Справка по проверке алфавитных книг в школе
Обновлено: 05.07.2024
Классные журналы 3 класса (классный руководитель Богданова Н.П.), 1 класса (классный руководитель Сусь С.Н.), 2 класса (классный руководитель Богданова Н.П.), ведутся без замечаний.
4 класс( классный руководитель Сусь С.Н.) пропущены числа и темы уроков С.23 (22.09., 26.09); не своевременно выставляются оценки
5 класс(классный руководитель Северенюк О.В.) не своевременно выставляются оценки с.15 (30.09), с.45 (13.09), с.53 (15.09); пропущены числа и записи тем уроков с.58.
6 класс ( классный руководитель Журба Р.С.) не своевременно выставляются оценки с.4 (29.09), с.33 (30.09), с.53 (30.09); не указаны года рождения детей с.88.
7 класс (классный руководитель Бабина О.И.) не своевременно выставляются оценки с. 42 (21.09; 28.09), с.46 (26.09), с.54 (30.09), с. 68 (28.09).
8 класс(классный руководитель Мамедова Н.А.) не своевременно выставляются оценки с.3 (2.09, 27.09, 29.09), с. 13 (26.09, 28.09), с.20 (27.09), с.26 (30.09); допускаются исправления в записи чисел с.42
9 класс (классный руководитель Буторев А.С.) не своевременно выставляются оценки с.21 (22.09), с.41 (15.09, 19.09, 22.09), с.53 (20.09); допускаются пропуски записи чисел и тем классных часов с.71 (01.09).
Алфавитная книга ведётся правильно. Все учащиеся школы (30 учащихся) вписаны, соответствующие графы заполнены. Отметки на выпускников и выбывших детей о выдаче личных дел имеются. Имеются также и справки - подтверждения об их дальнейшем обучении в образовательных учреждениях.
Личные дела учащихся с 1 по 9 класс оформлены правильно.
Везде имеются списки, оформленные по установленному образцу. Личные дела расположены согласно списку - в алфавитном порядке. Во всех личных делах имеются необходимые документы. Свидетельства о рождении у всех учащихся отсняты на ксероксе и заверены классным руководителем. У учащихся начальных классов имеются справки с сельского совета Новопашковского сельского поселения о месте проживания. Родители всех учащихся ознакомлены с Уставом школы, о чём свидетельствует запись на заявлениях. На учащихся 1 класса издан приказ о поступлении в школу, фамилии первоклассников внесены в алфавитную книгу.
В личном деле учащейся 1 класса - Волковой Светланы не указан номер дома, в котором проживает ребенок.
На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы:
Отметить своевременную работу Сусь С.Н и Северенюк О.В., которые контролируют ведение алфавитной книги;
Отметить хорошую работу классных руководителей 2 - 9 классов при оформлении личных дел.
Зам. директору по УВР Северенюк О.В.:
провести разъяснительную работу с учителями, нарушающими правильность оформления школьной документации (до 15.10.2011).
осуществить повторную проверку школьной документации (январь 2012 г.).
Зам. директора по УВР: ______________ О.В.Северенюк
Со справкой ознакомлены:
Буторев А.С.
С П Р А В К А № 1
ПО ВЕДЕНИЮ ШКОЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (КЛАССНЫХ ЖУРНАЛОВ, АЛФАВИТНОЙ КНИГИ, ЛИЧНЫХ ДЕЛ УЧАЩИХСЯ).
Сроки проведения: с 01.09.2011 по 30.09.2011г.
Цель: правильность оформления школьной документации, своевременность заполнения.
Согласно плана работы МОУ ООШ № 13 х. Тверского МО Крыловский район на 2011-2012 учебный год зам. директора по УВР Северенюк О.В. в рамках внутришкольного контроля проводилась проверка школьной документации.
В ходе проверки выявлено следующее:
Журналы 3 класса (классный руководитель Богданова Н.П.), 1 класса (классный руководитель Сусь С.Н.), 2 класса (классный руководитель Богданова Н.П.), ведутся без замечаний.
4 класс( классный руководитель Сусь С.Н.) пропущены числа и темы уроков С.23 (22.09., 26.09); не своевременно выставляются оценки
5 класс(классный руководитель Северенюк О.В.) не своевременно выставляются оценки с.15 (30.09), с.45 (13.09), с.53 (15.09); пропущены числа и записи тем уроков с.58.
6 класс ( классный руководитель Журба Р.С.) не своевременно выставляются оценки с.4 (29.09), с.33 (30.09), с.53 (30.09); не указаны года рождения детей с.88.
7 класс (классный руководитель Бабина О.И.) не своевременно выставляются оценки с. 42 (21.09; 28.09), с.46 (26.09), с.54 (30.09), с. 68 (28.09).
8 класс(классный руководитель Мамедова Н.А.) не своевременно выставляются оценки с.3 (2.09, 27.09, 29.09), с. 13 (26.09, 28.09), с.20 (27.09), с.26 (30.09); допускаются исправления в записи чисел с.42
9 класс (классный руководитель Буторев А.С.) не своевременно выставляются оценки с.21 (22.09), с.41 (15.09, 19.09, 22.09), с.53 (20.09); допускаются пропуски записи чисел и тем классных часов с.42 (27.09).
Алфавитная книга ведётся правильно. Все учащиеся школы (30 учащихся) вписаны, соответствующие графы заполнены. Отметки на выпускников и выбывших детей о выдаче личных дел имеются. Имеются также и справки - подтверждения об их дальнейшем обучении в образовательных учреждениях.
Личные дела учащихся с 1 по 9 класс оформлены правильно.
Везде имеются списки, оформленные по установленному образцу. Личные дела расположены согласно списку - в алфавитном порядке. Во всех личных делах имеются необходимые документы. Свидетельства о рождении у всех учащихся отсняты на ксероксе и заверены классным руководителем. У учащихся начальных классов имеются справки с сельского совета Новопашковского сельского поселения о месте проживания. Родители всех учащихся ознакомлены с Уставом школы, о чём свидетельствует запись на заявлениях. На учащихся 1 класса издан приказ о поступлении в школу, фамилии первоклассников внесены в алфавитную книгу.
В личном деле учащейся 1 класса - Волковой Светланы не указан номер дома, в котором проживает ребенок.
Планы воспитательной работы классных руководителей 1- 9 классов сданы на проверку все. Все планы воспитательной работы классные руководители спланировали в соответствии с общим планом воспитательной работы и планом работы школы на 2011-2012 учебный год. Практически во всех планах воспитательной работы замечаний не обнаружено. Кроме воспитательного плана 9 кл. (Кл.руководитель – Буторев А.С.) где наблюдается недооформленность отдельных страниц (например: не указаны даты рождения детей ).
Календарно-тематическое планирование учителями – предметниками составлено в соответствии с государственными примерными программами, и разработанными рабочими программами 1 и 2 вида.
Цель проверки: установить наличие личных дел учащихся, соблюдение единых орфографических требований при заполнении личных дел классными руководителями, наличие в личных делах необходимых документов.
Методы: работа с личными делами обучающихся 1 – 4 классов.
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
по проверке личных дел учащихся
Согласно плану внутришкольного контроля в период с 12 по 17 сентября 2016 г. заместителем
директора по учебно – воспитательной работе Мазий Е.В. была осуществлена проверка личных
дел учащихся. Проверялось:
1 Оформление титульного листа;
2.Правильность и точность заполнения общих сведений об учащихся;
3.Наличие заявления от родителей, ксерокопий свидетельства о рождении, гражданства.
4. Правильность и аккуратность выставления оценок, сведений о пропусках уроков.
5. Наличие печати.
Фамилия Имя Отчество учителя
Оформление титульного листа
Правильность и точность заполнения общих сведений об учащихся
Наличие заявления от родителей, заверенных ксерокопий свидетельства о рождении, паспорта родителей
Наличие свидетельства о регистрации
Правильность и аккуратность выставления оценок, сведений о пропусках уроков.
Выводы и рекомендации:
1-а класс, классный руководитель Пузенко Т.А.- замечаний нет;
1-б класс, классный руководитель Лозина А.Ю. -замечаний нет;
2-а класс, классный руководитель Мартынова В.В.-замечаний нет;
2-б класс, классный руководитель Войло Л.А.– замечаний нет;
3-а класс, классный руководитель Федченко О.Ф.– замечаний нет;
3-б класс, классный руководитель Мазий Е.В.– замечаний нет;
4-а класс, классный руководитель. Ермолова Т.В.– замечаний нет;
4-б класс, классный руководитель Лехнер С.Б.– замечаний нет;
Справку составила заместитель директора по УВР:___________ Мазий Е.В.
Справка по результатам проверки личных дел обучающихся
В соответствии с планом внутришкольного контроля 12 – 17 сентября 2016 года была проведена проверка личных дел обучающихся 1 – 4 классов. Проверка осуществлялась заместителем директора по УВР Мазий Е.В.
Цель проверки: установить наличие личных дел учащихся, соблюдение единых орфографических требований при заполнении личных дел классными руководителями, наличие в личных делах необходимых документов.
Методы: работа с личными делами обучающихся 1 – 4 классов.
Программа проверки:
титульный лист: списочный состав учащихся, № личных дел, домашний адрес, № медицинского полиса, номер телефона, данные о родителях
количество личных дел;
наличие на лицевой стороне личного дела печати, подписи директора, даты заполнения;
заполнение сведений об учащихся и их родителях;
сведения о результатах учебного года (отметки, пропуски уроков, запись о переводе в следующий класс, подпись классного руководителя);
наличие печати за каждый учебный год;
наличие заявлений родителей, копий свидетельства о рождении и копии свидетельства о регистрации по месту жительства ученика;
наличие заключения ПМПК для детей с нарушениями здоровья;
Анализ полученной информации позволяет сделать следующие выводы:
количество личных дел соответствует числу учащихся в классах;
все личные дела разложены в алфавитном порядке;
на всех личных делах указан номер;
на лицевой стороне личного дела имеются печать, подпись директора, дата заполнения;
сведения об учащихся и об их родителях указаны полностью, но не все классные руководители своевременно делают записи об изменении адреса;
пропуски уроков указываются во всех личных делах;
везде имеются сведения о результатах учебного года, заверенные подписью классного руководителя, печатью;
во всех личных делах имеются заявления родителей с визой директора школы, копии свидетельства о рождении, заверенные директором, частично присутствуют свидетельства о регистрации по месту жительства, т.к. положение о наличии данной регистрации принято в сентябре учебного года и ранее не требовалось.
Рекомендации:
Всем классным руководителям соблюдать единые требования к оформлению личных дел обучающихся.
В личные дела вложить свидетельства о регистрации.
Своевременно заполнять графу домашний адрес, указав название улицы, дома.
Собрать у учащихся ксерокопии документов.
Своевременно записывать на титульном листе сведения о прибытии и выбытии (дата, номер приказа) учащихся.
- наличие заявлений родителей, копий свидетельства о рождении.
Способ сбора информации : Личные дела учащихся школы
В соответствии с планом внутришкольного контроля с 5 по 15 сентября 2019 года была проведена проверка личных дел учащихся 1-11классов. Проверка осуществлялась зам. директора по УР Шаманаевой Е.А.
Анализ полученной информации позволяет сделать следующие выводы:
- количество личных дел соответствует числу учащихся в классах;
- практически все личные дела разложены в алфавитном порядке;
- на всех личных делах указан номер;
- на лицевой стороне личного дела имеются печати, подписи директора, даты заполнения;
- во всех классах обновлены списки учащихся;
- везде имеются сведения о результатах учебного года, заверенные подписью классного руководителя, печатью;
- во всех личных делах имеются заявления родителей, во всех – копии свидетельства о рождении.
- имеются лишние документы, такие как, справки.
- не во всех заявлениях от родителей имеется согласие на обработку персональных данных.
Рекомендации:
1. Всем классным руководителям соблюдать единые требования к оформлению личных дел учащихся.
2. Устранить выявленные нарушения в течение недели с момента ознакомления с содержанием справки.
ЦЕЛЬ КОНТРОЛЯ : сделать выводы о выполнении в школе требований предъявляемых к ведению дневников, проверить наличие дневников у учащихся, качество работы с дневниками классных руководителей.
Вопросы, рассматриваемые при проверке: правильность, полнота заполнения всех разделов дневника, грамотность заполнения, нагрузка в разные дни недели, контроль за дневниками со стороны учителя.
Формы контроля : анализ правильности, полноты заполнения всех разделов дневника., грамотности заполнения, нагрузки в разные дни недели, контроля за дневниками со стороны учителя.
6 . Расписание составлено с учетом требований санитарных норм и правил.(наибольшая нагрузка на вторник и среду).
1. Классные руководители Пормон В.С., Кревец Г.Н., Савченко И.Н. при проверке дневников не исправляют орфографические и пунктуационные ошибки.
2. Классным руководителям на классных родительских собраниях обсудить необходимость контроля родителями дневников учащихся.
3. Классным руководителям странить выявленные недостатки в дневниках учащихся к 15 сентября 2019 года.
Читайте также: