Закрываем табель в детском саду что это

Обновлено: 02.07.2024

При автоматическом расчете документов Выписка квитанций, Начисление родительской платы и Расчет компенсации родительской платы количество дней посещения ребенком учреждения, включаемое в расчет, определяется программой исключительно по данным заполненных и проведенных документов Табель учета посещаемости детей.

Данные Табеля учета посещаемости детей используются также при формировании отчетов подсистемы Родительская плата.

Порядок заполнения Табеля (ф. 0504608) в программе

На каждую группу по услуге, предоставляемой в учреждении детям, следует вводить отдельный документ Табель учета посещаемости детей. В зависимости от технологии, принятой в учреждении, и распределения должностных обязанностей данные в документ могут вводиться ежедневно или в конце месяца по сведениям, предоставленным воспитателями, преподавателями.

Создать новый документ Табель учета посещаемости детей можно, нажав кнопку Создать в форме Табели учета посещаемости детей.

Реквизиты документа Табель учета посещаемости детей необходимо заполнять в следующем порядке:

Учреждение - выбрать из соответствующего справочника учреждение, предоставившее услуги.
Группа детского учреждения - выбрать из справочника Группы по услугам детского учреждения услугу, предоставленную детям.
Дата - указать дату оформления документа. Как правило, последний рабочий день учреждения в месяце предоставления услуги.
Период начисления - указать месяц, за который составлен табель.

При указании периода начисления Количество дней в месяце и Количество рабочих дней проставляются автоматически согласно графику работы выбранной группы по услугам или, если для группы не задан график работы, согласно данным производственного календаря.

После заполнения указанных реквизитов следует нажать на кнопку Заполнить табель (рис. 1). В результате будет заполнена табличная часть документа:

колонка Ребенок - согласно списочному составу выбранной группы по услугам учреждения;
колонки, соответствующие дням месяца, - согласно графику работы выбранной группы по услугам или, если для группы не задан график работы, согласно данным производственного календаря РФ.

оплачиваемое - непосещение не уменьшает количество дней, подлежащих оплате. При заполнении документа Табель учета посещаемости детей отображается символами Н(о);
неоплачиваемое - непосещение данного вида уменьшает количество дней, которые будут учтены при расчете оплаты. При заполнении документа Табель учета посещаемости детей отображается символами Н(н).

Для указания непосещения следует активировать двойным щелчком мыши соответствующую ячейку, нажать кнопку и выбрать вид непосещения (рис. 2).

Для указания непосещений сразу для нескольких дней - группы ячеек табличной части - можно воспользоваться одним из следующих способов:

использование горячих клавиш;
перетаскивание мышью.

Заполнение непосещений с использованием горячих клавиш

Для заполнения табеля данным методом каждому из видов непосещений соответствует сочетание клавиш на клавиатуре компьютера:

оплачиваемое непосещение - Ctrl+О;
неоплачиваемое непосещение - Ctrl+Н.

Чтобы указать дни непосещения, следует установить курсор на ячейке табличной части, соответствующей первому дню непосещения, и нажимать сочетание клавиш согласно виду непосещения (рис. 3). Курсор при этом автоматически будет перемещаться по строке табличной части, минуя дни, отмеченные как выходные (В).

Заполнение непосещений перетаскиванием мышью

Для использования данного способа заполнения табеля учета посещаемости необходимо в ячейке, соответствующей первому дню непосещения, указать значение вида непосещения - оплачиваемое Н(о) или неоплачиваемое Н(н). Затем подвести курсор мыши к этой ячейке, нажать левую клавишу мыши и, оставляя клавишу нажатой, протащить по строке требуемое количество ячеек (рис. 4).

Если необходимо дать пояснения о причинах непосещения ребенком дошкольного учреждения, их можно вписать в колонке Причины непосещения таблицы документа. Для этого следует открыть ячейку колонки Причины непосещения, нажав на кнопку, и в открывшемся окне вписать необходимую информацию.

Для проверки правильности и полноты заполнения документа можно сформировать печатную форму Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) (рис. 5). Правильно заполненный документ следует провести.

Табель посещаемости заполняется строго по форме ОКУД, общероссийскому классификатору и разработан Министерством финансов РФ. Табель заполняется воспитателем или другим ответственным лицом по каждой группе детского сада отдельно и является главным документом для расчета сумм, причитающихся к уплате родителями и из бюджета.

В связи с этим документ этот заполнять нужно крайне аккуратно и корректно, форма 0504608 всегда подлежит проверке в ДОУ и со стороны администрации, и внешними проверяющими.

Шапка формы заполняется в начале месяца: вносятся данные о саде, годе, месяце, список воспитанников.

Далее форма заполняется ежедневно на основе фактической посещаемости детей. Воспитатель должен учитывать причины отсутствия детей и количество отсутствующих.

Официальные причины отсутствия детей в саду:

болезнь ребенка (воспитанника);
болезнь родителя;
карантин в ДОУ;
ремонт ДОУ
санаторно-курортное лечение;
отпуск родителей;
летний оздоровительный период;
семейные обстоятельства (в пределах Устава);
неуважительная;
выходной/праздничный день;
не числился.

Как заполнять форму ОКУД табель посещаемости?

распечатать бланк в интернете или купить готовую книгу, а затем заполнять вручную. Сейчас этот метод еще весьма популярен. Не помещаются данные по пропускам, есть более совершенные методы.
купить систему учета посещаемости детей (оплачивается ежемесячно или ежегодно), заполнять онлайн или на ПК в саду;
разработать свои бланки и вести учет на своем ПК. Например, в бланках Word все равно все подсчеты и расчеты нужно вести самому;
купить готовый бланк-анализатор.

Например, есть шаблон-анализатор учета посещаемости детей в Excel, который каждый воспитатель сохраняет на своем ПК или смартфоне и заполняет каждый день. Данные о пропусках вносятся ежедневно на одном листе (сохраняется история причин отсутствия детей за каждый день месяца), а на отдельном листе выводится общее число отсутствующих детей и причины отсутствия. Все подсчеты происходят автоматически.

В период моего отпуска мы заболели и я взяла справку у врача, что проболели сентябрь частично. Звоню в 4 часа (после врача) 28 сентября в среду воспиталке ставить на питание, не шибко надеясь, что нас в четверг уже возьмут в сад типа надо вставать на питание хотя бы до 12 дня, путём долгих переговоров и нескольких звонков по причине, что она табель закрыла, пришли к тому, что ребёнка поставят на питание только с 1 октября. Вот где, в какой офиц.бумаге прописано, что она имеет право закрывать табель раньше окончания месяца и не брать ребёнка в сад .

Научитесь грамотно писать и корректно ставить вопрос.
ВОСПИТАЛКА.. . Будьте добры уважать людей, которые воспитывают Вашего ребенка (судя по Вашей грамотности, Вы не очень-то компетентны в данном вопросе) .

Что-то одно с другим мне трудно состыковать. Если ребенок здоров, то почему вы не ходите в сад? Про питание. Если вы знали что ребенка выпишут, то можно об этом побеспокоиться заранее, т. е. позвонить в сад. Табель раньше времени никто не закрывает. Вы ведь не принимаете его и с чего вы взяли что закрывают раньше времени? Бухгалтерия просит сдавать в последний день месяца. Вы пишете ОНА. А кто не уточняете. Заведующая, медсестра, воспитатель, прачка, повар?

Табель в бухгалтерию сдают с 24 чиста каждого месяца. И если у вас больничный до 28 числа, то 29 вы можете смело идти в сад. Только в следующем месяце вы будете как-бы должны садику 2 дня.

у нас в саду табель сдаём в последний день месяца. Перед новогодними праздниками опрашиваем родителей как они будут водить детей 29,30 и 30, и только для того, чтобы на кухне лишних продуктов не оставалось (всё-таки 10 дней выходных, могут испортиться) , а табель всё равно 31 декабря закрываем и относим в бухгалтерию

у нас в договоре было четко прописано, что табель закрывается 28 числа каждого месяца, что на питание ребенок ставится до 13 часов дня, для того, чтобы медик успел составить меню, а кладовщик выдать продукты до окончания их рабочего дня.
И если бы Вы очень вежливо попросили воспитателя войти в положение и взять вашего ребеночка, никто бы Вам не отказал, мы все люди и у всех есть дети. Тем более что на следующий день мог бы кто -то и не придти из детей, поставленных на питание.
Что Вы всегда из мухи слона то делаете?
Такие глупые проблемки выносите на обсуждение, неужели сами не в состоянии решить! Будьте проще, и люди к Вам потянутся!

Табель закрывается за 2-3 рабочих дня до окончания месяца. Мы не имеем право принять ребенка если табель закрыт. А табель закрывают раньше, чтобы свериться с РАНО и рассчитать Вам оплату за садик вовремя. Если есть вопросы по этому поводу звоните в РАНО

Меня тож всегда это удивляло. Например, наоборот, ребёнок на больничном, предстоит поход к врачу, выпишет или нет не всегда понятно. В садике спрашивают выйдет ребёнок в эти дни или нет. Говорю скорее да, чем нет, наверное выпишут. В итоге врач не выписывает, а на питание уже поставили. Ситуация может быть ровно наоборот. Причём приём врача может быть вечером. А вечером все табели уже закрыты. Посему сидишь дома и платишь.

Тоже такой вопрос?? У нас в саду многие так, вроде все норм, а потом в эти дни не приходят, а за питание платят, я ругалась, говорю пересчитывайте или табели заполняете в последние дни. сама вычитаю и не плачу

Олеся, и как? С кем ругались? Я просто не знаю с кого и с чего начать? Никто не в курсе. видимо никогда этот вопрос не поднимали.

Катарина Халиулина

Гузель, вот мне ответили

"Если данные о том, что у вас за эти два дня стоит плюс , уже ушли в департамент, перерасчёта не будет. По табелю Ваш ребёнок был в садике и получал питание в эти дни. Перерасчёт делают тем , у кого минус стоит."

Гузель, то есть, если вы написали минус, но вдруг пришли, то вам делают перерасчет?

У нас в садике даже не пустили ребенка в сад. .

Надежда, думаю надо писать заявление о перерасчете и прикладывать справку от врача. Должны пересчитать хотя бы в следующем месяце. Хоть минус, хоть пусть плюс там будет

Юлия, да даже если справки нет?
Ну срочно надо было уехать или что.
Ну мало ли. Он ведь должен быть. Перерасчет этот.

Надежда, если Вас по факту не было, конечно должен, воспитатели и нянечка должны это подтвердить, пусть напишут они справку

В саду, в который ходил мой ребёнок, перерасчёт делали, если ребёнок не посещал после закрытия табеля. Но уже в следующем месяце. То есть если бы ребёнок не приходил в конце марта, в апрельской расчётке учтут мартовское отсутствие.

Надежда, пишите официально заявление на перерасчёт приложите справку/ больничный, что ребёнок действительно отсутствовал и пусть ставят входящий номер заявления на втором ( вашем) экземпляре или подпись , что заявление принять ( с датой).

Мария, а если ребенок просто не пошел. Может Я заболела и ему некому в садик вести?
Сейчас вроде как мы не обязаны отчитываться. Где мы были и с кем.
Не были и все. Аб плата все равно платится же.

У нас тоже в этом месяце хотели закрыть 18 марта, подошла к воспитателю, она сказала, что разрешили (руководство нпверное?) до 25 марта подождать. До короновируса всегда закрывали очень рано табель, теперь когда стоимость питания увеличилась, а абон.плата уменьшилась, стали закрывать позже. Но всё-равно, на работе ведь нам авансом табель не закрывают . Хорошо, если в след.месяце перерасчёт делают, как некоторые выше пишут, но нам о нём ничего не говорят, если есть у нас этот перерасчёт В сад звонила, говорят, что у них нет своей бух-ии и РОНО. требует у них так рано данные о посещаемости.

Единственная причина, почему табель рано закрывают, - это потому что тетенькам в бухгалтерии так удобно. Никаких законодатеоьных причин для этого нет, в табеле должно быть фактическое посещение. Родители, перестаньте закрывать на это фактическое нарушение глаза, требуйте, чтоб отмечали фактическое посещение, а если они там авансом закрыли табель, всегда можно потребовать перерасчет на основании той же справки из поликлиники. Пока родители сами не потреют этого, никто добровольно не откажется от приписок в посещениях.

Наталья, спасибо. Вот адекватный ответ!
Так и сделаем. Начну

Наталья, а с чего начинать? К кому вопрос задать изначально? Департамент по питанию говорят просит закрытие табеля

Надежда, мало ли что просит департамент питания, просьбы - это не законодательный акт. Оплата за питание по фактическому посещению. Табель - это документ строгой отчетности. Если кто-то его закрыл с недостоверными данными, то это его административная трудность. Поэтому пользуясь слаботью позиции таких просильщиков закрыть табель, на звонки можно отвечать "не знаю, когда выйдем", а по выходу написать заявление на имя заведующей, чтоб осуществили перерасчет по фактическому отсутствию и справку приложить. Вот увидите, вам все пересчитают, ибо отказ придется на бумаге обосновывать.

Наталья, о, спасибо. Я сейчас тогда ещё позвоню все же в департамент, что они ответят. Потом напишу заявление заведующей на перерасчет. Пусть это небольшие деньги. Но если это не начать делать, так и будет. Я просто очень удивлена, что до сих пор никто не поднимал эту тему. Все недовольны, но молчат

Надежда, по мне, нужно просто начать писать заявления. Несколько раз внесут изменения в уже закрытый табель и в бухгалтерские проводки, сами откажутся от идеи заранее заполнять.

Наталья, грамотный ответ

Рустем Брандуков ответил Надежде

Надежда, а каким боком в этих делах департамент по ПИТАНИЮ?
Может он тайком и Казанью рулит? А то и Татарией всей? ( не зря в последнее время жарено-горелым попахивать стало. )

Рустем, не знаю. Мне сказали, что они требуют табель)) поэтому бухгалтера требуют у воспитателей , а они у родителей. Оказалось, что они вообще не в курсе

Рустем Брандуков ответил Надежде

Надежда, абсолютно не удивляюсь ситуации. У нас эти спускальщики устных инструкций, от которых исполнитель не может отказаться, в последний момент всегда говорят, что они здесь не причём, а организации,-автономны, там и ищите концы. А поставщики питания,- ой как заинтересованы в приписках.

Мария Погода ответила Наталье

Мария, про непосещение день-два по семейным обстоятельствам если честно, то не вникала, потому что всегда ходили, пропускали любо болезнь, либо отпуск. Сама я писала заяаление, что ребенок не будет посещать с . по. в связт с .

Мария Погода ответила Наталье

ура! Позвонила в департамент, они не в курсе вообще, позвонила в бухгалтерию. Спросила на основании какого закона они табель закрывают заранее! Не смогли ответить.
Сказали сделают перерасчет!
Но пришлось голос повыситьсначала отказались. Когда сказала буду писать дальше, вопрос решился.

Надежда,

Надежда, здравствуйте. Медсестру детского сада напрягайте, она табель подаёт)) по справке перерасчёт.

Оксана, ааа. Вот оказывается кто. Как раз с ней я потом и разговаривала. Бухгалтер передал ей трубку.

Надежда, всё просто на самом деле)). Просто многим лень выполнять свои непосредственные обязанности. Волшебный пендель, помогает)

Надежда, Добрый день, дайте пожалуйста номер телефона департамента по которому вы званили.У нас в Пестравском районе в детском саду "Забава"вообще закрыли табель с 16 го декабря.Мой ребёнок заболел ,а проходили всего 4 дня в декабре .Я звоню воспитательницы а она говорит ,что все дни она уже поставила нас на посещении и мы будем оплачивать. Вот разве это правильно. Обычно закрывать должны с 25 числа но не как не с 16 го

Ангел, 8 927 400-44-68 отдел дошкольного образования. Горячая линиия.. Попробуйте туда.
Я в марте просто звонила. Не помню куда именно. Но сюда обычно звоню.

На словах, просьба о закрытие табеля заранее, имеет место быть и у нас в МАДОУ, но, если даже табель закрыт с ошибками (реальное посещение либо отсутствие в какие-то из дней вашего ребёнка), то Вы всегда смело можете говорить о неправильном расчёте воспитателю. Обычно "внегласно" они просто регулируют свой табель посещаемости в следующем месяце (если в предыдущем вам насчитали за лишние дни, в которые ребёнок не посещал детсад, то в текущем табеле, даже при посещении, эти дни не проставят, будет минус).
Если и так не делают в вашем саду, то идёте к человеку, который у вас замещает бухгалтера в садике (секретарь, делопроизводитель), так как реальной должности бухгалтера нет, только в РОНО). Она показывает вам закрытые табеля за предыдущие месяцы, вместе сверяете, пересчитываете, и если реально не видите последующего перерасчёта, то пишите заявление на имя заведующей МАДОУ с просьбой сделать правильный расчёт по табелю посещения- отсутствия, указывая с чем несогласны.

Вероника, спасибо.
У нас оказывается в садике не делают перерасчет.
В случае если был плюс, но ребенок не прошёл.
Никто похоже еще не занимался этим вопросом.
Надеюсь,что теперь будут.

Вероника, в автономных учреждениях есть штатная единица бухгалтера, даже 2 - главный и просто бухгалтер.

Рамиля, может быть где-то и есть, но в нашем нет бухгалтера даже обычного, не то что ещё и главного в самом детсаду, хотя сад не маленький, состоит из двух корпусов отдельных зданий! Много раз лично обращалась с вопросами касаемо оплаты, перерасчёта, подтверждения льгот и т.д. Всегда всё принимает (и по телефону и лично когда приходишь), и показывает секретарь, и с табелями она же работает, отправляет всю эту информацию в отдел образования бухгалтеру. А вот там уже в Центральной Бухгалтерии есть бухгалтер, закреплённый за МАДОУ. Поэтому это всё долго и сразу на месте не решаемо, проходит много времени пока от одного до другого передастся информация. Специально и на сайте Еду.татар смотрела структуру и подчинённость сотрудников. Выделила часть фото ниже прикрепляю

Читайте также: