Сообщение на тему табличные редакторы
Обновлено: 19.05.2024
* Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.
Министерство образования Российской Федерации
Оренбургский государственный университет
Кафедра новых информационных технологий
контрольная работа
План работы:
1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения…………4
2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики…………………………………………………………………5
3. Основные пункты меню и их назначение………………………………….9
4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши)………………………………………………………………………17
Список литературы……………………………………………………………21
Введение
При написании этого реферата я использовала текстовый редактор Word 7.0 из пакета Microsoft Office 97. Также помимо использования книжного материала, я использовала справку, которую можно вызвать походу работы.
1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения
2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики
Так как Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду отображать в таблицах.
Основные технические характеристики
Число пользовательских панелей инструментов
Ограничивается только объемом памяти
Число пользовательских кнопок
Ограничивается только объемом памяти
Число открытых документов
Ограничивается только объемом памяти и системными ресурсами
Максимальный размер листа
16384 строк на 256 столбцов
от 0 до 255 символов
от 0 до 409 пунктов
Длина текста в ячейке
не более 255 символов
не более 1024 символов
Число листов в книге
Ограничивается только объемом памяти (максимальное число листов книги, открываемой по умолчанию - 255)
Технические характеристики листов и книг
Ограничивается только объемом памяти, хотя в итоговый отчет включаются первые 251 сценарий
Ограничивается только объемом памяти, хотя в окне диалога Диспетчер видов выводится список первых 256 видов
Количество значащих десятичных разрядов
Максимальное положительное число
Минимальное отрицательное число
Минимальное положительное число
Максимальное отрицательное число
Предельное число итераций
не более 6553 элементов
Число сводных таблиц на листе
Ограничивается только объемом памяти
Число элементов в сводной таблицы
Число страниц в сводной таблице
Число цветов в книге
Число стилей ячейки в книге
Число пользовательских числовых форматов
Ограничивается только объемом памяти
Число выделенных диапазонов
Число имен в книге
Ограничивается только объемом памяти
Число аргументов функции
Число вложений функций
Число стандартных функций
Число пользовательских функций
Ограничивается только объемом памяти
Число окон книги
Ограничивается только системными ресурсами
Число подокон окна
Число связанных листов
Ограничивается только объемом памяти
Число поименованных видов
Ограничивается только объемом памяти
Ограничивается только объемом памяти
Ограничивается только объемом памяти
Число уровней сортировки
3 для однократной сортировки; неограниченно для последовательных сортировок
Технические характеристики диаграмм
Число диаграмм, использующих данные листа
Ограничивается только объемом памяти
Число листов, используемых диаграммой
Число рядов данных в диаграмме
Число элементов в ряду данных
Суммарное число элементов во всех рядах данных диаграммы
Число шрифтов диаграммы
Число стилей линии
Число весовых коэффициентов линии
Число узоров для заливки плоских фигур
Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной монитор)
Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной принтер)
56448 (Зависит от марки принтера и его программного обеспечения.)
3. Основные пункты меню и их назначение
Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.
Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.
Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.
Правка - Подменю для работы с клетками таблицы.
Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.
Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.
Формат -Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.
Сервис - Подменю проверок и изменения настроек системы.
Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.
Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.
Рассмотрим подробнее каждое подменю
Файл
Создать новую рабочую книгу.
Открыть существующую рабочую книгу.
Закрыть рабочую книгу.
Сохранить изменения в файле на диске.
Сохранить рабочую книгу под новым именем.
Сохранить рабочую область
Сохранить измененные документы и состояние рабочей области.
Вывод сведений о данном документе
Совместное использование одного документа несколькими пользователями
Изменение параметров страницы для документа
Определение области листа для распечатки
Просмотр документа перед печатью
Вывод документа или его части на печать
Список последних файлов которые вы открывали. Можно повторно открыть указанный в списке файл.
Выход из программы Excel
Правка
Отменить последнее произведенное действие
Вернуть отмененное действие
Вырезать выделенный обьект в буфер
Вставить обьект из буфера
Позволяет выбрать, что вставлять данные или формулы
Заполнить выделенный интервал значениями расположенными в первой ячейке. Или скопировать формулу из первой ячейки со сменой ее аргументов для каждой строки или столбца.
Всего содержимого ячеек
Форматов данных в ячейках
Формул или значений ячеек
Примечаний к ячейкам
Удалить строку, столбец или ячейки
Удаление рабочего листа
Перемещение или копирование выделенных листов по книге или в другую книгу
Поиск текста в выделенных ячейках
Поиск текста и замена его новым текстом
Быстрый переход на ячейку или область
Вид
Показать или скрыть панель формул
Показать или скрыть строку состояния
Выбрать стандартные панели инструментов
Вывести на экран только таблицу и Основное меню
Изменение масштаба таблицы от 10% до 400 %
Печатать или определить вид отчета
Определить поименованный Вид
Вставка
Вставить новую ячейку
Вставить новую строку.
Вставить новый столбец.
Вставить новый рабочий лист.
Вставить вновь создаваемую диаграмму.
- Макрос MS Excel 4.0
Создание нового программного модуля.
Вставка в книгу нового листа диалога.
Вставка в книгу нового листа макросов
Вставить символ обозначающий переход на новую страницу при печати.
Вызов мастера функций для создания или редактирования существующей в клетке функции.
Присвоение или удаление имени выделенному интервалу
Вставить имя из листа существующих имен в формулу.
Создать автоматически имя выделенному интервалу.
Замена ссылок в формуле на имена.
Создание, редактирование и удаление примечания
Вставка рисунка из внешнего файла
Одного из обьектов стандртизованых Microsoft
Формат
Изменение шрифта, границ и других параметров ячейки
Изменение параметров строки
Скрыть строку из вида
Сделать видимой скрытую строку
Изменение параметров столбца
Скрыть столбец из виду
Сделать видимым скрытый столбец
Переименовать рабочий лист
Скрыть рабочий лист
Показать скрытый рабочий лист
Изменить фон рабочего листа
Автоматическое форматирование рабочего листа
Выбор стиля для форматирования листа
- На передний план
Размещение видимых обьектов
Сервис
- Убрать все стрелки
Показать зависимости при помощи стрелок
Показать стрелками ячейки которые влияют на результат
Показать ячейки, чей результат зависит от данной ячейки
Указать источник ошибки для данной ячейки
Удалить все указатели
Вывод панели трассировки зависимостей
Добавление или удаление списка элементов автозамены
Решение задачи с одним параметром
Создание и проверка условных сценариев
Поиск решения по заданной модели
Защитить рабочий лист от изменений
Защитить от изменений всю книгу
Добавить удалить необходимые шаблоны и мастера
Работа по созданию, записи и назначению клавишам макросов.
Изменение и установка параметров системы
Данные
Сортировка выделенных ячеек
Отбор записей с помощью раскрывающихся списков
Показать все записи
Отбор записей с указанием условий в отдельном диапазоне
Поиск, изменение и удаление записей базы данных
Добавление итогов к списку
Создание в выделенном диапазоне таблицы подстановки значений в формулу
Текст по столбцам
Разбор текста в выделенном диапазоне по столбцам
Средство создания шаблонов документов
Обьединение диапазонов в указанный диапазон
Подменю по созданию, изменению и удалению параметров структуры документа
Создание и изменение сводной таблицы
Поле сводной таблицы
Установка свойств поля сводной таблицы
Обновление сводной таблицы
Получить внешние данные
Вставка данных из внешнего источника
Окно
Открыть новое окно
Изменение расположения окон
Убрать с экрана текущее окно
Показать скрытые окна
Строки выше и столбцы левее курсора больше не прокручиваются.
1 Активное окно
2 Активное окно
Перейти в одно из открытых окон
Справочная система с подробным описанием всех функциональных возможностей.
Данные о версии, номере продукта и параметрах системы.
4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши)
Все команды меню могут быть вызваны с помощью клавиатуры. Для этого нажмите клавиши ALT+ подчеркнутая буква в имени меню, а затем нажмите клавишу с изображением буквы, подчеркнутой в команде меню.
Работа оператора ЭВМ непосредственно связана с вводом различных данных в компьютер. Это может быть как текстовая, так и графическая информация. Оператору поручают подготавливать электронные документы, составлять таблицы, выполнять схемы и чертежи, готовить презентации, группировать информацию по каталогам и др. Сложность работы и спектр обязанностей зависит от требований определённой организации или подразделения.
Профессия приобрела актуальность совсем недавно. До появления компьютеров в ней не было необходимости. Тогда вся информация хранилась в папках, записывалась в тетрадках, а сложные вычисления проводились учёными. Сейчас никто уже не тревожит учёных для расчёта каких-либо формул — есть компьютеры и операторы ЭВМ.
Профессию оператора ЭВМ многие не воспринимают серьёзно. Хотя польза от работы этого профессионала порою более значительна, чем от управляющего звена. Управленцы не умеют чинить технику, работать со сложными программными продуктами. Они пользуются информацией, которую предоставил оператор в электронном виде, при принятии важных решений.
Оператор ПК должен знать, где искать необходимую информацию, уметь использовать редакторы Word, Excel, PowerPoint, CorelDRAW и др. Ему предстоит работать с офисной техникой — сканер, принтер, факс и устранять их неисправности. Не достаточно уметь быстро набирать тексты, нужно уметь строить сложные графики и таблицы, работать с базами данных. Требуется постоянно быть сосредоточенным и внимательным при вводе данных, так как одна неверно введённая цифра может привести к неприятным последствиям.
Назначение и функции табличных редакторов
Табличный процессор - программа для автоматизированной обработки данных, представленных в виде двумерной таблицы.
Основное свойство электронных таблиц заключается в том, что при изменении содержания любых ячеек таблицы может происходить автоматическое изменение содержания во всех прочих ячейках, связанных с измененным соотношением, заданным математическим или логическими выражениями (формулами).
Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно - технических задачах электронные таблицы эффективно используются для:
· проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
· автоматизации итоговых вычислений;
· решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
· обработки результатов экспериментов;
· проведения поиска оптимальных значений параметров;
· подготовки табличных документов;
· построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
Все современные электронные таблицы обладают двумя главными возможностями:
1. Адресация ячеек. В электронной таблице каждая ячейка имеет адрес, который состоит из имени столбца и номера строки и который однозначно ее идентифицирует. По этому адресу можно обратиться и прочитать записанные в конкретной ячейке данные (рис. 1).
| Строка формул |
| Ячейка |
Рис. 1. Адресация ячейки в электронной таблице
Как видно на рисунке 1, в таблице выделены столбец В и строка 3, на пересечении которых находится ячейка с именем В3. В ячейке находятся текстовые данные, а именно, слово "Данные", которое и отражено в строке формул.
2. Совершение операций над данными в ячейках. Изменим данные в таблице, введя вместо текстовых данных в две ячейки числовые данные, а в третью ячейку формулу, в которой укажем адреса этих двух ячеек (рис. 2.).
Рис. 2. Функция, использующая данные из двух ячеек
Формула определяет сложение значения, которое находится в ячейке В3, со значением из ячейки С3. Результат этого действия можно увидеть в той ячейке, в которую вписана формула.
Помимо вычислительных возможностей современный табличный процессор обычно обладает множеством дополнительных возможностей, которые превращают его одновременно и в инструмент художника, и в среду программирования.
Дополнительные возможности табличного процессора:
1. Форматирование ячеек и данных в ячейках. Можно задавать различные границы групп и отдельных ячеек, изменять форматы представления данных в ячейках и параметры шрифтов для их отображения.
2. Оформление результатов в виде диаграмм. Во многих случаях результатами вычислений (или составления отчетов) бывают ряды данных. Колонки чисел менее наглядны, чем рисунки. По этой причине во все современные электронные таблицы встроен инструмент представления данных в виде диаграмм. Обычно такой инструмент позволяет выбирать из широкого диапазона диаграмм разного типа, а после создания диаграммы — изменять ее внешний вид в широких пределах.
3. Сортировка и фильтрация данных. Данные в каждом столбце можно отсортировать по возрастанию или убыванию, при этом можно сортировать данные только в выделенном столбце или во всех строках, связанных с данным столбцом. Также можно на выбранный столбец или на несколько столбцов накладывать фильтры по значению.
4. Автоформатирование. В табличном процессоре обычно поддерживается широкая гамма вариантов встроенного стилевого оформления, которые можно применять по желанию пользователя.
5. Условное форматирование. Эта функция предоставляет пользователю возможность определить формат представления ячеек, значения в которых отвечают заданному условию.
6. Извлечение данных из внешних источников и связь с внешними данными. Эта функциональность расширяет работу табличного процессора, сразу переводя его из локальных приложений в распределенные. Возможность получать в таблицы табличного процессора внешние данные и оперативно (если создана связь) обновлять их делает данные, обрабатываемые табличным процессором, динамичными и актуальными.
8. Сценарии работы с данными. Сценарии позволяют подводить итоги различного вида, выполнить проверку допустимого диапазона значений, провести поиск решения.
9. Вставка графических объектов.Графические объекты расширяют диапазон восприятия числовых данных человеком. Например, при подготовке информации для представления аудитории принято наполнять таблицу рисунками.
Главное назначение табличных процессоров состоит в автоматизации расчетов. Эта функциональность свойственна любой программе класса табличных процессоров. Различие между разными программными продуктами касается, как правило, набора встроенных функций, которые можно вызывать для выполнения операций, максимальном количестве столбцов и строк в таблице и наличию сценариев, призванных удовлетворить основные потребности пользователя в выполнении тех или иных расчетов и аналитических исследований.
Функционально различные современные электронные таблицы не очень сильно различаются, основные отличия в дизайне.
Таблица 1. Сравнение характеристик табличных процессоров
| Функциональность | Excel | Calc | Gnumeric |
| Лицензия | Проприетарная, нужно покупать лицензию | Свободная | Свободная |
| Оформление | Новый дизайн графического интерфейса | Стандартный дизайн | Стандартный дизайн |
| Работа в Windows | Хорошая | Удовлетворительная | Удовлетворительная |
| Работа в Linux | Не работает | Хорошая | Хорошая |
| Наличие встроенного языка | Полноценная среда программирования на встроенном языке | Полноценная среда программирования на встроенном языке | Язык сценариев |
| Ориентация на область применения | Финансовая и экономическая | Финансовая и экономическая | Статистические вычисления |
| Количество строк | |||
| Количество столбцов | |||
| Импорт внешних данных | Есть | Есть | Только из текстового файла |
| Связь с внешними данными | Есть | Есть | Нет |
| Импорт данных с веб–страниц | Есть | Есть | Нет |
| Интеграция с офисным пакетом | Высокая | Хорошая | Нет |
| Наличие в офисном пакете инструментов построения сэд | Есть | Нет | Нет |
| Построение диаграмм | Есть | Есть | Есть |
| Вставка рисунков | Есть | Есть | Есть |
Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей. В настоящее время Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.
Интерфейс Excel
Лента
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.
С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.
Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть), для этого:
2. В меню выберите команду Свернуть ленту.
3. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся.
Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.
Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl+ F1.
Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунке 3 приведено отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1280 точек.
Рис. 3. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1280 точек
Вкладки
По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставкапредназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.
Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр.
Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим или при выделении объекта или установке на него курсора.
Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка.
В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с диаграммами появляются три вкладки: Конструктор, Макет и Формат (рис. 4).
Рис. 4. Контекстные вкладки для работы с диаграмами
При снятии выделения или перемещении курсора контекстная вкладка автоматически скрывается.
Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.
Элементы управления на лентах вкладок объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.
В некоторых случаях нажатие кнопки вызывает диалоговое окно.
Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Граница группы Шрифт вкладки Главная и выбрать способ, вид и расположение границы. Чтобы еще раз назначить такую же границу, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.
В списке можно выбрать для применения какой-либо параметр. Для этого надо щелкнуть по нему мышью. Например, в списке Макеты диаграмм вкладки Конструктор можно выбрать макет диаграммы.
В нижней части развернутого списка могут отображаются соответствующие команды меню.
При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная можно выбрать размер шрифта.
В большинстве случаев можно, не открывая списка, щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter.
Счетчики используют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счетчика Больше ( Вверх ) и Меньше ( Вниз ). Например, в счетчике Масштаб группы Вписать вкладки Разметка страницы можно установить величину масштаба печати документа.
Также значение в поле счетчика можно ввести с клавиатуры и нажать клавишу Enter.
Нажатие некоторых кнопок не приводит к выполнению какого-либо действия, а только отображает меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, щелкнув по кнопке Ориентация в группе Выравнивание вкладки Главная в появившемся меню можно выбрать направление текста в ячейке.
В некоторых случаях выбор команды меню кнопки вызывает диалоговое окно.
Флажки используются для применения какого-либо параметра. Например, флажки группы Параметры листа вкладки Разметка страницы определяют особенности печати листа.
Для установки или снятия флажка достаточно щелкнуть по нему мышью.
Значок (кнопка) группы – маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Например, значок группы Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Формат ячейки.
2.3. Кнопка "Office"
Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Excel ).
Некоторые из команд меню кнопки "Office" имеют подчиненные меню.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.
В меню выберите наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.
В разделе Настройка окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить.
Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.
Что входит в перечень работ по подготовке дома к зиме: При подготовке дома к зиме проводят следующие мероприятия.
Роль языка в формировании личности: Это происходит потому, что любой современный язык – это сложное .
Табличный редактор —прикладная программа для решения вычислительных задач (экономических, бухгалтерских, инженерных, статистических) на больших массивах данных, представляемых в табличной форме. Наиболее известны табличные редакторы Excel фирмы Microsoft, Lotus 1,2,3 и Quattro Pro фирмы Novell, Equate фирмы Holostost, QuickFigure Pro фирмы Pelican Ware, Лексикон XL 5.0 фирмы Арсенал.
Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы с числовыми данными, но затем появились продукты, которые могли работать с текстом, графическими и другие мультимедийными элементами. Инструментарий электронных таблиц включает математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые расчеты. Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский ученый Ричард Маттессич, опубликовав в 1961 году исследование Budgeting Models and System Simulation. Концепция дополнили в 1970 году Пардо и Ландау, подавшие заявку на получение патента (U.S. Patent no. 4,398,249). Патентное ведомство отклонило заявку, но авторы через суд добились отмены этого решения. В 1979 году Дэн Бриклин и Боб Френкстон разработали программу VisiCalc. Этот табличный редактор для компьютера Apple II превратил персональный компьютер из игрушки в массовый инструмент для бизнеса.
Табличные процессоры – это специальный комплекс программ для управления электронной таблицей. Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: текст, даты, формулы, числа.
Использование табличных процессоров целесообразно в тех случаях, когда:
· числа, с которыми требуется работать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т. е. в строках и графах;
· числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;
· предполагается статистическая обработка данных; возможно частое изменение информации; отслеживается большое число показателей; предполагается изготовление нужного числа копий табличных документов.
Сохранение и присвоение имени рабочей книге
При сохранении рабочей книги в Excel открывается окно диалога "Сохранение документа". В этом окне необходимо указать: имя файла, тип файла, выбрать диск и папку, в которой будет храниться рабочая книга. Таким образом, книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется в папке на диске в виде отдельного файла с уникальным именем.
Открытие рабочей книги в Excel
Для открытия рабочей книги в Excel, надо выбрать команду Файл "Открыть" или щелкнуть на кнопке "Открыть" на стандартной панели инструментов. Excel выведет окно диалога "Открытие документа" в нем можно выделить требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.
Закрытие рабочей книги и выход из Excel
Для того, чтобы закрыть рабочую книгу в Excel, выберите команду Файл "Закрыть", в результате чего закроется рабочая книга. Для выхода из Excel необходимо выбрать команду Файл "Выход" или щелкнуть на кнопку закрыть в правой части строки заголовка окна приложения.
Также в Microsoft Excel можно вводить формулы.
Формула в электронных таблицах – это совокупность арифметических операций, адресов клеток и обращений к функциям. Формула имеет свой признак ( = ). Ввод формулы начинается с признака.
+ - сложение
- - вычитание
* - умножение
/ - деление
^ - возведение в степень
( ) - повышение приоритета операции
План урока:
Электронные таблицы, табличный редактор
Фактически в каждой сфере деятельности, в первую очередь, в экономике, бухгалтерском и банковском деле, широко применяется представление данныхс помощью таблицы.
В 1979г. американцы Д. Бриклини Б. Френкстон создали первый табличный редактор, концепция которого была разработана еще в 1961г. Р. Маттезихом.
Электронная таблица – это компьютерная программа, позволяющая хранить и обрабатывать информацию в табличнойформе. Такие прикладные приложения называются еще табличными редакторами (процессорами).
Ниже представлен фрагмент электронной таблицы.
Основные понятия табличного редактора:
Каждая колонка электронной таблицы имеет буквенное наименование, а строка – числовое. Таким образом, соединение буквы и цифры на пересечении строки и столбца будет указывать адрес (ссылку)ячейки.
- Диапазон ячеек – совокупность смежных ячеек, состоящая из нескольких клеток строки и/или столбца. Он обозначается указанием верхней и нижней границ диапазона.
Данные в ячейках электронных таблиц используются разного формата: текст (надписи, заголовки, заметки), формулы или числа.
Примеры формата данных электронной таблицы
Возможности современных электронных таблиц позволяют производить различные операции:
- математические вычисления с применением функций и формул;
- анализ воздействия разнообразных факторов на данные;
- сортировка информации по заданным параметрам;
- создание графиков и диаграмм на основе данных;
- ведение бухгалтерского и банковского учета;
- организация различных баз данных и т.п.
Три самых распространенных табличных процессоров:
Табличные редакторы
При открывании Microsoft Excel создает рабочую книгу, каждая страница которой представляет таблицу из 256 столбцов и более 65 тысяч строк.
Табличный редактор Excel – мощный инструмент для нахождения суммы, разности, частного, произведения, среднего арифметического, поиска максимума и минимума и других математических операций. Для проведения вычислений в электронных таблицах нужно ввести в ячейку необходимую формулу – выражение, задающее необходимые математические действия.
Для выполнения правильных вычислений в табличном редакторе необходимо знать основные правила записи формул:
Символы математических операций, используемые в электронных таблицах
- Если выражение содержит адрес ячейки, то формула оперирует с ее содержимым. Это позволяет автоматически пересчитать результат при изменении значения ячейки.
Пример формулы с использованием ссылок
Можно увидеть, что в электронной таблице записанная формула соответствует следующим подсчетам: 2*4+6.
Встроенные функции
Табличное представление информации
Виды информации по форме представления
Рассмотрим подробнее графический способ представления информации, который имеет ряд преимуществ:
- облегчает восприятие человеком, благодаря наглядности;
- допускает компьютерную обработку;
- помогает в сравнительно небольшом объеме охватить суть информации.
Одним из видов наглядных средств является таблица – самая простая и удобная форма упорядочивания однотипных данных. Основными элементами ее графики является полосы и колонки. Таблицы легко создаются, редактируются и широко применяются в разнообразных областях деятельности.
Структура таблицы
Структуры данных таблицы зависит от ее типа:
Любая таблицы состоит из следующих элементов:
Структура таблицы
Для того, чтобы корректно составить таблицу, необходимо знать некоторые правила оформления таблицы:
? – неустановленные сведения;
ⅹ – заполнение неосуществимо;
↓ – необходимо использование информации из вышерасположенной ячейки.
Переход текстовой формы в табличную
Таблицы встречаемые в повседневной жизни
Последовательность действий, которых необходимо придерживаться для того, чтобы составить таблицу:
- Подчеркнуть в тексте названия предметов, их свойства и параметры.
- Обдумать табличную структуру, число необходимых строк и колонок, боковые и верхние заголовки.
- Ввести необходимые данные в сводку.
Представление информации в форме таблицы
Ярким примером является табличная форма баз данных, которые представляют собой организованный определенным способом большой объем информации. К таким базам данных можно отнести телефонные справочники, картотеки, прайсы и прочее.
Различают следующие виды таблиц:
Обобщенная форма таблиц типа ОС
Численность табличных строк обусловлено численностью объектов, а численность графов – от анализируемых свойств. Прографка заполняется содержанием свойств. Причем, если число параметров намного превосходит число объектов, то возможно боковик перенести в верхний заголовок, т.е. значения строк и столбцов поменять местами. Делается это для большей наглядности представляемых данных.
Изменение значения строк и столбцов
Обобщенная табличная форма ООО
Отличительная особенность таких таблиц:
- прографка содержит исключительно данные одного типа.
Пример таблицы типа ООО
Таким образом, можно убедиться, что информация, преобразованная в табличный вид, удобна, компактна и легко обозрима.
Табличный способ обработки информации позволяет без труда упорядочить однотипные данные, которые в виде сплошного текста вызывают затруднения при зрительном восприятии.
Табличный способ решения логических задач
Алгоритм решения логических задач с помощью таблицы:
Разбор решения задачи табличным способом.
Решение задачи №1 табличным способом
1.Определиться со структурой таблицы. Она должна содержать 4 строки (бутылка, стакан, кувшин и банка) и 4 столбца (молоко, лимонад, квас и вода).
Составление таблицы к задаче №1
2.Заполнить ячейки. Анализируя первое утверждение задачи, можно выяснить, что и вода и молоко не могут находиться в бутылке. Нужно поставить прочерки в нужных клетках.
6.Так как в любой строке или в колонке допускается лишь единственный плюс, можно заполнить таблицу полностью.
Ответ: Бутылка наполнена лимонадом, в стакане хранится вода, кувшин является сосудом для молока, а в банке соответственно квас.
Читайте также: