Протокол доу заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат доу

Обновлено: 05.07.2024

Протокол распределения стимулирующих выплат — это документ, в котором утверждают решение о размере и порядке поощрения работников за определенный период. Используют и в бюджетных учреждениях, и в коммерческих организациях.

Зачем нужен протокол распределения выплат

Стимулирующие выплаты входят в состав оплаты труда, то есть заработной платы работника (ст. 129 ТК РФ). К примеру, в бюджетных учреждениях применяют НСОТ — новую систему оплаты труда, которая подразумевает, что в зарплате учитывают оклад, компенсационные, стимулирующие выплаты и иные доплаты и надбавки (ПП РФ № 583 от 05.08.2008).

Каждый работодатель разрабатывает систему стимулирования самостоятельно. Порядок закрепляют в локальном положении о стимулирующих выплатах. Руководству необходимо создать открытую и прозрачную систему, чтобы порядок стимулирования стал понятным всем сотрудникам.

Премии и поощрения следует начислять справедливо, с учетом определенных критериев. При разработке используйте методические рекомендации Минздрава (приказ № 421 от 28.06.2013). В некоторых учреждениях решение о порядке и размерах стимулирования принимает экспертная комиссия — на основании локального положения и представленных оценочных листов. Она проводит заседания: ежемесячные, ежеквартальные. А по итогам встречи формирует протокол заседания комиссии по стимулирующим выплатам, в котором фиксирует список работников для материального стимулирования, премирования, порядок определения и размер поощрения.

Когда собирают комиссию

Такая система с экспертной комиссией, распределением стимулирования, протоколированием результатов заседаний применяется в госучреждениях. В бюджете требуется обоснование всех зарплатных начислений, и протокол комиссии по оплате труда подтверждает эффективность премирования и целевое использование бюджетных средств. Контролирующие органы (КРУ, КСП) часто запрашивают протоколирующие документы при финансовых проверках.

Коммерческие и некоммерческие организации тоже протоколируют решение о стимулировании, но у них такая практика распространена меньше. Обычно коммерция закрепляет денежное поощрение приказами, решениями или специальными отчетами.

Комиссия нужна, если премиальный фонд ограничен, а выплаты надо распределить между большим количеством сотрудников. Для объективного назначения премий, доплат и надбавок в комиссию включают представителей разных отделов, структурных подразделений. Они принимают коллегиальное решение об оплате труда и протоколируют его.

В учреждениях госсектора критерии стимулирования определяют в эффективных трудовых договорах — полно и подробно расписывают, за что сотруднику положено денежное поощрение. В коммерции используют целевые показатели выработки или KPI.

Начальник отдела или непосредственный руководитель работника пишет представление на имя директора. В представлении отражают фактическое соблюдение критериев и возможность премирования. Руководитель издает приказ о поощрении и передает его в бухгалтерию. Затем бухгалтер производит расчет в соответствии с положением о стимулировании.

Что включить в протокол

Унифицированной формы нет, организации самостоятельно разрабатывают протоколирующие документы. Обычно в протокол распределения доплат включают:

  1. Наименование учреждения.
  2. Название протоколирующего документа, его номер и дату.
  3. ФИО и должности членов комиссии. Отдельно указывают председателя и секретаря.
  4. Повестку дня — то, для чего собрали комиссию. К примеру, распределение стимулирования, премирования по определенным критериям, KPI.
  5. Доклады участников заседания. Как вариант: слушали сотрудника _______ (ФИО), он доложил _________ (предмет доклада).
  6. Информацию о тех, кого надо простимулировать. Определить основания для премирования, при необходимости указать на отсутствие штрафных санкций или иных причин для депремирования.
  7. Определить размер доплат: порядок их начисления или конкретные суммы (как вариант — проценты) доплат.

Протоколирующий документ подписывают все члены комиссии. После этого решение передают директору для дальнейшего распоряжения о стимулировании. А непосредственно исполняет такое распоряжение бухгалтерия.

Образцы протоколов

Это шаблон: протокол заседания стимулирующей комиссии в ДОУ (по аналогии составляют и для других учреждений). Используйте его в работе.

по распределению стимулирующих выплат работникам образования ___________________________ (наименование образовательного учреждения)

Председатель комиссии: ________________________________________________________(ФИО)

Секретарь: ________________________________________________________ (ФИО)

В составе комиссии присутствовало __ человек:

Повестка дня: распределение стимулирующих выплат работникам образования _________________ (наименование учреждения) за ____________ 20 __ года.

1. ___________ (ФИО), которая сообщила присутствующим о том, что согласно информации, полученной из отдела по образованию _____________, комиссии предлагается распределить сумму в размере ____________ (сумма прописью) рублей.

2. ___________ (ФИО), директор школы, которая ходатайствовала за работников по нижеследующему списку.

ФИО

Сумма премии (тыс. руб.) в соответствии с пунктами положения о премировании

Читайте также: