Сообщение о государственных и муниципальных архивах рф

Обновлено: 05.07.2024

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Российский государственный исторический архив (РГИА)

Российский государственный архив древних актов (РГАДА)

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Российский государственный военный архив (РГВА)

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД)

Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)

Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)

Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД)

Российский государственный архив в г. Самаре

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД)

Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИА ДВ)

Центр хранения страхового фонда

Тюменская область, г. Ялуторовск

Некоторые важные документы, несущие генеалогическую информацию хранятся в Центре хранения страхового фонда. В этом месте хранятся копии особо ценных документов — документов Архивного фонда Российской Федерации, имеющих непреходящую культурно-историческую, научную ценность, а также особую важность для общества и государства, находящиеся на особом режиме учета, хранения и использования.

Вы не можете приехать туда лично, но поможете послать запрос, оплатить счет и получить скан или фотокопию документа. Чтобы послать запрос, нужно знать номер дела, который Вы узнаете в том Архиве, в который документ изначально был передан и, в котором числится де-юре.

Важно! Писать запрос имеет смысл только, если Вы знаете номер дела и получили информацию, что она хранится именно в Ялуторовске. В этом случае, Вы получите счет и дело довольно оперативно.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно-Морского Флота, г.Гатчина)

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-медицинских документов, г. Санкт-Петербург)

Адрес 191180, г. Санкт-Петербург, пер. Лазаретный, д. 2
Телефон 8 (812) 315-73-28.
Личное ознакомление с архивными документами невозможно. Ответ на запрос предоставляется только родственникам бойца.
Фонды содержат информацию о раненых и больных, лечившихся в лечебных учреждениях Советской Армии в период 1941–1945 гг, истории болезней личного состава Советской Армии, умерших от ран и болезней воинов.

Центральный архив Федеральной службы безопасности России (ЦА ФСБ)

Следственные дела на граждан, обвиняемых в антисоветской и контрреволюционной деятельности, против которых были возбуждены уголовные дела.
Учетные дела бывших офицеров Белой Армии.
Личные дела служащих центральных органов ВЧК, КГБ и НКВД–МВД СССР (до 1954 г.).
Сведения о пребывании в концлагерях и лагерях военнопленных, созданных нацистами.

Центральный пограничный архив ФСБ России (ЦПА ФСБ России)

Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ)

Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в субъектах Российской Федерации.

Осуществляют поиск данных для выписки повторных свидетельств о рождении, браке и смерти

Архивы железных дорог

Крупнейшим работодателем в РФ сейчас является РЖД, там официально трудоустроены более 700 тысяч человек! Трудно найти семью, в которой не оказалось бы предка или родственника железнодорожника. Поэтому архивы железных дорог – еще одно хранилице генеалогической информации.

Муниципальные архивы являются одной из важнейшей частью системы архивных учреждений Российской Федерации. В них сосредоточен большой массив важнейших документов, появляющийся благодаря тому, что архив является активно комплектующим звеном.

Муниципальный архив – структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов [17] . К муниципальным архивам относятся еще архивы городов и районов. Документы, образующихся в деятельности местных учреждений, организаций и предприятий, отдаются в архивы органов местного самоуправления и их объединениям.

Архивные документы, образующиеся в деятельности органов местного самоуправления и муниципальных организаций и документы, находящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность) отнесены к муниципальной собственности[18]. Именно такая категория документов храниться в муниципальных архивах.

Таким образом, муниципальный архив это одно из важнейших подразделений органов муниципального управления, куда поступают на хранение важнейшие документы, возникшие в результате деятельности местных органов власти, предприятий и учреждений.

СПЕЦИФИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ

Главная и, пожалуй, самая важная роль архива это сохранность документации, поступающей на хранение.

Состав и содержание документов, составляющие архивные фонды и поступающие в архив весьма различный. В муниципальных архивах хранятся документы, которые образовались в деятельности сельских, районных, городских и поселковых советов депутатов, их отделов, исполкомов и управлений. Документы, которые так же образуются в деятельности судебных органов, сельскохозяйственных, промышленных и других предприятий, организаций, которые подчиняются району и городу, учреждений, общественных и кооперативных организаций, райкомов профсоюзов, городские и районные газеты[19]. В данный момент архивы пополняются так же документами органов местного самоуправления муниципальных предприятий, учреждений.

Наибольшее место занимают документы по личному составу, включая личные карточки, анкеты, содержащие информацию о возрасте, социальном положении, ближайших родственниках и т.п. В муниципальные архивы могут передаваться истории болезней граждан, медицинские заключения, скорбные листы и другая медицинская документация. Производится практика передачи дел, связанных с судопроизводством, с бухгалтерским учетом, документов, связанных с получением заработной платы, размеров тарифной ставки и лицевых счетов. В некоторые архивы поступают документы, содержащие социологическое исследование.

В отдельных архивах хранятся документы земельных комиссий начала XX века. Обычно, в них присутствовала информация о земельных сделках, налоговая документация и документация, в которой были данные о хозяйствах крестьян (похозяйственные книги). В архивах могут находиться и другие документы XX века, например, метрические книги (сведения об актах гражданского состояния граждан до 1918 г.) и документация карточных бюро[20].

В фондах по личному составу содержатся такие виды документов, как личные дела, карточки, приказы по личному составу и лицевые счета работников, а также документы по основной деятельности организаций и учреждений. Все они отправляются на хранения в архив.

К сегодняшнему времени муниципальные архивы пополняются видеодокументами, фотодокументами и аудиодокументами, которые могут поступать как и от учреждений (например: запись собрания депутатов), так и от граждан.

Таким образом, главной спецификой деятельности муниципальных архивных учреждений является хранение обширного массива документов, представляющих безусловную ценность для рассмотрения истории как Российской Федерации в общем, так и ее отдельных уголков. Свою неповторимую ценность они имеют для местной истории городов, районов и сельских поселений и для исследования истории современной России.

Архивный фонд Российской Федерации — это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению в соответствии с российским законодательством. Обеспечивая вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, архивы способствуют укреплению федерализма, формированию гражданского общества, становлению правового государства, формированию демократических взглядов, воспитанию россиян в духе гражданственности, патриотизма, толерантности.

Документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы их ценности, которая проводится экспертно-проверочными комиссиями специально уполномоченных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных, муниципальных архивов совместно с собственниками или владельцами документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утв. приказом Росархива от 02.03.2020 № 24).

Объем Архивного фонда Российской Федерации составляет более 557,5 млн. единиц хранения на различных носителях, или более 8,5 тыс. км архивных полок.

Документы Архивного фонда Российской Федерации в законодательно определенном порядке хранятся: постоянно в федеральных государственных архивах, государственных архивах субъектов Российской Федерации, муниципальных архивах, федеральных и других государственных и муниципальных библиотеках и музеях, а также в организациях Российской академии наук; временно в государственных органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района или городского округа отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования; на депозитарном хранении в ряде федеральных органов исполнительной власти и федеральных организаций, перечень которых утвержден постановлением Правительства Российской Федерации № 808 от 27 декабря 2006 г.

Ежегодно объем документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, увеличивается в среднем на 1,7 млн единиц хранения.

Эта статья представит типологию российских архивов, продемонстрирует, кому они подчиняются и какими законами регулируются, и чем отличаются друг от друга.

К государственным относятся федеральные архивы и архивы субъектов Российской Федерации — региональные архивы. И федеральные, и региональные архивы делятся на два подвида: исторические некомплектующиеся архивы и комплектующиеся специализированные архивы.

Есть всего 15 федеральных архивов. Федеральные архивы подчиняются Росархиву — Федеральному архивному агентству, ведущему учет документов Архивного фонда РФ. Региональные архивы подчиняются региональной администрации, а Росархив дает им рекомендации как методический центр. Однако бывает двойное подчинение: может оказаться, что архив подчиняется не только региональным, но и федеральным властям. Для исследователя это важно, поскольку каждая ступень руководства может наложить свои ограничения на доступ к конкретным документам.

Муниципальные архивы бывают районные и городские. Среди них есть архивы органов местного самоуправления и кооперированные архивы, в которых хранятся документы местных учреждений, организаций, предприятий по личному составу.

Ведомственные архивы можно разделить на три типа: текущие архивы ведомств, текущие архивы учреждений, входящих в состав ведомственных систем, и специализированные отраслевые ведомственные фонды. Ведомственные архивы является структурным подразделением ведомства, к которому принадлежат, и подчиняются непосредственно ему. Это значит что, они вольны разрешать и не разрешать доступ к документам на усмотрение администрации архива.

Ведомственные архивы могут хранить документы только временно или депозитарно. По истечению срока документы должны быть переданы в Росархив, где осуществляется их постоянное хранение. Срок и условия депозитарного хранения определяются в договоре, который должен быть заключен между ведомственным архивом и Росархивом, но в свободном доступе информации об этих договорах нет.

Документы о массовых репрессиях и рассекреченные документы ВЧК-ОГПУ-НКВД-МГБ-КГБ, а также архивные уголовные дела реабилитированных и нереабилитированных граждан были созданы органами безопасности, правопреемником которых в настоящее время является ФСБ, в архивах которого хранится подавляющее большинство этих дел.

Негосударственные архивы могут быть разнообразные, но можно выделить три основные категории: архивы физических лиц, архивы приватизированных предприятий, учреждений и организаций, и архивы общественных объединений. К архивам общественных организаций относятся, например, архивы политических партий и религиозных организаций.
Каждое физическое и юридическое лицо вправе создавать собственные архивы, но также оно по закону несет ответственность за состояние и обеспечение сохранности ценного документа. Главный документ, определяющий взаимотношения между собственниками негосударственного архива и Государственной архивной службой — договор, в котором прописаны права и обязанности каждой стороны. Например, если руководитель архива не выполняет обязанности по правильному хранению и использованию особо ценных документов — они могут быть изъяты по решению суда. Негосударственные архивы могут хранить документы Архивного фонда только временно.

Данный материал (информация) произведен, распространен и (или) направлен некоммерческой организацией, выполняющей функции иностранного агента, либо касается деятельности такой организации (по смыслу п. 6 ст. 2 и п. 1 ст. 24 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ).

Читайте также: