Должны ли отпускать с работы на 1 сентября к ребенку в школу
Обновлено: 30.06.2024
В Госдуму поступил соответствующий законопроект о внесении дополнения в ст. 128 Трудового кодекса, которое предполагает 1 обязанность работодателя предоставить отпуск без сохранения зарплаты 1 сентября работнику – родителю (опекуну, приемному родителю) ребенка, идущего в первый класс, по письменному заявлению. Одновременно предлагается дополнить ТК РФ новой ст. 262.3, в которой закрепить гарантию предоставления отпуска в этот день указанным лицам по их письменному заявлению в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.
В пояснительной записке к законопроекту отмечается, что на некоторых предприятиях существует подобная практика предоставления дополнительного выходного 1 сентября родителям школьников. Решение работодателя о предоставлении такого отпуска зависит от ряда факторов: производственных возможностей, серьезности ситуации у заявителя, личного отношения к работнику, наличии замещающего лица, то есть, такие отпуска даются по усмотрению работодателя. При этом авторы законопроекта считают крайне важной психологической поддержкой для первоклассника присутствие хотя бы одного из родителей на первой школьной линейке.
В этой связи в целях гарантированного предоставления родителям (опекунам, приемным родителям) ребенка, идущего в первый класс, по их заявлению отпуска 1 сентября законопроектом предлагаются соответствующие изменения в ТК РФ.
1 С текстом законопроекта № 1014591-7 "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" и материалами к нему можно ознакомиться на официальном сайте Госдумы.
В первый день учебного года многие родители хотят проводить своих детей в школу, принять участие на торжественной линейке. Можно ли взять оплачиваемый день отпуска 1 сентября? Ведь в 2016 году он выпадает на рабочие будни. Оплачиваются ли эти неотработанные часы? Если хотите знать ответы, наша консультация для вас.
Чем руководствоваться
| Трудовой кодекс |
| Статья 115 – длительность отдыха |
| Статья 125 – деление основного отдыха |
| Статья 128 – отпуск без содержания |
| Статья 136 – особенности оплаты труда |
| Письмо Роструда № 1693-6-1 – сроки оплаты |
Особенности предоставления
Трудовой кодекс вообще не предусматривает возможность оформлять отпуск на 1 сентября – День знаний. Но многие руководители идут навстречу служащим и позволяют в этот день отсутствовать на месте. Особенно, когда речь идет о родителях младших школьников – учащихся 1 – 4 классов. Иногда организации даже прописывают подобные условия в коллективных договорах.
Какие документы подготовить и оформление
Бухгалтер должен принять от работника заявление, оформленное в общем порядке. Например, отпуск на 1 сентября для родителей первоклассников предоставляют на основании документа с таким содержанием:
На следующем этапе сотрудник кадровой службы составляет приказ по форме Т-6. В нем обязательно приводят ссылку на документ, ставший основанием принятия решения. Им может быть (см. таблицу).
| Документ-источник | Пояснение |
| Коллективный договор | Это нормативный акт, который нужно изучить в первую очередь. В нем прописывают условия предоставления дней отдыха, которые отсутствуют в Трудовом кодексе. |
| Правила внутреннего распорядка | Предприятие вправе прописывать в них особенности оформления отпуска на 1 сентября родителям первоклашек. |
| Отраслевое соглашение | Когда организация попадает под действие этого документа, вполне возможно, что в нем узаконен отдых сотрудников, имеющих детей до 9 – 10 лет (в т. ч. оплачиваемый). Информацию публикует официальный сайт Роструда. |
| Иной нормативный акт | Должен допускать возможность подачи заявления на отпуск на 1 сентября. |
За счет ежегодного отпуска
На основании ст. 125 Трудового кодекса основной отпуск разрешено делить на части. Их продолжительность может быть любой, поэтому можно взять и один день отдыха. Главное, чтобы соблюдалось условие: одна из частей отпуска должна длиться не меньше 14 дней.
Размер и сроки оплаты
Сотрудникам, оформившим оплачиваемый отпуск на 1 сентября, положены деньги в размере среднедневного заработка. Их начисляют за три календарных дня до планируемого дня отдыха.
Отметки в табеле учета рабочего времени
На практике
Руководители предприятий (особенно, малых) нередко дают выходной по договоренности – без оформления документов. Тогда в табеле 1 сентября отмечают, как отработанный, а сотрудник приступает к трудовой деятельности в другой день. Компенсировать отсутствие можно, например, сверхурочной работой. Важно, чтобы во внутренних документах не было противоречивой информации.
Организация должна правильно оформлять день отпуска 1 сентября. В противном случае, со стороны налоговиков и трудовой инспекции могут возникнут вопросы относительно оплаты этого дня.
Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска или дополнительного отдыха, положенного по закону, трудоустроенному гражданину может понадобиться иное время для решения личных вопросов. Существует много поводов, которые могут потребовать внимания и участия работника. Одно из таких событий – начало учебы для сына или дочки. Полагается ли родителю отгул на 1 сентября, если ребенок пошел в первый класс, а также в других случаях?
Полагается ли отгул родителям первоклассников?
Нередко сотрудники задают вопрос, если ребенок идет в 1 класс, полагается ли отпуск родителям. Обращение в таком случае к специалисту отдела кадров предприятия позволит получить однозначный ответ.
Законодательством напрямую не определена обязанность работодателя предоставлять отгул или оплачиваемый день родителям, чьи дети идут в первый класс.
Если необходимо договориться о получении дополнительного дня отдыха, то целесообразно действовать как в стандартном случае. Следует объяснить руководству, что отгул на 1 сентября по Трудовому кодексу не полагается, но работнику необходим.
Существует несколько вариантов возмещения отгула:
- отсутствие оплаты за этот день; , особенно, если у работника накопился длительный неиспользованный период; , если в этот день или накануне работник сдавал компоненты крови; .
[expert_bq зависимости от того, есть ли у сотрудника переработки или дни отпуска, которые можно использовать, отгул может быть оплачиваемым. Если таковых нет, то остается взять отпуск без материального возмещения на один день.[/expert_bq]
Как взять выходной?
Если сотрудник решил взять один день дополнительного отдыха в связи с 1 сентября, ему следует правильно оформить заявление.
Для последовательного и корректного прохождения процедуры, целесообразно придерживаться определенной процедуры:
- составление заявления на получение дополнительного выходного 1 сентября;
- согласование заявления с руководителем;
- передача документа в кадровую службу работодателя;
- оформление специалистами отдела кадров приказа на отгул;
- ознакомление с приказом под роспись.
Если все этапы выполнены успешно, то родитель вправе отсутствовать на рабочем месте 1 сентября. Заявление составляется в свободной форме или на бланке, принятом в конкретном предприятии.
В документе должны содержаться следующие данные:
- Ф.И.О руководителя, директора;
- наименование юридического лица;
- Ф.И.О заявителя и должность, занимаемая им;
- просьба предоставить один день дополнительного отдыха 1 сентября;
- дата оформления и подпись заинтересованного лица.
За сколько дней нужно писать заявление?
Определенного срока, которого следует придерживаться при подаче заявления, не существует. Законодательством не установлен порядок и правила оформления отгула на 1 сентября.
Именно поэтому следует придерживаться стандартного порядка и предоставить заявление хотя бы за несколько дней до предполагаемого события. В этом случае больше шансов получить положительное решение от руководства.
Если предупредить работодателя за день до события, есть вероятность, что он не отпустит родителя на торжественную линейку первоклассника.
Если сотрудник не согласовал заявление с руководителем, то уйти самовольно с работы он не имеет права. Отсутствие расценивается как прогул и может стать основанием для прекращения трудовых отношений.
Это быстро и бесплатно!
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Что делать, если не отпускают с работы?
Законодательством не определена обязанность руководства организации предоставлять отгулы родителям первоклассников на 1 сентября. Это означает, что в согласовании соответствующего заявления могут отказать.
В случае отказа у работника есть несколько вариантов действий:
- подмениться с другим сотрудником, если работа посменная;
- попросить работодателя в личном разговоре. Возможно, отсутствие согласования заявления разрешиться в пользу работника, если он лично обратиться к руководителю с просьбой;
- согласовать отгул не на целый день, а хотя бы на часть;
- заранее спланировать отпуск в этом году на период, куда попадает 1 сентября.
В результате, работнику не обязаны предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отгул на 1 сентября, даже если ребенок идет в первый класс.
При необходимости, заинтересованному лицу придется заранее продумать возможность получения дополнительного дня отдыха и составить заявление на имя руководителя. Если его не согласовывают, можно продумать иные варианты получения времени для сопровождения ребенка в школу.
Многих родителей, ребенок которого идёт в 1 класс, интересует вопрос: а положен ли ему выходной день (отгул) и должен ли работодатель предоставить работнику, имеющему ребенка-школьника возможность в День знаний 1 сентября дополнительный день отдыха с сохранением заработной платы. Рассмотрим несколько возможных способов оформления выходного на 1 сентября для родителей.
Трудовой кодекс РФ такого обязательства, как предоставление выходного дня 1 сентября для посещения торжественной линейки для работодателя не предусматривает. Однако многие папы и мамы смогут все же посетить данное торжество.
Выходной 1 сентября в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.
Родитель может написать заявление на оплачиваемый отпуск 1 сентября. Такое право закреплено в статье 125 ТК РФ, где сказано, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. При соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть разбит на несколько частей, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня. Однако такой отпуск необходимо заранее согласовать с работодателем, так как он, во-первых, не предусмотрен графиком отпусков, а, во-вторых, если работник просит предоставить оплачиваемый отдых, то отпускные необходимо выплатить за три календарных дня до начала отпуска.
Отгул 1 сентября.
Выходной 1 сентября для родителей первоклассников за свой счет (неоплачиваемый день).
На основании статьи 128 ТК по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
С разрешения работодателя на основании поданного заявления, написанного в произвольной форме на один календарный день – 1 сентября, отдел кадров готовит приказ на предоставление неоплачиваемого отпуска.
Образец заявления на отпуск 1 сентября.
Прошу предоставить однодневный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в День знаний 01.09.2021 в связи с тем, что мой ребенок (дочь/сын), _____________, пойдет в 1 класс.
Выходной в День знаний предусмотрен коллективным договором.
1 сентября работодатель может объявить выходным днем для отдельных сотрудников. Обычно такое положение (предоставление дополнительных отпусков работникам, не предусмотренных законодательством) закреплено в коллективном договоре. Если работников с детьми-школьниками немного и предоставление такого отпуска носит единичный характер, то работодатель это можно сделать путем издания локального нормативного акта. Обычно такой день оплачивается по среднему дневному заработку.
Выходной 1 сентября в соответствии с отраслевым соглашением.
Если ваша организация подпадает под действие какого-либо отраслевого соглашения, то вы имеете полное право посетить торжественную линейку своего ребенка, учащегося в начальной школе.
В соответствии с отраслевыми соглашениями предоставление дополнительного краткосрочного отпуска в День знаний (1 сентября) родителям (опекунам, попечителям), воспитывающим ребенка - учащегося младших классов (1-4 класс) является обязательным.
Некоторые выдержки из соглашений об установлении дня отдыха в День знаний 1 сентября:
Предоставление женщинам, имеющим детей-школьников в возрасте до 12 лет, одного выходного дня 31 августа или 1 сентября, или другого первого дня начала занятий (по их желанию) с сохранением среднего заработка. "Отраслевое соглашение по транспортному строительству на 2018 - 2020 годы" (утв. Российским профсоюзом железнодорожников и транспортных строителей, Союзом Строителей Железных Дорог 28.11.2017)
Предоставление ежегодного дополнительного однодневного оплачиваемого отпуска в День знаний (1 сентября) матерям, либо другим лицам, воспитывающим детей-школьников младших классов (1 - 4 класс), если это предусмотрено коллективным договором. "Отраслевое тарифное соглашение по организациям нефтеперерабатывающей отрасли промышленности и системы нефтепродуктообеспечения Российской Федерации на 2019 - 2021 годы" (утв. Российским профессиональным союзом работников химических отраслей промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей "Российский Союз предприятий и организаций химического комплекса" 25.07.2018)
Матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, попечителю), воспитывающему ребенка - учащегося 1 класса, в соответствии с коллективным договором может предоставляться дополнительный однодневный оплачиваемый отпуск (дополнительный оплачиваемый выходной день) в День знаний (1 сентября). "Отраслевое тарифное соглашение в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2017 - 2019 годы" (утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей "Союз коммунальных предприятий", Общероссийским профсоюзом работников жизнеобеспечения 16.03.2017)
Перечень отраслевых соглашений, заключенных на федеральном уровне социального партнерства и прошедших уведомительную регистрацию в Федеральной службе по труду и занятости можно посмотреть на сайте Роструда.
Читайте также: