Как правильно оформить школьную грамоту

Обновлено: 30.06.2024

Грамоты — образец простого ценного подарка, отличный инструмент мотивации и хороший способ вдохновить на свершения совершенно бесплатно. Психологи уверены: вручение грамоты в торжественной обстановке позволяет почувствовать себя особенным, помогает заработать дополнительные баллы на учебе или в работе или просто запомнить приятный момент и получить хороший сувенир.

В школе, институте, на работе и на отдыхе памятные грамоты помогают повысить самооценку и почувствовать гордость. В статье помогаем определиться с дизайном в разных ситуациях, подбираем яркие грамоты на любой случай жизни и оригинальные идеи оформления — а еще больше шаблонов Canva вы найдете здесь . Воспользуйтесь содержанием, чтобы перейти к интересующему вас разделу.

Какими бывают грамоты: шаблоны и примеры

Лучше не отмечать грамотой каждую мелочь вроде перехода из класса в класс или выполнения плана продаж. Задача — поощрение такого поведения, которое приносит результаты сверх ожиданий — переход из класса в класс с лучшими оценками, перевыполнение плана.

Шаблоны грамот существуют, чтобы заполнение документа сделать простым и приятным, но для начала стоит определиться с типом награды и поводом для вручения, чтобы подобрать правильные слова и нужное оформление.

Наградные грамоты

Вручаются за победу в конкурсе, призовое место в соревновании, при получении отраслевых, городских и государственных наград. Могут стать наградой сами по себе или сертификатом, который можно обменять на ценный приз или подарок.

Шаблон наградной грамоты обязательно включает причину и повод награждения.

Министерство просвещения Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ

от 5 августа 2019 года N 12-453

О порядке оформления и представления документов о награждении

Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении ведомственными наградами Министерства просвещения Российской Федерации и Знаком отличия Министерства просвещения Российской Федерации "Отличник просвещения"

I. Общие положения

1. Настоящие Методические рекомендации подготовлены в целях реализации:

2. В настоящее время к ведомственным наградам Министерства просвещения Российской Федерации относятся:

Благодарность Министерства просвещения Российской Федерации;

Почетная грамота Министерства просвещения Российской Федерации;

нагрудный знак "Почетный работник воспитания и просвещения Российской Федерации";

почетное звание "Ветеран сферы воспитания и образования";

знак отличия Министерства просвещения Российской Федерации "Отличник просвещения".

II. Рекомендации по оформлению документов о награждении ведомственными наградами и Знаком отличия

3. Ведомственными наградами Министерства просвещения Российской Федерации (далее соответственно - ведомственные награды, Знак отличия) награждаются работники за добросовестный труд и заслуги (достижения) в сфере образования.

4. Число лиц, представляемых к награждению ведомственными наградами, может составлять не более 1 (одного) человека в год от каждых 100 работающих в организации (органов).

При праздновании юбилейных дат организации, число лиц, представляемых к награждению, может увеличиваться в два раза.

5. Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственными наградами Минпросвещения России и Знаком отличия принимается коллективом организации и рассматривается коллегиальным органом организации (органа) (далее соответственно - организация, коллегиальный орган).

При представлении к награждению граждан за деятельность, не связанную с их основной работой (за активное участие в общественной работе и другую деятельность), вопрос о награждении, инициированный в соответствующей сторонней организации, должен в обязательном порядке рассматриваться в коллективе по месту их основной работы.

Решение коллектива организации оформляется протоколом, о чем делается запись в наградном листе к ведомственной награде и в представлении к Знаку отличия.

6. Вид награды определяется исходя из характера и степени заслуг, а также стажа работы (службы) кандидата, представляемого к награждению в организации с учетом требований Положения о ведомственных наградах Минпросвещения России.

7. К ходатайству в зависимости от вида награды прилагается наградной лист на ведомственную награду или представление на Знак отличия.

Бланк "Наградной лист" имеет формат бумаги А4.

Бланк "Представление" имеет формат бумаги A3.

Наградной лист/представление оформляется с использованием печатных устройств. При заполнении наградного листа/представления не допускаются какие-либо сокращения, неточности и исправления. Набор и печать текста на бланках осуществляется в текстовом процессоре Microsoft Word, шрифт Times New Roman размер N 12-14.

8. В наградном листе/представлении в соответствующих графах указываются следующие сведения:

- наименование ведомственной награды Минпросвещения России полностью, без сокращений;

- фамилия (заглавными буквами), имя, отчество награждаемого в именительном падеже (например, ИВАНОВ Иван Иванович);

- место работы и занимаемая должность согласно записи в трудовой книжке с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного, без сокращения, наименования структурного подразделения, органа (организации), в котором осуществляется текущая трудовая деятельность (служба) представляемого к награждению;

- пол без сокращений (женский/мужской);

- дата рождения числовым способом (например, 10.06.1958);

- место рождения по документу, удостоверяющему личность (например, согласно паспорту гражданина Российской Федерации: Рязанская обл, г.Шилово, ул.Первомайская, д.10; ГДР, г.Лейпциг);

- образование с обозначением уровня, полного наименования учебного заведения и года его окончания через запятую (например: высшее, Московский политехнический университет, 1980 г.);

- ученая степень и ученое звание при их наличии и полностью, без сокращений (например, доктор экономических наук, профессор), либо: не имеет;

- государственные и ведомственные награды в хронологическом порядке, без сокращения наименования и с указанием числовым способом только года награждения (например: орден Дружбы, 1996 г.; Почетная грамота Минобрнауки России, 2016 г.).

При отсутствии государственных и ведомственных наград пишется: не награждался.

- общий стаж, стаж работы в сфере с указанием числовым способом количества полных лет (без округления), без учета периодов обучения в образовательных организациях среднего профессионального и (или) высшего образования (например, 15);

- трудовая деятельность в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием всех ранее занимаемых должностей и сроков работы в этих должностях.

Каждая вновь занимаемая должность пишется на отдельной строке с указанием месяца и года поступления и ухода.

При наличии перерыва в работе вносятся сведения с указанием причины (например: 01.1980-05.1981 отпуск по уходу за ребенком; либо: временно не работал).

- в характеристике представляемого к награждению должны быть отражены данные, характеризующие его трудовые заслуги, достижения, сведения об эффективности и качестве работы.

Наградной лист/представление подписывают:

1) для награждения ведомственными наградами:

- руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности (копия приказа прилагается);

- председатель коллегиального органа организации.

На руководителя организации наградной лист подписывается заместителем руководителя и председателем коллегиального органа организации.

2) для награждения Знаком отличия:

- секретарь коллегиального органа организации;

- руководитель органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования;

- высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации.

III. Рекомендации по представлению документов о награждении ведомственными наградами

9. К ходатайству о награждении ведомственными наградами прилагаются:

- наградной лист, оформленный на каждого кандидата;

- решение коллегиального органа организации, представляющего работника к награждению;

- сведения об общем количестве работников в организации.

При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство о награждении и решение коллегиального органа оформляются общим списком.

10. Ходатайство о награждении ведомственными наградами направляется в вышестоящую организацию по подведомственности организации:

- образовательные организации, находящиеся в ведении органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования (муниципальных органов управления образованием), - в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, который по подведомственности представляет ходатайство в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России;

- образовательные организации, находящиеся в ведении органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, - в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, который в последующем представляет ходатайство в Минпросвещения России;

- образовательные организации, находящиеся в ведении других министерств и ведомств, - в соответствующие федеральные органы исполнительной власти по подведомственности, которые в последующем представляют ходатайство в Минпросвещения России;

- образовательные организации и государственные бюджетные (автономные) организации (учреждения), подведомственные Минпросвещения России, - в Минпросвещения России;

- местные организации Общероссийского Профсоюза образования (с учетом сферы деятельности Минпросвещения России) - в соответствующие региональные (межрегиональные) организации Общероссийского Профсоюза образования, которые представляют ходатайство в Центральный Совет Общероссийского Профсоюза образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России.

Ходатайство о награждении ведомственными наградами работников органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, представляется в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования.

Ходатайство о награждении ведомственными наградами работников органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, представляется непосредственно в Минпросвещения России.

Ходатайство о награждении ведомственными наградами на работников региональных (межрегиональных) организаций Общероссийского Профсоюза образования представляется непосредственно в Центральный Совет Общероссийского Профсоюза образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России.

Ходатайство о награждении ведомственными наградами на работников аппарата Общероссийского Профсоюза образования представляется непосредственно в Минпросвещения России.

11. Документы, оформленные с нарушениями настоящих требований, возвращаются в организации на переоформление.

12. Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, коллегиально рассматривает ходатайства, представленные от организаций (органов), и направляет в Минпросвещения России:

- письмо-ходатайство на имя Министра просвещения Российской Федерации о награждении ведомственными наградами работников организаций, находящихся в ведении субъекта Российской Федерации, с указанием общего количества работающих в сфере образования в субъекте Российской Федерации;

- протокол заседания коллегии (или выписку решения коллегии) с краткими сведениями о награждаемых с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности и места работы, стажа работы, наличия государственных и ведомственных наград, например:

ИВАНОВ Петр Алексеевич - учитель истории, муниципального бюджетного образовательного учреждения "Средняя общеобразовательная школа N 1" г.Перми, стаж работы: общий - 20 лет, в сфере - 15 лет, в организации - 10 лет, награды: Почетная грамота МОН РФ, 2012.

Если к награждению представляется более 5 человек, то прикладывается проект приказа о награждении, сформированный по видам наград, завизированный руководителем, подписавшим ходатайство.

При представлении пакета наградных документов в Минпросвещения России, документы не скрепляются скобами и не сшиваются.

13. Вручение ведомственных наград производится (по месту работы) в торжественной обстановке не позднее 6 месяцев со дня издания приказа Минпросвещения России о награждении.

14. Награждение очередной ведомственной наградой возможно не ранее чем через 2 года.

Порой получить грамоту приятнее, чем приз или подарок. Грамоты могут вручаться как за успехи в учебе и науке, так и за участие в праздниках и конкурсах. Чтобы подготовить грамоты, используются яркие и красивые шаблоны, которые можно распечатать и заполнить. Предлагаем вам огромную подборку шаблонов грамот на все случаи жизни.

Почетная грамота шаблон

Во время официальных награждений обязательно вручают именную почетную грамоту. Ее базовые составляющие — лаконичный дизайн, государственный герб и текст, отображающий суть награждения. Для заполнения грамоты соответствующей информацией, достаточно скачать, распечатать и оформить один из ниже предложенных шаблонов.

Грамоты для лагеря

Если вы собираетесь организовывать детские летние мероприятия или работать в детском лагере, вам наверняка пригодятся шаблоны грамот для летнего табора. Вам остается только распечатать грамоту для награждения в лагере на бумаге формата А4 и наполнить их персональными данными.

Шаблон детских грамот

Яркие, красиво оформленные детские грамоты очень пригодятся воспитателям детских садов и администрациям школ, а также родителям и организаторам детских конкурсов. Все предложенные шаблоны грамот украшены мультяшными героями, интересными персонажами, веселыми картинками, чтобы подарить ребятишкам массу положительных эмоций. Можно отдельно распечатать грамоты для мальчиков и девочек или выбрать нейтральные варианты шаблонов.

Спортивные грамоты шаблон

Грамота за спортивные достижения — важная часть церемонии награждения спортсменов. Они выдаются по поводу детских и взрослых спортивных мероприятий, в частности, олимпиад, турниров, спартакиад.

Грамота за участие в конкурсе шаблон

Независимо от достигнутого результата, всем участникам различных конкурсов выдают грамоту за участие, чтобы выразить благодарность за активность и старания.

Грамота за учебу шаблон

Для мотивации ученикам вручают грамоту за успехи в учебе. Такие грамоты могут вручаться за успешное чтение, математические навыки, а также за достижения на внеучебных мероприятиях.

Шаблоны грамот за активное участие

Очень приятно, когда твои старания оценены по достоинству. Поэтому вручение грамоты за активное участие в жизни класса или школы в целом, а также в разных сферах уже взрослой жизни, например, в коллективе — особенно приятное событие для участника.

Шаблоны грамот для начальной школы

Для мотивационных похвал учеников младших классов по итогам школьных недель по отдельным предметам, веселых стартов, а также проектов требуются шаблоны красивых грамот. Следующие шаблоны станут актуальным документом, подтверждающим достижения учеников.

Шаблоны грамот для детского сада

Воспитатели детского сада часто нуждаются в готовых шаблонах грамот для вручения своим воспитанникам за первые их достижения. Ниже предложено бесплатные шаблоны для распечатки.

Шаблон грамоты родителям

Следующая подборка шаблонов грамот родителям будет полезной классным руководителям и воспитателям. Оригинальный дизайн грамоты в сочетании со словами благодарности будет уместным подарком родителям.

Грамота чтецам шаблоны

Грамота за примерное поведение

Лучший способ похвалить ребенка за его хорошие манеры, дружелюбие к друзьям и послушание ― торжественно вручить грамоту за примерное поведение. Дополнит грамоту красивый текст или стих, написанный на шаблоне.

Грамота ПДД шаблон

Чтобы обезопасить жизнь учеников, их с малых лет обучают правилам дорожного движения. Тем детям, которые лучше всех стараются освоить новые знания, вручают грамоты за знания ПДД. Для их оформления пригодятся следующие красочные шаблоны.

Шаблоны грамот учителям

Похвал достойны не только ученики за их старания в учебе, но и учителя, которые вкладывают огромный труд в обучение детей. Чтобы выказать свое уважение и поблагодарить учителей за их работу, можно вручить им грамоты следующих образцов:

Шаблоны грамот воспитателям

Грамоты выпускникам

Грамота выпускнику ― особый подарок ученику с теплыми пожеланиями от его учителя. Используя готовый шаблон, учитель может заполнить его теплыми словами, которые касаются каждого ученика отдельно.

Шаблон грамот День Победы

Рамка для грамоты шаблон

Для создания грамоты можно использовать универсальные рамки без надписей. Достаточно скачать рамку и оформить грамоту в зависимости от тематики торжества.

Грамота шаблон текст

Тексты для грамот могут быть в стихах и прозе, официальными и шуточными, для воспитанников детских садов, учеников, студентов, коллег. Предлагаем вам 10 вариантов текстов для грамот. Выбирайте тот, который максимально подходит для вашей грамоты.

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

Создание грамоты

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Создание шаблона диплома или грамоты

Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ и приведем его размер к размеру страницы.

Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей - Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).

Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.

После расстановки выставляем нужные размеры и начертание шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить - Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.

P.S. Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель. И чтобы закрепить полученные знания, скачай архив "Пример заполнения грамот". В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот и дипломов не понадобится. А если что-то было не ясно, то посмотри видео " Как сделать грамоту в ворде ".

Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот.

В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.

И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться фотобумага для струйной печати.

Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.

Улучшение качества при печати грамоты

Перед созданием своего шаблона для печати, в настройках программы выполните следующее:
Файл - Параметры - Дополнительно - Размер и качество изображения.
Отметьте:

Не сжимать изображения в файле
Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.

Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.

Делаем печать для электронного диплома

В видео показано создание круглой печати (штампа) для электронных документов. Используются встроенные средства редактора Word. Результатом является сгруппированный объект, который в дальнейшем можно скопировать и вставить как картинку в любой текстовый документ. Например, в электронный бланк сертификата, грамоты, диплома.

Как сделать положение рисунка за текстом?

Это дополнение в ответ на комментарий от Оксаны. Положение любого объекта можно задать несколькими способами. Мы рассмотрим 3 варианта как сделать положение за текстом в Word 2016.

С начала нужно выделить картинку или другой объект. Просто кликните мышью на картинку. Выделение должно быть в виде рамки с кружками (маркерами). Далее три способа (смотрите рисунок ниже):

1-й способ. После выделения объекта, в ленте инструментов станет активной вкладка Формат. Там выбираем нужное обтекание За текстом.

2-й способ. Кликаем на рисунке правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню Обтекание текстом - За текстом.

3-й способ. Рядом с выделенной картинкой появится кнопка. Кликаем по ней и выбираем нужное обтекание.

Думаю этих вариантов достаточно. В версии 2010, сработает первый и второй способ.

Положение за текстом

Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!

Линейка достаточно удобный и незаменимый вспомогательный инструмент во многих программах. С её помощью можно

Читайте также: