Сообщение как вид документа

Обновлено: 04.07.2024

Официальный документ создается юридическим или физическим лицом с обязательным оформлением и удостоверением в установленном порядке. Делопроизводственные службы, как правило, работают только с официальными документами. Среди официальных документов выделяют группу личных: удостоверяющих личность (паспорт), специальность, образование (диплом, аттестат), трудовой стаж (трудовая книжка) и т. д.

По способу документирования различают документы: рукописные — текстовые, графические; фотодокументы; фонодокументы; кинодокументы; видеодокументы; документы, созданные с помощью компьютерной техники.

По месту составления документы подразделяют на входящие (поступающие); исходящие (отправляемые из организации); внутренние (создаваемые и используемые для обеспечения внутренних связей данной организации).

По форме представления документы делят на подлинники (оригиналы), копии и дубликаты.

Подлинник (оригинал) — это первый (или единичный) экземпляр официального документа, обладающий юридической силой.

Копия документа может быть факсимильной или свободной. Копии могут воспроизводить часть текста документа (выписки) или весь документ. Факсимильная копия полностью воспроизводит содержание документа и все его внешние признаки — содержащиеся в подлиннике реквизиты (включая подпись и печать).

Факсимильная копия изготовляется на копировальной технике с использованием фотографии и аппарата факсимильной связи. Свободная копия создается на пишущих машинках, содержит все реквизиты документа, но не обязательно повторяет его форму. Копии, заверенные в установленном порядке, имеют такую же юридическую силу, как и подлинники. Копии, заверенные нотариусом, называются нотариальными .

По степени подлинности документы могут быть подлинными и подложными (фальсифицированными).

Документ, в котором содержатся признаки, свидетельствующие о его подлинности (например, сведения об авторе, времени и месте создания, наличие подписи автора и заверение ее оттиском печати), считается подлинным. Однако эти признаки являются и основными объектами фальсификации.

Подложные (фальсифицированные) документы появились, как только документ стал использоваться для доказательства тех или иных фактов. Например, фальшивые расписки, подложные завещания и др. Наиболее часто встречаются следующие способы подделки документов: подлог — замена одного документа другим; интерполяция — подложная вставка в текст подлинного документа; подделка отдельных слов и реквизитов (подписей, дат, оттисков печатей и т. д.).

По срокам хранения документы подразделяются на следующие виды: постоянного хранения; временного хранения (до 10 лет); долговременного хранения (свыше 10 лет).

В зависимости от сферы деятельности выделяют следующие виды официальных документов: управленческие и технические.

Управленческие документы подразделяют на организационные, распорядительные и информационно-справочные. Организационные документы служат правовой основой деятельности организации. Распорядительные документы предназначены для регулирования деятельности организации. Информация о фактическом положении дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают информационно-справочные документы.

Техническая документация — это система текстовых и графических документов, содержащих информацию о технических изделиях, технических и технологических процессах и т. д. Наиболее широко используются следующие виды технической документации:

научно-исследовательская, которая создается в процессе проведения научных исследований в различных отраслях науки и техники, а также выполнения теоретических и прикладных научно-технических разработок;
конструкторская — включает в себя графические и текстовые документы, которые в отдельности или в совокупности определяют состав и устройство изделия и содержат необходимые данные для его разработки, изготовления, контроля, приемки, эксплуатации и ремонта;
технологическая — совокупность графических и текстовых технических документов, которые отдельно или в комплексе определяют процесс изготовления изделий промышленного производства или процесс сооружения объектов капитального строительства;
проектносметная — создается при решении вопросов о возведении, реконструкции и ремонте объектов капитального строительства.

Требования к составлению и оформлению управленческих документов закрепляются в государственных стандартах. Среди систем управленческой документации, используемых для документирования различных управленческих действий, особое значение имеет система организационно-распорядительной документации. Документы, входящие в эту систему, применяются в учреждениях и организациях всех уровней управления, направлений деятелности и форм собственности.

Требования к составлению и оформлению технической документации определены соответствующими стандартами. Например, конструкторская документация регламентируется стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), технологическая документация — стандартами Единой системы технологической документации (ЕСТД).

ЕСКД — это комплекс стандартов, устанавливающих взаимосвязанные нормы и правила по разработке, оформлению и обращению конструкторской документации, разрабатываемой и применяемой на всех стадиях жизненного цикла изделия (проектирования, изготовления, эксплуатации, ремонта и т. д.). Основное назначение стандартов ЕСКД состоит в установлении единых оптимальных правил выполнения, оформления и обращения конструкторской документации.

Стандарты ЕСКД распространяются на изделия машино и приборостроения. Установленные стандартами ЕСКД нормы и правила распространяются на следующую документацию:

все виды конструкторских документов;
учетно-регистрационная документация для конструкторских документов;
документация по внесению изменений в конструкторские документы;
нормативно-техническая, технологическая, программная документация, а также научно-техническая и учебная литература в той части, в которой они могут быть для них применимы и не регламентируются другими стандартами и нормативами, например форматы и шрифты для печатных изданий и т. п.

Установленные в стандартах ЕСКД нормы и правила распространяются на указанную документацию, разработанную предприятиями и предпринимателями (субъектами хозяйственной деятельности), в том числе научно-техническими, инженерными обществами и другими общественными объединениями.

информационной связи с действующими общероссийскими классификаторами;
использования их в общероссийских унифицированных формах документов.

Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации относятся к нормативным документам и по своему статусу соответствуют государственным (федеральным) стандартам Российской Федерации.

Унифицированные системы документации. Классификаторы технико-экономической и социальной информации, кроме реализации универсального формализованного языка описания данных, в информационном обеспечении управления выполняют еще ряд важных функций. Большой объем информации, заложенной в классификаторах, является основой для создания различными ведомствами своих реестров и регистров справочно-информационных массивов. Классификаторы технико-экономической и социальной информации также являются базой для осуществления как формальной, так и содержательной унификации документов управления.

Важное значение имеет Общероссийский классификатор управленческой документации, который представляет собой номенклатуру унифицированных систем документации и форм документов. Он содержит наименование видов документов и их коды, которые являются идентификаторами форм документов и в обязательном порядке указываются на бланках.
Система документации — это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам: происхождения, назначения, вида, сферы деятельности (применения), единых требований к их оформлению.

В делопроизводстве различных организаций соотношение документов из различных систем документации является неодинаковым, так как это зависит от направлений деятельности конкретной организации. Однако в деятельности любой организации используются документы, регламентирующие исполнительскую, распорядительную и организационную деятельность, которые унифицированы.

Унифицированная система документации — это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. Применение унифицированных форм в практике управления позволяет получить значительный экономический эффект за счет снижения затрат на составление и форм.

В сфере документации существует строгая иерархия видов и классов. Чем лучше вы ориентируетесь в них, тем увереннее и защищеннее будете чувствовать себя в жизни, профессии.

Что такое документ

По классическому определению, документ – материальный носитель информации, свидетельствующий о чем-либо. Строго говоря, любая книга, картина, фильм, скульптура, глиняная табличка и берестяная грамота – документы, рассказывающие о людях, событиях, эпохе, обычаях и нравах. Смысл документа в том, чтобы сохранять и передавать информацию во времени и пространстве. Сегодня документальным считается не любой носитель данных. Документ должен быть оформлен определенным образом и иметь необходимые реквизиты (с латинского - “необходимое”). Реквизитами являются: наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись, резолюция, гриф согласования (утверждения). Документ без реквизитов не имеет юридической силы. То есть сочинение в школьной тетрадке о том, как ваш младший брат пошел в первый класс, это – творческая работа, а та же история, отраженная в заявлении родителей и личном деле учащегося – уже документ.

Функции документов

Процесс документирования информации и организацию работы с документами называют делопроизводством. Документоведение и делопроизводство недаром стали особой сферой человеческой деятельности. Чем сложнее организация общества, тем больше функциональная нагрузка документа. Различают общие и специальные функции.

Общие

информационная - закрепление, хранение, передача информации;
социальная - регулирует отношения человека и общества;
коммуникативная - передача, обмен, преемственность информации;
культурная - служит памятником истории и культуры.

Специальные

правовая - регулирует общественные правоотношения;
управленческая - регулирует организационные и управленческие процессы в обществе;
исторического источника - сохранение, предоставление объективной исторически значимой информации;
учетная - фиксация количественных характеристик;
познавательная - получение, передача знаний.

Виды документов

Любой документ многофункционален, служит различным потребностям человека и общества. Есть разные подходы к классификации документов, но все они связаны с их функциями и целевым назначением.

По способу документирования

письменного или печатного текста на бумажном носителе;
текста, записанного на электронный носитель (карту памяти, дискету);
чертежей, схем, планов, карт;
текста или изображения, запечатленного на фото- или кинопленке.
аудио- или видеозаписи на диске, дискете, карте памяти.

По сфере использования

Наиболее актуальная, классифицирует документацию в соответствии с целями, функциями и областью применения.

Организационно-распорядительные и нормативные документы

Сюда относят положения, уставы, должностные инструкции, правила – распоряжения, приказы, решения, постановления. Они обеспечивают управление и слаженную работу предприятия, организации, общественных структур. Той же цели служат вспомогательные документы (справочного, информационного характера): справки, акты, докладные записки, инструкции, объяснительные записки.

В делопроизводстве каждой государственной или коммерческой организации важной информационно-технологической составляющей частью является правильный документооборот. Основное понятие документов, их назначение и виды, а также некоторые образцы документов – все это Вы найдете в нашей статье.

В ГОСТе ИСО 15489-1-2007 понятие документа определено, как информация с реквизитами, зафиксированная на материальном носителе. Наличие реквизитов дает возможность идентифицировать информацию, которая была создана и сохранена юридическим или физическим лицом на носителе с целью подтверждения деловой деятельности либо правовых обязательств. В свою очередь, носитель информации представляет собой некий материальный объект, использующийся для сохранения языковой, изобразительной или звуковой информации. В качестве носителя может использоваться бумага, флэш-накопители, диски и другие современные технические средства. Документ является обязательным элементом во внутренней организации работы любого предприятия, независимо от его правовой формы и вида деятельности. Как носитель информации, документ может служить основанием для принятия управленческих решений, материалом для проведения справочных работ, доказательством исполнения решений и другое.

Отметим, что в управленческой деятельности документ является одновременно предметом и результатом труда, поскольку принятое решение записывается и закрепляется одним документом.

Автором документа может являться как физическое, так и юридическое лицо, создавшее информацию. Каждый документ может иметь юридическую силу, то есть способность, предоставленную действующим законодательством, порядком оформления и компетенцией органа, его выдавшего. Юридическая сила документа обеспечивается определенными реквизитами, перечень которых установлен для каждого отдельного вида документов, и заключением. Состав реквизитов, а также, последовательность, зоны и схемы их размещения на документе установлены государственным стандартом.

Основные функции документов

Все официальные документы могут исполнять сразу несколько функций, удовлетворяя определенные потребности граждан. Вместе с тем, функции документов подразделяются на:

Общие – информационная (создаются с целью сохранить информацию), социальные (создаются с целью удовлетворения социальных потребностей), коммуникативная (используются как средства связи между отдельными структурами, относящимися к одному объекту, в т.ч. фирме, предприятию, общественному учреждению и т.д. ) и культурная (создается в целях сохранения и передачи культурных традиций общества).
Специфические – управленческая (документ создается как инструмент управления и включает в себя плановые, отчетные, организационные и другие виды документов), правовая (когда документ является средством изменения и закрепления правоотношений внутри общества, и, кроме того, выступает в качестве доказательной базы в судах), историческая (создается с целью сохранения в архиве исторических сведений, касающихся развития общества).

Виды и классификация документов

Вся документация классифицируется по определенным функциям, назначению и содержанию, а также степени доступности информации. Институтом документооборота определен ряд факторов, разделяющий документы на отдельные типы и виды. Документы, создающиеся в целях обслуживания сферы управления, классифицируются по следующим видам оснований:

Сроки хранения каждого отдельного вида документов определены требованиями Федеральной архивной службы и закреплены в перечнях документов, содержащих информацию по срокам их хранения.

Все документы подразделяются на следующие группы :

по способу документирования;

по сфере использования;

по характеру содержания;

по месту составления;

по грифу ограничения доступа (степени гласности);

по юридической силе;

по форме изложения (степени унификации);

по срокам исполнения;

по срокам хранения;

по степени обязательности.

Виды документов внутри каждой группы:

По способу документирования различают документы:

кино- и фотодокументы.

По сфере использования различают:

документы по труду;

По содержанию различают простые (документы, посвященные одному вопросу) и сложные документы.

По характеру содержания :

первичные (содержащие исходную информацию);

вторичные (обобщающие исходную информацию первичных документов).

По месту составления :

внутренние (разработанные и используемые внутри организации);

входящие (поступившие в организацию);

исходящие (отправляемые из организации).

По грифу ограничения доступа (степени гласности):

открытые (несекретные документы);

с грифом ограничения доступа.

Документы могут иметь следующие грифы (по возрастанию секретности):

По происхождению различают:

официальные или служебные (составленные юридическим или физическим лицом и оформленные в установленном порядке документы, отражающие интересы организации);

личные (затрагивающие интересы определенного лица, именные документы).

По юридической силе :

оригиналы или подлинники (первые или единственные экземпляры официальных документов, подписанные автором);

копия (документы, полностью воспроизводящие информацию подлинников и все его внешние признаки, не имеющие юридической силы);

отпуск (копия, изготовленная под копирку при оформлении подлинника и остающаяся в делах предприятия, как правило, подписью не заверяется);

заверенные копии (копии с необходимыми реквизитами, придающими им юридическую силу);

выписки (части документа с указанием, из какого документа сделана выписка, заверенные должностным лицом и имеющие печать);

дубликаты (повторные экземпляры подлинника документа, имеющие такую же юридическую силу, как и подлинник) — выдаются при утере или уничтожении подлинника.

индивидуальные (разовый документ, содержание которого излагается в свободной форме);

трафаретные (когда структура и часть содержания документа заранее подготовлены, а другая часть заполняется при его составлении);

типовые (документы, описывающие стандартные процессы и явления — например, типовой технологический процесс);

примерные (используются для составления и оформления документов по аналогии);

унифицированные (входящие в унифицированную систему документации).

По срокам исполнения различают:

срочные (с указанным сроком исполнения документа);

По срокам хранения различают документы:

временного хранения (до 10 лет);

долговременного хранения (свыше 10 лет);

По степени обязательности :

информационные (содержащие сведения и факты);

директивные (обязательные для исполнения документы, юридические или технические нормы).

Документы в организации чаще всего разделяются на три группы :

распорядительные документы — указы, постановления, решения, приказы, указания, распоряжения;

Получить ссылку
Facebook
Twitter
Pinterest
Электронная почта
Другие приложения

Ярлыки

Получить ссылку
Facebook
Twitter
Pinterest
Электронная почта
Другие приложения

Дубликат документа имеет такую же юридическую силу, как и подлинник (оригинал) в отличие от копии документа. Но выдаётся при утере или уничтожении пдлинника (!) Вопрос: на документе (бумажном носителе) с грифом ДСП, при регистрации в СЭД, в правом нижнем углу проставляется штамп (или рукописно) "Дубликат. ЭЦП верна." Но ведь при этом оригинал существует (!). Возможно, достаточно номера экземпляра (2, 3 и т.д.), ведь первым будет сам оригинал?

VarangaOfficial - варанга в аптеках - исключительно достоверные, проверенные факты. Воспользовавшись данным ресурсом, вы получите возможность узнать обстоятельную информацию касательно этого натурального лекарственного комплекса. Увидеть данные о проведенных клинических тестированиях, прочесть реальные отзывы пациентов и медицинского персонала. Ознакомиться с инструкцией по применению, прочесть об особенностях и методах работы мази, осмыслить, как работает крем Варанга, где нужно покупать оригинальный препарат и, как не нарваться на фальсификат. Мы тщательно проверяем размещаемые на сайте данные. Предоставляем пользователям нашего ресурса сведения, которые были взяты исключительно из надежных источников. Если вы обнаружили у себя признаки грибка или уже довольно продолжительное время, без ощутимых результатов пытаетесь излечиться от этого неприятного недуга, наш сайт покажет вам простой и быстрый способ устранения проблемы. Приобщайтесь и живите полноценной, здоровой жизнью. Все, что вы хотели знать, теперь можно найти на одном ресурсе.

В современном обществе значительную роль заказать диплом http://diplomss-ry.com/ Играют полные знания. Это оценивается не столько как приобретение новых узкопрофильных знаний, сколько как документ при приеме на работу на любую перспективную должность. Чтобы получить диплом, разумнее обратиться к квалифицированным специалистам. Обладая навыком функционирования в разных сферах, и не имея доступа к "корочке", обычно трудно подняться по служебной лестнице или рассчитывать на повышение ставки. Каждый представитель сильного пола, который после колы отправился разбираться с новыми веяниями, планирует финишировать в. Но наступает такой этап, если иногда ни на что не остается времени, в этом случае оптимальным решением будет купить диплом в новокузнецке у наших менеджеров по каталогу.

Цены на сертификат института варьируются от сложности документа, при этом найти его будет дешевле, речь идет о просиживании за партой все 5-6 веков в платном филиале института. Поскольку вы случайно пролили какао на корочку или просто потеряли таблетку, вы не должны разочаровываться. Просто купите сертификат vo в нашей компании и отправляйтесь на деловую встречу без сомнений: никто другой ничего не придумает даже для тщательного изучения текущего исходного документа. Мы поможем всем без исключения найти вакантную вакансию с возможностями для продвижения по службе! Елецкий национальный институт имени и.А. Бунина Если вы решите стать купить дипломы gos-diploma.com Специалистом или экспертом, станете нашим известным сотрудником и будете работать в приличной компании в ельце, вы прибегнете к услугам ruscash.Су реалдиплом. Уже не один год мы работаем над изготовлением сертификатов на соответствующие v-o номера, соответствующие существующим нормативным актам. Корочки изготавливаются на гербовой бумаге с удобным уровнем защиты, в нашей коллекции есть подлинные штампы деканов и ректоров, которые наши кондитеры используют на бланках. Команда определяется личной информацией бывшего студента, количеством занятий, полным названием профессии и ее символическим кодом, полным названием университета и другой необходимой информацией. Существует также вспомогательная услуга - изготовление программы до получения сертификата. Мы делаем это для того, чтобы появившиеся варианты считались исключительно удачными и хорошими, а работодатель догадался, что вы действительно хороший профессионал! Мы предоставляем вам возможность приобрести сертификат магистра, который поможет тем, кто желает работать. Мы пользуемся услугами компетентных сотрудников, которые делают проверенные файлы и предоставляют их по реальной цене. Здесь постоянно предлагаются спектакли, что делает партнерство очень приемлемым и привлекательным. Вы сможете приобрести "корочки" с оперативной доставкой, буквально к себе домой, вплоть до вокзала в дороге или на работу. Если у вас возникнут еще какие-либо вопросы, менеджеры обязательно вам ответят.

Как купить дипломы www.diplomdom.com Обо всем в-о? Получение сертификата о всех полученных in-o или любого аналогичного диплома порождает массу проблем и подозрений, начиная с проблем с этикой, заканчивая мыслью "а не подведут они или нет, что документ не был предоставлен институтом?". Мы готовы вас успокоить - если вы находитесь на нашем ресурсе прикладной программы, не имеет значения, неэтичен ли зритель при приобретении документа о высшем образовании по предмету во или этих бумажек, вы не можете себе представить - но это разумно, всякие случаи происходят, и вам не придется краснеть из-за того, что мы на них подтолкнули свою позицию к этому. И далее, для того, чтобы предлагаемые сертификаты о высшем образовании были выданы на бумаге государственного образца, они просто не могут отличаться от соответствующих сертификатов, выданных оптимальными университетами.

Рынок капитала "капитал кредит" (до февраля 2008 года - кб "интеграл"), открытый в посевной сезон 1994 года, имеет в своем распоряжении разрешения финансовой организации российской федерации № 2853 на совершение финансовых операций с предприятиями и частными лицами в национальной валюте и иностранных деньгах.. Со стадии становления кб "капитал кредит" стремительно шел к конкретной задаче - стать замечательным крупным финансовым учреждением. Вместе с основателями финансового учреждения, партнерами и гостями были осуществлены, пожалуй, абсолютно все этапы развития новой средней жизни российской федерации. Вместо определенного времени становления банковское дело не допустило ни одного невыполнения собственных обязательств перед клиентами и заработало имидж проверенного и хорошего партнера. Постоянно с течением времени, очень сильно в настоящее время, кб "капитал кредит" запустило современную кредитную организацию, предоставляющую клиентам полную систему финансовых услуг хорошего качества. С ноября 2003 года существует вспомогательный офис "басманный", ориентированный на поддержку индивидуальных пользователей. Отсюда и девиз "бухгалтерской лавки", начиная от классического увеличения финансовых услуг (расчетно-бухгалтерские услуги, денежные, валютные и обменные операции, транзакции, банковские карты, кредитные сейфы, банкоматы), вплоть до реализации и бронирования билетов на самолет и поезд, расчетов за жилищно-коммунальные услуги, платежей во время сотового звонка, нтв, онлайн, оформления страховки и автомобилей от 0,5 до 20 тонн.Павел. Дополнительный офис имеет расширенный график работы. Кб "капитал кредит" также продает такие модели погашения индивидуального кредита, как "микрокредит на форс-мажорные нужды" и кредит на пластиковые карты. Banking monthly занимает высокие позиции в качестве "широкого банка-посредника". Например, у вас есть вопросы о том, где и что использовать Новинка! Credit365: на первый кредит скидка -30%, без справок и залогов, У вас есть возможность связаться с оператором по этому адресу.

Читайте также: