Новостное сообщение это данные или информация

Обновлено: 19.05.2024

Не совсем. Хотя они тесно связаны, это две разные концепции. Короче говоря, информация – это данные с контекстом и смыслом. После того, как данные станут информацией, они могут стать знаниями при их применении или использовании.

Давайте рассмотрим определения данных и информации более подробно и определим, как улучшить и то, и другое в стратегии управления данными.

Что такое данные?

Данные состоят из необработанных чисел, значений и / или фактов. Каждый фрагмент данных сам по себе не имеет большого значения – ему не хватает контекста и он не был обработан. Его можно хранить в электронном формате, готовом для преобразования в информацию.

Большинство предприятий собирают данные из самых разных источников. Это может включать взаимодействие с потенциальными клиентами, клиентами, поставщиками и сотрудниками. Данные о лидах и клиентах часто централизованы в CRM и обогащаются другими приложениями в технологическом стеке компании, такими как программное обеспечение для автоматизации, платформы поддержки клиентов и бухгалтерские приложения.

Что такое информация?

В любом бизнесе для лиц, принимающих решения, жизненно важно иметь доступ к актуальной и надежной информации. Это зависит от сбора качественных данных, которые могут быть обработаны, интерпретированы и структурированы точным и последовательным образом, чтобы стать ценной информацией. Никогда не бывает достаточно полагаться на инстинкт при измерении производительности и состояния бизнеса: это должно подкрепляться качественными данными и полезной информацией.

Примеры данных и информации в бизнесе

Возможно, вам все еще интересно, как на практике выглядит разница между данными и информацией. Вот несколько примеров сравнения данных. информация в деловой среде.

Примеры данных:

0123456789
Количество посетителей вашего сайта
Время и дата транзакции
Сумма подписки клиента

Примеры информации:

(555) 555-5555 в качестве номера телефона
Зная, что органический трафик растет быстрее, чем прямой.
Определение времени суток, в которое вы обрабатываете большинство транзакций
Средняя годовая стоимость контракта (ACV) соглашений о подписке на ваш аккаунт

Помните, что руководитель группы хочет видеть информацию, а не данные, поэтому очень важно превратить собранные вами данные в значимую и полезную информацию, прежде чем представлять ее. Прочтите, чтобы узнать, как этого добиться в вашей организации.

Как данные становятся информацией

Это хороший способ понять, как данные становятся информацией. Данные нуждаются в интерпретации и контексте, чтобы стать информацией. В остальном это просто цифры и факты.

Данные становятся информацией, когда они:

Обработано – сбор, запись, систематизация и хранение информации, например, в вашей CRM.
Интерпретация – понимание фактов и цифр и придание им контекста, чтобы они могли иметь значение для вашего бизнеса.
Организованность – структурирование данных таким образом, чтобы ваш бизнес мог их использовать, например, путем синхронизации с другими приложениями.

Когда информация имеет приложение или использование, она может стать знанием, которое оказывает непосредственное влияние на производительность организации.

Лучшие практики для высококачественных данных и информации

Чтобы получить надежную и точную информацию о вашем бизнесе, вам нужны качественные данные. Самый эффективный способ обеспечить высокое качество данных – оптимизировать каждый этап жизненного цикла данных в вашем бизнесе. Это включает в себя:

Сбор точных и надежных данных в стандартизированном формате. и этичное хранение данных.
Поддержание данных путем их проверки, обогащения. . Это обеспечивает полный обзор ваших данных независимо от приложения, в котором они были собраны.
Эффективное использование данных для превращения их в надежную информацию, влияющую на решения. которые устарели, ненадежны или больше не служат вашему бизнесу.

Как только вы синхронизируете высококачественные данные между всеми вашими приложениями, вы можете оптимизировать информацию, которую вы собираете из них. Это может включать использование автоматизированной отчетности, которая прозрачна для ключевых людей в вашем бизнесе и предлагает значимую информацию. Помните, что если информация не своевременна и не актуальна, как правило, вашему бизнесу не стоит ее собирать.

Оптимизируйте данные и информацию в своем бизнесе

Когда вы знаете разницу между данными и информацией, вы можете обратить внимание на то, как ваш бизнес обрабатывает каждую из них. Сосредоточение внимания на пути от необработанных, необработанных данных к релевантной информации с четким использованием является ценным и необходимым для любого бизнеса.

Начните со сбора высококачественных данных, которым вы можете доверять, синхронизируйте стандартизированные и расширенные данные между вашими приложениями и превратите их в прозрачную информацию, которая положительно повлияет на ваш бизнес и клиентов.

Характерной чертой нашего времени является рост производства, потребления и накопления информации во всех отраслях человеческой деятельности. Читает ли человек, разговаривает по телефону, смотрит ли телевизор – вся его жизнь неразрывно связана с получением, и обработкой информации.

В середине XX века потребность в обработке, передаче больших объемов информации и управлении сложными системами послужили стимулом для бурного развития кибернетики и теории информации.

Информатика как наука стала развиваться в 40-е годы XX века, и это связано со стремительным развитием вычислительной техники стала электроника, а затем микроэлектроника.

Миниатюризация и стремление сделать компьютеры достоянием масс привели к тому, что в XXI век мы вошли с большим обилием красочных компьютерных журналов, написанных простым и понятным миллионам пользователей персональных компьютеров языком.

Данные – это информация, представленная в виде, пригодном для обработки ее автоматическими средствами при возможном участии человека. [10, С. 352]

Данные – это совокупность сведений, зафиксированных на определенном носителе в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и обработки. Преобразование и обработка данных позволяет получить информацию.[ 4]

Известны также следующие трактовки понятия "данные". Данные это:

• факты, цифры, и другие сведения о реальных и абстрактных лицах, предметах, объектах, явлениях и событиях, соответствующих определенной предметной области, представленные в цифровом, символьном, графическом, звуковом и любом другом формате;

• информация, представленная в виде, пригодном для ее передачи и обработки автоматическими средствами, при возможном участии автоматизированными средствами с человеком;

• фактический материал, представленный в виде информации, чисел, символов или букв, используемый для описания личностей, объектов, ситуаций или других понятий с целью последующего анализа, обсуждения или принятия соответствующих решений.

Из всего многообразия подходов к определению понятия "данные" на наш взгляд справедливо то, которое говорит о том, что данные несут в себе информацию о событиях, произошедших в материальном мире, поскольку они являются регистрацией сигналов, возникших в результате этих событий. Однако данные не тождественны информации. [9]

Ключевым понятием информатики является понятие информации, с которым мы сталкиваемся ежедневно, однако единого определения не существует. Поэтому вместо определения используют понятие об информации.

Первоначально под информацией понимались сведения, передаваемые людьми различными способами: устно, с помощью сигналов или технических средств.

Так же существует еще одно понятие:

Информация - это результат преобразования и анализа данных. Отличие информации от данных состоит в том, что данные - это фиксированные сведения о событиях и явлениях, которые хранятся на определенных носителях, а информация появляется в результате обработки данных при решении конкретных задач. Например, в базах данных хранятся различные данные, а по определенному запросу система управления базой данных выдает требуемую информацию. [5]

Переходя к рассмотрению подходов к определению понятия "знания" можно выделить следующие трактовки. Знания - это:

· вид информации, отражающей знания, опыт и восприятие человека - специалиста (эксперта) в определенной предметной области;

· понимание определённой информации с целью лучшего её использования при решении конкретных задач;

· способность человека получать необходимые ему данные, обдумывать (осмысливать) и преобразовывать их в информацию.

Основываясь на приведенных выше трактовках рассматриваемых понятий, можно констатировать тот факт, что знание - это информация, но не всякая информация - знание. Получая информацию, пользователь превращает ее путем интеллектуального усвоения в свои личностные знания.

Таким образом, учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, что фиксируемые воспринимаемые факты окружающего мира представляют собой данные. При использовании данных в процессе решения конкретных задач - появляется информация. Результаты решения задач, истинная, проверенная информация (сведения), обобщенная в виде законов, теорий, совокупностей взглядов и представлений представляет собой знания.[1]

Документ– письменный акт, служащий свидетельством какого-либо решения или действия, деловая бумага, относящаяся к канцелярскому делопроизводству (Малый энциклопедический словарь, 1907)

Документ – бумага, грамота (Словарь синонимов русского языка, 1960)

Документ – облаченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие факта юридического значения (БСЭ, 2 издание)

Документ – материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве (ГОСТ Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. 1983г.)

Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (ГОСТ РФ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России)

Любая сфера человеческой деятельности, так или иначе, связана с документной информацией, т.е. информацией, содержащейся в документе. Существование документа вне материального носителя невозможно. [ 2]

В узком смысле документ — облечённый в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определённого значения. В широком смысле и книга, и скульптура — документы.

Официальная формулировка в законодательстве России:

Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения

Так же есть понятие электронного документа: электронный документ – это материал, который зафиксирован на специальных носителях (диски, USB-флешки, дополнительное оборудование). Он может представлять собой целый набор изображений, звуковых файлов и символов. Такой файл можно передать в пространстве и времени, используя специальные средства телекоммуникаций.[3]

Беседа в письменной форме: чтение – восприятие информации с носителя; письмо – фиксация мыслей/знаний на бумажном или электронном носителе. [6]

Приведенная ниже концепция основана на определениях Давенпорта и Прусака ( Thomas H. Davenport , Laurence Prusak )

Данные

Данные являются минимальной семантической единицей и соответствуют основным элементам информации, которые сами по себе не имеют отношения к поддержке принятия решений.

Они также могут рассматриваться как дискретный набор значений, ничего не говорящий о причинах и действиях.

Например, телефонный номер или имя человека- это данные, которые без цели применения в каком-либо контексте не служат основой для принятия решения. Данные могут быть коллекцией фактов, хранящихся где-то физически, как бумага, электронное устройство (CD, DVD, жесткий диск. ) или мозг человека. В сборе и хранении данных развитие цифровых технологий вносит крайне весомый вклад.

Как можно предположить, данные могут поступать из внешних или внутренних источников организации , быть объективными или субъективными, качественными (грубо говоря, текстовыми) или количественными (числовыми) и т.д.

Экономьте силы, время, нервы и деньги, применяя адекватные рынку инструменты управления бизнесом. BIPLANE24

Информация

Информация может быть определена как набор обработанных данных , которые имеют определенное значение (релевантность, цель и контекст), и поэтому полезны для тех, кто должен принимать решения , уменьшая их неопределенность.

Данные могут быть преобразованы в информацию путем добавления значения :

Контекстуализация: известно, в каком контексте и для какой цели они были собраны.
Категоризация: известны единицы измерения, которые помогают их интерпретировать.
Вычисление: данные могут быть обработаны математически или статистически.
Исправление: устранены ошибки и несоответствия данных.
Конденсация: данные были суммированы более кратко (агрегация).

Таким образом, информация- это коммуникация данных и интеллекта, которая способна изменить то, как получатель воспринимает что-то, влияя на их суждения о ценности и будущее поведение.

Информация = данные + контекст (добавить значение) + утилита (уменьшить неопределенность)

Что же это за штука такая, с помощью которой можно сколотить миллиардное состояние и управлять чужими судьбами?

Понятие информации — что это

Информация — это любые сведения, которые воспринимаются живыми организмами, электронными устройствами и другими системами, об окружающем мире, процессах, предметах и явлениях.

Модель передачи информации

Передача данных – это физический перенос информации в форме сигналов от одной точки к другой по каналу связи с целью последующей обработки.

Чтобы информация приносила пользу, она должна передаваться и приниматься. Это происходит по следующей схеме:

Чем выше уровень помех, тем сложнее передать сигнал. Для защиты информационного сигнала от внешних воздействий используют различные меры:

На стороне другого абонента происходит обратный процесс – полученные электрические сигналы преобразуются в звуковые волны. Они вылетают из динамика телефона и попадают прямо в Васино ухо.

Обработка и хранение информации

Информационный поток увеличивается на 30% каждый год, вовлекая в свои процессы даже маленьких детей, которые чуть ли не с рождения пользуются телефонами и планшетами.

Информация со временем накапливается. Человеческое сознание уже не способно обрабатывать такие объемы. Тут на помощь приходят компьютеры, которые берут на себя функции по обработке и хранению сведений.

Обработка – это процесс, при котором изменяется содержание или форма представления информации.

Например, режиссер берет готовый сценарий и снимает фильм. Он меняет форму – с текстовой на визуальную.

Хранение информации – это ее запись на запоминающие устройства для последующей обработки.

Раньше для этих целей использовались дискеты и перфокарты. Теперь же применяют лазерные диски (CD и DVD) и энергонезависимую память.

Эта статья относится к рубрикам:

Комментарии и отзывы (2)

Сейчас много лживой информации, но проверить достоверность всё же можно, просто нужно перепроверить её в нескольких источниках, а ещё лучше найти первоисточник, если информация появляется из ниоткуда, значит это фейк. Сейчас за распространение фейков введена ответственность, но тут тоже тонкая грань между желанием оградить общество от недостоверной информации и затыканием рта несогласным.

Как показывает практика, даже имея под рукой интернет, и неограниченный доступ к любой информации, человек этой возможностью не пользуется. Та информация, которая ему неприятна, или вступает в конфликт с его устоявшимися убеждениями, будет игнорироваться.

Впрочем, уж лучше так, чем вовсе не иметь доступ к источникам информации. Да и вообще, сейчас полезная информация тонет в потоках спама и манипуляций.

Читайте также: