Out of office сообщение

Обновлено: 30.06.2024

Отправлять автоответы об отсутствии на рабочем месте можно двумя способами. Выбор зависит от типа учетной записи электронной почты.

Откройте вкладку Файл, а затем выберите из двух приведенных ниже рисунков тот, который соответствует вашей версии Outlook.

Выберите пункты Файл > Автоответы.

Примечание. Для Outlook 2007 на вкладке Сервис выберите пункт Заместитель.

В диалоговом окне Автоответы выберите команду Отправлять автоответы.

На вкладке В пределах организации введите текст ответа, который будет отправляться сотрудникам организации, если вас нет на рабочем месте.

Чтобы сохранить параметры, нажмите кнопку ОК.

Отключение автоматических оповещений об отсутствии на работе

Обновление параметра "Автоответы" в мобильном приложении Outlook

Параметр "Автоответы" можно обновить в Outlook для iOS или Outlook для Android. Щелкните здесь, чтобы получить приложение и управлять параметром "Автоответы" в пути.

Устранение неполадок Нет параметра "Автоответы"

Привет, спасибо за ваше письмо. Меня сейчас нет в офисе, и я не вернусь до [MM / DD]. К счастью для вас, наши ресурсы никогда не отвлекаются, и у нас есть эта замечательная [электронная книга / брошюра / инфографика / и т. Д.], Которая, я думаю, вам понравится. Я отвечу вам, как только вернусь в офис.

Еженедельная порция всего вашего любимого контента [КОМПАНИЯ], отправляемая прямо на ваш почтовый ящик. Чтобы не пропустить все самое интересное, подпишитесь на нашу рассылку новостей здесь. Я обязательно свяжусь с вами, когда вернусь в [ММ / ДД]. Спасибо.

[БИЗНЕС] никоим образом не одобряет или не одобряет упомянутый праздник, а также не поощряет и не отговаривает сотрудников всех демографических групп участвовать в деятельности знаменитостей. Спасибо за внимание в это праздничное или непраздничное время.

Привет и спасибо за ваше письмо. В настоящее время меня нет на работе до [MM / DD], у меня ограничен / нет доступ к электронной почте. Если ваш запрос срочен, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL или PHONE]. Между тем, знаете ли вы, что у нас есть еженедельная / ежемесячная рассылка новостей?

Привет, я сейчас на тренинге. В результате мой ответ может занять немного больше времени, чем обычно. Я прошу прощения за это. Я смогу ответить более оперативно, начиная с [ДАТА].

Привет, меня сейчас нет в офисе до [MM / DD]. Я отвечу на электронные письма, как только смогу вернуться. Если это срочно, свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону]. А пока ознакомьтесь с этим новым [продуктом / продажей / услугой / и т. Д.]. Я могу ответить на любые вопросы по этому поводу, когда вернусь.

Привет, меня не будет в офисе с [MM / DD] по [MM / DD]. Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону]. Я отвечу на ваши электронные письма как можно скорее по возвращении [MM / DD].

Привет и спасибо за ваше письмо. Меня сейчас нет в офисе, но я свяжусь с вами, как только смогу. Ожидайте ответа не позднее понедельника. (Если вам что-то нужно прямо сейчас, отправьте электронное письмо [EMAIL]. А пока ознакомьтесь с этой новой [ССЫЛКА НА СТАТЬЮ], которую наша команда только что выпустила на прошлой неделе. Это труд любви - его кратко читать, легко реализовать, и - самое главное - бесплатно. Скоро поговорим с вами.

Привет, спасибо, что обратились ко мне. К сожалению, я не на работе с [ДАТА] по [ДАТА], у меня ограниченный доступ к электронной почте или его отсутствие. Если ваш запрос подождет, я отвечу на пропущенные письма, когда вернусь [ДАТА]. В противном случае свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE], и он / она позаботится о вас.

Спасибо за твое электронное письмо. Я не буду в офисе до [ДАТА] и отвечу, как только смогу. По всем запросам / потребностям в поддержке обращайтесь к [EMAIL], и один из моих коллег будет рад вам помочь. Если вы хотите зарегистрироваться в [PRODUCT], свяжитесь с моим менеджером [NAME] по адресу [EMAIL]. Вы можете узнать больше о присутствии [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] здесь. Не забывай улыбаться!

Если вы читаете это, поезд не смог разогнать DeLorean до 88 миль в час, и я застрял в 1885 году. Я не смогу отвечать на электронные письма до 8:30 утра по восточному стандартному времени. [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. Если возникнет чрезвычайная ситуация, удачи. Попытайся схватить Док.

Привет, спасибо за письмо. Я буду вне офиса с [MM / DD] до [MM / DD], и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте / не будет доступа к электронной почте. Если это срочно, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE]. Я сделаю все возможное, чтобы незамедлительно ответить на ваше письмо, когда вернусь в [ММ / ДД]. Лучший.

Привет, меня сейчас нет в офисе. Я знаю, что должен сказать, что у меня ограниченный доступ к электронной почте и что я не смогу отвечать, пока не вернусь, но это неправда. Мой телефон будет со мной, и я могу ответить, если мне нужно. Однако я пообещал своей семье, что постараюсь расслабиться.

Извините, но я сейчас по колено в суши и святынях на другом конце света в Японии. Я вернусь к обычному чаю с пышками, когда вернусь в офис [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. Если до этого времени у вас возникнет срочный вопрос о [БИЗНЕСЕ], не стесняйтесь обращаться к [ИМЯ] в мое отсутствие. [ЭЛ. АДРЕС]. Огромное спасибо.

Привет, меня не будет в офисе до [MM / DD] с ограниченным доступом к электронной почте. Но не волнуйтесь! Я оставил вам полезную статью, которую вы пока можете прочитать и поделиться. Я с нетерпением жду возможности связаться с вами, когда вернусь.

Эй, это Рождество, что ты делаешь, когда пишешь мне электронное письмо? Я очень занят просмотром "Один дома", "Крепкий орешек" и "Рождественский выпуск" Черепашки-ниндзя 1994 года, который будет повторяться до Нового года. Я мог бы остановиться на перерывы в еде и туалете, я тоже мог бы сейчас. Независимо от моего общего состояния здоровья и гигиены в этот нелепый сезон, я вернусь в офис 2 января. Тогда поймай тебя, не забудьте купить пиццу пепперони для Сплинтера.

Привет! Это автоматический ответ, потому что меня сейчас нет в офисе до [MM / DD]. Вы писали мне по электронной почте, чтобы узнать больше о [продукте / продаже / услуге / и т. Д.]. Если да, взгляните на эту [электронную книгу / брошюру / инфографику / и т. Д.]. Я обязательно отвечу на любые ваши вопросы по возвращении.

Привет, спасибо за письмо! Я в отпуске до [ММ / ДД]. Каникулы не для проверки электронной почты, поэтому я не буду этого делать. Во время моего отсутствия свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону], потому что она проверяет электронную почту. Не я. На самом деле я не проверяю электронную почту.

Привет, я уезжаю на выходные. Еще в среду. Я в [СТРАНЕ] пью кофе. Есть много еды. По вечерам нужен интернет, чтобы отвечать на важные электронные письма. Отправьте фотографии пингвинов в Twitter @ [HANDLE], чтобы предупредить меня о том, что вы отправили электронное письмо. Это самое главное.

Привет, ты просто соскучился по мне. Я не на работе до [MM / DD]. Если ваш вопрос может подождать, отлично. Я отвечу, когда вернусь. В противном случае свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону], и они позаботятся о вас. Между тем, не стесняйтесь просматривать наш раздел часто задаваемых вопросов на [веб-сайте], чтобы узнать, нельзя ли там ответить на свой вопрос.

Я буду на связи на 1 процент во время отпуска, поэтому я не паникую на 100 процентов по возвращении. Спасибо, что написали мне письмо.

Привет! Я иду на пляж для слабых, убеждая себя, что наука права, когда говорят, что нападения акул редки. Я буду на берегу, чтобы перезвонить вам, но ваша электронная почта может быть проглочена моим почтовым ящиком - или, знаете, акулами. Пожалуйста, добавляйте все готовые списки на доску, как обычно, и обращайтесь к [ИМЯ], если у вас есть какие-либо вопросы. В случае его нажатия отправьте на [EMAIL]. Если это не так, и вам просто скучно, вот несколько фактов, которые могут вас заинтересовать: ___

Вы писали мне по электронной почте о [СЛУЖБЕ]? Большой! Прочтите, что говорят наши клиенты о том, насколько они хороши. [ССЫЛКА НА ОТЗЫВЫ]. С уважением.

Привет, меня не будет за столом [ММ / ДД] до [ММ / ДД]. По срочным вопросам вы можете связаться с [имя] по [адрес электронной почты] или [телефон].

Я сейчас на собеседовании и отвечу вам, если не получу вакансию. Будьте готовы к моему настроению.

Блин, ты просто соскучился по мне. Я завернул все в офисе и уезжаю в отпуск до [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. В любом случае, если ваш вопрос или услуга подождут, отлично. Если нет, сделайте мне одолжение и перешлите свое письмо на [EMAIL], и с вами будут хорошо обращаться. Спасибо.

Это общее уведомление, информирующее вас об отсутствии [ИМЯ] до [ММ / ДД]. [ИМЯ] решил воспользоваться своим правом участвовать в традициях определенного праздника, который может быть или не быть деноминационным или неконфессиональным.

Обратите внимание, что вы уже отправили мне одно электронное письмо. Я буду на связи на 1 процент во время отпуска, поэтому я не паникую на 100 процентов по возвращении.

Здравствуйте, спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе, вернусь [ДАТА]. В этот период у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. Для немедленной помощи, пожалуйста, свяжитесь с нами по мобильному телефону [PHONE]. С уважением.

Спасибо за твое электронное письмо. В настоящее время я нахожусь в отпуске со своей семьей, впервые за всю жизнь. В срочных случаях вам поможет [ИМЯ]. У нее нет плаща, но она, по сути, Суперженщина. Увидимся очень скоро.

Привет, спасибо за письмо. Я буду далеко от офиса до [MM / DD] и отвечу, как только смогу. По всем запросам / потребностям поддержки обращайтесь по адресу [электронная почта], и один из моих коллег будет рад вам помочь.

Привет, меня сейчас нет в офисе с [MM / DD] до [MM / DD]. Я сделаю все возможное, чтобы как можно скорее ответить на ваше письмо, когда вернусь. По любым срочным вопросам обращайтесь к [имя] по [электронной почте] или [телефону].

Поэтому, если ваше электронное письмо действительно срочно и вам нужен ответ, пока я в отпуске, перешлите его на мой личный адрес электронной почты [адрес электронной почты], и я постараюсь ответить на него как можно скорее. Если вы думаете, что кто-то другой в [компании] может вам помочь, свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону], и они постараются указать вам правильное направление. В противном случае я отвечу, когда вернусь.

Я сейчас нахожусь вне офиса в отпуске. Я знаю, что должен сказать, что у меня ограниченный доступ к электронной почте и что я не смогу отвечать, пока не вернусь, но это неправда. Мой iPhone будет со мной, и я могу ответить, если мне нужно. И я понимаю, что мне, вероятно, придется время от времени прерывать свой отпуск, чтобы разобраться с чем-то срочным. Тем не менее, я пообещал жене, что постараюсь отключиться, уйти и насладиться отдыхом как можно больше. Итак, я собираюсь поэкспериментировать с чем-то новым. Я оставлю решение в ваших руках: если ваше электронное письмо действительно срочное и вам нужен ответ, пока я в отпуске, отправьте его повторно на [EMAIL], и я постараюсь ответить на него как можно скорее. Если вы думаете, что кто-то другой в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] может вам помочь, напишите моему помощнику [ИМЯ] по электронной почте, и она попытается указать вам правильное направление. В противном случае я отвечу, когда вернусь. Теплые пожелания,

Вы писали мне письмо с вопросом о программном обеспечении для контент-маркетинга? Что ж, не ждите. [LINK] Получите вводную книгу прямо сейчас. Это колени. Скоро поговорим.

Я нахожусь в ежегодном отпуске до [ДД / ММ / ГГ]. Я разрешаю каждому отправителю одно электронное письмо, и если вы отправите мне несколько писем, я буду случайным образом удалять ваши письма, пока не останется только одно. Выбирай с умом.

Привет! На этой неделе меня нет в офисе, но мой сигнал в Твиттере всегда включен. Серьезно, у меня есть чудо-роботы! (Нет, не совсем). Я всегда пишу в Твиттере увлекательные истории о том, как люди могут добиться больших успехов с помощью своих маркетинговых усилий. Итак, пока я не вернусь к своему столу, ты не пойдешь за мной [ССЫЛКА]? Следите вы за мной или нет, я свяжусь с вами, как только смогу, когда вернусь к своему столу [ДАТА].

Я нахожусь в [СТРАНА] с [ДАТА] по [ДАТА], поэтому ответы по электронной почте могут быть запоздалыми из-за кривизны Земли и Солнца. Спасибо.

Здравствуйте, меня не будет в офисе с [ДАТА] по [ДАТА], я вернусь [ДАТА]. Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [EMAIL]. В противном случае я отвечу на ваши электронные письма как можно скорее по возвращении. Теплые пожелания.

Я вернусь в [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. Никаких объяснений, никаких извинений, никаких обещаний ответить, никаких перенаправлений другим коллегам. Оно работает.

Привет! Спасибо, что связались. Я не на работе до [ДАТА], у меня ограниченный доступ к электронной почте. Но не бойтесь! Я оставил вам несколько полезных советов по написанию, которые вы можете прочитать и поделиться.

Привет, спасибо за письмо. Меня сейчас нет в офисе, и я не вернусь до [MM / DD]. К счастью для вас, наши ресурсы никогда не отвлекаются, и у нас есть эта замечательная электронная книга / технический документ / инфографика на [TITLE], которые, я думаю, вам понравятся. Я вернусь к вам, как только вернусь в офис. Лучший.

Привет! Спасибо, что обратились к нам! Сейчас у нас самый напряженный период, поэтому наш ответ может быть задержан до трех дней. Благодарим вас за терпение, пока мы разбираемся в этом для вас! Спасибо.

Спасибо за ваше письмо! Я в отпуске. Каникулы не для проверки электронной почты, поэтому я не буду этого делать. К счастью, мы редко сталкиваемся с ситуациями жизни и смерти в мире [INDUSTRY TYPE], и разве мы не все этому рады? Если вы думаете, что я проверяю электронную почту, потому что вы только что получили от меня письмо, то это только потому, что я вычислил пикси, которые отправляют электронные письма по расписанию. На самом деле я не проверяю электронную почту.

Настала приятная и вдохновляющая пора отпусков. Вы уже предвкушаете сладость свободного времени, которое можно занять тем, что действительно нравится и расслабляет.

Но тут назревает ситуация: большинство ваших коллег, и уж тем более клиентов, не имеют ни малейшего представления, что вы уходите в отпуск. Как же сообщить им об этом? Разберем несколько шаблонов.

out-of-office emails generator - конструктор письма

Как пользоваться?

1) Берёте фразу из Приветствия,

2) Берете фразу из Объяснения ситуации,

3) Проясняете, как долго вы будете отсутствовать (вкладка “Время отсутствия” ),

Людей, которые вскоре уйдут в отпуск, можно разделить на две категории. К первой относятся люди, считающие каждый день до начала. Ко второй категории можно отнести занятых граждан. Так как множество вопросов решается при помощи переписок по электронной почте, то большинство забывают оформить текст письма, извещающий клиентов об их отсутствии.

Данная статья для занятых граждан. Прочитав ее, вы быстро сможете составить текст оригинального письма.

Автоответчик для почты

Многие пользователи не знают что такое автоответчик для электронной почты.

Электронный автоответчик — письма, отправляемые системой автоматически в качестве ответа на электронное письмо.

Как настроить автоответчик почты

Работу любого автоответчика для почты вы можете наладить под себя, организовав правильные настройки системы.

Здесь вам необходимо выбрать тип писем, на которые будет отвечать система, и создать условия. Их вы можете задать несколько для одного правила. Далее вам необходимо ввести текст автоответчика на почту. После того, как вы все настроили, вам необходимо сохранить изменения, введя пароль от своей почты.

Как видно, настроить работу автоответчика не сложно. Вы с легкостью справитесь и с настройками других систем.

Забавные фразы для e-mail автоответчика

Оформляя тексты для рассылки, вы можете составить оригинальное письмо в комическом или деловом стиле. Рассмотрим забавные тексты автоответчика, предупреждающие клиентов об отпуске сотрудника.

Письма, вызывающие сочувствие. В таком письме вы даете понять клиенту, что отдыхаете не на Мальдивских островах, а в районе холодного севера.

В письмах можно использовать фразы из знаменитых фильмов. Для кого-то такой ответ может показаться странным, а кого-то заставить улыбнуться. Если вы собираетесь в отпуск, поищите интересные фразы о вашем месте путешествия и вставьте их в текст.

Остроумные ответы типа найди меня, если сможешь. В таком тексте автором прописывается выдуманная история о том, что ему необходимо забраться на самую высокую гору мира. Так автор письма дает понять своему клиенту, что в отпуске он не намерен работать и помочь сможет только после своего возвращения. В тексте стоит упомянуть дату возвращения на рабочее место. Так клиент будет точно уверен в том, когда сможет вновь обратиться к вам.

Следующий вариант — текст в виде загадки. Если вы собираетесь отдохнуть, то можете прописать текст на основе этого примера.

При написании такого письма, установите на инициалах сотрудников ссылки, по которым ваши клиенты смогут связаться с ними.

Мы рассмотрели несколько интересных фраз автоответчиков, которые позволяют четко понять клиенту, что вас в данный момент нет в офисе, но вы поможете ему как только вернетесь. При написании текста используйте юмор, комические выражения, картинки. Так клиентам будет проще воспринять ваше отсутствие.

Примеры автоответчика о смене электронной почты

Кроме моментов отсутствия сотрудника на рабочем месте, автоответчик помогает в случае смены адреса почты компании. Приведем примеры.

Читайте также: