Сообщение о переносе собеседования

Обновлено: 06.07.2024

Как бы ни было важно для вас собеседование, иногда его необходимо перенести. Чем раньше вы сообщите об изменениях, тем больше шансов назначить другое время встречи.

Причина переноса должна быть весомой. Не стоит говорить, что у вас заболела няня: рекрутер наверняка сделает вывод, что на вашу деловую активность могут в любой момент повлиять семейные обстоятельства. Совещание или важная встреча будут приняты во внимание. Уважительной личной причиной может считаться поломка домашних коммуникаций.

Сообщив о невозможности прийти, попросите назвать время или дату, удобные для рекрутера.

Если вы опаздываете на собеседование, работодателя необходимо предупредить. Лучше сделать это заранее, а не через час после назначенной встречи. Если рабочий график собеседника загружен и он не готов уделить вам время из-за опоздания, попробуйте перенести встречу на другой день или час.

Пробки – не причина опаздывать. Лучше выехать пораньше. Следует учитывать, что в случае опоздания соискателя на собеседование работодатель может отказать ему в разговоре.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Перенос и замена задач

Перенос и замена задач Конечно, будут ситуации, когда вы не сможете втиснуть определенную задачу в нужную зону деятельности на вашем плане распределения времени, – а вы должны приступить к этой задаче как можно скорее. В качестве примера давайте вернемся к ситуации из

1.1.2. Перенос ежегодного отпуска

1.1.2. Перенос ежегодного отпуска Сотрудники фирмы имеют право переносить ежегодный оплачиваемый отпуск, как в течение рабочего года, так и на следующий год.Очередной оплачиваемый отпуск может переносится только по взаимной договоренности сотрудника и руководства

Глава 4. Перенос авторитета

Глава 4. Перенос авторитета Всякое доверие, всякая чистая совесть, всякое свидетельство правды идут только от чувств. Фридрих Ницше Общество, в котором вас часто видят люди, готовые поручиться за вас, во многом определяет вашу способность быть убедительным. Если Дональд

Выясняем причины

Выясняем причины Чтобы результативно использовать время, прежде всего необходимо быть честным с самим собой. Постарайтесь максимально точно ответить на такие вопросы.1. Какие из запланированных дел действительно нужно выполнить?2. Что из этого может и должен сделать

Три причины

Три причины Этот вариант хорошо подходит для бумажных директ – мейлов. Например, вы приклеиваете монетку к конверту и затем начинаете письмо с таких слов: «Вы, наверное, удивлены, что я приклеил к конверту монетку? Я сделал это по трем очень важным причинам. Во – первых,

Причины проблемы

Причины проблемы Недополучение прибыли. Недоразвитие навыков. Снижение морали. Пренебрежение необходимостью будущего развития организации. Это приличный список. Почему же эта ситуация так часто встречается?Помимо набивших оскомину причин типа «Лучше я это сделаю сам

Причины стресса

Глава 1 Перенос концепций негласной работы на мир бизнеса: базовые принципы сбора разведывательной информации

Глава 1 Перенос концепций негласной работы на мир бизнеса: базовые принципы сбора разведывательной информации Летом 2003 года мне выпала сомнительная честь работать в составе группы, занимавшейся поисками оружия массового поражения в Ираке. Я прибыла в Багдад как раз в

Практически всем рекрутерам не нравится, когда потенциальный работник опаздывает на назначенную встречу.

Они могут решить, что имеют дело с ненадежным, несерьезным человеком, который не учитывает интересы других людей и не относится к ним уважительно.

А такие сотрудники нигде не нужны, даже если это профессионалы с редкими качествами.

Что делать, если опаздываешь?

Лучшего всего свести к минимуму вероятность опоздания, придя на собеседование намного раньше назначенного времени.

Но даже при такой предусмотрительности могут возникнуть дополнительные непредвиденные задержки. Так что делать, если опаздываешь на собеседование?

Так, пробка может затянуться не на 30 минут, как вы планировали, а на целый час, а то и пару часов.

Поэтому нужно знать, как выходить из подобных ситуаций с наименьшими потерями.

Если опоздание незначительное и происходит в первый раз, то оно может пройти бесследно, никак не повлияв на исход мероприятия, а может наоборот изменить мнение о вас в положительную сторону.

Для этого стоит вспомнить о правилах вежливости и этикета. Менеджер по подбору персонала обязательно отметит про себя, что вы воспитанный человек, способный конструктивно решать любые проблемы.

Если вы начинаете осознавать, что задержитесь, то следует позвонить рекрутеру и предупредить о такой вероятности, и, если это возможно, сказать примерное время, необходимое вам для разрешения ситуации. Любые детали при этом озвучиваются в краткой и уверенной форме.

Озвучивание причины опоздания не всегда актуально и зависит от ситуации и длительности задержки. Например, если опоздал на собеседование на 5 минут, совсем не требует предварительного предупреждения и объяснения. За такую незначительную задержку извиняются лишь по прибытии в офис.

А вот задержка на 15 минут обязательно должна сопровождаться предварительным предупреждением с комментарием.

Так, если вы задерживаетесь на 10-15 минут, стоит позвонить и сказать: “Доброе утро, Марина Олеговна (другое имя)! Это Никита Иванов (вы), у меня сегодня назначено собеседование. Хотел предупредить, что задержусь где-то на 10-15 минут, поскольку попал в пробку”.

Старайтесь точнее рассчитать время опоздания и озвучить его с небольшим запасом, потому что иначе вам придется дополнительно отзваниваться каждые 5 минут. А лучше заранее изучите территорию нахождения организации по карте или путем прогулки по соответствующей местности.

Извинения озвучиваются при прибытии в офис только в том случае, если опоздание не занимает больше 10 минут. Никому не нравится неопределенность, особенно если она носит затяжной характер. При подобной задержке можете сказать: “Здравствуйте, Марина Олеговна! Извините за опоздание, попал в пробку, а предупредить об этом не смог – телефон разрядился”.

Умолчание об опоздании будет грубейшей ошибкой, которое перечеркнет все потенциальные возможности. Извиниться стоит, даже если вы пришли позже на 5-10 минут, потому что, скорее всего, у работника отдела кадров спланирован график, расписанный поминутно. Извинившись за опоздание и объяснившись, вы продемонстрируете свою воспитанность и вызовете понимание у визави.

На нашем сайте есть и другие публикации экспертов, которые помогут вам подготовиться к различным видам интервью и оставить о себе хорошее мнение. Из отдельных статей вы узнаете:

Что такое ситуационное, стрессовое и групповое собеседование?

Как перенести на другой день?

Многих претендентов на ту или иную должность интересует следующий вопрос: “Как перенести собеседование на другой день примеры?”
Перенести собеседование возможно, если есть ощущение, что опоздание затянется или вовсе не будет возможности прийти в назначенный день.

Тогда рекомендуется сообщать об этом заранее – за сутки либо за несколько часов, чтобы к вашему приходу еще не успели подготовиться и не затратили на это времени и сил.

При переносе времени мероприятия, нужно осведомиться, когда рекрутеру будет удобнее всего принять вас. Это покажет ваше уважение к нему.

Здесь стоит позвонить и сказать: “Здравствуйте, Марина Олеговна! Прошу прощения, я сегодня не смогу прийти на собеседование – у меня заболел родственник. (Как вариант: опаздываю на собеседование). Хотел перенести встречу на любой другой удобный для вас день – это возможно?”.

Отмена встречи должна происходить только по самой веской причине. Так, например, если у вас заболел кот или вы расстались с девушкой/парнем, то об этом лучше промолчать. Вас могут принять за мнительного и несерьезного человека, который будет вносить дезорганизацию в рабочий процесс. Вместо “у меня заболел кот”, лучше скажите “у меня заболел родственник”.

А, если просто не прийти?

Что будет, если не прийти на собеседование? В этом случае придется попрощаться с потенциальным местом работы. Особенно, если прийти в другой день и сделать вид, что ничего не случилось.

Не придя на собеседование в назначенный час, вы еще рискуете испортить собственную репутацию в соответствующей среде. Помните, что все люди взаимосвязаны друг с другом через кого-то. И когда будет решаться ваша судьба, именно у вашего прежнего несостоявшегося руководителя могут осведомиться о вас. Таков закон подлости.

Что делать, если завалил собеседование?

Если больше недели нет звонка из компании, то это нехороший знак.

Чтобы попусту не беспокоиться, позвоните и осведомитесь о ситуации сами: “Здравствуйте! Я проходил у вас собеседование, но уже долго нет звонка. Хотел узнать о результатах”.

Кроме названного явного признака существуют еще косвенные признаки, помогающие предугадать результат.

Для этого стоит восстановить в памяти беседу с менеджером. Если интервьюер общался с вами увлеченно и с интересом, а также рассказывал о преимуществах работы у них, то это говорит в вашу пользу.

Рабочее место – также гарантировано ваше, если по итогам интервью вам начинают рассказывать об особенностях рабочего процесса и знакомить с коллегами. О том, как успешно пройти собеседование и как можно понять, что все прошло удачно, мы более подробно рассказывали здесь.

Не прохожу собеседования, что делать? Не беда, если по итогам собеседования не получилось устроиться на работу. Всегда можно найти другое место или прийти во второй раз в эту же компанию. Ваше главное достоинство – настойчивость в достижении цели обязательно отметят.

Нужно обязательно разобраться, что именно поспособствовало негативному исходу дела. На отказ в работе могли повлиять любые факторы: и объективные, и субъективные.

Если причина – в недостаточном уровне профессионализма, то это не составляет проблемы. Всегда можно достигнуть определенного уровня знаний и специализации, вопрос только во времени и желании.

Если сказались субъективные моменты, например, кадровому работнику не понравился ваш характер, то здесь стоит прибегнуть к самоанализу для выявления проблемы в себе. Чаще всего, хорошему специалисту отказывают только на основании личных качеств, когда он не уверен в себе.

Здесь может помочь интенсивная работа над собой, базирующаяся на чтении книг, просмотре различных познавательных видео. Но если все же решитесь менять характер, то лучше это делать под четким руководством профессионала.

Смотрите на видео: рекомендации специалиста по подбору персонала как поступить в случае, если вы опаздываете на собеседование.

Какие же причины будут достойными с точки зрения работодателя:
Поломка домашних коммуникаций (у Вас или у соседей)
Резкое ухудшение самочувствия (Вы же не хотите заразить рекрутера , да и он не желает заболеть после интервью с Вами)
Непредвиденная /Экстренная ситуация с ближайшими родственниками (сердце у мамы, с ребенком беда – ждете скорую или ложитесь в больницу)
Стали участником аварии и оформляете нужные документы с сотрудником ГАИ
Отменен рейс самолета/поезда, если Вы иногородний
Возникшие срочны обязательства у текущего работодателя
Самое актуальное сейчас - пришел положительный анализ на COVID 19

Какие причины на Ваш взгляд, коллеги, являются действительно оправдательными? И нужно ли конкретезировать?

Первые заказы и курс о том, как продавать услуги – в подарок!

Ответы на вопрос ( 18 )

ТОП-30

Добрый день, коллеги.
Лично для меня не важно какую причину озвучил кандидат, ведь настоящая причина может быть совсем другая)
Для меня важно - КОГДА он это сделал. Мне не понравится, если он сообщил о переносе за час до собеседования. За два тоже не понравится))) Но тем не менее, даже в этих случаях, я отнесусь с пониманием, но сделаю поментку в резюме, чтобы на собеседовании присмотреться к нему повнимательнее;)

HR-клуб

День добрый! Согласна с коллегами, главное, предупредить и договориться о следующей встречи. Выразить заинтересованность вакансией. И конечно, причина должна быть адекватной.
Помню случай, кандидат просил перенести собеседование из-за погоды (на улице было -15). Были случаи, которые произвели впечатление на руководителя в части обязательности: девушка пришла на собеседование с ребенком (что-то произошло в садике, попросили забрать детей).

HR-клуб

Не очень люблю, когда интервью переносится. Для меня это некий звоночек, быть внимательнее к кандидату.
Уважительность причины на мой вгляд - субъективная характеристика. В моей практики был случай, когда девушке не предоставили день без оплаты, т.к.умирал в этот день кот и по итогу истории она уволилась из компании.
Конечно, все, что связано с жизнью и здоровьем - априори уважительные причины. Но как это проверить?
В практике кандидаты часто признавались, что переносили интервью, т.к.получали приглашение по более выгодной вакансии и день/время интервью пересекались.
Были случаи, когда и раз и два переносили и в итоге "отваливались".
Полагаю, что каждый случай надо рассматривать индивидуально, все мы люди и может случится непредвиденное с каждым.

ТОП-30

Да, я всегда предлагала выбрать соискателю удобное для него время. И если после этого он переносил - это всегда означало, что вероятнее всего не придет, особенно это касается простых позиций. Но для руководящих должностей переносы могут действительно иметь вескую причину, и если кандидат предупредил, его стоит пригласить второй раз. Третьего раза давать уже не стоит, конечно. Если кандидат сейчас переносит собеседования - то реально причин может быть множество от болезней до проблем с пропусками и т.д.

ТОП-30

Здесь работает теория вероятности.
Официальная причина должна быть указана, желательно, адекватная.
Но реальная причина часто бывает такая, что кандидат ждет решение от интересного работодателя и не хочет тратить время на поездку в следующую организацию.
Это так же экономит время рекрутера, поскольку изначально кандидат выбрал другую компанию.
Чтобы упростить процесс, можно и надо предложить соискателю скайп-интервью.
Большая вероятность, что он выйдет на связь.

Из практики работы в агентстве (множество интервью у заказчиков в день) могу сказать, что и у меня перенос собеседования почти всегда = последующая пропажа кандидата. Потому что откровенно говоря в России все сражаются за хорошую работу и даже приболевшего ребёнка стараются отдать бабушке/подруге/папе/няне на час для собеседования. Было несколько кейсов когда переносы были вынужденные, а мотивация на работу в конкретной компании оставалась очень высокой, но это единицы.
А ещё, не совсем по теме, но история очень весёлая, рассказана знакомым эйчаром: кандидат отказался выходить на работу в ретроградный Меркурий. Сказал, что выйдет через неделю, когда всё будет более благоприятно. Вот если бы мне такую причину переноса собеседования сообщили, например, то я бы наверное сама встречу отменила:)

Хороший вопрос ,Алена. Я считаю,что главное предупредить заблаговременно. На этапе первоначальных общения никто и никому не должен. И подробно рассказывать,почему,не нужно.

ТОП-30

Если соискатель заранее уведомляет о том, что не сможет присутствовать на собеседовании, то неважно, какая у него причина. Важность причины - это очень субъективное понятие. Так , например, одному работодателю может не понравиться сам факт того, что потенциальный работник отменяет или переносит собеседование. Для работодателя это может быть явным сигналом, что человеку эта работа не особо важна, он ставит в приоритет другие дела. А другому работодателю может быть вообще не интересно, по какой причине человек переносит собеседование - для него важнее, что соискатель заранее предупредил и не нарушил ни правил делового этикета, ни планов самого работодателя. Поэтому в ситуации, если приходится отменять или переносить встречу, лучше всего соискателю не вдаваться в какие-либо описания личных обстоятельств - это всегда очень скользкий путь, который может испортить впечатление. Ведь, рассказывая о своих проблемах, которые помешали прийти на встречу соискатель может невольно продемонстрировать, что не может спланировать толком свои дела ( например, не рассчитал время на дорогу и не учел пробки), или зависим от кого-то и сам себе не хозяин (если речь идет о делах семейных), или здоровьем слаб (простудился), или не способен справляться со сложностями (не умеет договариваться или решить возникшие проблемы) и тд. Невозможно предсказать, что именно произведет неблагоприятное впечатление на работодателя - это зависит от корпоративной культуры компании и особенностей личности начальника / рекрутера. Поэтому, если работодатель не расспрашивает сам о причинах, лучше ограничиться общими фразами - "нет возможности приехать на встречу, задержали важные дела".

ТОП-30

Я стараюсь лояльно подойти к кандидату, который переносит собеседование. Но, к сожалению, из практики 80% тех, кто перенес встречу на нее потом вообще не приходят. И большинство причин являются выдуманными. Обычно кандидат уже прошел несколько собеседований и ждет от какой-то компании с более интересными условиями найма предложения. Ему лень приезжать к Вам, Вы являетесь запасным аэродромом, на случай, если там откажут.
Если говорить об уровне кандидатов, то ТОП менеджмент гораздо реже переносит собеседования, люди более ответственные, больше заботятся о своей репутации, да и вакансий для них гораздо меньше. Линейный персонал часто переносит встречи или вообще не приходит на собеседования, а на звонки просто не отвечают.
В любом случае, если Вы решили не приезжать на собеседование, уведомите об этом потенциального работодателя.

ТОП-30

Согласна с коллегами,что уважительных причин может быть много. Здесь больше всего оценят отношение и уважение ко времени руководства и рекрутера. Т.е. предупредил ли кандидат заранее о невозможности приехать в указанную дату и время,сделал ли он заранее и на сколько заранее,каким способом он это обозначил и оговорил ли новую дату и время встречи. Каждый имеет право на второй шанс, на мой взгляд. А уж если не использовал второй шанс - такой кандидат не стоит внимания,потому что такое отношение ко всему и всем его данность,а не случайность.

HR-клуб

Все мы люди и понятие "уважительная причина" относительное. Например, "рожает кошка" - это уважительно? С моей точки зрения, не очень. Есть другие члены семьи. Если, конечно, вы не заводчик уникальной породы кошек. Но зачем мне сотрудник, разводящий кошек? А вот " у моего ребенка с утра понос и не повела в садик" - да!. Ибо нет ничего важнее, чем здоровье ребенка. Главное, чтобы соискатель позвонил, принес свои извинения и сразу же обсудил вариант повторной встречи.

Нередко случается так, что событие, которого мы очень долго ждали, происходит в самый неподходящий момент. К сожалению, собеседования не стали исключением из этого правила.

Как сохранить шансы занять понравившуюся вакансию, если понимаете, что прийти на назначенную встречу вам не удастся?

Согласитесь, успешное собеседование без преувеличения можно назвать мечтой любого соискателя. Ведь именно с него начинается новый виток карьерного роста, поэтому все понимают, что пропускать интервью никак нельзя. Но если уж так получилось, что вы заранее не сумели просчитать того, что в назначенный рекрутёром день будете заняты или у вас возникла форс-мажорная ситуация, поэтому вы вынуждены срочно корректировать свои планы, стоит ли пытаться перенести дату собеседования?

Если у вас есть возможность найти другой выход из сложившейся ситуации, обязательно попытайтесь ею воспользоваться. Хотите знать, почему? Причин, чтобы НЕ переносить день и время собеседования может быть несколько:

Интервью – это первая личная встреча с кадровиком. Поэтому если вы зарекомендуете себя как необязательный, несерьёзный и непунктуальный человек, то, скорее всего, общаться с вами уже никто не захочет.
Таким образом, ещё до собеседования вы продемонстрируете свойственную вам манеру поведения в критических ситуациях.
На понравившуюся вам вакансию может претендовать ещё несколько кандидатов. Поэтому упустив время, вы существенно сокращаете свои шансы на получение этой должности.

Как перенести собеседование на другой день, если другого выхода нет?

Читайте также: