Документ школы как называется
Обновлено: 05.07.2024
Как отмечается в Письме, в результате анализа выявлено избыточное количество документов, разрабатываемых и принимаемых школой, отсутствие контроля за актуальностью информации, находящейся в открытом доступе, применение нерациональных и или морально устаревших форм документооборота, в т.ч. электронного, дублирование бумажных и электронных форм документов и информации, а также принуждение учителей к выполнению обязанностей, относящихся к должностным обязанностям руководителей.
- основная образовательная программа , включающая:
— результаты освоения образовательной программы,
— рабочие программы учебных предметов, курсов, дисциплин, иных компонентов,
— календарный учебный график,
— оценочные и методические материалы;
— свидетельство об госаккредитации,
— свидетельство о постановке на учет юрлица в налоговом органе,
— свидетельство о внесении записи в Единый госреестр юрлиц,
— свидетельство о госрегистрации права.
Для устранения избыточной отчетности и документооборота на уровне школы рекомендовано:
- актуализировать и утвердить номенклатуры дел со сроками их оборота и хранения, с определением ответственных лиц;
- исключить дублирование документов и информации на электронных и бумажных носителях;
- исключить запросы информации и документов от учителей в связи с прохождением ими аттестации, не предусмотренных Порядком аттестации, утвержденным приказом Минобрнауки России от 7 апреля 2014 года №276.
К сведению. Письма не являются нормативным документом и имеют только рекомендательный характер.
1. Виды учебной документации, требования к ее ведению
2. Общие положения о ведении школьной документации
Положение устанавливает:
единые требования к школьной документации
вообще;
порядок составления и оформления документации;
сроки хранения документов.
Выполнение школой возложенных на нее функций
и результаты ее деятельности отражаются в
специальных
документах,
связанных
с
планированием учебно-воспитательной работы,
ведением
учебно-педагогического
учета,
составлением
статистической
отчетности.
Статистические отчеты составляются в ОУ на
основании ведущегося в них первичного учета.
Школьные
документы
должны
оформляться
своевременно, четко, разборчиво, без подчисток,
помарок, вызывающих сомнения в правильности
внесенных данных.
Записи в документах ведутся ручкой одного цвета
(синей шариковой) или в напечатанном виде.
Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных
документа,
исправляется
следующим
образом:
ошибочные слова или цифры зачеркиваются так,
чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху
пишутся уточненные данные.
Все внесенные исправления должны быть оговорены и
заверены подписями лиц, оформивших документ.
За
достоверность
сведений,
содержащихся
в
документах, и доброкачественное их оформление
несут ответственность лица, подписавшие документ.
5. Школьная документация
Перечень школьной документации образовательного учреждения:
алфавитная книга записи обучающихся образовательного
учреждения;
личные дела обучающихся;
классные журналы;
журнал элективных курсов;
журнал группы продленного дня;
книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном)
общем образовании;
книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем
образовании;
книга протоколов педагогического совета школы;
книги приказов;
книга учета личного состава педагогических работников;
тетради обучающихся;
дневники обучающихся.
6. Ведение школьной документации
Алфавитная книга записи обучающихся ведется как
обязательный документ.
1.
2.
3.
В книгу записываются все учащиеся школы.
Ежегодно в нее заносятся сведения об обучающихся нового приема.
Обучающиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от
классов, в которых они учатся.
4.
Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по
каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер
записи обучающегося в книге является одновременно номером его
личного дела.
5. Выбывшими следует считать обучающихся, прекративших посещение
школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую
школу или иное учебное заведение, исключенных из школы, а также
окончивших школу.
6. Выбытие обучающегося и окончание им школы оформляются приказом
директора с указанием причины выбытия; одновременно в графе
алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, точно указывается
причина выбытия.
7. Если ранее выбывший из школы обучающийся, уход которого оформлен
приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как
на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой
"возвр." записывается в графе "Дата поступления в школу".
8. При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную
букву продолжение записей производится в новой книге в порядке
последующих номеров по каждой букве.
9. Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.
10. Книга
постранично
пронумеровывается,
прошнуровывается
и
7. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу
Личные дела обучающихся заводятся классным
руководителем по поступлению в 1 класс на
основании личного заявления родителей
Для оформления личного дела должны быть представлены следующие
документы:
- копия свидетельства о рождении;
- медицинская карта;
- справка о составе семьи (свидетельство о регистрации ребенка по
месту жительства)
- справка о составе семьи;
- заявление родителей с указанием, что родители ознакомлены с
Уставом Учреждения, лицензией
на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о
государственной аккредитации,
основными
образовательными
программами,
реализуемыми
Учреждением, и другими документами,
регламентирующими организацию образовательного процесса в
Учреждении.
9. Порядок работы классных руководителей с личными делами обучающихся
10. Классный журнал
-финансовый документ;
-документ строгой отчетности.
За ведение и сохранность журнала отвечает
классный руководитель и заместитель
директора по УВР.
От грамотного оформления журнала зависит
объективная оценка труда учителя .
11. ОГЛАВЛЕНИЕ ЖУРНАЛА
Распределение страниц:
1 ч\нед. – 2 стр.
2 ч\нед. - 4 стр.
3 ч\нед. - 5 стр.
4 ч\нед. - 7 стр.
5 ч\нед. - 8 стр.
6 ч\нед. - 9 стр.
Уроков, которые не соответствуют учебному
плану и не подлежат финансированию, в
классном журнале быть не должно.
12. ОФОРМЛЕНИЕ ЖУРНАЛА
15. Журнал элективных курсов
Журнал элективных курсов является
основным документом учета работы
факультативных групп и ведется по
каждому факультативу отдельно.
Требования к ведению записей в
журнале факультативных занятий
аналогичны требованиям,
предъявляемым к порядку ведения их в
классном журнале.
16. Журнал группы продленного дня
1.
2.
Журнал группы продленного дня ведется при наличии групп
продленного дня, по утвержденной форме.
Журнал группы продленного дня рассчитан на учебный год. Ведение
соответствующих записей в данном журнале обязательно для
воспитателя. Воспитатель обязан ежедневно отмечать не явившихся в
группу.
3.
Директор школы и заместитель директора по учебно-воспитательной
работе систематически проверяют правильность ведения журнала
группы продленного дня, замечания фиксируются в справке и
доводятся до сведения членов административного совета и
педагогического коллектива на совещании.
4.
В журнал разрешается вносить только фамилии обучающихся,
зачисление которых в группу оформлено приказом директора школы.
Если учащийся прервал посещение группы продленного дня и его
выбытие оформлено приказом директора школы, то в графе "Дата
выбытия" следует вписать число и месяц отчисления из группы. Если
обучающийся начал посещать группу в течение года, фамилия его
заносится в журнал в конце списка, а не следующим в алфавитном
порядке.
17. Ведение документации, обеспечивающей процесс обучения по предмету(ам)
Основные
трудовые
действия
вести
учебную
и
планирующую
документацию на бумажных и электронных
носителях;
вести документацию кабинета (лаборатории,
мастерской, спортивного зала и (или) иных
учебных помещений);
создавать отчетные (отчетно-аналитические)
и информационные материалы
Необходимые оформлять
умения
планирующую
документацию,
заполнять
учебную документацию, учетные и отчетные
формы
в соответствии с порядком их оформления,
установленным нормативно-правовыми актами
и
локальными
актами
образовательного
учреждения;
оформлять и вести документацию/паспорт
кабинета
(учебного помещения);
вести журналы инструктажа обучающихся по
технике безопасности;
заполнять и использовать электронные базы
данных
об
участниках
образовательного
процесса и
порядке его реализации для формирования
отчетов
в
соответствии
с
установленными
Необходимы
е
знания
- перечень и содержание нормативно-правовых актов,
регламентирующих виды документации и порядок ее
оформления,
локальные акты образовательного учреждения и др.;
- возможности использования информационнокоммуникационные
технологий (ИКТ) для ведения документации; требования к
ведению учебной документации;
- нормативно-правовые основания и порядок доступа к учебной
документации педагогических работников, уполномоченных
должностных лиц, обучающихся, их родителей (законных
представителей) и др. категорий граждан;
- меры ответственности педагогических работников за
нарушение
требований к ведению указанной документации, за
неправомерное
сокрытие и (или) разглашение содержащихся в ней сведений;
порядок совместного использования электронных баз данных,
содержащих информацию об участниках образовательного
процесса и
порядке его реализации;
-правила и регламенты заполнения баз данных, создания
установленных форм и бланков для предоставления сведений
уполномоченным должностным лицам;
- общий порядок учета материальных ценностей, требования к
Трудовая функция: Ведение документации класса (группы)
Основные
трудовые
действия
вести на бумажных и электронных носителях
документацию класса (группы);
создавать отчетные (отчетно-аналитические) и
информационные материалы
Необходимы
е умения
заполнять документацию класса (группы), учетные и
отчетные формы в соответствии с порядком их
оформления, установленным нормативно-правовыми
актами и локальными актами образовательного
учреждения;
определять законность требований различных
категорий граждан и должностных лиц о
предоставлении доступа к документации класса
(группы);
составлять на основе документации класса (группы)
сводки, отчеты, другие информационные материалы
заданной формы (на бумажных и электронных
носителях) и предоставлять сведения уполномоченным
должностным лицам в соответствии с запросом;
использовать информационно-коммуникационные
технологии для создания форм и бланков, для
заполнения баз данных в соответствии с
установленными регламентами и правилами
Необходимые
знания
перечень и содержание нормативно-правовых актов,
регламентирующих виды документации и порядок ее
оформления, локальные акты образовательного
учреждения и др.;
возможности использования информационно
коммуникационные технологий (ИКТ) для ведения
документации;
требования к ведению документации класса
(группы);
нормативно-правовые основания и порядок доступа
к документации класса (группы) педагогических
работников, уполномоченных должностных лиц,
обучающихся, их родителей (законных
представителей) и
др. категорий граждан; меры ответственности
педагогических работников за нарушение
требований к ведению указанной
документации, за неправомерное сокрытие и (или)
разглашение содержащихся в ней сведений;
порядок совместного использования электронных баз
данных, содержащих информацию об обучающихся
(воспитанниках) и членах их семей;
правила и регламенты заполнения баз данных,
источник первичной информации о состоянии дел в общеобразовательной школе;включает документы учебно-педагогической деятельности, статистической отчетности и финансово-хозяйственной деятельности.
совокупность документов, информирующая о функционировании школы. В состав школьной документации входят: 1) учебно-педагогическая (личные дела школьников, классные журналы, журналы факультативных занятий и т.д.); 2) финансово-хозяйственная (инвентарные списки основных средств, технический паспорт школы, ведомости выдачи материала на нужды школы, акты списания материальных ценностей и т.д.); 3) отчетная (отчет начальной, 9-летней и средней школы на начало учебного года; отчет начальной, 9-летней и средней школы за учебный год об успеваемости и Т.д.) и другая.
Какие бывают аттестаты о школьном образовании? Их виды, варианты получения.
"Аттестат об основном общем образовании"
Данный аттестат выдается после окончания 9 классов. Он называются "Аттестат об основном общем образовании" (выдается после успешной сдачи ОГЭ и наборе минимального количества баллов ОГЭ)
* Аттестат об основном общем образовании (выдается после окончания 9-го класса)
Его получение открывает возможность получения дальнейшего образования в средних специальных учебных заведениях (техникумы, колледжи)
О популярности у современной молодежи среднего специального образования можете узнать в статье.
Аттестат о среднем общем образовании
Это основной аттестат, подтверждающий окончание школы. Выдается только после успешной сдачи ЕГЭ. (Успешной сдачей ЕГЭ считается получение необходимого минимума баллов для аттестата)
* Аттестат об среднем общем (полном) образовании (выдается после окончания 11-го класса)
Получение аттестата о среднем образовании - необходимое условие для продолжения образования в высших учебных заведениях. Для подачи документов в выбранный вуз предварительно надо узнать минимальный приемный балл в конкретный вуз.
Читайте также: