Сообщение в пфр и фсс о регистрации индивидуального предпринимателя отправляет

Обновлено: 08.07.2024

После регистрации собственного права на предпринимательскую деятельность, ИП должен подавать документы и во внебюджетные фонды — пенсионный и социального страхования.

К сожалению, на сайтах государственных ведомств вы не найдёте достаточно подробной инструкции по тому, какие действия нужно предпринять. Только в общих чертах и с бланками заявлений. А меж тем у этих процедур есть свои тонкости, с которыми лучше заранее ознакомиться, чтобы в дальнейшем не терять времени и нервов.

На сегодняшний день, после того, как предприниматель официально получает юридический статус ИП в налоговом ведомстве, в случае, если он становится работодателем и нанимает по трудовому договору работников, самолично подавать заявления в ПФР не нужно. Дело в том, что федеральная налоговая служба направляет ваши данные в пенсионный фонд сама, а там уже вас ставят на учёт без вашего вмешательства и участия и присваивают собственный учётный номер. Всё это тянется около трёх рабочих дней.

К слову, похожие действия совершаются, когда нужно зарегистрировать в пенсионном фонде председателей фермерских хозяйств и частных детективов.

Но от нюансов не скрыться. Дело в том, что не всегда почтовая рассылка оповещений совершается правильно и вовремя. Поэтому уведомление о том, что вы поставлены в качестве индивидуального предпринимателя на учёт в пенсионный фонд, вам могут и не прислать. Не оставляйте это так, узнайте лично.

Всё что потребуется — прийти в отделение ПФР. Или же позвонить работнику ПФР по телефону. Найти его несложно, зайдя на электронный ресурс фонда в интернете, и указав ваш город. Звонить или приходит нужно обязательно, иначе вы не будете знать своих регистрационных данных. А они вам понадобятся!

Важно! Когда предприниматель без работников совершает регистрацию в ПФР, на него накладывается обязательство выплачивать платежи каждый месяц в фиксированном размере даже в том случае, если по факту коммерческая деятельность не ведётся! Оплачивать обязательные взносы можно как отдельно, так и сразу за целый год. Обязательно сохраняйте у себя квитанции об оплате этих взносов. Их нужно будет сдавать в виде отчёта в ПФР в конце отчётного периода (набор документов должен содержать квитанции с десятого января по 1 марта).

В этом случае, предприниматель получает статус работодателя. И если вы заключаете трудовой договор с людьми, требуется лично прийти и забрать эту регистрацию в пенсионном фонде. Что для этого нужно:

После того, как трудовой договор с человеком будет подписан, в течение не более одного месяца нужно подать заявление вместе с другими бумагами:

Само заявление
Свидетельство о регистрации, выданное налоговой (о том, что вы имеете статус индивидуального предпринимателя).
Паспорт гражданина РФ и копии обоих стандартных разворотов.
ИНН
Трудовые договора на ваших работников. Либо иные договора, подтверждающие заключение отношений с людьми, переходящими в ваш штат.

С этого момента на вас накладываются обязательства — платить в пенсионный фонд страховку за каждого человека, работающего по такому договору у вас в фирме.

Также помните, что в ПФР есть электронная очередь, созданная для удобства граждан. Если вы запишитесь на официальном сайте, в живой очереди вам не придётся стоять очень долго.

С момента подачи заявления пройдёт не более трёх дней, после чего вы получаете уведомление о регистрации, которое будет свидетельствовать о том, что вы уже являетесь страхователем. Тут придётся ещё раз навестить специалиста ПФР, чтобы это уведомление забрать.

Не каждому будет по душе платить за работников во внебюджетные фонды, однако это условие обязательное и его нарушение влечёт за собой наложение штрафа. Даже если вы просто не вовремя подадите документы. Тогда будет наложена штрафная санкция в размере 5 тысяч руб. А если просрочка дотянется до срока в 3 месяца, то штраф удвоится.

Это обязательная процедура в том случае, если:

вы заключаете отношения с работниками по трудовому договору
вы заключаете гражданско-правовой договор

Чтобы встать на учёт в ФСС нужно собрать пакет документов:

Заявление (берётся на электронном ресурсе ФСС).
Паспорт и копии разворотов
ИНН
Свидетельство о регистрации ИП из налоговой. Также не забудьте сделать одну копию. Она тоже потребуется.
Копии трудовых книжек на каждого вашего сотрудника
Копии гражданско-правовых договоров

Что делать дальше:

Вы собирайте эти документы и относите к специалисту ФСС. Далее, также, как и в случае ПФР, нужно будет прийти за готовым уведомлением о том, что вас зарегистрировали. Делать это можно будет через пять дней после подачи документов.

Чтобы не пропустить необходимые сроки регистрации, постарайтесь подать заявление в течение десяти дней после того, как будет подписан договор с работником.

Опять же, если вы пропустите этот срок, вас накажут штрафом в пять тысяч рублей.

Процедуры регистрации во внебюджетных фондах не страшны. Но всегда нужно помнить о соблюдении временных ограничений на подачу документов. Будьте внимательны. Тогда можно будет избежать штрафных санкций. Это сбережёт деньги, и вы спокойно сможете строить свою бизнес-империю.

Предприниматели должны платить пенсионные взносы за себя и за своих сотрудников. Перечислять их необходимо в налоговую, а не в Пенсионный фонд России (ПФР). Инспекция сама перенаправляет платежи по назначению. С 2017 года предприниматели не обязаны уведомлять Пенсионный фонд о регистрации и найме сотрудников: эти сведения налоговая подает автоматически.

1. Нужно ли в 2022 году ИП вставать на учет в ПФР

С 1 января 2017 года порядок регистрации ИП в ПФР был изменен: подавать отдельное заявление или информировать фонд теперь не нужно. Налоговая автоматически отправит сведения о предпринимателе в Пенсионный фонд и в течение 3-х дней вас поставят на учет. О постановке вас известят уведомлением из ПФР. Если ранее вы не получали СНИЛС, ПФР оформит его без заявления.

Не теряйте уведомление от ПФР: в 2022 году оно потребуется вам при оплате взносов. В письме будет указан регистрационный номер, который нужен для перечисления платежей. В большинстве случаев данный номер дублируют в письме на электронную почту.

Если вы не получили уведомление от ПФР, необходимо обратиться в Пенсионный фонд по прописке с паспортом, копией ИНН и регистрационными документами о постановке на учет в качестве ИП.

При приеме сотрудников порядок действий аналогичный: ФНС сама отправит данные в Пенсионный фонд, а вам останется только своевременно платить взносы.

2. Куда платить взносы и как отчитываться по ним

Платить взносы и подавать отчетность индивидуальные предприниматели должны в налоговую, а не в ПФР. Перечисляйте взносы за себя и своих сотрудников по регистрационному номеру из уведомления ПФР о постановке на учет.

Отчитываться необходимо:

В ФНС: ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным взносам на пенсионное, медицинское страхование и страхование от временной потери трудособности. Форма для отчетности — РСВ.
В ПФР: ежемесячный отчет о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и ежегодный отчет о стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ.

Пенсионные взносы оплачиваются фиксированной суммой, на каждый год устанавливается новое значение. Оплатить можно с расчетного счета ИП, с личной карты или наличными через банк.

Любой вариант - бесплатен! Росбанк поможет подготовить документы для регистрации ИП и подать их онлайн, а затем откроет расчётный счёт. Если вы - гражданин РФ, переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности.
Если не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис сформирует полный пакет документов для подачи в ФНС, учитывая новые требованиям закона.

Вставать на учет в ФСС в 2022 году необходимо только в том случае, если вы принимаете сотрудников. Для самого ИП регистрация в ФСС добровольная: это можно сделать, если вы хотите получать оплату больничных листов и декретного отпуска, и готовы при этом оплачивать взносы.

Фонд социального страхования ставит на учет в течение 3-х дней после подачи заявления. После регистрации вы можете выбрать для себя удобный график оплаты взносов: каждый месяц, квартал, год.

Приняв первого сотрудника, вы обязаны зарегистрироваться в ФСС в течение 30 дней с момента подписания договора о найме. За нарушение срока регистрации предусмотрен штраф.

Отдельная регистрация в ФОМС не требуется: взносы в этот фонд также будет контролировать и перечислять ваша налоговая.

Индивидуальный предприниматель в 2022 году обязан уплачивать пенсионные взносы как за себя, так и за своих работников. Для этого не нужно регистрироваться в Пенсионном фонде — все необходимые данные за вас передаст налоговая, которая регистрирует ИП.

С 2017 года отменен заявительный порядок регистрации предпринимателей в Пенсионном фонде РФ (ПФР). Это значит, что для постановки на учет в качестве плательщика пенсионных взносов не нужно подавать заявление в фонд. Все необходимые данные в ПФР направляет инспекция, которая ставит вас на налоговый учет. Это происходит автоматически, по межведомственным каналам, никаких дополнительных действий от вас не требуется. Сами взносы и отчеты по ним в дальнейшем также будет принимать налоговая.

Учтите, что не во всех фондах вас поставят на учет автоматически.

1. Нужно ли ИП регистрироваться в ПФР

С 2017 года регистрация индивидуальных предпринимателей в ПФР проходит в следующем порядке:

В уведомлении о постановке на учет указывается регистрационный номер, по которому вы в дальнейшем будете уплачивать взносы. Обычно уведомление отправляют заказным письмом предпринимателю или присылают в инспекцию, а номер дополнительно дублируют на электронную почту. Если вы не получили уведомление ни одним из этих способов, обратитесь в ПФР по месту прописки, возьмите с собой паспорт, копию ИНН и документы о регистрации ИП (выписка из ЕГРИП, ОГРН).

Аналогичный порядок действует при приеме работников: инспекция отправляет в Пенсионный фонд информацию о том, что у вас появился наемный персонал.

Сервис подготовит за вас все документы, а сотрудник банка подскажет, как подать их онлайн. Для ИП будет открыт расчетный счет в Тинькофф на выгодных условиях.
Если не подходит регистрация онлайн, то наш сервис подготовит документы для регистрации ИП. Достаточно внести свои данные, а затем скачать и распечатать документы. Любой вариант - бесплатен!

2. Куда ИП направлять отчеты и платежи

ИП подает отчеты и уплачивает пенсионные взносы за себя и своих работников в налоговую. Инспекция также принимает ежеквартальные отчеты по всем страховым взносам: пенсионным, на обязательное медицинское страхование и страхование от временной нетрудоспособности (Форма РСВ).

Пенсионные взносы уплачиваются вне зависимости от того, ведет ли ИП деятельность и получает ли доход. Они начисляются в фиксированном размере, который устанавливается на каждый год. В 2022 году пенсионные взносы составляют 32 448 руб. за весь год, можно платить их поквартально. Заплатить взносы можно с банковского счета ИП, со своего личного или наличными по квитанции в банке.

В ПФР нужно отправлять только ежемесячный отчет о застрахованных лицах (Форма СЗВ-М) и ежегодные сведения о стаже работников (Форма СЗВ-СТАЖ).

Помимо ПФР, предприниматель уплачивает взносы еще в два фонда: Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) и Фонд социального страхования (ФСС).

Регистрироваться в ФОМС не нужно: налоговая автоматически отправляет туда необходимые данные и администрирует платежи.

В ФСС предприниматель обязан регистрироваться, только если нанимает персонал. С момента заключения договора с первым работником у вас есть 30 дней для того, чтобы встать на учет. В противном случае штраф составит от 5 000 до 10 000 руб. ИП также может зарегистрироватся в ФСС добровольно, если хочет уплачивать взносы за себя и получать потом от фонда оплату больничных и декретных отпусков.

ИП в обязательном порядке должен пройти регистрацию в ПФР, но он может не делать этого лично, поскольку все необходимые сведения пенсионный фонд получит от налоговой службы. Однако предпринимателю нужно собрать соответствующий пакет документов.

Как осуществляется постановка на учёт

Как только в пенсионный фонд поступает информация о регистрации нового предпринимателя, сотрудники ПФР выполняют его постановку на учёт. Процедура занимает 3 дня.

Зарегистрироваться в пенсионном фонде можно при наличии одного из двух оснований:

ИП становится страхователем и выплачивает взносы только за себя;

ИП регистрируется в качестве работодателя, который уже заключил трудовые договоры с нанятыми сотрудниками. В этом случае платить нужно и за подчинённых.

При любом из этих вариантов пенсионный фонд получает данные о регистрации от налоговой службы.

Если у ИП есть штат работников, то ему нужно предоставить в ФНС следующие документы:

ИНН (свой и нанятых специалистов);

копии паспортов работников и трудовых договоров, заключённых с ними;

копию свидетельства о наличии обязательного страхования;

Когда ИП будет поставлен на учёт, ПФР отправит уведомление о том, что регистрация в фонде прошла успешно. Если до этого предприниматель не получал СНИЛС, работники фонда его оформят.

Уведомление из ПФР приходит через почту заказным письмом, также оно дублируется на email. В письме должен быть прописан регистрационный номер, который понадобится для оплаты страховых взносов.

Если уведомление не пришло, необходимо обратиться в отделение ПФР по адресу проживания. С собой нужно взять ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРИП и паспорт гражданина РФ.

Как подавать отчётность

Начиная с 2017 года предпринимателям не нужно лично отправлять данные о себе и нанятых сотрудниках в ПФР. Этот вопрос взяла на себя налоговая служба. Всё, что требуется от ИП, — своевременно подавать нужную отчётность в ФНС по месту регистрации и уплачивать необходимые налоги.

Поскольку налоговая служба передаёт информацию и в другие фонды, предпринимателю нужно предоставлять ФНС квартальные отчёты о выплатах по всем видам страхования:

от временной потери трудоспособности по форме РСВ.

Уплачивать взносы в пенсионный фонд нужно независимо от результатов деятельности ИП. Платежи должны поступать, даже если совсем нет дохода и деятельность приостановлена.

Размер взносов фиксированный, но он может изменяться в начале отчётного года. В 2021 году предпринимателю нужно перечислять в ПФР 32 448 рублей. Это сумма за весь год, и её можно разделить на 4 части: платить каждый квартал по 8112 руб.

Если доход ИП за 12 месяцев превышает 300 000 рублей, то необходимо платить дополнительный взнос. Он равен 1% от суммы прибыли, полученной в течение года. При этом размер допвзноса не может превышать 259 584 руб.

Годовые платежи должны проводиться до 31 декабря. Дополнительные взносы нужно платить до 1 июля года, следующего за отчётным периодом.

Для перевода денег можно использовать один из 3 способов:

наличные через кассу в банке;

Для ПФР нужно готовить ежегодные доклады о стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ и ежемесячный отчёт о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

У пенсионного фонда есть официальный сайт. На нём можно открыть личную учётную запись, чтобы контролировать через неё все операции.

Читайте также: