Адресование и оформление письма с объявленной ценностью доклад

Обновлено: 05.07.2024

Общие положения
Почтовыми отправлениями с объявленной ценностью называются почтовые
отправления, оцениваемые отправителем на определяемую им самим сумму и
принимаемые от него с выдачей квитанции, пересылаемые с припиской в пути
следования к сопроводительным документам и вручаемые адресату под расписку.
Предельная масса писем до 100 г.
Размеры писем в упаковке: 110х220, 114х162, 110х220, 162х229, 229х324 мм.
В письмах и бандеролях с объявленной ценностью пересылаются предметы и
документы, представляющие для отправителя и адресата определенную ценность. В
их число входят: ценные бумаги, налоговые декларации, дипломы, водительские
удостоверения, пенсионные и судебные дела, облигации государственных займов,
акции, лотерейные билеты, свидетельства о регистрации актов гражданского
состояния, грамоты, фотографии, художественные карточки, рукописи,
государственные знаки почтовой оплаты и т.п.

Для упаковки писем с объявленной ценностью применяются
стандартные почтовые конверты и почтовые пакеты.
От физических лиц письма с объявленной ценностью принимаются
только в открытом виде в описью всех отправляемых предметов.
От юридических лиц письма и бандероли с объявленной
ценностью принимаются от уполномоченного лица при предъявлении им доверенности. Доверенность предъявляется при отправке и
получении почты. От юридических лиц письма с объявленной
ценностью могут приниматься как в открытом, так закрытом виде.
В закрытом виде почтовые отправления должны быть опечатаны
оттиском печати или должны быть под пломбой юридического
лица. Юридические лица также могут отправлять бандероли с
малоценными печатными изданиями (бланками, брошюрами и т.д.)
в бумажной упаковке и в не опечатанном виде.

Бандероль - почтовое отправление с печатными изданиями, деловыми
бумагами и другими предметами, вложение, размеры, вес и способ
упаковки которого определены Правилами оказания услуг почтовой связи.
Письма и бандероли бывают простыми, заказными и с объявленной
ценностью.
Предельная масса бандеролей: максимальная - 2 кг, минимальная - 100 г.
В бандеролях с объявленной ценностью пересылаются печатные
издания, художественная литература, литература по изобразительному
искусству, деловые бумаги, представляющие для отправителя и адресата
определенную ценность.

Для упаковки бандеролей с объявленной ценностью применяются
почтовые конверты, почтовые пакеты, полиэтиленовая пленка, прочная
бумага. Одним из основных современных видов упаковки почтовых
отправлений являются почтовые пакеты. Пакет почтовый изготовлен из
трёхслойного непрозрачного полиэтилена, имеет почтовый подсказ "КудаКому" и снабжен отрывной клейкой лентой.
При оформлении бандероли адресные данные
отправителя и адресата могут быть нанесены
отправителем непосредственно на оболочку
бандероли либо на наклеиваемый на оболочку
адресный ярлык.
Сумма объявленной ценности определяется
отправителем исходя из действительной стоимости
вложения.
Сумма объявленной ценности писем не
ограничивается, а бандеролей не может превышать
10 000 рублей.

Прием писем и бандеролей с объявленной ценностью
Все письма и бандероли с объявленной ценностью сдаются в
операционные кассы объектов почтовой связи. При приеме писем и
бандеролей с объявленной ценностью оператор связи:
• проверяет и прочность упаковки;
• проверяет правильность порядка написания адреса, наличие и полноту
дополнительных отметок и надписей;
• проверяет у представителя (уполномоченного) юридического лица
наличие доверенности и правильность упаковки отправляемых им
писем (бандеролей);
• выясняет, каким видом транспорта будет пересылаться бандероль
(наземным, воздушным или комбинированным способом);
• проверяет возможность отправки бандероли наземным путем по
Списку населенных пунктов, в адрес которых периодически
ограничивается прием почтовых отправлений для пересылки и
наземным транспортом.

Опись вложения ф. 107 применяется
при пересылке открытых писем и
бандеролей с объявленной ценностью.
Отправитель заполняет два бланка описи
вложения ф. 107 с обязательным
указанием индекса, почтового адреса и
наименования получателя. Каждый
пересылаемый предмет записывается в
опись поименно с указанием количества
единиц одного наименования и суммы
оценки, соответствующей
действительной стоимости пересылаемых
предметов. Оба бланка описи
подписываются отправителем. Общая
объявленная ценность письма или
бандероли должна равняться сумме
оценок всех предметов, указанных в
описи.

Обработка исходящих писем и бандеролей
с объявленной ценностью
В установленные сроки принятые письма и бандероли передаются на
обработку и отправку. Почтовый работник при обработке отправлений с
объявленной ценностью обязан:
- проверить правильность оплаты;
- наличие ШПИ;
-сверить фактическое количество почтовых отправлений и поименно
проверить их по номерам с номерами указанными в накладной ф.16;
- осмотреть наружное состояние почтовых отправлений.
Почтовые отправления разбираются по видам, размерам и упаковке,
подразделяются на группы: местная, иногородняя, отправления 1-го
класса и др.
Перед заделкой в мешки рассортированные почтовые отправления с
объявленной ценностью приписываются к поименной накладной ф.16,
которая составляется в 2-х экземплярах.
Накладная подписывается двумя работниками и заверяется ОКШ. Один
экземпляр накладной вкладывается в мешок, а копия остается в ОПС.

Обработка входящих писем и бандеролей с объявленной
ценностью
Передача страховых мешков на вскрытие и обработку осуществляется
под расписку на поступившей накладной ф. 23. Прием страховой
почты и вскрытие страховых мешков производится двумя
работниками, одно из которых является контролирующим. При
вскрытии мешка разрезается один оборот шпагата, содержимое мешка
выкладывается на стол.

Обрабатывающие почтовые отправления работники сверяют
почтовые отправления с записями в поименной накладной ф. 16
и проверяют наружное состояние писем и бандеролей
(исправность оболочек и др.), массу отправлений. Дефекты
писем и бандеролей с объявленной ценностью, выявленные при
обработке входящей почты, оформляются актом ф. 51 или
извещением ф. 30.
Каждому входящему письму или бандероли с объявленной
ценностью присваивается порядковый входящий номер,
который указывается на свободном месте накладной ф.16.
Нумерация ведется в течение месяца.

На накладной ф. 16 указывается количество поступивших писем и
бандеролей, ставятся подписи лиц, участвующих в приеме и
работке почты, и оттиск календарного штемпеля. Накладная
подшивается в отдельную пачку. На оборотной стороне письма и
бандеролей с объявленной ценностью ставится оттиск
календарного штемпеля, при невозможности проставления ОКШ
дата поступления ставится от руки. Там же проставляются
порядковые входящие номера, соответствующие номерам в
накладной ф. 16.
На каждое письмо и бандероль составляется извещение ф. 22,
номер которого соответствует порядковому входящему номеру
отправления. В извещении указываются следующие данные:
адрес, фамилия, имя, отчество адресата (наименование
юридического лица), вид и масса отправления, сумма его оценки
(в необходимых случаях сумма наложенного платежа), место
подачи и номер, присвоенный почтовому отправлению в месте его
приема.

В извещениях на письма (бандероли), подлежащие выдаче на
объекте почтовой связи проставляются адрес этого объекта и
режим его работы, наносится оттиск календарного штемпеля.
Извещения ф. 22 после их составления передаются для
доставки адресатам.
До выдачи адресатам письма и бандероли с объявленной
ценностью хранятся в специально оборудованных кладовых
обеспеченным порядком.

Вручение писем и бандеролей с объявленной ценностью
Письма и бандероли с объявленной ценностью подлежат выдаче
в объектах почтовой связи. При оплате отправителем доставки на дом
или по просьбе адресата за дополнительную плату письма и
бандероли с объявленной ценностью вместе с извещениями ф. 22
выдаются почтальонам в доставку. Письма и бандероли с
объявленной ценностью выдаются адресатам на основании
заполненных извещений ф. 22. или по смс уведомлению с кодом. Для
того что бы получать смс уведомления, нужно обратиться в
отделение связи с паспортом, для оформления заявления.
В случаях превышения допустимых сроков хранения взимается
дополнительная плата за их хранение.
По истечении контрольных сроков (1 месяц со дня получения)
неврученные почтовые отправления возвращаются адресату.

Вопросы для самоконтроля
1. Какое вложение разрешается пересылать в письмах и
бандеролях с объявленной ценность?
2. Предельная масса писем и бандеролей с объявленной
ценностью.
3. Предельные размеры писем и бандеролей с объявленной
ценностью.
4. Как оформляется работником связи адресная сторона
письма или бандероли с объявленной ценностью при
приеме отправления?
5. Как приписываются отправления к накладной ф16?
6. Как заделываются страховые мешки?
7. Можно ли вручить письмо с объявленной ценностью
адресату без расписки? Без проверки описи вложения?

10.2.2.1. РПО с объявленной ценностью, пересылаемые с описью вложения, выдаются в объекте почтовой связи. Исключение составляют отправления EMS, а также отправления, подлежащие курьерской доставке (раздел 10.4 настоящего Порядка).

10.2.2.2. Почтовое отправление с описью вложения перед выдачей вскрывается с согласия адресата (уполномоченного представителя). Предварительно почтовый работник обязан внести данные документа, удостоверяющего личность адресата, в извещение ф. 22 с данными об РПО, проставить свою подпись и дату. Вскрытие производится таким образом, чтобы элементы опечатывания на оболочке почтового отправления, клапан полиэтиленового пакета, швы на мягкой упаковке, пломбы и т.д. были сохранены. Почтовый работник сличает вложение РПО с описью вложения ф. 107.

Запрещается выдавать получателю часть вложения отправления.

10.2.2.3. Если при проверке вложения оно окажется в целости и будет соответствовать описи ф. 107, акт на вскрытие не составляется. Отправление выдается в соответствии с п. 10.1.1 настоящего Порядка.

10.2.2.4. В случае если после проверки вложения оно окажется в целости и будет соответствовать описи ф. 107, но адресат отказывается получать отправление, почтовый работник составляется акт ф. 51-в (в 3-х экземплярах) в соответствии с Порядком оформления и вручения дефектных почтовых отправлений, порядок действий должен соответствовать установленному в п. 10.2.1.4.2.1.

10.2.2.5. При обнаружении недостачи, замены, полной или частичной порчи вложения почтовый работник составляет акт ф. 51-в на вскрытие (в 3-х экземплярах) в соответствии с Порядком оформления и вручения дефектных почтовых отправлений.

В зависимости от решения адресата о получении или отказе от получения почтового отправления с недостачей, заменой, или частичной порчей вложения почтовые работники должны руководствоваться требованиями п. 10.2.1.4.2 настоящего Порядка.

10.2.2.6. В случае отказа адресата от вскрытия отправления, он делает соответствующую отметку на извещении ф. 22 (ф. 22-о, ф. 22/119, лицевой стороне бланка ф. Е 1-в "Подтверждение получения"): "От вскрытия отказываюсь. Претензий не имею", проставляет число и подпись. Такая отметка является основанием для отказа в удовлетворении претензии о недостаче, замене, полной или частичной порче вложения.

10.2.2.7. В случае выявления полной/частичной замены вложения РПО проводится ведомственное расследование в соответствии с Инструкцией о проведении на объектах почтовой связи ведомственных расследований по фактам утрат и хищений страховых почтовых отправлений, почтовых емкостей и части вложения из них.

Как и заказное письмо, ценное письмо является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания. На территории РФ ценное письмо вручается лично адресату под роспись или представителю адресата по доверенности.

Вы можете заранее рассчитать срок и стоимость доставки ценного письма, оформить его, а также оплатить отправку онлайн ценного письма в любое удобное время. После этого просто принесите письмо и заполненный бланк в отделение Почты.

Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами доставки писем по России и за границу.

Ограничения

Минимальный размер	Максимальный размер	Максимальный вес
110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6)	229 × 324 мм (формат C4)	По РФ — 100 г За границу — 2 кг

Купите любой конверт подходящего размера, вложите письмо и напишите адрес. Конверт можно купить в почтовом отделении.

Если необходима опись вложения, заполните 2 экземпляра бланка описи (ф. 107) и передайте вместе с письмом оператору. Или заполните бланки на сайте.
ВНИМАНИЕ! Письмо с описью вложения передается сотруднику отделения в открытом виде для сверки.

Дополнительные услуги

Опись вложения . Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого письма и даты его отправки. Узнать больше

Наложенный платеж . Чтобы получить письмо, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму. Узнать больше

СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Услуга доступна только при пересылке по России.

Обратите внимание, что услуги Опись вложения, Наложенный платеж и СМС-уведомление доступны только для пересылки отправлений по территории России.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос — обратитесь в службу поддержки Почты России:

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Министерство образования Саратовской области

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение

Саратовской области

ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА

Татаринцева Лилия Денисовна

Проверила: руководитель работы преподаватель специальных дисциплин

Плотникова Елена Александровна

1.Общие сведения о письмах и бандеролях с объявленной ценность……… 5

2.Порядок досыла писем и бандеролей с объявленной ценностью…………. 8

3 Порядок возврата писем и бандеролей с объявленной ценностью ………. 10

4 Обработка писем и бандеролей с объявленной ценностью ………………. 12

4.1 Обработка исходящих писем и бандеролей с объявленной ценностью. 12

4.2Обработка входящих писем и бандеролей с объявленной ценностью…..13

5 Вручение бандеролей с объявленной ценностью оператором связи……. 15

Список использованной литературы…………………………………………. 20

Целью работы является исследование производственных операций на исходящем и входящем этапе основного производственного процесса, досылаемых и возвращаемых писем и бандеролей с объявленной ценностью.

Исходя из цели, необходимо изучить следующие поставленные задачи:

Изучить общие сведения о письмах и бандеролях с объявленной ценностью;

Рассмотреть досыл и возврат писем и бандеролей с объявленной ценностью;

Проанализировать обработку на исходящем и входящем этапе;

Рассмотреть порядок вручения досылаемых, возвращаемых писем и бандеролей с объявленной ценностью.

Объектом исследования является письма и бандероли с объявленной ценностью.

Предметом исследования являются производственные операции основного производственного процесса с ценной корреспонденцией.

В учебном пособии описаны производственные операции досылки и возврата, приема, обработки и вручения бандеролей и писем с объявленной ценностью.

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПИСЬМАХ И БАНДЕРОЛЯХ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ

Почтовое отправление – это предмет, упакованный и оформленный в соответствии с едиными нормами и правилами в области почтовой связи и подлежащие пересылке по сети почтовой связи от отправителя до адресата.

К письменной корреспонденции относятся простые и регистрируемые почтовые карточки, письма, секограммы и бандероли.

В своей работе я рассматриваю письма и бандероли с объявленной ценностью.

Бандероль – это почтовое отправление для пересылки малоценных печатных изданий, рукописи, фотографии, представляющие для отправителя и адресата определенную ценность. Минимальный размер должен быть не меньше 105х148 мм, чтобы можно было нанести адресный ярлык, а максимальный размер - сумма трех измерений (длина, ширина и высота) – 90 см. Максимальный вес 2 кг.

Упаковка для писем и бандеролей с объявленной ценностью выбирается отправителем с учетом характера пересылаемого вложения и в соответствии с требованием нормативно-технологической документации. В случае несоответствия упаковки пересылаемому вложению следует ознакомить отправителя с правилами упаковки и предложить ему упаковать почтовое отправление в другую упаковку.

Вложение писем с объявленной ценностью могут упаковываться в почтовые конверты, почтовые пакеты, полиэтиленовую пленку. Упаковка для бандеролей с объявленной ценностью применяются почтовые конверты, почтовые пакеты, полиэтиленовая пленка, бумага крафт, светлая однотонна ткань, гофрокартонные коробки.

Объявленная ценность – это сумма оцененного почтового отправления, которая указывается отправителем на определенную им самим сумму.

Сумма объявленной ценности определяется отправителем в полных рублях исходя из действительной стоимости вложения. Сумма объявленной ценности бандероли не должна превышать 10 тыс. рублей.

Бандероли с объявленной ценностью могут пересылаться с описью вложения ф. 107.

Опись вложения ф. 107 – это бланк, в котором указываются сведения о месте, куда пересылаются почтовые отправления и сведения о вложение почтового отправления.

От юридических лиц бандероли с объявленной ценностью принимаются от уполномоченного лица при предъявлении им доверенности. Доверенность предъявляется при отправке и получении почты. От юридических лиц бандероли с объявленной ценностью с описью вложения могут приниматься как в открытом, так и в закрытом виде. В закрытом виде почтовые отправления должны быть опечатаны оттиском печати или должны быть под пломбой юридического лица. Юридические лица также могут отправлять бандероли с малоценными печатными изданиями (бланками, брошюрами, плакатами и т. д.) в бумажной упаковке и в не опечатанном виде.

При оформлении бандероли адресные данные отправителя и адресата могут быть нанесены отправителем непосредственно на оболочку бандероли либо на наклеиваемый, на оболочку адресный ярлык.

Письма и бандероли с объявленной ценностью могут пересылаться с наложенным платежом ф.113-эн. и уведомлением о вручении ф.119.

Наложенный платеж – это когда отправитель поручает объекту почтовой связи взыскать установленную им денежную сумму с адресата при вручении ему почтового отправления и выслать ее по адресу отправителя в виде почтового перевода.

Сумма наложенного платежа определяется по усмотрению отправителя, но она не должна превышать суммы объявленной ценности почтового отправления.

Бланк почтового перевода должен составляться на каждое почтовое отправление с наложенным платежом, даже в тех случаях, когда они отправлены одним отправителем и адресованы одному получателю. Адрес и наименование получателя сумма наложенного платежа указанная на переводе должны соответствовать обратному адресу и наименованию отправителя почтового отправления.

Уведомление о вручение – это услуга, оказываемая организациями почтовой связи отправителя по его информированию о том, когда и кому выдано почтовое отправление или выплачен почтовый перевод.

Уведомление о вручение может быть простое, заказное и ускоренное.

С простым и заказным уведомлениями применяются все регистрируемые почтовые отправления и почтовые переводы. При сдаче регистрируемого почтового отправления с уведомлением должен заполнить бланк уведомления о вручение ф.119. На лицевой стороне ф.119 отправитель указывает: вид и категорию почтового отправления, ФИО или название организации отправителя, адрес отправителя и индекс, категорию уведомления ф.119 (простая и заказная). На оборотной стороне ф.119 отправитель указывает: вид и категорию почтового отправления, ФИО адресата, его адрес и индекс.

2.ПОРЯДОК ДОСЫЛА ПИСЕМ И БАНДЕРОЛЕЙ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ

Досылка почтовых отправлений – это направление почтового отправления по новому адресу.

В объектах почтовой связи досылка почтовых отправлений производиться:

По заявлению пользователя;

При засылке почтового отправления;

Окончание срока абонирования ячейки абонентского шкафа.

Затем отделить левую часть справки от подложки и наклеить на лицевую сторону почтового отправления таким образом, чтобы заклеить индекс места назначения почтового отправления, расположенном в левом нижнем углу почтового отправления.

Правую часть справки отделить от подложки и наклеить на оборотную сторону почтового отправления. В установленном месте на справке ф.20 проставить оттиск календарного штемпеля.

На досылаемое почтовое отправление выписывается извещение ф.22, в котором указывается причина, дата досылки, правильность досылки проверяет начальник отделения почтовой связи, который подписывает отметки о причине досыла. Извещение ф.22 подшивается по входящим статьям или по дням выдачи.

При недостаточности адресных данных для осуществления сортировки почтовых отправлений в транзитных объектах почтовой связи: отсутствие почтового индекса, наименование региона, наименование района, населенного пункт – составляется извещение ф.30, а регистрируемое почтовое отправление при наличии адреса отправителя возвращается по обратному адресу. В случае отсутствия обратного адреса, регистрируемое почтовое отправление передается в нерозданные. Временное хранение, вскрытие, изъятие и уничтожение таких отправлений осуществляется в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи.

Извещение ф.30 оформляется следующим образом: пишется дата составления, наименование объекта почтовой связи в котором составлялось извещение, наименование объекта почтовой связи, допустившего нарушение, номер почтового отправления, место и дата его приема, откуда и при каких документах поступило почтовое отправление. Затем перечисляются все нарушения, обнаруженные при проверке. Извещение ф.30 составляется в 3-х экземплярах.

Таким образом, причины досылки производятся по заявлению пользователя; при засылке почтового отправления; окончание срока абонирования ячейки абонентского шкафа. Оператор связи оформляет регистрируемое почтовое отправление для досыла его законному представителю в соответствии с технологическим процессом.

3. ПОРЯДОК ВОЗВРАТА ПИСЕМ И БАНДЕРОЛЕЙ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ

Возврат почтовых отправлений – это направление почтового отправления по адресу отправителя, по причине, повлекшей невозможность вручения.

Возврат почтового отправления в отделение почтовой связи производиться в следующих случаях:

По истечению срока хранения;

По заявлению отправителя;

При истечении срока хранения;

При отказе адресата (его законного представителя) от его получения;

В случае смерти адресата;

При невозможности прочтения адреса адресата;

При иных обстоятельствах, исключающих возможность выполнения оператором почтовой связи обязательств по договору об оказании услуг почтовой связи: адресат, абонирующий ячейку абонементного почтового шкафа, не указан или указан неправильно и др.

При невозможности вручения почтовое отправление адресатам хранятся в специальном оборудованном месте в течение одного месяца.

Срок хранения почтового отправления может быть продлен по заявлению отправителя или адресата. По истечению срока хранения не врученное почтовое отправление адресатам возвращается обратно отправителю. Перед тем как возвратить регистрируемое почтовое отправление проверяются все, ли меры к вручению исчерпаны.

Адрес адресата, расположенный в правом нижней части почтового отправления, перечеркивается, также зачеркивается почтовый индекс места назначения.

Затем отделить левую часть справки ф.20 от подложки и наклеить на лицевую сторону почтового отправления таким образом, чтобы заклеить индекс места назначения почтового отправления, написанный в кодовом штампе, расположенный в левом нижнем углу почтового отправления.

На возвращаемое почтовое отправление выписывается извещение ф.22, в котором указывается причина, дата возврата, правильность возврата проверяет начальник отделения почтовой связи, который подписывает отметки о причине возврата. Извещение ф.22 подшивается по входящим статьям или по дням выдачи.

Производственная операция возврат заключается в оформлении и отправке почтового отправления обратно отправителю по причине, повлекшей невозможность вручения.

4. ОБРАБОТКА ПИСЕМ И БАНДЕРОЛЕЙ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ

4.1. Обработка исходящих писем и бандеролей с объявленной ценностью

Обработка - это производственная операция, заключающая в подготовке почтового отправления к пересылке по назначению или доставке адресату.

В накладной ф.16, по которой поступило регистрируемое почтовое отправление, делается отметка о досыле или возврате с указанием даты, заверенное подписью почтового работника.

При обработке бандероли с объявленной ценностью оператор связи оформляет накладную ф.16. Приклеивает штриховой почтовый идентификатор на емкость, затем записывает назначение почты, приписывает почтовые отправления, ставит оттиск календарного штемпеля и заверяет своей подписью. Контролирующее лицо проверяет наличие почтовых отправлений и заверяет своей подписью. Для ценных почтовых отправлений оформляется ярлык ф.17 следующим образом: записывается назначения почты, ставиться оттиск календарного штемпеля, приклеивается и записывается штриховой почтовый идентификатор на емкость, заверяется подписью оператора и контролирующего лица.

После оформление ярлыка оператор заделывает мешки с письменной корреспонденцией. Затем мешки приписываются по отдельной накладной ф.23 по указанным номерам на адресном ярлыке. Отдельная накладная ф.23 оформляется следующим образом: приклеивается штриховой почтовый идентификатор на емкость, записывается назначения почты, ставится оттиск календарного штемпеля, в таблице записывается номер емкости ф.17 для почтовых отправлений с объявленной ценностью, вид емкости, указывается также количество емкостей, подводится итог, заверяется подписью оператора и контролирующего лица .

4.2.Обработка входящих писем и бандеролей с объявленной ценностью

Обмен почты - это прием почты с внешнего транспорта в объекте почтовой связи и сдачи почты из отделения почтовой связи на внешний транспорт.

Доставленная на объект почтовой связи почта принимается от сопровождающего контролирующим лицом. При приеме входящей почты принимающие лица проверяют соответствие принимаемых почтовых отправлений по требованиям нормативно-технической документации, обязаны осмотреть наружное состояние доставленных почтовых отправлений и закрытых вещей (целость оболочек, печатей, пломб, перевязей, лент) проверить правильность их заделки и направления, поименно проверить по накладным ф.23 почтовые емкости. После этого в маршрутной накладной ф.24 расписывается контролирующее лицо, участвующее в приеме и проверки почты, ставится оттиск календарного штемпеля, указывается количество принятой почты и время приема.

Затем после обмена почты оператор сверяет номера штрихового почтового идентификатора в общей накладной ф.23 и на ярлыке ф.17, затем вскрывает мешок, достает почтовые отправления вместе с накладной ф.16 и сверяет штриховой почтовый идентификатор в накладной ф.16 с почтовыми отправлениями с объявленной ценностью. На накладной ф.16 необходимо поставить номера почтовых отправлений, затем отметить с номера по номер вид и категорию почтового отправления, поставить подпись оператора связи, оттиск календарного штемпеля с датой поступления почты. Затем необходимо поставить входящую статью на почтовом отправлении с оборотной стороны, оттиск календарного штемпеля и выписать извещение ф.22.

ВРУЧЕНИЕ БАНДЕРОЛИ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ

Вручение – это производственная операция, заключается в выдаче почтового отправления или выплате почтового перевода лично адресату или его представителю.

Бандероли с объявленной ценностью подлежат выдаче в объекте почтовой связи. Порядок вручения бандероли с объявленной ценностью юридическим лицам определяется договором.

Адресату доставляется извещение ф.22 через абонентские почтовые ящики с информацией о поступлении на его имя почтового отправления и возможности доставки отправления на дом за дополнительную плату.

По просьбе адресата за дополнительную плату бандероли с объявленной ценностью выдаются адресатам на дому. Общая сумма оценки бандеролей, выдаваемых почтальонам в доставку, устанавливается руководителем объекта почтовой связи. У подлежащих доставке бандеролей с объявленной ценностью почтальон тщательно осматривает наружное состояние почтового отправления, проверяет правильность массы и расписывается в книге ф.55 с указанием прописью количества принятых им отправлений.

Денежные суммы, полученные за доставку бандеролей объявленной ценностью, если они доставлялись по просьбе адресата, сдаются по кассовой справке на основании копий квитанции ф.47. Работник, принимающий отчет от почтальона, проверяет правильность оприходования получения платы за доставку, проверяет исправность оболочек, массу недоставленных отправлений и причину их невручения. В книге ф.55 указывается их номера и делает отметку о приеме отчета от почтальона.

Если вручить почтовое отправление на дому невозможно, адресатам в ячейке абонентского почтового шкафа почтальон оставляет первичное извещение ф.22 без расписки адресата.

В объекте почтовой связи бандероли с объявленной ценностью выдаются операторам связи в таком же порядке, как и при доставке на дом, с проверкой соответствия фактической массы с массой, указанной на оболочках отправлений.

При неявке адресатов за получением почтовых отправлений через пять рабочих дней после доставки первичных извещений ф.22 им доставляются и вручаются под расписку вторичные извещения ф.22-в. О дате выписки вторичных извещений делается отметка на оборотной стороне оболочки бандероли с объявленной ценностью. В случае превышения установленных сроков хранения почтовых отправлений после вручения вторичного извещения с адресата взимается плата за их хранение. Плата с адресата взимается в соответствии с установленными тарифами за каждый день хранения сверх установленного срока. За хранение почтовых отправлений, адресованных до востребования или на абонементный ящик, плата не взимается.

При определении количества дней хранения регистрируемого почтового отправления, за которых взимается плата, не включаются:

День вручения извещения на регистрируемое почтовое отправление;

День выдачи регистрируемого почтового отправления;

Общегосударственные праздничные и выходные дни, в которые операции по выдаче регистрируемого почтового отправления в данном объекте почтовой связи не производится.

Производственная операция вручение заключается в том, что работник отделения связи должен вручить почтовое отправление адресату на дому или в отделение почтовой связи, а если его не было дома опустить в абонентский ящик извещение ф.22.

460. О приеме письма с объявленной ценностью выдается квитанция из тетради ф. 1 или оформленная на почтово-кассовом аппарате, в которой, кроме сведений, установленных для внутренних ценных писем, указывается страна назначения.

461. Принятые письма с объявленной ценностью направляются на центральные предприятия связи (почтамты, узлы, ОПП) своих областных, краевых центров и столиц государств и республик. Последние после заделки в постпакеты пересылают их согласно Руководству по направлению международной почты в страховых мешках в соответствующие места международного почтового обмена. Перед заделкой письма с объявленной ценностью приписываются к накладной ф. 16, в которую записываются подавательский номер, сумма оценки (в рублях) и наименование страны назначения. Накладную подписывают работник, приписавший письма, и контролирующее лицо. Страховые мешки заделываются в общеустановленном порядке, с указанием дополнительно на ярлыке ф. 17 "Международный".

462. Международные письма с объявленной ценностью на предприятия связи мест выдачи поступают в страховых мешках из областных, краевых центров и столиц государств приписанными к накладной ф. 16 с указанием в ней номера, суммы оценки (в рублях) и страны подачи. Вскрытие мешков и обработка писем с объявленной ценностью в местах назначения осуществляются в порядке, установленном для внутренних страховых мешков и ценных писем.

Международные письма с объявленной ценностью на дом не доставляются, а выдаются только на предприятиях связи с обязательным вскрытием и проверкой вложения по описи в присутствии адресата и начальника предприятия связи (его заместителя) или начальника цеха (участка). Перед вскрытием проверяются наружное состояние и масса писем.

463. Если при выдаче письма не окажется описи вложения, то оно выдается адресату беспрепятственно, но об этом составляется акт ф. 51 в трех экземплярах с перечислением в нем всех поступивших предметов. Акт подписывается работниками связи и адресатом. Первый экземпляр акта направляется на центральное предприятие связи (почтамт, узел связи, ОПП) своего областного, краевого центра, столицы государства (республики) для проведения необходимой проверки, второй выдается адресату и третий остается в делах предприятия связи.

Читайте также: