Письмо поддержки от школы проекта на грант образец
Обновлено: 04.07.2024
Письмо должно содержать данные, идентифицирующие партнера проекта.
В письме должны быть название проекта и наименование вуза.
Должен быть указан вид поддержки.
Письмо адресовано грантодателю на имя руководителя Росмолодежи А.В. Бугаева.
Уполномоченное лицо вправе отозвать заявку и внести корректировки при необходимости до окончания приема заявок в системе.
По вопросам, связанным с толкованием норм настоящих Методических рекомендаций, уполномоченное лицо образовательной организации вправе обратиться в Секретариат. Запросы обрабатываются Секретариатом в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения.
Один из вопросов, который часто задают руководители НКО при подготовке заявок на гранты — как написать письмо поддержки для гранта. Обязательно ли нужно прикладывать письма поддержки к заявке? Что именно в них указать и как их оформить?
Да, письма поддержки должны быть. Письмами вы показываете заинтересованность других организаций в вашем проекте. И готовность его каким-то образом поддержать — информационно, материально, финансово. Для грантодателя это хороший знак, показатель востребованности проекта.
Письмо поддержки оформляется на официальном бланке на ваше имя или в адрес фонда. Идеально разместить текст письма на одной странице.
Письмо подписывает ответственное лицо организации, от которой подаётся письмо. Нужно указать дату, а также исходящий номер (если он используется для организации документооборота).
Например, текст письма поддержки может выглядеть вот так:
Важная деталь. Если организация-партнёр участвует в софинансирование, то в письме поддержки нужно это указать — какие расходы, в каком объёме. Так вы ещё и подтвердите софинансирование (а это принципиально важно при экспертизе на некоторых грантовых конкурсах, например в Фонде президентских грантов).
И последнее. Письма поддержки хорошо бы готовить заранее. У некоторых организаций (например, государственных) согласование и подписание таких писем может занимать неделю и больше.
Общественный ресурсный центр "ТРоПА" запись закреплена
Реализуем идеи вместе
Идеально оформляем проект на грант: Часть 10.
Вы уже оценили какие будут результаты от вашего проекта. Теперь пришло время прописать чем с вашей стороны будет обеспечена гарантия их достижения.
Гарантией в проектах всегда выступает собственный вклад и партнёры вашего проекта.
В партнёрах стоит указать все организации, которые готовы оказывать вам поддержку организационную, административную, материальную, информационную, консультационную или иную важную поддержку.
Детально пропишите, что именно предоставляет вам партнёр и в каком объёме. Добавляйте ссылки на официальные сайты партнёров, их сообщества в социальных сетях.
Для галочки добавлять партнёров, которые никак не будут задействованы в проекте не нужно. Это вам не даст особых преимуществ, а если выяснится, что вы необоснованно стараетесь повысить значимость проекта, то сыграет только вам в минус.
От каждого партнёра нужно письмо поддержки. В нём должно быть указано имя автора/наименование организации кому партнёр оказывает поддержку, наименование проекта, и конкретно указано чем именно поможет партнёр.
Просто организационной, информативной помощью не отделаетесь, нужно расписать подробно.
Пример реальных писем прикрепили к посту.
От физического лица также требуется указать вид поддержки и что конкретно он готов выполнить или передать.
Содержание письма поддержки
Письма поддержки могут быть написаны на имя организации-заявителя или ее руководителя, т.е. на имя Вашей организации или на Ваше имя. Адресовать в Фонд или в экспертную комиссию письмо поддержки вовсе необязательно. Все равно их видят только эксперты. Поэтому пусть пишут на Ваше имя. Ведь это Ваша поддержка, вернее, Вашего проекта. А в ситуации, когда письмо никуда во вне не уходит, его проще получить, особенно от администрации.
В письме необходимо отметить актуальность и социальную значимость Вашего проекта. Или для территории, или учреждения, или целевой аудитории, в зависимости от того, кто пишет. Можно также указать в каких мероприятиях или результатах больше всего заинтересован партнер. Это подтвердит, что он действительно знаком с проектом.
Письма поддержки должны быть от каждого из заявленных партнеров.
Виды поддержки
Под финансовую поддержку пишется гарантийное письмо. Тут есть некоторые особенности.
Возможно предоставление помещений, транспорта, оборудования, благополучателей. Причем предоставляемые активы могут быть пересчитаны в денежный эквивалент. Примерно так, как пересчитывается в денежный эквивалент труд добровольцев. Тогда эти средства можно учитывать в бюджете проекта как привлеченные.
Кстати, монетизировать можно любой вид поддержки, даже информационный. Если, конечно, письмо поддежки правильно составлено. Монетизировать — это означает включить в бюджет заявки как собственные или привлеченные средства.
Кроме писем поддержки, можно присоединить соглашение о сотрудничестве. В некоторых случаях оно даже более предпочтительнее, т.к. демонстрирует долговременные партнерские связи организации. Правда, не все эксперты так думают. Нет однозначного мнения и о том, кого можно считать партнером, а кого следует отнести к подрядной организации.
Например, Вы приобретаете оборудование для проекта и Вам делают солидную скидку. Продавец, в данном случае кто? А вот другой пример. Вы нашли НКО, которая согласилась участвовать в мероприятиях Вашего проекта. Но просит оплатить услуги специалиста, который будет проводить эти мероприятия. Или организация, которая ведет у вас бухгалтерию соглашается подготовить и сдать финансовый отчет по гранту. Причем, не меняя условий договора.
В каждом конкретном случае Вы сами решаете, кого считать партнером, а кого подрядчиком.
Письма поддержки в совместных проектах
Если у Вас совместный проект и Вашими партнерами являются несколько организаций, то письмо поддержи нужно от каждой организации.
В совместных проектах очень часто требуются письма заявки на участие. Скачайте образец такого письма с этой страницы.
В разборе типичных ошибок в заявках на президентский грант отмечалось, что у НКО может быть партнер, который оказывает поддержку проекту. Он предоставляет ей площадку, помогает финансами или оборудованием или пишет о проекте. Но тогда требуются документы от партнеров с согласием на участие в проекте и готовностью оказать конкретный вид помощи Вашей организации. А заявители часто прикрепляли общие договоры о сотрудничестве с партнером или благодарственные письма.
Если Ваша организация планирует участвовать в конкурсе Фонда Президентских грантов или уже участвует в нем, то мы готовы сделать для Вас прогноз оценок по баллам совершенно бесплатно. Экспертиза производится сертифицированными специалистами по социальному проектированию.
Для НКО, подающим заявки на гранты, предлагаем бесплатные услуги по подготовке заявки на грант. Услуги оказываются в рамках социального наставничества.
Предоставляем письма на информационную поддержку.
С НКО, особенно с теми, кто реализует гранты, мы можем заключить соглашение. В этом соглашении мы оцениваем стоимость предоставляемых бесплатно услуг. Эту стоимость Вы можете включить в бюджет своего проекта, как привлеченные средства партнера. Это повышает Ваш собственный вклад в проект. Точно также, как Вы включаете труд добровольцев.
Читайте также: