Справка с места жительства где взять для школы через госуслуги

Обновлено: 07.07.2024

В некоторых учреждениях, оказывающих государственные услуги различного характера, в список обязательных к предоставлению документов входит справка с места жительства. Этот документ выдается по устному запросу гражданина, без какой-либо оплаты, для любых целей.

Где взять справку с места жительства, что в ней указывается и какое значение она имеет при обращении в государственные органы – на эти вопросы постараемся ответить в статье.

Информация о месте проживания

Прежде всего, сведения о месте жительства нужны для подтверждения пребывания человека по конкретному адресу.

Такая информация может понадобиться:

Как выглядит справка

Форма справки с места жительства предполагает содержание конкретной информации о человеке и членов его семьи, с указанием следующих данных:

название справки;
ФИО того гражданина, которому нужна справка, а также его дата рождения и адрес проживания;
ФИО всех людей, которые проживают совместно с заявителем, с указанием родственной связи, дат рождения, даты регистрации по указанному адресу;
для какого органа предоставляется справка;
ФИО сотрудника, предоставившего информацию, его подпись и должность;
печать и дата выдачи (справка считается годной в течение 6 месяцев).

Примерный образец справки о регистрации по месту жительства выглядит так:

О проживании по месту жительства

Номер лицевого счета жилого помещения ______________________________________.

Квартира №___ дома №___________ по ул.________________ г._______________ общей площадью _______кв.м принадлежит на праве собственности Петрову А.П.

Петров П.П., 01.01.2000 г.р. – сын Петрова А.П.
Петрова Р.Р., 01.01.1975 г.р. – супруга Петрова А.П.

Настоящая справка выдана ___________(дата), действительна в течение 6 месяцев со дня выдачи.

Подпись должностного лица, печать.

Как видно из примерного образца, по содержанию этот документ похож на так называемую справку о составе семьи, которая выдается по форме 9 и представляет собой сведения о членах семьи, живущих в одном жилом помещении (см. также выписка из домовой книги).

Где и кому выдается

Где взять справку регистрации места жительства?

В некоторых случаях человеку может понадобиться письменное подтверждение о том, что он когда-то проживал в том или ином жилом помещении. Может случиться так, что работающая в настоящее время УК не располагает возможностью выдать такое подтверждение. В подобных ситуациях следует обратиться в администрацию муниципалитета, где путем запроса в городской архив могут добыть такие сведения. При этом нужно быть готовым к тому, что потребуется расширенный пакет документов (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи квартиры, а также любые другие письменные доказательства проживания в определенный период по запрашиваемому адресу).

Кто может получить?

Для получения сведений с места жительства ребенка следует знать, что местом проживания детей считается жилье, где проживают родители или опекуны. Такое же правило действует в отношении недееспособных граждан.

По собственной инициативе информацию о количестве и ФИО проживающих по определенному адресу могут получить:

правоохранительные органы,
представители Пенсионного Фонда РФ,
нотариус и т.д.

Могут ли отказать в ее выдаче?

На практике имеют место отказы в выдаче при наличии коммунальных долгов – такие действия незаконны и могут быть обжалованы через прокуратуру или суд. Конечно, это не значит, что долг за услуги ЖКХ можно не оплачивать, но отсутствие своевременной оплаты не может быть основанием для отказа в предоставлении необходимой гражданину информации.

Вопросы

Вы можете получить документ по месту постоянной регистрации в России, то есть в городе Новороссийске.

Вопрос:
Могу ли я взять справку о регистрации ребенка, если проживаю и прописана отдельно, ребенок прописан по месту жительства отца?

Да, вы можете по предъявлению паспорта получить такую справку по месту жительства мужа, даже если сами не проживаете с ним совместно. Как представителю несовершеннолетнего вам отказать в выдаче не могут.

Вопрос:
Мне отказали в выдаче справки по тому основанию, что я не отплачиваю коммунальный долги. Куда мне обратиться?

Нужно написать заявление на имя начальника УФМС, приложить копию своего паспорта и письменный отказ (если таковой имеется). Обычно после такого действия сотрудники паспортного стола выдают нужную информацию. Если не помогло – такое же заявление адресуйте прокуратуре района.

Можно сообщить нотариусу сведения о последнем месте жительства умершего, нотариат может предпринять меры к получению информации путем запроса. Кроме того, можно самому обратиться в паспортный стол с документами, подтверждающими родство, или с завещанием.

Вопрос:
На справке, выданной мне, указано, что ее действие заканчивается через 1 месяц. Сколько месяцев документ, выданный в паспортном столе, считается действительным?

Законодательство не предусматривает четких сроков действия письменной информации о месте регистрации и проживания. Нужно руководствоваться той отметкой, которую сделал сотрудник паспортного стола. Вместе с тем, если отметки о сроке действия нет, по умолчанию справка действительна в течение полугода. В то же время, в зависимости от цели ее получения, срок действия может быть установлен тем учреждением, куда должна быть представлена информация. Так, если суд посчитает, что сведения о составе семьи, предоставленные паспортным столом более трех месяцев назад, не могут быть приняты во внимание для разрешения спора, будет сделан запрос о получении новых данных.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

Справка с места жительства представляет собой документ, содержащий данные о прописке россиянина. Она может потребоваться тем, кто желает получить льготы, социальные выплаты, купить/продать недвижимость, подать судебный иск.

Где можно получить справку с места жительства

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:

Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.

Внимание! Забирать оформленный документ нужно из того же учреждения, в которое подавали заявление. На ваш e-mail либо телефонный номер должно прийти оповещение о том, что документ готов.

Сайт Госуслуг

Для того чтобы получить документ через портал государственных услуг, требуется следовать такому алгоритму:

Обязательные пункты в форме справки

В справке с места жительства содержатся такие сведения:

информация о получателе (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения); ;
перечень граждан, которые живут с получателем, информация о них (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; степень родства с получателем; вид прописки);
данные о жилой площади.

Кто может получить справку

Она предоставляется каждому гражданину, прописанному по написанному в справке адресу. Хозяин квартиры имеет право на получение документа даже в том случае, если он прописан в другом доме. Для этого хозяину нужно подготовить свидетельство о собственности.

Человек, который не имеет прописки по написанному в документе адресу, может приобрести ее лишь в том случае, если предъявит доверенность от владельца жилплощади (которая заверена у нотариуса).

Форма 8 на ребенка

Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.

Сведения с последнего места жительства умершего человека

Для оформления прав наследования, родственникам умершего человека необходимо оформление документа о его последнем месте жительста. Уполномоченные органы обязаны предоставить документ по требованию близких.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

Сколько действует справка

Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.

Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:

отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
заявитель заполнил заявление неразборчиво.

Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.

Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.

Полезное видео

Как оформить справку о составе семьи с помощью МФЦ смотрите видео-ролик:

Содержание

Что такое адресная справка
Что указывается в адресной справке
Виды справок с места жительства
Куда требуется адресная справка
Кто имеет право на получение адресной справки
Как получить адресную справку через Госуслуги
Отказ
Стоимость и сроки
Где получать справку
Недостатки получения адресной справки через Госуслуги
Заключение

Единый портал Госуслуг представляет широкий ассортимент услуг для своих пользователей. Среди них – формирование документов от государственных органов. В том числе любой желающий может запросить адресную справку, которая необходима для получения.

Что такое адресная справка

Адресная справка – это документ, который подтверждает регистрацию гражданина по месту жительства, либо удостоверяет факт его регистрации в данном месте, прошлом времени. Выдается она только МВД РФ по требованию гражданина.

Обратите внимание! С 2020 года получить документ теперь можно через портал Госуслуг. Для этого достаточно иметь подтвержденную учетную запись.

Оформить адресную справку на свое имя может только гражданин, который постоянно проживает по одному адресу.

Что указывается в адресной справке

После получения готового документа каждый пользователь может ознакомиться с информацией, внесенной в документ. В нем указываются персональные данные заявителя, в том числе ФИО, дата рождения. Ниже указывают адрес, по которому требуется подтверждение или статус заявителя.

Обратите внимание! Обязательно указывается дата, когда была сформирована справка, данные об уполномоченном ведомстве и печать государственного учреждения. Без этих трех пунктов адресная справка считается недействительной.

Далее в бланке вручную подчеркивается нужные данные:

Далее прописывается данные жилплощади, в которой временно, либо на постоянной основе проживает человек: общая жилая площадь, количество комнат. В некоторых случаях на справке могут быть указаны родственные отношения указанных лиц, а также перечень прописанных лиц в жилплощади.

Виды справок с места жительства

Документ, который подтверждает факт проживания в определенном месте и в определенный момент, либо местонахождение в определенный период времени – это справка с места жительства. Выделяют два ее основных вида:

С места постоянной регистрации, где человек проживает на постоянной основе. Данный вид территориального расположения граждан закреплен в документе – паспорте человека.
По месту пребывания, когда указывают, сколько гражданин будет находиться по временному адресу. Это место жительства может не совпадать с постоянной регистрацией.

Все граждане, проживающие на территории РФ, обязаны после переезда в другой населенный пункт в течение 90 дней обратиться в МФЦ, ЖКХ, ТСЖ и пройти постоянную, либо временную регистрацию. За невыполнение для всех физических лиц предусмотрен административный штраф от 2 о 5 тыс. руб.

Куда требуется адресная справка

Документ, который подтверждает местонахождение человека, может потребоваться при обращении гражданина в государственные и частные ведомства, а также в некоторых ситуациях. Подробный список рассмотрим ниже:

Оформление льгот в социальной защите.
Суды.
Во время постановки на учет в военном комиссариате.
При решении вопросов с налоговой организацией.
Для зачисления ребенка в учебное учреждение.
Для оформления ипотечного кредита.
При передаче жилья в залог.
При направлении запроса в муниципальное учреждение для улучшения жилищных условий.
В некоторых случаях судебное разбирательство, в котором вы принимаете участие, может потребовать от вас адресной справки.
Оформление актовых записей в ЗАГСе.
Совершение сделок, связанных с продажей или покупкой недвижимости.
Оформление ребенка в школу или детский сад.
При обращении в финансовые организации, налоговые инспекции.

Кто имеет право на получение адресной справки

Справка о прописке по месту пребывания или жительства выдается только гражданину, который запросил документ, прописанному по указанному адресу, лично в руки.

Обратите внимание! Место жительства несовершеннолетних является адрес их родителей, либо опекунов. При оформлении документов это важно знать. Забирать адресную справку на ребенка также должен его официальный представитель.

Запрос для подтверждения места пребывания может быть оформлен следующими физическими и юридическими лицами:

Гражданам РФ, которые достигли совершеннолетия.
Сотрудниками правоохранительных органов.
Государственными служащими Пенсионного фонда России.
Нотариусом.
Официальным представителем заявителя, если человек подпишет доверенность.

Как получить адресную справку через Госуслуги

Для оформления адресной справки не требуются специальные документы. Главный элемент – это наличие подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг. Человеку необходимо будет лишь внести данные паспорта, либо свидетельства о рождении.

Обратите внимание! Воспользоваться услугой могут только граждане Российской Федерации. Для человека даже из стран СНГ, который получил временную прописку в РФ, получение справки невозможно.

Порядок оформления адресной справки следующий:

Обратите внимание! Все поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.

Если в какие-либо поля была внесена неверная информация, то вы всегда можете вернуться на предыдущий шаг и скорректировать данные. Даже если случайно получилось так, что вы вышли из браузера, можно всегда вернуться к заполнению черновика, который сохраняется автоматически. Для этого достаточно зайти на сайт Госуслуг заново, а система предложит вернуться к оставленной форме заявки.

Отслеживать ход получения справки пользователь может в личном кабинете. Когда документ будет сформирован и готов к получению, вы получите письмо как на электронную почту, так и уведомление в личном кабинете.

Отказ

Учитывайте, что оснований для отказа в получение адресной справки не предусмотрено в законодательстве. Если возникнут какие-либо проблемы с уточнением информации, либо с неподтвержденными данными, то с вами свяжутся специалисты ведомства для решения проблемы.

При этом нет никаких ограничений в сроках получения справки, либо в ее количестве. Получить ее можно столько раз, сколько потребуется человеку.

Стоимость и сроки

При обращении за адресной справкой онлайн срок оформления документа – от 3 до 15 дней. Ничего платить при этом не нужно. Справка оформляется бесплатно.

Обратите внимание! Если гражданин лично обращается за справкой в государственные органы, то ожидание получение документа не будет превышать 10 минут.

Время фиксирования заявления на сайте Госуслуг по подачи заявления на получение адресной справки – 10 минут. По истечению этого времени в личном кабинете появится информация, что ваш запрос обрабатывается.

Сам срок действия адресной справки может быть разным: от 10 дней до 3-4 месяцев. Все зависит от ведомства, в которое вы предоставляете документ. Поэтому перед тем, как отдать адресную справку, рекомендуется уточнить срок ее действия непосредственно в инстанции.

Где получать справку

На сайте Госуслуг при создании заявки вы указываете, где вам будет удобно получить документ. Из выпадающего списка человек может выбрать ближайшее для него отделение.

На выбор гражданину РФ представлены следующие инстанции:

Паспортный стол, где прописан человек.
Отделение МФЦ.
Федеральная миграционная служба.
На официальном портале Госуслуг в формате онлайн.
Региональный отдел МВД.

Недостатки получения адресной справки через Госуслуги

Пользуясь порталом Госуслуг, люди отмечают следующие отрицательные стороны сервиса и обращаются в техническую поддержку со следующими проблемами:

Частые профилактические работы, из-за которых нельзя воспользоваться сервисом.
Сбои при регистрации заявления: на главной странице часто смещается введение паспортных данных, номера телефона.
Во многих ситуациях требуется наличие сканера под рукой, чтобы приложить документы к заявлению. Это проблематично для пожилого поколения.
Нет информации о ходе рассмотрения заявки на получение какого-либо документа в личном кабинете.

Если вы столкнулись с данными проблемами при оформлении адресной справки, обратитесь в техническую поддержку. Специалисты помогут решить проблему максимум за 2-3 дня. Среднее время ответа на обращение – 15 минут. Если проблема связана с профилактическими работами, то вам придется подождать, пока доступ к сайту восстановят.

Заключение

Услуга по получению адресной справки через портал Госуслуг сделала жизнь граждан России намного проще. Теперь не нужно отстаивать очереди в государственных учреждениях, достаточно зайти в интернет и оформить все за пару минут. Но, если все-таки требуется получение адресной справки в срочном порядке, то лучше обращаться в МФЦ. Сотрудники предоставят документ в тот же день.

Понятие о регистрационном документе

Каждый гражданин Российской Федерации, будь то взрослый или ребенок, в обязательном порядке должен иметь регистрацию по месту проживания – постоянную или временную, которая необходима в следующих инстанциях:

в отделе по назначению пособий (по различным категориям инвалидности, в связи с рождением детей, родовые и после родовые, ежемесячные для поддержки малоимущих семей, матерей-одиночек, детей-сирот и так далее);
при постановке на учет в медицинскую организацию;
при зачислении ребенка в детский сад или школу;
в случае возникновения судебных споров;
при устройстве на официальную работу;
при обращении в банковские структуры (оформление кредитов и ипотеки).

Это далеко не полный перечень всех возможных вариантов, когда может потребоваться аналогичная справка.

В зависимости от того, какова конечная цель предъявления бумаги, различают различные формы оформления свидетельства. Как правило, общими положениями считаются следующие:

Для того, чтобы получить свидетельство о подлинности прописки, необходимо иметь при себе один из следующих документов:

паспортные данные;
архивную справку;
бумагу о составе семьи.

Получение документации о регистрации в жилом помещении

Чтобы получить свидетельство о регистрации необходимо обратиться в следующие учреждения:

многофункциональные центры;
миграционные службы;
паспортные столы;
службы одного окна;
управляющие компании;
паспортно-визовые центры;
портал государственных услуг.

Для того, чтобы подать заявление в соответствующие органы, необходимо пройти:

подготовку пакета бумаг и документальных свидетельств;
оформление необходимого заявления по образцу;
посещение одного из вышеуказанных заведений;
получение письменных сведений в месте подачи заявления.

Заметка. Процедура получения справки бесплатная.

указание электронной почты заявителя;
запрос пароля от кабинета;
ввод персональных данных, включая паспортные сведения, адрес, пол, дату рождения, номер СНИЛСА, ИНН и других;
завершение регистрации;
активация личного кабинета через электронную почту или посещение ближайшего многофункционального центра.

Справка. Чтобы увеличить количество доступных услуг, требуется заполнить персональные данные по макимуму. В противном случае пользователю будет доступен минимальный набор возможностей.

После запроса в течение трех дней пользователя оповещат о дальнейших действиях. Обычно используют следующие способы информирования:

Сотрудники оказания услуг населению могут оказать в выдаче документов по следующим причинам:

запрашиваемых сведений нет в архивной базе данных;
пользователь не предоставил правоустанавливающие или иных официальные записи, необходимые для точного правового оформления заявки;
при заявителе отсутствовали документы, удостоверяющие личность, а также личности тех, чьи персональные данные необходимы при оформлении;
сотрудники ведомства не получили оригиналы документов, необходимых для оформления запроса.

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас: *

* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Здесь вы можете получить правовую поддержку. Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных): *

Читайте также: