Продолжительность отпуска главного бухгалтера в школе

Обновлено: 05.07.2024

Бухгалтер является одним из важнейших работников любой организации. Его должностные обязанности предполагают наличие специальных знаний и навыков. Данный специалист занимается ведением бухгалтерского и налогового учета, составлением бухгалтерской и налоговой отчетности, общается с представителями налоговой службы, начисляет зарплату и решает другие важные вопросы. Вместе с тем бухгалтер такой же рядовой сотрудник, как и остальные. На него в полной мере распространяются положения трудового законодательства, в том числе и в части отпусков. Только на практике уход именно этого сотрудника в отпуск вызывает трудности. Ведение бухгалтерских вопросов должно быть непрерывным, а найти замену главбуху на отпускной период не так легко. В нашей статье расскажем, что делать, если бухгалтер собрался в отпуск, какой отдых ему положен, кто может взять на себя обязанности, пока бухгалтер находится в отпуске, и как оформить его отсутствие.

Бухгалтер, трудящийся в организации на основании трудового договора, является полноправным работником. Несмотря на непрерывность его деятельности, соблюдение ТК РФ в отношении такого сотрудника обязательно.

В соответствии со статьей 114 ТК РФ бухгалтеру каждый год предоставляется оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и средней зарплаты. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.

Согласно части 3 статьи 6 Федерального закона 06.12.2011 № 402-ФЗ бухучет ведется непрерывно, начиная с даты госрегистрации организации до даты прекращения деятельности. Другие обязанности бухгалтера, например, по начислению зарплаты, тоже не могут быть приостановлены. Таким образом, пока бухгалтер находится в отпуске, вместо него должен кто-то работать.

Поскольку организовать ведение бухучета обязан руководитель экономического субъекта, то найти замену, когда бухгалтер уходит в отпуск, нужно тоже ему.

В силу части 3 статьи 7 закона № 402-ФЗ руководитель обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера, другого сотрудника или заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета.

С учетом приведенного нормативного правила есть несколько вариантов замены бухгалтера на период его отпуска.

При наличии заместителя – передать полномочия ему. Если в трудовом договоре с замом или в его должностной инструкции прописано, что на время отсутствия главбуха он исполняет соответствующие обязанности, то составление дополнительного приказа не требуется. Если же в повседневной работе заместитель заведует только определенными вопросами, то необходимо издать приказ о возложении на него полномочий главбуха.

Также на зама надо оформить доверенность на право подписи за главного бухгалтера.

Отметим, что в письме от 12.03.2012 № 22-2-897 Минздравсоцразвития разъясняло, что при наличии в должностных инструкциях отдельных работников указания на временное исполнение обязанностей отсутствующих сотрудников доплачивать за такое совмещение не требуется. В подобной ситуации должностная инструкция выступает частью трудового договора. Соответственно, работа за сотрудника, находящегося в отпуске, выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Возложить обязанности по исполнению функций бухгалтера на другого работника. В этой ситуации в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ может быть оформлено совмещение профессий.

У работника нужно получить письменное согласие, которое оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Совмещение оплачивается сверх того (ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты и период работы на условиях совмещения прописываются в допсоглашении. Издается приказ о совмещении и работника знакомят с ним под подпись.

Обязанности главбуха может выполнять и руководитель организации. Для этого издается приказ о возложении на него бухгалтерских обязанностей.
Если бухгалтер находится в отпуске длительное время, например, в декрете, то на основании ст. 72.2 ТК РФ допускается оформить временный перевод на его работу другого сотрудника. В этом случае составляется допсоглашение к трудовому договору, издается приказ о временном переводе. Заменяющего главбуха работника полностью освобождают от прежней работы, и он выполняет только функции главбуха, в том числе подписывает документы.
Допустим вариант внутреннего совместительства согласно положениям ст. 282 ТК РФ. С совместителем заключается отдельный трудовой договор, а выполнение обязанностей бухгалтера возможно в свободное от основной работы время, но не более четырех часов в день (ст. 283 ТК РФ).
Когда главбух уходит в отпуск, можно также принять нового работника, подписав с ним срочный трудовой договор, или заключить гражданско-правовой договор об оказании услуг по ведению бухучета.

Для оформления отпуска бухгалтера можно воспользоваться унифицированной формой приказа № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

При уходе главбуха в декретный отпуск применимы все вышеназванные варианты передачи его полномочий другому лицу. Если есть заместитель, обязанности главбуха возьмет он. Если зама нет, лучше оформить временный перевод на эту работу другого сотрудника, при условии, что в штате имеется работник соответствующей специализации. Если компания маленькая, то целесообразно взять временного бухгалтера, подписав с ним срочный трудовой договор.

В случае долгосрочного отсутствия главбуха следует издать приказ о передаче его полномочий на период отпуска по беременности и родам. Такое требование ТК РФ не содержит, но наличие приказа поможет избежать возможных споров. В него включают Ф.И.О. и должность лица, передающего полномочия, и такие же сведения на того, кто будет работать за главбуха, а также какие полномочия и на сколько передаются. Ознакомить стороны с приказом надо под подпись.

Трудовой кодекс определяет случаи, когда работникам, включая бухгалтеров, должен предоставляться допотпуск. В их числе (ст. 116 ТК РФ):

работа при ненормированном графике (ст. 119 ТК РФ);
труд в районах Крайнего Севера и приравненных местностях;
вредная работа;
в других ситуациях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами.

Кроме того, работодатели, у которых есть достаточные финансовые ресурсы, вправе устанавливать допотпуска для отдельных работников. Порядок и условия предоставления такого дополнительного отдыха закрепляются в колдоговоре или локальном нормативном акте.

Учитывая специфику работы бухгалтера, допотпуск этому сотруднику может предоставляться ввиду ненормированного графика. Но такой режим труда должен быть установлен официально.

Согласно статье 101 ТК РФ список должностей с ненормированным графиком определяется колдоговором, соглашениями или локальным нормативным актом. При этом режим рабочего времени, в том числе в части ненормированного графика, должен быть закреплен в трудовом договоре с бухгалтером (ч. 2 ст. 56, ст. 100 ТК РФ).

Продолжительность отпуска за ненормированную работу составляет три календарных дня (ст. 119 ТК РФ). Оформляется допотпуск по общим правилам. Каких-либо особенностей ТК РФ не предусмотрено.

Я работаю главным бухгалтером в школе, сколько календарных дней мне положен ежегодный оплачиваемый отпуск, положен ли мне дополнительный отпуск за каждый отработанный год. Имею ли я право на какие либо компенсации. На какие статьи мне ссылаться. Спасибо.

Ответы на вопрос:

Уважаемая Елена, вы считает так просто ответить на ваш вопрос, нужно об вас многое знать, учитель по какому предмету вы, далее классное руководство, категорию вашу, педагогический стаж.

Всего хорошего, удачи вам.

По ТК РФ - ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Что касается дополнительных отпусков, то ТК РФ, Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Наверняка у Вас в организации установлен дополнительный отпуск. Обратитесь в отдел кадров.

Бухгалтер имеет продолжительность отпуска 28 календарных дней, как обычный работник. А дополнительные отпуска и льгты могут быть предусмотрены вашим коллективным договором, если такой имеется в вашей образовательной организации.

В данном случае ТК РФ, Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 122 ТК РФ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Общеобразовательные учреждения; общеобразовательные школы-интернаты; образовательные учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; специальные (коррекционные) образовательные учреждения для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья; дошкольные образовательные учреждения для воспитанников с ограниченными возможностями здоровья; оздоровительные образовательные учреждения санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении; дошкольные образовательные учреждения для детей, нуждающихся в длительном лечении; специальные учебно-воспитательные учреждения открытого и закрытого типа; образовательные учреждения для детей дошкольного и младшего школьного возраста; образовательные учреждения для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи

директора (заведующие), их заместители; преподаватели - организаторы основ безопасности жизнедеятельности; старшие вожатые; учителя; преподаватели; учителя-логопеды; учителя-дефектологи; воспитатели; руководители структурных подразделений образовательных учреждений; концертмейстеры; инструкторы по труду и по физкультуре; педагоги-психологи; педагоги дополнительного образования; классные воспитатели; музыкальные руководители; заместители директоров по режиму; дежурные по режиму; мастера производственного обучения; социальные педагоги; педагоги-организаторы; методисты

(в ред. Постановления Правительства РФ от 18.08.2008 N 617)

(см. текст в предыдущей редакции)

Межшкольные учебные комбинаты; учебно-производственные мастерские

директора, их заместители; руководители структурных подразделений образовательных учреждений; учителя; педагоги-психологи; мастера производственного обучения; методисты

Дошкольные образовательные учреждения

заведующие, их заместители; воспитатели; музыкальные руководители; инструкторы по физкультуре; педагоги-психологи; социальные педагоги; педагоги дополнительного образования

Образовательные учреждения дополнительного образования детей

директора, их заместители; руководители структурных подразделений образовательных учреждений; педагоги дополнительного образования; вожатые; воспитатели; концертмейстеры; культорганизаторы; тренеры-преподаватели; инструкторы-методисты; педагоги-психологи; социальные педагоги; педагоги-организаторы, методисты

Образовательные учреждения начального и среднего профессионального образования

директора, их заместители; старшие мастера; преподаватели; преподаватели - организаторы основ безопасности жизнедеятельности; руководители физического воспитания; воспитатели; педагоги дополнительного образования; руководители структурных подразделений образовательных учреждений; заведующие производственной практикой; заместители директоров по режиму; дежурные по режиму; педагоги-психологи; мастера производственного обучения; социальные педагоги; педагоги-организаторы; методисты; концертмейстеры

(в ред. Постановления Правительства РФ от 29.11.2003 N 726)

(см. текст в предыдущей редакции)

Образовательные учреждения высшего профессионального образования и образовательные учреждения дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов

ректоры (директора); первые проректоры; проректоры (заместители директора); директора (заведующие) филиалов образовательных учреждений; профессорско-преподавательский состав; воспитатели; методисты; концертмейстеры; педагоги-психологи; заведующие докторантурой, аспирантурой, научноисследовательскими отделами (секторами), учебными отделами (частями) и другими учебными подразделениями; руководители (заведующие) производственной практикой; ученые секретари; педагоги дополнительного образования

Учебные, учебно-методические, методические кабинеты (центры)

директора (заведующие), их заместители; заведующие отделами и другими структурными подразделениями; методисты; педагоги-психологи

(п. 7 введен Постановлением Правительства РФ от 11.05.2007 N 283)

Психологические службы системы образования

директора (заведующие), их заместители; заведующие отделами (лабораториями); педагоги-психологи; учителя-дефектологи; учителя-логопеды

(п. 8 введен Постановлением Правительства РФ от 11.05.2007 N 283)

Учреждения здравоохранения; организации социального обслуживания

заведующие педагогической частью; учителя; учителя-дефектологи; логопеды; воспитатели; музыкальные руководители; педагоги дополнительного образования; инструкторы по физкультуре; мастера производственного обучения; старшие вожатые; социальные педагоги; педагоги-организаторы; педагоги-психологи; учителя-логопеды; методисты; инструкторы-методисты; инструкторы по труду

(п. 9 введен Постановлением Правительства РФ от 11.05.2007 N 283, в ред. Постановлений

Правительства РФ от 16.07.2009 N 576, от 23.06.2014 N 581)

(см. текст в предыдущей редакции)

Другие организации, осуществляющие образовательный процесс

педагоги-организаторы; социальные педагоги; воспитатели; педагоги дополнительного образования; методисты; мастера производственного обучения

(п. 10 введен Постановлением Правительства РФ от 11.05.2007 N 283)

Примечания. 1. Ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью, указанной в пунктах 1 - 5, предоставляется заместителям руководителей образовательных учреждений и руководителям структурных подразделений образовательных учреждений в случае, если их деятельность связана с руководством образовательным (воспитательным) процессом или методической (научно-методической) работой.

2. Продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска составляет 56 календарных дней для следующих педагогических работников:

воспитателей, музыкальных руководителей, инструкторов по физкультуре, учителей-логопедов, учителей-дефектологов, работающих полный рабочий день в дошкольных группах для воспитанников с ограниченными возможностями здоровья или в дошкольных санаторных группах для воспитанников, нуждающихся в длительном лечении, которые находятся в составе образовательных учреждений для детей дошкольного и младшего школьного возраста, дошкольных образовательных учреждений;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 18.08.2008 N 617)

(см. текст в предыдущей редакции)

педагогических работников, указанных в пункте 1 и работающих в музыкальных школах, художественных школах и других школах искусств;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 29.11.2003 N 726)

(см. текст в предыдущей редакции)

педагогов дополнительного образования образовательных учреждений дополнительного образования детей, работающих с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья в пределах не менее нормы часов педагогической работы, за которую выплачивается ставка заработной платы.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 18.08.2008 N 617)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. Ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 календарных дня предоставляется воспитателям и музыкальным руководителям, работающим в дошкольных группах общеобразовательных учреждений и образовательных учреждениях для детей дошкольного и младшего школьного возраста.

4. Ежегодными удлиненными оплачиваемыми отпусками установленной настоящим документом продолжительности пользуются педагогические работники по одноименным должностям с наименованием "старший" или "главный".

5. Продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска для проректоров (заместителей директора), кроме первого проректора, проректора (заместителя директора) по учебной, научной работе, по вечернему и заочному обучению, по дистанционному обучению и по информационным технологиям, по повышению квалификации; для заместителей деканов факультетов, директоров (заведующих) филиалов, заведующих докторантурой, аспирантурой, научно-исследовательскими отделами (секторами), учебными отделами (частями) и другими учебными структурными подразделениями; для руководителей (заведующих) производственной практикой, ученых секретарей составляет 56 календарных дней при условии ведения ими в учебном году в одном и том же образовательном учреждении высшего профессионального образования или образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов преподавательской работы в объеме не менее 150 часов.

6. Ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней предоставляется педагогическим работникам образовательных учреждений высшего профессионального образования, работающим в структурных подразделениях этих учреждений, реализующих соответственно общеобразовательные программы и образовательные программы начального профессионального и среднего профессионального образования, в должностях, указанных в пунктах 1 и 5 настоящего приложения.

У педагогов есть два вида удлиненного отпуска: 42 и 56 календарных дней. В статье разберем тонкости предоставления таких отпусков: от каких условий зависит продолжительность и каким категориям педагогических работников предоставить.

Работодатель обязан предоставить основной удлиненный оплачиваемый отпуск педагогам, руководителям образовательных организаций и их заместителям. Продолжительность отпуска в 42 или 56 календарных дней зависит от типа образовательной организации, особенностей здоровья обучающихся и от должности педагогических работников.

Сколько дней должны отдыхать педагогические работники

На удлиненный отпуск имеют право педагоги, должности которых перечислены в Номенклатуре должностей педагогических работников (подраздел 2 раздела I. Продолжительность отпуска зависит от типа образовательной организации и от особенностей здоровья обучающихся.

Детский сад. Отпуск педагогических работников неспециализированных детских садов – 42 календарных дня (п. 1 раздела I приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466). Педагогические работники детских садов, которые работают с обучающимися с ОВЗ или детьми, которым нужно в длительное лечение, имеют право на отпуск 56 календарных дней (п. 4 раздела I приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466.). Это педагогические работники, которые:

работают в группах компенсирующей или оздоровительной направленности;
непосредственно взаимодействуют с указанными категориями детей в группах комбинированной направленности.

Группы компенсирующей направленности работают по адаптированной образовательной программе дошкольного образования для детей с ОВЗ. Группы оздоровительной направленности создают для детей с туберкулезной интоксикацией, часто болеющих и других категорий детей, которые нуждаются в длительном лечении. Группы комбинированной направленности обучают здоровых детей и детей с ОВЗ (п. 13 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки от 30.08.2013 № 1014).

При этом не имеет значения количество детей, с которыми работает педагогический работник, – в нормативных правовых актах нет таких ограничений. То есть для отпуска продолжительностью 56 календарных дней достаточно, чтобы педагог работал хотя бы с одним ребенком с ОВЗ и (или) нуждающимся в длительном лечении.

Школа. Продолжительность удлиненного отпуска педагогических работников школ – 56 календарных дней (п. 1 раздела III приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466.). Это касается в том числе работников, которые работают в группах для дошкольников с ОВЗ, и детей, которые нуждаются в длительном лечении (п. 4 раздела III приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466).

Исключение – воспитатели и музыкальные руководители, которые работают только в группах для детей дошкольного возраста. Продолжительность отпуска таких работников – 42 календарных дня (п. 5 раздела III приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466).

Сколько дней должен отдыхать заведующий детским садом

Продолжительность удлиненного отпуска заведующих может отличаться. Она зависит от типа дошкольной образовательной организации и от того, есть ли в детском саду группы компенсирующей и оздоровительной направленности.

Отпуск 42 дня. Продолжительность отпуска руководителей детских садов общеразвивающего типа с группами присмотра и оздоровления – 42 календарных дня (п. 2 раздела I приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466.). Такую же продолжительность отпуска имеют заведующие, если в детском саду созданы только:

отдельные группы компенсирующей и оздоровительной направленности;
группы комбинированной направленности, в которых осуществляется совместное образование здоровых детей и детей с ограниченными возможностями здоровья.

Отпуск 56 дней. Руководители специализированных дошкольных учреждений для детей с ограниченными возможностями здоровья и для детей, которым необходимо длительное лечение, имеют право на удлиненный отпуск 56 дней. Такие детские сады работают по адаптированным общеобразовательным программам для следующих категорий воспитанников (ч. 5 ст. 79 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ):

глухих;
слабослышащих;
позднооглохших;
слепых;
слабовидящих;
с тяжелыми нарушениями речи;
с нарушениями опорно-двигательного аппарата;
с задержкой психического развития;
с умственной отсталостью;
с расстройствами аутистического спектра;
со сложными дефектами;
с другими ограниченными возможностями здоровья.

Сколько дней должен отдыхать директор школы

Продолжительность отпуска руководителя школы – 56 календарных дней (п. 2 раздела III приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466). Так отдыхают все руководители и их заместители независимо от специфики образовательной организации. Аналогичные правила действуют для руководителей общеобразовательных организаций музыкальной, спортивной, художественной направленности.

Читайте также: