Как осуществить преобразование формата документа при открытии и при сохранении документа кратко
Обновлено: 08.07.2024
2.Назначение текстового процессора Word.
3.Как осуществить преобразование формата документа при открытии и при сохранении документа?
4.Как изменить границы рисунка, его размер? В чем разница?
5.В чем преимущество форматирования заголовков текста стандартными стилями?
6.Как редактировать колонтитулы?
7.Какие действия со структурными частями текста можно выполнить в режиме структуры документа?
8.Как осуществить сборку предметного указателя?
9.Как создать печатную подложку?
10.Добавление строки или колонки в таблицу.
11.Создание рисунков в Word .
12.Использование панели Символы для вставки формул в документ
И чё это за вопросы? Бери ворд, пробуй все это сделать, а потом своими словами попробуй объяснить. Это все очень просто делается
MS Word заслужено является самым популярным текстовым редактором. Следовательно, чаще всего можно столкнуться с документами в формате именно этой программы. Все, что может в них отличаться, это лишь версия Ворда и формат файла (DOC или DOCX). Однако, не смотря на общность, с открытием некоторых документов могут возникнуть проблемы.
Урок: Почему не открывается документ Word
Одно дело, если вордовский файл не открывается вовсе или запускается в режиме ограниченной функциональности, и совсем другое, когда он открывается, но большинство, а то и все символы в документе являются нечитабельными. То есть, вместо привычной и понятной кириллицы или латиницы, отображаются какие-то непонятные знаки (квадраты, точки, вопросительные знаки).
Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде
Если и вы столкнулись с аналогичной проблемой, вероятнее всего, виною тому неправильная кодировка файла, точнее, его текстового содержимого. В этой статье мы расскажем о том, как изменить кодировку текста в Word, тем самым сделав его пригодным для чтения. К слову, изменение кодировки может понадобиться еще и для того, чтобы сделать документ нечитабельным или, так сказать, чтобы “конвертировать” кодировку для дальнейшего использования текстового содержимого документа Ворд в других программах.
Примечание: Общепринятые стандарты кодировки текста в разных странах могут отличаться. Вполне возможно, что документ, созданный, к примеру, пользователем, проживающим в Азии, и сохраненный в местной кодировке, не будет корректно отображаться у пользователя в России, использующего на ПК и в Word стандартную кириллицу.
Что такое кодировка
Вся информация, которая отображается на экране компьютера в текстовом виде, на самом деле хранится в файле Ворд в виде числовых значений. Эти значения преобразовываются программой в отображаемые знаки, для чего и используется кодировка.
Кодировка — схема нумерации, в которой каждому текстовому символу из набора соответствует числовое значение. Сама же кодировка может содержать буквы, цифры, а также другие знаки и символы. Отдельно стоит сказать о том, что в разных языках довольно часто используются различные наборы символов, именно поэтому многие кодировки предназначены исключительно для отображения символов конкретных языков.
Выбор кодировки при открытии файла
Если текстовое содержимое файла отображается некорректно, например, с квадратами, вопросительными знаками и другими символами, значит, MS Word не удалось определить его кодировку. Для устранения этой проблемы необходимо указать правильную (подходящую) кодировку для декодирования (отображения) текста.
1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее).
2. Откройте раздел “Параметры” и выберите в нем пункт “Дополнительно”.
3. Прокрутите содержимое окна вниз, пока не найдете раздел “Общие”. Установите галочку напротив пункта “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.
Примечание: После того, как вы установите галочку напротив этого параметра, при каждом открытии в Ворде файла в формате, отличном от DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, будет отображаться диалоговое окно “Преобразование файла”. Если же вам часто приходится работать с документами других форматов, но при этом не требуется менять их кодировку, снимите эту галочку в параметрах программы.
4. Закройте файл, а затем снова откройте его.
5. В разделе “Преобразование файла” выберите пункт “Кодированный текст”.
6. В открывшемся диалоговом окне “Преобразование файла” установите маркер напротив параметра “Другая”. Выберите необходимую кодировку из списка.
7. Выбрав подходящую кодировку, примените ее. Теперь текстовое содержимое документа будет корректно отображаться.
В случае, если весь текст, кодировку для которого вы выбираете, выглядит практически одинаков (например, в виде квадратов, точек, знаков вопроса), вероятнее всего, на вашем компьютере не установлен шрифт, используемый в документе, который вы пытаетесь открыть. О том, как установить сторонний шрифт в MS Word, вы можете прочесть в нашей статье.
Урок: Как в Ворде установить шрифт
Выбор кодировки при сохранении файла
Если вы не указываете (не выбираете) кодировку файла MS Word при сохранении, он автоматически сохраняется в кодировке Юникод, чего в большинстве случаев предостаточно. Данный тип кодировки поддерживает большую часть знаков и большинство языков.
В случае, если созданный в Ворде документ вы (или кто-то другой) планируете открывать в другой программе, не поддерживающей Юникод, вы всегда можете выбрать необходимую кодировку и сохранить файл именно в ней. Так, к примеру, на компьютере с русифицированной операционной системой вполне можно создать документ на традиционном китайском с применением Юникода.
Проблема лишь в том, что в случае, если данный документ будет открываться в программе, поддерживающей китайский, но не поддерживающей Юникод, куда правильнее будет сохранить файл в другой кодировке, например, “Китайская традиционная (Big5)”. В таком случае текстовое содержимое документа при открытии его в любой программе с поддержкой китайского языка, будет отображаться корректно.
Примечание: Так как Юникод является самым популярным, да и просто обширным стандартном среди кодировок, при сохранении текста в других кодировках возможно некорректное, неполное, а то и вовсе отсутствующее отображение некоторых файлов. На этапе выбора кодировки для сохранения файла знаки и символы, которые не поддерживаются, отображаются красным цветом, дополнительно высвечивается уведомление с информацией о причине.
1. Откройте файл, кодировку которого вам необходимо изменить.
2. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее) и выберите пункт “Сохранить как”. Если это необходимо, задайте имя файла.
3. В разделе “Тип файла” выберите параметр “Обычный текст”.
5. Выполните одно из следующих действий:
Для использования стандартной кодировки, установленной по умолчанию, установите маркер напротив параметра “Windows (по умолчанию)”; Для выбора кодировки “MS-DOS” установите маркер напротив соответствующего пункта; Для выбора любой другой кодировки, установите маркер напротив пункта “Другая”, окно с перечнем доступных кодировок станет активным, после чего вы сможете выбрать необходимую кодировку в списке.
Если подстановка знаков разрешена, все те знаки, которые отобразить в выбранной кодировке невозможно, будут автоматически заменены на эквивалентные им символы. Например, многоточие может быть заменено на три точки, а угловые кавычки — на прямые.
6. Файл будет сохранен в выбранной вами кодировке в виде обычного текста (формат “TXT”).
На этом, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word сменить кодировку, а также знаете о том, как ее подобрать, если содержимое документа отображается некорректно.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Случаи некорректного отображения текста
Эти случаи чаще всего связаны лишь с одним — с неверной кодировкой текста. Точнее, конечно, будет сказать, что кодировка не неверная, а просто другая. Не воспринимающаяся программой. Интересно еще то, что общего стандарта для кодировки нет. То есть, она может разниться в зависимости от региона. Так, создав файл, например, в Азии, скорее всего, открыв его в России, вы не сможете его прочитать.
Определение
Перед рассказом о том, как поменять кодировку в Word, стоит дать определение этому понятию. Сейчас мы попробуем это сделать простым языком, чтобы даже далекий от этой тематики человек все понял.
Кодировка — схема нумерации, числовое значение в которой соответствует конкретному символу. К слову, кодировка может в себя вмещать не только лишь цифровой набор, но и буквы, и специальные знаки. А ввиду того, что в каждом языке используются разные символы, то и кодировка в разных странах отличается.
Как поменять кодировку в Word. Способ первый
После того, как этому явлению было дано определение, можно переходить непосредственно к тому, как поменять кодировку в Word. Первый способ можно осуществить при открытии файла в программе.
В том случае, когда в открывшемся файле вы наблюдаете набор непонятных символов, это означает, что программа неверно определила кодировку текста и, соответственно, не способна его декодировать. Все, что нужно сделать для корректного отображения каждого символа, — это указать подходящую кодировку для отображения текста.
Говоря о том, как поменять кодировку в Word при открытии файла, вам необходимо сделать следующее:
Выполните следующие действия:
Способ второй: во время сохранения документа
Суть второго способа довольно проста: открыть файл с некорректной кодировкой и сохранить его в подходящей. Делается это следующим образом:
Теперь вы знаете два способа, как можно поменять кодировку текста в Word. Надеемся, что эта статья помогла вам в решении вопроса.
На практике для хранения электронных текстовых документов используют формат PDF. И несмотря на большое количество достоинств и преимуществ использования данного формата, выделяется один существенный недостаток с которым может столкнуться пользователь.
Этот недостаток – трудности редактирования и изменения текста (см. Какой программой открыть файл PDF). Для решения данного вопроса необходимо воспользоваться специальными приложениями. Рассмотрим варианты и способы, как перевести PDF в Word.
Перевод PDF в Word с помощью программы Аdobe Аcrobat
Для конвертации требуется последовательно выполнить следующие действия:
Открыть программу, значок выглядит следующим образом:
Новый сохраненный документ будет выглядеть следующим образом, как показано на рисунке
PDF в Word программой FineReader
Последовательность действий как описано ниже:
Войти в программу, значок выглядит так:
Преобразование PDF в Word с использованием Microsoft Word
Для изменения формата электронного документа следующая инструкция:
При использовании данного способа конвертации с помощью Microsoft Ворд могут возникнуть ситуации, когда ПДФ текст:
Как быть в таких ситуациях?
Инструкция конвертации защищенного документа соответствует выше описанной, дополняется лишь одним действием в п.2, а именно – нажать кнопку «Разрешить редактирование и лишь потом перейти к сохранению.
Электронный текст содержащий картинки конвертируется аналогично тексту без картинок. Инструкция описана выше. Основное отличие, которое может заметить пользователь – это длительное время открытия и сохранение результатов. Данный факт объясняется, тем что картинки и фото зачастую имеют больший объем по сравнению с файлами, содержащими текст.
Внимание! При конвертации таким способом могут возникнуть проблемы со шрифтами (не верное отображение – крякозябры).
Сконвертировать PDF в формат DOC на Mac OS
Владельцы техники оснащенной ОС Mac могут воспользоваться несколькими способами:
- сделать конвертацию с помощью ПО PDF Converter Free;
- воспользоваться функцией Microsoft Office Word.
Первая программа доступна к скачиванию на App Store. Данное приложение является бесплатным. Интерфейс ПО максимально упрощен для восприятия пользователя, что дает возможность без особого труда и дополнительных знаний провести конвертацию в DOC.
Конвертация PDF в Word с использованием Google Disk
Воспользоваться данным способом можно только при наличии аккаунта в Google.
Для перевода (конвертиции) формата последовательность действий следующая:
Осуществить вход в свой аккаунт Google и зайти на Google Диск.
Прочие программы и онлайн сервисы для перевода PDF в Word
Помимо рассмотренных и наиболее популярных способов конвертации также существуют и другие программы на ПК для преобразования. Ниже рассмотрены некоторые из них:
Free PDF to Word Converter. Воспользоваться можно бесплатно. Установка проходит в автоматическом режиме. Для изменения формата требуется осуществить вход в программу и выбрать необходимый файл и путь куда сохранить результаты. Интерфейс программы на английском языке.
Icecream PDF Converter. Для пользователей предлагается как бесплатная, так и PRO версии. Переводит в формат DOC и наоборот.
Онлайн сервис PDF ? DOC – бесплатный. Для начала работы с сервисом потребуется войти по ссылке и далее следовать инструкции, описанной ниже.
Еще одним онлайн конвертером является PDF to DOC.
Go4Convert – онлайн сервис не требующий установки и преобразующий в нужный формат DOC.
Часто задаваемые вопросы по конвертации PDF в Word
В чем основное отличие программ –конвертеров от онлайн сервисов?
Выделяется следующие отличие: онлайн сервисы ограничивают возможный объем файлов и зачастую отсутствует возможность сконвертировать текст, в котором содержатся картинки.
При конвертации документа с помощью Microsoft Word зависает программа. В чем, может быть проблема?
Одной из проблем может быть файл большого объема. Для конвертации объемных электронных документов лучше воспользоваться Аdobe Аcrobat.
Каким способом лучше воспользоваться для конвертации ПДФ файла с картинками?
Лучше пользоваться первым и вторым способом, а именно прибегнуть к помощи программ Аdobe Аcrobat или FineReader. Они максимально сохранят качество картинок. При конвертации через Word, текст может быть оптимизирован, о чем сообщает сама программа.
Когда целесообразно использовать для конвертации Google Диск?
Google Диск поможет пользователю провести преобразование формата файла PDF в DOC не зависимо от его места нахождения. Данный сервис доступен пользователю в любой точке мира, где есть интернет, достаточно зайти в свой аккаунт.
Создание, сохранение и открытие документов Word – это важные навыки, которые со временем станут автоматическими, но без которых любая работа с текстовыми документами невозможна. Кроме этого существуют некоторые нюансы в таких простых действиях как создание, сохранение и открытие документов.
Чтобы создать документ Word нужно запустить программу Word Office, нажав на значок программы в меню Пуск, или на рабочем столе компьютера. В открывшемся окне программы Word автоматически откроется готовый к работе документ, в котором уже можно работать, т.е создавать текст, форматировать его, вставлять изображения и таблицы, в общем все, что можно делать в Ворде.
Кнопка меню Офис
Но после всех своих трудов нельзя забывать сохранить этот документ, чтобы все труды не остались напрасными. Сохранить файл можно разными способами:
Проблемы с открытием вордовских файлов обычно происходят из-за того, что файл создается на свежей версии программы, а открыть его нужно в более старой. При сохранении документа многие не обращают внимания на тип файла, в котором сохраняется документ, обычно в Word 2007 и позднее по умолчанию файлы сохраняются с расширением docx, в то время как более ранних (97 – 2003) версиях использовался формат doc.
Таким образом, более ранние программы не могут открыть файлы, созданные в формате docx. А для того, чтобы созданные нами материалы были доступны для чтения и изменения и в старых версиях Ворда, нужно сохранять эти файлы в более старых форматах doc или rtf.
Значки и расширения документов Word
Таким образом, даже в таких несложных действиях как создание, сохранение и открытие файлов Word имеются нюансы, незнание которых может привести начинающего пользователя в панику.
Вы обновились до Word 2013 только недавно? Документы, созданные в более ранних версиях Word, совместимы с Word 2013, но новые возможности не будут доступны до тех пор, пока Вы не преобразуете документ в формат новой версии.
Если у Вас есть документы, созданные в более ранних версиях Word, и Вам нужно сослаться на них или отредактировать, то разумнее будет преобразовать их в формат новой версии. При открытии в Word 2013 документа старого образца, в заголовке окна рядом с именем файла появляется надпись Режим ограниченной функциональности (Compatibility Mode). Так будет со всеми документами, созданными в версиях Word 2003 и старше, т.е. с расширением .doc вместо .docx. Расширение .docx используется в Word 2007 и более новых версиях программы.
Чтобы преобразовать документ старого образца в формат Word 2013, откройте вкладку Файл (File).
В окне Сведения (Info) рядом с надписью Режим ограниченной функциональности (Compatibility Mode) нажмите Преобразовать (Convert).
Появится диалоговое окно, предупреждающее о том, что Ваш документ будет обновлён до новейшего формата файла. Вас также предупредят о том, что могут произойти незначительные изменения в структуре и что старый документ будет заменён преобразованной версией. Чтобы выполнить преобразование документа нажмите ОК. Если Вы передумали преобразовывать, нажмите Отмена (Cancel).
Замечание: Если вы не хотите, чтобы это окно появлялось каждый раз, когда Вы будете преобразовывать документ, поставьте галочку Больше не задавать вопросы о преобразовании документов (Do not ask me again about converting documents). Однако в этом случае Вы не сможете отменить преобразование после того, как нажмёте кнопку Преобразовать (Convert) в окне Сведения (Info).
Расширение .doc не изменяется на .docx сразу после преобразования документа. Однако при следующем сохранении документа, расширение .doc автоматически изменится на .docx. Если Вы после преобразования документа не сохраняли его, то при закрытии приложения Word спросит Вас, хотите ли Вы сохранить сделанные изменения. Нажмите Сохранить (Save), если хотите сохранить сделанные в документе изменения и преобразовать его в новейший формат. После этого расширение файла изменится на .docx.
Если Вы не хотите заменять исходный файл, то можете сохранить его отдельно с расширением .docx, не используя инструмент Преобразовать (Convert). Для этого на вкладке Файл (File) нажмите Сохранить как (Save as). Откроется диалоговое окно Сохранение документа (Save as).
Новый документ может быть сохранён с тем же именем и в той же папке, что и исходный файл, но с новым расширением .docx. Естественно Вы можете сохранить новый файл в любую другую папку. Если Вы решили сохранить новый файл, то не забудьте выбрать в выпадающем списке Тип файла (Save as type) соотвествующую строку. Далее нажмите Сохранить (Save).
Замечание: Если Вы преобразовали документ из более старой версии Word (старше 2007) в формат Word 2013, то пользователи старой версии не смогут открыть этот документ, пока Вы не преобразуете его обратно в файл .doc.
Читайте также: