕКС 10

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 12

Без компьютерных справочных правовых систем (СПС) сегодня уже невозможно представить себе работу с правовой информацией, и мало кто сможет обойтись в своей деятельности без опоры на действующую нормативную базу. Как правило, пользователи правовых систем не относятся к профессионалам IT-технологий, поэтому разработчики стараются сделать работу с системами простой и удобной.

1 ХАРАКТЕРИСТИКА СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫХ СИСТЕМ

Справочная правовая система является типом автоматизированной информационной системы по законодательству-программного комплекса, включающего в себя массив правовой информации и инструменты для работы с ним.

Важной особенностью процесса развития справочных правовых систем является широкое использование компьютерных и интернет- технологий, обеспечивающих возможность максимально широкого доступа заинтересованных лиц и организаций к правовой информации.

С помощью компьютера пользователь может получить правовую информацию, обратившись к справочным правовым системам, которые предоставляют полную систематизированную и оперативно обновляемую информацию по законодательству, а также программные средства поиска, анализа и обработки этой информации. Справочные правовые системы являются эффективным инструментом для работы с большим объемом документов. В сущности, справочные правовые системы представляют собой объемные удобные справочники, где пользователь может найти информацию, необходимую для анализа конкретной ситуации.

2 СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС

Все системы КонсультантПлюс условно делятся на две большие группы.

Первая группа включает восемь систем по законодательству, в числе которых:

КонсультантПлюс:Эксперт (самый крупный банк действующих правовых актов РФ);

КонсультантПлюс:ВерсияПроф (универсальная правовая система);

КонсультантПлюс:НалогиБухучет (система с нормативными актами для бухгалтеров);

КонсультантПлюс:РегиональноеЗаконодательство (крупнейший банк правовых актов по законодательству 78 субъектов РФ) и КонсультантПлюс:РегиональныйВыпуск (системы по законодательству 78 регионов РФ);

КонсультантПлюс:МеждународноеПраво (документы, регламентирующие взаимоотношения России с зарубежными странами);

КонсультантПлюс:ДокументыСССР (система по законодательству советского периода).

Вторая группа состоит из систем поддержки принятия решений, которые позволяют верно применять действующее законодательство и точно ориентироваться в практических ситуациях. В эту группу входят специализированные системы для различных специалистов:

бухгалтеров, аудиторов, финансовых директоров (системы КонсультантБухгалтер:ВерсияПроф, КонсультантФинансист, КонсультантБухгалтер: ВопросыОтветы, КонсультантБухгалтер:КорреспонденцияСчетов, приложение БухгалтерскиеИздания);

юристов, адвокатов и руководителей (системы КонсультантСудебнаяПрактика, КонсультантАрбитраж:ОкружнойВыпуск);

юристов, экономистов, бухгалтеров, научных работников (система КонсультантПлюс:КомментарииЗаконодательства);

руководителей и менеджеров (ДеловыеБумаги);

специалистов фондового рынка и рынка ценных бумаг (ЦенныеБумаги);

сотрудников медицинских и фармацевтических фирм (КонсультантМедицинаФармацевтика).

Блок систем поддержки принятия решений состоит из четырех крупных тематических блоков: бухучет, налогообложение, финансы и кредит; судебная практика; медицина и фармацевтика; деловая документация. В частности, системы для бухгалтеров и аудиторов включают не только консультации и разъяснения ведущих специалистов по налогам и бухгалтерскому учету, но и схемы бухгалтерских проводок, статьи и материалы специализированной прессы по актуальным вопросам ведения учета, а также книги. Общее количество консультационных материалов в системе КонсультантФинансист превышает 50 тыс. В системы по судебной практике входят судебные акты высших судебных инстанций, документы по всем видам судопроизводства, а также информация Федеральных арбитражных судов (ФАС) всех десяти судебных округов РФ.

3 СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА ГАРАНТ

Система производится в виде информационных блоков — баз данных, сформированных по тематическому принципу. Из информационных блоков формируется комплект, который и является конечным продуктом, предлагаемым заказчику. Еженедельное пополнение максимального комплекта составляет несколько десятков тысяч документов (включая онлайн-архивы судебной практики и муниципальных актов). Система включает все существующие виды правовой информации: акты органов власти федерального , регионального и муниципального уровня, судебную практику , международные договоры , проекты актов органов власти, формы ( бухгалтерской , налоговой, статистической отчётности, бланки, типовые договоры), комментарии, словари и справочники. Также представлено законодательство Республики Беларусь .

Помимо информационного наполнения комплекта заказчик также может выбирать вид доступа (от локальной до многопользовательской сетевой версии), способ обновления (с переносных носителей информации или через Интернет), периодичность обновления (от 1 раза в месяц до ежедневной через Интернет), подключение дополнительных сервисов: правового консалтинга, конструктора правовых документов, услуг электронного документооборота и других.

4 СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА КОДЕКС

Система представляет собой электронный справочник правовых баз данных, с разделением по тематическому признаку, включающий:

документы международного, федерального и регионального законодательства;

документы органов судебной системы;

комментарии, статьи и консультации по вопросам применения законодательства;

справочную информацию: курсы валют , нормативы и цифровые показатели, регулируемые законодательством (МРОТ, ставки рефинансирования , ставки налогов , производственный календарь и т. д.);

Колоссальный объем и динамика изменений российского законодательства требуют от специалистов юридических специальностей, студентов, бизнесменов и любых, заинтересованных в достоверной и своевременной правовой информации лиц, использования современных инструментов для работы с юридической информацией. Сейчас такими инструментами стали справочные правовые системы (далее - СПС).
Основная задача СПС - донести максимум достоверной правовой информации до предельного количества пользователей.

Содержание работы

Введение
1. Место и роль справочно-правовых систем (СПС) в решении проблемы распространения правовой информации.
2. Основные СПС России
2.1. КонсультантПлюс
2.2. Гарант
2.3. Кодекс
3. Состав и содержание справочного фонда
4. Универсальные энциклопедии, энциклопедические словари, специальные энциклопедические издания, виды справочников, словарей, их характеристика, примеры.
4.1 Универсальные энциклопедии
4.2 Энциклопедические словари
4.1 Специальные энциклопедические издания
4.2 Виды справочников
4.3 Виды словарей
5. Методика поиска фактографический информации по справочным изданиям
Вывод
Список литературы

Файлы: 1 файл

реферат на сдачу.docx

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Дальневосточный федеральный университет (ДВФУ)

Школа экономики и менеджмента

Кафедра банковское дело

Основы библиотечно-информационного дела

Справочно-правовые системы России

Выполнил студент группы Б1101 БД

17. Справочно-правовые системы России.
Место и роль справочно-правовых систем (СПС) в решении проблемы распространения правовой информации. Основные СПС России.
Состав и содержание справочного фонда. Универсальные энциклопедии, энциклопедические словари, специальные энциклопедические издания, виды справочников, словарей, их характеристика, примеры. Методика поиска фактографической информации по справочным изданиям.

1. Место и роль справочно-правовых систем (СПС) в решении проблемы распространения правовой информации.

2. Основные СПС России

3. Состав и содержание справочного фонда

4. Универсальные энциклопедии, энциклопедические словари, специальные энциклопедические издания, виды справочников, словарей, их характеристика, примеры.

4.1 Универсальные энциклопедии

4.2 Энциклопедические словари

4.1 Специальные энциклопедические издания

4.2 Виды справочников

4.3 Виды словарей

5. Методика поиска фактографический информации по справочным изданиям

Основная задача СПС - донести максимум достоверной правовой информации до предельного количества пользователей.

До появления СПС, всем заинтересованным в правовой информации лицам, приходилось много тратить времени на техническую работу - поиск документов, подготовку тематических подборок правовых актов, других взаимосвязанных по какой-то правовой проблеме источников информации. Сегодня, с появлением СПС, эта часть работы упростилась, существенно уменьшилось время на поиск необходимой информации, т.е. сейчас используя СПС, можно гораздо быстрее и эффективнее решить какую информационно-правовую проблему. Это стало возможным благодаря глубокой качественной юридической обработке, которая является основной характеристикой любой СПС. Эта необъятная работа, проведенная специалистами-разработчиками которую ни один юрист выполнить самостоятельно не сможет (тематическая классификация документов, поиск по ключевым словам, установление и отражение всех взаимосвязей документов). Большинство СПС позволяют не только быстро найти необходимую правовую информацию, но и сразу же автоматически получить представление о всей системе нормативных актов, касающихся данного вопроса. Другая важнейшая составляющая качества любой системы - это актуальность правовой информации.

1. Место и роль справочно- правовых систем (СПС) в решении проблемы распространения правовой информации.

В середине XX во всех развитых странах начался стремительный рост правовой информации. Число законодательных и иных нормативных правовых актов достигло сотен тысяч. Это привело к возникновению информационного кризиса. Как показывает опыт развитых стран, компьютер является идеальным средством аккумуляции, хранения и выдачи правовой информации, так как традиционные методы получения информации, такие как использование периодических печатных изданий или других печатных источников, не в состоянии решить задачу по правовому обеспечению всех заинтересованных лиц. Практика показала, что наиболее полное и последовательное решение находится на пути внедрения компьютерных справочных правовых систем.

Особое место в распространении правовой информации получили компьютерные технологии. Это объясняется уникальными возможностями, которые могут быть предоставлены пользователю на основе компьютерных технологий:

- оперативность распространения информации;

- возможности компактного хранения больших объемов информации;

- широкие возможности поиска информации.

Именно поэтому сегодня компьютерные технологии распространения правовой информации играют ключевую роль и являются своего рода фундаментом всей системы распространения правовой информации, а также источником информации для абсолютного большинства остальных СМИ.

Основная задача СПС - донести максимум достоверной правовой информации до предельного количества пользователей с различным уровнем компьютерной подготовки. Эта задача и определяет выбор в качестве средства разработки программного обеспечения СУБД (систем управления базами данных). Система должна обеспечиваться постоянным обновлением баз данных.

Компьютерные справочные правовые системы обладают рядом важнейших свойств, делающих их практически незаменимыми при работе с нормативно-правовой информацией:

- возможность работы с огромными массивами текстовой информации: объем информации в базе практически не ограничен, что позволяет вносить в нее ежедневно несколько десятков документов, одновременно хранить базы архивных документов и т.д.;

- использование в СПС специальных поисковых программных средств, что позволяет осуществлять поиск в режиме реального времени по всей информационной базе;

- возможность работы СПС с использованием телекоммуникационных средств, т.е. с применением электронной почты или глобальных сетей, что позволяет обновлять информационные базы, и в тоже время не расходовать дисковое пространство на компьютере пользователя.

Компьютерная справочная правовая система - это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов, выводить информацию на печать и т.д.).

Значение эффективной системы распространения правовой информации для современного гражданского общества трудно переоценить. Становится очевидным, что никакая реформа экономического уклада и политического устройства в стране в принципе невозможна без доступа миллионов граждан и сотен тысяч предприятий к правовой информации.

2. Основные СПС России

Справочно-правовые системы (СПС) – это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты (интерфейс), позволяющие пользователю работать с этим массивом информации. Кроме того, это особый класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Кроме нормативных документов, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.

СПС позволяют решать следующие задачи:

1. Предоставление доступа к различным видам открытой правовой информации, причем, в практически полном объеме.

2. Обеспечение своевременного получения актуальной и достоверной информации.

3. Предоставление возможности эффективно проработать огромный массив правовой информации благодаря использованию современных компьютерных технологий.

Основные свойства СПС

- к официальным источникам информации благодаря наличию представительского пакета договоров об обмене с органами государственной власти;

- оперативность поступления новой информации благодаря быстрой ее обработке и включению в эталонный информационный банк с одновременной передачей информации пользователям (через 1-3 дня после поступления информации в Координационный центр компании);

- достоверность информации, ее аутентичность, гарантируемая многоуровневой проверкой документов на соответствие оригиналу, которая выполняется несколькими независимыми корректорами и дополнительно – с помощью специальных программных средств;

- качество юридической обработки документов в системе, состоящей в создании новых полных редакций документов и в установлении связи между документами.

Ограничение возможностей и области использования СПС

1. Все законы и прочие нормативные акты должны быть официально опубликованы для всеобщего сведения. Неопубликованные нормативные акты не применяются и не влекут правовых последствий как невступившие в силу. Поэтому при использовании этих актов, например, при обращении в суд, ссылаться следует не на СПС, а на официальный источник публикации.

2. Нельзя ожидать от СПС услуг, которые фактически могут быть оказаны лишь квалифицированными юристами. СПС в отличие от экспертов-консультантов не может во всех деталях проанализировать конкретную ситуацию пользователя, а только дает ему информацию для самостоятельного анализа и принятия решения.

Этапы юридической обработки правовых документов:

1.Классификация (рубрикация) документа, подбор ключевых слов с использованием пятиуровневого классификатора правовых актов (КПА), разработанного компанией совместно с Главным государственно-правовым управлением Президента РФ и ведущими юристами страны.

2. Выявление связей между отдельными документами и включение в документы гиперссылок двух видов: формальных для перехода к упоминаемым в тексте документам и смысловых (прямых и обратных).

3. Составление примечаний и справочных сведений к документу. Справка содержит информацию об источниках публикации данного документа и примечания к этому документа. Примечания разъясняют особенности вступления документа в силу, его применения и действия.

4. Подготовка новой полной редакции документа при издании официальных изменений с созданием своих, неутвержденных правотворческим органом редакций нормативных правовых актов, в два подэтапа:

- оперативное предупреждение пользователей об изменениях, внесенных в документ;

- создание новой измененной редакции документа в виде отдельного документа.

Справочные правовые системы уже давно являются неотъемлемой частью эффективного ведения бизнеса. Без них сегодня немыслима работа руководителя, финансиста, бухгалтера, юриста – всех тех, кто ежедневно работает с правовой информацией.

На сегодняшний день в России существует множество справочно-правовых систем, но основными лидерами являются:

В задачи этих центров входят сбор, аккумулирование, систематизация, хранение и предоставление потребителям различных сведений правового характера.

Таким образом, справочные правовые системы дают возможность получать и использовать полную, достоверную информацию по правовым проблемам, но имеют статус именно справочных.

2.1. СПС Гарант

Программа и обновления законодательной базы распространяются через компанию-разработчика и через дилерскую сеть из 250 компаний-распространителей в России.

Система производится в виде информационных блоков — баз данных, сформированных по тематическому принципу. Из информационных блоков формируется комплект, который и является конечным продуктом, предлагаемым заказчику. Еженедельное пополнение максимального комплекта составляет около 12 тыс. документов. Система включает все существующие виды правовой информации: акты органов власти, судебная практика, международные договоры, проекты законов, формы (бухгалтерской, налоговой, статистической отчётности, а также бланки, типовые договоры), комментарии, словари и справочники.

Читайте также: