Доклад microsoft office 2007

Обновлено: 18.05.2024

Достаточно обширный список заявленных исправлений и инноваций можно посмотреть на сайте "Майкрософт". Здесь мы обратим внимание на отдельные, наверное, самые заметные и толковые вещи новой версии.

Прежде всего о насущном. Механизмы обеспечения надежности и безопасности работы нового Office заметно доработаны. Например, снабженный макросами Word-документ теперь открывается и сохраняется не иначе как файл со специальным расширением .docm. Состав настроек безопасности расширен, а с помощью новой функции инспектирования документа пользователь может просмотреть или удалить всю скрытую в формате документа метаинформацию: комментарии, исправления, расширенные свойства документа или персональные данные авторов. Надежность работы офисных программ обеспечивает обновленная система восстановления документов.

Если абстрагироваться от таких скучных аспектов, как безопасность или настройки программ, то на глянце в 2007-й версии - два основных и весьма принципиальных нововведения. А именно: новый интерфейс пользователя и опять же новый для MS Office формат документов. Причем в случае редакции Office Basic - это документы Word и таблицы Excel, а в общем случае - это еще и презентации PowerPoint.

Подавляющую массу новинок можно увидеть в Word 2007, и именно на примере этого редактора мы попробуем разобраться, что же, по большому счету, произошло в новой версии.Интерфейс пользователя

Первое, что бросается в глаза и что, пожалуй, самое впечатляющее, – это сильно обновленная концепция графического интерфейса.

Роль "желтой собаки" прекрасно выполняет большая круглая кнопка слева: функционально - это стандартное меню "Файл", разумно дополненное пунктом "Настройки". Кнопки-иконки рядом не менее заметны, и вы можете поместить сюда любую функцию, которой часто пользуетесь. Кажется, что речь идет об обычной панели инструментов, но это не совсем так. Это единственная панель инструментов, и расположена она в заголовке окна, не отбирая ни строчки отображаемого документа. Именно в этом одна из особенностей нового интерфейса: нужные вещи на виду, но и не мешают, занимая пространство на дисплее. То же можно сказать и об управлении увеличением, которое теперь доступно в статусной строке снизу. В целом, что не удивительно, интерфейс идет в ногу с Windows Vista.

Главное меню на первом снимке минимизировано, но это не значит, что оно осталось прежним.

Такое меню называется "риббон". И здесь все подчинено оперативности и компактности – основные функции разбиты по группам, а при необходимости всегда можно нажать маленькую кнопку в углу и открыть окно с тонкими настройками. Отмечу, что пункты основного меню стали более адекватными с точки зрения расположенных в них элементов. А самые распространенные операции форматирования автоматически всплывают отдельным окошком возле выделенного текста в документе.

Подсвеченный желтым пункт Table Tools в заголовке окна на втором снимке символизирует еще одну особенность нового интерфейса. Это целенаправленность предлагаемых программой функций. Не скажу, что подход идеальный, но удобства пользователю добавляет. Если курсор, к примеру, находится в таблице, то главное меню расширяется за счет пунктов с операциями форматирования таблицы. В данном случае - это пункты Design и Layout.

Закончим беглый осмотр интерфейса пользователя на незначительной, но приятной новинке.

На снимке 3 изображено динамическое форматирование. То есть теперь нет необходимости выбирать шаблон таблицы, шрифт или стиль абзаца, чтобы посмотреть, как это будет выглядеть в документе. Достаточно навести курсор над шаблоном в списке - и выделенный фрагмент документа примет стиль шаблона. Тот самый случай, когда цель оправдывает средства достижения.Office Open XML

По слухам, "Майкрософт" вложила не одну сотню миллионов долларов в графический интерфейс, и не сложно предположить, что не меньшая сумма была освоена в реализации того самого нового формата документов - формата Office Open XML. В декабре 2006-го корпорация успешно сдала экзамен на соответствие открытым стандартам ECMA, что де-юре позволяет вам как рядовому пользователю не заботиться о совместимости офисных документов с современными текстовыми процессорами, популярными на платформах Linux, Unix и Macintosh.

Что такое документ в формате Open XML? Если сказать незатейливо, то это набор текстовых описаний разнообразных частей документа, для компактности сложенных в обычный zip-файл. По умолчанию Word, Excel и PowerPoint сохраняют ваши документы именно в этом формате. Если переименовать такой файл в файл с расширением .zip, то мы увидим примерно следующее содержание:

Каждая папка в этом zip-файле содержит текстовые XML-файлы (кроме папки media, где вы найдете фото, видео и прочие использованные в документе мультимедиа). Совместимость с другими, пусть даже еще не вышедшими на рынок приложениями дают именно стандартизированные XML-файлы, составляющие сохраненный документ. Более того, данные документа теперь отделены от визуального представления документа, несмотря на то что абсолютно все расположено внутри одного файла. Этот факт особенно важен для машинной обработки поступающих к вам документов. Благодаря очередному свойству Office 2007 я могу проиллюстрировать это на примере:

Подобные элементы (content controls) для ввода данных могут разместить в документе пользователи без специальных навыков. И так как данные документа сохраняются в одном из XML-файлов, о которых мы говорили ранее, простейшая программа в состоянии прочесть информацию и поместить ее в нужную базу данных для последующей обработки. Справедливо и обратное: сторонние программы могут создавать офисные документы любой сложности без использования самого Office 2007.Прочее

В новой версии Word присутствует пара-тройка интересных мелочей, достойных отдельного упоминания. Например, это улучшенный инструмент сравнения документов. Теперь, как и положено при сравнении текста, вы можете одновременно смотреть на каждую из версий, их скомпилированный вариант и ленту изменений. Причем при прокрутке одного из этих окон автоматически прокручиваются все остальные.

Не менее интересен новый для Office Word редакционный механизм под названием Building Blocks. Билдинг-блоком называется элемент содержания, который вы, однажды обозначив, можете клонировать здесь и там, в разных документах. Такой прием полезен, например, при составлении опросных листов, когда один вопрос подразумевает развернутый ответ (один блок), а другой – выбор из нескольких вариантов (второй блок).

Естественно, что и раньше подобные проблемы легко решались за счет шаблонов, но так нагляднее и проще. Не говоря уже о том, что далеко не всегда полезно наследовать в документе весь шаблон, когда нужно повторить всего лишь один момент. Выбираете заранее сохраненный в галерею (допустим, из предыдущего опросного листа) блок и вставляете в нужное место документа одним кликом мыши.

Напоследок можно сказать об усовершенствованном инструменте установки электронной цифровой подписи (ЭЦП) документа.

Место для подписи (на снимке 7 выделено серым) представляет собой специальный элемент документа, подготовленный для установки ЭЦП или уже содержащий установленную подпись. Элемент ЭЦП для наглядности теперь может содержать скан рукописной подписи пользователя. При открытии документа в отдельной панели (на снимке справа) отображаются статус установленных и требуемых ЭЦП, а также информация о целостности документа и справка о доверии к сертификату подписи. И тем не менее

Общее впечатление от увиденного - стабильно положительное; особенно подкупает, так сказать, разумная революционность продукта.

Open XML, безусловно, открывает новые пространства для совместимости и интегрируемости документов Microsoft Office. Но без пресловутой ложки дегтя здесь не обошлось - функция сохранения в "честный" Open Document Format, поддерживаемый Open или Star Office, не входит в комплект поставки. Конечно, стоит признать, что конвертация уже доступна в качестве дополнения. То же самое можно сказать и о Content Controls – замечательное свойство, но продуктивно работать с ним, не покидая окна Word, невозможно. Для связи элементов документа с элементами файла данных нужен дополнительный инструмент. И такой инструмент не заставил себя ждать, но опять же отдельной программой. Интересно, что хотя оба этих дополнения официально не поддерживаются Microsoft, созданы они именно программистами Microsoft и доступны в исходных текстах.

11.3.1. Перемещение и копирование нескольких фрагментов.

11.3.2.Перемещение и копирование с помощью Группы инструментов Буфер обмена

11.3.3. Перемещение и копирование текста с помощью команд контекстного меню.

11.4. Отмена операций перемещения и копирования.

12. Форматирование документов.

12.1. Понятие форматирования.

12.2. Копирование форматов

12.3. Форматирование с помощью Группы Инструментов Шрифт.

12.4. Форматирование абзацев.

13. Печать документа.

14. Выход из приложения Word.

Назначение и состав Microsoft Office 2007.

Для решения разнообразных экономических, финансовых, плановых и других задач, возникающих при ведении бизнеса, компания Microsoft разработала для компьютеров, где установлена операционная система Windows ХР (и последующие ОС), программное обеспечение, работающее под их управлением.

Краткие характеристики основных приложений:

§ Word 2007- универсальный редактор текстов (сложные отчеты, бюллетени, оригинал-макеты, докладные записки, письма, приглашения)

§ Excel 2007- универсальная электронная таблица. Средство анализа данных и построения диаграмм. Аналитические функции. Сфера применения: учет, налоги, бухгалтерия и т. д., вплоть до ведения бухгалтерских книг и составления годовых балансов.

§ Access 2007- реляционная система управления базами данных с возможностью построения запросов, отчетов и управления списками.

§ Power Point 2007- программа презентационной графики для создания слайдов, прозрачных пленок для проекторов, заметок докладчика и материалов для слушателей. Использует данные из Word, Excel и Access.

Комплекс программных средств Microsoft Office 2007- универсальное средство для решения задач обработки данных, оптимизации и планирования, возникающих в современном бизнесе. Во всех приложениях используются стандартные команды, окна диалога и основные операции. Приложения спроектированы для совместной работы, поддерживаются разнообразные файловые форматы, общие, либо схожие средства форматирования и общий макроязык -Visual Basic. Предусмотрена поддержка электронной почты и работы в Internet.

2. Причины перехода на Microsoft Office 2007

Вместе с выпуском новой операционной системы Vista компания Microsoft в 2007 году представила обновленную версию своего офисного пакета MicrosoftOffice 2007.

По заявлению официальных лиц Microsoft главная задача, которую поставили перед собой разработчики, состояла в обеспечении максимального удобства работы и полноты предлагаемого набора инструментов. Столь масштабных изменений не было уже почти 10 лет. Предыдущие версии (Microsoft Office 2000, 2002 и 2003), по большому счету, мало чем отличались.По крайней мере, принципиальных изменений в них не наблюдалось.

Пакет Office 2007 объективно хорош и объективно лучше своих предшественников. Со слов официальных лиц Microsoft Office 2003 действительно не следовало бы трогать, если бы не три фактора:

· Практика показала, что развитые возможности программ из пакета Office 2003 в большинстве случаев пользователями не задействуются, т.к. пользователи не знают об их существовании, а эти самые возможности запрятаны в глубине систем меню. Согласно статистике, рядовой пользователь в своей работе в лучшем случае задействует лишь 5-7% от возможностей программ из Office 2003. Это и привело к разработке Microsoft Office 2007 -новые инструменты сделаны понятнее, доступнее и нагляднее. Во всех программах используется полностью новый ленточный интерфейс, обеспечивающий быстрый доступ к десяткам функций, обычно скрытых за лабиринтами меню, вдобавок отображаются и еще более быстрые клавишные комбинации.

· Прогресс не стоит на месте, и то, что было актуально в 2003 году, в 2007 воспринимается либо как нечто базовое и стандартное, либо как анахронизм. В то же время появился целый ряд насущных задач, например, ведение и обновление блога.Также требовалось обновление и увеличение количества всевозможных шаблонов, заложенных в те или иные программы пакета и представляющие собой полуфабрикаты наиболее востребованных на сегодняшний день проектов. Функциональность программ из Microsoft Office 2007 была максимально приближена к насущным задачам современного пользователя. Так, в программе создания презентаций Power Point 2007 стало на порядок больше заготовленных слайдов. Они стали более интересными и соответствующими современным представлениям о дизайне. Графический механизм SmartArt позволяет строить организационные и пирамидальные диаграммы, а также предоставляет другие средства визуализации для отображения данных.

· Повсеместное распространение Интернета, файловых хранилищ и коллективного режима работы с документами существенно расширило требования к компьютерным документам. Они перестают носить лишь функцию контейнера, в который заключается текст, таблица и т.д. По современным представлениям такой контейнер еще должен позволять понимать, что за содержимое в нем хранится, какая информация является первостепенной, какая второстепенной, позволять работать со структурой документа. Исходя из этого, в Microsoft Office был внедрен новый формат документов, ориентированный на поддержку технологий XML и основанный на них. Корпоративные пользователи получают доступ к хранящимся на серверах библиотекам слайдов, к объединенным рабочим средам для хранения документов и совместной работы с ними, а также к улучшенным средствам защиты и сравнения.

3. Офисный пакет Microsoft Office и текстовый редактор Word – эволюция развития

1. Первая версия текстового редактора Word появилась в 1983 году и была предназначена для работы в операционной системе MS DOS. В основу же редактора был положен текстовый процессор Bravo, разработанный в лаборатории научно-исследовательского центра Xerox PARC. Эту версию трудно назвать текстовым редактором в современном понимании. У программы не было графического интерфейса (кнопок, меню и т.п.), но зато она могла отображать разметку документов, чем выгодно отличалась от других тогдашних программ работы с текстом.

2. Первым текстовым редактором с графическим интерфейсом стал Word 3.01, работавший под компьютеры Macintosh (компания Apple) и вышедший в 1985 году.

3. Первая версия под Windows появилась в 1989 году вместе с самой операционной системой. С этого периода нумерацию Word было решено начать с 1.

4. 1989 г. — вышел Microsoft Word 1 для Windows.

5. 1991 г. — вышел Microsoft Word 2 для Windows. В этом же году появился набор программ Microsoft Office и вышла его первая версия

6. 1993 г. — в составе Microsoft Office 4 вышел Microsoft Word 6 для Windows. С этого периода в компании Microsoft решили учесть те три версии, которые были до эпохи Windows и тем самым перевели нумерацию со 2 сразу на 6-ю версию.

7. 1995 г. — с выпуском Windows 95 в составе Microsoft Office 7 вышел Microsoft Word 7 для Windows, который стал именоваться как Word 95.

8. 1997 г. — в составе Microsoft Office 97 вышел Microsoft Word 97 (он же Word 8), ориентированный на работу с Windows 98.

9. 1999 г. — в составе Microsoft Office 2000 вышел Microsoft Word 2000 (он же Word 9), разработанный для платформы Windows 2000.

10. 2001 г. - в составе Microsoft Office 2002 ХР вышел Microsoft Word XP (он же Word 2002, он же Word 10), ориентированный на работу с Windows XP.

11. 2003 г. — в составе Microsoft Office 2003 вышел Microsoft Word 2003 (он же Word 11) для Windows XP.

12. 2007 г. — вышел Microsoft Word 2007 (он же Word 12) для Windows XP и Vista.

Вводный справочный материал по компонентам Office 2007 - Access, Excel, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio, Word. О новых версиях, функциях, файловой системе и расширениях файлов нового офисного пакета Microsoft

Новые пакеты, серверы и службы Microsoft Office 2007

Microsoft Office Базовый 2007
Microsoft Office для дома и учебы 2007
Microsoft Office Стандартный 2007
Microsoft Office для малого бизнеса 2007
Microsoft Office Профессиональный 2007
Microsoft Office Максимум 2007
Microsoft Office Профессиональный плюс 2007
Microsoft Office Корпоративный 2007

Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Communicator 2007
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Groove 2007
Microsoft Office InfoPath 2007
Microsoft Office OneNote 2007
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Project Стандартный 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office SharePoint Designer 2007
Microsoft Office Visio 2007
Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Forms Server 2007
Microsoft Office Groove Server 2007
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
Microsoft Office Project Server 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007

Microsoft Office Groove Enterprise Services

Microsoft Business Intelligence Solutions
Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution

Microsoft Office 2007 в бизнесе

Структурные нововведения Microsoft Office 2007

Приступая к созданию заведомо более сложного пакета Office 2007, разработчики Microsoft преследовали цель создать новые возможности для более удобного и быстрого получения нужных результатов. Поэтому были сформулированы четыре главные цели разработки: упростить поиск и использование функций, уменьшить перегруженность и разобщенность дизайна, упростить обнаружение необходимых пользователю возможностей и помочь в создании хорошо оформленных документов. В результате Microsoft Office 2007 получил заново разработанные меню и панели инструментов, плюс ряд новых возможностей, удобных для более быстрого выполнения задач.

На основании своего, хоть и небогатого опыта работы с Office 2007 могу сказать, что новое меню и панели инструментов хоть и стали насыщеннее и понятнее, но обращаться с ними удобно лишь мышкой, клавиатурные "скачки" через Alt, без горячих клавиш, стали как минимум сложнее. Ради чего же в Microsoft решились пойти на столь серьёзный шаг по изменению привычного интерфейса? Объясняется это в первую очередь добавлением в приложения множества новых дополнительных возможностей и функций, из-за чего пользователям стало сложнее находить программные функции. В качестве примера приводится тот факт, что Microsoft Word 1.0 содержал порядка 100 команд и с помощью меню можно было просмотреть всё. В то же время Office Word 2007 содержит более 1500 команд. Вопрос нахождения команд является лишь одной из проблем, которые решаются с помощью нового пользовательского интерфейса. Новые меню и панели инструментов, входящие в новый пользовательский интерфейс Microsoft Office UI, реализованы в таких программах как Office Access 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007, все они имеют новое оформление. Частично также переработан интерфейс Office Outlook 2007. Общий вид и стиль этих приложений рационализирован, введены новые технологии, предоставляющие возможность выбора потенциальных результатов, которые можно просматривать, отбирать и выбирать щелчком, а не использовать сложные диалоговые окна. Интересно отметить, что пользовательский интерфейс расширяемым, набор функций доступен сторонним разработчикам. Разработчики имеют возможность добавлять вкладки, контекстные вкладки и галереи, а также интегрировать свои команды в существующие вкладки.

Главное событие, ожидаемое на мировом ИТ-рынке в зимнем сезоне 2006–07 гг., — это полное обновление настольной платформы Microsoft, которая состоит из двух частей — ОС Windows и семейства офисных продуктов. В данном случае это будут Windows Vista и Microsoft Office 2007.

Но деньги Microsoft — это ее деньги. Нам же интересно, что нового будет в этом ПО в содержательном плане. В данной статье мы предварительно представим Office 2007 — задача непростая, так как речь идет о почти полутора десятках продуктов, каждый из которых сам по себе — большой программный пакет.

Office System как часть платформы Microsoft

Давно прошли времена, когда офисные приложения Microsoft были представлены лишь текстовым редактором Word и электронными таблицами Excel. Кстати, до получения номера 2007 офисный пакет обозначался цифрой 12, что соответствует порядковому номеру его Windows-версии.

Говоря об офисных продуктах Microsoft, мы обычно имеем в виду известные приложения, входящие в состав пакета Microsoft Office и предназначенные для решения наиболее общих задач самым широким кругом пользователей. На самом деле это не так — офисное семейство уже давно пополняется за счет специализированных продуктов: FrontPage, Project, Visio и т. д. В то же время традиционно Microsoft Office воспринимается как группа настольных приложений индивидуального применения, но и это уже давно не вполне соответствует действительности. Учитывая общую тенденцию современных клиентских решений к усилению поддержки коллективной работы, здесь все шире применяются серверные и Интернет-технологии.

обеспечение эффективной индивидуальной деятельности пользователя;
создание среды коллективной работы.

Говоря об офисном семействе, необходимо также иметь в виду, что это один из ключевых компонентов всей программной платформы Microsoft (рис. 1).

Рис. 1. Платформа Microsoft.

В сентябре 2005 г. в корпорации Microsoft было сформировано подразделение Microsoft Business Division, в которое вошли направления Information Worker (Office) и Microsoft Business Solutions (теперь Dymanics). Это отражает роль, которая предназначена Office в развитии ERP-продуктов Microsoft. Интеграция Dynamics c офисными приложениями должна решить две ключевые задачи. Первая — сделать функционал ERP-решений доступным широкому кругу нынешних пользователей Office через знакомый интерфейс или даже через сами офисные приложения (в первую очередь тут имеется в виду Outlook). Вторая — использовать на клиентских рабочих местах различные функции продуктов Office (прежде всего аналитические средства Excel). Именно на клиентском уровне должна быть реализована идея ролевой организации системы, которая в будущем будет способствовать переходу к единой ERP-платформе Microsoft.

Что нового в Office 2007

Рассказать обо всех новшествах Office 2007 в одной статье, конечно, невозможно: развитие получили все входящие в него программы. Поэтому скажем только об основных направлениях модернизации — это новый пользовательский интерфейс, усиление поддержки групповой работы, расширение функций бизнес-аналитики и графического представления данных, а также переход на новый формат хранения документов Open XML.

Независимые западные эксперты, изучавшие Office 2007 в тестовых лабораториях, в основном единодушно считают, что в новой версии всего комплекса ПО изменений по сравнению с версией 2003 значительно больше, чем, скажем, при переходе от 2000 к 2003. И самое главное — эти новшества действительно способны повысить производительность труда. Но… на освоение новинок потребуются время и силы. Это особенно хорошо видно на примере пользовательского интерфейса: для сотрудников предприятий придется проводить специальное обучение (исследования показали, что на адаптацию к новому интерфейсу уходит три-четыре недели). ИТ-менеджерам, в свою очередь, нужно подготовиться к внедрению новых средств поддержки групповой работы, а также к использованию новых файловых форматов.

Пользовательский интерфейс

Одна из главных новинок Office 2007 — переработанный пользовательский интерфейс ключевых офисных приложений: Word, Excel, PowerPoint и Аccess. Первое, что сразу бросается в глаза, — "ленточная" панель инструментов (ribbon), состоящая из нескольких линеек, которые меняются в зависимости от решаемой задачи, а также новая кнопка Office, заменившая собой прежнее меню File (рис. 2). Все это можно настраивать, а разработчики к тому же могут добавлять собственные функциональные элементы.

Рис. 2. Ленточная панель инструментов Ribbon в Office Word 2007.

В целом новый интерфейс должен упростить нахождение и применение многочисленных функций офисных приложений. Этому, например, поможет набор вкладок, четко соответствующий задачам, выполняемым в данный момент. Например, команды редактирования диаграммы нужны только в тот момент, когда ее изображение появится в окне электронной таблицы (рис. 3).

Рис. 3. Контекстнозависимые вкладки предлагают именно тот набор функций, который нужен для выполняемой в данный момент задачи.

Новая функция предварительного просмотра на лету (Live Preview) позволяет увидеть, как будет выглядеть документ в результате выполнения операции форматирования или редактирования, еще до выполнения самой операции. С помощью новых галерей (Galleries) можно просмотреть возможные варианты и просто выбрать из них нужный — теперь не придется путаться в сложных диалоговых окнах. Всплывающие подсказки также усовершенствованы: они содержат больше иллюстраций и текста, благодаря чему пользователю легче находить новые функции, ускоряющие выполнение его работы.

Формат Office Open XML

В трех самых популярных офисных приложениях, Word, Excel и PowerPoint, реализован новый формат файлов на базе XML — Microsoft Office Open XML, описание которого будет доступно на основе свободного бесплатного лицензирования. Более того, именно эти форматы (с расширениями соответственно DOCX, XLSX и PPLX) будут использоваться по умолчанию. Это наверняка создаст определенные трудности при отправке документов пользователям, работающим с одной из предыдущих версий Office. Правда, можно поменять формат, используемый по умолчанию; кроме того, Microsoft обещает выпустить средства чтения Open XML в ранних вариантах офисных программ.

Один из недостатков XML — большой размер файлов. В Open XML эта проблема решается очень просто — с помощью ZIP-архивирования. В результате чтение-запись файла происходит даже быстрее, чем раньше, так как преобразование данных выполняется быстрее, чем обмен с диском. Более того, новый формат — это стандартный ZIP-файл. Например, если просто изменить расширение DOCX на ZIP, то его можно открыть в Windows Explorer и увидеть все XML-компоненты.

Приятно и то, что Microsoft наконец реализовала возможность сохранения файлов в форматах PDF и XPS (XML Paper Specification). Но в то же время корпорация не обеспечивает прямую поддержку общепризнанного отраслевого стандарта OpenDocument Format (ODF), и это еще в момент объявления о намерении использовать Open XML вызвало бурную критику в адрес Microsoft со стороны ИТ-сообщества. Отвечая на нее, Microsoft в июле текущего года объявила о начале реализации проекта Open XML Translator, который должен "навести технологические мосты" между Open XML Format и ODF. В результате предполагается создать набор инструментов, в том числе подключаемых модулей для ранних версий Office, которые смогут читать документы новых форматов. Кроме того, в Office 2007 будет добавлена опция меню, с помощью которой пользователи смогут подключить дополнительные модули, обеспечивающие загрузку файлов PDF, а также ряда XML-форматов, в том числе XPS и ODF.

Расширение средств бизнес-аналитики в Microsoft Office

Уже выпустив в мае 2006 г. вторую бета-версию (последнюю перед финальным вариантом) Microsoft Office 2007, спустя три недели Microsoft объявила о пополнении этого семейства еще одним новым серверным продуктом, который появится только в середине следующего года. Речь идет о Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 — приложении, которое будет предоставлять полный спектр функций управления производительностью (Performance Management, PM), включая протоколирование деловых показателей (business scorecarding), средства анализа, прогнозирования и планирования деятельности предприятий. Новое решение расширяет линейку BI-продуктов (Business Intelligence) корпорации с фокусировкой на PM-проблемы. В настоящее время основу BI-платформы Microsoft составляют средства SQL Server 2005 — Analysis Services (OLAP и извлечение данных) и Reporting Services (отчетность). Важным клиентским инструментом анализа был и остается также Excel.

Впрочем, совсем новым PerformancePoint Server назвать сложно. Фактически он представляет собой логическое развитие продукта Business Scorecard Manager 2005, появившегося в составе офисной платформы осенью прошлого года и предназначенного для контроля за ключевыми показателями производительности (KPI). В то же время модернизированный вариант Business Scorecard Manager станет лишь одним из компонентов сервера; два других будут обеспечивать выполнение задач анализа и планирования (включая бюджетирование, прогнозирование, консолидацию данных и финансовую отчетность).

Состав Office 2007

Клиентские приложения

Состав клиентского ПО в Office 2007 и ключевые изменения на уровне отдельных приложений описаны в табл. 1.

Таблица 1. Клиентские приложения в Microsoft Office System 2007

Новички версии 2003 — OneNote и InfoPath — отлично прижились в офисном семействе и явно получили за прошедшие три года признание на рынке. В OneNote появились новые функции, упрощающие совместное использование данных и коллективную работу с ними; кроме того, более тесной стала интеграция с Outlook. Наилучшим образом возможности OneNote реализуются с использованием перьевого ввода, и теперь эти средства будут доступны более широкому кругу пользователей, учитывая, что сенсорные планшетные экраны все чаще применяются в универсальных ноутбуках, а функции, ранее представленные только в Windows Tablet PC, теперь войдут в состав версии Windows Vista Business, нацеленной на организации любого размера — от малых до крупных.

Получили развитие и технологии работы с динамически настраиваемыми электронными формами. Реализованные сначала на уровне клиентского приложения InfoPath, они в новом пакете поддерживаются на серверном уровне, а кроме того, с такими формами теперь можно работать и в других настольных программах Office.

Среди новичков нынешнего офисного семейства в первую очередь, конечно, нужно выделить Office Groove 2007. Собственно, это достаточно хорошо известный на ИТ-рынке продукт, вошедший в арсенал Microsoft после приобретения ею весной прошлого года компании Groove Networks. Пакет Office Groove (прежнее название Groove Virtual Office) предназначен для поддержки коллективной работы в рамках динамического группового пространства, в том числе при отсутствии сетевого соединения. О перспективах данного продукта достаточно говорит такая деталь: основателем и руководителем Groove Networks был Рей Оззи, создавший в свое время Lotus Notes. Сразу после перехода в Microsoft он занял пост главного технического менеджера корпорации, а летом 2006 г. фактически возглавил разработку всех ее программных продуктов, заменив Билла Гейтса в должности главного архитектора ПО.

Office Groove 2007 предоставляет членам рабочей группы богатые возможности и хорошо защищенную среду для совместной работы (рис. 4). С его помощью сотрудники взаимодействуют друг с другом одинаково эффективно независимо от того, где они в данный момент физически находятся. При этом Groove 2007 требует минимальной поддержки ИТ-специалистов. Для развертывания функционала настольного продукта в рамках предприятия имеется также серверное решение Groove Server (для небольших организаций предлагаются службы Microsoft Office Groove Enterprise Services).

Из состава Office исчез инструмент создания HTML-страниц FrontPage; на его основе реализован набор средств Web-дизайна нового поколения. Одно из них представлено в офисном пакете — это Office SharePoint Designer 2007, с помощью которого пользователи могут создавать и настраивать Web-сайты с использованием технологий Microsoft SharePoint, реализуя в том числе решения для управления потоками работ (workflow). Кроме того, в составе инструментов разработки скоро появится группа продуктов Expression Designers и среди них Web Designer, предназначенный для создания профессиональных динамических Web-сайтов.

Отдельная тема для разговора — настройка и расширение функционала офисных приложений разработчиками ПО. Все эти возможности также расширены (в том числе те, что касаются управления новым интерфейсом), но в целом среда программирования офисных приложений по-прежнему базируется на традиционном VBA. Ключевые "программируемые" продукты — это Word, Excel, Outlook и InfoPath. Кроме того, для разработки профессиональных расширений основных офисных программ имеется отдельный набор инструментов Visual Studio Tools for Microsoft Office System.

Серверное семейство

Если говорить о корпоративной инфраструктуре Office (ее состав описан в табл. 2), то в качестве ее центрального компонента выступает SharePoint Server, который еще три года назад перекочевал из серверного семейства в офисное, а его "облегченный" вариант SharePoint Services — в состав Windows Server 2003. Более того, ему как универсальному механизму поддержки коллективной работы и управления информацией отводится ключевая роль в деле построения корпоративных информационных систем в целом, и недаром этот продукт в составе общей платформы Microsoft показан отдельно (см. рис. 1). В новой версии он "потерял" в своем названии слово Portal, что, наверное, также должно отражать расширение сферы его применения.

Таблица 2. Серверные системы в Microsoft Office System 2007

В SharePoint Server 2007 включено много новшеств, среди которых нужно отметить интеграцию моделей взаимодействия интра- и экстрасетей: в продукте объединены средства управления Web-контентом, ранее представленные в Microsoft Content Management Server, и возможности интранет-управления самого SharePoint. При этом функции управления контентом расширены за счет использования новых электронных форм, технологий управления архивами (records management), усовершенствованных функций поиска, управления политиками и потоками работ, а также средств поддержки группового общения Wiki и блогов.

В целом состав серверов Microsoft Office заметно расширился — появились такие продукты, как Forms Server, Groove Server и Project Portfolio Server (рис. 5). Год назад Microsoft говорила также о намерении выпустить Excel Server, но пока об этом продукте ничего не сообщается.

Рис. 5. Portfolio Optimizer Module: пример использования пузырьковых диаграмм для оценки состояния набора проектов, программ и приложений в Office Project Portfolio Server 2007.

Онлайновые службы

Выпуски Office 2007

Как обычно, клиентские приложения Office 2007 будут доступны как в виде отдельных приложений, так и в составе наборов (Visio и Project, как и раньше, будут поставляться только автономно). Всего предусмотрено восемь выпусков (табл. 3), из которых один (Basic) предназначается исключительно для предустановки на новых ПК.

Разнообразие вариантов поставок Microsoft объясняет большим количеством продуктов в Office System, а также различными потребностями домашних пользователей, компаний малого, среднего и крупного бизнеса. Например, стоит обратить внимание на то, что в составе пакета Home & Students отсутствует популярный Outlook, но есть новый OneNote. Причина этого вот в чем: проведенные исследования показали, что дома пользователи преимущественно работают с почтой через Web-интерфейс, а вот OneNote студенты используют намного активней.

Наиболее полные выпуски — это Ultimate, Professional Plus и Enterprise. Первый из них предназначен для "продвинутых" домашних пользователей и представителей малого бизнеса, а два других ориентированы на корпоративных клиентов.

Таблица 3. Состав выпусков Microsoft Office 2007

Другие статьи из раздела

Chloride
Демонстрация Chloride Trinergy
Впервые в России компания Chloride Rus провела демонстрацию системы бесперебойного электропитания Chloride Trinergy®, а также ИБП Chloride 80-NET™, NXC и NX для своих партнеров и заказчиков.

Adaptec by PMC
RAID-контроллеры Adaptec Series 5Z с безбатарейной защитой кэша
Опытные сетевые администраторы знают, что задействование в работе кэш-памяти RAID-контроллера дает серьезные преимущества в производительности …

Chloride
Трехфазный ИБП Chloride от 200 до 1200 кВт: Trinergy
Trinergy — новое решение на рынке ИБП, впервые с динамическим режимом работы, масштабируемостью до 9.6 МВт и КПД до 99%. Уникальное сочетание …

Читайте также: