Сообщение в виде телекса

Обновлено: 08.07.2024

Телекс – это приглашение, которое МИД РФ отправляет непосредственно в Российское консульство в электронном виде. Каждому оформленному приглашению присваивается номер, который, впоследствии, и будет являться основанием для получения въездной визы в Россию.
Номер телекса и название приглашающей компании, её адрес и телефон мы передадим иностранцу. С этой информацией он обращается в консульство РФ на территории своего государства. Обращаем Ваше внимание на то, что даты пребывания, указанные в анкете, будут являться датами, на которые выдадут визу. А дата, от которой будет номер телекса, указывает лишь на момент, в который номер телекса окажется в консульстве. Телекс доставляется в консульство РФ во второй половине дня по местному времени (как правило, после 12:00).

Например, приглашение телексом - это визовое указание о выдаче визы с определенными параметрами строго определенному иностранному гражданину, направляемое из МИД РФ в российское консульства в стране обращения за визой.

Телексная связь - телекс.

Телекс, сеть международного телеграфирования. Объединяет множество национальных сетей, оборудованных автоматическими коммутационными станциями "Телекс" — декадно-шаговыми станциями с дисковым набором номера. Данная сеть используется учреждениями МИД РФ в том числе для отправки указаний и приглашений для иностранных граждан, на основании заявок подданых от имени компаний аккредитованных установленным образом в Консульском департаменте МИД. После отправки приглашения в консульство, сообщается уникальный номер соответствующий каждому конкретному приглашению. Для получения Российской визы в Консульстве РФ, необходимо сообщить Фамилию, Имя, дату Рождения. Оформление приглашения является удобным методом, т.к. не требуется тратить время на ожидание выхода приглашения (как в случае с оформлением приглашения на бланке)

Телеграмма- документ, передаваемый по телеграфной сети. Телеграмма содержит следующие реквизиты: служебный заголовок, указание категории, отметку о виде телеграммы, телеграфный адрес получателя, текст, подпись, а также (под чертой) адрес и наименование отправителя, регистрационный номер и дату регистрации.

Текст телеграммы печатают прописными буквами на одной стороне листа через два интервала; абзацный отступ допускается только в начале текста. Между словами делают пропуск в два пробела.

Пишут телеграмму особым телеграфным языком, по возможности без предлогов, союзов, знаков препинания. Если же знаки препинания необходимы для правильного понимания текста, то их обозначают буквенными сокращениями: точка - тчк, запятая - зпт, двоеточие - двтч, кавычки - квч, скобки - скб. Словами пишутся такие знаки: - (минус), + (плюс),! (восклицательный знак), № (номер), ? (вопросительный знак), % (проценты) и др. Даты обозначают арабскими цифрами и в строгой последовательности (число, месяц, год), так как пробелы между цифрами не ставят.

Телекс - обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых по абонентской телексной сети. Иначе говоря, телекс - это телеграмма, переданная по телетайпу (телепринту) - аппарату, применяемому для непосредственной телеграфной связи. Телексная связь является абонентской, поэтому в ней отсутствуют категории и виды (как в телеграммах).

Для передачи телекса необходимо знать код получателя, код страны и города, где находится телетайпный аппарат.

• наименование и адрес организации-отправителя;

Требования к оформлению телексов аналогичны требованиям к оформлению телеграмм. Текст телекса близок к телеграфному, так как оплата за передачу телекса исчисляется в зависимости от времени, затраченного на передачу информации. С другой стороны, язык телекса мало чем отличается от языка письма. В тексте телекса может присутствовать вступительное приветствие и заключительная формула вежливости, как правило, сохраняются знаки препинания.

Телексы печатаются латинским шрифтом. Для записи русских букв латинскими используется специальная перекодировочная таблица.

Факсограмма (телефакс, факс)- это получаемая на бумажномносителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи (при помощи факсимильной аппаратуры).

По скорости передачи информации факсимильная связь равнозначна телексной связи, но обладает очевидным преимуществом: позволяет отправлять и получать графическую информацию на бумажном носителе, что невозможно сделать, используя телеграф или телексную связь.

Факсограмма при соблюдении установленных процедур обладает юридической силой - в этом ее основное отличие от ксерокопии, нуждающейся в специальном заверении.

Документы, передаваемые по факсу, должны оформляться в соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующему виду документа, и должны быть напечатаны четким, контрастным шрифтом.

Не допускается волнистость или деформация материального носителя отправляемого документа. На лицевой стороне подлинника не должно быть морщин, пятен, изгибов и рельефов от надписей на оборотной стороне.

Телефонограмма - документ по оперативным вопросам, передаваемый по телефону и записываемый получателем. Телефонограммы применяются для срочного оповещения о заседаниях, совещаниях, деловых встречах, о каких-либо изменениях в запланированных действиях, мероприятиях и т. п.

Реквизиты телефонограммы:

• наименование организации — автора телефонограммы;

• наименование вида документа;

• дата и время передачи;

• адресат (наименование организации, куда передается телефонограмма);

Кроме того, в телефонограммах обязательно указывают:

• наименования должности, фамилии, имена и отчества должностных лиц, передавших и принявших телефонограмму;

• номера телефонов фирм, передавших и получивших телефонограмму.

Телефонограмма составляется и оформляется на специальном бланке или на чистом листе бумаги в одном экземпляре. Текст телефонограммы должен быть кратким (не более 50 слов), лаконичным, четким, без труднопроизносимых слов. В телефонограмме необходимо акцентировать внимание на факты, даты, время, место проведения мероприятия, на вопросы, подлежащие обсуждению и т. п.

Телефонограмма должна быть подписана руководителем предприятия или ответственным исполнителем.

При передаче телефонограммы необходимо придерживаться следующих правил:

• вначале следует указать название своей фирмы и телефон, вид документа;

• после передачи текста нужно записать должность, имя, отчество и фамилию лица, принявшего телефонограмму, номер телефона, дату и время передачи;

• при передаче текста указываются все знаки препинания.

При приеме телефонограммы необходимо:

• записать название фирмы — автора телефонограммы и номер ее телефона, текст телефонограммы, должности, имена, отчества и фамилии лиц, подписавших и передавших телефонограмму, дату и время приема;

• во избежание неточностей или ошибок принимающий должен повторить записанный текст телефонограммы передающему лицу.

Если телефонограмма передается нескольким организациям, к ней прилагается список адресатов и номера их телефонов.

• наименование и адрес организации-отправителя;

Реквизиты телефонограммы:

• наименование организации — автора телефонограммы;

• наименование вида документа;

• дата и время передачи;

• адресат (наименование организации, куда передается телефонограмма);

Кроме того, в телефонограммах обязательно указывают:

• наименования должности, фамилии, имена и отчества должностных лиц, передавших и принявших телефонограмму;

• номера телефонов фирм, передавших и получивших телефонограмму.

Телефонограмма должна быть подписана руководителем предприятия или ответственным исполнителем.

При передаче телефонограммы необходимо придерживаться следующих правил:

• вначале следует указать название своей фирмы и телефон, вид документа;

• при передаче текста указываются все знаки препинания.

При приеме телефонограммы необходимо:

Для оформления визы в Россию иностранному гражданину нужно предъявить в консульстве оригинал приглашения или назвать номер Телекса. Оригинал приглашения представляет собой бланк государственного образца, выдаваемый Федеральной Миграционной Службой России или МИД России, напечатанный на особой бумаге желто-коричневого цвета. Телекс же представляет собой указание о выдаче визы, которое передается по телексному каналу связи из МИД РФ в конкретное посольство или консульство РФ.

В статье рассматриваются следующие темы:

Особенности оригиналов приглашений

Для получения визы в посольстве или консульстве нужно предъявить оригинал приглашения. Для этого пригласившая сторона, находящаяся в России, сначала оформляет его, а затем пересылает экспресс почтой. Оригинал приглашения обрабатывается в консульстве дольше, чем Телекс.

Для того чтобы получить визу, необходимо предварительно сдать в консульство визовое ходатайство с номером приглашения. Поэтому при получении приглашения, приглашающая сторона сначала отправляет копию иностранному гражданину по электронной почте, чтобы он мог подать ходатайство, а затем уже отправляет и сам оригинал приглашения. При этом следует учитывать, что международные службы доставки доставляют документы за 1-5 рабочих дней.

Особенности Телексов

Телексное указание о выдаче визы направляется при одобрении ходатайства, которое было подано в МИД от уполномоченного органа территориальной или федеральной власти. Телексы на получение виз поступают в консульство в течение 2-13 рабочих дней. Такой длительный период обработки Телексов перед их пересылкой в консульство объясняется проверками по различным базам данных иностранца, которому планируется выдать визу.

Поступить в посольство или консульство Телекс может с 9 до 17 ч по московскому времени (поскольку он отправляется непосредственно из МИД РФ). Обычно документы на оформление виз в российских консульствах принимают до обеда, поэтому обращаться за визой лучше на следующий день после поступления Телекса в консульство (к тому времени его точно примут).

Телексная связь не обслуживает интересы негосударственных структур, поэтому в качестве приглашающей стороны при приглашении Телексом должны выступать территориальные или федеральные органы управления. Иностранцу, которого приглашают Телексом, сообщается только 6-значный номер (по телефону, по электронной почте или по факсу). Если все параметры запрашиваемой визы одинаковые, то номер может быть одним и тем же у нескольких человек.

После включения этих блоков проходит операция внутреннего тестирования и на экране появляется окно,приглашающее к дальнейшей работе.

Другим термином, применяемом по отношению к этому виду связи является узкополосное буквопечатание (УБПЧ) (Narrow band direct printing - NBDP). Такое название (узкополосное) происходит от малой ширины полосы занимаемых частот - почти в 10 раз меньше, чем в радиотелефонии.

Работа в радиотелексе для оператора основана на представлении всей информации в виде специальным образом оформленных меню или окон, выводимых на экран дисплея. Меню организованы но древовидному принципу.
Выбор следующего меню осуществляется засветкой требуемой команды с помощью клавиш горизонтального и вертикального перемещения и нажатием клавиши ENTER или непосредственно нажатием па клавишу с выделенной буквой. Возвратиться в предыдущее меню можно нажатием клавиши ESC.

Рис.20.1 .Радиотелексное окно редактирования

Перевод курсора из командной строки в поле текста и обратно осуществляется левой клавишей ALT. При редактировании текста клавиши и их комбинации имеют следующие значения:

Клавиши	Выполняемая функция
Стрелки вверх, вниз, влево, вправо	Перевод курсора на строку вверх, вниз или на одну позицию влево, вправо
Page Up, Page Down	Перемещение курсора на страницу назад, вперед
Ctrl+Page Up, Ctrl+Page Down	Перемещение курсора в начало, конец текста
Home, End	Перемещение курсора в начало или конец строки
Ctrl+Home, Ctrl+End	Перемещение курсора в начало, конец экрана
Delete	Удаление символа или выделенного текста
Insert	Переключение между режимами замены и вставки символов
Alt+FЗ	Удаление слова, на которое помещен курсор
Alt+F4	Удаление строки, в которой находится курсор
Shift+ стрелка	Выделение текста в требуемом направлении от курсора
Ctrl+Insert	Копирование выделенного текста в позицию курсора
Shift+Delete	Перемещение выделенного текста в позицию курсора
Alt+F7	Поиск заданной последовательности символов в тексте
Alt+F8	Замена одной последовательности символов на другую

В таблице знак + означает совместное нажатие клавиш.

Подготовку текста начните с вызова меню File в окне редактора. Для этого клавишей ALT курсор следует перевести в командную строку и открыть меню File нажатием клавиши ENTER.

FM: (Указывается название судна, его позывной, кмекспый номер)

ТО: (Указывается адрес получателя)

Сохранение файла (Save)

Считывание файла (Load file)

Считывание имеющегося на дискете файла осуществляется командой Load file в том же меню (ALT, F, L).

По этой команде будет развернуто окно Select file с перечнем всех хранящихся на дискете файлов. Следует выбрать команду Select, нужный файл и нажать клавишу ENTER.

В этом же окне можно просмотреть выбранный файл (View), выбрав группу файлов по какому-либо общему признаку (Mask). Эта команда может быть полезна при отборе (поиске) файлов, имеющих одинаковое расширение или последовательность символов в названии.
Команда Path может использоваться в случае установки вместо телексного терминала персонального компьютера для указания дисковода и директории, в которой находится файл.

Вывод текста на принтер (Print File, Print Text) По команде Print File осуществляется распечатка желаемого файла, а по команде Print Text - распечатка текста, находящегося в поле редактирования.

Просмотр содержимого принтера на тренажере осуществляется вызовом пиктограммы View в нравом нижнем углу экрана.

Присоединение файла (Merge file)

По команде Merge file происходит присоединение файла к уже имеющемуся в области редактирования тексту. Предварительно в область редактирования следует загрузить какой-либо текст, затем выбрать команду Merge file. Будет выведено окно с оглавлением имеющихся файлов. Далее - выбрать присоединяемый файл - и он будет добавлен к тексту в области редактирования.

Операции с файлами (Directory)

Вызов меню Directory и выполнение его команд позволяет организовать paботy с файлами, сохраненными на дискете:

View - просмотр содержимого файла. Изменения файла но этой команде невозможны,

Erase - удаление файла,

Print - печать файла,

Rename - переименование файла,

Сору - копирование файла,

Path - указание пути для нахождения файла при использовании персонального компьютера.

Pис..20.2. Передача на частоте бедствия в режиме FEC

После подтверждения частоты передачи радиотелексная установка начинает передавать в режиме EEC Collective и на экран дисплея последовательно выводятся надписи, например:

Call in progress 14:17

Collective FEC 14:18

перевод строки, (ENTER),

9-значный идентификатор судна (MMSI), позывной сигнал или другие опознаватели, координаты судна (указывается широта и долгота в градусах и минутах. Для широты отводится четыре цифры и буква N или S, для долготы - пять цифр и буква Е или W, например, 5549N 00630Е),

характер бедствия и вид запрашиваемой помощи,

любые другие сведения, которые могли бы облегчить оказание этой помощи.

DE 272100010 M/V ARCONA USFE TLX 71001

POSITION 5549N 00630E

NEED IMMEDIATE ASSISTANCE

- перевод строки (клавиша ENTER),

- 9-значный идентификатор судна (MMSI), позывной сигнал или другие опознаватели,

- Вызов ЦИВ набирается с категорией Safety,

- Вместо сигнала срочности PAN PAN используется сигнал безопасности SECURITE.

Связь с береговой станцией

Береговые станции, как правило, работают в автоматическом режиме. Для вызова береговой станции следует открыть меню Radiotelex (F3)/DircctCaIl.

В DircctCall доступны следующие режимы работы:

- CALL при связи с береговой станцией, передающей сигнал свободною канала,

- ARQ при связи с судовой станцией, которая не передает сигнал свободного каналa,

- SELFEC передача без активного подтверждения способом FEC для одной станции.

Далее выбрать команду CALL и внести запрашиваемые данные:

Selcall or station name - телексный номер или название станции;

Rx frequency: частота приема береговой станции;

Tx frequency: частота передачи береговой станции.

Если станция уже введена в регистр станций, то рекомендуется воспользоваться списком станций (ALT+F1 to show list), т.е. нажать одновременно две клавиши ALT и F1 для вызова списка станций (см. рис.20.3). В списке станций выбрать желаемую станцию и подтвердить предложенные частоты нажатием клавиши ENTER. Тогда телексный модем RM2151 будет принимать частоту береговой станции, ожидая сигнала свободного канала.

Pис.20.3. Вызов береговой станции

Частоты можно явно не задавать. В этом случае модем будет сканировать четыре MUF частоты и частоты, отмеченные значком + в таблице частот береговой станции, ожидая сигнала свободного канала на одной из этих частот.
В тренажере при выборе береговой станции сразу же подставляется пара частот, отмеченная знаком + или программой MUF и стоящая в списке частот станции первой. Перемена вариантов YES/NO делается клавишей пробел. Для подтверждения выбора нажать ENTER.

Далее на экран будет выведена надпись:

Waiting for free channel.

После получения свободной частоты модем начнет обмен автоответами с береговой станцией.

0832 AUTOTX DK - автоответ береговой станции;

07700 SAILOR X - автоответ судовой станции.

Затем береговая станция передает приглашение к вводу команды:

После этого следует задать одну из команд, поддерживаемых береговой станцией.

Основные команды и их значение приведены ниже.

Оператор должен правильно ввести с клавиатуры команду и закончить ее знаком +. После этого береговая станция начинает анализировать команду и выполняет ее. В случае ошибки следует поставить знак + и повторить ввод команды с самого начала.

Передача телекса в режиме прямой связи

Сначала оператор должен вызвать береговую станцию как это описано в пункте 20.4.

После этого следует правильно ввести команду, телексный код страны и помер абонента, закончив плюсом.

где:DIRTLX - запрос прямого соединения с абонентом береговой телексной сети;

О - автоматическое соединение;

55 - телексный код страны (Дания);

69789 - телексный номер абонента.

Эта команда вводится сразу же после GA+ без каких-либо пробелов или других разделителей и заканчивается знаком +.

В командной строке DirectCall содержится меню Commands с такими командами оператора:

Who-are-you - запрос ответа;

This-is -посылка автоответа;

Send time - посылка даты и времени;

Send bell - подача звукового сигнала на приемной стороне;

Save to printer - вывод на принтер всего обмена по радиотелексу;

Save to file. - сохранение в файле на дискете всего обмена по радиотелексу.

Перед разрывом соединения следует обменяться автоответами,выполнив команды Who-are-you,This-is и при получении абонента правильного автоответа набрать комбинацию kkkk,которая служит для разъединения с абонентом и выдачи квитанции; на дисплее терминала появится следующая информация:

- продолжительность оплачиваемой связи с абонентом,

- команда GA+, приглашающая к следующему заказу.

Для разрыва связи с береговой станцией набрать команду BRK+.

В правой верхней части экрана окна DirectCall расположены индикаторы, отображающие состояние телексного модема:

LOCK - модем захватил сигнал передающей станции, что может быть при:

- установлении связи в режиме ARQ,

- приеме сигнала FEC,

- приеме сигнала свободного канала береговой станции.

CONNECT - модем соединился с другой станцией

SEND - модем передает данные. Мигающий индикатор свидетельствует об опорожнении буфера передачи данных,

REPEAT - обнаружена ошибка в передаваемых или принимаемых данных.

Получение медицинской консультации

Все береговые станции имеют выход на медицинское учреждение через стандартную команду MED+.

- код расчетной организации (AAIC),

- следующий порт захода и ЕТА,

- объективные данные по больному - возраст, температура, пульс, симптомы и др.,

- предпринятые для оказания помощи меры,

- служебную комбинацию NNNN.

Если более связь с госпиталем не нужна, то оператор должен обменяться автоответами и разорвать соединение комбинацией kkkk. После этого радиотелексная установка перейдет опять на контакт с береговой станцией - GA+.

Связь в режиме накопления с последующей передачей

Способы связи в радиотелексе

В радиотелексе имеется два способа связи:

- прямое соединение с абонентом и обмен в реальном времени,

Для прямого соединения с абонентом используется команда DIRTLX.

Для передач таким способом используют команды:

Последние две команды могут использоваться, если абонент не имеет современных средств связи. Традиционная же почта работает в любом месте.

Для передачи телекса по этой команде следует установить соединение береговой станцией, получив от нее приглашение GA+, а затем набрать команду ТЕХ с указанием полного номера,

где:0 - автоматический режим;

55 - телексный код страны (Дания);

69789 - телексный номер абонента.

Береговая станция должна послать квитанцию об оплачиваемом времени.

Заполнение адресной книги

Полный номер абонента включает в себя:

- 0 - автоматическое соединение;

- телексный (телефонный) код страны, где находится абонент;

- номер абонента внутри страны (включая код города, для факсимильного абонента).

Новая запись осуществляется командой Insert в окне Addressbook.

Рис.20.4. Пример заполнения адресной книги

Путем поочередного выбора команд во все поля окна Mail следует подставить нужные значения.

Рис.20.5. Пример заполнения окна Mail

Destination - вызывается список адресов из адресной книги. При засветке курсором и выборе нужного адреса клавишей ENTER адрес будет скопирован в поле Destination, file - передаваемый файл; может быть также передан текст из окна редактора,

Coastslation - на экран выводится список береговых станций, в котором надо выбрать нужную станцию,

Time - задается время передачи судовой станцией на берег,

Команды RTL, TGM

Для отправки радиотелексного письма необходимо заранее подготовить соответствующий файл в редакторе.

Этот файл должен содержать:

- телексный номер судна;

- опознавательный код расчетной организации (AAIC);

- фамилию и почтовый адрес получателя;

- слова RADIOMARITIME TELEX LETTER.

Формат радиотелексного письма, который требует береговая станция можно уточнить в Списке береговых станций. Следует также убедиться, что команда RTL(TGM) поддерживается данной береговой станцией.

Передача телекса в направлении судно-судно (ARQ)

Телексному обмену судно-судно должен предшествовать ЦИВ с указанием класса излучения F1B/J2B ARQ и рабочей частоты из списка телексных симплексных час го г для коммерческой связи. Рабочую частоту следует назначать в том же частотном диапазоне, в котором расположена вызывная частота или в ближайшем к нему.
В этом случае условия распространения радиоволн коротковолнового диапазона примерно одинаковы для вызова и рабочего обмена. Судно, подтвердившее вызов, примет и сигнал на рабочей частоте.

Далее следует открыть меню Radiotelex (F3)/DirectCall/CALL/ARQ и внести запрашиваемые данные:

Selcall or station name - телексный номер судовой станции;

Rx frequency: частоту приема,

Тх frequency: частоту передачи.

Рис.20.6. Связь в режиме ARQ

Передача всем станциям

Способ EEC используют, как правило, для передачи всем станциям с приоритетом бедствия, срочности или безопасности. Предварительно надо сделать соответствующий ЦИВ с указанием класса излучения F1B/J2B FEC и соответствующей телексной рабочей частоты из таблицы частот бедствия и безопасности.

Для передачи в режиме EEC нужно открыть меню RADIOTELEX/DirectCall/Call и выбрать команду EEC (Collective) (см. рис. 20.7). В открывшемся окне задать частоту передачи и подтвердить ее нажатием клавиши ENTER.

После подсветки индикатора SEND начать передачу из файла или непосредственно с клавиатуры.

Для прекращения передачи - выполнить команду End.

Pиc.20.7. Передача способом FEC

Передача одной станции

Режим FEC имеет разновидность FEC selective для передачи без подтверждения по обратному каналу. Этот режим может использоваться, например, для передачи судовой станции, находящейся в порту. В порту нельзя использовать способ ARQ даже только на прием, т. к. принимающая станция автоматически подтверждает каждый принятый блок символов.

Для передачи в режиме FEC selective нужно открыть меню RADIOTELEX/ DirectCall/ Call и выбрать команду FEC selective. В открывшемся окне задать телексный номер станции, частоту передачи и подтвердить ее нажатием клавиши ENTER.

После подсветки индикатора SEND начать передачу из файла или непосредственно с клавиатуры.

1) Контроллер RM2151 установить в телексный режим,

2) Включить сканирование программы частот безопасности HF MSI.

Перевод контроллера RM2151 в телексный режим делается как это описано в пункте 20.10.

Для включения программы сканирования на частотах безопасности - открыть таблицу частот вахты RADIOTELEX/Watchkeeping/Watchkeeping Table и в эту таблицу внести программу HF MSI.

Для прекращения передачи - выполнить команду End.

Pиc.20.12.Программная установка вывода информации на принтер

Список станций

В список станций можно включить часто используемые станции с указанием их параметров и частот. Редактирование списка станций рекомендуется выполнять только квалифицированным оператором.

В список станции могут быть занесены как береговые, так и судовые станции. Список станций открывается выбором меню RADIOTELEX/Stations. На экран будет выведен список уже введенных станций.

Можно выполнять следующие команды:

Edit - редактирование (изменение) частот и параметров станций,

Insert - внесение в список новых станций,

Delete - удаление станций из списка.

В режиме редактирования могут быть изменены параметры станции (название, координаты, телексный номер и др.), телексные частоты и частоты ЦИВ, на которых работает станция.

При выборе таблицы телексных частот станции (ARQ frequencies) частоты приема и передачи могуч быть отмечены плюсом или минусом. Если частоты отмечены знаком +, то они будут всегда включачься в программу сканирования, если знаком - , то они будут всегда включаться в программу сканирования.
Не отмеченные частоты будут включаться в программу сканирования только в случае выбора их MUF-программой. Новые частоты вводятся выбором команды Insert, а удаляются командой Delete.

Читайте также: