Как оформить материальную помощь школе
Обновлено: 04.07.2024
Подборка наиболее важных документов по запросу Материальная помощь педагогам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Материальная помощь педагогам
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как оформить выплату материальной помощи к ежегодному отпуску
(КонсультантПлюс, 2022) Законом выплата материальной помощи работникам к ежегодному отпуску не предусмотрена. Но может быть установлена, в частности, отраслевым или территориальным соглашением, действующим в отношении вашей организации (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 3 ст. 48 ТК РФ). Тогда вы обязаны ее предоставлять работникам с учетом положений такого соглашения (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Ситуация: Какие меры соцподдержки предусмотрены для педагогических работников?
("Электронный журнал "Азбука права", 2022) Педагогические работники государственных образовательных учреждений г. Москвы, подведомственных органам исполнительной власти г. Москвы, осуществляющим управление в сфере образования, пользуются правом на получение материальной помощи для приобретения путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, оплаты проезда к месту лечения и отдыха и обратно (ч. 4 ст. 15 Закона г. Москвы N 25).
Нормативные акты: Материальная помощь педагогам
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
(ред. от 10.12.2016)
"Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" м) вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных организаций;
Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10_7_2) AppleWebKit/535.19 (KHTML, like Gecko) Chrome/18.0.1025.45 Safari/535.19
В большинстве российских регионов к началу учебного года можно получить единовременные пособия (компенсации) на подготовку детей к школе. Как правило, они предоставляются на покупку школьной и спортивной формы, а в некоторых случаях и письменных принадлежностей. Актуальные на 2021 год размеры выплат в регионах, в которых такая мера поддержки предусмотрена, указаны в таблице. Как правило, пособие на школьников могут получить многодетные и малоимущие семьи, но точный перечень получателей и условия получения определяются по усмотрению региональных властей. Чтобы оформить выплату, нужно подать заявление и документы в соцзащиту.
2 июля 2021 года Президент подписал указ о новой единовременной выплате семьям с детьми — по 10000 рублей на ребенка к началу учебного года.
Кому положены выплаты к школе?
Пособие к началу учебного года — это региональная мера поддержки нуждающихся семей, условия ее получения местные власти устанавливают самостоятельно, исходя из экономической ситуации и возможностей бюджета. Это значит, что выплату можно получить только в регионах, где она предусмотрена, а не на территории всей страны.
Таким образом, круг получателей пособий к началу учебного года власти каждого региона определяют самостоятельно. В него могут входить:
- многодетные семьи;
- семьи, чей среднедушевой доход не превышает установленного региональным законодательством порога, как правило это прожиточный минимум на душу населения в регионе;
- граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
- неполные семьи и другие категории получателей.
Региональные власти также могут устанавливать дополнительные условия, которые необходимо выполнить, чтобы получить пособие, например:
- в Ненецком АО материальную помощь к школе можно получить, только если родитель прожил в регионе 5 лет;
- в Хабаровском крае выплаты могут получить только жители сельской местности;
- в Смоленской области детей в семье должно быть пять и более.
Полный перечень требований к получателям выплаты к школе в конкретном регионе можно узнать в местном отделении соцзащиты или МФЦ как лично, так и по телефону.
Во многих субъектах РФ меры поддержки к новому учебному году предусмотрены только на первоклассников. Это значит, что в них родители учеников 2–11 классов оформить пособие не смогут.
Региональные выплаты на детей-школьников в 2021 году (таблица)
Сумму выплат к новому учебному году власти каждого субъекта определяют исходя из возможностей местного бюджета. В среднем она составляет 1000–3000 рублей. В части регионов пособие ежегодно индексируется (увеличивается), в остальных его размер остается постоянным.
Выплата предоставляется на каждого ребенка установленного возраста. Например, если в регионе пособие составляет 2000 рублей, а в семье два ребенка учатся в школе, то родители получат 4000 рублей.
В таблице ниже указаны условия и суммы выплат к школе на 2021 год в тех субъектах РФ, где они утверждены. Однако этот список может быть неполным! Кроме того, региональное законодательство изменяется очень быстро, поэтому за точной информацией по этому вопросу нужно обратиться в отделение социальной защиты по месту жительства.
- на 1-классника — 7500;
- на учащихся 2-11 классов — 5000
- 1600 — полным семьям;
- 3100 — единственному родителю
- 1 раз в 3 года, если 1 ребенок в семье;
- 1 раз в 2 года, если двое;
- ежегодно, если трое
- Многодетные;
- семьи, в которых оба родителя (или лица, их заменяющие) являются инвалидами;
- неполные семьи, в которых родитель, проживающий с детьми, — инвалид
(в 2021 году уровень дохода не учитывается)
- на 1-классника;
- компенсация, если в семье родились трое и более близнецов
- 2750 — на школьную форму раз в два года;
- 2210 — на спортивную форму каждый год
- родители 4-х и более детей;
- опекуны и приемные семьи детей-сирот и детей, которые остались без попечения родителей;
- одинокие матери 3-х и более детей;
- родители — инвалиды I и II групп;
- родители троих детей, если уровень среднего дохода на каждого члена семьи ниже прожиточного минимума Республики;
- одинокие матери двоих детей, если среднедушевой доход семьи ниже прожиточного минимума республики
- для мальчиков — 2841;
- для девочек — 2817
- женщины, воспитывающие 4-х и более детей;
- отцы-одиночки 4-х детей;
- одинокие матери 3-х и более детей до 18 лет;
- один из родителей, если он инвалид I или II группы;
- опекуны, один из приемных родителей, попечители, патронатный воспитатель детей-сирот либо детей, которые остались без попечения родителей
- 7453
- 11180 — на 1-классника
Как правило, пособие к школе предоставляется ежегодно, но в некоторых субъектах РФ оно выплачивается раз в несколько лет, например:
- в Иркутской области — раз в два года;
- в Тамбовской области — раз в три года;
- в Республике Коми регулярность выплат зависит от количества детей в семье:
- если ребенок один, то выплату можно оформить раз в три года;
- если двое — раз в два года;
- если трое — каждый год.
Если в регионе пособие предоставляется не ежегодно, то семья, получившая его в 2020 году, не сможет оформить выплату в 2021.
Как оформить пособие к школе?
Чтобы оформить пособие к школе, нужно обратиться в местное отделение соцзащиты с заявлением и нужными документами. Как правило, необходимы:
- паспорт заявителя или другое удостоверение личности;
- свидетельство о рождении ребенка (детей);
- документы о составе семьи или уровне дохода (если требуются);
- справка из образовательной организации;
- чеки и другие документы, подтверждающие покупку школьной формы (если требуются);
- сведения о месте жительства заявителя и факте его совместного проживания с ребенком;
- банковские реквизиты, по которым будет перечислена выплата.
В разных регионах этот перечень отличается, за уточнениями нужно обратиться в МФЦ или соцзащиту.
В среднем рассмотрение обращения занимает 10–15 дней. После чего деньги или перечисляются на указанный банковский счет, либо в выплате пособия отказывают. Отказать в назначении пособия могут в следующих случаях:
- заявитель не относится к той категории получателей, которая имеет право на выплату;
- при обращении были поданы не все документы, либо срок их действия закончился или в них были допущены ошибки.
Во втором случае обратиться за выплатой можно повторно.
Выплата 10000 на детей школьного возраста в августе 2021 года
В апреле 2021 года Владимир Путин анонсировал новую единовременную выплату школьникам и будущим первоклассникам в размере 10000 рублей на подготовку к новому учебному году. Соответствующий указ № 396 Президент подписал 02.07.2021. Государственная помощь будет назначаться с учетом возраста ребенка, независимо от статуса семьи и ее материального положения. Условно у разовой меры поддержки есть целевое назначение: она должна помочь родителям собрать ребенка к школе. Но на что будут потрачены деньги никто проверять не будет — родители смогут распорядиться средствами по своему усмотрению.
Таким образом, получить новую разовую выплату в 2021 году смогут:
- дети в возрасте от 6 до 18 лет — но только при условии, что 6 лет ребенку исполнится не позднее 1 сентября 2021 года;
- дети от 18 до 23 лет — если у ребенка инвалидность или ограниченные возможности здоровья и он проходит обучение по школьной программе.
Чтобы оформить выплату в размере 10000 рублей, нужно будет подать заявление в период с 15 июля до 1 ноября 2021 года. Сделать это можно:
- онлайн — на портале Госуслуг;
- лично — в Пенсионном фонде.
Никаких дополнительных документов при этом предоставлять не нужно. Деньги начнут выплачивать в августе. Если детей подходящего возраста в семье несколько, то получить по 10000 можно будет на каждого из них.
![]()
Как оформить материальную помощь сотруднику различными способами, подробно изложено в статье. Кроме того, читатель узнает, какие виды материальной помощи могут быть выплачены, какие документы могут понадобиться для получения выплат, как оформить заявление и служебную записку о выплате матпомощи и подготовить приказ, на основании которого она будет перечислена работнику.
Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления
Матпомощь представляет собой денежную выплату работнику организации, которая производится на основании решения, принятого руководством фирмы ввиду наступления события, с которым связывается необходимость выплаты. Исчерпывающего перечня таких событий ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат. Формально матпомощь может выплачиваться при наступлении у сотрудника любой ситуации, которую руководство организации связывает с необходимостью выплаты.
Как правило, положения о порядке и основаниях выплаты матпомощи закрепляются либо в локальных актах предприятия, либо в коллективном договоре. Однако это не означает, что при отсутствии локального регулирования работодатель не имеет права выплачивать матпомощь, поскольку произведение такого рода выплат — его прерогатива. В то же время обязанности выплачивать денежные суммы работникам, если регулирование порядка осуществления выплат в организации отсутствует, у работодателя нет.
Как оформить материальную помощь?
Порядок оформления и выплаты матпомощи трудящимся не закрепляется на законодательном уровне, однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных актов в сфере регулирования трудовых правоотношений, можно прийти к выводу о том, что:
- выплата может быть осуществлена на основании заявления работника, служебной записки непосредственного начальства служащего либо без таких документов, на основании волеизъявления руководства организации;
- решение о произведении выплат принимает работодатель, т. е. необходим распорядительный акт, который выражает такую волю (приказ, распоряжение);
- четкий порядок выплат может быть закреплен в локальной документации или коллективном договоре.
Внимание! Образец от "КонсультантПлюс"
Смотрите образец Положения о выплате материальной помощи работникам организации.В каких случаях матпомощь может выплачиваться?
Выделяют следующие виды материальной помощи:
- единовременная (разовая) или периодическая;
- выраженная в денежной форме (рублях) либо в натуральной форме, в частности лекарствами, вещами и т. д.
- связанная с определенными событиями в текущей деятельности служащего (например, выход в очередной оплачиваемый отпуск), с негативно характеризующимися событиями (например, болезнь родственника трудящегося) либо с позитивно характеризующимися обстоятельствами (например, рождением у сотрудника ребенка).
К основаниям для выплат можно отнести:
- уход трудящегося на пенсию по возрасту;
- рождение детей;
- свадьбу работника;
- заболевание сотрудника;
- заболевание членов его семьи;
- смерть родственника;
- очередной оплачиваемый отпуск.
Поскольку порядок выплат может отличаться в различных организациях, а в каких-то фирмах и вовсе не закрепляется, далее рассмотрим наиболее типичные способы оформления матпомощи.
Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации
Ч. 2 ст. 5 ТК РФ закрепляет, что трудовые отношения могут быть урегулированы различными способами, в частности, посредством принятия коллективных договоров, соглашений либо локальных актов. Относительно порядка выплаты материальной помощи возможны следующие варианты:
- принимается коллективный договор, регулирующий порядок выплат матпомощи;
- утверждается локальный акт, в котором прописаны порядок и основания для выплат;
- данный вопрос вообще игнорируется (что также не противоречит законодательству).
Порядок принятия локальных актов закреплен в ст. 8 ТК РФ. Право на их принятие работодателем установлено ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В них могут закрепляться в том числе права и обязанности работодателя и трудящихся, что следует из положений ст. 20 ТК РФ.
Не исключается, что такие права и обязанности могут закрепляться и относительно необходимости выплаты работодателем и возможности получения работниками сумм матпомощи. При этом соблюдение принятого на предприятии локального акта обязательно для обеих сторон трудовых отношений.
Локальный акт — это распорядительный документ, оформляемый работодателем, поэтому при его принятии руководство фирмы, как правило, делает акцент на своих правах, но не обязанностях. Это и понятно, поскольку загонять себя в рамки, прописывая обязательства по выплате сумм матпомощи работодателям невыгодно. Гораздо выгоднее с точки зрения управленца оставить этот вопрос размытым, не закрепляя конкретных обязательств, но тем не менее оставляя возможность выплат на свое усмотрение.
В этом плане работники, желающие закрепить порядок выплаты матпомощи, добьются более эффективных результатов, если инициируют процедуру переговоров с целью принятия коллективного договора.
Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре
В силу ст. 40 ТК РФ коллективный договор — это правовой акт, который регулирует различные отношения внутри фирмы. Он заключается между работниками и работодателем, через представителей, путем проведения коллективных переговоров (гл. 6 ТК РФ).
Ч. 1 ст. 41 ТК РФ, определяющая содержание и структуру коллективного договора, не исключает, что в таком документе могут закрепляться и обязанности работодателя по выплате матпомощи, порядок таких выплат.
Если, принимая локальный акт, работодатель действует самостоятельно (в некоторых случаях учитывается мнение профсоюза, в силу ч. 2 ст. 8 ТК РФ), то коллективный договор принимается путем активного обсуждения его содержания представителями обеих сторон трудовых отношений, что подразумевает, что в таком документе права работников на получение матпомощи будут отражены более детально. Кроме того, сотрудники могут самостоятельно инициировать процедуру проведения коллективных переговоров, а работодатель не вправе отказаться от участия в них.
В договоре целесообразно отразить детальный порядок и случаи выплаты матпомощи, что позволит урегулировать данные правоотношения.
Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику
Поскольку вопрос о выплате матпомощи не урегулирован на законодательном уровне, не закрепляется и обязательного пакета документов, которые требуется представить работнику с целью получения выплаты. В то же время коллективные договоры и локальные акты могут устанавливать такой перечень.
Поскольку матпомощь выплачивается ввиду наступления в жизни сотрудника различных событий, документы должны подтверждать факт их наступления. Основным документом является заявление либо служебная записка. На их основании инициируется процедура выдачи матпомощи.
Какие документы требуется предоставить дополнительно, зависит от ситуации:
- Если сотрудник претендует на матпомощь в связи с рождением ребенка, следует представить свидетельство о рождении.
- Если сотрудник заболел и ему необходимы деньги на лечение, потребуется заключение врача и/или врачебной комиссии, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания.
- Если сотрудник уходит в отпуск и в связи с этим хочет получить матпомощь, доказательствами ухода в отпуск могут послужить график отпусков, приказ работодателя. Данные документы уже имеются у руководства, поэтому в такой ситуации целесообразно представить только заявление на выплату.
- В случае если член семьи сотрудника умер, необходимо представить работодателю свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим.
Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)
Для того чтобы работодатель узнал о том, что в жизни служащего произошло событие, которое может послужить основанием для выплаты матпомощи, сотруднику нужно уведомить его об этом. Уведомление производится на основании заявления.
Форма заявления законом не закреплена, однако может быть приведена в локальном акте или коллективном договоре. Требований к заявлению законодательство также не содержит.
Образец такого документа может выглядеть следующим образом:
От старшего менеджера
Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 5000 руб. в связи с необходимостью покупки лекарств для лечения обнаруженного заболевания почек.
12.07.2020 Карпов Т. Г. /Карпов/
Заявление подается в 2 экземплярах. На одной копии ставится отметка о дате вручения и подпись лица, которому заявление передано, а вторая копия передается работодателю.
Второй способ уведомления работодателя о наступлении определенного события, связанного с необходимостью выплаты матпомощи, — служебная записка, составленная, например, непосредственным начальником сотрудника.
Образец служебной записки может выглядеть следующим образом:
От начальника отдела продаж
Довожу до Вашего сведения, что у старшего менеджера Карпова Т. Г. 12.07.2020 родился ребенок — дочь, Карпова В. Т. Прошу рассмотреть возможность о выдаче Карпову Т. Г. материальной помощи в размере 5000 руб.
Игнатьев Т.В. /Игнатьев/ 12.07.2020
Возможно ли получение матпомощи без документов?
Получение матпомощи без документов возможно только в том случае, если решение принимается работодателем по его собственной инициативе. Если же инициатором прошения о перечислении сумм матпомощи является служащий, обязательным документом является заявление. В случае когда о выплате матпомощи сотруднику просит его непосредственный начальник, обязательным документом является служебная записка.
Решение о выдаче матпомощи может быть принято работодателем и без документов, доказывающих факт наступления того или иного события в жизни сотрудника. Их наличие по общему правилу необязательно (если иное не закреплено в локальном акте либо коллективном договоре). В то же время работодатель может отказать в выплате ввиду недоказанности наступления в жизни служащего события, которое приводится в качестве основания для выплаты матпомощи.
Образец приказа о предоставлении матпомощи
Выплата матпомощи производится на основании приказа работодателя. Его форма законодательно не закреплена. В то же время она может быть определена положениями локального акта или коллективного договора.
Приказ может быть оформлен по следующему образцу:
О выплате материальной помощи
Выплатить Иракову Р. В. материальную помощь в размере 5 000 руб.
Выплату матпомощи произвести вместе с выплатой очередной заработной платы за август 2020 года.
Назначение платежа при выплате матпомощи
При перечислении сумм материальной помощи необходимо указать в платежном поручении назначение платежа. Кроме того, следует сослаться на сведения о приказе, на основании которого сумма выплачивается.
Необходимость указания правильного назначения платежа связана в том числе с налогообложением. Некоторые виды матпомощи, в силу ст. 217 НК РФ, не облагаются налогом. Назначение платежа будет служить доказательством, что деньги потрачены именно на выплату матпомощи.
Важно! Подсказка от "КонсультантПлюс"
Виды материальной помощи, которые частично (в сумме вычета) или полностью освобождены от обложения НДФЛ, и основания такого освобождения приведены в ст. 217 НК РФ.
Полный перечень таких выплат, а также случаи и порядок уплаты НДФЛ с матпомощи см. в К+.Итоги
Таким образом, ответ на вопрос, как оформить материальную помощь сотрудникам, может быть различным. Это связано с тем, что в зависимости от локальной документации, принятой в организации, порядок оформления выплат может варьироваться. В то же время во всех случаях выплата производится на основании приказа работодателя.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Читайте также:
