Сообщение на тему историческая справка

Обновлено: 05.07.2024

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, – письменный документ, составляемый в архиве и содержащий сведения по истории фондообразователя, его документального и архивного фондов, а также краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему. Историческая справка к фонду состоит из: 1) информации по истории фондообразователя; 2) истории архивного фонда. Сведения по истории фондообразователя включают: даты его образования, переименования, реорганизации, ликвидации, ведомственную принадлежность, структуру и функции, названия организации-предшественника и правопреемника. Сведения о фондообразователе архивного фонда личного происхождения включают его краткие биографические данные (фамилия, имя, отчество, псевдоним, девичья фамилия, даты жизни, профессия, данные о служебной и общественной деятельности). Для архивного фонда семьи, рода аналогичные сведения даются о каждом из родственников. Для объединенного архивного фонда составляется общая историческая справка. Сведения по истории архивного фонда включают дату его поступления в архив, объем и крайние даты архивных документов, степень их сохранности; особенности формирования, описания и систематизации; информацию об изменениях в составе и объеме архивного фонда и их причинах, о наличии архивных документов других организаций или лиц (фондовые включения); информацию о составе научно-справочного аппарата к архивному фонду. Для архивной коллекции указываются сведения о времени, условиях, причинах её создания; принципах формирования; местонахождении коллекции до поступления в архив; составителе. Историческая справка к фонду корректируется при изменении объема архивного фонда, а также в случае реорганизации, изменения структуры, функций фондообразователя и т. п.

Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука . С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова . 2009 .

Полезное

Смотреть что такое "ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА" в других словарях:

историческая справка к архивному фонду — Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно справочного аппарата. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины … Справочник технического переводчика

Историческая справка к архивному фонду — 7.6.1. В архиве организации составляется историческая справка к архивному фонду документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и системы научно справочного… … Официальная терминология

историческая справка к архивному фонду — 129 историческая справка к архивному фонду: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно справочного аппарата Источник: ГОСТ Р 51141 98:… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

День святителя Николая. Историческая справка — 19 декабря Русская Православная Церковь чтит память святителя Николая. В народе этот день с любовью называется "Никола Зимний". Святитель Николай один из самых любимых на Руси святых, в его честь воздвигнуто множество церквей. В каждом… … Энциклопедия ньюсмейкеров

Идентификация останков членов царской семьи. Историческая справка — 17 июля 1918 года в Ипатьевском доме Екатеринбурга были расстреляны Император Николай II и его семья. Первое следствие по делу о цареубийстве вел в 1919 году следователь по особо важным делам при Омском окружном суде Николай Соколов, которому… … Энциклопедия ньюсмейкеров

Брежнев и его эпоха. Историческая справка — Леонид Ильич Брежнев родился по новому стилю 1 января 1907 года, но официально его днем рождения считалось 19 декабря 1906 года (старый стиль), и его юбилеи всегда отмечались 19 декабря, возможно, во избежание совпадения с Новым годом. Родился он … Энциклопедия ньюсмейкеров

Варшавский договор 1955 года. Историческая справка — Варшавский договор о дружбе, сотрудничестве и взаимной помощи между Албанией, Болгарией, Венгрией, ГДР, Польшей, Румынией, СССР и Чехословакией был подписан 14 мая 1955 г. на Варшавском совещании европейских государств по обеспечению мира и… … Энциклопедия ньюсмейкеров

Голодомор на Украине. Историческая справка — Голодомор массовый голод, охвативший обширные территории и приведший к значительным человеческим жертвам на территории Украинской ССР в первой половине 1933 года на фоне голода в СССР в 1932–1933 годах. Политические оппоненты большевиков… … Энциклопедия ньюсмейкеров

День России. Историческая справка — 12 июня Россия отмечает один из своих главных государственных праздников ‑ День России. Эта дата дважды знаменательна: 12 июня 1990 года, еще во времена СССР, первый Съезд народных депутатов РСФСР принял Декларацию о государственном суверенитете… … Энциклопедия ньюсмейкеров

История "Письма Зиновьева". Историческая справка — 25 октября 1924 года, за 4 дня до парламентских выборов в Великобритании, в газете Daily Mail было опубликовано Письмо Зиновьева , якобы написанное председателем Коминтерна Григорием Зиновьевым, адресованное ЦК Компартии Великобритании. Письмо,… … Энциклопедия ньюсмейкеров

Ответы на основные вопросы:

Историческая справка – документ, включающий сведения о самом фондообразователе (организации, архивирующей свою документацию) и истории его архивного фонда, краткие сведения о составе, содержании документации и еще научно-справочном аппарате.

Период составления

Хронология должна соответствовать крайним датам тех описей, что передаются архиву на хранение. При ликвидации же предприятия – за весь период его деятельности.

Имеется ли некий стандарт для таких документов? Да, это ГОСТ Р 51141-98.

Для чего нужна историческая справка? Она делает более легкой, удобной работу с архивируемыми документами предприятия.

Когда составляется? При первой передаче документации архиву, при последующих — корректируется.

Каков состав документа?

Историческая справка обязательно должна содержать разделы: об истории организации (включая создание, реорганизации, назначение, структуру со ссылками на соответствующие распорядительные документы; упоминаются и предшественники предприятия, и смена его подчиненности. Анализируется масштаб деятельности фондообразователя, место в структурах экономики, культуры, обществе и указывается подведомственные организации и их состав), истории документации (структура фонда, краткое содержание — как по направлениям деятельности фондообразователя, так и по видам документации), характеристики фонда (объем документации, изменения в ней, движение документов, их сохранность, особенности формирования, систематизации). Завершается составление справки оценкой состояния фонда и его пригодности к практической работе. Документ визируется его составителем и руководителем архива.

Какие имеются трудности при написании архивной справки?

Они заключены, как правило, в нехватке документации за определенные периоды (при утере, передаче в сторонние организации, недостаточно поставленном учете, особенно в начале деятельности предприятия). Справка, составленная сразу по результатам обработки фонда, составляется намного быстрее и легче, чем по прошествии времени.

Что значит история фонда?

Это раздел исторической справки, содержащий следующую информацию о документации фонда:

пример исторической справки. структура исторической справки. понятие историческая справка

Понятие Историческая Справка.

Итак, разберемся что это такое. Отталкиваясь от названия- совершенно очевидно, что это некий упорядоченный массив информации о некотором объекте. Упорядоченный – как правило по этапам исторического развития объекта: с момента его образования и по настоящий день.

Объектом исторической справки может выступать не только конкретный физический объект(здание, земельный участок, город и т.п.) но и некоторое связное событие(эпоха, век и прочее).

Применительно к проектным и инженерным изысканиям, понятие Историческая Справка имеет узкое практическое значение. Это упорядоченный массив информации о конкретном объекте строительства или проектирования, с подробным описанием момента основания, исторических этапов развития и видоизменения, с анализом исторического картографического материала, описанием геофизических характеристик района расположения и выводами о исторической значимости объекта.

Историческую справку разрабатывает профессиональный специалист-историк, на основании изучения и анализа бибиографического фонда, государственного архивного и музейного фонда, материалов предыдущих исторических и археологических изысканий, исторических карт и материалов натурного обследования(при необходимости).

В составе исторической справки в обязательном порядке присутствуют сквозные ссылки на источники информации, причем специалист, разрабатывающий историческую справку, несет персональную ответственность за объективность и достоверность итоговых материалов.

Необходимость в разработке Исторической Справки бывает обусловлена законодательными нормативами к подаваемому в государственные органы пакету документов(например историческая справка для КГИОП), необходимостью оценки инвестиционной привлекательности земельного участка или здания, необходимостью проведения строительных работ связанных с объектами культурного наследия.

Бывают ситуации, когда разработку Исторической Справки на участок или здание у нас заказывают собственники данных объектов- просто с целью для себя узнать историческую составляющую недвижимости, разобраться “что здесь было раньше”, понять историческую ценность.

Часто, особенно в нашем исторически насыщенном регионе, материалы исторической справки раскрывают неизвестные собственнику удивительные страницы истории о принадлежащем ему здании или участке. Не случайно еще Ломоносов сказал “не знающий своего прошлого не имеет будущего”.

Структура исторической справки.

Историческая справка есть научный отчет, выполняемый специалистом историком и имеющим целью всесторонне осветить историю какого либо объекта, начиная с древнейших времен и по настоящее время.

Структура исторической справки, как правило имеет четко организованную структуру:

Список источников
Введение
Краткая характеристика района расположения объекта исследований
Геофизические характеристики района исследований
Краткая история района исследований
Исторический Период …-… век
Исторический Период …-… век
Исторический Период …-… век
Современный период
Анализ исторической картографии
Анализ Государственного Архивного фонда
Анализ библиографического фонда
Анализ материалов предыдущих исторических/археологический исследований
Тезисы и выводы
Список иллюстраций
Альбом иллюстраций

В отдельных случаях, структура исторической справки может меняться. Так например при разработки исторической справки КГИОП в её состав будут входить дополнительно опорный план и материалы фотофиксаций.

В случае разработки Краткой Исторической Справки – напротив: её структура будет сокращена, некоторые разделы будут приведены в менее подробном виде или полностью ликвидированы.

Не стоит путать при этом узкоспециализированные исторические справки: так например “историческая справка организации” разрабатывается по другим нормативам.

Пример исторической справки.

Историческая справка- это научный отчет в виде тома, имеющий обычно 50-80 печатных листов(включая альбом иллюстраций). Затруднительно привести на страницах сайта пример исторической справки, однако, при такой необходимости, мы всегда готовы продемонстрировать образцы разработанных нами ранее исторических справок в нашем офисе или на встрече с заказчиком.

Архивирование документов организации требует обязательного составления такого документа, как историческая справка. Составляется она за тот период деятельности, которому соответствуют крайние даты документов, по описи передаваемым в архив. Для ликвидированных предприятий историческая справка составляется за все время деятельности. Этот важный документ позволяет оптимизировать хранение информации в архиве и ускорить поиск нужных сведений в случаях запросов в государственный архив.

Сведения для исторической справки

Историческая справка для организации содержит сведения об истории фонда и непосредственно фондообразователя, краткое описание состава, а также содержания документации – сведения, относящиеся к трем разным разделам справки.

История фондообразователя

История фондообразователя содержит характеристику истории и условий возникновения предприятия, наименование предшественника и хронологию реорганизаций, в том числе: даты, задачи организации, круг подведомственных подразделений, место в отрасли и разных областях экономики и жизни, переименования и смену подчиненности, структуру. Объединенным фондам нередко требуется также общая история фондообразователей.

Информация о составителе фонда

К этому же разделу относится информация о составителе фонда, местонахождении его до архивирования.

История фонда

История фонда – это история документации и ее движения. А именно: даты первого поступления в архивное хранилище, объем, крайние даты. Также сведения о степени сохранности, изменениях в составе, объеме (утраты и экспертизы) документации, незадокументированных периодах.

Сведения, входящие в историю фонда

Важными являются особенности формирования фонда, описаний и систематизации, сведения о нахождении части фонда в составе других архивов или фондов и местах хранения. Фондовые включения (сведения о документации сторонних организаций) также обязательно включаются в историческую справку организации, как и состав фондового научно-справочного аппарата.

Сопровождающая информация

Раздел сопровождается аннотацией, библиографией и условиями доступа к документам и их использования.

Характеристика документации фонда

Характеристика документации фонда – как по составу, так и по содержанию групп документов и отдельных документов, включает информацию о документации, выходящей за рамки хронологии конкретного фонда, его научно-справочном аппарате и видах информационных носителей.

Требования к исторической справке

Как составить историческую справку, каким стилем излагать информацию, знает квалифицированный специалист-практик, сотрудник архивного хранилища. Документ обязательно визируется исполнителем (составителем) и руководителем архива и может дополняться в случае пополнения фонда и реорганизации предприятия.

Экземпляры исторической справки

Три экземпляра справки отправляются в государственный архив, один остается в деле описываемого фонда (архив организации).

Историческая справка составляется к каждому архивному фонду, поступающему на ведомственное и государственное хранение. Включенные в нее сведения по истории действующей организации должны охватывать период от начала образования по тот год, за который документы передаются в архив.

Историческая справка на ликвидированную организацию должна содержать сведения по истории фондообразователя и фонда за весь период ее деятельности, независимо от того, за какие годы сохранились документы.

При последующих передачах документов на архивное хранение, как правило, составляется дополнение к исторической справке, в котором отражаются все изменения, охватывающие период сдаваемых документов.

Если за этот период не произошло каких-либо изменений в истории организации - фондообразователя, это также оговаривается в дополнении к исторической справке.

Исторические справки и дополнения к историческим справкам к архивным фондам периодически дополняются, перерабатываются и пересоставляются заново в связи с выявлением новых данных, обнаружением ошибок и неточностей, наличием значительных информационных пробелов.

В этом случае новая историческая справка также должна охватывать весь период, за который переданы документы.

При переработке исторических справок следует в обязательном порядке сверять сведения о названиях фондов, датах образования, переименования, ликвидации и т.д. с данными, включенными в учетные документы и Путеводитель. В случае выявления серьезных расхождений и ошибок, это позволит решать вопрос о возможном внесении поправок в учетные и справочные документы.

Основными источниками для написания исторической справки (дополнения к ней) являются правовые акты высших органов государственной власти и управления, документы организации - фондообразователя и его вышестоящей организации, историческая и справочная литература, учетные документы, дело фонда.

Историческая справка к фонду имеет заголовок, в котором указывается:

- название фонда в именительном падеже (последнее полное название организации за период составления исторической справки);

- крайние даты деятельности организации за хронологический период, отраженный в исторической справке;

Историческая справка на объединенный архивный фонд включает сведения по всем организациям - фондообразователям, документы которых образуют этот фонд. При этом сведения по каждой организации составляют отдельный раздел исторической справки.

При большом объеме информации может составляться отдельная историческая справка на каждый фондообразователь, входящий в объединенный архивный фонд.

В заголовке исторической справки на объединенный архивный фонд сначала указывается обобщенное название фонда и крайние даты сведений, отраженных в исторической справке. Затем перечисляются названия организаций - фондообразователей, сведения о которых включены в данную историческую справку, с указанием крайних дат деятельности организации за хронологический период, отраженный в исторической справке.

Историческая справка (дополнение к ней) подписывается составителем с указанием его должности и расшифровкой подписи (инициалы, фамилия), а также с указанием даты составления.

Историческая справка (дополнение к ней), подготовленная сотрудником ГАКО в ходе научно-технической обработки документов в организации, подлежит также согласованию с руководителем данной организации.

Историческая справка оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Размеры полей на документе должны быть не менее: 20 мм – левое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее; 10 мм – правое.

При подготовке и оформлении исторической справки используется шрифт Times New Roman размером 14 через 1,15 интервала. Текст выравнивается по ширине листа.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Историческая справка – письменный документ, составляемый в архиве и содержащий сведения по истории фондообразователя, его документального и архивного фондов, а также краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему.

Архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.

Фондообразователь – юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд.

Список фондов – учетный документ, содержащий перечень официальных наименований, хранящихся в архиве, а также выбывших архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров.

Государственный архив – федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

Документальный фонд – совокупность документов, образующихся в деятельности организации.

Архивный фонд Российской Федерации – это исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению.

СТРУКТУРА ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКИ

1. Историческая справка состоит из следующих основных разделов:

2. Полнота состава элементов основных разделов исторической справки будет зависеть от длительности периода, за который составляется историческая справка, и объема фонда.

3. При составлении исторической справки за значительный период деятельности фондообразователя, следует придерживаться закрепленной в данных Рекомендациях последовательности в изложении составных элементов ее основных разделов.

Читайте также: