Как осуществляется обработка информации средствами microsoft word кратко

Обновлено: 20.05.2024

ЗАДАНИЕ НА ДОМ
1. Текстовые редакторы. Их назначение.
Основные понятия.
2. Интерфейс текстового процессора MS
WORD. Структура окна.
3. Интерфейс текстового процессора MS
WORD. Вкладка ГЛАВНАЯ группа БУФЕР
ОБМЕНА и группа РЕДАКТИРОВАНИЕ
4. Создание и редактирование текстового
документа.

Основы работы с текстом
Редактирование –
преобразование текста,
обеспечивающее добавление,
удаление, перемещение или
исправление содержания.
Форматирование –
это оформление текста с использованием
возможностей программы: изменение
шрифта, стилей, цвета, заливки и т. д.

• Microsoft Word – один из лучших
текстовых редакторов. Он позволяет
создавать и редактировать документы,
добавлять в них таблицы и рисунки,
изменять оформление абзацев и начертание
шрифта, готовить документ к печати.
Благодаря этим возможностям, MS Word
относится к текстовым процессорам.

ИНТЕРФЕЙС
Интерфейс - это правила
взаимодействия операционной
системы с пользователями, а также
соседних уровней в сети ЭВМ.
Интерфейс - графическая среда
организации взаимодействия
пользователя с вычислительной
системой (пользователя с
операционной системой, с программой
или с аппаратными устройствами).

Интерфейс программы
Кнопка Office
, расположенная слева вверху.
Меню быстрого доступа находится рядом с кнопкой
Office.
Лента панелей инструментов с Вкладками.
Отдельные панели инструментов - Группы
Выпадающие списки
Кнопки команд
Кнопки вызова диалоговых окон
Флажки
и переключатели

Режимы просмотра
документов
Обычный режим
Режим веб - документа
Режим разметки страницы
Режим структуры
Режим чтения

Форматирование
Основные инструменты форматирования размещены на
ленте вкладки "Главная":
Буфер обмена
Шрифт
Абзац
Стили

По умолчанию буфер обмена работает с одним
фрагментом. Но существует специальный режим,
при выборе которого в буфер можно помещать до
24 объектов. Чтобы перейти в этот режим
необходимо на панели нажать в правом нижнем
углу небольшую стрелочку

С помощью инструментов группы
Шрифт можно изменять размер (кегль),
тип (гарнитура) и начертание шрифта.
Если, все же, указанных
кнопок форматирования
недостаточно для
выполнения задачи, при
помощи окна "Шрифт"
можно настроить
дополнительные параметры
форматирования.

Группа кнопок панели "Абзац" предназначена
для абзацного форматирования. Но, сюда, же
вошли и кнопки для работы с таблицами.
Кнопка вызова окна "Абзац"
позволяет производить более
тонкие настройки
форматирования абзаца.

Ввод и редактирование текста осуществляется с клавиатуры компьютера, обычно в программе текстового редактора (процессора).

Текстовый редактор – это прикладная программа, используемая специально для работы с текстовыми данными.

Один из популярных текстовых редакторов — Microsoft Word.

Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций:

ü возможность использования различных шрифтов, символов

ü копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой

ü контекстный поиск и замена частей текста

ü задание произвольных межстрочных промежутков

ü автоматический перенос слов на новую строку

ü автоматическая нумерация страниц

ü обработка и нумерация сносок

ü выравнивание краев абзаца

ü создание таблиц и построение диаграмм

ü проверка правописания слов и подбор синонимов

ü распечатка подготовленного текста на принтере и т.п.

Различные текстовые редакторы естественно будут отличаться друг от друга по внешнему виду и выполняемым функциям. Но все-таки выделяются основные элементы среды, которые будут присутствовать в любом редакторе в том или ином виде. Рассмотрим их подробнее, на примере Microsoft Word 2007.

Набираемый пользователем на клавиатуре текст отображается в рабочем поле редактора на экране. Место активного воздействия на рабочее поле отмечается курсором. Курсор имеет вид перемещающейся по экрану черточки или прямоугольника.

Часто текст имеет больший размер, чем тот, что может поместиться на экране. В этом случае в пределах рабочего поля располагается только часть текста. Для того чтобы увидеть остальной текст используют полосы прокрутки.

При работе с любым текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии — строка состояния. Как правило, в ней указываются координаты курсора (номер текущей строки и позиции в строке), номер страницы, формат текста, текущий шрифт и некоторая другая информация.

Для любого ТР характерно присутствие на экране меню команд управления редактором. Это команды изменения режимов работы, файловых операций, печати, форматирования текста, обращения за справкой и другие. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму. В Microsoft Word 2007 оно представлено в виде ленты.

Microsoft Word позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:

ü Обычный режим - позволяет сконцентрировать внимание на текстовой информации, содержащейся в документе.

ü Режим Web-документа - позволяет увидеть, как будет выглядеть документ при просмотре в Интернете.

ü Режим разметки (режим по умолчанию) - позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на печати.

ü Режим структуры - отображается схема, используемая для структурной организации документа.

ü Режим чтения - позволяет выполнить масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране монитора.

ü Режимы Web-документа и разметки используются для вставки графики, текстовых рамок, изображений, звуков, видео, текста.

Кнопка Офис

Раскрывающееся меню кнопки Офис:

Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам.

Главное меню:

На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.

Всплывающая подсказка:

Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что значительно упрощает знакомство с меню.

Раздел 2. Организация профессиональной деятельности с помощью средств Microsoft Office.

Обработка информации средствами Microsoft Word.

План

1. Настройка пользовательского интерфейса.

2. Создание и редактирование текстового документа.

3. Настройка интервалов. Абзац.

4. Работа со списками

Настройка пользовательского интерфейса

Текстовый редактор – это прикладная программа, используемая специально для работы с текстовыми данными.

Один из популярных текстовых редакторов — Microsoft Word.

Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций:

ü возможность использования различных шрифтов, символов

ü копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой

ü контекстный поиск и замена частей текста

ü задание произвольных межстрочных промежутков

ü автоматический перенос слов на новую строку

ü автоматическая нумерация страниц

ü обработка и нумерация сносок

ü выравнивание краев абзаца

ü создание таблиц и построение диаграмм

ü проверка правописания слов и подбор синонимов

ü распечатка подготовленного текста на принтере и т.п.

Microsoft Word позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:

ü Обычный режим - позволяет сконцентрировать внимание на текстовой информации, содержащейся в документе.

ü Режим Web-документа - позволяет увидеть, как будет выглядеть документ при просмотре в Интернете.

ü Режим разметки (режим по умолчанию) - позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на печати.

ü Режим структуры - отображается схема, используемая для структурной организации документа.

Кнопка Офис

Раскрывающееся меню кнопки Офис:

Главное меню:

Всплывающая подсказка:

1. Понятие текстовых процессоров и текстовых редакторов. Назначение. Виды. MS Word . Назначение. Интерфейс. Набор и редактирование текста.

2. Инструменты MS Word . Обработка текста. Вставка различных объектов в текст.

3. Ввод текста из других источников. Сканирование, распознавание.Вывод текста на бумагу и в другие форматы.

1. Понятие текстовых процессоров и текстовых редакторов. Назначение. Виды. MS Word . Назначение. Интерфейс. Набор и редактирование текста

Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов (Word Processors). Возможности этих программ различны — от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Основные функции этого класса прикладных программ заключаются в вводе и редактировании текстов. Дополнительные функции состоят в автоматизации процессов ввода и редактирования. Для операций ввода, вывода и сохранения данных текстовые редакторы вызывают и используют системное программное обеспечение. Впрочем, это характерно и для всех прочих видов прикладных программ.

Основное назначение текстовых редакторов - создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере. Набираемый на клавиатуре компьютера текст воспроизводится на экране дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок - курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т. д.) с помощью редактора.

Интерфейс практически каждого текстового редактора позволяет иметь на экране меню команд управления редактором - изменение режимов работы, обращение за помощью, форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую команду.

Принцип работы текстового редактора

Принцип работы редакторов среднего класса и мощных редакторов похож на принцип работы систем программирования.

Текстовой редактор предоставляет пользователю текстовое окно для ввода текста и набор команд для его форматирования.

Первым этапом создания текстового документа является набор текста. После того, как текст введен можно приступать к его форматированию. Оформляя документ, пользователь применяет к отдельным частям текста команды форматирования. Отрабатывая эти команды, текстовой редактор меняет внешнее представление форматируемого текста и вставляет в текст документа элементы форматирования, которые, при повторном чтении документа дадут ему возможность однозначно интерпретировать их.

По окончании форматирования текста в документ вставляются и форматируются необходимые внешние объекты.

Здесь важно отметить, что существуют два различных метода вставки внешних объектов.

В первом случае текстовой редактор вставляет ссылку на внешний объект и элементы его форматирования. Соответственно, это требует постоянного наличия объекта по указанному адресу. К примеру, мы вставляем в документ картинку, находящуюся в файле image.jpg. При перемещении, удалении или переименовании данного файла вместо необходимой картинки текстовой редактор выдаст диагностику ошибки или его не качественный образ (preview). Поэтому подобные действия при данном подходе недопустимы. Однако удобство данного подхода заключается в независимости внешнего объекта от текстового редактора. Мы можем обрабатывать внешний объект, не запуская текстового редактора, при этом все изменения, произведенные над объектом, отразятся в текстовом документе. К тому же объем текстового документа становится меньше, что актуально для компьютеров с небольшим объемом оперативной памяти.

Во втором случае внешний объект полностью помещается в документ, что увеличивает его объем, но делает независимым от файла, из которого взят этот объект. При данном подходе в текстовой документ записывается не ссылка на файл, а команда вставки внешнего объекта и коды данного объекта.

Таким образом, текстовой документ содержит в себе собственно текст, элементы его форматирования; ссылки на внешние объекты или команды вставки объектов и коды этих объектов; элементы форматирования вставленных объектов.

При чтении файла, содержащего текстовой документ, текстовый редактор считывает текст и элементы его форматирования, команды вставки внешних объектов и их форматирования, интерпретирует эти элементы и команды (то есть применяет к тексту и внешним объектам команды форматирования и выводит на экран (или другое внешнее устройство) отформатированные текст и внешние объекты.

Помимо средств оформления текста, текстовые редакторы часто снабжают дополнительными утилитами, облегчающими работу с документом: средствами поиска и замены; проверки орфографии, пунктуации; средствами работы с буфером обмена; справочной системой по программе; средствами автоматизации (написание сценариев или макросов) и т.д.

Таким образом, мощный текстовой редактор состоит из текстового окна для ввода текста, библиотеки элементов форматирования, интерпретатора этих элементов, ряда вспомогательных программ для создания и форматирования внешних объектов и набором утилит, облегчающих работу с документом.

Набор элементов форматирования сугубо индивидуален для каждого текстового редактора. То есть интерпретатор одного текстового редактора не может понять и правильно отработать элементы другого текстового редактора. Тем не менее, необходимость чтения документов, созданных в другом текстовом редакторе все же существует. Для решения этой проблемы мощные редакторы и редакторы среднего класса снабжают набором конверторов, которые переводят элементы другого текстового редактора в команды данного.

Типовая структура интерфейса

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш ("горячих клавиш").

Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.

Рабочее поле - это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение горизонтальной линейкой прокрутки.

Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

В режиме управления интерфейсом при помощи клавиатуры четыре клавиши управления курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении стрелки. Клавиши и перемещают курсор в начало и конец текста соответственно. Клавиши и перемещают текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.

Часто современные текстовые процессоры, используя различные комбинации функциональных и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение или абзац, направлять его в начало или конец строки.

В режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой линейке прокрутки, а также перетаскиванием мышью движка по линейке прокрутки.

Индикаторы - знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или компьютера. Индикаторы в строке состояния - это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы. Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.

Переключатель - элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью.

2. Инструменты MS Word . Обработка текста. Вставка различных объектов в текст

Текстовый редактор MS Word 2010

Обработка текста - это его редактирование (подготовка, вставка, замена, удаление, сохранение) и форматирование (по размерам листа и отступам, по жирности, курсиву, подчеркиванию, по типу используемых шрифтов, по центрированию, выравниванию слева, справа, а также использование колонтитулов, вставок, нумерации страниц, эффектов и т.д.).

Редактор текстов - это программа, обеспечивающая редактирование текстов документов в соответствии с задаваемыми командами. Он позволяет - создать новый файл (открыть существующий), работать с символом, словом, строкой, блоком текста (ввод с клавиатуры, вставка, удаление, вырезание, копирование, перемещение, работа через буфер обмена или через копилку), сохранять файлы в разных форматах с тем же или с новым именем, печатать документы на принтере.

Текстовый редактор MS Word 2010 - ϶ᴛᴏ программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и форматирования документов. Этот редактор остается самым популярным среди текстовых редакторов в мире. Он имеет все современные компоненты и режимы для оформления документов. Позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает проверку орфографии, ориентирован на технологии Интернет. Обеспечена (почти в полном объёме) совместимость версий MS Word 7/97/2000/2003/2010. Редактор работает как самостоятельная программа (пакет) или в составе офисной системы MS Office 2010 под управлением ОС Windows 7.

Для установки и работы MS Word 2010 требуется ПК с установленной ОС Windows 7, не менее 200 Мб свободного места на винчестере. Дистрибутив поставляется на CD-ROM. Установка производится по одому из четырех вариантов - минимальная, типичная (имеет большинство функций), полная, выборочная (здесь пользователь сам определяет, что ему нужно для дальнейшей работы - графическая библиотека, вставка диаграмм, редактор формул и т.д.).

Все настройки MS Word 2010 после его установки по умолчанию хранятся в файле Normal.dot . Создаваемые файлы документов имеют по умолчанию расширение .doc (.docx) .

Лента в Word 2010 содержит команды и другие пункты меню, которые раньше располагались в меню и на панелях инструментов в Word 2003. Расположение часто используемых команд на ленте показано ниже

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение

Саратовской области

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Теоретического занятия для преподавателей информатики

Количество часов: 2 учебных часа

преподаватель: Вересова Н. С.

На заседании ЦМК________

_________________________

Протокол №___ от_______ г.

Председатель ЦМК

_______________________

По теме занятия приведен список литературы для самоподготовки, что не исключает возможность студентов самостоятельно расширять этот список с целью углубления знаний по теме. Работа по подбору рабочих источников полезна при подготовке студентами докладов, рефератов, проектов, презентаций, или при выполнении самостоятельных работ.

По форме организации теоретическое занятие представляет собой урок с комбинацией нескольких дидактических целей: проверка ранее изученного материала, ознакомление с новым материалом, первичное закрепление, самоконтроль, самооценка.

Материальное и дидактическое обеспечение занятия: методические рекомендации для выполнения работы, тестовые задания.

Межпредметные и внутрипредметные связи: информатика, аппаратное обеспечение.

Список литературы:

С. В.Симонович и др. Информатика: Базовый курс /– СПб.: Питер, 2012 – 720 с.: ил.

Образовательная - помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office , познакомиться с понятием программой Word , научить основным операциям работы в Word .

Воспитательная - воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

Развивающая - развитие познавательных интересов, навыков установки программного обеспечения, самоконтроля, умения конспектировать.

Тип урока: Урок изучения нового материала

Оборудование: Доска, компьютер, проектор, компьютерная презентация, проверочная тестовая работа (по экземпляру на каждого ученика).

I. Орг. момент. (5 мин);

II. Проверка и актуализация знаний. (15 мин);

III. Теоретическая часть. (40 мин);

IV . Закрепление нового материала. (10 мин);

V. Практическая часть(15 мин);

VII. Итог урока. (3 мин).

I . Орг. момент.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II . Проверка знаний.

Для того чтобы проверить, как вы усвоили темы предыдущих уроков, предлагаю вам пройти небольшой тест и оценить свои знания. Учащиеся проходят тест.

1. Сопоставьте названия программ и изображений

Укажите соответствие для всех 6 вариантов ответа:

2. RAID- массив это

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) Набор жестких дисков, подключенных особым образом

2) Антивирусная программа

3) Вид хакерской утилиты

4) База защищенных данных

3. Выразите свое согласие или несогласие

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1. Почтовый червь активируется тогда, когда к вам поступает электронная почта

2. Если компьютер не подключен к сети Интернет, в него не проникнут вирусы

3. Файловые вирусы заражают файлы с расширениями *. doc , *. ppt , *. xls

4. Для защиты компьютера недостаточно только установить антивирусную программу

5. На Web -страницах могут находится сетевые черви

4. Отметьте составные части современного антивируса

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

4) Межсетевой экран

5. Вредоносные программы - это

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) шпионские программы

2) программы, наносящие вред данным и программам, находящимся на компьютере

3) антивирусные программы

4) программы, наносящие вред пользователю, работающему на зараженном компьютере

5) троянские утилиты и сетевые черви

6. К вредоносным программам относятся:

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

1) Потенциально опасные программы

2) Вирусы, черви, трояны

3) Шпионские и рекламмные программы

4) Вирусы, программы-шутки, антивирусное программное обеспечение

5) Межсетевой экран, брандмауэр

7. Сетевые черви это

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) Вредоносные программы, устанавливающие скрытно от пользователя другие вредоносные программы и утилиты

2) Вирусы, которые проникнув на компьютер, блокируют работу сети

3) Вирусы, которые внедряются в документы под видом макросов

4) Хакерские утилиты управляющие удаленным доступом компьютера

5) Вредоносные программы, проникающие на ПК, через сервисы компьютерных сетей

8. К биометрической системе защиты относятся:

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

1) Защита паролем

2) Физическая защита данных

3) Антивирусная защита

4) Идентификация по радужной оболочке глаз

5) Идентификация по отпечаткам пальцев

9. Вредоносная программа, которая подменяет собой загрузку некоторых программ при загрузке системы называется.

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) Загрузочный вирус

4) Сетевой червь

5) Файловый вирус

10. Программа, осуществляющая несанкционированные действия по сбору, и передаче информации злоумышленнику, а также ее разрушение или злонамеренную модификацию.

Запишите ответ: __________________________________________

11. Руткит - это.

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) вредоносная программа, выполняющая несанкционированные действия по передаче управления компьютером удаленному пользователю

2) разновидность межсетевого экрана

3) программа использующая для распространения Рунет (Российскую часть Интернета)

4) вредоносная программа, маскирующаяся под макрокоманду

5) программа для скрытого взятия под контроль взломанной системы

12. Компьютерные вирусы это

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

1) Вредоносные программы, наносящие вред данным.

2) Программы, уничтожающие данные на жестком диске

3) Программы, которые могут размножаться и скрыто внедрять свои копии в файлы, загрузочные сектора дисков, документы.

4) Программы, заражающие загрузочный сектор дисков и препядствующие загрузке компьютера

5) Это скрипты, помещенные на зараженных интернет-страничках

13. Вирус внедряется в исполняемые файлы и при их запуске активируется. Это.

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) Загрузочный вирус

3) Файловый вирус

4) Сетевой червь

14. Укажите порядок действий при наличии признаков заражения компьютера

Укажите порядок следования всех 3 вариантов ответа:

Сохранить результаты работы на внешнем носителе

Запустить антивирусную программу

Отключиться от глобальной или локальной сети

15. Вирус поражающий документы называется

Выберите один из 5 вариантов ответа:

2) Файловый вирус

4) Загрузочный вирус

5) Сетевой червь

1) Верные ответы (1 б.): 3; 4; 1; 6; 2; 5;

2) Верный ответ (1 б.): 1;

3) Верные ответы (1 б.): Нет; Нет; Нет; Да; Да;

4) Верные ответы (1 б.): 3; 4; 5;

5) Верный ответ (1 б.): 2;6) Верные ответы (1 б.): 1; 2; 3;

7) Верный ответ (1 б.): 5;

8) Верные ответы (1 б.): 4; 5;

9) Верный ответ (1 б.): 1;

10) Верный ответ (1 б.): "троян".

11) Верный ответ (1 б.): 5;

12) Верные ответы (1 б.): 3;

13) Верный ответ (1 б.): 3;

14) Верные ответы (1 б.): 2; 3; 1;

15) Верный ответ (1 б.): 3;

III . Теоретическая часть.

Среди всех текстовых редакторов Word — самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возможностями текстового редактора и вместе с тем простотой в использовании, удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.

Текстовый процессор Word 2007 позволяет создавать множество различных видов документов: служебные записки, отчеты, информационные листки, брошюры, проводить вычисления в таблицах, создавать и редактировать рисунки, использовать фигурный текст, настраиваемые шаблоны для типовых документов и многое другое.

Word 2007 обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов, рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчетов и т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра. Процессор Word содержит средства для создания Web -страниц, позволяет вставлять в документы гиперссылки, проверять правильность написания русских и иностранных слов, правильность пунктуации, а также стиль изложения.

Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами.

(1) Кнопка Microsoft Office . Меню Файл было заменено в Microsoft® Office Word 2007 кнопкой Microsoft Office. Нажмите эту кнопку, расположенную в левом верхнем углу окна программы, чтобы отобразить команды для открытия, сохранения, печати документов и изменения параметров Word. Там же находиться список последних открытых файлов.

(2) Панель быстрого доступа . Это небольшая область в левом верхнем углу. Она содержит команды, которые многократно используются каждый день: Сохранить , Отменить и Повторить . На эту панель можно также поместить другие команды, которые будут доступны независимо от того, какая вкладка активна.

(3) Лента — основа интерфейса Word2007.

Три элемента ленты Лента состоит из трех основных элементов: вкладки, группы, команды.

(1) Вкладки. В верхней части ленты расположены шесть вкладок. Во вкладку объединяются команды, представляющие определенную область деятельности, сценарий или задачу.

(2) Группы . На каждой вкладке имеется несколько групп, состоящих из связанных общим назначением команд.

(3) Команды . Командой называется любой элемент управления, например, кнопка, раскрывающийся список или поле для ввода данных.

На первый взгляд, некоторые команды из предыдущей версии приложения Word не отображаются. Однако в правом нижнем углу некоторых групп имеется небольшая диагональная стрелка (на рисунке указатель 4 ). Эта стрелка называется кнопкой вызова диалогового окна . При нажатии на нее будут отображены дополнительные возможности, связанные с этой группой. Как правило, эти возможности отображаются в виде диалогового окна, подобного диалоговым окнам предыдущей версии Word , либо в виде привычной области задач.

В новой версии Word некоторые появляются только по мере необходимости в зависимости от выполняемой в данный момент задачи. Это контекстные вкладки и вкладки приложения . Например, в документ был вставлен рисунок и требуется произвести с ним некоторые действия. Например, обрезать или изменить стиль обтекания рисунка текстом. Где расположены эти команды? Необходимо выделить рисунок, после чего на ленте появится контекстная вкладка Работа с рисунками . Если щелкнуть мышью вне рисунка, вкладка Работа с рисунками исчезнет. При работе с другими объектами, например с таблицами, изображениями, диаграммами и графиками, на ленте также появляются временные вкладки. Вкладки приложения заменяют стандартный набор вкладок при переходе из одного режима просмотра документа в другой.

Другие элементы окна.

Элементами окна также являются полосы прокрутки и горизонтальная , вертикальная масштабные линейки . Горизонтальные и вертикальные линейки в приложении Word используются для выравнивания текста, рисунков, таблиц и других элементов документа. Чтобы отобразить или скрыть горизонтальные и вертикальные линейки, щелкните значок вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.

На горизонтальной линейке, изображенной ниже:

(1) Движок или слайдер , позволяющий выставить отступ абзаца слева .

(2) Отступ абзаца справа .

(3) Отступ первой строки абзаца.

В правом нижнем углу находятся инструменты, позволяющие выбрать: вид просмотра документа ( 1 ), масштаб ( 2 ), объект перехода ( 3 ).

Вышеперечисленные инструменты интуитивно понятны и позволяют быстро создавать документы. К основным этапам создания документов относятся: •ввод текста (таблиц, рисунков, графических объектов); •редактирование содержимого документа; •форматирование документа; •проверка правописания; •печать текста; •сохранение файла.

Назначение пунктов главного меню приведены в следующей таблице.

Работа с файлами: открытие, сохранение, печать, установка параметров страницы.

Отмена выполненных действий, работа с выделенными участками документа: вырезание, копирование в буфер обмена, вставка из буфера обмена, поиск и замена.

Вид (режимы просмотра) документа (обычный, Web-страница, разметка страницы, структура документа), панели инструментов, линейка, колонтитулы, масштаб.

Вставка различных объектов: номеров страниц, сноски, разрывов, оглавления и указателей, рисунков, формул, символов, надписей, гиперссылок.

Форматирование документа (изменение типа и размера шрифта, шрифтовые эффекты), работа с абзацами (отступы, интервалы, типы выравнивания, положение на странице), направление текста, регистр, цвет текста, цвет фона, автоформат, стиль.

Различные настройки (выбор языка, разрешение переноса слов, статистика документа, автореферат, автозамена, исправления, защита, совместная работа, конверты и наклейки, шаблоны и надстройки, макрос, настройка панелей инструментов и команд, параметры).

Работа с таблицами (вставка, редактирование, автоформат, автоподбор, преобразование, вычисление по формулам, свойства таблицы).

Переключение между окнами нескольких открытых документов.

Справочная система по Word

IV . Закрепление нового материала

Преподаватель, задает учащимся вопросы:

1. Что является основными этапами создания (подготовки) текстовых документов в Word?

Читайте также: