Цель проекта это кратко

Обновлено: 05.07.2024

Слово "цель" имеет несколько значений:

Цель - место, в которое надо попасть при стрельбе или метании.
Цель - предмет стремления, то, что надо, желательно осуществить.
Цель - идеальное, мысленное предвосхищение результата деятельности.

Чем различаются цели в разных видах человеческой деятельности?

Цель в спорте: любой ценой победить в соревнованиях.

Цель предвыборной кампании: обеспечение симпатии большего количества избирателей к кандидату.

Цель инженерного проекта: создание нового объекта.

Процесс формулирования цели непростой и не может задаваться каким-то шаблоном или алгоритмом.

К тому же цели в проектировании и исследовании различны.

Цель в проектировании - достижение заранее сформулированного результата.

Цель в исследовании - познание чего-то нового, ранее неизвестного.

Поскольку цель в работа должна быть одна, ее формулировка не должна быть громоздкой, но так же не должна быть слишком общей, неконкретной.

Этапом зарождения проекта является возникновение идеи (замысла) о возможности что-то сделать и получить какой-либо результат. В процессе проработки идея принимает конкретные очертания в виде целей проекта. Постановка целей – необходимое условие успешной реализации проектов, она позволяет сконцентрировать усилия на одном или нескольких конкретных направлениях.

Цели проекта (project objectives) – это желаемый результат деятельности, достигаемый при реализации проекта в заданных условиях.

Каждый проект включает как минимум одну цель, однако чаще таких целей несколько. Цели разных участников проекта могут различаться и даже конфликтовать между собой.

Достижение целей проекта характеризуется тремя основными показателями:

качеством;
временем;
издержками.

Совокупность целей обычно подчинена определенной иерархии приоритетов:

1-й уровень – генеральная цель проекта (миссия);
2-й – необходимые цели проекта;
3-й – желаемые цели проекта.

Генеральная цель проекта (англ. Main Objective), или миссия (англ. Mission) – это основная, наиболее общая причина его реализации с точки зрения будущего использования результатов проекта.

Успешное достижение генеральной цели определяет успех реализации проекта. Разработка генеральной цели может осуществляться различными способами. Часто используется метод мозгового штурма: приглашаются представители поставщиков, подрядчиков, консалтинговых компаний и в процессе совместной работы формируется единое рабочее направление.

Необходимые цели проекта (англ. Required Project Goals) представляют собой промежуточные цели различных этапов управления проектами. В отдельных случаях они могут изменяться и дополняться в процессе реализации проекта.

Желаемые цели проекта (англ. Desired Project Goals) – это цели, которые не обязательны для успешной его реализации, однако некоторые участники проекта хотят и могут их достичь при определенных условиях.

При определении цели проекта нельзя ограничиться заданием абстрактно желаемого результата, необходимо найти ответы на следующие вопросы:

как в точности должен выглядеть этот результат (качественные и количественные характеристики результата проекта);
какие условия должны учитываться при реализации проекта.

Определение цели проекта – важный этап в разработке его концепции. После определения цели приступают к поиску и оценке альтернативных способов ее достижения. Для каждого проекта может быть построено множество взаимосвязанных целей, которые должны быть четко определены и иметь ясный смысл. Результаты, получаемые при достижении цели, должны быть измеримы, а заданные ограничения и требования – выполнимы. При управлении проектами область допустимых решений обычно ограничивается временем, бюджетом, ресурсами и требуемым качеством получаемых результатов.

Все цели проекта можно разделить на явные (указанные в официальных документах) и неявные (конфиденциальные или даже нелегальные, которые формально нигде не записываются, но которым следуют в процессе управления проектом).

В ходе реализации проекта под влиянием изменений в его окружении или в зависимости от получаемых промежуточных результатов цели проекта могут изменяться. Поэтому целеполагание нужно рассматривать как непрерывный процесс, в котором анализируются сложившаяся ситуация, тенденции и при необходимости осуществляется корректировка.

Следующей важной составляющей управления проектами является стратегия проекта (англ. Project Strategy), в которой определяются процессы, действия и результаты достижения целей и миссии проекта.

Иерархия различных ступеней целеполагания может быть представлена в виде пирамиды, в которой отражаются основные характеристики каждого уровня.

При движении от вершины пирамиды к основанию детализируются действия по достижению результата проекта, впервые обозначенного идеей. Стратегия проекта должна вырабатываться на самой первой стадии его осуществления, быть комплексной и охватывать все основные аспекты его реализации. По мере разработки проекта стратегия должна обновляться и пересматриваться. Процесс создания стратегии проекта состоит из следующих этапов:

Анализ ситуации (стратегий завершенных проектов-аналогов, а также факторов внешней и внутренней среды).
Оценка альтернатив и окончательный выбор стратегии (соответствие стратегии проекта целям долгосрочного развития предприятия; согласование целей и возможностей участников проекта; учет интересов сторон, не принимающих непосредственного участия в проекте, но на которые проект может оказывать прямое воздействие).
Реализация и контроль стратегии проекта (исполнение стратегии всеми участниками проекта, а также ее корректировка в зависимости от изменившихся условий и целей хозяйствования).

Часто требуется специальный механизм координации исполнения проекта, для чего в организационной структуре предприятия формируют координирующий орган.

Цель проекта – это желаемый итог, которые должен быть достигнут по итогу выполнения проектной работы, она напрямую зависит от темы проекта и указывается во введении.

Цель работы во введении проектной работы

Особенности составления цели проектной работы

Цель, как и другие элементы ведения проектной работы имеет свои особенности:

Всегда располагается перед задачами проектной работы, так как они являются описанием (этапами) того, как цель проекта будет достигнута.
Всегда начинается с глагола, то есть в ней описывается основное действие, которое заложено в проекте (рассмотреть, изучить и т.д.).

Пример расположения и составления цели во введении проектной работы

Как составить цель проектной работы

Цель проекта напрямую зависит от выбранной темы, дисциплины, по которой выполняется проект, а также она взаимосвязана с объектом и предметом, определённым во введении проектной работы (именно поэтому желательно объект и предмет определять перед целью).

Рассмотрим алгоритм составления цели проектной работы:

Для удобства можно выписать отдельно на листок или напечатать в документ Word:
- тему проекта;
- предмет который определён во введении (не путать со школьным предметом);
- объект который был составлен во введении.
Подобрать глагол или отглагольное существительное, который будет описывать то, что будет выполнено в ходе работы над проектном, например:
- если будет только теоретическое исследование, можно использовать – изучить, выяснить, определить и т.д.;
- если выполнение проектной работы подразумевает практическое исследование, это необходимо отразить в цели – исследовать, установить, определить и т.д.

Приведём пример сформулированной таким образом цели:

Целью работы может выступать:

Исследовать, вредна или полезна вода, продаваемая в магазинах города.

Глаголы и отглагольные существительные для описания цели проекта

Глаголы для описания цели проектной работы:

Выявить
Выяснить
Доказать
Изучить
Исследовать
Обобщить
Обосновать
Описать
Определить
Познакомиться
Показать
Привлечь внимание
Проанализировать
Проверить
Раскрыть
Узнать
Установить
и так далее

Отглагольные существительные для описания цели проектной работы:

Исследование
Доказательство
Получение
Разработка
Апробация
Создание
Проведение
Организация
Издание
и так далее

Ошибки при формулировании цели проектной работы

Допущенная ошибка при формулировке цели может привести к неправильной постановке задач, которые должны быть решены в процессе выполнения проектной работы, что в итоге приведёт к ошибкам в проектной работе, именно по этой причине так важно правильно сформулировать цель проекта.

Рассмотрим основные ошибки, которые могут быть допущены при определении цели проекта:

Цель работы во введении проектной работы

Особенности составления цели проектной работы

Цель, как и другие элементы ведения проектной работы имеет свои особенности:

Всегда располагается перед задачами проектной работы, так как они являются описанием (этапами) того, как цель проекта будет достигнута.
Всегда начинается с глагола, то есть в ней описывается основное действие, которое заложено в проекте (рассмотреть, изучить и т.д.).

Пример расположения и составления цели во введении проектной работы

Как составить цель проектной работы

Цель проекта напрямую зависит от выбранной темы, дисциплина, по которому выполняется проект, а также взаимосвязана с объектом и предметом, определённым во введении проектной работы (именно поэтому желательно объект и предмет определять перед целью).

Рассмотрим алгоритм составления цели проектной работы:

Для удобства можно выписать отдельно на листок или напечатать в документ Word:
- тему проекта;
- предмет который определён во введении (не путать со школьным предметом);
- объект который был составлен во введении.
Подобрать глагол или отглагольное существительное, который будет описывать то, что будет выполнено в ходе работы над проектном, например:
- если будет только теоретическое исследование, можно использовать – изучить, выяснить, определить и т.д.;
- если выполнение проектной работы подразумевает практическое исследование, это необходимо отразить в цели – исследовать, установить, определить и т.д.

Приведём пример сформулированной таким образом цели:

Целью работы может выступать:

Исследовать, вредна или полезна вода, продаваемая в магазинах города.

Глаголы и отглагольные существительные для описания цели проекта

Глаголы для описания цели проектной работы:

Выявить
Выяснить
Доказать
Изучить
Исследовать
Обобщить
Обосновать
Описать
Определить
Познакомиться
Показать
Привлечь внимание
Проанализировать
Проверить
Узнать
Установить
и так далее

Отглагольные существительные для описания цели проектной работы:

Исследование
Доказательство
Получение
Разработка
Апробация
Создание
Проведение
Организация
Издание
и так далее

Ошибки при формулировании цели проектной работы

Рассмотрим основные ошибки, которые могут быть допущены при определении цели проекта:

Чем отличается цель от задачи: правила и ошибки при формулировке + примеры

Определение, что такое цель

Цель, целеустремленность, целеполагание – это все об одном – об умении осознанно достигать результата. Это слово в разных вариациях сейчас можно встретить во многих сферах развития человека: психологии, бизнес-литературе, научных кругах и др. Мы в разработке проектов используем слово “цель”, в написании трудов, в семье. Без нее не состоится чего-то очень важного.

Цель🎯 – это фокус человека на конечном результате. Но результат не какой-нибудь, а удовлетворяющий вашу потребность. Сначала вы понимаете, что в чем-то нуждаетесь, потом делаете конкретные шаги для удовлетворения этой нужды. И конечный результат ваших действий и есть цель.

Некоторые под целью понимают заветные мечты человека. Вот мечтает он о BMW X5, значит, это его цель. Но это неправильное понимание. Чем отличается мечта от цели, мы рассмотрели в отдельной статье.

Цель можно пощупать, а можно и посмотреть на нее со стороны. Она бывает материальной, а бывает духовной. Для каждого человека это будет особенный, конкретный результат действий. Она может изменяться со временем, а может оставаться статичной. Вот такое многогранное это понятие.

Что такое задача и ее отличие от цели

Когда мы говорим о каком-то задании, то понимаем, что это конкретные действия. Так, получается, что цель – это действие, и задача – действие. И как нам их различать?

Задача формулируется не на основе потребности, как цель. Она возникает, когда есть отправная точка (потребность) и результат (цель), а она посерединке. Это конкретные шаги для конечной точки.

Отличие этих понятий в вопросах, которые мы ставим перед собой. Для цели мы задаемся вопросом: “Чего я хочу достичь?”. Для задачи мы спрашиваем себя: “Что я могу сделать, чтобы достичь цели?”

Получается, задач может быть много в контексте одной цели. Они могут отличаться от цели, а в некоторых ситуациях – это одно и то же. Одно и то же предложение может стать действием для чего-то, а может быть конечным итогом.

Например, цель – купить домой холодильник. Отлично. Но когда вы будете открывать свой магазин, покупка холодильника уже будет задачей, ведь цель-то уже другая – развить бизнес.

Вот так вот эти два понятия перекликаются, меняются друг с другом местами в зависимости от ситуации. Из правильно записанных целей получаются продуманные и грамотно сформулированные действия. А это уже путь к быстрому и качественному конечному пункту.

❗ПРИГЛАШАЮ ВАС В СВОЙ TELEGRAM-КАНАЛ ПО ДЕНЬГАМ❗

Задачи можно упрощать, усложнять, разбивать, объединять – все зависит от результата. Это прописанные (или заученные, но лучше прописанные!) этапы. Они записываются в виде утверждений и составляются в зависимости от сложности. Их выполнение должно быть поэтапным, тогда будет проще вам.

Как правильно сформулировать цели и задачи: примеры

Когда вы определились со своим “хочу” и правильно поставили цель, сядьте, возьмите листик бумаги и подумайте: а что вы можете сделать, чтобы ее достичь. Вот тут и пойдет речь о задачах. Написанные шаги могут быть материальными (купить что-то), абстрактными (какие знания вам понадобятся), вы можете использовать свои связи, личностные качества и т. д.

Способ записи личных целей

Записывайте все, что нужно и что уже имеете. Это поможет сформулировать четкие, правильные действия, не распыляться на мелочи и ненужности. Рассмотрим на примерах.

Цель: вы захотели сделать ремонт на кухне.

Что вам для этого нужно (задачи):

Ободрать старые обои, вывезти старую мебель.
Купить новые стройматериалы.
Нанять строительную бригаду.
Контролировать процесс ремонта.
Закупить и установить новую мебель.

Каждое действие на пути к результату может разделяться на подпункты. Например, “купить новые стройматериалы”:

Съездить в магазин, прицениться.
Заработать “энную” сумму денег на ламинат, плитку, натяжной потолок.
В субботу съездить за ламинатом.
Во вторник купить плитку.
Заказать на пятницу монтаж натяжного потолка.

Задачи могут изменяться, варьироваться, но не противопоставляться! Следите, чтобы не было конфликта между ними. Например, первые две в этом списке могут конфликтовать, если вы укажете один и тот же день. Или вторая и третья могут не стыковаться, если вы еще не заработали денег, но в субботу уже кровь из носу нужно покупать ламинат.

Все промежуточные действия должны вести к одному итогу, но могут очень отличаться друг от друга. После выполнения каждого действия отмечайте это у себя в блокнотике. Так вы будете видеть, что не стоите на месте, и вас это будет стимулировать к дальнейшим свершениям.

Обратите внимание на конкретность. Если вы напишете “купить что-то на пол”, то далеко не уедете с такой задачей. Утверждение должно быть максимально четким: “купить светлый ламинат, столько-то, с таким-то диапазоном стоимости”.

Это один пример. Давайте рассмотрим еще, чтобы закрепить эту тему. Будет интересно, если рассмотрим нематериальную цель.

Цель: развить у себя как руководителя хорошую память.

Что вам для этого нужно (задачи):

Узнать, на каком уровне ваша память находится сейчас, – например, пройти тесты на когнитивные способности.
Изучить, что нужно сделать, чтобы пока самостоятельно развить мозг.
Закрепить самостоятельное развитие памяти онлайн-тренажерами, отточить результат.
Проверить навык с помощью теста.

Материальных целей достигать относительно легко, результат можно увидеть, ощутить. Нематериальные нужно иногда подтверждать, проверять, чтобы понять, достигли ли вы того, чего хотели.

Иногда, не видя явного результата, ничего не хочется делать, но нужно находить смысл жизни. Это может происходить из-за неправильно сформулированных задач или слишком огромной цели. Выход – составить подцели с промежуточным итогом. Тогда как-то радостней будет шагать по жизни.

Например: мама хочет “вырастить достойного мужчину”. Но сын слишком балованный и не слушается родителей. Что бы они ни делали по педагогике, результата не видно. Здесь нужно составить подцели:

воспитать ответственность;
воспитать дисциплину;
привить трудолюбие и т. д.

И каждая их этих подцелей будет иметь свое множество задач. Ну а что вы хотели – такие долгоиграющие проекты сложно достигать. Сложно, но можно!

Правила постановки задач, чтобы достигать цели

Если у вас уже сформулирована цель, то дело осталось за малым – определить задачи. Это важно в практической деятельности человека, а также в любых исследованиях. Помню, когда я писала дипломную, нам плешь проели с этими задачами и целями – очень важно было их правильно записать. Так и в жизни – от их правильности зависит ваш успех.

Основные правила для постановки задач, которые я определила:

Оцените свои реальные возможности для достижения цели. Это отправная точка для постановки всех заданий для себя в одном контексте.
Детально пропишите задачи для достижения результата.
Записывайте и решайте их по логике – сначала решается первостепенная проблема, потом вторая, третья и т. д.
С каждой выполненной задачей вы должны понимать, что приблизились к цели. Если это не так, то вы распыляетесь и выполняете ненужные действия.
Можно попутно решить задачи для другой цели, но первостепенными остаются действия для избранной в самом начале.
Если неожиданно встретились преграды, пункты плана можно изменять, не теряя ориентира – ожидаемого результата.
Ну а чтобы вообще было легко понять: цель отвечает на вопрос “Что?”, задачи отвечают на вопрос “Как?”. И отсюда пляшем.
Описание задач обязательно начинается с глаголов.

Пример описания шагов по осуществлению проекта пуска новой газоочистки:

Сделать оценку компетентного персонала.
Обучить персонал новым требованиям по обслуживанию газоочистки.
Разработать программное обеспечение для обслуживания механизмов.
Откорректировать график дежурств компетентного персонала.
Запустить механизм для проверки слаженной работы.

Основные ошибки при формулировке задачи и целей

Мы с вами уже узнали разницу понятий “цель” и “задача”. Знаем, как их формулировать. Что еще важно понимать в самом начале, перед тем как начинать новое дело? Конечно, не бывает людей, которые бы не ошибались, но “предупрежден – значит вооружен”. Поэтому ловите список типичных ошибок, которые навредят эффективному и максимально быстрому достижению результата:

❌ Нет конкретики. Цель может быть не предельно конкретной. Вы же знаете это женское “ХОЧУ, а чего – еще не определилась!”? Но чтобы избежать непоняток, старайтесь все-таки стремиться к конкретному результату. Не нужно говорить “стать опытнее” – заменяйте на конкретные навыки и умения. Размытые цели – путь в никуда.
❌ Непосильные масштабы. Адекватно определяйте свое “хочу”. Если вы отучились на медсестру, но метите чуть-ли не на должность заведующего отделением, остановитесь хотя бы на окончании университета, а потом уже берите планку повыше. Масштабные цели со множеством задач разбиваем на подцели.
❌ Задача созвучна с целью. Помним про главные вопросы этих двух понятий. Задачи раскрывают цель, а не дублируют ее.
❌ Задача отвергает цель. Такое тоже может быть. Например, вы наметили завтра посетить родителей и до этого успеть побыть на дне рождения друга. Понятно, что после дня рождения уже не до посещений😊.

Чем лучше вы спланируете и распишете свои действия по достижению результата, тем успешнее будут достижения. Но если все-таки что-то у вас вызывает затруднения, рекомендую пройти курсы по целеполаганию.

Заключение

Ну что, думаю, вы поняли, что обозначают эти два понятия. Давайте подведем итоги:

Главный вопрос для цели – “ЧТО?”, для задачи – “КАК?”.
Цель важнее, она задает контекст и путь, по которому нужно идти. Задачи определяют, с помощью каких действий вы достигнете результата.
Результат задачи – действия для приближения к цели. Результат цели – удовлетворение вашего “хочу”.

В вашу копилочку знаний хочу добавить отличный онлайн-курс от Викиум, который как раз разграничивает эти понятия и помогает максимально эффективно достигать результатов.

Научиться определять цели.
Становиться позитивнее.
Делать много за минимум времени.
Мечтать и воплощать мечты в жизни.
Двигаться по правильному вектору.
Вдохновляться для новых свершений.

Делитесь своими мыслями по поводу темы статьи, примерами из жизни в комментариях. Желаю вам творческих и практических успехов😉!

Читайте также: