Как увидеть формулу записанную в ячейку excel кратко
Обновлено: 04.07.2024
Начиная с версий Excel 2013 среди стандартных функция появилась функция ЕФОРМУЛА (ISFORMULA) , которая позволяет определить наличие формулы в ячейке. Единственный аргумент функции - ссылка на ячейку: =ЕФОРМУЛА( A1 ) .
Функция возвращает ИСТИНА (TRUE) , если в ячейке есть формула и ЛОЖЬ (FALSE) если в ячейке константа.
Статья была написана ранее и описанные в ней способы применимы к любой версии Excel
В более ранних версиях определить наличие формулы в ячейке можно двумя способами.
Способ первый
Создание именованной формулы(без применения VBA - Visual Basic for Application)
- Выделяете ячейку B1
- жметe Ctrl+F3(вызов диспетчера имен) Если по каким-то причинам Ctrl+F3 не работает, то Диспетчер имен можно вызвать через меню:
Excel 2003 :Вставка-Имя-Присвоить.
Excel 2007-2010 :вкладка Формулы-Диспетчер имен. - в поле имя пишем - HasFormula(или любое понравившееся название, но не противоречащее правилам создания имен в Excel. Подробнее можно прочитать в статье: Именованные диапазоны)
- в поле Диапазон пишем формулу: =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;Лист1!A1)
если изменить первый параметр на 6 =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ( 6 ;Лист1!A1) , то результатом будет текст формулы из ячейки, которая указана в функции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ
Теперь, записав в ячейку В1 : =HasFormula Вы узнаете, есть ли в ячейке А1 формула или же там константа.
Так же при помощи функций листа макросов можно получить и сам текст формулы(если в ячейке записана формула СЕГОДНЯ() , то ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ вернет именно текст СЕГОДНЯ()). Для этого достаточно поменять формулу в поле Диапазон на такую:
=ПОЛУЧИТЬ.ФОРМУЛУ(Лист1!A1)
Недостатки данного метода - Вы привязаны к "левостороннему" определению формулы. Т.е. таким методом Вы можете узнать есть ли формула(или какая формула) в ячейке, расположенной слева от ячейки с именованной формулой. Для того, чтобы "узнать формулу справа" именованная формула должна выглядеть так: =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;Лист1!C1) ;для работы формулы обязательно должны быть разрешены макросы. Чтобы не зависеть от левостороннего или правостороннего определения можно закрепить столбцы(выделяете ссылку на ячейку - А1 и нажимаете F4. Ссылка будет меняться, появятся знаки доллара $. Если знак стоит перед именем столбца - $А1 - то смещение по столбцу происходить не будет. Так же со строками)
Для ПОЛУЧИТЬ.ФОРМУЛУ есть еще недостаток: формула будет отображаться в стиле ссылок R1C1, что не совсем удобно..Для работы такой функции должны быть разрешены макросы.
Способ второй
Еще один метод определения(на мой взгляд более удобный в использовании) - создание пользовательской функции:
Function IsFormula(ByVal Cell As Range, Optional ShowFormula As Boolean = False) 'Application.Volatile True If ShowFormula Then If Cell.HasFormula Then IsFormula = "Формула: " & IIf(Cell.HasArray, "", Cell.FormulaLocal) Else IsFormula = "Значение: " & Cell.Value End If Else IsFormula = Cell.HasFormula End If End Function
Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA( Alt + F11 ) -создать стандартный модуль(Insert -Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций( Shift + F3 ), отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions) .
Теперь в ячейку записываем созданную формулу
=IsFormula( A2 )
Данная функция имеет два аргумента:
- Cell - ссылка на проверяемую ячейку
- ShowFormula - необязательный аргумент. Если присвоено значение ЛОЖЬ или 0 или опущен(не указан) - то функция вернет значение ИСТИНА или ЛОЖЬ(в зависимости от наличия или отсутствия формулы в ячейке). Если присвоено значение ИСТИНА или 1, то в функция вернет не просто ИСТИНА или ЛОЖЬ, а еще и текст самой формулы.
Формулу можно так же найти в диспетчере функций в категории Определенные пользователем - IsFormula и записывать её в ячейку через мастер функций.
Чтобы при изменении формулы в целевой ячейке сразу же изменялось её отображение в ячейке с данной функцией необходимо убрать апостроф(') перед Application.Volatile True (в файле-примере это уже сделано).
Недостатки данного метода - для работы функции обязательно должны быть разрешены макросы
Созданные функции можно так же использовать в условном форматировании для подсветки ячеек, содержащих формулы.
На листе с множеством формул часто бывает трудно ориентироваться. Например, чтобы удалить ненужные формулы нужно их сначала найти. Для поиска формул на листе в EXCEL есть ряд интересных инструментов .
Для того, чтобы посмотреть какие ячейки на листе содержат формулы можно воспользоваться пунктом меню кнопкой Формулы/ Зависимости формул/ Показать формулы (маленькая кнопочка).
Если нажать в том же меню кнопку Влияющие ячейки или Зависимые ячейки , то появятся синие стрелки, которые также могут быть полезными при нахождении формул.
Также можно выделить ячейки с формулами другим способом: Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Формулы . Затем, выделяем ячейки путем изменения фона или цвета шрифта.
Для поиска ошибок в вычислениях бывает очень полезно отобразить формулы, по которым происходят вычисления.
Давайте разберемся как показать формулы в Excel.
По умолчанию в Excel во всех ячейках показываются значения выполнения формул вместо самих формул.
Если мы хотим отобразить формулу в конкретной ячейке, то достаточно будет нажать F2 или посмотреть в строку формул, однако для просмотра всех формул листа такой способ не подходит.
Для включения режима отображения формул в Excel необходимо перейти на панель вкладок и выбрать Формулы -> Зависимости формул -> Показать формулы:
Также показать формулы можно воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + `.
Пример отображения формул в ячейках в Excel:
Поиск по сайту:
Похожие статьи:
2 идей о “ Как показать формулы в Excel? ”
Как показать саму формулу в отдельной ячейке? Вот мы делаем вычисление и надо наглядно видеть по какой формуле рассчитано что-либо. Надо чтоб в одной ячейке формула давалась на вычисление, а в другой эта же формула как есть.
Виталий, можно воспользоваться функцией Ф.ТЕКСТ, писал отдельную статью как показать формулу в ячейке.
Если Вы работаете с листом Excel, содержащим множество формул, может оказаться затруднительным отслеживать все эти формулы. В дополнение к Строке формул, Excel располагает простым инструментом, который позволяет отображать формулы.
Этот инструмент также показывает взаимосвязь для каждой формулы (при выделении), так что Вы можете отследить данные, используемые в каждом расчете. Отображение формул позволяет найти ячейки, содержащие их, просмотреть, проверить на ошибки, а также распечатать лист с формулами.
Чтобы показать формулы в Excel нажмите Ctrl+’(апостроф). Формулы отобразятся, как показано на рисунке выше. Ячейки, связанные с формулой, выделены границами, совпадающими по цвету с ссылками, с целью облегчить отслеживание данных.
Вы также можете выбрать команду Show Formulas (Показать формулы) на вкладке Formulas (Формулы) в группе Formula Auditing (Зависимости формул), чтобы показать формулы в Excel.
Даже, если отображение отключено, формулу можно посмотреть в Строке формул при выборе ячейки. Если Вы не желаете, чтобы формулы были видны пользователям Вашей книги Excel, можете скрыть их и защитить лист.
- Чтобы сделать это, выделите ячейки с формулами, которые требуется скрыть.
- На вкладке Home (Главная) в группе команд Cells (Ячейки) нажмите Format (Формат) и из выпадающего меню выберите пункт Format Cells (Формат ячеек).
- Появится диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек). Установите флажок Hidden (Скрыть формулы) на вкладке Protection (Защита). Затем нажмите OK.
- Чтобы окончательно скрыть ячейки, Вы должны защитить лист. Для этого снова нажмите Format (Формат) на вкладке Home (Главная) и из выпадающего меню выберите пункт Protect Sheet (Защитить лист).
- Откроется диалоговое окно Protect Sheet (Защита листа). Убедитесь, что установлен флажок у пункта Protect worksheet and contents of locked cells (Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек). Введите пароль для защиты листа, который в будущем позволит снять защиту и снова увидеть формулы. В разделе Allow all users of this worksheet to (Разрешить всем пользователям этого листа) установите флажки напротив тех задач, которые хотите разрешить пользователям. Нажмите OK.
- Для продолжения введите свой пароль еще раз в соответствующем поле диалогового окна Confirm Password (Подтверждение пароля).
- Можете заметить, что теперь при выборе ячейки, содержащей формулу, Строка формул остается пустой.
- Чтобы вновь показать формулы, нажмите Format (Формат) и выберите пункт Unprotect Sheet (Снять защиту листа).
- Введите пароль в диалоговом окне Unprotect Sheet (Снять защиту листа) и нажмите OK.
Читайте также: