Сообщение работодателю о беременности по закону

Обновлено: 30.06.2024

Гарантии беременной женщине по Трудовому кодексу РФ — особые условия работы, которые создают для работницы, ожидающей ребенка. За их нарушение работодателям грозит административная ответственность, поэтому лучше заранее разобраться, какие льготы предусмотрены законодательством для будущих матерей.

Нужно ли подтверждать беременность и в какие сроки

Прежде чем рассказывать, какие гарантии предоставляются работающим беременным женщинам, уточним: ни в одном законе не указан срок уведомления начальства о беременности. Судебная практика показывает, что даже если работодатель не знал о том, что сотрудница планирует стать матерью, это не освобождает его от ответственности за нарушение норм ТК РФ (п. 25 Постановления Пленума ВC РФ от 28.01.2014 № 1).

Поскольку не только работодатели, но сами работники заинтересованы в предоставлении льгот, рекомендуем разъяснять женской части коллектива, как и когда подтверждается беременность.

Самый первый документ, свидетельствующий об интересном положении женщины, — справка о постановке на учет, которую выдают в любой женской консультации. Если встать на учет на сроке до 12 недель, будущей матери выплатят единовременное пособие (с 01.02.2019 — 655 рублей 49 копеек) вместе с пособием по беременности и родам. Но сам документ или его копию допустимо предъявить и раньше, если по медицинским показаниям или иным основаниям работница уже получила право на определенные льготы. Справка о постановке на учет поможет работодателю предоставить все гарантии беременным женщинам по ТК РФ, и сами работницы внакладе не останутся.

Какие льготы и гарантии оговорены в законе

Напомним, что трудовые гарантии беременным женщинам предусмотрены в локальных нормативных актах работодателя, коллективных договорах, отраслевых соглашениях. Но минимум, которого обязаны придерживаться все организации и ИП с наемными работниками, прописан в Трудовом кодексе РФ. Ориентироваться будем на его нормы.

Гарантии при трудоустройстве

В ст. 64 ТК РФ прямо заявлено, что при отборе кандидатов и приеме на работу запрещено отказывать в заключении трудового договора по мотивам, связанным с беременностью. Чтобы описанные гарантии беременным в ТК РФ соблюдались, необоснованный отказ допустимо обжаловать в суде.

Следующая льгота, на которую вправе рассчитывать будущие матери, — прием на работу без испытания (ст. 70 ТК РФ). Если испытательный срок назначен, то уволить в случае провала нельзя (п. 9 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

На что вправе рассчитывать работающие будущие матери

Определенные запреты и гарантии для беременных по Трудовому кодексу имеются и в ситуациях, когда женщина готовится стать матерью после некоторого периода работы в компании. По действующим нормам, она имеет право:

Наименование гарантии

Ссылка на норму

Неполное рабочее время

Легкий труд (по медицинским показаниям) с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы

Сохранение среднего заработка в период прохождения медицинского обследования

Запрещено отправлять в служебные командировки

Нельзя привлечь к работе в ночную смену

Нельзя привлечь к сверхурочной работе

Запрещается привлекать к работе вахтовым методом

Может не работать в выходные и праздничные дни

Имеет право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время до и после отпуска по беременности и родам, даже если непрерывный стаж в конкретной компании меньше 6 месяцев

Ст. 122 и 260 ТК РФ

Запрещено отзывать из отпуска

Может получить отпуск по беременности и родам (с 27-30 недели беременности при наличии оформленного врачом больничного листа) с выплатой пособия в размере 100% заработка

Права беременных при увольнении

Больше всего проблем у работодателей возникает при увольнении будущих матерей, потому что они либо не знают, какие есть гарантии и компенсации беременным женщинам в ТК РФ в этом случае, либо игнорируют их. Здесь надо запомнить два правила (ст. 261 ТК РФ):

Если с работником заключен срочный трудовой договор, в случае беременности его надо продлить до окончания отпуска по беременности и родам. Если договор прекращается в связи с выходом основного работника, беременной надо предложить перевод на другую должность. Если она отказывается от перевода или у работодателя нет другой подходящей работы (в том числе низкоквалифицированной или низкооплачиваемой), контракт разрывают.
Работника нельзя уволить по инициативе работодателя, в том числе за нарушение трудовой дисциплины (за это разрешено привлекать к дисциплинарной ответственности). Если человек хочет уйти добровольно (по собственному желанию или соглашению сторон), оснований его удерживать нет, с ним расторгают трудовой договор по общим правилам. Если компания ликвидируется (закрывается), для увольнения здесь тоже нет препятствий.

Напомним, что в случае нарушения своих прав беременная работница может обратиться в трудовую инспекцию либо в суд. Как показывает практика, чаще всего судьи становятся на сторону женщин.

Открыт набор на уникальный курс повышения квалификации по управленческому учету, в котором своим опытом делятся не один, а три преподавателя-практика.

Будущая мама узнает о своем положении раньше всех. Оповестить родных она может сразу же, а вот когда сообщать о беременности работодателю, лучше посоветоваться с наблюдающим врачом. Это нужно для того, чтобы раньше времени не озадачивать работодателя проблемой подбора замены , потому что на ранних сроках нельзя быть полностью уверенной в нормальном развитии плода и благополучном завершении беременности.

Оптимальный срок для оповещения работодателя о предстоящем уходе в декрет

Закон регулирует отношения работодателя с беременной начиная с момента, когда срок беременности достигает 27-30 недель. В зависимости от особенностей протекания беременности, в этот срок работница может уйти в отпуск по БиР.

На этом этапе каждая из сторон знает, что ей делать и придерживается установленных Трудовым кодексом правил. Неисполнение положенного порядка действий со стороны декретницы приведет к потере ею крупной суммы. Неисполнение работодателем положений закона, защищающих права беременной, грозит санкциями.

Но вот о том, когда сообщать работодателю о беременности по закону, ни в одной статье кодекса нет разъяснений. В этот период времени, пока женщина не приблизилась к этапу ухода в декрет, она вольна действовать по своему усмотрению. И по общепринятым нормам производственной этики, будущей маме, конечно, нужно сообщить о предстоящем уходе в декрет своему непосредственному руководителю. Особенно это важно сделать, если работодатель должен подобрать замену выбывающей на длительный срок сотруднице.

Чтобы не доставлять руководителю преждевременных проблем, не стоит сообщать о беременности ранее, чем через 12 недель от дня зачатия. Наступление срока поможет определить врач женской консультации. Она же обязательно даст прогноз на предстоящие роды. Если женщина доходила до этого срока, есть большая вероятность и дальнейшего успешного вынашивания и родов.

Если проведенные обследования предполагают вынашивание и роды без осложнений, известно также, один ребенок должен появиться или беременность многоплодная, будущая мама может эту информацию донести до работодателя. Ему она будет полезна по той причине, что уже можно определить дату ухода в отпуск по беременности и родам. Если беременность одноплодная, можно предварительно сделать расчет пособий, даты выхода из отпуска по БиР и ухода в отпуск по уходу, и др. Поскольку ТК РФ определена продолжительность стандартного отпуска по БиР не более 140 дней.

Также, сообщая о предстоящем уходе в декрет, будущая мама может обсудить ряд вопросов. Это возможность работы до самого дня родов, если ей невыгодно уходить в декрет, взятие ежегодного трудового отпуска перед декретом или после, возможность перевода на другую работу, в другой цех и иные нюансы.

Предупредить о своем интересном положении нужно, чтобы работодатель не привлекал беременную к ночной и сверхурочной работе, а также в праздничные и выходные дни. Женщина вправе отказаться от командировок.

Как видим, всевозможных организационных моментов в связи с беременностью может возникнуть немало и, значит, нет смысла слишком рано приступать к их обсуждению. Ведь может случиться и так, что беременность прервется на раннем сроке.

Стоит отметить: оптимальный срок, когда нужно сообщить работодателю о беременности, составляет 12 недель.

Справка также явится аргументом в пользу перевода женщины на рабочее место с более легкими условиями труда, если будущая мама нуждается и попросит об этом. Документом она подтвердит законность своей просьбы.

Несмотря на то, что закон запрещает расторгать трудовой договор с беременной, иногда работодатели негативно воспринимают такую новость и даже могут заставить или попросить женщину написать заявление на увольнение. Поддаваться на такие просьбы ни в коем случае нельзя.

Лучше принести и зарегистрировать у кадровика справку о постановке на учет по БиР. Официальное уведомление не позволит руководителю уволить беременную и в случае судебных разбирательств заявить, что он не знал о беременности.

Почему беременную не имеют права уволить

Беременная женщина, устроенная по срочному трудовому договору, срок действия которого истек, также не может быть уволена. Работодатель обязан продлить договор с ней на основании предоставленного женщиной документа, подтверждающего состояние беременности, и ее собственноручного заявления с просьбой продлить договор. Расторгнуть договор он может только после того, как произойдет рождение ребенка и женщина приступит в работе, не уходя в отпуск по уходу.

Законным также является увольнение женщины в декретном отпуске по собственному желанию. Однако, следует заметить, что это должно быть только ее решение (например, по состоянию здоровья или любой другой причине), но не как следствие давления на нее работодателя.

И еще в одном случае можно уволить беременную женщину – если она была принята на работу с целью временно заместить ушедшего сотрудника. В этом случае работодатель обязан предложить ей другие свободные вакансии и уволить лишь в том случае, если женщине ничего не подошло.

Будущим мамам, которые не знают, когда и как сказать работодателю о беременности, надо помнить, что ни по каким другим основаниям и причинам, кроме вышеназванных, беременную работницу уволить нельзя. В случае нарушения трудового законодательства работодателя ждут штрафные санкции (ст. 145 УК РФ ).

Обязана ли беременная сообщать работодателю о беременности? Закон регулирует трудовые отношения между будущей мамой и начальством в большей степени с 27-30 недель, то есть со срока выхода в декрет. В Трудовом кодексе не указано, должна ли женщина сообщать о своем положении, и на каком сроке это нужно делать. Это значит, что решение остается за будущей мамой. Особое положение сотрудницы требует решения большого количества вопросов, поэтому сказать о беременности стоит раньше выхода в декрет. Но до 12 недель делать это стоит только при необходимости.

Юридические нюансы: о чем нужно знать

Любая будущая мама вступает в новый этап отношений с работодателем. Трудовое законодательство на стороне беременной, нужно только знать, как на него правильно опереться. Сегодня предвзятое отношение к беременным при трудоустройстве или уже на работе является одной из форм дискриминации. К сожалению, распространены такие явления достаточно широко, ведь работодателю невыгодно держать сотрудницу, которая по тем или иным причинам не может выполнять свои обязанности в полной мере. Поэтому у многих женщин появляется страх перед тем, как радостное известие о скором пополнении в семье отразится на карьере.

Права беременных регулируются Трудовым кодексом. Сотрудница, ожидающая ребенка, не может быть привлечена к сверхурочным или ночным работам, командировкам и работе в праздничные и в выходные дни. Женщина имеет законное право на сокращение времени работы, перевод на легкий труд при беременности, работу в удобном помещении (проветриваемом и светлом, без большого количества техники и так далее). Рабочие обязанности сотрудницы никак не меняются, но она вправе требовать лояльное отношение к своему новому положению.

Сохранение места и вопрос увольнения

Работодатель обязан сохранить за сотрудницей место и заработную плату, но может предложить вакансии, которые больше соответствуют состоянию здоровья женщины. Уволить беременную могут только в одном случае — при ликвидации предприятия. Но даже при этом руководитель обязан трудоустроить сотрудниц, находящихся в положении. При работе по срочному договору женщина должна подать заявление на продление на основании беременности. Сотрудницу не могут уволить за строгие дисциплинарные нарушения и невыполнение своих обязанностей. Самое большее из возможных наказаний — лишение премиальных.

Отпуск и денежные выплаты

Ежегодный отпуск должен оплачиваться в полной мере и вне зависимости от срока работы в данной фирме. Отпуск по беременности и родам длится 70 дней (при многоплодной беременности — 84 дня) до родов и 70 после (110 — при рождении двух и более детей, 86 — при осложненных родах). Все это время выплачивается пособие по социальному страхованию.

Отпускные выплачиваются при предоставлении больничного листа. При годовом доходе сотрудницы менее 415 тыс. рублей, расчет идет по средней сумме дохода за день, умноженного на 140-180 дней. К этой сумме работодатель может по желанию добавить 50 тыс. рублей. С этих сумм женщина не платит налог. Сразу после отпуска по БиР наступает отпуск по уходу за ребенком. За счет социального страхования женщина вправе получать 40% среднемесячной заработной платы за предыдущий год. Если годовой доход превышал 415 тыс. рублей, то максимум можно получить 13 833 рубля в месяц. На период отпуска по БиР и уходу за ребенком стаж не прерывается.

Официальное оформление женщины

Важное условие — в вопросах прав беременных и их обязанностей на работе нужно полагаться на официальное оформление. В противном случае работодатель может отказать женщине в переводе на легкий труд и других льготах, предоставлении отпуска и выплате пособий. В таком случае юристы советуют вступить со своим работодателем в официальные трудовые отношения или собрать документы, подтверждающие факт работы в данной компании. В качестве доказательства можно приложить, например, выписку о движении по карте, если заработная плата перечисляется через банк.

Когда рассказать о беременности на работе

На каком сроке сообщать работодателю о беременности? Будущие мамы отвечают на этот вопрос по-разному. При хороших отношениях с начальством и коллективом, многие делятся своей радостью еще до взятия на учет в женской консультации, другие женщины стремятся скрыть свое особое положение вплоть до декретного отпуска. Когда сообщать работодателю о беременности? Законодательно этот вопрос не закреплен в Трудовом кодексе, то есть женщина может сама решать, когда это сделать и делать ли вообще (можно просто принести больничный лист и уйти в отпуск).

До 27-30 недель женщина может действовать по своему усмотрению. Далее сотрудница имеет право уйти в отпуск по БиР. Невыполнение на этом этапе всех необходимых действий будущей мамой приведет к потере крупной денежной суммы, а неисполнение руководителем положений ТК грозит ему штрафами. Так, когда предупреждать работодателя о беременности? По общепринятым нормам профессиональной этики женщина должна сообщить своему непосредственному начальнику об уходе в декрет немного заранее. Нужно время, чтобы работодатель мог подобрать замену сотруднице на столь длительный срок.

Когда сообщать работодателю о беременности? Можно сначала получить медицинское подтверждение. Справку о сроке беременности могут выдать будущей маме в ЖК, как только этот факт будет установлен гинекологом, то есть уже начиная с 5-6 недель. Но стоит ли так рано оповещать начальство о своем особом статусе? Нужно ли сообщать работодателю о беременности официально или можно обойтись разговором? Вообще женщина не обязана сообщать о своем положении до выхода в декрет, однако это позволит не испортить отношения с начальством и коллегами, которым придется в срочном порядке искать замену и учить нового человека.

Оптимальный срок информирования начальства

Врачи в женской консультации в большинстве случаев не рекомендуют женщинам сообщать начальству о своем положении до 12 недель. На ранних сроках беременность еще очень уязвима, но если женщина доносила до этого срока, то в дальнейшем угрозы уже не настолько велики, есть большая вероятность успешного вынашивания и родов. Если обследования, проведенные в женской консультации, прогнозируют беременность осложнений, а также известно, один плод или несколько, будущая мама может донести эту информацию до работодателя. При одноплодной беременности уже можно сделать приблизительный расчет пособий.

Когда сообщать работодателю о беременности? Лучше сделать это не ранее 12 недель. Сообщая о предстоящем декрете, будущая мама должна обсудить с работодателем ряд вопросов. Это может быть облегченная или удаленная работа до самого дня родов, если выходить в декрет по каким-либо причинам невыгодно, возможность взять ежегодный отпуск перед декретом, необходимость перейти на льготные условия труда и так далее. Нужно предупредить начальство, чтобы беременную не привлекали к тяжелым и сверхурочным работам, а также командировкам. Организационных моментов возникает немало, но это не значит, что следует приступать к их обсуждению слишком рано.

В некоторых случаях имеет смысл уведомить начальство и коллег о своем особом положении до 12 недель. Если трудовые обязанности слишком тяжелые для беременной женщины или состояние здоровья требует брать дополнительные дни отдыха, стоит оговорить все вопросы с начальством уже на ранних сроках. Женщина имеет право перевода на легкий труд и сокращенное время работы. В таком случае нужно предоставить справку от врача.

Перевод сотрудницы на более легкий труд

При работе на производстве или во вредных условиях труда беременная сотрудница имеет право перейти на легкий труд. Женщине в положении запрещено нервничать, работать на конвейере, поднимать тяжести, работать с возбудителями болезней, контактировать с токсичными веществами и ядами, поднимать предметы с пола слишком высоко, сидеть на коленях и на корточках, трудиться в жарком помещении или на сквозняке. В обязанности работодателя входит снижение нормы выработки для женщины в положении, предоставление работы, при которой нет влияния вредных факторов. В том случае, если нет возможности дать беременной другую работу, а оставить ее на прежнем месте нельзя, закон предусматривает полное освобождение от обязанностей с сохранением заработка.

Как происходит процесс перевода на легкий труд

Перевод на легкий труд при беременности происходит по установленной законом процедуре. Женщине нужно взять справку с рекомендацией работать с меньшей нагрузкой и отдать ее непосредственному начальнику. Без документального подтверждения беременности никакие льготы не будут предоставлены. Справка о сроке беременности и рекомендации по переводу на легкий труд нужны обязательно, в ином случае начальник имеет полное право отказать в переводе. Затем работница должна написать заявление. После положительного ответа руководства женщине снизят нагрузку, заключат дополнительный договор или издадут приказ о переводе. Это можно сделать на любом сроке беременности. Так как работа не постоянная, запись в трудовую не делают.

Могут ли беременную уволить

Могут ли уволить беременную женщину с работы? По закону начальник имеет право лишить беременную работы только при ликвидации предприятия, но в этом случае он обязан трудоустроить сотрудницу в положении. Фактически есть еще две ситуации, по которым подобная работница может лишиться работы. Если условия труда вредные или тяжелые, то работодатель предлагает женщине другие вакансии, но если она не согласна на них, то может уволиться. Основанием прекратить трудовые отношения является также обоюдное согласие сторон (увольнение по собственному желанию). При этом работодатель не должен давить на сотрудницу.

Могут ли уволить беременную женщину с работы, если она трудоустроена по срочному договору? Нет, но сотрудница должна самостоятельно подать заявление на продление договора. Разорвать его можно будет только после того, как она выйдет на работу после отпуска по БиР и уходу за ребенком. Нельзя увольнять сотрудниц, которые находятся на испытательном сроке. Если женщина трудоустраивается во время беременности, то ее должны взять на работу без испытательного срока.

Документальное подтверждение беременности

Официальное уведомление работодателя о беременности — справка из женской консультации. При ранней постановке на учет женщина имеет право на дополнительное пособие, которое выплачивается одновременно с пособием по БиР и после предоставления справки начальству. Этот документ можно использовать, как подтверждение беременности на ранних сроках. Дополнительно (в случае необходимости) врач может выписать справку с рекомендацией о переводе на более легкий труд или с информацией о сроке беременности. Перед декретным отпуском документальным подтверждением является больничный лист, по которому выплачиваются пособия.

Подготовка к беседе с начальством

Когда сообщать работодателю о беременности каждая будущая мама вправе решать самостоятельно. Но как это сделать? Нужно подготовиться к беседе с начальством. Лучше иметь на руках документальное подтверждение беременности. Также стоит знать свои права и обязанности в соответствии с новым положением. До встречи следует определиться с тем, какова цель женщины. Нужно сохранить рабочее место, перейти на легкий труд уже сейчас или получить компенсационную выплату и уволиться на раннем сроке? Нужно определить для себя основные моменты в переговорах, чтобы знать, на что соглашаться, а на что — нет.

Встречу лучше назначить заранее. Тема — личный вопрос. Стоит подумать, кто сможет заменить сотрудницу на период отсутствия, чтобы предложить кандидатуру и успеть ввести человека в курс дела. Возможно, данное предложение лучше составить письменно, чтобы показать работодателю и оставить после переговоров. Если начальник мужчина, то стоит излагать мысли кратко и четко, если женщина — можно побольше сказать о состоянии, выразить эмоции. Когда работодатель сформулирует условия, на которые согласна сотрудница, лучше переложить договоренность на бумагу.

Какую ответственность несет работодатель

Если работодатель нарушает права беременной женщины, она вправе пожаловаться в инспекцию по труду. Инспекторы проведут соответствующую проверку. При подтверждении факта нарушения руководство будет оштрафовано на 5 тыс. рублей, кроме того, могут запретить деятельность на три месяца. По УК работодателей, которые уволили будущую маму незаконно или не взяли на работу, ждет не только штраф, но и принудительные работы.