Как считают аванс в детских садах

Обновлено: 07.07.2024

Каков размер аванса — этот вопрос мучает бухгалтеров еще с прошлого года. Трудовая инспекция безбожно штрафует компании, которые нарушают требования законодательства. В статье расскажем, как правильно считать аванс, какой процент от зарплаты. Также определим, как правильно прописать в локальных документах размер авансовой выплаты, чтобы избежать штрафа от контролеров.

О чем речь

Простыми словами, ТК РФ устанавливает обязанность работодателя выплачивать заработок наемным сотрудникам не реже чем два раза в месяц. Следовательно, авансовая выплата — это заработок за первую половину расчетного периода, а остальная сумма — уже окончательный расчет.

Как считать

До недавнего времени был аванс — процент от зарплаты. То есть работодатель в трудовом или коллективном договоре устанавливал определенный процент, например 30 %, 40 % или 50 % от должностного оклада.

Стоит отметить, что ранее вопрос: аванс — это сколько процентов от зарплаты — решался путем переговоров. То есть работодатель совместно с представителями профсоюзной организации определяли, в каком объеме выплачивалась зарплата за первые полмесяца. Такие рекомендации были закреплены в Постановлении Совмина СССР от 23.05.1957 № 566. Однако Постановлением Правительства РФ от 04.10.2017 № 1205 эти нормы были упразднены.

Что входит в первую половину заработка:

Часть должностного оклада, рассчитанная с учетом отработанного времени по факту.
Доплаты за условия труда, вредность, опасность, территориальные коэффициенты.
Выплаты за работу в ночное время или праздничные дни.
Доплаты за совмещение должностей, профессий, переработки и прочее.
Иные аналогичные виды выплат и вознаграждений за труд.

Следовательно, в расчет аванса по заработной плате включайте все выплаты, полагающиеся специалисту в конкретном периоде.

Суммы стимулирующих и премиальных доплат, которые рассчитываются по результатам работы или за достижение определенных показателей, в авансовый расчет не включайте. В середине расчетного месяца определить, каким будет этот результат, нельзя. Следовательно, размер стимулирующих выплат рассчитывается в конце месяца и в авансовый расчет не включается. Такие указания дал Минздравсоцразвития в Письме от 25.02.2009 № 22-2-709.

Что говорит закон

Чиновники не определили, сколько процентов от зарплаты составляет аванс. Конкретного значения в процентном отношении к итоговому заработку нет. В действующих нормативно-правовых актах имеется только размытое определение, что размер авансовой выплаты равен половине заработка за месяц, рассчитанного с учетом фактически отработанных дней, смен, часов.

Итак, рассмотрим данный порядок исчисления на конкретных примерах. Общие условия: в коллективном договоре прописано, что авансовая выплата производится 16 числа месяца, исходя из фактически отработанного времени. День выплаты в расчет не включается.

Пример № 1

Сидоркин Сидор Сидорович — начальник отдела, получает заработную плату в размере 100 000 рублей, работает на пятидневке. Первые полмесяца отработал полностью.

Размер авансовой выплаты в сентябре 2019 г.: 100 000 / 20 рабочих дней × 10 дней отработанных фактически = 50 000 рублей.

Пример № 2

Сказочкин Иванушка Петрович трудится менеджером с заработной платой в 40 000 рублей в месяц. В сентябре 2019 г. он заболел с 10.09.2019, то есть отработал в первой половине сентября только 5 рабочих дней. Бухгалтер произвел расчет:

Пример № 3

Принцессова Анфиса Ивановна, руководитель проекта, с окладом в 75 000 рублей, отправилась в очередной трудовой отпуск с 27.08.2019, согласно утвержденному графику отпусков, на 28 календарных дней. Следовательно, авансовая выплата за 1 половину сентября Анфисе Ивановне не положена.

Что происходит на практике

Как видим, метод расчета, предложенный законодателями, является довольно трудоемким. Это приводит к удвоению расчетов для работников бухгалтерии. По сути им приходится считать зарплату два раза в месяц вместо одного итогового подсчета.

Для упрощения работодатели закрепляют в локальных документах предприятия конкретный процент. Аванс — это какая часть зарплаты? Обычно это 40-50 % от должностного оклада. Однако просто указать в трудовом договоре конкретный процент будет неверно. Например, если работник в отпуске или на больничном, то в таком случае ему все равно придется выплачивать авансовый расчет. Ведь никаких указаний о фактически отработанном времени нет.

В тому же указать ровно 50 % тоже неверно. Так как из заработной платы производятся удержания: НДФЛ, а также могут быть исполнительные листы и добровольные удержания (например, в пользу страховых взносов). Следовательно, это нужно учитывать при определении аванса (сколько процентов от зарплаты 2019).

За что точно накажут

Чиновники определили, каким аванс точно не может быть. Проверьте, если в ваших локальных документах отражены аналогичные условия, срочно скорректируйте их. В противном случае штрафа в 50 000 от контролеров не избежать.

Итак, каким аванс не может быть:

Напомним, что размеры штрафов закреплены в ст. 5.27 КоАП . Для организации наказание может составить от 30 000 до 50 000 рублей. Также накажут и руководителя (от 1000 до 5000 рублей). Для индивидуальных предпринимателей предусмотрены такие же размеры штрафных санкций (1000–5000 рублей).

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Аванс по зарплате в законодательстве

Выплата аванса упоминается и регламентируется в ряде нормативных актов и статей законодательства. Прежде всего, это ТК РФ, ст. 136. Из ее положений вытекает два вывода:

работник должен получать заработную плату двумя частями, дважды в месяц;
сроки выплат организация устанавливает самостоятельно.

Выплата аванса, таким образом, является процедурой обязательной и должна быть прописана в ЛНА. В статье декларируется и необходимость выдачи расчетных листков работникам перед выплатой зарплаты.

Раньше аванс, как правило, начислялся в процентном отношении от оклада работника за месяц, многие работодатели считали излишним выдавать сотрудникам авансовые расчетные листки. Теперь эта часть зарплаты носит нефиксированный характер, а значит, администрации пренебрегать их выдачей рискованно. Ставить в известность работников об их заработной плате – обязанность администрации (ст. 136 ТК).

Вопрос: Можно ли установить заработную плату за первую половину месяца в размере 40% от оклада и как удержать НДФЛ?
Посмотреть ответ

Аванс может выдаваться в период 16-30 (31), основная заработная плата – до 15-го числа следующего месяца. КоАП РФ (ст. 5.27) предполагает штраф до 50 тыс. руб. за пропуск сроков выплат, увеличение максимальных интервалов между первой и второй частями заработной платы.

Конкретные даты выдачи сумм могут быть прописаны:

в колдоговоре;
в трудовом соглашении;
в правилах внутреннего распорядка фирмы;
в иных ЛНА, касающихся выплат заработной платы.

Минтруд еще 2017 году выпустил письмо, которое устанавливает и разъясняет правила, касающиеся авансовых выплат, которые действуют в настоящее время. В феврале текущего года чиновники министерства выпустили еще одно письмо, касающееся выплаты аванса и НДФЛ по нему.

Минтруд рекомендует

Чиновники декларируют: тезисы документов не являются нормативными актами и разъяснениями к ним, однако в письмах изложена официальная позиция Министерства, следовательно, в ходе проверок инспекторы будут руководствоваться именно ей. Основная мысль, содержащаяся в документе (№14-1/В-725 от 10/08/17 г.): аванс следует начислять с учетом отработанного по факту времени за соответствующий период.

Если работник каждый месяц получает оклад и доплаты (надбавки) фиксированного характера, обе части ФЗП следует включить в расчет аванса. В то же время доплаты (надбавки), учесть которые до полного расчета заработной платы невозможно, в аванс не включаются. К примеру, работник совмещает две должности, доплата за совмещение известна заранее, ее учитывают в расчете. Премию за период до окончания периода и выявления показателей работы, влияющих на нее, рассчитать невозможно. Она не включается в аванс.

Важно! Коэффициенты районного характера применяются только к полной сумме заработка за месяц, они также не включаются в аванс, только в окончательный расчет на месяц (док-т №11-4/ООГ-718 от 18/04/17 г.).

Письмо 14-1/ООГ-549 от 05/02/19 г. в целом повторяет положения ранее выпущенных Минтрудом рекомендаций (выплата зарплаты один раз в полмесяца, отражение сроков в ЛНА, выплата аванса пропорционально отработанному времени, включение в расчет оклада, ставки и постоянных надбавок). Вместе с тем документ содержит и одно существенное новшество: запрет на так называемое резервирование НДФЛ при начислении и выдаче аванса. Ранее, начисляя аванс, бухгалтер применял к нему коэффициент 0,87, т.е. уменьшал сумму на 13% в счет НДФЛ. Теперь это запрещено, поскольку рассматривается чиновниками как дискриминация работников.

Вывод из нового письма Минтруда: вне зависимости от системы оплаты труда, работнику за первую половину месяца нужно выплатить фактически заработанную сумму, а НДФЛ взять при окончательном расчете за месяц, в конце месяца, за который начислена заработная плата.

Вопрос: До недавнего времени зарплата в нашей организации выдавалась два раза в месяц. В настоящее время предложили написать заявление об отказе от аванса и заявили, что зарплату будут начислять один раз в месяц. Законно ли это?
Посмотреть ответ

Пример

Оклад бухгалтера Ивановой — 35000 рублей. В марте с 1 по 15 она исполняла обязанности старшего бухгалтера с надбавкой 25% от его оклада. Оклад старшего бухгалтера — 50000 рублей. По календарю пятидневной рабочей недели в марте 20 рабочих дней. Иванова отработала полмесяца полностью.

Аванс по окладу: 35000/20*10= 17500. Доплата: 50000/20*10*25% = 6250. Всего начислено аванса: 17500 + 6250 = 23750. К выдаче бухгалтеру Ивановой аванса — 23750,00 рублей.
НДФЛ из аванса не вычитается.

Начисление и выдача аванса: о чем важно помнить

При начислении и выдаче авансовых сумм необходимо обращать внимание на некоторые нюансы:

На заметку! По вопросу уплаты налога на доходы аванса, выплаченного в последний день месяца, с налоговиками спорит и Минфин (письмо №03-04-06/69181 от 23/11/16 г.) и судьи (опред- е ВС №309-КГ16-1804 ОТ 11/05/16 г.).

На заметку! Фиксированная сумма аванса не учитывает фактическое время работы и фактические выплаты. Применять такой способ авансирования рискованно.

Как рассчитать аванс по зарплате? Ответить на этот вопрос однозначно совсем непросто, ведь не только порядок расчета аванса, но и само это понятие в явном виде трудовым законодательством не определено. А за неправильный расчет аванса работодателю могут грозить штрафы. Как же быть? Давайте разбираться.

Что такое аванс и в какие сроки его необходимо выдавать?

Все, кто работал по найму, понимают, что такое аванс на практическом уровне. Во второй половине месяца работники получают определенную сумму. Как правило, она составляет какой-то процент от оклада. Эту часть оплаты труда, которую работники получают в течение расчетного месяца, и называют по традиции авансом.

Если же обратиться к трудовому законодательству, основой которого является ТК РФ, то там это понятие в явном виде отсутствует. Но сам порядок выплаты зарплаты ТК РФ регламентирует. Законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ были внесены соответствующие изменения в ст. 136 кодекса. В действующей редакции указанной статьи определяется, что работники должны получать оплату труда не реже чем раз в 2 недели и не позднее 15 календарных дней со дня окончания расчетного периода.

Понятно, что полностью рассчитать зарплату за месяц сложнее, чем начислить аванс. Поэтому на практике в организации сначала определяют дату выплаты зарплаты. В соответствии со ст. 136 ТК РФ она должна быть установлена в период с 1 до 15 числа следующего месяца. Какое конкретно число выбрать в этом диапазоне, зависит от организации учета на предприятии. Чем лучше организован обмен информацией между службами и выше степень автоматизации учета, тем раньше можно начислить и выплатить зарплату.

После установления даты выплаты зарплаты к ней нужно прибавить полмесяца (15 дней). Так и определяется дата выплаты аванса в соответствии с требованиями ТК РФ. Например, если срок для выплаты зарплаты установлен 4 числа, то аванс нужно выдать не позднее 19, если 8, то не позднее 23 и т. д.

А если выдать аванс раньше, чем через 15 дней? Например, 12 числа при дате выплаты зарплаты 5. В этом случае от аванса до следующей выплаты зарплаты пройдет больше 20 дней, что превышает установленный ТК РФ срок. В этом случае организация может быть привлечена к ответственности за нарушение порядка выплаты.

Как правильно считать по новым правилам аванс в 2022 году?

Новые правила расчета аванса, не так давно прописанные в ТК РФ, коснулись главным образом только сроков. А при определении суммы аванса следует исходить из реально отработанного за первую половину месяца времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725).

Причем чиновники рекомендуют учитывать при расчете аванса только те составляющие зарплаты, которые прямо привязаны к рабочему времени (оклад, надбавки за совмещение и т. п.). Что же касается выплат, размер которых можно определить только по итогам месяца (например, премии за выполнение плана), то они, по мнению Минтруда, при расчете аванса использоваться не должны.

Рассмотрим, как считать аванс с учетом разъяснений государственных органов.

Количество рабочих дней в расчетном месяце — 20, оклад инженера Петрова И. И. составляет 25 000 руб. в месяц. За первую половину месяца Петров И. И. отработал 9 дней. Таким образом, ему должен быть выплачен аванс в сумме:

А = 25 000 руб. / 20 дн. × 9 дн. = 11 250 руб.

Таким образом, новая формула расчета аванса учитывает реально отработанное время за период с 1 по 15 число расчетного месяца.

Подобная методика расчета является весьма трудоемкой. Фактически при этом удваивается объем работы бухгалтерских служб, занимающихся расчетом зарплаты. Поэтому на практике при определении того, как рассчитывается аванс по зарплате, его обычно устанавливают в виде определенного процента от суммы оклада.

Минздравсоцразвития в своем письме от 25.02.2009 № 22-2-709 рекомендует выдавать заработную плату и аванс в сопоставимых суммах. Т. к. при выплате аванса НДФЛ не удерживается (подробнее об этом — в следующем разделе), то для обеспечения сопоставимости выплат оптимальным решением будет установить аванс в размере 40–45% от оклада.

Рассмотрим, как правильно рассчитать аванс при этом варианте его начисления.

Оклад Петрова И. И. составляет 25 000 руб. в месяц. На предприятии установлен размер аванса — 40% от оклада. Вычетами по НДФЛ Петров И. И. не пользуется. В этом случае он должен получить аванс в сумме:

А = 25 000 руб. × 40% = 10 000 руб.

И заработную плату в сумме:

З = 25 000 руб. – 25 000 руб. × 13% – 10 000 руб. = 11 750 руб.

Понятно, что в примере рассмотрен идеальный вариант. По факту работник может часть расчетного месяца отсутствовать на рабочем месте (по болезни, из-за отпуска и т. п.). В этом случае лучше рассчитывать аванс исходя из отработанного времени.

Как рассчитывать аванс по зарплате в том или ином случае, необходимо указать в локальных нормативных актах предприятия.

Платится ли НДФЛ при выдаче аванса?

При выплате зарплаты работодатель выполняет функции налогового агента, удерживая НДФЛ из дохода работника. Зарплата становится доходом с точки зрения налогообложения в последний день расчетного месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). А т. к. аванс выплачивается в течение расчетного периода, то на момент его выплаты доход за период еще не получен и, соответственно, нет основания для уплаты НДФЛ. Эта позиция отражена, в частности, в письме Минфина от 13.02.2019 № 03-04-06/8932, от 13.07.2017 № 03-04-05/44802.

Однако если на предприятии дата получения аванса установлена в последний день месяца, то налоговики могут признать эту выплату доходом за истекший период. В этом случае предприятию придется рассчитывать и удерживать НДФЛ дважды в месяц. Позицию налоговых органов по данному вопросу поддержал и Верховный суд (определение от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). Чтобы избежать подобных проблем, лучше не выдавать аванс в последний день месяца.

Нужно ли уплачивать страховые взносы с аванса по зарплате? Ответ на данный вопрос дала советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Баландина Е. Б. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Итоги

Сроки выплаты аванса и зарплаты в соответствии с ТК РФ устанавливаются так, чтобы выплаты работникам осуществлялись не реже чем раз в 2 недели. Порядок того, как рассчитывается аванс, ТК РФ в явном виде не определяет.

Государственные органы рекомендуют выплачивать аванс на основании реально отработанного времени за первую половину месяца. При установлении аванса в процентах, по мнению чиновников, аванс и расчет по итогам месяца должны быть сопоставимы по сумме. НДФЛ при выдаче аванса не удерживается, но, если аванс выдается в последний день месяца, возможны споры с налоговыми органами.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Устроился на работу 03.12.2021г. Оклад 40 000р. Сегодня пришел аванс 6 545,45р, бухгалтер говорит что "Согласно положению об оплате труда. 40% от начисленной зп за отработанную половину месяца" разве можно делить месяц на 2?

добрый день. устроилась на работу 5 октября, оклад 31500р. 29.10 выдали аванс 13500р. какая будет зп ?

31500/21*19=28500 зп за месяц с 5-го за 19 рд. 28500*0,13=3705 НДФЛ. 28500-3705-13500=11295 к выдаче за 2-ю половину месяца

Добрый день. Подскажите пожалуйста, устроилась на работу 15.09.2021г. ЗП белая - 19000р. а вместе с черной 35000р. Аванс 25.09.2021 зп. 10.10.2021г. Какой будет расчет. не могу понять (4145 аванс был, 5053р. была зп) из черной начальник выдал 11 000 р. Правильно ли?

19000/22*12= 10363 ваша зп до налогообложения. Предполагая у вас ребенок есть поэтому применен налоговый вычет в размере 1400, следовательно (10363-1400)*13%= 1165 ваш ндфл.

10363-1165=9198 эта ваша белая зп. ее то вам и выдали авансом и подрасчет.

16 тысяч у вас черная ))) ее сами считайте

Здравствуйте!Скажите,пожалуйста.Я вышла с отпуска 8 сентября, у нас аванс начисляют с 1 по 15 числа,положено мне аванс?

в отпуске была с 1 по 9 июляа с 9 по 15 на больничном,вышла 16 июля.аванс дают 30 июля.Мне положен аванс

Добрый день!
с 29.12.2020г по 12.01.2021 была на больничном.Аванс получила 15.01.2021 в размере-1500.
правомерно ли это (оклад 13674)?

Здравствуйте! Может ли организация выплачивать з/п один раз в месяц, без аванса? Если да, то какие формальности нужно соблюсти. Спасибо за ответ.

может платить один раз в месяц, если каждый месяц официально оформлять и реально не работать всей организации с 1 по 15 число месяца. тогда и аванс платить не за что будет. :)

Нет. Не может. Согласно ст.136 ТК зарплату нужно выплачивать не реже, чем каждые полмесяца. Будете вплачивать реже, трудовики при проверке начислят штраф по ст. 5.27 КоАП

Здравствуйте .У меня оплата почасовая- 140 р.час (6 часов в день )
Аванс 25 а зарплата 10 числа .У меня было 9 отработанных дней с 11 по 24 число . Скажите , сколько я должна получить аванса ?

При расчете аванса за 1половину месяца включаются ли стимулирующие выплаты (качество, интенсивность, премия).

Я устроилась на работу 26 октября. Аванс на предприятии 15 числа, а зарплата в конце месяца. за какой период я получу аванс? За первую половину месяца или дни октября тоже войдут в аванс?

Здравствуйте я 10 июля ушла в отпуск 6 августа я вышла с отпуска, 25 августа аван мне начислили половину это правильно зарплата была 10 августа

С 13 июля ушла в отпуск на 2 недели. 27 июля вышла на работу. Аванс выплачивают 29 числа. Получу ли я аванс?

А если она получила отпуск под расчет? зп с 1 по 12 июля + отпуск. какой же ей тогда аванс. Вы бы уточняли все моменты. а то возможно обнадежили человека.

Устроилась 16 июня 20г.
аванс 15 и зарплата в конце месяца
оклад 45000
в размере какой суммы я получу аванс ?

Аванс выплачивается за первую половину месяца, вы в этот момент не работали, получите только зарплату за отработанные дни июня

я устроилась на работу 19 марта, зарплату у нас перечисляют 13 числа, а аванс 28 , когда мне перечислят аванс за период с 19 по 28 марта? 28 марта или 28 апреля?

Аванс за март вам не положен, т.к. он платится за отработанное время за период с 1 числа по 15 число месяца , а вы приняты 19 числа, вам заплатят 13 апреля за отработанное время с 19 числа по 31 марта.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как рассчитывается аванс сотруднику (охраннику) со сменным графиком (сутки/трое) и тарифной ставкой 32руб./час?

У нас с ноября новая организация,аванс уплатили4т 5декабря,а подсчет будет 20 декабря,сказали ,что за ноябрь,правоверно ли это?

У нас в органищации аванс выдают 30 чесла, в октябре выдали аж 26 , 3 ноября я ушла в отпуск 15 ноября выдали зп, получу ли я аванс 30 ноября ?

Добрый день. У нас аванс выплачивается каждого 25 числа. А зп-15. С 23 сентября по 6октября я была в отпуске. На работу вышла 7го числа. Положен ли мне аванс в этом месяце

Я вышла на работу с 15 сентября,до 15 была в отпуске.Аванс был 2 октября,всего 1,5000 тысячи.Правомерно ли это

Здравствуйте , В нашей организации ввели новые правила начисления зарплаты к примеру аванс 15 тр и зарплата 15 .. в итоге начали делить 50/50 !
На вопрос можно ли изменить начисления как было 9 аванс и 21 зарплата получили ответ " нет не возможно "
Возможно ли как то опираясь на закон изменить начисления не 50/50.

За месяц я получил аванс 7000 тыс. рублей с учетом НДС.

Вопрос: Какова будет зарплата с учетом ндс ,если аванс это 30 % от всей суммы ?

Добрый день. Хотела бы узнать о нарушении законодательства о выплате зарплаты. Аванс был выплачен больше, чем сама зарплата (14000 руб. аванс и 5900 руб. зарплата). Правомерно ли это и наказуемо? Спасибо.

Ольга, чтобы ответить - надо знать сколько человек отработал. Если в первой половине месяца-полностью ,а во второй - по какой-то причине - отсутствовал - аванс объяснимо будет больше чем зарплата.
При неполных данных непонятно почему Вы называете соотношение 14 к 5.9 нарушением законодательства.

Перечислять НДФЛ при выплате зарплаты за первую половину месяца не надо. Это понятно. Но сумма аванса должна быть уменьшена на сумму НДФЛ, ведь в случае если работник заболеет, уволится (при отсутствии дней отпуска для компенсации) или не дай бог умрет, не отработав достаточное количество дней, то удержать НДФЛ в необходимом размере со второй части зарплаты не получится. Верен ли такой подход или условие о выплате аванса за вычетом НДФЛ должно быть обязательно прописано в коллективном договоре (правилах трудового распорядка)?

С 5 марта по 13 марта была на больничном. 22 марта перевели аванс работникам, а мне нет. Сказали, что не положено. Меня интересует положен ли в моем случае мне аванс?

Возможно, что в вашей орагнизации зарплата за первую половину месяца (Аванс) выплачивается за фактически отработанное время, собственно , из-за того, что Вы работали мало, ваш бухгалтер не стал высчитывать , а отдал всё в основной подсчет. Нарушений в этом нет, но вы должны были оповестить своего бухгалтера, что хотели бы получить аванс

Положен, если больничный лист принесли раньше дня выплаты аванса. Больничный перечисляется в ближайшую выплаты зп (аванса - тоже зп)

Положен. Вы ведь работали в начале марта хотя бы несколько дней.Вот соотносимо с ними бухгалтер и должен был рассчитать аванс. И должен был выплатить по больничному листу,если заболевание подразумевает три дня оплаты организацией.

Здравствуйте. У нас в организации установлен фиксированный аванс в сумме 10000 руб. и выплачивается 25,а зар.пл.10 числа сл.месяца. Не накажут ли нас за фиксированный аванс. Спасибо.

Аванс за январь должен был быть 1 февраля. Руководитель задержал его на 10 дней и установил новые сроки: аванс 10-го, подсчет 25-го следующего месяца за отработанным. Куда обращаться по поводу нарушения ст. 136 ТК РФ?

В каком размере выдавать аванс за январь 2019г. Ведь если посчитать за отработанное время, то получится вдвое меньше чем за вторую половину месяца? А ведь Минтруда так обеспокоено, чтобы не ущемить права работающих граждан. Может за январь все-таки проще выдать 40% от зарплаты в качестве аванса?

Лена, здравствуйте! Да, аванс вам должен быть начислен за этот месяц. Т. к. вы отработали первую его половину. Посмотрите, пожалуйста, на форуме была подобная тема.

Добрый день! У нас в компании зарплата 8 числа, аванс 23 числа. Как мне объяснили аванс начисляется, если ты отработал с 1 по 15 числа месяца. Но были случаи когда аванс начислялся, даже если отработать, скажем с со 2-го числа по 13. И такие случаи были не единичны. В этом месяце я ушел в отпуск на две недели с 13 августа, отработав до этого все дни августа с 1-го числа. 23 числа мне аванс не начислили, ссылаясь на то, что я в отпуске. ВОПРОС: правомерно ли это.

В Вашем случае, бухгалтерия должна была начислить зарплату с 1 по 12 августа и отпускные с 13 по 26 августа, и выплатить всю сумму, не позднее, чем за 3 дня до наступления отпуска, т.е 9 августа, тогда они правомерно отказали Вам в начислении аванса. Если зарплату за 12 дней Вам не перечислили, тогда бухгалтерия не права, отказав Вам в начислении аванса.

Число рабочих дней в январе 2021 года при обычном пятидневном графике работы составляет 15. Выходим на работу только 11 числа. Все это порождает много вопросов о порядке начисления и выплаты заработной платы.

В положении об оплате труда каждого работодателя указано, сколько зарплата в январе, если сотрудник на окладе: если он отработал все рабочие дни по производственному календарю, то он получает полную зарплату, которая установлена в трудовом договоре. Уменьшать доход работника из-за того, что число рабочих дней в этом месяце меньше, чем в других, неправомерно.

Если сотрудник отработал месяц не полностью

В случае отсутствия работника на рабочем месте оплата в январе по тарифу производится только за отработанное время. В этом случае величину месячного оклада следует разделить на 15 (количество рабочих дней) и умножить на число фактически отработанных дней.

А вот как начисляется зарплата при почасовой оплате труда за январь в 2021 году: часовая ставка умножается на число отработанных часов. Следует помнить, что из-за того, что в этом месяце в 2021 году только 15 рабочих дней, оплата труда за один день намного выше, чем в остальные. Отсутствие на рабочем месте для сотрудника крайне невыгодно и приведет к снижению уровня оплаты труда.

Порядок выплаты заработной платы

Как правило, вызывает вопросы не только начисление заработной платы, но и порядок ее выплаты.

У многих организаций день выплаты зарплаты за декабрь приходится на праздничные дни. Если у вас день выплаты приходится на любой день новогодних каникул, то заработную плату необходимо выдать сотрудникам не позднее 31.12.2020, то есть в последний день работы перед длительными выходными (статья 136 ТК РФ). Если же декабрьский аванс заплатили в период с 28 по 31 декабря, то зарплату за декабрь перечисляют уже после окончания новогодних каникул, но не позднее 15.01.2021. В письмах Минтруда разъясняется, как оплачивается заработная плата в январе 2021 года: если аванс перечислили с 16 по 30 или 31 число, то выплату за вторую половину отправляют с 1 по 15 число следующего месяца (письма № 14-2/ООГ-1663 от 12.03.2019, № 14-1/В-911 от 21.09.2016).

Величина аванса в январе 2021 года ниже, чем в остальных расчетных периодах. Связано это с тем, что на первую половину этого месяца приходится всего лишь 5 рабочих дней.

Например, если сотруднику установлен оклад 40 000 руб., то за первую половину месяца он получит (40 000/15) * 5 = 13 334 руб. В феврале ему придет вторая зарплата за январь 2021 года — за вторую половину месяца. Из-за коронавируса в новогодний график могут изменить.

МРОТ с нового года

Статьей 133 ТК РФ установлено, что заработная плата работника, отработавшего месяц полностью, не должна быть меньше МРОТ, который устанавливается федеральным законом № 82 от 19.06.2000. Величина МРОТ регулярно пересматривается. В 2020 году минимальный размер оплаты труда составляет 12 130 руб., а с 01.01.2021 его поднимут на 262 руб. — до 12 392 руб. (приказ Минтруда № 542н от 28.08.2020).

Многие работодатели считают, что МРОТ влияет на то, как начисляется зп в январе, — на эту величину они должны ориентироваться при оплате. Тем не менее это не совсем так. Статья 133.1 ТК РФ дает возможность регионам устанавливать локальный МРОТ на уровне не ниже федерального. В некоторых регионах он значительно превышает федеральный уровень:

Таким образом, организациям следует проверить, как начисляется заработная плата в январе и соответствует ли она минимальной оплате труда, установленной не только на федеральном уровне, но и в регионе.

Зарплата бюджетников в январе 2021

Если сотрудник бюджетного учреждения отработал первый месяц 2021 года полностью, он получит вознаграждение за труд по тарифу (окладу) в полном размере. Алгоритм, как оплачивается зарплата в январе бюджетникам в 2021 году: Аванс за первую половину месяца — в установленные сроки. Заработная плата за вторую половину месяца — через 15 дней после авансирования, в начале февраля.

Если же сотрудника бюджетного учреждения вызывали на работу в течение новогодних каникул, работодатель заплатит ему минимум в двойном размере или же предоставит дополнительный выходной — по выбору работника (ст. 153 ТК РФ). Привлечь служащего к работе в праздничные дни разрешается только с письменного согласия самого работника.

Читайте также: