Контроль посещаемости детей в доу

Обновлено: 07.07.2024

Учет посещаемости в детском саду является обязательным для каждого дошкольного учреждения. Табель посещаемости в детском саду заполняется по стандартизированной форме, утвержденной Министерством финансов РФ (Приказ №52н от 30.03.2015 г.). Форма 0504608 по ОКУД не только позволяет отразить посещаемость в дошкольном учреждении, но и является основным документом для расчета сумм, которые должны быть уплачены родителями или из бюджета (для частных и муниципальных детских садов, соответственно). Минфином РФ также разработаны подробные методические указания, определяющие заполнение и отправку данной формы.

Табель посещаемости детей в детском саду заполняется отдельно по каждой группе. Пропущенные и выходные дни отмечаются особо, заполненная форма заверяется руководителем детского сада. Вносит данные в форму, как правило, воспитатель, однако в некоторых случаях это может делать бухгалтер учреждения.

Табель учета посещаемости в детском саду может заполняться как на бумажном носителе, так и в электронном варианте. В последнем случае заполнение можно автоматизировать. В некоторых детских садах сведения в электронные табели вносятся ежедневно, в других учреждениях информация переводится в электронную форму для отправки в конце месяца.

Бланки посещаемости в детском саду могут быть любого формата. Можно скачать готовый бланк в Интернете или купить журнал с бумажными бланками. Некоторые детские сады пользуются электронными системами учета посещаемости (как платными, так и бесплатными). Пример такой системы – СКДОУ. Это удобно, если нужно заполнять табели регулярно и иметь возможность просматривать их онлайн в любое время с любого компьютера. Многие ДОУ ведут подсчет в обычных таблицах MS Excel или MS Word.

Заполненные табели передаются в бухгалтерию.

Как заполнять табель посещаемости в детском саду?

Заполнение данного документа можно условно разделить на два вида: упрощенное и подробное. Упрощенные табели включают в себя всего три графы: фамилию ребенка, наименование или номер группы и дни месяца. Как правило, эти табели заполняются воспитателями ежедневно. Руководитель группы должен указывать причины отсутствия ребенка в саду и общее количество отсутствующих воспитанников по итогам каждого дня.

Полный табель посещаемости в ДОУ – это форма ОКУД, в которой прописываются следующие сведения:

текущий календарный год и месяц,
наименование дошкольного учреждения,
код по ОКПО,
номер расчетного счета,
режим работы,
сведения о детях (ФИО каждого ребенка полностью),
дни фактического посещения,
пропущенные дни (как засчитываемые, так и незасчитываемые – например, дни, когда ребенок отсутствовал ввиду болезни),
дни, подлежащие оплате,
дни, не подлежащие оплате, с указанием оснований для неоплаты,
ставка.

Полная форма заверяется подписями воспитателя соответствующей группы и заведующего ДОУ.

Анализ посещаемости в детском саду – причины неявки

Все возможные причины отсутствия детей в ДОУ можно разбить на две группы: уважительные и неуважительные. Если ребенок отсутствовал по уважительной причине, и тому есть подтверждение, то оплата родителями за дни отсутствия не производится. К уважительным причинам относятся следующие:

болезнь ребенка,
прохождение ребенком санаторно-курортного лечения,
режим карантина в ДОУ,
ремонт в ДОУ,
летний оздоровительный период в ДОУ,
выходные и праздничные дни.

В зависимости от устава конкретного дошкольного учреждения, некоторые причины могут рассматриваться в качестве уважительных или неуважительных. К ним относятся различные семейные обстоятельства, такие как отпуск родителей, болезнь одного или обоих из них, празднование дня рождения ребенка и т.д. Во избежание разногласий, руководству ДОУ необходимо четко оговорить все возможные причины отсутствия, относимые уставом к уважительным, и ознакомить с ними родителей заблаговременно.

Если ребенок отсутствовал по неуважительной причине, то пропущенные дни подлежат оплате. Учет посещаемости детей в детском саду в обязательном порядке должен отражать причины отсутствия каждого ребенка по дням.

Кто должен заполнять табель посещаемости детей в ДОУ?

На практике, данные в простой табель учета посещаемости детей в ДОУ обычно вносятся воспитателями, а форма ОКУД уже подготавливается бухгалтером учреждения на основании бланков, заполненных ранее. Это позволяет избежать возможных ошибок и точно отследить посещаемость.

Как автоматизировать учет посещаемости в ДОУ?

Для этого удобно использовать программный модуль "Приказы по детям, табеля" системы контроля деятельности образовательного учреждения (СКДОУ). Он помогает воспитателям быстро отметить детей как через компьютер, так и через мобильное приложение.

В свою очередь, работа через мобильное приложение позволяет сэкономить деньги на покупку лицензий и персональных компьютеров для работы с табелем посещаемости. При этом руководство получает оперативную информацию о деятельности детского сада в любой момент.

Во многих ДОУ учёт посещаемости воспитанников групп до сих пор ведётся в тетрадках, нет разработанных требований, регламентирующих порядок этой работы. Предлагаю Вашему вниманию Положение о ведении Журнала учёта посещаемости в группах. Буду рада, если оно Вам пригодится)

о ведении Журнала учёта посещаемости в группах

1. Общие положения

1.4. Учет пребывания воспитанников в ДОУ организуется для обеспечения контроля за фактическим пребыванием, временем болезни, отпусков и других форм отсутствия воспитанников в ДОУ.

1.5. Воспитатели несут ответственность за состояние, ведение и сохранность журнала.

2.1. Включение воспитанника в Журнал и исключение из него, производится на основании приказа заведующего о зачислении, перемещении или отчислении воспитанника.

2.2. Воспитатель в конце месяца предоставляет работнику, ответственному за табельный учет в учреждении, табель учёта посещаемости детей, составленный по форме по ОКУД 0504608 (приложение 1).

• все записи в Журнал вносятся шариковой ручкой с синей пастой. Использование гелиевых ручек и ручек на масляной основе, корректирующей пасты или других закрашивающих средств не допускается;

• записи делаются чётко, аккуратно;

• не допускаются подчистки, исправления корректором;

• не допускаются записи простым карандашом;

• все записи ведутся на русском языке.

2.7. Исправление ошибок, допущенных при заполнении Журнала, проводится в несколько этапов:

1. Аккуратно зачеркните запись, сделанную по ошибке.

2. Рядом напишите корректную информацию.

3. В нижней части страницы кратко опишите содержание исправления и заверьте подписью работника, ответственного за табельный учет в учреждении и печатью ДОУ: "Исправленному в пункте 4 графе 2 с Петров на Олешко верить. Ответственный за табельный учёт : ФИО, подпись, дата, печать ДОУ)".

3.2. По итогам контроля, старший воспитатель или работник, ответственный за табельный учет в учреждении, делает в конце Журнала запись о нарушениях и сроках их устранения.

3.3. Результаты контроля учитываются при распределении средств стимулирующего фонда заработной платы учреждения.

4. Заключительная часть

4.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в случае выхода новых федеральных, региональных или муниципальных нормативных актов, регламентирующих порядок учета посещаемости воспитанников ДОУ.

Методические рекомендации по оформлению патриотических и краеведческих уголков в возрастных группах ДОУ При реализации образовательной программы дошкольного образования в различных организационных моделях и формах развивающая предметно-пространственная.

Методика обучения финансовой грамотности детей в разных возрастных группах ДОУ Финансовое просвещение и воспитание детей дошкольного возраста - сравнительно новое направление в дошкольной педагогике. Оно неотделимо.

Организация и методика проведения экскурсий в разных возрастных группах ДОУ Младшие группы (2 -4 года). В процессе ознакомления детей младших групп с природой воспитатель решает ряд задач: формирует первые представления.

Структура и методика проведения утренней гимнастики во всех возрастных группах ДОУ Структура и методика проведения утренней гимнастики во всех возрастных группах ДОУ Содержание Введение 2 Построение.

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Аналитическая справка по результатам мониторинга посещаемости

Воспитатель Сологубова Юлия Васильевна

Группа – младшая (3-4года)

Количество детей – 17 ребенка

Цель : усовершенствование образовательного процесса для сохранения, укрепления здоровья детей и всестороннего их развития, повышение заинтересованности посещения ДОУ.

• проанализировать табель посещаемости ;

• высчитать долю воспитанников, фактически посещающих группу ;

• определить причину отсутствия воспитанников.

Сроки проведения : с 01.09.2019г. по 01.04.2020г.

Методы : анализ документации .

Инструменты : табель посещаемости .

Объект мониторинга : посещаемость воспитанников младшей группы "Колокольчики "

Присутствие воспитанников в группе "Колокольчики" (%) в месяц в 2019-2020 учебном году:

ОКТЯБРЬ-95%
НОЯБРЬ-95%
ДЕКАБРЬ-95%
ЯНВАРЬ-70%
ФЕВРАЛЬ-75%
МАРТ-75%
Вывод : Выполнение планового показателя посещения воспитанниками младшей группы "Колокольчики "составляет 85,6%, что соответствует высокому уровню посещаемости . Причиной непосещения детьми ДОУ в определенный период времени является – причина болезни, домашний режим.

Пустой бланк с обозначениями дней месяца, столбца с ФИ ребенка, общего количества присутствующих и отсутствующих для каждого дня.

Таблицу можно отредактировать при необходимости по своему усмотрению в любом текстовом редакторе.

В первом столбце указывается № п/п.
Дальше ФИ ребенка.
Дни месяца (31).
Посещенных дней за месяц.
Пропущенных дней за месяц.
Присутствующих каждый день.
Отсутствующих каждый день.

Таблица расчерчена для 24 воспитанников группы. В случае необходимости нужно добавить требуемое количество строк в любом текстовом редакторе, который умеет работать с таблицами.

Читайте также: