Доклад на совещание или на совещании
Обновлено: 02.07.2024
Современный бизнес невозможен без различного рода переговоров. Деловые совещания – это возможность руководства донести основные цели и задачи сразу до всех структурных подразделений, получить обратную связь и на основании полученных данных скорректировать план действий для компании.
Совещания – это своеобразный инструмент управления бизнесом, который постоянно нуждается в оценке эффективности и анализе достигнутых результатов.
Деловое общение, деловые беседы, собрания, переговоры, дискуссии: как форма деловой коммуникации
Деловое общение следует отличать от обычного, поскольку первое преследует определенную цель и имеет строгую этику поведения, а последние – могут и не иметь никакой почвы и повода.
Форм деловой коммуникации существует большое множество, к основным из них относятся:
Помимо перечисленных форм существует еще целый их ряд: деловые собеседования, споры, совещания, переписки, презентации, конференции. Все они имеют свою специфику, но отвечают единым правилам деловой этики.
Деловые совещания: задачи, цели, темы
Деловые совещания проводятся для того, чтобы выработать конкретное решение актуальной проблемы или задачи. Помимо этого на совещаниях сотрудники подразделений могут делиться с руководством своими идеями по возможному решению каких-либо вопросов. Такая форма коммуникации позволяет комплексно увидеть ситуацию в компании, ее слабые и сильные стороны, способствует вхождению новых людей в коллектив, их знакомству с корпоративной культурой и нормами, принятыми в организации.
Основными целями и задачами совещаний являются:
- поддержание политики компании, а также ее развитие и доведение до всех сотрудников;
- интеграция действий всех служб и подразделений в соответствии со стратегической целью компании;
- определение новых задач и оценка эффективности уже реализованных кампаний;
- решение возникающих вопросов.
Темы, которые присутствуют на совещаниях, могут быть абсолютно разными.
В российской практике принято не менее одного раза в неделю проводить совещания-планерки. Таким образом, руководители отделов отчитываются о проделанной за неделю работе и ставят планы на следующую (либо получают задания для реализации в рамках предстоящей рабочей недели).
Поводом или темой для внепланового совещания может быть целый ряд вопросов, которые возникают в связи с динамичной и изменчивой внешней средой, в которой приходится работать компаниям.
Виды, типы и классификация деловых совещаний
Деловые совещания могут быть разными по форме проведения, тематике и присутствующим лицам.
Основная их классификация представлена ниже:
- по принадлежности к определенной области: совещания административные (для решения проблемных вопросов), научные (конференции, симпозиумы, семинары, организуемые и проводимые для решения актуальных вопросов в научной сфере), политические (съезды и собрания членов определенных политических движений) и смешанные типы;
- по масштабу и количеству участников: международные (с привлечением зарубежных партнеров, специалистов, экспертов в определенной сфере), национальные, региональные, городские;
- по месту дислокации мероприятия: выездные и местные совещания;
- по регулярности проведения: периодические, постоянно действующие совещания.
Помимо представленной классификации совещания можно разделить на проблемные, оперативные и инструктивные.
Проблемные совещания направлены на поиск оптимального решения задач в сжатые сроки.
Оперативные (или их еще называют диспетчерскими) имеют целью получение данных о текущем положении компании. Вся информация от подчиненных аккумулируется у руководителей подразделений, а затем передается главному руководителю организации. Это данные о том, насколько были выполнены планы, достигнуты цели, решены задачи. Главное отличие таких совещаний от всех остальных – в их регулярности, постоянстве списка участников и возможном отсутствии повестки совещания (то есть его подробного плана).
Инструктивные совещания имеют обратный порядок в отличие от диспетчерских – вся информация в директивном формате спускается от руководителя к непосредственным подчиненным, и далее передается по вертикали власти в организации до конкретных исполнителей тех или иных задач. К такой информации относятся распоряжения руководства, которые могут повлиять на текущий ход работы организации, новые правила, нормы поведения, сроки исполнения конкретных задач.
Подготовка, организация и проведение деловых совещаний
Для того чтобы совещание было эффективным, необходимо тщательно продумать его основные моменты: цель совещания, основные задачи, этапы мероприятия. Только при таких условиях можно получить выгоду от совещания.
К сожалению, многие из них проводятся только потому, что в бизнес-среде так принято. Регулярные встречи и совещания в начале недели с руководством во многих компаниях стали обыденностью и потеряли смысл.
Однако крупные компании, которые стремятся развиваться и завоевывать большие доли рынка, подходят к данному вопросу с большой скрупулезностью:
- определяется список участников совещания;
- на длительный период разрабатывается его повестка, в которую со временем вносятся коррективы;
- в приоритете остаются стратегические задачи, по которым отчитываются руководители подразделений.
Этапы и технологии ведения делового совещания
Каждое совещание имеет два основных этапа: подготовка и непосредственное проведение.
На первом этапе определяется актуальность проведения мероприятия, ставятся его цели и задачи, формируется список участников, подготавливаются доклады и презентации в соответствии с повесткой.
На втором – непосредственно согласно имеющейся повестке освещаются вопросы, в которых могут принимать участие все присутствующие. Как правило, руководство компании является председателем совещания и задает ему тон, предоставляет право слова, прекращает дискуссию, если она вышла за рамки конструктивного обсуждения.
Помимо основных этапов в совещании может присутствовать этап принятия решения, если оно предполагает решение какой-либо задачи. Это может происходить путем обсуждения или голосования.
Пример плана делового совещания
Имея на руках подробный план совещания, можно с уверенностью знать, что оно пройдет эффективно.
Такой план может включать в себя:
- приветственное слово руководителя – подведение итогов за определенное время (квартал, месяц, неделя);
- освещение проблемы, обоснование ее актуальности для компании;
- организация мозгового штурма по ее решению;
- оценка всех имеющихся вариантов;
- аккумулирование вариантов решения проблемы;
- голосование или иной вариант принятия решения по использованию конкретных инструментов устранения проблемы;
- определение границ решения проблемы: сроков, ответственных лиц, методов.
В процессе совещания важно фиксировать основные его моменты для того, чтобы иметь возможность вернуться к тому или иному вопросу и более подробному его рассмотрению.
Деловые совещания на выставках и конгрессах Экспоцентра
31 участок, который или которые?
Ответ справочной службы русского языка
Здравствуйте! Допустимо ли сейчас употреблять слово "консультация" в значении "обсуждение какого-либо вопроса специалистами", исключая толкование "совет, даваемый специалистом по какому-либо вопросу"? Пример: Дежурный врач консультирован мной о состоянии пациента. (С дежурным врачом обсуждено состояние пациента.) Данное значение считается устаревшим?
Ответ справочной службы русского языка
Слово консультация употребляется в значении " совещание специалистов по какому-л. вопросу": с дежурным врачом проведена консультация о состоянии пациента.
Ответ справочной службы русского языка
В статье про согласование сказуемого с числительным никак не освещен вопрос согласования с подлежащим, выраженным % на 1, без зависимых слов. Например: - Проверить наличие билетов: 21% уже забронирован. или - Проверить наличие билетов: 21% уже забронировано. Какое согласование в данном случае правильно/предпочтительно? Спасибо большое.
Ответ справочной службы русского языка
В справочнике Д. Э. Розенталя сказано следующее.
При составных числительных, оканчивающихся на один, сказуемое, как правило, ставится в форме единственного числа, например: Двадцать один делегат прибыл на совещание ; …Было подано сразу тридцать одно заявление (Шолохов). Форма множественного числа в данной конструкции возможна по условиям контекста, например: Двадцать один делегат встретились за круглым столом (сказуемое встретились указывает на взаимное действие, которое выражается формой множественного числа); За всё уплачено 92 681 рубль (при формальной роли подлежащего счетный оборот имеет значение обстоятельства меры в страдательной конструкции); Двадцать один студент явились на экзамен (разговорный вариант, влияние тенденции к согласованию по смыслу); Двадцать один ящик с посудой, которые были доставлены на базу, попали туда по ошибке (влияние придаточного предложения с союзным словом которые в форме множественного числа).
Таким образом, верно: 21% уже забронирован. Допустимо: 21% уже забронировано.
Здравствуйте! Скажите как правильно: организовать совещание у директора или при директоре. Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Верно: у директора. Второй вариант в принципе возможен, но имеет другое значение.
Добрый день! Ставится ли перед союзом "и" запятая: К десяти утра совещание закончилось, и мы разошлись по домам.
Ответ справочной службы русского языка
Запятая не ставится, если слова "к десяти утра" по смыслу относятся к обеим частям сложносочиненного предложения.
Ответ справочной службы русского языка
Склоняются обе части: семинара-совещания, семинару-совещанию и т. д.
В течение 3-х дней после подписания директором филиала плана мероприятий, провести совещание с заказчиком по его согласованию. ( как правильно писать в этом случае заказчик, и по его согласованию, или о его согласовании)
Ответ справочной службы русского языка
Предлагаем такой вариант: В течение трех дней после подписания директором филиала плана мероприятий провести для его согласования совещание с заказчиком.
Добрый день. Подскажите, как правильно писать - " совещание по подготовке. " или " совещание о подготовке. "? Спасибо
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: планируемый семинар- совещание .
Добрый день! Скажите, пожалуйста, как правильно пишется словосочетание "кустовое совещание "? "Кустовое" в кавычках или нет? Спасибо. Инна
Ответ справочной службы русского языка
Здравствуйте! Необходима ваша помощь. Верно ли стоит двоеточие в следующем предложении? Просьба дать ссылку на правило, регулирующее постановку знаков препинания в этом предложении.
20.08.2014 в министерстве по адресу: г. Москва, ул. Миклухо-Маклая, д. 24 состоится оперативное совещание .
Ответ справочной службы русского языка
В этом случае нет оснований ставить двоеточие (нет правила, которое требовало бы ставить знак препинания).
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Такие названия, как Минкультуры, Минприроды и т. п. (где вторая часть – в родительном падеже), не склоняются. Обратите внимание: официальное сокращенное название Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации – Минтруд России . Это название склоняется: совещание в Минтруде России, Минтрудом России подготовлен законопроект.
Ответ справочной службы русского языка
Повестка – 'перечень вопросов, выносимых на обсуждение на собрание, совещание '. Корректно: повестка заседания , слово дня здесь уже лишнее.
Морфология: (нет) чего? совеща́ния, чему? совеща́нию, (вижу) что? совеща́ние, чем? совеща́нием, о чём? о совеща́нии; что? совеща́ния, (нет) чего? совеща́ний, чему? совеща́ниям, (вижу) что? совеща́ния, чем? совеща́ниями, о чём? о совеща́ниях
1. Совещанием называют встречу нескольких людей с целью совместного обсуждения практических, деловых вопросов.
Короткое, важное совещание. | Утреннее, срочное совещание. | На 10.00 было назначено совещание руководителей отделов. | В Москве прошло совещание представителей деловых кругов.
3. В судебной практике совещанием называют закрытую беседу присяжных или судей, где устанавливается форма приговора для подсудимого.
По окончании прений суд удалился на совещание.
Толковый словарь русского языка Дмитриева . Д. В. Дмитриев. 2003 .
Смотреть что такое "совещание" в других словарях:
СОВЕЩАНИЕ — СОВЕЩАНИЕ, совещания, ср. Действие по гл. совещаться; заседание, посвященное обсуждению каких нибудь вопросов, действий, мер. Устроить совещание. Суд удалился на совещание. Состоялось совещание. Производственное совещание. || Лица, собравшиеся на … Толковый словарь Ушакова
Совещание — это заседание или собрание, посвященное обсуждению каких либо вопросов значения: Особое совещание Совещание по взаимодействию и мерам доверия в Азии Конференция Селекторное совещание Консистория … Википедия
совещание — Консилиум, консультация. Ср. разговор. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. совещание конференция, встреча, заседание, пленум, съезд, саммит, собрание; обсуждение, совет;… … Словарь синонимов
СОВЕЩАНИЕ — (conferencing) См.: телефонное совещание (audioconferencing); видеосовещание (videoconferencing). Бизнес. Толковый словарь. М.: ИНФРА М , Издательство Весь Мир . Грэхэм Бетс, Барри Брайндли, С. Уильямс и др. Общая редакция: д.э.н. Осадчая И.М..… … Словарь бизнес-терминов
совещание — СОВЕЩАНИЕ, совет, разг. летучка, разг. оперативка, разг. планерка, разг. пятиминутка сов. ПОСОВЕТОВАТЬСЯ, сов. посовещаться СОВЕТОВАТЬСЯ/ПОСОВЕТОВАТЬСЯ, совещаться … Словарь-тезаурус синонимов русской речи
СОВЕЩАНИЕ — СОВЕЩАНИЕ, я, ср. Заседание, собрание, посвящённое обсуждению какого н. специального вопроса. Всероссийское с. учителей. Производственное с. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова
совещание — идёт совещание • действие, субъект, продолжение провести совещание • действие проходит совещание • действие, субъект прошло совещание • действие, субъект, окончание созвать совещание • организация состоялось совещание • существование / создание,… … Глагольной сочетаемости непредметных имён
совещание — , ия, ср. Заседание с целью совместного обсуждения чего л. ◘ Кончилось совещание в горКомc. и заседавшие исчезли все разом (Панова). МАС, т. 4, 175. Есть у совещания начало, нет у совещания конца. Зильберт, 1996, 148. * [Постоянно… … Толковый словарь языка Совдепии
совещание — о чем и по чему. Совещание о задачах по подъему животноводства. Через час должно было начаться совещание по выработке плана спасательных работ (Павленко) … Словарь управления
Как правильно: "На заседании комиссии приняли участие. " или "В заседании комиссии приняли участие. "? Можно ли сказать: "На заседании комиссии приняли участие. "?
Участвуют (= принимают участие) всегда в чём-то (здесь - в заседании), на мероприятии - присутствуют.
После глагола "участвовать" всегда следует существительное в предложном падеже с предлогом В (в чём?): в олимпиаде, в конференции.
Независимо от того, что с другими глаголами при этих существительных всегда используется предлог НА: я еду на олимпиаду, я сейчас на олимпиаде, я была на олимпиаде, на конференции и т. п.
Он участвовал при переправе через Дунай, переходил Балканы, отсиживался на Шипке, был при последней атаке Плевны; ранили его один раз тяжело, четыре ― легко, и, кроме того, он получил осколком гранаты жестокую контузию в голову. [А. И. Куприн. Гранатовый браслет (1911)]
― Я знаю это лучше: я участвовал при последних минутах покойницы. [Н. В. Гоголь. Мертвые души (1842)] [омонимия не снята] ←
Клычков только помогал им советом и участвовал на разных совещаниях, ― время уходило у него на работу с другими дивизионными органами, к которым они с Чапаевым прикоснулись здесь впервые после Белебея. [Д. А. Фурманов. Чапаев (1923)] [омонимия не снята] ←…→
Можно ли сказать: "На заседании комиссии приняли участие. "?
В добротных изданиях такое употребление встречается часто. Например, в биографических справках в различных собраниях сочинений можно встретить такие выражения:
14 мая Энгельс участвует на заседании Генерального Совета.
15 сентября С. Шаумян участвует на заседании ЦК РСДРП.
Октябрь, 15. Ленин участвует на заседании Политбюро ЦК РКП (б).
А. Ф. Мясникян в Москве участвует на заседании Политбюро Центрального Комитета РКП(б).
Издания второй половины прошлого века. Это издания таких собраний сочинений, в которых в те времена ошибки (да ещё столько!) были маловероятны.
@Alex_ander Согласен с Вами. Примеров вне "партийного канцеляризма" я не встретил. Спасибо за ссылку, интересно. Если Вы добавите её в свой вопрос в качестве аргумента, я тогда удалю свой ответ (удалять его вместе с ценной ссылкой мне жаль :)
Все зависит от управления глагола. В данном случае корректно: Участвовать в заседании. Т.к. глагол "участвовать" требует предлога "в".
Но: присутствовать на заседании. Однако в общем используется оборот "на заседании".
Как правильно: "На заседании комиссии приняли участие. " или "В заседании комиссии приняли участие. "? Можно ли сказать: "На заседании комиссии приняли участие. "?
Современные правила отдают предпочтение варианту "в заседании" ("в чем?"). Но варианты с "на" (и "при") нельзя считать безусловно неправильными, поскольку указанное требование не императивно. К тому же и другие варианты в недавнем прошлом допускались вообще без всякого ограничения, подтверждением чему являются многочисленные примеры не только из партийных изданий, но и из классики.
Он участвовал при переправе через Дунай, переходил Балканы, отсиживался на Шипке, был при последней атаке Плевны; ранили его один раз тяжело, четыре ― легко, и, кроме того, он получил осколком гранаты жестокую контузию в голову. [А. И. Куприн. Гранатовый браслет (1911)]
*― Я знаю это лучше: я участвовал при последних минутах покойницы. [Н. В. Гоголь. Мертвые души (1842)] *
Клычков только помогал им советом и участвовал на разных совещаниях, ― время уходило у него на работу с другими дивизионными органами, к которым они с Чапаевым прикоснулись здесь впервые после Белебея. [Д. А. Фурманов. Чапаев (1923)]
Читайте также: