Каким образом заносятся найденные в спс консультант плюс документы в папку карман файл кратко

Обновлено: 04.07.2024

В СПС КонсультантПлюс содержится более 200 миллионов документов правового характера.

В результате поиска мы получаем список документов, которые могут содержать правильный ответ.

Какой из них выбрать?

Вспомним структуру и иерархию правовой информации.

При решении правовых задач, в первую очередь, свой ответ необходимо обосновывать материалами из разделов с нормативной правовой информацией и иной официальной правовой информацией.

Если решение найдено в аналитических и консультационных материалах, его необходимо подтвердить указанием на нормативно-правовой акт (чаще всего это ссылка в найденном материале).

Переименование папок и групп папок.

Удаление папок и групп папок.

Система запросит подтверждения вашего выбора, и, в случае утвердительного ответа, папка (группа) будет удалена.

Примечание: группу папок удалить нельзя.

Операции с папками.

• Объединить - показать все документы из выбранных папок;

• Пересечь - показать документы, повторяющиеся в выбранных папках;

• Вычесть (эта операция возможна при выборе только двух папок) - можно вычесть как документы первой папки из второй, так и наоборот.

Выбрать несколько папок (групп) можно с помощью клавиши Insert или мыши при нажатой клавише Ctrl, поочередно переставляя курсор на названия папок (групп), с которыми требуется провести операции.

Выполняя объединение папок (групп папок) документов, получаете новый список документов, в который войдут все документы из выбранных папок (групп).

Объединение папок удобно использовать, например, в тех случаях, когда вы подготавливали списки документов по интересующей проблеме и использовали разные методы поиска этих документов, занося их в разные папки. Для получения итогового списка документы из всех этих папок можно объединить.

Примечание: суммарное количество документов в новом списке может оказаться меньшим, чем содержалось во всех объединяемых папках (группах), т.к. в папках могли находиться одни и те же документы, а в новом списке такие документы не дублируются и заносятся в одном экземпляре.

Пересечение папок удобно использовать, например, в тех случаях, когда, изучая какие-либо подборки документов по смежным проблемам, требуется найти общие документы, регулирующие эти проблемы.

Выполняя вычитание папок, вы получаете новый список документов, в который войдут только оригинальные документы из той папки, из которой проводилось вычитание.

Вычитание папок удобно проводить в тех случаях, когда, например, при изучении подборки документов по смежным проблемам требуется найти документы, касающиеся только оной из проблем.

Требуется создать папку документов, в которых идет речь о брачном договоре.

Шаг 1. Создадим папку, в которую поместим документы, имеющие отношение к данной тематике (кроме утративших силу и не вступивших в силу), касающиеся брачного договора.

Заполним Карточку поиска:

В Карточке поиска нажимаем кнопку и переходим к списку документов.

После того, как название группы введено, нажмем кнопку (Создать папку). Введем название папки либо оставим то название, которое предлагает система в соответствии с проведенным поиском, и нажмем кнопку . Документы построенного списка будут занесены в эту папку.

Заполним Карточку поиска:

В Карточке поиска нажимаем кнопку и переходим к списку документов.

Установим курсор на группе Брачный договор (созданной в предыдущем шаге 2), нажмем кнопку и в раскрывшемся меню нажмем кнопку (Создать папку). Системы предлагает название папки по виду поиска, не меняем его, нажмем кнопку . Документы построенного списка будут занесены в эту папку.

Шаг 5. Операции с папками. Объединим папки, созданные в предыдущих двух шагах 2 и 4. Получим общий список документов, касающихся брачного договора.

Раскроем группу Брачный договор, щелкнув по символу слева от названия группы. Отметим клавишей Insert (или мышью с нажатой одновременно клавишей Ctrl) обе папки.

Цель задания. Информационные технологии работы со списком найденных в БД документов; сохранение найденных документов в папках базы данных.

Порядок работы

1. Загрузите справочно-правовую систему “Консультант Плюс: ВерсияПроф”.

2. Запустите текстовый редактор MS World .

3. В текстовом редакторе создайте новый документ “Результаты работы” для записи результатов работы ву СПС “Консультант Плюс версия Проф”

4. Произведите поиск документов в СПС “Консультант Плюс: ВерсияПроф” и результаты поиска зафиксируйте в документе “Результаты работы” текстового редактора.

5. Сохраняйте текстовый файл “Результаты работы” в папке своей группы.

Внимание. После запуска системы “Консультант Плюс” убедитесь в том, что клавиатура переключена на русский язык.

Задание 26.1. Поиск справочной информации. Найти ставки подоходного налога с физических лиц.

Порядок поиска:

Перед поиском документа в СПС установите курсор на прервой строке текстового документа “Результаты работы”;

Находясь в программе “Консультант Плюс” выберите корешок Поиск, очистите Карточку реквизитов, если это необходимо;

Дважды щелкните мышью на поле Тематика для входа в многоуровневый рубрикатор;

Нажмите клавишу енд на клавиатуре для перехода к последней рубрике тематике- рубрике справочной информации, состоящей из трех основных разделов: справочная экономическая информация, справочная экономическая информация, справочная юридическая информация и обзоры правовой информации;

Для раскрытия рубрики “Справочная информация” щелкните слева от нее по символу папки с плюсом;

Установите курсор на рубрику “Ставки налога на доходы с физических лиц (подоходного налога)” и нажмите на кнопку Выбрать;

Для формирования списка документов нажмите на кнопку Построить список;

Для перехода в текст документа дважды щелкните по его названию;

Скопируйте действующие ставки подоходного налога в текстовый файл “результаты работы”. Для копирования выделите фрагмент текста левой кнопки мыши и нажмите кнопку Копировать в MS Word в панели инструментов “Консультант плюс”

Задание 26.4. Найти инструкции “По применению закона РФ “О проходном налоге с физических лиц”” и упоминание в ней о компенсационных выплатах.

Порядок поиска:

перед поиском документа установите курсор на новую строку в документ “Результаты работы” текстового редактора;

Очистите Карточку реквизитов, если это необходимо;

находясь в тексте инструкции, нажмите клавишу [ Home ] на клавиатуре для перехода к началу документа;

откройте окно поиска, для этого нажмите в панели инструментов на кнопку Поиск (значок бинокля) или клавишу [ F 7];

нажмите кнопку Искать: искомые слова найдены;

чтобы найти следующее упоминание о компенсационных выплатах, снова нажмите кнопку Искать;

для закрытия поискового окна нажмите кнопку Отменить.

Порядок поиска:

очистите Карточку реквизитов, если это необходимо;

дважды щёлкните на поле Когда получен;

находясь в словаре поля Когда получен , нажмите на клавиатуре клавишу [ End ] для перехода к последней строке – дате последнего пополнения;

выберите дату последнего пополнения;

нажмите кнопку Выбрать;

Порядок поиска:

для перехода в Карточку реквизитов, если это необходимо;

нажмите кнопку Построить список для формирования списка документов;

Внимание! Обратите внимание, что в группе папок нельзя сохранять документы!

Задание 26.9. Пересечение и объединение папок документов. Произвести поиск по списку документов, хранящихся в двух папках.

Порядок работы

2. Откройте Карточку реквизитов, очистите её и установите курсор на поле Папки документов.

3. Двойным щелчком мыши войдите в словарь поля; перед нами появляется список всех имеющихся папок.

5. Нажав кнопку Построить список, мы получим список документов, содержащих одновременно в обеих папках. Таким образом, мы осуществили пересечение папок. Также можно было бы осуществить объединение папок, выбрав вместо логического условия И логическое условие ИЛИ.

7. Используя поиск, найдите упоминание о выплатах.

Цель занятия.Информационные технологии работы со списком найденных в БД документов, сохранение найденных документов в папках базы данных.

После окончания занятия необходимо уметь: работать со списком найденных в БД документов, осуществлять сохранение найденных документов в папках базы данных.

2. Запустите текстовый редактор MS WORD.

Задание 1.Поиск справочной информации. Найти ставки налога на доходы физических лиц.

Рис. 1. Справочная информация

очистите Карточку поиска, если это необходимо;

находясь в тексте инструкции, нажмите клавишу [Ноте] на клавиатуре для перехода к началу документа;

Рис. 2. Поиск выражения по тексту документа

откройте окно поиска, для этого нажмите в панели инструментов на кнопку поиска Найти

нажмите кнопку поиска слов в тексте документа Искать

искомые слова будут найдены;

чтобы найти в тексте документа следующее упоминание о компенсационных выплатах, снова нажмите кнопку Искать;

закройте поисковое окно нажатием кнопки [х].

очистите Карточку поиска, если это необходимо;

дважды щелкните по полю Когда получен;

находясь в словаре поля Когда получен, нажмите на клавиатуре клавишу [End] для перехода к последней строке — дате последнего пополнения;

выберите дату последнего пополнения;

нажмите кнопку Выбрать;

для перехода в Карточку поиска щелкните по вкладке Карточка поиска;

очистите Карточку поиска, если это необходимо;

нажмите кнопку Построить список для формирования списка 1 документов;

нажмите кнопку Занести в папку;

Внимание!Обратите внимание, что в группе папок нельзя сохранять документы!

Задание 9.Составить список документов при пересечении папок документов.

Краткая справка. Возможны следующие операции с папками:

объединение — в итоге этой операции получается список, содержащий документы обеих папок;

пересечение — в результате операции получаем список документов, одновременно присутствующих в двух папках, над которыми проводится операция (позволяет выявить общие документы);

вычитание — в списке при этой операции остаются уникальные документы той папки, из которой производится вычитание.

Порядок поиска

откройте Карточку поиска;

очистите Карточку поиска, если необходимо, и установите курсор на поле Папки документов;

двойным щелчком мыши войдите в словарь поля; перед нами появляется список всех имеющихся папок;

правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Операции (рис. 3);

в появившемся диалоговом окне следует выбрать нужную операцию — Пересечение, поставив маркер напротив ее названия;

подтвердите выбор кнопкой ОК, в результате чего на экране появляется список документов, полученный в результате операции пересечения папок документов;

Рис. 3. Операции с папками документов

Задание 11.Вычитание документов в папках.

Найдем указы Президента РФ, принятые в первом, втором ичетвертом кварталах 2009 г. и не утратившие силу на настоящий момент.

откройте Карточку поиска, очистите ее;

нажмите кнопку Построить список, в результате получим список указов, принятых в 2009 г. и не утративших силу на настоящий момент;

вернитесь в Карточку поиска, не очищая ее;

очистите Карточку поиска и установите курсор на поле Папки документов;

двойным щелчком мыши войдите в словарь поля; перед нами появляется список всех имеющихся папок;

правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Операции;

в появившемся диалоговом окне выберите операцию вычитания, поставив галочку напротив ее названия.

подтвердите выбор кнопкой ОК, в результате чего на экране появляется список документов, полученный в результате операции. Наши действия привели к удалению документов за третий квартал из общего списка документов за весь год;

Задание 12.Поставить закладки на п. 1 статьи 7 и на статью 2 Конституции РФ.

очистите Карточку поиска;

найдите Конституцию РФ, войдите в ее текст и с помощью операции поиска фрагмента текста перейдите к статье 7;

установите курсор на первой строке п. 1 статьи 7;

для того чтобы поставить закладку, нажмите кнопку пиктографического меню Закладка Можно также воспользоваться командой Поставить/снять закладку локального меню. Откроется окно Закладка, причем система в качестве названия закладки предлагает использовать начало выбранной строки;

в окне Закладка создайте свою папку для закладок, используя кнопку Создать группу и сделайте ее активной (поставьте на нее курсор);

Рис. 4. Создание закладки в документе

Обратите внимание, что удалять предложенное название из окна вовсе не обязательно. Начиная набирать новый текст, мы видим, что старый текст автоматически исчезает;

нажмите кнопку ОК. Закладка будет поставлена, при этом в тексте слева от выбранной строки появится красный флажок [*];

далее найдите статью 2 (поскольку мы находимся в статье 7, поиск надо осуществлять вверх);

просмотрите все установленные в тексте закладки при помощи кнопки Закладка/Найти в тексте.

при помощи комбинации клавиш [Shift] + [F8] можно получить список закладок в данном документе и, выбрав нужную, быстро перейти к ней. Нажмите клавишу [Ноmе] для перехода в начало текста. Теперь нажмите клавишу [Shift] и, удерживая ее нажатой, нажмите клавишу [F8]. Появится окно с названиями

Читайте также: