Щелкните сообщение для просмотра

Обновлено: 02.07.2024

Для изменения положения области чтения, выберите в меню Вид команду Область чтения, а потом щелкните вариант справа или снизу.

Для изменения размера области чтения, поместите указатель на левую границу Области чтения, а затем, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу вправо или влево.

Изменение вида и функциональности области чтения

Для изменения положения области чтения, выберите в меню Вид команду Область чтения, а потом щелкните вариант Справа или Снизу.

Для изменения размера области чтения, поместите указатель на левую границу Области чтения, а затем, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу вправо или влево.

Функция предварительного просмотра файлов позволяет просматривать вложения в Outlook, не открывая их в отдельном приложении. Чтобы просмотреть файл, просто щелкните значок вложения в области чтения.

Какие файлы доступны для предварительного просмотра?

Функция предварительного просмотра вложений в Outlook работает только в том случае, если у вас установлена та же версия Word, Excel или PowerPoint, что и версия Outlook, в которой вы просматриваете файл.

В Outlook нет встроенной функции предварительного просмотра PDF-файлов. Для их просмотра выполните указанные ниже действия.

Закройте приложение Outlook.

Скачайте и установите программу Adobe Acrobat Reader.

Выберите Adobe Acrobat Reader в качестве программы по умолчанию для открытия PDF-файлов. Для просмотра подробных инструкций выберите свою операционную систему ниже.

Перезапустите Outlook. После этого PDF-файлы будут доступны для предварительного просмотра в Outlook.

Да. Включить и отключить функцию предварительного просмотра файлов можно в центре управления безопасностью.

В Outlook выберите пункты Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью, а затем – Обработка вложений.

Примечание: В Outlook 2007 выберите пункты Инструменты > Центр управления безопасностью > Обработка вложений.

Чтобы отключить все средства просмотра вложений, установите флажок Отключить просмотр вложений.

Чтобы отключить определенное средство просмотра, нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений, снимите флажок для соответствующего средства и нажмите кнопку ОК.

Поставщики стороннего программного обеспечения могут предлагать средства просмотра, поддерживающие дополнительные типы файлов вложений. Дополнительные сведения о таких средствах просмотра можно найти в Интернете. При наличии таких средств загрузите и установите их, чтобы просматривать в Outlook другие типы файлов.

Для защиты от вредоносных программ внедренное содержимое вложений (включая сценарии, макросы и элементы управления ActiveX) отключается во время предварительного просмотра. Не следует осуществлять предварительный просмотр или открывать вложения, полученные из ненадежных источников.

В последней версии Outlook доступны дополнительные средства просмотра вложений.

Для предварительного просмотра в Outlook для Mac требуется Mac OS X 10.6 Snow Leopard или более поздней версии.

Рядом с вложением, щелкните стрелку вниз v > Просмотреть.

Вложение откроется в окне предварительного просмотра.

Нет, но вы можете отключить область чтения, выбрав Вид > Область чтения > Скрытая.

10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой

Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.


1. Предварительный просмотр писем


2. Основной почтовый ящик


3. Папки поиска


Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

4. Очистка папок


5. Отложенная доставка


6. Быстрые действия


7. Окна Outlook


Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

8. Правила


9. Имена учётных записей


10. Командная строка


Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

  • outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
  • outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
  • outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
  • outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.

Просмотр вложений без открытия

Примечание. Чтобы просмотреть вложенный файл, созданный в приложении Выпуск 2007 системы Microsoft Office, необходимо, чтобы соответствующее приложение выпуска 2007 системы Office было установлено на компьютере. Например, для просмотра файла вложения, созданного в приложении Word, требуется соответствующее приложение, установленное на компьютере. Соответственно, чтобы просмотреть файл вложения, созданный в приложении Excel, необходимо, чтобы это приложение было также установлено на компьютере.

Дополнительные сведения о средствах просмотра вложений

Средства просмотра вложений, которые содержит Выпуск 2007 Office, позволяют просматривать в Microsoft Office Outlook 2007 следующие файлы:

  • элементы Microsoft Office Outlook 2007;
  • документы Microsoft Office Word 2007;
  • презентации Microsoft Office PowerPoint 2007;
  • листы Microsoft Office Excel 2007;
  • документы Microsoft Office Visio 2007;
  • рисунки и текстовые файлы.

Поставщики стороннего программного обеспечения могут предлагать средства просмотра, поддерживающие дополнительные типы файлов вложений. Дополнительные сведения о таких средствах просмотра можно найти в Интернете. При наличии таких средств загрузите и установите их, чтобы просматривать в Outlook другие типы файлов.

Важно. Для защиты от вредоносных программ внедренное содержимое вложений (включая сценарии, макросы и элементы управления ActiveX) отключается во время предварительного просмотра. Не следует осуществлять предварительный просмотр или открывать вложения, полученные из ненадежных источников.

Включение и отключение средств просмотра вложений

Средства просмотра вложений, которые поддерживает Выпуск 2007 Office, по умолчанию включены. Если нет необходимости использовать некоторые средства просмотра, отключите их, выполнив указанные ниже действия.

  1. В меню Сервис выберите команду Центр управления безопасностью , а затем перейдите на страницу Обработка вложений .
  2. Выполните одно из следующих действий:
  3. Чтобы отключить все средства просмотра вложений, установите флажок Отключить просмотр вложений .
  4. Для отключения определенного средства просмотра нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений , снимите флажок этого средства и нажмите кнопку ОК .

Чтобы включить средства просмотра, снимите флажок Отключить просмотр вложений или настройте параметры конкретного средства просмотра.

Просмотр вложений

Предварительный просмотр вложения в области чтения

Примечание. При просмотре не всегда отображаются самые последние обновления содержимого файла. Чтобы увидеть содержимое файла со всеми обновлениями, файл следует открыть. Например, можно дважды щелкнуть вложение с расширением DOCX, чтобы открыть это вложение в Microsoft Word.

Открытие вложений

Открытие вложения

Открытие вложения из области чтения

Примечание. Если на выбор предлагаются открытие и сохранение вложения, учтите, что перед открытием файла целесообразно сначала сохранить его, а затем проверить его антивирусной программой.

Сохранение вложений

Выполните одно из следующих действий:

  1. Войдите на свой компьютер с учетной записью администратора.
  2. Откройте Start меню, введите regedit в поле поиска и нажмите Enter . Запустится инструмент редактора реестра.
  3. Перейдите к правой клавише.
    1. Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\Mail
    2. Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options\Mail

    Источники:

    Я не смог найти почтовую папку в Outlook 2010 и 2007. Что делать в этом случае? Как тогда добавить это значение DWORD?

    В моем Outlook 2010 я должен был нажать: Переместить / Действия / Другие действия / Просмотр источника.

    Для Outlook 2007 я использовал следующий метод:

    безусловно, то, что мне было нужно, и это работает, даже если вы сочиняете и делаете то же самое .. + 1

    Когда электронные письма приходят в Outlook, как вы их читаете? В этом руководстве представлены три метода чтения писем в Outlook.

    Внимание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows. .

    1. Читайте электронные письма в области чтения.

    После добавления учетных записей электронной почты в Outlook электронные письма, отправленные на эти учетные записи электронной почты, будут приходить автоматически, и вы можете быстро прочитать эти электронные письма в Outlook. Это руководство познакомит вас с чтением писем в области чтения.

    Электронные письма в Область чтения в Outlook.

    Ноты:

    (1) Область чтения


    По умолчанию, Область чтения включен и отображается справа. Если Область чтения исчезает или отображается внизу, вы можете нажать Вид > Область чтения > Правильно показать это на правой руке.

    (2) Уровень масштабирования
    (3) Изображения отображаются как заполнители в области чтения.
    (4) Предварительный просмотр вложений
    (5) Читать вслух

    Заметки

    (1) Изображения отображаются как заполнители
    (2) Уровень масштабирования
    (3) Предварительный просмотр вложений


    Если открывающееся электронное письмо содержит вложения, вы можете легко просмотреть вложения, щелкнув их на панели вложений.

    (4) Читать вслух
    (5) Предыдущий элемент и следующий элемент

    Или вы можете нажать Ctrl + чтобы открыть следующее электронное письмо.


    3. Теперь появляется диалоговое окно Microsoft Outlook. Пожалуйста, нажмите на Эта папка или Все почтовые ящики кнопку как вам нужно.

    • Эта папка: Если вы хотите изменить количество строк предварительного просмотра только в текущей почтовой папке, нажмите Эта папка кнопка;
    • Все почтовые ящики: Если вы хотите изменить количество строк предварительного просмотра во всех папках всех почтовых ящиков, нажмите Все почтовые ящики кнопку.

    Еще статьи .

    Автоматически отмечать электронную почту как прочитанную во время предварительного просмотра в Outlook
    Если вы хотите автоматически отмечать электронную почту как прочитанную при предварительном просмотре в Outlook, просмотрите следующий учебник.

    Читайте также: