Циклограмма хозяйственной деятельности в школе

Обновлено: 06.07.2024

Одна из самых важных функций заведующей ДОУ — правильное распределение обязанностей между членами административной команды. От этого во многом зависит эффективность деятельности образовательного учреждения.

Кто входит в административную команду? Работники ДОУ, осуществляющие управленческие функции: заместитель заведующего по воспитательнообразовательной работе или старший воспитатель, заместитель заведующего по административнохозяйственной работе, старшая медицинская сестра, главный бухгалтер.

Для того чтобы команда работала эффективно, необходимо четкое взаимодействие всех ее членов, способных к реализации основных командных ролей и вместе с тем сохранивших разнообразие личностных качеств и талантов. Сохранение команды зависит от сохранения ее баланса, духа, динамики, планирования хорошо продуманных встреч, обеспечение хорошей коммуникации, при этом у каждого члена команды есть свои полномочия.

Как было раньше? В начале учебного года заведующий ДОУ, фактически переписав прошлогодний приказ, определяет, кто из его заместителей за что отвечает. Практика показывает, что такое механическое переписывание в лучшем случае обеспечивало лишь стабильность в функционировании ДОУ.

Мы поставили перед собой задачу перехода в состояние единой управленческой команды и определили функциональные обязанности административной команды с учетом всех направлений деятельности ДОУ как целостной образовательной системы.

Чтобы спланировать свою работу на необходимый период, определите форму циклограммы. Затем проанализируйте все стоящие перед вами задачи, соотнесите их с направлениями деятельности и сформулируйте перечень дел. По завершении занесите полученные сведения в документ. В рекомендации – справочник, который поможет сформировать циклограмму.

На какой период составить

Составляйте циклограмму как на перспективный период – на год, полугодие или квартал, так и на краткосрочный – месяц, неделю или день. При этом учитывайте, что вы можете уйти в отпуск, заболеть или неожиданно уехать в командировку. Кроме того, периодически могут возникать внеплановые ситуации, которые требуют оперативного вмешательства руководителя. Это может повлиять на содержание циклограммы, и ее придется редактировать.

По какой форме составить

Мероприятие

Прописывайте в циклограмме мероприятия, которые вы будете выполнять разово и постоянно.

Внимание: если мероприятий слишком много, делегируйте часть своим заместителям.

Срок

Срок описывайте в зависимости от периода реализации задач. Если составляете циклограмму, например, на год, то достаточно указать месяц реализации мероприятия. Циклограмму же на день распишите детальнее – укажите дату, день недели, планируемое время начала и окончания выполнения мероприятия. Обязательно оставьте в графике время на отдых и несколько окон на непредвиденные дела.

Внимание: те мероприятия, которые требуют вмешательства других работников, планируйте на период, который совпадает с рабочим графиком работников. Например, в ежедневной циклограмме нельзя назначать совещание на время, когда у работников закончился рабочий день.

Основание

Чтобы проследить, откуда поступило поручение, прописывайте в циклограмме основание. Также основание поможет вам оценить приоритет и срочность выполнения мероприятий. Кроме того, при необходимости сможете скорректировать сроки их выполнения.

Результат

В последней графе циклограммы распишите итоги, которые планируете получить в результате реализации циклограммы. Это действие поможет проконтролировать исполнение поставленных задач и оценить эффект планирования.

Фрагмент примерной ежемесячной циклограммы директора школы

Какие данные использовать

Формируйте циклограмму на основе сведений анализа федеральных, региональных и муниципальных нормативных актов, школьной документации и приоритетных задач деятельности школы. Кроме того, проанализируйте планы деятельности административных и педагогических работников. Это необходимо сделать, чтобы синхронизировать ваше расписание и запланированные работниками мероприятия. Также соотнесите свою циклограмму с циклограммами работы местного отдела образования.

Примерный перечень источников для формирования циклограммы директора школы

· приказ Рособрнадзора, Минпросвещения от 07.11.2018 № 190/1512;

· должностная инструкция директора школы;

· образовательные программы начального, основного и среднего общего образования;

· программа развития школы;

· график общешкольных родительских собраний;

· график мероприятий ВСОКО в школе;

· план-график работ по техническому обслуживанию здания;

По каким направлениям сортировать мероприятия

Распределяйте мероприятия по направлениям деятельности, которые планируете реализовывать. Например, среди основных направлений можно выделить работу по обеспечению безопасности и соблюдению требований охраны труда, воспитательно-образовательную, административную и хозяйственную, кадровую работу.

Примерное содержание направлений деятельности

· контроль организации текущей и итоговой аттестации;

· прием и отчисление учащихся;

· участие в подготовке и утверждении образовательных программ;

· техобслуживание здания, оборудования;

· планирование и контроль выполнения ПФХД;

· организация и подготовка к участию в проверках, организованных контролирующими органами;

· прием, увольнение и расстановка кадров;

Какие мероприятия прописать в циклограмме

Прописывайте в циклограмме мероприятия, которые вы будете выполнять разово и постоянно.

Внимание: не дублируйте в документе мероприятия, исполнение которых входит в обязанности подчиненных. Ваша задача – организовать и скоординировать труд подчиненных, а не выполнять работу за них.

Разовые мероприятия

К разовым мероприятиям относите дела, которые вы выполняете однократно за определенный период – месяц, квартал, полугодие, год. Мероприятия могут варьироваться в зависимости от конкретных потребностей и возможностей школы.

Постоянные мероприятия

Выделите дела, которые будете выполнять ежедневно и еженедельно. Пропишите их в циклограмме или вынесите в отдельный график. Это необходимо сделать для учета и распределения рабочего времени на выполнение мероприятий. Целесообразно запланировать постоянные мероприятия на одно и то же время.

Примерный перечень ежедневных и еженедельных дел директора школы

· проконтролировать выполнение поручений;

· раздать поручения работникам;

· провести переговоры по телефону;

· промониторить электронную почту;

· принять участие в совещаниях при учредителе;

· вести прием посетителей;

Как утвердить, изменить и с кем ознакомить

Утверждайте циклограмму грифом утверждения. При необходимости до утверждения согласуйте циклограмму с учредителем. Редактируйте циклограмму, если изменилось законодательство, а также чтобы скорректировать запланированные мероприятия.

Ознакомьте с циклограммой всех заинтересованных работников школы. Например, можно представить копию циклограммы секретарю или иному ответственному работнику. В случае необходимости специалист предоставит иным работникам сведения о том, когда они могут к вам обратиться, например, чтобы принести документы на подпись, обсудить текущие вопросы.

Исходя из функциональных обязанностей и вопросов, подлежащих контролю со стороны зам. директора по УВР, строится циклограмма работы.

Циклограмма работы – это совокупность мероприятий, составляющих законченный круг действия.

Примерная годовая циклограмма мероприятий для заместителя руководителя ОО на учебный год

Содержание работы

Подготовить документацию к комплектованию и тарификации

Организовать обучение по индивидуальным учебным планам учащихся с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов

Составить расписание занятий обучающихся

Провести инструктаж по ведению журналов, в т. ч. в электронной форме

Соблюдать правила техники безопасности на уроках. Проверить записи вводного инструктажа в классных журналах, журналах внеурочной деятельности, дополнительного образования

Организовать стартовую диагностику по выявлению уровня сформированности универсальных учебных действий обучающихся

Проанализировать образовательную деятельность для ежегодного публичного отчета образовательной организации (ОО)

Контролировать размещение и обновление обязательной информации на официальном сайте ОО

Выявить обучающихся, не приступивших к занятиям

Определить уровень профессиональной компетентности вновь прибывших учителей, молодых специалистов

Собрать сведения о детях, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального, основного и среднего общего образования

Организовать курсовую подготовку педагогических кадров

Организовать участие 9-х, 11-х классов в государственной итоговой аттестации (ГИА) в дополнительный период

Организовать школьный этап Всероссийской олимпиады школьников (ВсОШ) (не позднее 1 ноября)

Анализировать успеваемость обучающихся по итогам I четверти

Организовать деятельность по реализации платных образовательных услуг

Организовать адаптационный период обучающихся 1-х и 5-х классов

Спланировать работу по подготовке к написанию итогового сочинения (изложения) как обязательного условия для допуска к ГИА по образовательным программам среднего общего образования

Подготовить и провести родительское собрание по процедуре ГИА

Контролировать доступ обучающихся, педагогических работников ОО к электронным образовательным ресурсам, размещенным в федеральных и региональных базах данных

Провести мониторинг образовательных результатов по итогам I четверти

Организовать диагностические и тренировочные работы в форме единого государственного экзамена (ЕГЭ) по материалам многоцелевого открытого банка заданий СтатГрад

Обеспечить публичную отчетность руководителя ОО о ходе и результатах реализации федеральных государственных образовательных стандартов (ФГОС) общего образования

Обеспечить участие обучающихся в муниципальном этапе ВсОШ

Организовать и провести итоговое сочинение (изложение) (не позднее 25 декабря)

Обеспечить участие обучающихся в муниципальном этапе ВсОШ

Провести мониторинг результатов освоения обучающимися основной образовательной программы начального общего, основного общего и среднего общего образования за II четверть (1-е полугодие)

Корректировать расписание на 2-е полугодие

Анализировать качество реализации программ внеурочной деятельности по ФГОС общего образования (по уровням)

Провести мониторинг сдачи обучающимися ГТО

Организовать участие обучающихся в региональном этапе ВсОШ

Провести диагностические и тренировочные работы в форме ЕГЭ по материалам многоцелевого открытого банка заданий СтатГрад

Собрать заявления обучающихся 11-х классов для прохождения ГИА (до 1 февраля)

Провести родительское собрание с родителями будущих первоклассников по правилам зачисления в ОО

Посетить заседания методических объединений, предметных кафедр и проконтролировать ведение протоколов

Провести мониторинг достижений метапредметных результатов обучения по результатам 1-го полугодия

Контролировать реализацию права родителей обучающихся на выбор форм получения образования: экстернат, семейное образование, обучение на дому

Организовать прием обучающихся, проживающих на закрепленной за ОО территорией, в 1-й класс

Собрать заявления обучающихся 9-х классов для прохождения ГИА (до 1 марта)

Организовать участие обучающихся в региональном этапе ВсОШ (не позднее 25 февраля)

Проверить качество индивидуальной работы с обучающимися – претендентами на медаль

Контролировать качество платных образовательных услуг

Контролировать профориентационную работу с обучающимися: программно-методическое обеспечение, предпрофильную подготовку в 7-9-х классах, внеурочную деятельность

Разместить информацию о количестве мест в 1-х классах, начать прием заявлений в 1-й класс

Сформировать список учебников и учебных пособий на новый учебный год

Анализировать образовательные результаты за III четверть, оценить уровень выполнения требований ФГОС общего образования по предметам

Провести мониторинг эффективности использования часов внеурочной деятельности: наполняемость учебных групп, соответствие записей в журналах по рабочим программам, посещаемость занятий и др.

Подготовить документы на досрочное проведение ГИА

Организовать участие 9-х, 11-х классов в ГИА в досрочный период

Организовать собрания с родителями (законными представителями) обучающихся 3-х классов по выбору учебного модуля основ религиозной культуры и светской этики

Изучить запросы родителей (законных представителей) обучающихся на образовательные услуги для планирования образовательной деятельности на следующий учебный год

Организовать участие обучающихся в заключительном этапе ВсОШ (не позднее 30 апреля)

Организовать участие обучающихся во Всероссийских проверочных работах и отчитаться о результатах

Анализировать образовательные результаты по итогам внешней, независимой оценки

Организовать публичную защиту индивидуальных итоговых проектов

Анализировать индивидуальные результаты образовательной и творческой деятельности учащихся: итоги учета единиц портфолио

Подвести итоги стажерской практики молодых специалистов

Анализировать годовой план работы и подготовить план на новый учебный год

Организовать участие обучающихся во Всероссийских проверочных работах и отчитаться о результатах

Организовать участие 9-х, 11-х классов в ГИА в основной период

Организовать публичную защиту индивидуальных итоговых проектов

Проверить классные журналы: выполнение учебных программ по предметам; объективность выставления отметок за год

Провести мониторинг результатов выполнения итоговых проверочных работ и результатов накопленной оценки

Организовать участие 9-х, 11-х классов в ГИА в основной период

Оформить документы строгой отчетности: аттестаты, похвальные грамоты за изучение отдельных предметов

Организовать вручение аттестатов об основном общем и среднем общем образовании

Организовать прием заявлений в 1-й класс от родителей (законных представителей) учащихся, проживающих на незакрепленной за ОО территорией (с 1 июля)

Подготовить проекты приказов о комплектовании классов

Организовать итоговый педагогический совет

Провести смотр готовности кабинетов к началу учебного года

Уточнить предметную нагрузку учителей

Составить расписание уроков и внеурочной деятельности

Утвердить на новый учебный год образовательные программы (в т. ч. адаптированные, учебные планы, календарный учебный график, рабочие программы по предметам, учебным курсам, внеурочной деятельности) и годовой план работы

Разместить на официальном сайте ОО отчет о самообследовании (до 1 сентября)

Читайте также: