Значение архивных документов сегодня чем актуальность кратко

Обновлено: 02.07.2024

В век инновационных технологий, когда все автоматизировано, а электронный носитель стал главным символом коммуникаций, архивные документы обрели новую роль.

-Владимир Александрович, насколько сегодня востребованы архивные документы Москвы? Кто ими в основном интересуется?

-Сегодня, в двадцать первом веке, роль архивов в информационном обеспечении общества велика как никогда. Без архивов не может существовать не только историческая наука. Если требуется подтверждение трудового стажа, размера заработной платы для оформления пенсии, восстановление утерянных документов, если необходимо подтвердить свои права на получение государственной награды и т.п. – человек обращается в архив. Например, только в 2010 году в московские архивы поступало примерно по тысяче обращений в день. И объем запросов постоянно растет.

-Есть ли какие-то проблемы, перебои в работе Главного архивного управления столицы?

-Я бы не называл это проблемами, тем более перебоями. Есть напряженная постоянная работа архивистов. В фондах московских архивов хранится свыше 13 миллионов дел на бумажных и специальных носителях за период с XVII века до наших дней. И столичная архивная полка постоянно пополняется. Задача архивистов – сохранить этот ценнейший документальный массив и организовать его всестороннее использование.

Особенно проблемно сегодня постоянное нарастание объемов справочной работы, ее непредсказуемая волнообразность и сложность, специфичность поиска нужной информации, ведь запросы поступают по самым невероятным проблемам. Вал обращений граждан и организаций достиг в 2010 году -178 тысяч (почти по тысяче в день). Это на 13,5 тыс. больше, чем в 2009 году и почти в 2 раза превышает показатели 2005 года. Одновременно с резким увеличением объема обращений граждан и организаций в Главархив Москвы сократились и сроки исполнения запросов (с 30 до 20 дней). Поэтому нам в срочном порядке потребовалось принять оперативные меры: перевести ряд работников из разных структурных подразделений на участки, ответственные за прием и исполнение запросов, оптимизировать график работы и т.д.

-В связи со все более возрастающим интересом к архивным документам планируется ли введение каких-то инновационных технологий в работу ведомства?

-Внедрение новых информационных технологий в архивную отрасль Москвы – важнейшее направление нашей работы. Обеспечить оперативный доступ к архивной информации, соответствующий современным мировым стандартам, возможно только при условии информатизации отрасли.

Особое значение имеет перевод документов в электронный формат. К сожалению, распоряжение правительства Москвы о создании комплекса сканирования и использования архивных документов, принятое в 2008 году, в 2009 - 2010 годах не было подкреплено необходимым финансированием. В то же время, перевод на цифру наиболее востребованных документов центральных архивов Москвы позволит обеспечить как максимальную оперативность использования архивной информации для правительства Москвы, городских организаций, граждан, так и сохранность подлинных архивных документов. Хотелось бы просить поддержки правительства Москвы в продвижении вопроса информатизации работы архивов.

-Как сегодня обстоят дела в кадровой системе Главархива? Хватает ли специалистов?

- Не секрет, что долгое время работа архивистов оставалась одной из самых низкооплачиваемых и малопрестижных. Поэтому, надо по-настоящему любить архивы, чтобы посвятить им свою жизнь.

Сама профессия архивиста качественно изменилась. Информатизация и компьютеризация давно стали важнейшим направлением развития архивного дела. Так, что с документами работают не малограмотные старички-архивариусы, а квалифицированные специалисты с высшим образованием. В Главархиве Москвы сегодня практически нет свободных вакансий (для сравнения – в 2005 году их было 123). Укомплектованность кадрами, прочная тенденция к омоложению коллектива позволяют нам уверенно смотреть в будущее.

-Каковы дальнейшие планы и перспективы развития Главархива Москвы?

-Безусловно, основное внимание будет уделяться обеспечению сохранности архивного фонда Москвы. Это и проведение реставрации архивных документов, и усовершенствование систем обеспечения безопасности архивов, и продолжение архивного строительства, прежде всего строительства комплекса зданий для Центрального архива документов о трудовой деятельности граждан Москвы. Этот комплекс – чисто социальный городской объект, строительство архива напрямую направлено на удовлетворение интересов москвичей. В настоящее время завершен важный и трудоемкий этап проектирования, проектная документация подготовлена для утверждения в Москомэкспертизе. Руководство Главархива Москвы держит проблему архивного строительства в зоне особого внимания, так как от ее решения напрямую зависит сохранность архивных документов, необходимых гражданам и организациям.

Ещё одно важнейшее направление, как я уже говорил, – развитие информатизации. Обеспечить оперативный доступ к архивной информации, соответствующий современным мировым стандартам, возможно только с помощью активного использования информационных технологий. Здесь перед нами открываются огромные перспективы.

Конечно, мы планируем активно продолжать нашу научно-издательскую и выставочную деятельность. Десятки уже увидевших свет изданий Главархива Москвы, многочисленные историко-документальные выставки дают уникальную возможность встречи с подлинными документами, возможность узнать истинную историю России. Эта работа имеет огромное значение для патриотического воспитания наших граждан, прежде всего молодежи.

ХХI век – век информации. И поэтому роль архивов как важнейших информационных ресурсов будет постоянно расти. Будет расти и ответственность архивистов перед обществом, перед страной. Мы сознаем это и сделаем все от нас зависящее, чтобы историко-документальное богатство российской столицы не только бережно сохранялось, но и в полной мере служило интересам общества.

Многие события человеческой жизни можно узнать благодаря сохранившимся архивным материалам. Архивы – это помещения, оснащенные специальным оборудованием для хранения документов или фото и киноматериалов. Если необходим какой-либо документ, то обратившись в соответствующий архив, можно получить копию этого документа или просто ознакомиться с его содержанием, сделав нужные выписки. Так, опираясь на архивные документы, возможно узнать историю любой страны. Причем не только в бумажном виде, но и просмотреть фото и кинодокументы. Государство может потерять богатство, казну, как это часто бывает в истории. Но все это со временем можно восполнить и восстановить. Но невозможно восстановить потерянные архивные материалы. Поэтому архив – это бесценный источник, где хранятся уникальные материалы общественно-политической деятельности выдающихся людей и факты исторических событий. В этом заключается значимость архива как источника научного познания и социально-философского осмысления исторических событий, достижения материальной и духовной культуры, преемственность связей поколений у каждого народа и социального прогресса общественной жизни.

Архивы и сохраняемые ими архивные документы – неотъемлемая и важнейшая часть культурной памяти общества, культурного наследия человечества. Архивные документы – бесценное хранилище информации о прошлом для настоящего и будущего: они хранят ответы на многие вопросы историков и современников – даже на те, что еще не были им заданы исследователями. Одной из отличительных черт общественного сознания и научной культуры нашего времени, связанных с попытками осмыслить использовать опыт прошлого в практической деятельности, является интерес к архивам и ретроспективной документации. Формат информационного общества не препятствует сохранению традиционных функций архива, он вполне позволяет их соблюдать при соответствующем участии человека. Поэтому если человек будет идентифицировать себя не только лишь через функцию пользователя, но и как личность, как живое начало культуры, то архив будет ему необходим и в традиционном своем виде. В этом случае архив может выступать не только как объект человеческой деятельности по самоидентификации, но и как инструмент.

Значение архивов для общества и государства трудно переоценить хотя бы потому, что вряд ли найдется человек ни разу в жизни не обратившийся к услугам архивистов. В архивах накоплены ценнейшая информация по истории нашей страны, официальные документы, того или иного события, периода в развитии государства. Уровень развития архивного дела влияет на процесс исторического познания, это, в свою очередь, обеспечивает повышение общественного сознания и способствует самоидентификации современного социума.

В последние годы роль и значение архивов в общественной жизни изменились. Значительно увеличился интерес к ретроспективной документной информации. Возрастает интерес к истории отечества, родного села, своего рода, к событиям прошлого. Поэтому одним из ведущих направлений деятельности является использование документов архива. События только тогда выступают во всей многогранности, когда мы располагаем сведениями различных источников, они помогают воссоздать более полную картину прошедших событий. И задача историков-архивистов не только собрать все возможные документы, связанные с богатой историей страны, но и воспитать в людях уважение к нашей общей истории, уважение к материальным свидетельствам прошедших эпох, к документам, которые им сопутствовали .

Архив – это научное учреждение, выполняющее задачу формирования долговременной социальной памяти общества.

Архивы играют важную роль в формировании информационного общества, в то же время составляя существенную и незаменимую часть историко-культурного наследия страны. Предоставляя доступ к официальной информации, архивы содействуют решению задач социально-экономического развития, способствуют развитию гражданского общества и эффективному государственному управлению.

Развитие информационного общества в корне изменяет условия развития архивного дела: требуется трансформация отдельных направлений научно-практической деятельности архивных учреждений, развития соответствующих положений архивоведения, согласование теоретических и практических составляющих научно-информационной деятельности архивов, формирования собственной документально-информационной инфраструктуры и информационной поддержки процессов государственной, социальной сфер общества, науки и культуры.

Состояние существующего информационного обеспечения архивного дела требует переосмысления методов, моделей и механизмов его применения в современных условиях.

Архивы – это бесспорно ценный информационный ресурс, играющий в информационном обществе немаловажную роль, поэтому обеспечение доступа к этой информации в настоящее время является важной составляющей программ построения в ДНР информационного общества.

Главный недостаток классического метода доступа к документам архива – необходимость физически посещать архивы, где хранятся интересующие исследователя документы. Эта практика останется главной только в тех неразвитых в информационном отношении странах, где архивные документы не переводятся в электронный вид и к ним не представляется удаленный доступ, и где будущих исследователей не приучают со студенческой скамьи активно использовать ИТ-технологии в своей работе.

Классические методы работы не позволяют использовать для первичной обработки архивных материалов контекстный поиск информации, затрудняют объединение материалов, хранящихся в различных учреждениях. При работе в традиционном стиле чрезвычайно трудоёмким оказывается анализ и выделение нужных сведений из массовых источников, что очень сильно ограничивает, например, применение математических методов исследований исторических источников. Более того, судя по публикациям в СМИ, в научных изданиям и в интернете, сейчас даже представители исторической элиты, имеющие допуск к самым ценным и уникальным материалам, всё активнее используют современные технологии, позволяющие не просто в десятки раз повысить производительность труда, но и делающие возможными исследования, провести которые с использованием традиционных технологий было нереально.

Информационное общество предполагает, что большинство информационных ресурсов должны быть доступны оперативно, преимущественно в режиме он-лайн доступа. Необходимы мощные средства для поиска нужных материалов и возможность повторного использования информации.

Ряд стран пошли на то, что архивные ресурсы оперативно раскрываются для свободного повторного использования. Отдача, в таком случае, получается не от платы за предоставляемую информацию, а от активизации деловой деятельности, сопровождаемой увеличением сбора налогов, и благодаря созданию новых рабочих мест.

Информационные технологии оказывают на архивы колоссальное трансформирующее влияние. Здесь можно выделить несколько ключевых направлений:

1. Перевод в электронный вид и раскрытие научно-справочного аппарата (НСА) архивов. Это приводит к тому, что частично техническая работа по первичному поиску информации в архивах перекладывается на самих исследователей. Более свободный доступ к НСА приводит к тому, что в архивы приходит больше людей. Это также способствует дальнейшему росту интереса к генеалогическим исследованиям, а значит, и к архивам.

2. Перевод документов в электронный вид часто кардинально меняет ценность архивных материалов. Даже малоценные документы в электронном виде, при наличии мощной машины поиска, приобретают совершенно иные качества. В качестве примера можно привести: материалы переписей населения, которые на бумажных носителях являются документами временного срока хранения; газеты в электронном виде, с возможностью полнотекстового поиска - совершенно другой ресурс, чем неудобные для работы годовые подшивки.

3. Предоставление широкой общественности доступа к редким и уникальным архивным документам. Появляется возможность объединять материала из разных архивов и коллекций, разбросанных по всему миру. В итоге из труднодоступного ресурса архивы превращаются для государства, бизнеса и граждан в ценный актив.

Наши западные коллеги ещё в 80-е годы прошлого века поставили вопрос о том, что в архивах должно откладываться всё, что интересно для общества в целом, а не только то, что отражает деятельность государственной машины. Во всем мире архивы переосмысливают свое место в обществе - идёт пересмотр решаемых ими задач, принципов определения ценности документов и работы по комплектованию фондов, решаются правовые вопросы, налаживается взаимодействие с коммерческими организациями, взаимодействие архивов с делопроизводством.

Можно перечислить несколько крупных блоков проблем, которые стоят сейчас перед архивами, - и от того, как эти проблемы будут решены, зависит судьба всей архивной отрасли:

- необходимо более четко определить место архивов в современном обществе, и, в том числе, ответить на вопрос о том, какие задачи они решают в информационном обществе, помимо традиционного обеспечения сохранности исторической памяти страны;

- не меньшего внимания требуют правовые вопросы, связанные с ведением архивного дела в современных условиях. Это и совершенствование архивного законодательства, обеспечение эффективного доступа к архивной информации, воздействие архивистов на делопроизводство;

- новая политика в области экспертизы ценности и классификации документов требует совершенствования и пересмотра традиционных подходов. В первую очередь речь идёт о Перечнях документов с указанием сроков хранения, поскольку сейчас Перечни не отражают и половины существующих видов документов. Способы разработки, актуализации и использования Перечней уже не соответствуют потребностям нашего времени. Необходимо, в частности, подумать о применении при их составлении функционального подхода, опирающегося на те деловые функции, которые выполняет организация и её подразделения;

- никуда не исчезают и проблемы с бумажными документами, при этом интерес общества к ним постепенно угасает, что может привести к серьезным утратам исторического наследия страны;

- нельзя забывать и о бедственном экономическом положении многих архивов. Наметился порочный круг: с одной стороны, нехватка денег и ресурсов приводит к тому, что архивная отрасль не может оперативно перейти на новые технологии; с другой – неспособность архивов эффективно решать насущные задачи приводит к тому, что им не выделяют денег и ресурсов. Ярким проявлением этой проблемы стало решение о фактическом выведении архивов из системы межведомственного электронного взаимодействия, что в долгосрочной перспективе для них очень плохо;

- с момента возникновения коммерческих архивов не стало единства в профессиональном сообществе, которое разделилось на архивистов государственных архивов и архивистов коммерческих организаций. Если первые продолжали обеспечивать сохранность, в основном, документов постоянного срока хранения, то вторым пришлось осваивать новые направления деятельности в современных условиях – обеспечение защиты интересов своих коммерческих организаций, включая не только обеспечение сохранности необходимых документов, но своевременное уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

Abstract
The relevance and novelty of the topic - "The importance of archival activity" - due to the objective necessity of having the subjects formed an integral information resource. Information society understands the information as a basic factor of the current and future effectiveness. Archival activities - the basis of retrospection, planning,

Архивная деятельность - есть деятельность комплексная, осуществляемая системно, последовательно. Архивная деятельность - есть деятельность, детерминированная приемом, хранением документов (на инвариантных носителях), а также выдачей их – в установленном порядке, в определенной форме - для использования в ретроспекции, анализа, прогнозирования, планирования и пр.

С нашей точки зрения, значение архивной деятельность может быть определено в контексте инвариантных аспектов.

Отметим следующие, представляющиеся наиболее важными в современных условиях развития теории и практики менеджмента, в том числе и государственного управления.

Во-первых, наличие сформированного архива - есть основа собственно процедуры ретроспекции как таковой.

Ретроспекция – есть обособленный этап прогнозирования, в рамках которого осуществляется исследование развития объекта прогнозирования в целях получения его систематизированного описания [1, с. 90].

На стадии ретроспекции осуществляется сбор, хранение и обработка информации, источников, необходимых для прогнозирования, оптимизация как состава источников, так и методов измерения и представления ретроспекционной информации, уточнение и окончательное формирование структуры и состава характеристик конкретного объекта (предприятия. организации и пр.).

Во-вторых, архивная деятельность - основа такой широкой и исключительно значимой практики как предвидение (и соподчиненной практики - прознозирования).

Дифференцируют три формы предвидения: гипотезу (иначе ее можно назвать общенаучным предвидением), прогноз, план

Гипотеза детерминирует научное предвидение на уровне общей теории.

Базу построения гипотезы формируют теория и выявленные на её основе закономерности, многообразные причинно-следственные связи На уровне гипотезы формируется качественная характеристика имеющих место трендов.

Прогноз - специфический вид предвидения, который базируется не только на качественных, но и на количественных параметрах, что, в конечном итоге, позволяет формировать прогностическую оценку количественных и качественных сторон рассматриваемого объекта.

Прогноз детерминирует предвидение на уровне конкретно-прикладной теории.

Прогноз - в сравнение с гипотезой - характеризуется существенно меньшей степенью неопределенности и большей достоверностью.

Методология прогнозирования представляет собой некоторый комплекс методов и средств, которые имеют различный характер, принципы организации.

Существенное многообразие методов прогнозирования можно свести к трем большим категориям: экстраполяция, аналитическая модель, экспертиза.

Моделирование – рассматривая его в контексте глобального информационного пространства и общества, регламентации бизнес-процессов - есть последовательно организованный процесс замещения одного объекта (оригинала) некоторым другим (моделью) с последующей фиксацией и изучением свойств модели. Замещение осуществляется с целью упрощения, удешевления, ускорения изучения свойств оригинала [2].

Модель — таким образом — есть объект-заместитель объекта-оригинала, позволяющий осуществить комплексное и всестороннее изучение некоторых свойств оригинала [3]

План может быть определен как форма предвидения, в рамках которой имеет место определение четкой определенной цели и прогностический анализ конкретных, детальных событий исследуемого объекта.

В плане осуществляется фиксация путей и средств развития в соответствии с поставленными задачами, обосновываются принятые управленческие решения. Его главная отличительная черта – определенность и директивность заданий.

Для настоящего времени характерна высокая степень агрессивности внешней среды, высокие риски как эндогенного, так и экзогенного характера.

На уровень достоверности планирования влияет наличие должным образом структурированного информационного ресурса – архива.

Архивная деятельность делает доступным определенный информационный базис, который используется всеми заинтересованными агентами (руководство субъекта, профильные структурные подразделения) в целях осуществления полноценного иерархическим образом организованного планирования.

Оперативное планирование – планирование – исполнительское и финансово-производственное – ограниченное некоторым краткосрочным временным горизонтом (текущим периодом времени), и направленное на осуществление своевременного дополнения, детализации, внесение корректив в имеющую место систему плановых документов более высокого иерархического уровня.

Данный уровень процесса планирования дифференцирован по отраслям и службам: оперативное управление организацией, производством, финансами, закупками сбытом, продажами, запасами и т.д.

Средним уровнем общефирменного планирования выступает система тактического планирования.

Тактическое планирование – есть система взаимосвязанных действий, процедур, этапов финансово-хозяйственной политики, цель которых заключается в своевременно и полном достижении среднесрочных, а также поставленных текущих целей и задач.

Тактический уровень – как уровень некоторого среднего порядка общефирменного планирования - справедливо определить в качестве средства реализации стратегии, в качестве инструмента обеспечения баланса взаимной увязки имеющих место целей и возможностей (ресурсов) хозяйствующего субъекта.

Стратегический - наиболее высокий - уровень общефирменного планирования является результативным и эффективным только лишь в случае, если перспективное развитие и целеполагание объекта находится в жесткой корреляции с внешними условиями, которые де-факто исключительно важны с долгосрочной перспективе. От того, насколько стратегия объекта адекватна динамично меняющейся внешней конъюнктуре, от того, насколько учтены мотивы, возможности, ресурсы (как собственные, так и конкурентов) в существенной степени зависит общая эффективность стратегического менеджмента.

В целом именно осуществление субъектом целостной архивной деятельности детерминирует комплексность, системность, последовательность и сбалансированность связей низкого, среднего и высокого общефирменного планирования, то позволяет оптимизировать иерархию плановых документов и инструментов их своевременного и полного достижения.

Подводя некоторый общий итог, сформулируем выводы.

Значение архивной деятельности в условиях глобального информационного пространства, информационного общества, где объемы и структуры информации (данных) постоянно усложняются, заключается, главным образом, в том, что именно архив - целостный, структурированный информационный ресурс – есть основа всесторонней ретроспекции, анализа, планирования и прогнозирования.

Архив – информационный ресурс, важность которого безусловна.

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

дополнительного образования детей

г. Николаевска-на-Амуре Хабаровского края

Архивная служба – память человека

Руководитель: педагог дополнительного образования МБОУ ДОД ЭБЦ Жекотова Любовь Владимировна.

г. Николаевск – на – Амуре

Актуальность темы исследования

Объект и предмет исследования

Место, сроки и продолжительность исследования.

Результаты исследования:………………………………………………. 5

Глава I . Сущность понятия архива………………………………………. 5

Глава II . История архивного дела на Нижнем Амуре………………………..8

Глава III . Функция архивного дела…………………………………………. 12

4. Список использованных источников и литературы………………………. 15

Один из важнейших резервуаров памяти человечества - архивы.

Архивное дело с древнейших времён было дело именно государственным. Даже когда возникли частные архивы, их документы служили главным образом правовым обоснованием при регулировании взаимоотношений с государством или при посредстве государства.

Сколько-нибудь устойчивая государственность просто не могла существовать без письменности, документа как основы управления и права. Наконец, государственный аппарат для своего нормального функционирования должен обладать особым механизмом, где бы текущая документная информация какое-то время сохранялась. Потребности государственного аппарата вызвали к жизни первые архивы.

Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни именно данного общества. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию - обеспечивают долговременную память общества.

Одной из отличительных черт общественного сознания и научной культуры нашего времени, связанных с попытками осмыслить прошлое, создать объективную картину исторического развития и использовать опыт прошлого в практической деятельности, является интерес к архивам и ретроспективной документной информации.

Актуальность настоящей работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к данной теме в современной науке, с другой стороны, ее недостаточной разработанностью. Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость.

Объектом исследования является Архив нашего Николаевского района.

Предметом исследования является понятие "архив".

Целью моей работы является изучение понятия "архив", его задач и значения для общества.

В рамках достижения поставленной цели мной были поставлены

следующие задачи:

1. Изучить понятие "архив".

2. Рассмотреть общие понятия об Архивном фонде моего района и охарактеризовать его структуру.

3. Проанализировать архивное законодательство и нормативную базу.

4. Определить значение архивов для общества.

Сущность понятия архив

Архив. Слово архив (от греч. archeion и лат. arhivum) означает присутственное место. Под архивом понимается совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.

Архивом предлагалось считать только учреждение или структурное подразделение, осуществляющее хранение документов в целях их оптимального использования. Поэтому ГОСТ 16487-83 запрещал употреблять термин личный архив. Понятие архив было тесно связано с государственным хранением. Однако ныне исторически сложившаяся двузначность термина архив снова закреплена в законе. Таким образом, в современной трактовке архив - это не только многоэтажные хранилища с десятками сотрудников и километрами стеллажей. Архивом можно назвать скромную пока кучку конспектов, хранящуюся в вашем письменном столе.

Современная система архивов России представлена четырьмя типами: государственные архивы, ведомственные архивы, негосударственные архивы, муниципальные архивы.

Цель архива - сохранение памяти о трагических страницах в истории нашей страны, сбор исторических свидетельств о государственном терроре и его жертвах, о сопротивлении режиму и трудной повседневной жизни советских людей.

Государственные архивы - это учреждения, которые осуществляют собирание, хранение и организацию архивных документов в целях их всестороннего использования. Государственные архивы хранят постоянно (т.е. вечно) наиболее ценные архивные документы. Главная задача государственных архивов - служение исторической науке. Поэтому государственные архивы иногда называют историческими.

Ведомственные архивы - структурные подразделения учреждений или ведомств, хранящие документы этих ведомств и организующие их использование для информационного обеспечения их работы.

Муниципальные (районные и городские) архивы представлены архивами органов местного самоуправления и кооперированными архивами, в основном концентрирующими документы местных учреждений, организаций, предприятий по личному составу.

Негосударственные архивы

К категории частных (негосударственных) архивов относятся:

архивы физических лиц;

архивы предприятий, учреждений и организаций, находящиеся в частной собственности физических лиц;

архивы общественных объединений, политических партии, религиозных объединений и организаций, действующих на территории государства.

общественные исторические архивы.

История архива

История развития архивного дела на Нижнем Амуре началась в 1926 году с создания Дальневосточного архивного бюро с сетью окружных архивных бюро, в число которых вошло и вновь созданное Николаевское-на-Амуре архивное бюро.

В 1956 году на основании приказа начальника УМВД СССР по Хабаровскому краю от 17 апреля 1956 г. № 104 государственный архив Нижнеамурской области был реорганизован в филиал государственного архива Хабаровского края в городе Николаевске-на-Амуре.

В мае 1992 года в целях обеспечения сохранности документов приватизируемых, ликвидируемых и реорганизованных предприятий создан объединенный межведомственный архив документов по личному составу при администрации города Николаевска-на-Амуре и Николаевского района.

С 1 марта 2005 года в связи с созданием архивного отдела администрации Николаевского муниципального района в его состав на правах сектора был введен объединенный межведомственный архив документов по личному составу и одновременно прекращена деятельность филиала государственного архива Хабаровского края в городе Николаевске-на-Амуре.

Сегодня в 546 фондах муниципального архива сосредоточено 54296 дел постоянного срока хранения за период с 1923 по 2010 год, и 48225 дел по личному составу.

На хранении в муниципальном архиве находятся документы органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий рыбообрабатывающей, лесной и деревообрабатывающей промышленности, учреждений культуры, здравоохранения, образования, промышленного, жилищного и культурно-бытового строительства. В фондах учреждений образования представлены документы, содержащие ценные сведения о ходе кампании по ликвидации неграмотности среди народов Севера - нивхов, эвенков, ульчей, нигидальцев и других; о работе Комитета Севера, истории развития средних и средних специальных учебных заведений, старейшего в крае педагогического училища.

Развитие рыбной промышленности в низовьях Амура нашло отражение в документах фонда Нижнеамурского рыбопромышленного треста, содержащих сведения по истории развития рыболовецких колхозов, рыбокомбинатов, рыбозаводов, о породах рыб и способах их разведения, методах ловли морского зверя и т.д. Интересны документы Нижнеамурского отделения по охране и воспроизводству рыбных запасов и регулированию рыболовства.

Фотофонд муниципального архива включает около 1000 единиц хранения за 1914-2010 годы, отражающих наиболее знаменательные события в жизни города и района: проведение партийных и профсоюзных съездов, учительских конференций, заседаний ассоциации народов Севера, митингов, посвященных открытиям памятников и мемориальных досок, лыжных переходов Хабаровск - Сахалин. Здесь же хранятся портреты ветеранов войны и труда, фотографии улиц города, кадры панорамных съемок.

В документах по личному составу представлены сведения о деятельности ликвидированных предприятий, учреждений, организаций различных отраслей хозяйства, находившихся на территории Николаевского района.

Муниципальный архив проводит работу по пропаганде и использованию архивных документов. Составляются тематические перечни, обзоры документов для информиро-вания заинтересованных лиц через районную газету, исторические справки к юбилеям и знаменательным событиям, фотодокументальные выставки, проводится экспонирование документов.

Работники муниципального архива исполняют тематические и социально-правовые запросы, помогают в розыске документов. Для этого в архиве имеется в достаточном объеме справочный аппарат, включающий описи дел, перечни документов, картотеки, исторические справки и др.

В читальном зале муниципального архива работают исследователи: краеведы, студенты, учащиеся школ города.

Документы, хранящиеся в муниципальном архиве, представляют значительную ценность для историков и краеведов в восстановлении малоизученной истории се-верных районов Хабаровского края. Большое практическое значение имеет огромный опыт деятельности предприятий, учреждений и организаций, отраженный в архивных документах.

Читайте также: